Cómo fijar objetivos de incorporación para ayudar a los empleados a tener éxito
Gestión de Personas

Cómo fijar objetivos de incorporación para ayudar a los empleados a tener éxito

La incorporación de empleados es el proceso de integración de los nuevos contratados en su organización. Es el primer paso crucial para ayudar a los nuevos empleados a comprender sus roles, la cultura del equipo y los objetivos de la empresa.

Los programas de incorporación deficientes pueden dejar a los nuevos empleados confundidos, desmotivados e improductivos. También aumentan la rotación de personal, lo que le cuesta a la empresa tiempo, esfuerzo y dinero.

Esto hace que una incorporación eficaz sea más crucial que nunca en el competitivo mercado laboral actual. Una bienvenida completa con metas de incorporación documentadas hace que los nuevos empleados se sientan bienvenidos, valorados y preparados para tener éxito. También aumenta el compromiso de los empleados, reduce el desgaste y mejora la productividad, lo que en última instancia contribuye al éxito de la organización.

En este artículo, encontrará los recursos, consejos y pasos necesarios para implementar una estrategia ganadora de incorporación de empleados que aumente la retención del personal y le ayude a destacar como profesional de recursos humanos.

Comprender las metas de incorporación de los empleados

Las metas de incorporación garantizan una transición fluida para los empleados que se incorporan a una nueva empresa. Las empresas pueden acelerar el proceso de iniciación mediante el establecimiento de metas adecuadas, lo que aumenta la satisfacción de los empleados y la integración del equipo.

Las metas de incorporación eficaces repercuten directamente en la gestión del talento y reducen la rotación de personal. Al proporcionar una trayectoria de aprendizaje estructurada, estas metas dotan a los nuevos empleados de las habilidades y la información que necesitan para tener éxito, lo que fomenta un sentido de logro y pertenencia.

El establecimiento de metas es un paso fundamental para el éxito de un programa de incorporación. Convierte las expectativas vagas en hitos alcanzables, lo que permite al nuevo empleado y a su responsable realizar el seguimiento del progreso y celebrar los logros. Además, este enfoque colaborativo fomenta unas relaciones laborales sólidas.

Su equipo de RR. HH. puede establecer un sólido programa de incorporación de empleados utilizando un marco de metas SMART para agilizar este proceso.

Creemos algunas muestras de metas de incorporación para comprenderlo mejor.

1. Tareas administrativas (semana 1):

  • Específico: completar toda la documentación de los nuevos empleados en un plazo de 24 horas desde la fecha de incorporación.
  • Medible: Realice un seguimiento del porcentaje de nuevos empleados que completan el papeleo a tiempo.
  • Alcanzable: Asegúrese de que toda la documentación esté disponible en línea y sea fácilmente accesible.
  • Relevante: Asegúrese de que toda la documentación esté completada para que el nuevo empleado pueda comenzar a acceder a los beneficios y recursos de la empresa.
  • Plazo determinado: establezca un plazo de 24 horas para garantizar una incorporación fluida.

2. Familiarización con los roles (semanas 1-2):

  • Específico: Conseguir que los nuevos empleados asistan a todas las sesiones de formación del departamento y acompañen a sus compañeros y colegas durante 20 horas al final de la segunda semana.
  • Medible: Realice un seguimiento de la asistencia a las sesiones de formación y documente las horas de observación.
  • Alcanzable: programe sesiones de formación e identifique de antemano a los miembros del equipo disponibles para llevar a cabo sesiones de observación.
  • Relevante: Asegúrese de que la formación y el aprendizaje práctico expongan a los nuevos empleados a las habilidades y conocimientos esenciales específicos del rol.
  • Plazo determinado: establezca un plazo claro de 20 horas que debe cumplirse al final de la segunda semana para garantizar que se complete a tiempo.

3. Cultura empresarial (semanas 2-3):

  • Específico: Conseguir que los nuevos empleados participen y contribuyan en dos actividades de formación de equipos antes de que finalice la tercera semana.
  • Medible: realice el seguimiento de la participación en las actividades y evalúe las contribuciones a través de los comentarios de los compañeros.
  • Alcanzables: elija actividades de formación de equipos que sean inclusivas y fomenten la participación.
  • Relevante: Asegúrese de que la participación en actividades de formación de equipos ayude a los nuevos empleados a establecer conexiones con sus compañeros y a comprender la cultura de la empresa.
  • Plazo determinado: establezca una fecha límite para el final de la tercera semana con el fin de fomentar la participación activa.

4. Desarrollo de habilidades (semanas 3-4):

  • Específico: Proporcionar soporte a los nuevos empleados para que obtengan una puntuación del 80 % o superior en la evaluación de conocimientos sobre el producto al final de la cuarta semana.
  • Medible: Realice el seguimiento de las puntuaciones en la plataforma de evaluación.
  • Alcanzable: Asegúrese de que la evaluación esté alineada con la formación impartida y que ofrezca tiempo suficiente para el aprendizaje.
  • Relevante: Ayúdeles a dominar el conocimiento del producto, que es crucial para un desempeño laboral eficaz.
  • Plazo determinado: establezca una fecha límite para el final de la cuarta semana con el fin de motivar el aprendizaje centrado.

Ahora que comprende la importancia de establecer metas SMART de RR. HH., analicemos las metas específicas de incorporación en las que debe centrarse.

Las cinco metas clave de una incorporación integral

A continuación, le presentamos cinco metas clave de incorporación que pueden hacer que su programa de formación para nuevos empleados sea más eficaz:

1. Crear conexiones: establecer relaciones en el equipo

Cualquier empleado nuevo puede sentirse intimidado al incorporarse a un nuevo entorno laboral. Sin embargo, como profesional de RR. HH., puede facilitarles las cosas ayudándoles a establecer conexiones con los miembros de su equipo. Esto puede contribuir a crear un sentido de pertenencia, reducir la sensación de aislamiento y hacer que la transición sea más fluida y menos estresante. A su vez, esto contribuye en gran medida a aumentar la retención de los empleados.

A continuación, le indicamos algunos pasos que puede seguir para acelerar la integración de los nuevos empleados en el equipo:

  • Organice almuerzos de bienvenida o celebre eventos sociales específicos para cada equipo fuera del horario laboral con el fin de crear un ambiente informal para la interacción.
  • Implemente un «sistema de compañeros» y empareje a los nuevos empleados con colegas experimentados que puedan orientarlos y guiarlos.
  • Fomente el uso de plataformas online para romper el hielo con el fin de iniciar conversaciones y ayudar a los nuevos empleados a conectar con compañeros que comparten intereses similares.
  • Utilice herramientas de colaboración, como plataformas de mensajería instantánea o software de incorporación, para facilitar la comunicación, el trabajo en equipo y la retroalimentación, especialmente en entornos de teletrabajo.

2. Formación y educación: fomentar el crecimiento profesional

Como profesional de RR. HH., usted desempeña un papel fundamental en el desarrollo de los nuevos empleados durante la incorporación, ofreciéndoles formación y educación con objetivos específicos.

Esta tutoría personalizada ayuda a los nuevos empleados a sentirse respaldados y equipados con los conocimientos necesarios para tener éxito en sus nuevos roles.

Repasemos algunos pasos fundamentales de este proceso:

  • Comprenda las necesidades individuales y adapte la formación en consecuencia.
  • Combine formatos de formación (como clases presenciales, talleres, cursos en línea y tutorías) con tecnología educativa para adaptarse a los distintos estilos de aprendizaje.
  • Garantice un contenido atractivo y de alta calidad impartido por formadores experimentados.
  • Fomente una cultura de aprendizaje con oportunidades continuas y mecanismos de retroalimentación.

3. Cumplimiento normativo y seguridad: garantizar la comprensión de las normas de seguridad y salud en el trabajo.

Ayudar a los nuevos empleados a comprender las normas de cumplimiento y de seguridad y salud en el trabajo (SST) les permite trabajar de forma segura y contribuir a una cultura organizativa positiva.

Para lograrlo, puede realizar las siguientes actividades:

  • Desarrolle infografías, guías o manuales atractivos y lleve a cabo sesiones de formación interesantes.
  • Asegúrese de que todos los empleados, incluidos los nuevos contratados, completen su formación en materia de seguridad y salud en el trabajo prometiéndoles recompensas como certificados de logros.
  • Utilice los canales de comunicación de la empresa para instar a los gerentes a garantizar que la formación sea completada. También puede ofrecer puntos de bonificación canjeables para impulsar el compromiso.

4. Introducción a la cultura organizativa: sumergir a los nuevos empleados en la cultura de la empresa.

Una incorporación eficaz ayuda a alinear a los nuevos empleados con los valores y objetivos de la empresa. Se trata de integrar a los nuevos empleados en la cultura de la empresa, crear un sentido de pertenencia y prepararlos para el éxito.

Esto mejora el compromiso de los empleados y repercute positivamente en la productividad. Además, garantiza una mejor colaboración en equipo y una mejor representación de la marca.

A continuación le mostramos cómo puede salvar la brecha entre lo «nuevo» y lo «establecido»:

  • Comparta la historia de su empresa a través de narrativas atractivas, vídeos o testimonios de empleados.
  • Organice «paseos culturales» para que los nuevos empleados comprendan los diferentes departamentos y tengan una conexión con sus compañeros.
  • Planifique actividades divertidas y colaborativas de formación de equipos que sirvan para romper el hielo y fomentar las relaciones entre los empleados.
  • Implemente un programa de mentoría en el que los empleados con experiencia puedan orientar y brindar soporte a los nuevos contratados.
  • Fomente la comunicación abierta mediante encuestas, buzones de sugerencias o reuniones de seguimiento.

💡Consejo profesional: Herramientas como ClickUp Form View facilitan a los nuevos empleados informar de problemas, enviar solicitudes o sugerir mejoras. Estas aportaciones se pueden convertir automáticamente en tareas rastreables en ClickUp y asignarse a los equipos adecuados para que tomen medidas.

5. Aclaración del rol: comprensión exhaustiva de los indicadores de rendimiento y el sistema de evaluación.

Los nuevos empleados deben comprender sus responsabilidades laborales, las expectativas de rendimiento y cómo se evaluarán sus contribuciones. Esto ayuda a sentar las bases para un rendimiento satisfactorio, un mayor compromiso y un desarrollo profesional a largo plazo para los nuevos empleados.

Así es como puede dotar eficazmente a los nuevos empleados de estos conocimientos fundamentales durante el proceso de incorporación:

  • Incluya una descripción detallada del puesto de trabajo del nuevo empleado, indicando las responsabilidades clave, las expectativas y las métricas de rendimiento en su carta de contratación. Esto ayuda a aclarar las expectativas.
  • Organice reuniones individuales con el responsable del nuevo empleado para hablar sobre las expectativas específicas del rol, los proyectos en los que participará y los flujos de trabajo diarios.
  • Ofrezca una panorámica del sistema de gestión del rendimiento utilizado por la empresa, incluyendo su finalidad y la frecuencia de las evaluaciones.
  • Explique los diferentes componentes del rendimiento, como el establecimiento de metas, las evaluaciones de rendimiento y los mecanismos de retroalimentación.
  • Desarrolle módulos de formación en línea o tutoriales en vídeo para explicar el sistema de forma clara y concisa.

En conjunto, estos cinco tipos de metas de incorporación sientan las bases para un éxito duradero dentro de la empresa. Dicho esto, existe otro marco indispensable que puede ayudarle a crear un impacto duradero en sus empleados.

Veamos en qué consiste este marco, las cuatro C de la incorporación.

Las cuatro C de la incorporación

Desarrollado y presentado por la Dra. Talya Bauer en 2010, el marco de las cuatro C sigue siendo relevante en los procesos de incorporación actuales.

Veamos estos cuatro pasos, ordenados de menor a mayor importancia.

1. Aclaración: proporcionar roles laborales y expectativas de rendimiento claras.

Una de las mayores frustraciones para las empresas y los nuevos empleados es la falta de expectativas claras. Esto puede dar lugar a «ghosting» durante el proceso de contratación o a una alta rotación en las primeras fases.

La buena noticia es que la claridad en la incorporación puede garantizar una transición fluida, una mayor satisfacción laboral y un mejor rendimiento.

Establecer expectativas claras es fundamental, y fijar metas es la herramienta perfecta para ello. A continuación le indicamos algunas formas de garantizar la claridad del rol de sus nuevos empleados:

  • Documentación clara: asegúrese de que las metas estén claramente definidas y sean accesibles.
  • Alineación en toda la empresa: Alinee las metas con los objetivos generales de la empresa.
  • Aplicación coherente: asegúrese de que todos los nuevos empleados reciban el mismo nivel de claridad con un enfoque estandarizado para la incorporación.
  • Control de tiempo: supervise el progreso y ofrezca soporte según sea necesario.
  • Integración tecnológica: Utilice software de gestión del talento o software de RR. HH. para un seguimiento y una comunicación eficientes.

Este nivel suele centrarse en:

  • Procesamiento: Completar los trámites de los nuevos empleados e inscribirlos en los beneficios.
  • Comprensión de los sistemas: hacerles comprender las políticas y procedimientos de la empresa.
  • Formación: Orientar a los nuevos empleados mediante sesiones de formación sobre políticas, normas y reglamentos obligatorios.
  • KPI: Establecer criterios para que cumplan los requisitos específicos del sector o del rol.

Sin embargo, no basta con hacer que los nuevos empleados lean el manual del empleado de su empresa. Para ayudarles realmente a tener éxito, debe proporcionarles recursos adicionales que incluyan las políticas y procedimientos de toda la empresa.

Además, debe programar reuniones con ellos para discutir estos recursos, explicar cómo el cumplimiento normativo afecta a su trabajo diario y evaluar su comprensión.

3. Cultura: inculcar los valores y el estilo de vida de la empresa

La cultura organizativa siempre desempeña un rol importante a la hora de atraer a nuevos empleados, y por una buena razón. Sin embargo, se necesita mucho para garantizar que la adecuación cultural de un nuevo empleado vaya más allá de las primeras impresiones.

Mientras que la contratación se centra en la compatibilidad, la incorporación ofrece la oportunidad de fomentar el entendimiento cultural.

La incorporación en sí misma refleja la cultura. Cuando los representantes de RR. HH. facilitan activamente la integración y presentación de los nuevos empleados en el equipo y solicitan comentarios sobre su experiencia, esto representa un compromiso sólido con la transparencia y la responsabilidad.

Por ejemplo, Google ofrece a sus empleados beneficios de primer nivel, como asesoramiento financiero personalizado, un programa de defensa médica para empleados transgénero, cuatro semanas al año para «trabajar desde cualquier lugar» y apoyo a la fertilidad y al crecimiento de la familia.

Todos estos esfuerzos reflejan el compromiso de Google con sus empleados y demuestran lo mucho que la empresa se preocupa por su bienestar profesional y personal.

4. Conexión: establecer relaciones interpersonales

Sin lugar a dudas, uno de los ingredientes más esenciales del marco de las cuatro C es cómo la incorporación ayuda a los empleados nuevos o ya establecidos a sentirse conectados con su equipo y su empresa.

Si la era pospandémica nos ha enseñado algo, es que las conexiones sólidas en el lugar de trabajo proporcionan ayuda, soporte y orientación esenciales tanto en los momentos difíciles como en los felices.

Pero es más fácil decirlo que hacerlo. Establecer conexiones fiables puede resultar difícil debido a la ansiedad social, la falta de interés en socializar o incluso las ideas preconcebidas sobre la política de la empresa, que afectan a la moral de los empleados.

A continuación se presentan algunas estrategias clave que pueden implementar los profesionales de RR. HH.:

  • Socialización: Planifique reuniones informales fuera del horario de trabajo, como comidas de equipo, happy hours o actividades de voluntariado.
  • Reconocimiento: Reconozca públicamente los logros individuales y del equipo para fortalecer los lazos del equipo y motivar a los empleados.
  • Diversión en el trabajo: cree un canal en línea (por ejemplo, en Slack) donde los empleados puedan compartir novedades no relacionadas con el trabajo, chistes o datos curiosos.
  • Celebraciones: vaya más allá de la tarta de cumpleaños; personalice las celebraciones destacando las contribuciones únicas de los empleados o creando un «tablero de recuerdos».
  • Creación de equipos: planifique reuniones periódicas fuera de la oficina, eventos anuales para recaudar fondos, fiestas de Año Nuevo y días para «traer mascotas al trabajo» con el fin de fomentar las relaciones entre los miembros del equipo y dentro de cada equipo.

Un buen marco conlleva una mayor responsabilidad a la hora de implementarlo y mantenerlo. Las empresas se enfrentaron a enormes retos al hacerlo durante la pandemia.

Veamos cómo funciona un proceso de incorporación remota, los retos típicos a los que se enfrenta y las posibles soluciones.

Lea también: Cómo mejorar la retención de empleados evitando las renuncias silenciosas en su lugar de trabajo

Incorporación de empleados remotos

Una encuesta realizada por The Survey of Working Arrangements and Attitudes (SWAA) reveló que, a principios de 2024, el 13 % de los empleados a tiempo completo en EE. UU. trabajaban a distancia, mientras que el 29 % tenían acuerdos híbridos.

Las empresas adaptaron sus técnicas de incorporación para mantener a sus empleados remotos comprometidos y con alta productividad. Pero no sin antes abordar retos como:

  • Dificultad para comprender las nuevas tecnologías o plataformas de software necesarias para facilitar el teletrabajo.
  • La falta de relaciones profesionales y de buena sintonía entre los miembros del equipo debido a la ausencia de interacciones cara a cara.
  • Acceso limitado a los recursos, documentos y otra información de la empresa que normalmente están fácilmente disponibles en entornos de trabajo presenciales.
  • Barreras de comunicación que provocaron malentendidos entre los miembros del equipo y sus supervisores o compañeros de trabajo.

Para superar estos retos, empresas de todo el mundo han empleado estrategias para transformar las técnicas tradicionales de incorporación en otras adaptadas al trabajo a distancia, tales como:

  • Aprovechar las plataformas de productividad laboral para la incorporación mediante la introducción de vídeos, módulos de formación en línea y herramientas de colaboración.
  • Utilizar plataformas en línea y soluciones de firma digital para optimizar la gestión de documentos y reducir la dependencia del papeleo físico.
  • Presentamos materiales y recursos de formación en línea en formatos versátiles, que permiten a los nuevos empleados acceder a ellos en cualquier momento y lugar.
  • Centrarse en crear vínculos sociales y una buena relación entre los miembros del equipo a través de eventos virtuales, actividades para romper el hielo en línea y programas de mentoría entre compañeros.
  • Introducción de formularios de comentarios en línea, encuestas y páginas web de comentarios anónimos para abordar las preocupaciones de los nuevos empleados y también recopilar información para implementar cambios.

A continuación, se ofrece una comparación más amplia entre los procesos de incorporación tradicionales y los remotos:

FuncionesIncorporación tradicionalIncorporación remota/virtual
UbicaciónEn las instalaciones de la oficina de la empresa.Mejora del bienestar de los empleados, reducción del absentismo, contratación de un grupo de talentos más amplio y un entorno de trabajo más sostenible.
InteracciónPrincipalmente presencialPrincipalmente virtual, con vídeos y recursos en línea.
PapeleoFormularios y documentos físicosDocumentos digitales y formularios en línea
FormaciónSesiones presenciales y presentacionesMódulos de formación en línea, seminarios web y aprendizaje a su propio ritmo.
Formación de equiposActividades presenciales y reuniones socialesEjercicios virtuales de formación de equipos y eventos sociales en línea.
RetosFlexibilidad limitada para la programación, tiempo dedicado a desplazarse al trabajo, menor equilibrio entre la vida laboral y personal.Posibles problemas tecnológicos, creación de silos en el equipo, falta de interacciones interpersonales.
VentajasMejor relación entre los miembros del equipo, recopilación instantánea de comentarios, más oportunidades para establecer contactos y fácil seguimiento de la asistencia.Mejora del bienestar de los empleados, reducción del absentismo, contratación de un grupo de talentos más amplio, entorno de trabajo más sostenible.
Optimice su proceso de incorporación remota de forma rápida y sencilla con la plantilla de incorporación remota de ClickUp.

Bonificación: ¿Incorporación para equipos remotos? La plantilla de incorporación remota de ClickUp le proporciona una lista de tareas predefinida para todos los pasos de la incorporación, un cronograma del proyecto para completar la incorporación a tiempo y herramientas de colaboración para facilitar la comunicación con los miembros del equipo.

Incorporación de metas de incorporación en ClickUp

Ahora considere una plataforma todo en uno que no solo le ayude a incorporar empleados, sino que también organice todo su proceso de reclutamiento.

¡Todo esto es posible con la plataforma de gestión de recursos humanos ClickUp!

Plataforma de gestión de recursos humanos de ClickUp
Simplifique la contratación, la incorporación, la gestión del talento y la formación y el desarrollo con la plataforma de gestión de recursos humanos de ClickUp.

ClickUp, con sus múltiples ClickApps y herramientas, actúa como hub para la contratación y la incorporación de personal para usted y su equipo.

Exploremos cómo puede utilizar las diferentes funciones de ClickUp para establecer el centro de control de RR. HH. ideal para alcanzar sus cinco objetivos de incorporación de empleados.

Simplifique la formación, el cumplimiento normativo y la integración cultural de los nuevos empleados.

Automatización de ClickUp
Cree un número ilimitado de automatizaciones personalizadas de ClickUp para ahorrar tiempo y facilitar su trabajo diario de cumplimiento normativo en función de cualquier desencadenante o condición.

Con más de 100 automatizaciones de ClickUp, optimice las tareas diarias, como el envío de correos electrónicos de bienvenida, mensajes de felicitación, felicitaciones de cumpleaños, recordatorios sobre la formación de los empleados, actualizaciones de eventos, avisos de vacaciones y mucho más.

💡Consejo profesional: Puede convertir ClickUp en su plataforma integral de trabajo y productividad para la empresa gracias a la API de ClickUp, que le permite integrar cualquier herramienta con ClickUp. Además, puede utilizar más de 1000 plantillas de ClickUp para todas sus necesidades de contratación e incorporación. Esto le ahorrará tiempo y esfuerzo en la creación y configuración de documentos y marcos de trabajo.

Además, hay dos herramientas específicas de ClickUp que puede utilizar para crear un flujo de incorporación fluido para los nuevos empleados.

Con ClickUp Docs, puede crear y compartir documentación de cumplimiento, como POE de la empresa, preguntas frecuentes, gráficos de jerarquía, políticas, normas y directrices, lo que garantiza que sus empleados puedan adaptarse inmediatamente después de la incorporación. También puede insertar enlaces en estos documentos a vídeos o archivos de audio con instrucciones, que ofrecen orientación sobre las políticas de la empresa, así como sobre las herramientas y los sistemas.

Tareas de ClickUp
Asigne y realice el seguimiento de las tareas fácilmente a través de las tareas de ClickUp.

También puede utilizar ClickUp Tasks para delegar proyectos y realizar el seguimiento del progreso en tiempo real.

Cree una lista de todos los elementos de incorporación que deben completarse y divídalos en tareas y subtareas con los propietarios pertinentes. Por ejemplo, el director de RR. HH. podría supervisar la presentación de un nuevo empleado, mientras que el director de contratación podría encargarse de garantizar que el empleado presente los documentos de empleo.

También puede crear una lista de control con todos los pasos que debe seguir un nuevo empleado para una incorporación satisfactoria.

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Pruebe la plantilla de incorporación de empleados de ClickUp, que puede ayudarle a usted y a su equipo a realizar sus tareas durante los primeros 90 días del proceso de incorporación. Con esta plantilla, también puede incluir la documentación que deben presentar los nuevos empleados, las metas de incorporación que deben establecer para su éxito a largo plazo y la formación de la empresa a la que deben asistir.

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Obtenga respuestas instantáneas y precisas basadas en el contexto de cualquier tarea relacionada con los recursos humanos dentro de la plataforma y con conexión a ella con ClickUp Brain.

Hay muchas formas en las que su equipo de RR. HH. puede utilizar ClickUp Brain para facilitar el trabajo:

  • Cree plantillas de correo electrónico personalizadas para dar la bienvenida a los nuevos empleados y enviarles recordatorios automáticos para que completen sus documentos de incorporación.
  • Cree plantillas de RR. HH. personalizadas para documentos de uso frecuente, como propuestas de trabajo, formularios de comentarios, encuestas, informes de actividades diarias, planes de eventos y mucho más.
  • Utilice ClickUp como su asistente para ofrecer resúmenes de formación. Puede utilizar sus herramientas de IA para generar información a partir de los datos de formación, crear correos electrónicos para los empleados, personalizar mensajes de logros y planificar eventos como actividades para romper el hielo y recaudaciones de fondos.
  • Genere ideas para fomentar el compromiso de los empleados y reciba resúmenes de las tasas de asistencia, estadísticas de rotación, informes de bajas y informes departamentales.
  • Utilice Documentos con herramientas de IA para crear directrices de incorporación, módulos de formación, listas de vacaciones y manuales de cumplimiento y seguridad que se puedan compartir.

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Panel de control de ClickUp
Realice un seguimiento del rendimiento y la carga de trabajo de los empleados con los paneles personalizables de ClickUp.

Puede combinar los paneles de ClickUp con su plataforma de gestión de recursos humanos para obtener información en tiempo real sobre el progreso y los comentarios de la incorporación de los empleados, los requisitos de formación, las tasas de compromiso y mucho más.

A continuación, le mostramos algunas formas en las que su equipo de RR. HH. puede utilizar los paneles personalizables de ClickUp:

  • Cree un panel para visualizar el proceso de incorporación de los nuevos empleados. Incluya widgets que muestren las tasas de finalización de tareas, el estado de los documentos, el progreso de los módulos de formación y las tasas de satisfacción con la incorporación.
  • Visualice las tasas de finalización de los formularios de comentarios, los programas de desarrollo de habilidades y las próximas sesiones de formación.
  • Desarrolle paneles de control de contratación y retención que muestren el estado de las posiciones vacantes, el tamaño y la diversidad del grupo de candidatos, la programación de entrevistas y las tasas de completación, las encuestas de satisfacción de los empleados, la participación en eventos de la empresa y las comunicaciones internas.

💡Consejo profesional: utilice ClickUp Project Time Tracking para registrar el tiempo que dedica un empleado a las tareas, las hojas de horas manuales, la asistencia diaria y las horas facturables de los autónomos o proveedores externos. Integre las aplicaciones de control de tiempo que utilice, como Toggl, Timely y Clockify.

Evaluación del rendimiento e incorporación

La productividad influye en la consecución de las metas de la organización. Los empleados deben conocer la descripción de su puesto, sus tareas diarias y las métricas clave de rendimiento con las que se medirá su rendimiento. Un proceso de incorporación eficaz garantizará que todos los nuevos empleados tengan claras sus responsabilidades laborales y las métricas clave de rendimiento (KPI) que influirán en la evaluación de su rendimiento.

Realice un seguimiento de las métricas de rendimiento, presente comentarios constructivos a los empleados y supervise el progreso con la plantilla de revisión trimestral del rendimiento de ClickUp.

Los datos derivados de los KPI, como las tasas de finalización de tareas, las pruebas de retención de conocimientos y las encuestas de opinión, le permiten medir el progreso hacia la consecución de las metas de incorporación. Esto le ayuda a identificar las áreas en las que los nuevos empleados pueden necesitar ayuda.

Al identificar las deficiencias en el rendimiento en las primeras etapas del proceso de incorporación, puede proporcionar un apoyo específico y abordar cualquier problema subyacente antes de que obstaculice el éxito de los nuevos empleados.

Tanto para los empleados nuevos como para los ya consolidados, puede utilizar la plantilla de evaluación trimestral del rendimiento de ClickUp para medir y realizar un seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo, detectar áreas de mejora y proporcionar comentarios y orientación oportunos. Esto dará como resultado un mayor compromiso por parte de los empleados y les proporcionará una sensación de logro y reconocimiento.

Seguridad y salud en el trabajo en la incorporación

Ayudar a los nuevos empleados a comprender sus obligaciones en materia de cumplimiento normativo, salud y seguridad (CHS) sienta las bases para un entorno de trabajo seguro y ético tanto para el individuo como para la organización.

Cree y facilite el acceso a un manual del empleado integral a todos sus empleados con la plantilla de manual del empleado de ClickUp.

Con la plantilla del manual del empleado de ClickUp, los nuevos empleados pueden aprender rápidamente todos los detalles esenciales de su empresa. Puede añadir otros elementos esenciales a esta lista, como una lista de control para la incorporación, la política del lugar de trabajo, la ética empresarial, los requisitos legales y reglamentarios, las cláusulas de confidencialidad, la elaboración de informes sobre riesgos para la seguridad, la política de asistencia y las prestaciones de la empresa.

El proceso de incorporación debe centrarse en crear una cultura de aprendizaje continuo y concienciación sobre el cumplimiento normativo, la salud y la seguridad. Esto se puede lograr mediante sesiones de formación periódicas de actualización, campañas de seguridad y recursos fácilmente disponibles, como manuales de seguridad y módulos de formación en línea.

Relacionado: Vea cómo el equipo de incorporación de ClickUp utiliza la plataforma para cumplir las metas de incorporación de los empleados 💪

Cree programas de incorporación impactantes para su empresa.

Cuando contrata y retiene al talento adecuado, colocándolo en una trayectoria progresiva, reduce el coste de la rotación de personal y mejora la imagen de su empresa como empleador.

Los objetivos principales de un plan de incorporación son aumentar el compromiso y la productividad de los empleados para ayudarles a tener éxito en su empresa.

ClickUp y sus numerosas funciones le proporcionan las herramientas necesarias para crear un programa de incorporación integral y alcanzar las metas de incorporación de la organización.

Además, cuando utiliza ClickUp como su principal software de incorporación, disfruta de un flujo de colaboración y comunicación más optimizado, tanto para sus equipos remotos como para sus empleados in situ.

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