YouTrack vs ClickUp: ¿Qué herramienta de gestión de proyectos es mejor?

🧠 Dato curioso: Se prevé que el sector del software de gestión de proyectos crezca a una tasa de crecimiento anual compuesto o CAGR del 18,48% hasta los 15 060 millones de dólares en 2032

No es de extrañar que la elección de la herramienta de gestión de proyectos adecuada resulte desalentadora.

Existen innumerables opciones con funciones que se solapan. Además, está la acuciante cuestión del presupuesto.

Aunque software gratuito/a de gestión de proyectos ofrece una buena manera de aprender la gestión formal de proyectos, el software premium tiene funciones avanzadas que animan a su organización a crecer cambiando el enfoque hacia el trabajo estratégico.

En un espacio tan amplio, ClickUp y YouTrack satisfacen diversas necesidades del sector tecnológico, desde equipos ágiles hasta desarrolladores. En esta entrada del blog, hemos comparado ambas en diferentes parámetros para ayudarle a tomar una decisión informada.

⏰60-Segundos Resumen

¿Qué es ClickUp?

planifique, gestione y ejecute tareas sin esfuerzo con ClickUp_

ClickUp es la app todo para el trabajo diseñada para ayudar a los equipos a planificar, colaborar, hacer seguimiento y ejecutar proyectos fácilmente. Combina la gestión de proyectos, la gestión de conocimientos y el chat, todo ello con tecnología IA que te ayuda a trabajar de forma más rápida e inteligente.

Tanto si dirige un equipo pequeño como si está a cargo de una operación a gran escala, o si su equipo está ubicado en un mismo lugar o disperso geográficamente, ClickUp es un ecualizador que pone a todos en la misma página. Es una potente herramienta que agiliza los flujos de trabajo para dar compatibilidad a los gestores de proyectos en la reunión de metas y objetivos.

Además, alberga una gran variedad de plantillas de gestión de proyectos para diferentes aplicaciones y casos de uso, ahorrándole el tiempo y el esfuerzo de empezar desde cero.

➡️ Más información: Un día en la vida de un desarrollador de software

Funciones de ClickUp

Éstas son algunas de las funciones clave de ClickUp que lo convierten en una potencia en el mercado de las herramientas de gestión de proyectos:

1. Desarrollo ágil de software

obtenga flujos de trabajo flexibles que se adaptan a las necesidades de cada equipo en ClickUp_

ClickUp da compatibilidad a los equipos ágiles con potentes funciones adaptadas a los flujos de trabajo iterativos y a la entrega continua. Planificar y gestionar sprints construir historias de usuario, y realizar el seguimiento de errores en un solo lugar utilizando ClickUp para el desarrollo de software .

Sprint Automatizaciones en ClickUp actualizan automáticamente las tareas, agilizan los flujos de trabajo y mantienen a su equipo alineado con las prioridades. Campos personalizados y plantillas garantizan que los requisitos de su proyecto se documenten de forma clara y práctica.

Manténgase al tanto de su progreso con los paneles e informes Agile, como gráficos desplegables, seguimiento de la velocidad y análisis del flujo de trabajo. Esto proporciona a su equipo una visibilidad completa del rendimiento y los cronogramas.

Con todas estas herramientas en un solo lugar, ClickUp le ayuda a entregar software de alta calidad con mayor rapidez y a mantener una colaboración fluida entre los equipos en un entorno ágil .

Consejo profesional: ¡Elija bien su método de gestión de proyectos! Los métodos tradicionales se adaptan a proyectos estructurados a largo plazo, mientras que Planificación ágil destaca en proyectos complejos y a corto plazo que se basan en la adaptabilidad y en la retroalimentación frecuente de las partes interesadas.

2. Gestión de proyectos

gestione sus proyectos con 15 vistas diferentes, incluyendo las vistas de Tablero Kanban y Diagrama de Gantt en ClickUp_

Diseñada para ofrecer un seguimiento integral de los proyectos, ClickUp es la app que necesita para todas las necesidades de sus proyectos. Con herramientas como la priorización de tareas y el seguimiento del progreso, la visualización de proyectos mediante más de 15 vistas personalizadas y la optimización del flujo de trabajo, ClickUp simplifica el ciclo de vida de todos los proyectos, desde la planificación hasta la ejecución.

Utilice funciones como Metas de ClickUp para el seguimiento de objetivos clave, Documentos para el uso compartido centralizado de conocimientos y Pizarras para el brainstorming colaborativo y la planificación de estrategias.

Cómo utilizar ClickUp para la gestión de proyectos proporciona una versatilidad inigualable, ya que puede transformar la plataforma en función de sus necesidades específicas, manteniendo todo centralizado.

➡️ Más información: Buenas prácticas en la gestión de proyectos de software: Consejos para el intento correcto

3. Paneles en tiempo real

Obtenga una Panorámica de su proyecto con paneles interactivos en ClickUp Paneles de ClickUp ofrecen una panorámica detallada de su proyecto. En cuestión de segundos, puede supervisar tareas, plazos, flujos de trabajo y presupuestos en una sola vista. Elija entre múltiples tarjetas y gráficos, incluidos gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras y tarjetas de cálculo personalizadas, para realizar un seguimiento de los KPI y las tendencias importantes para sus proyectos.

Esta visualización de datos facilita el acceso a la información, al tiempo que mantiene informadas y alineadas a las partes interesadas. Además, este fácil acceso a los datos también es compatible con la toma de decisiones eficaz. 💯

4. Seguimiento de errores y problemas

Descargar esta plantilla

Plantilla de seguimiento de errores e incidencias de ClickUp

Tratamiento de incidencias y resolver los defectos es un reto, pero la Plantilla de seguimiento de incidencias y errores de ClickUp está diseñada para ayudar a sus equipos a resolverlos con prontitud.

Con flujos de trabajo personalizables, procesos automatizados, vistas flexibles y Formularios de entrada personalizados, esta plantilla avanzada permite un trabajo en equipo interfuncional sin problemas. Como resultado, podrá solucionar errores e incidencias para mejorar la comunicación, optimizar los procesos y ofrecer productos de alta calidad de forma más rápida y eficaz.

ClickUp proporciona acceso a una biblioteca exhaustiva de plantillas para principiantes que le ayudarán a poner en marcha su proyecto, como la plantilla Plantilla de seguimiento de errores de ClickUp o la plantilla Plantilla de seguimiento de problemas de ClickUp que le ahorrará tiempo y estandarizará los procesos.

➡️ Más información: 11 Free Issue Tracking & Log Templates in Excel & ClickUp (en inglés)

5. Integraciones

integración con GitHub y otras plataformas sin ningún problema en ClickUp_ ClickUp se integra a la perfección con más de 1000 apps de productividad herramientas, sistemas y plataformas, lo que facilita la incorporación de la herramienta a su flujo de trabajo.

No importa si usas GitHub, GitLab, Slack o Google Drive: ClickUp funciona sin problemas. Estas integraciones nativas aumentan la productividad sin engorrosas transferencias manuales de datos. 🖇️

Funciones adicionales:

• Gestión del conocimiento: Centraliza el conocimiento de la empresa con funciones como documentos, wikis y búsqueda impulsada por IA, facilitando el acceso a la información y su uso compartido
• Herramientas de colaboración: Comparta ideas y potencie la comunicación en equipo con las herramientas integradas Chat ClickUpy la edición en tiempo real, garantizando la alineación y reduciendo la necesidad de herramientas externas
• Automatización del flujo de trabajo: Ahorre tiempo y elimine tareas repetitivas con Cerebro ClickUp y Automatizaciones basadas en IA, que permiten a los equipos centrarse en el trabajo de mayor valor
• Gestión de tareas: Organice las tareas con Campos personalizados, estados, prioridades y dependencias para crear un flujo de trabajo fluido y adaptado a las necesidades de su equipo

Precios ClickUp

• Free Forever gratis, gratuito/a
• Unlimited: $7/mes por usuario
• Business: $12/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios
• ClickUp Brain: Añadir a cualquier plan de pago por 7 $/mes por usuario

**Artemis, lanzado por Metier Management Systems en 1977, suele considerarse la herramienta pionera de lo que hoy conocemos como software de gestión de proyectos.

¿Qué es YouTrack?

página principal YouTrack JetBrains desarrolló YouTrack como un gestor de problemas y una herramienta de gestión de proyectos para equipos de todos los tamaños.

La herramienta simplifica el seguimiento de tareas y mejora la colaboración, por lo que es ideal para gestión de proyectos de software . YouTrack ofrece funciones especializadas para satisfacer las necesidades de equipos ágiles, desarrolladores y operaciones de asistencia técnica. Sin embargo, su diseño fácil de usar y su flexibilidad lo hacen versátil más allá de las aplicaciones de software y tecnología.

YouTrack tiene una versión en la nube (alojada por JetBrains) y una versión de servidor (autoalojada).

Funciones de YouTrack

Estas son algunas de las funciones de YouTrack que destacan en términos de gestión empresarial:

1. Tableros ágiles

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https://www.jetbrains.com/youtrack/_ YouTrack /%href/

YouTrack cuenta con Tableros ágiles que simplifican la planificación y ejecución de tareas en un flujo de trabajo iterativo. Están diseñados para la flexibilidad y la compatibilidad con Kanban, Scrum, y los enfoques híbridos para que coincida con el plan de proyecto ágil.

Los Tableros ágiles de YouTrack ofrecen una gestión y priorización de sprint sin problemas con su funcionalidad de arrastrar y soltar y columnas personalizables. 🧩

➡️ Más información: Buenas prácticas en la gestión de proyectos de software: Consejos para el intento correcto

2. Flujos de trabajo

página principal YouTrack Esta función de YouTrack permite a los gestores de proyectos automatizar tareas repetitivas y agilizar las operaciones. Cuenta con un editor de flujos de trabajo que permite a los equipos definir reglas y desencadenantes personalizados sin necesidad de codificación, lo que garantiza que las tareas avancen de forma eficaz por el proceso.

Desde la asignación automática de tareas hasta la gestión de dependencias, los flujos de trabajo impulsan la eficiencia de varias maneras. 🔀

3. Servicio de asistencia

/%img/ YouTrack YouTrack también proporciona una solución de helpdesk permitiendo a los equipos ofrecer soporte al cliente. Esta función cuenta con herramientas integradas para gestionar tickets, personalizar colas y responder a correos electrónicos para gestionar las consultas de los clientes.

La doble función permite a los gestores de proyectos para ampliar la compatibilidad excepcional en el desarrollo de software ciclo.

4. (diagramas de) Gantt

página principal YouTrack YouTrack le permite visualizar el cronograma de su proyecto como un diagrama de Gantt. Esto le da una visión clara de la tarea, sus dependencias, fechas de inicio y finalización, y la asignación de recursos, lo que le ayuda a mantener el calendario.

Los gráficos de Gantt ofrecen una forma intuitiva de supervisar el progreso e introducir cambios dinámicos en el proyecto para mantener todo en el buen camino. 📊

5. Base de conocimientos

página principal YouTrack Cree un repositorio centralizado de su documentación, preguntas frecuentes, recursos de equipo, etc., utilizando la función de base de conocimientos de YouTrack.

La base de conocimientos se integra directamente en la plataforma, por lo que la información crítica accesible a las partes interesadas autorizadas. Esta función es ideal para el mantenimiento de los registros del proyecto, la optimización de la incorporación, y el uso compartido de conocimientos. 📜

Precios de YouTrack

Versión en la nube:

• 1-10 usuarios: Gratis
• 11+ usuarios: $4.40/mes por usuario
• Helpdesk: 5 $/mes por agente de compatibilidad

Versión del servidor:

• Free para hasta 10 usuarios
• A partir de 600 $ para 15 usuarios

➡️ Más información: Top 10 YouTrack alternativas para mantener un ojo en

ClickUp Vs. YouTrack: Comparación de funciones

Ahora que ya tienes una idea general sobre ambas plataformas, vamos a compararlas en detalle.

ClickUp vs. YouTrack: Múltiples vistas

Múltiples vistas le permiten visualizar su proyecto en diferentes formatos. Tener variedad aquí otorga flexibilidad a su equipo de proyecto al ver el proyecto en su forma preferida.

/ref/ https://clickup.com/features/views ClickUp ofrece diversas vistas /%href/

como diagramas de Gantt, Tableros, Listas, Calendarios, Cronogramas e incluso Mapas mentales. Es compatible con flujos de trabajo detallados que resultan útiles para tareas especializadas como la planificación de sprints en equipos ágiles.

YouTrack tiene opciones de vista limitadas, tales como tableros Kanban, tableros Scrum y gráficos de Gantt. Si bien estas vistas son útiles, carecen de la profundidad y versatilidad de otras vistas.

Ganador: ClickUp por su enorme variedad de vistas de proyectos para adaptarse a las diferentes preferencias de los equipos.

ClickUp vs. YouTrack: Gestión de tareas

Las capacidades de gestión de tareas son las principales ofertas de cualquier herramienta de gestión de proyectos, por lo que son una consideración clave a la hora de evaluar sus opciones.

ClickUp le permite crear y gestionar jerarquías de tareas con subtareas, dependencias y opciones de automatización. Soporta tareas periódicas, etiquetas de prioridad y múltiples personas asignadas para una gestión de tareas sin problemas, incluso mientras se trabaja en proyectos complejos. Tanto si asigna tareas como si ajusta prioridades, ClickUp tiene el trabajo terminado.

YouTrack se centra en el seguimiento de problemas y ofrece funciones como etiquetas, vinculación de problemas y asignación automática. Aunque estas funciones son excelentes para los equipos de desarrollo, pueden resultar restrictivas para otros proyectos y aplicaciones.

Ganador: ClickUp, por sus capacidades de gestión de tareas avanzadas y fáciles de usar que abarcan casos de uso y funciones.

ClickUp vs. YouTrack: Colaboración en equipo

La colaboración y la comunicación son las piedras angulares del intento correcto del proyecto. El objetivo es mantener a los equipos y a las partes interesadas alineados para alcanzar los intentos correctos a corto y largo plazo.

ClickUp fomenta la colaboración en equipo a través de múltiples canales. Dispone de ClickUp Chat para interacciones en tiempo real, comentarios en hilos de discusión con @menciones para un compromiso contextual, Documentos de ClickUp para la edición en directo y el uso compartido de archivos, y

/ref/ https://clickup.com/features/whiteboards Pizarras ClickUp /%href/

para lluvias de ideas. Tal profundidad y diversidad hacen de ClickUp una herramienta todo en uno perfecta para la colaboración en equipo.

YouTrack permite a los equipos colaborar a través de comentarios de tareas, reacciones y actualizaciones automáticas integradas en los flujos de trabajo. Sin embargo, carece de herramientas de comunicación integradas, por lo que tendrás que integrarte con Telegram o Slack para estas funciones.

Ganador: ClickUp, por sus potentes herramientas de comunicación en diferentes formularios y formatos.

ClickUp vs. YouTrack: Asistencia IA

La inteligencia artificial se ha convertido poco a poco en un elemento básico de las plataformas de gestión de proyectos. Dado Popularidad de la IA en el desarrollo de software exploremos lo que ofrecen ClickUp y YouTrack.

ClickUp Brain es una potente herramienta que automatiza tareas, recomienda mejoras y comparte información personalizada de su entorno de trabajo de ClickUp para mejorar la productividad. Funciona como un asistente de gestión de proyectos, gestión del conocimiento y redacción en uno, aportando valor rápidamente. Basta con introducir preguntas o indicaciones en lenguaje natural para que Brain haga las cosas por usted

YouTrack también cuenta con un asistente de IA que puede redactar textos, resumir actualizaciones y responder a las consultas de los usuarios directamente dentro de las tareas. Este asistente puede utilizarse para la gestión interna del trabajo o integrarse con el servicio de asistencia para mejorar el soporte al cliente.

🥇 Ganador: Aunque ClickUp y YouTrack ofrecen asistentes de IA repletos de funciones, ClickUp Brain destaca por su funcionalidad más amplia y su capacidad para ofrecer perspectivas ricas en contexto.

ClickUp vs. YouTrack: Control de tiempo

El control de tiempo no sólo proporciona una visión general del tiempo dedicado a las tareas, sino que también es útil para la asignación de recursos y la gestión de la carga de trabajo. Incluso puede resolver conflictos de facturación.

ClickUp cuenta con un cronómetro integrado y con numerosas integraciones que lo complementan. Rellena hojas de horas detalladas e informes de tiempo que son visuales y fáciles de usar.

YouTrack también cuenta con un cronómetro integrado en el sistema de gestión de tareas, que permite a los equipos registrar las horas y enlazarlas con los problemas sin problemas.

Ganador: YouTrack por su capacidad para realizar un seguimiento del tiempo más preciso en circunstancias variadas.

ClickUp vs. YouTrack: Elaboración de informes

La (elaboración de) informes permite a los equipos y gestores de proyectos obtener datos para la toma de decisiones informadas. La meta es generar informes cualitativos y cuantitativos, haciéndolos altamente procesables.

ClickUp ofrece paneles altamente personalizables con tarjetas personalizables para la gestión eficaz de la carga de trabajo, el seguimiento del progreso de las tareas y la gestión de la productividad del equipo. Estos paneles son fáciles de usar, visualmente agradables y altamente informativos.

YouTrack genera informes ágiles, como gráficos desplegables, gráficos de velocidad y diagramas de flujo acumulativo. Esto hace que la herramienta de (elaboración de) informes esté más orientada a las revisiones de sprint y al seguimiento del rendimiento.

Ganador: Es difícil elegir un ganador aquí, ya que ambas herramientas ofrecen sólidas funciones de (elaboración de) informes. ↔️

ClickUp vs. YouTrack: Plantillas

Las plantillas reducen el tiempo y el esfuerzo necesarios para poner en marcha un proyecto. Las plataformas que ofrecen plantillas evitan que los gestores de proyectos tengan que reinventar la rueda y les permiten aportar valor inmediatamente.

ClickUp cuenta con una amplia biblioteca de plantillas para diferentes necesidades en la que encontrará de todo, desde la planificación de sprint hasta plantillas de seguimiento de problemas . Además, estas plantillas son fáciles de usar y muy personalizables.

YouTrack también ofrece plantillas de proyectos. Sin embargo, éstas están diseñadas principalmente para el seguimiento de problemas y la gestión de tareas.

Ganador: ClickUp por su selección más completa de plantillas para diversos proyectos e industrias.

*Sugerencia profesional: 💡 Plantillas para el desarrollo de software simplifican la gestión de proyectos de software. Aunque no sustituyen a la codificación, las plantillas adecuadas agilizan los flujos de trabajo, reducen la carga de trabajo de los gestores de proyectos y mantienen a su equipo centrado en lo que importa: ofrecer el mejor software a tiempo y dentro del presupuesto.

ClickUp frente a YouTrack: Integraciones

Las integraciones le permiten utilizar la herramienta dentro de su pila de tecnología existente. Una buena integración implica que la plataforma se adapte a la perfección y permita el movimiento de datos e información sin límites.

ClickUp se integra con más de 1.000 herramientas, incluidas GitHub, GitLab, Slack, Google Drive, Zapier y cualquier otra app que pueda necesitar para un desarrollo de software eficiente.

YouTrack ofrece integraciones con herramientas JetBrains, GitHub, GitLab y herramientas orientadas al desarrollador. Esto lo convierte en una buena opción para equipos técnicos.

🥇 Ganador: De nuevo, ambas herramientas se integran con herramientas, apps y plataformas clave necesarias para el desarrollo de software. Sin embargo, ClickUp tiene una ligera ventaja debido a su ecosistema más amplio.

ClickUp vs. YouTrack en Reddit

Recurrimos a Reddit para obtener más información sobre la experiencia de usuario de ClickUp y YouTrack

📢 Vamos a empezar con lo que un Un usuario de Reddit opinó sobre ClickUp: > Hemos estado utilizando ClickUp durante al menos 4 años y honestamente es, con mucho, una de las mejores herramientas de gestión de proyectos. Hemos probado con Asana, Monday.com y Trello antes de decidirnos por ClickUp. ¡La mejor elección! Nunca he tenido grandes problemas y el servicio de atención al cliente ha sido de gran ayuda. Tengo una suscripción de pago y, con la nueva versión, sigue mejorando. En general, por el precio y la gran cantidad de herramientas, ClickUp ha superado definitivamente todas mis expectativas

📢 Por otro lado, esto es lo que otro usuario tenía que decir acerca de YouTrack en el r/selfhosted subreddit :

_La instalación es sencillísima. Un solo contenedor puede encargarse de todo, y las funcionalidades que ofrecen son alucinantes. Todo lo que puedes encontrar es gratis, y la mayoría son de pago en otras plataformas. Tan fácil de configurar, actualizado regularmente por JetBrains, que es una gran empresa con buena reputación. No puedo creer que esto sea demasiado bueno para ser verdad

Sin embargo, un usuario que cambió de YouTrack a ClickUp consideraron que el primero les resultaba un poco más fácil de entender. Esto contrasta completamente con otro usuario que estaba considerando ClickUp y YouTrack y encontró YouTrack bastante confuso de usar.

En resumen, el consenso es que ClickUp ocupa un lugar más alto en la opinión pública que YouTrack.

¿Qué herramienta de gestión de proyectos es la mejor?

Ya tenemos el veredicto, ¡y tenemos un campeón! 🏆

En el enfrentamiento definitivo entre YouTrack y ClickUp, esta última se alza como vencedora.

Aunque YouTrack se ha hecho un hueco en el seguimiento de problemas y en los flujos de trabajo ágiles, se queda corto a la hora de abordar las necesidades diversas y cambiantes de los equipos modernos. Su enfoque especializado limita la flexibilidad y la escalabilidad, dejando margen de mejora en funciones como la colaboración, la automatización y las integraciones.

Sin embargo, ClickUp supera las expectativas en todas las áreas en las que YouTrack se queda atrás y ofrece mucho más.

El amplio conjunto de funciones de ClickUp, desde la automatización del flujo de trabajo y la elaboración de informes hasta las integraciones y plantillas personalizables, garantiza que crezca con su empresa. Su versatilidad la convierte en la solución de referencia para equipos de todos los sectores, ya que ofrece una flexibilidad y escalabilidad inigualables.

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