Customize tables, format size, and use drag-and-drop features on ClickUp Docs
Software

Die 10 besten Dropbox Paper-Alternativen und Konkurrenten 2026

Die Zusammenarbeit an Dokumenten ist zu einem Eckpfeiler der modernen Arbeitswelt geworden. Sie ermöglicht es Teams, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, Ideen auszutauschen, Feedback zu geben und Projekte weitaus schneller voranzubringen, als wir es uns zu Zeiten der Papierdokumente hätten vorstellen können.

Dropbox Paper ist für viele das tool der Wahl, aber hey, es ist nicht jedermanns Sache. Deshalb haben wir eine Liste der 10 besten Dropbox Paper-Alternativen für alle Ihre Anforderungen an die Zusammenarbeit an Dokumenten zusammengestellt.

Worauf sollten Sie bei Alternativen zu Dropbox Paper achten?

Bei der Auswahl eines Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten als Alternative zu Dropbox Paper sind mehrere wichtige Faktoren zu berücksichtigen.

Sie benötigen eine Plattform, die sowohl auf Desktop-Computern als auch in mobilen Apps funktioniert, damit Sie sie problemlos auf mehreren Geräten nutzen können. Sie sollte die Zusammenarbeit in Echtzeit am Arbeitsplatz, Versionskontrolle und einen einfachen Zugriff auf Dokumente unterstützen, um Zeit zu sparen. Dropbox lässt sich gut in Ihren digitalen Workspace, Ihren aktuellen Workflow und jede andere von Ihnen verwendete Dokumentenverwaltungssoftware integrieren und bietet Features, die die Produktivität Ihres Teams steigern.

Das tool, für das Sie sich anstelle von Dropbox Paper entscheiden, sollte benutzerfreundlich sein und zuverlässige Maßnahmen zur Sicherheit Ihrer Daten bieten.

Und schließlich spielt auch der Preis eine Rolle. Das richtige tool bietet einen Bereich an Paketen, die zur Größe und zum Budget Ihres Teams passen.

Die 10 besten Dropbox Paper-Alternativen und Konkurrenten

Im Folgenden finden Sie unsere bevorzugten Alternativen zu Dropbox Paper. Jedes dieser Tools eignet sich hervorragend für große Teams mit einem gemeinsamen Workspace, die nach einer kostengünstigen Lösung für die Zusammenarbeit an Dokumenten suchen.

1. ClickUp

Gemeinsam an Dokumenten arbeiten mit ClickUp Docs

ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für Produktivität, die einen ganzheitlichen Ansatz für die Zusammenarbeit im Team verfolgt. Als Alternative zu Dropbox Paper bietet sie einen integrierten Bereich für das Aufgabenmanagement, ein Projektmanagement-Tool und die Teamkommunikation.

In ClickUp sind Dokumente – oder „Docs“, wie sie dort genannt werden – mehr als nur eine einfache Notiz-App. Sie können ein Doc in eine Aufgabe einbetten, es in einem Chat verlinken oder mit einem Ziel verknüpfen. So schaffen Sie Kontext für Ihre gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit und stellen sicher, dass mehrere Benutzer innerhalb desselben Dokuments auf dem gleichen Stand sind.

Das Beste an ClickUp ist, dass Sie mit dem KI-gestützten Tool „ClickUp Brain“ überzeugende Texte verfassen und gleichzeitig alle Ihre Dokumente an einem Ort verwalten können.

Mit ClickUp Brain können Sie Ihre E-Mails verfeinern, umformulieren und schnelle Antworten erstellen

ClickUp Docs sind funktionsreich und bieten eine komfortable Schreibumgebung mit Formatierungsoptionen, Verschachtelungsmöglichkeiten und der Möglichkeit, verschiedene Inhalte einzubetten, darunter Aufgaben, PDF-Dateien, Ansichten und andere Dokumente. Dadurch werden Ihre Docs dynamisch, interaktiv und vielseitig einsetzbar – von der Projektdokumentation über das Verfassen eines Blogbeitrags bis hin zum Aufbau eines Unternehmens-Wikis.

Speichern Sie alle Ihre Unterhaltungen zu einer Aufgabe des Projekts im Abschnitt „Kommentare“
Fassen Sie alle Ihre Unterhaltungen direkt in der Aufgabe zusammen und fügen Sie Kommentare hinzu, um Ihre Ideen ganz einfach in konkrete Elemente umzusetzen

Die Plattform bietet eine Vielzahl von Tools für die Zusammenarbeit, wie zuweisbare Kommentare, Bearbeitung in Echtzeit und Chat-Ansichten, um die Teamarbeit und eine bessere Kommunikation zu erleichtern. Ganz gleich, ob Sie mit Ihrem Team Brainstorming betreiben, eine Aufgabe besprechen, Prioritäten für Ihre Arbeit festlegen oder Dokumente bearbeiten – ClickUp bietet Ihnen alles, was Sie brauchen.

Von Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive und Dropbox bis hin zu Entwicklungstools wie GitHub und Bitbucket – Sie können Ihre bevorzugten Apps mit ClickUp verbinden, um nahtlos zu arbeiten.

Und das ist noch nicht alles. Dank des Engagements von ClickUp für kontinuierliche Verbesserung stehen stets neue Features und Verbesserungen in Aussicht, sodass das Tool bei der Erreichung der beruflichen Ziele Ihres Teams immer einen Schritt voraus ist.

Die besten Features von ClickUp

  • Arbeiten Sie mit Ihrem Team in Echtzeit zusammen
  • Tausende von Vorlagen machen es einfach, Dokumente schnell zu erstellen, ohne bei Null anfangen zu müssen. Wir haben sogar einen Leitfaden für die Arbeit mit Vorlagen erstellt – und zwar, Sie haben es erraten, mithilfe einer Vorlage!
  • Verfügt über einen KI-Assistenten, der die Erstellung von Dokumenten schneller und einfacher macht
  • Nutzen Sie Textformatierungen, Aufzählungszeichen, Kontrollkästchen und vieles mehr dank umfangreicher Features für die Text- und Bildbearbeitung
  • Nutzen Sie direkt in den Dokumenten verschiedene Ansichten für Aufgaben, Dokumente, Chats und mehr, um Informationen aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten
  • Legen Sie mithilfe von Benutzerberechtigungen fest, wer Ihre Dokumente anzeigen, bearbeiten oder kommentieren darf

Limitierungen von ClickUp

  • Aufgrund der Vielzahl an Features ist eine gewisse Einarbeitungszeit erforderlich
  • Die mobile App ist zwar vielseitig, bietet aber nicht dasselbe Erlebnis wie die Version für den Webbrowser

Preise für ClickUp

  • Free Forever-Plan
  • Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
  • Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: Preise auf Anfrage
  • ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 7 US-Dollar pro ClickUp-Workspace-Mitglied und Monat verfügbar

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

  • G2: 4,7/5 (über 8.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 3.000 Bewertungen)

2. Nuclino

Beispiel für Nuclino Docs-Dokumente
Via Nuclino

Nuclino ist ein zentraler Workspace, der entwickelt wurde, um Remote-Teams für eine effizientere Zusammenarbeit zusammenzubringen. Es löst sich von dem traditionellen linearen Dokumenten-Setup und setzt stattdessen auf einen dynamischeren Ansatz mit einer kollaborativen, in Echtzeit funktionierenden Oberfläche im Wiki-Stil.

Dieses einzigartige Feature ermöglicht es Remote-Teams, verschiedene Kommunikationsstrategien auszuprobieren, während sie gleichzeitig Ideen sammeln, entwickeln und verfeinern, was Kreativität und Produktivität fördert.

Nuclino bietet Benutzern verschiedene Ansichten – Dokumente, Boards, Listen und Diagramme – und ermöglicht so unterschiedliche Perspektiven auf die Arbeit und das Wissen Ihres Teams. Diese Flexibilität macht Nuclino zu einer Dropbox-Paper-Alternative, die sich für vielfältige Einsatzzwecke eignet, sei es für die Projektplanung, den Wissensaustausch im Team, Notizen zu Meetings oder Produktspezifikationen.

Darüber hinaus lässt sich Nuclino gut mit anderen häufig genutzten Apps wie Google Drive, GitHub und Trello integrieren. Das bedeutet, dass Sie Dateien aus diesen Diensten bequem direkt in Ihren Nuclino-Workspace verknüpfen oder einbetten können, wodurch dieser zu einem zentralen hub für alle Informationen Ihres Teams wird.

Die besten Features von Nuclino

  • Vereinfachte Workflows
  • Übersichtliche Benutzeroberfläche
  • Tastaturfreundliche Verknüpfungen und Tastenkürzel
  • Organisieren Sie Dokumente visuell, um Projekte zu planen und deren Nachverfolgung durchzuführen
  • Finden Sie dank intuitiver Such-Features schnell, was Sie suchen, und steigern Sie so Ihre Produktivität

Limitierungen von Nuclino

  • Vereinfachung hat ihren Preis: Es gibt kaum benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
  • Im Vergleich zu anderen tools fehlen hier erweiterte Formatierungsoptionen für den Text

Preise für Nuclino

  • Free
  • Standard: 5 $/Monat pro Benutzer
  • Premium: 10 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Nuclino

  • G2: 4,7/5 (über 20 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 50 Bewertungen)

Bonus: Sehen Sie sich die 10 besten Nuclino-Alternativen und -Konkurrenten an

3. Standard Notizen

Standard Notes-Dashboard
via Standard Notizen

Standard Notes ist eine einzigartige Dropbox-Paper-Alternative in der Welt der Dokumentenverwaltungsdienste, bei der Datenschutz und Einfachheit im Vordergrund stehen.

Es handelt sich um eine verschlüsselte Notiz-App, mit der Sie Ihre Notizen sicher erstellen, speichern und auf verschiedenen Geräten darauf zugreifen können. Mit Standard Notes können Sie Ideen festhalten, mit Ihrem Team Brainstorming betreiben und gemeinsam an Dokumenten arbeiten – und dabei Sicherheit gewährleisten, dass Ihre Daten privat und sicher bleiben.

Auch wenn es auf den ersten Blick einfach erscheint, ist Standard Notes überraschend vielseitig. Ein Abonnement schaltet Editor-Optionen für Markdown, Code, Tabellenkalkulationen und mehr frei. Sie oder mehrere Benutzer können Ihre Notizen mit Tags organisieren, wichtige Einträge anheften und sogar auf Ihren Notizverlauf zugreifen, um frühere Versionen Ihrer Nachrichten abzurufen.

Das tool basiert auf Open-Source-Prinzipien, was bedeutet, dass Sie es benutzerdefiniert anpassen und sogar selbst hosten können, wenn Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten wünschen.

Die besten Features von Standard Notes

  • Sorgt mit End-to-End-Verschlüsselung dafür, dass Ihre Daten privat bleiben
  • Der erweiterbare Editor unterstützt verschiedene Modi der Bearbeitung.
  • Überprüfen und stellen Sie ältere Versionen Ihrer Notizen mithilfe des Versionsverlaufs wieder her.

Einschränkungen von Standard Notes

  • Die kostenlose Version ist im Vergleich zu anderen Alternativen zu Dropbox Paper recht einfach gehalten
  • Für erweiterte Features ist ein Abonnement erforderlich
  • Es gibt kein Feature für die Zusammenarbeit in Echtzeit, wodurch sich das Tool weniger für Remote-Teams eignet

Preise für Standard Notes

  • Standard: Kostenlos
  • Produktivität: 90 $/Jahr
  • Professional: 120 $/Jahr

Bewertungen und Rezensionen zu Standard Notes

  • G2: 3,9/5 (10+ Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 10 Bewertungen)

4. Evernote

Organisieren und speichern Sie Notizen an einem zentralen Ort mit Evernote
via Evernote

Evernote ist eine umfassende Notiz-App, die Ihnen dabei hilft, Ideen festzuhalten, weiterzuentwickeln und mit Ihrem Team zu teilen. Es handelt sich um eine vielseitige Alternative zu Dropbox Paper, die Features zum Schreiben, Sammeln, Suchen und zur Zusammenarbeit auf einer praktischen Plattform vereint.

Evernote ermöglicht Ihnen nicht nur das Verfassen von Dokumenten, sondern auch das Speichern von Webartikeln und PDF-Dateien, das Erfassen handschriftlicher Notizen sowie das Hinzufügen von Dokumenten und Fotos zu Ihren Notizen. Diese Fähigkeit, verschiedene Arten von Informationen zu sammeln und zu organisieren, macht Evernote besonders nützlich für Recherche, Planung und Brainstorming.

Dank der leistungsstarken Suchfunktion finden Sie schnell, was Sie brauchen – sei es in einer Notiz, einem Anhang oder sogar im Text von Bilddateien. Mit leistungsstarken Features wie der Freigabe von Notizen und der Bearbeitung in Echtzeit wird Evernote zu einem leistungsstarken Workspace, in dem Ihr gesamtes Team gemeinsam an Dokumenten arbeiten kann.

Die besten Features von Evernote

  • Teilen Sie Notizen mit Teammitgliedern für die gemeinsame Bearbeitung
  • Seiten direkt in Evernote ausschneiden und speichern
  • Kombinieren Sie Ihre Notizen, Ihren Kalender und Ihre Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, in einem tool
  • Führen Sie eine Synchronisierung Ihrer Notizen und To-do-Listen geräteübergreifend durch, damit Sie überall Zugriff auf Ihre täglichen Dokumente haben

Limitierungen von Evernote

  • Die Benutzeroberfläche wirkt aufgrund der zahlreichen Features etwas überladen
  • Benutzer haben gelegentlich Probleme mit langsamer Synchronisierung berichtet

Preise für Evernote

  • Free
  • Privat: 10,83 $ pro Monat und Benutzer
  • Professional: 14,17 $ pro Monat und Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Evernote

  • G2: 4,4/5 (über 1.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 8.000 Bewertungen)

Schauen Sie sich diese Evernote-Alternativen an!

5. Coda

Kombinieren Sie Dokumente, Tabellen und Erstellungstools mit Coda auf einer einzigen Plattform
via Coda

Coda ist eine neue Art von Dokument, das die Funktionen von Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulationen und Datenbanken auf einer einzigen Plattform vereint. Es überwindet die Grenzen zwischen einzelnen Apps und ermöglicht es Ihnen, interaktive, dynamische und leistungsstarke Dokumente zu erstellen.

In Coda ist ein Dokument mehr als nur ein digitales Blatt Papier. Sie können es in ein Tool verwandeln, mit dem Sie Daten verwalten, Aufgaben verfolgen, Dateien verschieben und sogar Prozesse ausführen können. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Blöcken, sogenannte „Packs“, mit denen Sie Dokumente an den Workflow Ihres Teams anpassen können.

Die leistungsstarken Features von Coda für die Zusammenarbeit, wie die Bearbeitung und das Kommentieren in Echtzeit, machen es zu einer hervorragenden Plattform für die Zusammenarbeit mit Teams. Ob beim Erstellen eines Angebots, beim Planen eines Projekts oder beim Aufbau eines Unternehmens-Wikis – Coda ist eine Alternative zu Dropbox Paper, die Ihnen die Flexibilität und Funktionalität bietet, die Sie benötigen.

Die besten Features von Coda:

  • Erstellen Sie ganz einfach Dokumente mit Text-Inhalten und einbettbaren Elementen
  • Coda-Vorlagen für Wikis, Projektplanung und mehr
  • Integration mit anderen Diensten wie Gmail, Google Kalender und Slack
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Layouts, Workflows und Mini-Apps mit einfachen „Blöcken“

Limitierungen von Coda:

  • Es kann eine Weile dauern, bis man die Vielseitigkeit von Coda voll ausschöpfen kann
  • Benutzer haben von einer langsamen Leistung bei der Arbeit mit großen Dokumenten berichtet

Preise für Coda:

  • Free
  • Pro: 12 $/Monat pro Benutzer
  • Team: 36 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: Preise auf Anfrage

Bewertungen und Rezensionen zu Coda:

  • G2: 4,7/5 (über 300 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 80 Bewertungen)

Schauen Sie sich diese Coda-Alternativen an!

6. Microsoft Word

Infoblatt zum Projektmanagement mit Microsoft Word mit einer Anleitung und einem Screenshot.
über Microsoft Word

Microsoft Word (oder MS Word) ist eine bewährte Alternative zu Dropbox Paper. Seine Legacy reicht Jahrzehnte zurück, lange vor dem Aufkommen cloudbasierter Online-Tools, was es zu einem zuverlässigen tool macht, das für seine umfassende Funktionspalette und eine Vielzahl von Features zur Bearbeitung bekannt ist, mit denen sich verschiedene Formate mühelos verarbeiten lassen.

Word hebt die gemeinsame Bearbeitung auf ein neues Niveau: Sie können Dokumente mit Ihrem Team freigeben und gleichzeitig gemeinsam daran arbeiten, was das Projektmanagement im Team erheblich verbessern kann.

Darüber hinaus ist Word Teil der größeren Office 365-Suite, zu der auch Tools wie Excel, PowerPoint und OneDrive gehören. Das bedeutet, dass Word nicht isoliert funktioniert, sondern sich gut in dieses Ökosystem einfügt. Dank einfacher Tools zur Dateifreigabe können Sie mühelos Excel-Daten einbinden, PowerPoint-Folien integrieren oder Dateien auf OneDrive speichern und von dort abrufen – und das alles direkt aus Ihren Word-Dokumenten heraus.

Als cloudbasiertes tool können Sie von jedem Gerät aus ganz einfach auf alle Ihre Dokumente zugreifen – egal, ob am Schreibtisch oder unterwegs. Word ist ein flexibles tool, das sich Ihrem Arbeitsstil anpasst und nicht umgekehrt.

Ob Sie nun eine kurze Notiz im Editor verfassen, einen detaillierten Bericht erstellen oder eine umfassende Forschungsarbeit schreiben – Microsoft Word bietet Ihnen die Tools, um die Aufgabe abzuschließen.

Die besten Features von Microsoft Word:

  • Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team gleichzeitig an Dokumenten
  • Bietet eine große Auswahl an Formatierungs- und Tools für die Bearbeitung
  • Lässt sich nahtlos mit anderen Microsoft-Apps kombinieren
  • Mit einem PDF-Reader und einem Tool zur PDF-Konvertierung lassen sich PDF-Dokumente und PDF-Seiten ganz einfach bearbeiten und verwalten

Einschränkungen von Microsoft Word:

  • Für den vollen Zugriff auf alle praktischen Features ist ein Office 365-Abonnement erforderlich
  • Es kann ressourcenintensiv sein, was gelegentlich zu Verzögerungen führen kann

Preise für Microsoft Word:

  • Basic: 5 $/Monat pro Benutzer
  • Privat: 5,83 $/Monat pro Benutzer
  • Familienabo: 8,33 $/Monat für bis zu sechs Benutzer
  • Office Home and Student: 149,99 $ als einmalige Zahlung

Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Word:

  • G2: 4,7/5 (über 1.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 1.000 Bewertungen)

Schauen Sie sich diese Microsoft Word-Alternativen an!

7. Google Docs

Vorlage für einen Statusbericht für Projekte in Google Docs von Project Management Docs
über Google Docs

Google Docs zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und hervorragende Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit aus.

Über seine eigenständigen Features hinaus ist Google Docs Teil des größeren Google Workspace-Ökosystems. Es bietet eine umfassende Integration mit anderen Google Workspace-Apps wie Google Tabellen, Google Präsentationen und Google Drive. Möchten Sie Daten aus einer Tabelle in Ihre Dokumente übernehmen?

Kein Problem.

Möchten Sie einen Link zu einer Präsentation verknüpfen oder große Dateien speichern, auf die alle zugreifen können, die an einer Reihe von Dokumenten arbeiten? Google Docs bietet Ihnen genau das.

Dieses nahtlose Zusammenspiel der Apps macht Google Docs zu mehr als nur einer Alternative zu Dropbox Paper – es ist eine umfassende Lösung für die Zusammenarbeit im Team und das Dokumentenmanagement. Stellen Sie es sich als Ihr digitales Notizbuch vor, das alle Google-Features bietet, die Sie für die Zusammenarbeit an Projekten oder Aufgaben benötigen.

Die besten Features von Google Docs:

  • Verfolgen Sie Änderungen und andere Aktivitäten mithilfe der Versionshistorie (das eignet sich hervorragend für die Aktualisierung von SOPs!)
  • Geben Sie ganz einfach Feedback und Vorschläge mithilfe von Kommentarfunktionen, Notizen und Chat-Features
  • Läuft nahtlos mit anderen Google-Apps zusammen

Limitierungen von Google Docs:

  • Im Vergleich zu einigen anderen Textverarbeitungsprogrammen ist es weniger mit Features ausgestattet
  • Die Offline-Bearbeitung erfordert Einstellungen und erfolgt nicht automatisch

Preise für Google Docs:

  • Free

Bewertungen und Rezensionen zu Google Docs:

  • G2: k. A.
  • Capterra: 4,7/5 (über 27.000 Bewertungen)

Schauen Sie sich diese Alternativen zu Google Docs an!

8. Samepage

via Samepage

Samepage ist ein umfassendes Tool für die Zusammenarbeit, das Projektmanagement und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten auf einer einheitlichen Plattform vereint. Damit können Sie gemeinsam mit Ihrem Team an Dokumenten arbeiten und Aufgaben, Zeitpläne sowie Unterhaltungen verwalten.

Im Gegensatz zu anderen Tools, die einen gemeinsamen Schreibbereich bieten, geht Samepage noch einen Schritt weiter, indem es Projektmanagement-Features direkt in Ihre Dokumente integriert. Sie können Aufgaben zuweisen, Ereignisse planen, Dateien freigeben und sogar Meetings direkt aus Ihren Dokumenten heraus abhalten.

Samepage bietet eine Vielzahl von Dokumentansichten, darunter „Sheet“, „Seite“, „Mindmap“ und „Canvas“, sodass Sie Ihre Inhalte so visualisieren können, wie es am besten zu Ihrem Projekt passt. Dank der Integration mit beliebten Apps wie Dropbox, Google Drive und Slack können Sie die gesamte Arbeit Ihres Teams an einem Ort zusammenführen.

Die besten Features von Samepage:

  • Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten – mit Bildschirmfreigabe und Videoanrufen
  • Weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie Fristen fest und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts mit leistungsstarken Features des Projektmanagements durch
  • Lässt sich mit beliebten Apps verbinden, um Ihren Workflow zu optimieren

Limitierungen von Samepage:

  • Die Benutzeroberfläche kann aufgrund der Vielzahl an Features etwas überladen wirken
  • Benutzer haben berichtet, dass die mobile App einige Funktionen der Version für den Desktop fehlt

Preise für Samepage:

  • Free
  • Standard: 7,50 $/Monat pro Benutzer
  • Pro: 9 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Samepage:

  • G2: 4,5/5 (über 200 Bewertungen)
  • Capterra: k. A.

9. Document360

Beispielbild von document360
Via Document360

Document360 ist eine Wissensdatenbank-Plattform, die speziell für die Dokumentation von Softwareprodukten entwickelt wurde. Sie bietet einen übersichtlichen, professionellen Raum zum Erstellen, Organisieren und Veröffentlichen von Artikeln und Webinhalten. Dadurch eignet sich Document360 besonders gut für die Erstellung von Hilfecentern, FAQs, Benutzerhandbüchern und anderen Formen der Benutzerunterstützung.

Ein herausragendes Feature von Document360 ist das Versionsverwaltungssystem. Damit können Sie mehrere Versionen Ihrer Wissensdatenbank verwalten, was die Verwaltung der Dokumentation für verschiedene Versionen Ihres Produkts vereinfacht. Außerdem können Sie Artikel als Entwurf erstellen und diese vor der Veröffentlichung prüfen und genehmigen lassen.

Die leistungsstarken Analysetools der Software geben Ihnen Einblicke in die Performance Ihrer Wissensdatenbank. Sie können beliebte Artikel, Suchbegriffe und die Zufriedenheit der Benutzer nachverfolgen, was Ihnen dabei hilft, Ihre Dokumentation kontinuierlich an den Bedürfnissen der Benutzer auszurichten.

Die besten Features von Document360:

  • Erstellen, gemeinsam bearbeiten und veröffentlichen Sie Self-Service-Wissensdatenbanken
  • Änderungen einfach nachverfolgen und Versionen von Dokumenten verwalten
  • Verstehen Sie das Verhalten der Benutzer und optimieren Sie Ihre Inhalte mithilfe fortschrittlicher Analysen entsprechend

Limitierungen von Document360:

  • Da der Schwerpunkt auf Wissensdatenbanken liegt, ist es für andere Arten der Zusammenarbeit an Dokumenten weniger vielseitig
  • Im Vergleich zu einfachen tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten ist es teurer

Preise für Document360:

  • Free
  • Standard: 149 $/Monat
  • Professional: 299 $/Monat
  • Geschäft: 399 $/Monat
  • Enterprise: 599 $/Monat

Bewertungen und Rezensionen zu Document360:

  • G2: 4,7/5 (über 300 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)

10. Notion

Notion-Dashboard
via Notion

Notion ist ein vielseitiger Workspace, der Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken in einem einheitlichen Tool für die Zusammenarbeit vereint. Es ist in hohem Maße anpassbar, sodass Sie Ihren Workspace genau auf die Bedürfnisse und Workflows Ihrer Teams zuschneiden können.

In Notion ist jeder Inhalt ein Block, den Sie per Drag & Drop verschieben, verschachteln und auf verschiedene Weise miteinander verbinden können. So können Sie Ihr Dokument in ein interaktives Tool mit Tabellen, Kanban-Boards, Kalendern und vielem mehr verwandeln.

Die Flexibilität von Notion erstreckt sich auch auf seine Features für die Zusammenarbeit. Sie können Seiten mit Ihrem Team freigeben, Aufgaben zuweisen und jeden Block kommentieren, was die Teamarbeit und Zusammenarbeit fördert. Dank der nahtlosen Integration mit Tools wie Google Drive, Figma und GitHub können Sie zudem die Arbeit Ihres Teams in einem praktischen Workspace zentralisieren.

Die besten Features von Notion:

  • Passen Sie Ihren Workspace an die Bedürfnisse Ihres Teams an
  • Erstellen Sie Dokumente mit einer Vielzahl von Inhaltstypen mithilfe von „Blöcken“
  • Nutzen Sie Kanban-Boards und Listen, um Projekte zu visualisieren

Limitierungen von Notion:

  • Es braucht etwas Zeit, um die Features von Notion zu verstehen und voll auszuschöpfen
  • Die Zusammenarbeit in Echtzeit kann im Vergleich zu anderen tools verzögert sein

Preise für Notion:

  • Free
  • Plus: 8 $ pro Monat und Benutzer
  • Geschäft: 15 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: Preise auf Anfrage

Bewertungen und Rezensionen zu Notion:

  • G2: 4,7/5 (über 4.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 1.000 Bewertungen)

Schau dir diese Notion-Alternativen an!

Machen Sie Schluss mit dem Papierkram – mit ClickUp-Dokumenten

Wir haben einige der besten Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten zusammengestellt. Anhand der Anforderungen und des Arbeitsstils Ihrer Teams können Sie das für Sie am besten geeignete Tool auswählen.

Denken Sie daran: Es geht darum, die Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit zu optimieren. Wenn Sie jedoch nach einer Plattform suchen, die alle Anforderungen erfüllt, probieren Sie doch einfach mal ClickUp aus. Mit seinen vielfältigen Features und anpassbaren Optionen lässt es sich perfekt an Ihren Workflow anpassen – ganz gleich, ob Sie selbstständig sind oder in einem großen Unternehmen arbeiten.

Worauf warten Sie also noch? Entdecken Sie, wie ClickUp Docs Ihre Zusammenarbeit an Dokumenten auf ein neues Niveau hebt.