Ganz gleich, ob Sie Dokumente für die Arbeit oder den privaten Gebrauch erstellen, verwalten und freigeben – Dropbox ist eines der besten tools, um den Überblick zu behalten. Dieser beliebte Datei-Hosting-Dienst schützt Daten, macht sie leicht auffindbar und fördert die Zusammenarbeit im Team.
Aber wie jeder andere Dienst auch kann Dropbox nicht alles erledigen. ⚠️
Dazu benötigen Sie Dropbox-Integrationen, die nahtlos mit Ihren Tools zusammenarbeiten, seien es Kommunikations-Apps, Projektmanagement-Software oder CRMs. Glücklicherweise gibt es Dutzende von Integrationen mit Dropbox, die für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Workflows sorgen.
Um die Crème de la Crème zu entdecken, sehen Sie sich diese Liste der 10 besten Integrationen für Dropbox an, einschließlich Vor- und Nachteilen, Preisen und anderen wichtigen Details. ✨
Worauf sollten Sie bei Dropbox-Integrationen achten?
Es reicht nicht aus, einfach eine zufällige Dropbox-Integration auszuwählen. Sie müssen überlegen, welche Integrationen Ihr Unternehmen benötigt oder was Sie für Ihre persönlichen Zwecke benötigen.
Hier erfahren Sie, worauf Sie bei Integrationen für Dropbox achten sollten:
- Grundlegende Informationen zum Betriebssystem: Wählen Sie Dropbox-Integrationen, die mit Ihrem bevorzugten Betriebssystem kompatibel sind, unabhängig davon, ob Sie MacOS, Microsoft Windows oder Linux verwenden.
- Preise: Einige Integrationen sind kostenlos, wenn Sie sowohl Dropbox als auch das tool abonniert haben, während andere eine Gebühr für die Integration erheben. Wählen Sie die Option, die zu Ihrem Budget passt ?
- Sicherheit: Wenn Sie Daten schützen müssen, suchen Sie nach Integrationen, die Datenverschlüsselung und ähnliche Sicherheits-Features bieten.
- Nahtlose Synchronisierung: Die besten Integrationen synchronisieren sich sofort zwischen allen Geräten und bieten so die aktuellsten Versionen all Ihrer Dateien.
- Benachrichtigungen: Viele Dropbox-Integrationen bieten Benachrichtigungen und Erinnerungen, sodass alle Personen mit Zugriff wissen, wann neue Dokumente hinzugefügt wurden und wann jemand Änderungen vornimmt.
- Tool-Unterstützung: Dropbox-Integrationen sind sinnlos, wenn sie nicht die Tools oder Features unterstützen, die Sie integrieren möchten ⚒️
Die 10 besten Dropbox-Integrationen
Sind Sie bereit, Dropbox mit Integrationen Ihrer bevorzugten Produktivitätstools noch effektiver zu nutzen? Hier sind die 10 besten Dropbox-Integrationen, von kompletten Softwarepaketen für Projektmanagement bis hin zu einzelnen Tools für Kommunikation, Dokumentenmanagement und Kundenmanagement. ?
1. ClickUp
Es ist nicht überraschend, dass eines der besten Projektmanagement-Tools ganz oben auf dieser Liste steht. Schließlich bietet ClickUp nicht nur einen unglaublichen Bereich an Features zur Verwaltung von Workflows, zur Optimierung der Kommunikation und zur Nachverfolgung von Zielen. Es ist auch Ihr Dropbox-Freund mit vielen Vorteilen. ?
Die Dropbox-Integration von ClickUp macht es einfach, Dropbox-Dateien an Aufgaben anzuhängen. Auf diese Weise haben Sie die Dokumentation, die Sie benötigen, um alles zu erledigen. Greifen Sie über die Aufgabenbeschreibung auf Dateien zu oder speichern Sie Anhänge aus Dropbox, oder legen Sie die Datei direkt in einem Kommentar ab, um sie mit den entsprechenden Teammitgliedern freizugeben.
Mit der Dropbox-Integration von ClickUp können Sie mehrere Konten miteinander verknüpfen, klare Abgrenzungen für verschiedene Teams schaffen und die Organisation verbessern. Unbegrenzter Speicher bedeutet, dass Sie so viele Dateien speichern können, wie Sie möchten. Wie stressfrei ist das denn? ?
Und wenn Sie neben Dropbox noch andere tools zur Dateifreigabe verwenden, ist das kein Problem.
ClickUp kennzeichnet jedes Dokument mit einem eindeutigen Symbol, sodass Sie genau wissen, in welchem tool die Datei gespeichert ist – ob Dropbox, Google Drive oder One Drive. ?
Die besten Features von ClickUp
- Das Cloud-Speicher-System ermöglicht Ihnen Zugriff auf alle Ihre Dateien, egal wo Sie sich gerade befinden.
- Integrierte Machine-Learning-Features, darunter KI-Tools für das Schreiben, helfen Ihnen dabei, Dateifreigabeprozesse mit Dropbox zu automatisieren, um Ihre Workflows reibungsloser und schneller zu gestalten.
- Ersetzen Sie Dropbox Paper durch ClickUp Docs, um Ihre Technologieplattform zu optimieren.
- Dank umfangreicher Integrationen können Sie nicht nur mit Dropbox arbeiten, sondern auch mit Kommunikations-Apps, Programmen für Zeiterfassung und CRM-Programmen.
- Die Zusammenarbeit in Echtzeit macht Ihr Team effektiver, da Sie an derselben Dropbox-Datei arbeiten und Benachrichtigungen und Aktualisierungen in den entsprechenden ClickUp-Spaces sehen können.
- Weisen Sie Aufgaben automatisch auf der Grundlage von Änderungen in Ihren Dropbox-Dateien zu, um Ihre Ziele schneller zu erreichen.
Einschränkungen von ClickUp
- Unbegrenzter Dropbox-Speicher ist nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar, die jedoch bereits ab 5 US-Dollar pro Monat erhältlich sind.
- Die Benutzeroberfläche stellt zwischen den Dokumenten oft eine Verbindung als visuelle Einbettungsboxen statt als einfache URLs her, was einigen Benutzern nicht gefällt.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $ pro Workspace-Mitglied und Monat.
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 3.800 Bewertungen)
2. Dropbox für Gmail
Mit der Gmail-Integration von Dropbox können Sie Ihre Textdateien, E-Mail-Anhänge und Videos organisieren, ohne Ihr Gmail-Konto verlassen zu müssen. Speichern Sie neue Dateien von Teammitgliedern sofort direkt in Ihrer Dropbox, geben Sie einen Bericht aus Ihrem Dropbox-Konto als Anhang frei oder fügen Sie einen Link ein, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen. ?
Die besten Features von Dropbox für Gmail
- Sehen Sie alle Ihre Dateien an einem Ort, ohne zwischen verschiedenen Apps hin- und herspringen zu müssen.
- Vermeiden Sie Anhänge und Limite bei der Größe in Gmail dank dieser Integration, mit der Sie Dateien, neue Ordner und Tabellenkalkulationen freigeben können.
- Nutzen Sie die einfache Onboarding-Oberfläche, um dieses E-Mail-Tool in nur wenigen Sekunden einzurichten.
- Kontrollieren Sie die Berechtigungen, indem Sie den Zugriff auf Dateien und Ordner jedes Mal, wenn Sie diese versenden, hinzufügen oder einschränken.
Limitierungen von Dropbox für Gmail
- Das tool zeigt derzeit keine Vorschau für Dateien an, aber die Einführung steht kurz bevor.
- Einige Benutzer stellten fest, dass die Synchronisierung nicht immer auf dem neuesten Stand war.
Preise für Dropbox für Gmail
- Nicht verfügbar
Bewertungen und Rezensionen zu Dropbox für Gmail
- G2: N/A
- Capterra: N/A
3. Integration von Dropbox und Microsoft Office 365
Steigern Sie Ihre Produktivität mit dieser Dropbox-App-Integration für Microsoft Office 365. Verwenden Sie Dropbox, um gemeinsam mit Ihrem Team in Echtzeit Office-Dateien zu bearbeiten und zu erstellen. Arbeiten Sie nahtlos auf beiden Plattformen, um Dateien hochzuladen, einen Genehmigungsprozess zu erstellen und Änderungen vorzunehmen, egal ob Sie sich in Dropbox oder Microsoft OneDrive befinden. ✅
Die besten Features von Dropbox und Microsoft Office 365
- Mit Dropbox Capture für Windows sparen Sie Zeit und kommunizieren effektiver mit Screenshots, Videoaufnahmen und Voiceovers zu beliebigen Dateien.
- Mit der Dropbox Sign-Integration können Sie elektronische Signaturen in einer Datei sammeln – egal, ob Sie in Microsoft Word, Google Tabellen oder Dropbox arbeiten –, ohne zu einer anderen App wechseln zu müssen.
- Mit Dropbox DocuSend für Outlook können Sie sichere Dateien und Anhänge ganz einfach versenden.
- Greifen Sie auf wichtige Daten zu – mit Offline- und Online-Support für die Dateifreigabe in Microsoft Office-Tools wie Microsoft Teams, SharePoint und Word.
Limitierungen von Dropbox und Microsoft Office 365
- Für Dropbox Team-Konten ist ein Microsoft-Konto auf Enterprise-Ebene erforderlich, damit die Integration funktioniert.
- Passwortgeschützte Microsoft Office-Dateien können Sie im Office Online-Space in Dropbox nicht bearbeiten.
Preise für Dropbox und Microsoft Office 365
- Sie benötigen ein Dropbox-Konto – im Bereich von 9,99 $ pro Monat bis zu 26 $ pro Benutzer und Monat – und ein Microsoft 365-Abonnement.
Bewertungen und Rezensionen zu Dropbox und Microsoft Office 365
- G2: N/A
- Capterra: N/A
4. Dropbox- und Slack-Integration
Ganz gleich, ob Sie Dateien in Google Docs erstellen und in Dropbox speichern oder Ihre Dokumente direkt in der Dropbox-App verwalten – mit der Dropbox-Slack-Integration können Sie Ihre Arbeit ganz einfach freigeben. Klicken Sie in der Dropbox-App auf die Schaltfläche „Teilen“, um sofort zu sehen, wie Sie die Datei an verschiedene Slack-Kanäle senden können. Verwenden Sie das praktische Suchfeld, um die wichtigsten Slack-Kanäle zu durchsuchen und den gewünschten Kanal zu finden. ?
Die besten Features der Dropbox- und Slack-Integration
- Dank Dutzender Anwendungsfälle können Sie diese Integration nutzen, um Kundenverträge ganz einfach mit dem Vertriebsteam in Slack freizugeben oder den Social-Media-Inhalt-Kalender an das gesamte Marketingteam zu senden.
- Aktivitäts-Feeds in Dropbox Files zeigen, wann und wie eine Datei freigegeben wurde, sodass Sie immer auf dem Laufenden bleiben und Pläne für bestimmte Dokumente verwalten können.
- Senden Sie eine direkte Nachricht an einen Kollegen in der Dropbox-Datei, um Feedback zu erhalten oder Genehmigungsprozesse zu vereinfachen.
- Integrierte Slack-Vorschauen und Suchfunktionen zeigen einen Ausschnitt an, sodass die Nutzer wissen, was sie erwartet, und alle gesendeten Dokumente leicht finden können.
Einschränkungen der Integration von Dropbox und Slack
- Einige Benutzer haben festgestellt, dass die Vorschau in Slack nicht immer korrekt angezeigt wird.
- Wie bei vielen Integrationen kann es sein, dass Sie sich sowohl an Dropbox als auch an Slack wenden müssen, um Hilfe bei häufig auftretenden Problemen zu erhalten.
Preise für die Integration von Dropbox und Slack
- Sie benötigen ein Dropbox Business-Konto, das ab 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhältlich ist, sowie ein kostenloses Slack-Konto, um loszulegen.
Bewertungen und Rezensionen zur Integration von Dropbox und Slack
- G2: N/A
- Capterra: N/A
5. Dropbox für Zoom
Online-Meetings und Dateifreigabe sind aus keinem Arbeitsumfeld mehr wegzudenken. Mit der Zoom-Integration für Dropbox lassen sich beide nahtlos miteinander verbinden. Präsentieren Sie einen Dropbox-Ordner oder eine Datei in einem Zoom-Meeting oder fügen Sie Dokumente aus dem Meeting sofort zu Ihrem Dropbox-Konto hinzu.
Die besten Features von Dropbox für Zoom
- Einfache Funktionen bedeuten eine geringe Lernkurve.
- Der Aktivitätsfeed in Dropbox zeigt an, wann Dateien in Meetings freigegeben wurden, sodass Sie den Überblick über Diskussionen behalten können.
- Vermeiden Sie Zeitverschwendung in Meetings, indem Sie den Speicherort der Dateien mit einem Klick sofort freigeben ?️
- Nehmen Sie direkt an einem Meeting mit den relevanten Team-Mitgliedern teil, indem Sie Zoom direkt aus einer Datei oder einem Ordner in Dropbox starten.
Limitierungen von Dropbox für Zoom
- Dropbox Business-Benutzer müssen sich an den Teamadministrator wenden, um auf bestimmte Features zugreifen zu können.
- Einige Benutzer hatten Probleme mit Videos, z. B. Echoeffekte und langsame Ladezeiten für Dateien.
Preise für Dropbox für Zoom
- Sie benötigen ein kostenloses oder kostenpflichtiges Zoom-Konto und ein Dropbox-Konto, um loszulegen.
Bewertungen und Rezensionen zu Dropbox für Zoom
- G2: N/A
- Capterra: N/A
6. Dropbox für Salesforce
Die Salesforce-Integration für Dropbox ist ein kostenloses Business-Tool, mit dem Ihr gesamtes Team innerhalb von Sekunden auf die aktuellste Version von Dokumenten zugreifen kann. Dank der Zusammenarbeit in Echtzeit können Sie gemeinsam mit internen Teammitgliedern und externen Clients sicherstellen, dass jeder über die Daten verfügt, die er für seine Entscheidungen benötigt. ?
Die besten Features von Dropbox für Salesforce
- Greifen Sie direkt in Salesforce auf Dateien zu und geben Sie sie frei, egal ob Sie sich Opportunities, Fälle oder Konten ansehen.
- Führen Sie die Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit durch und holen Sie sich die Genehmigung, ohne Salesforce CRM zu verlassen.
- Änderungen werden sofort synchronisiert, sodass alle Beteiligten blitzschnell auf dem neuesten Stand sind.
- Ohne Limite für Dateien können Sie Videos, große Dateien und umfangreiche Unterhaltungen in Kundentickets freigeben.
Limitierungen von Dropbox für Salesforce
- Marker-Dateien werden verwendet, um Salesforce-Datensätze in Dropbox zu verknüpfen. Wenn Sie diese Dateien löschen, funktioniert die Integration nicht mehr.
- Es gibt zwar keine Limite hinsichtlich der Dateigröße, jedoch gelten für bestimmte Benutzer Speicher-Limite.
Preise für Dropbox für Salesforce
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Dropbox für Salesforce
- G2: N/A
- Capterra: N/A
7. Hive x Dropbox
Hive ist ein Projektmanagement-Tool, das sich in verschiedene Dateidienste wie Dropbox, Google Drive und OneDrive integrieren lässt. So funktioniert es: Wählen Sie „Apps“ aus, umschalten Sie auf das von Ihrem Unternehmen verwendete Cloud-Laufwerk, melden Sie sich an und schon haben Sie Zugriff auf Ihre Dokumente.
Die besten Features von Hive x Dropbox
- Die Hive-Desktop-App und die mobile App funktionieren auf allen Betriebssystemen, einschließlich Windows und Mac sowie Apple iOS und Android.
- Fügen Sie Anhänge auf einer Aktionskarte oder in Kommentaren und beim Chatten an.
- Fügen Sie Anhänge zu Projekten hinzu, um kurze Übersichten, Projektleistungen und andere wichtige projektbezogene Dokumente bereitzustellen.
- Die Integration mit anderen Tools wie Slack macht dies zu einer großartigen Option für Menschen, die mehr Funktionalität wünschen.
Limitierungen von Hive x Dropbox
- Die Hive-App ist im Vergleich zur Desktop-App eingeschränkter.
- Die Navigation ist nicht immer intuitiv und erfordert etwas Zeit, um sich zurechtzufinden.
Preise für Hive x Dropbox
- Kostenlos mit einem Hive-Konto
Bewertungen und Rezensionen zu Hive x Dropbox
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Dropbox + Evernote
Diese Evernote-Integration von Zapier hilft Ihnen dabei, ein effektiveres und besser organisiertes Team aufzubauen. Nutzen Sie die beiden Tools für Produktivität, um sofort neue Aktionen auszulösen – von Benachrichtigungen und neuen Dateien bis hin zu neuen Notizen auf der Grundlage vorhandener Dokumente.
Die besten Features von Dropbox + Evernote
- Einfache Automatisierung dank übersichtlicher Dropdown-Menüs, mit denen Sie verschiedene Auslöser und Aktionen sowohl in Dropbox als auch in Evernote miteinander verbinden können.
- Wählen Sie genau die Daten aus, die Sie mit der Integration für die Automatisierung verwenden möchten, um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Sie über die benötigten Informationen verfügen.
- Die Integration fungiert wie ein virtueller Assistent, der automatisch Workflows auf der Grundlage spezifischer Eingaben erstellt.
- Fügen Sie Fälligkeitsdaten, Mitarbeiter und Informationen zur Nachverfolgung hinzu, um Workflows in Dropbox und Evernote zu verwalten.
Limitierungen von Dropbox + Evernote
- Manchmal hatten Benutzer Probleme mit den Auslösern, die die Aktionselemente tatsächlich initialisierten.
- Hilfe zu erhalten ist einfach, kann aber etwas Zeit in Anspruch nehmen, sobald Sie das Ticket erstellt haben.
Preise für Dropbox + Evernote
- Free Forever für die Kernfunktionen
- 14-tägige Testversion für Premium-Features und Apps
Bewertungen und Rezensionen zu Dropbox + Evernote
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. Dropbox mit Adobe
Bringen Sie Ihre kreative Arbeit mit dieser Integration für Adobe und Dropbox auf ein neues Niveau. Freigeben Sie sofort Links zu Photoshop und Illustrator mit Hi-Fi-Vorschauen. Außerdem können Sie Feedback generieren und sofortige Genehmigungen mit In-App-Kommentaren und Anmerkungen erhalten. ✍️
Dropbox mit den besten Features von Adobe
- Legen Sie benutzerdefinierte Berechtigungen fest und gewähren Sie Zugriff auf PDFs, Videos und Bilder in Dropbox.
- Markieren, kommentieren und überprüfen Sie Texte und Medien in Dropbox, unabhängig davon, mit welchem Adobe-Tool die Datei erstellt wurde.
- Features wie 2656-Bit-Verschlüsselung schützen Ihre Dokumente.
- Passwortschutz, Dateisperren und Ablaufdaten ermöglichen es Ihnen, Dokumente ganz nach Ihren Wünschen freizugeben.
Dropbox mit Limiten für Adobe
- Einige Features sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar, die recht teuer sein können.
- Einige Benutzer stellten fest, dass es zu Verzögerungen bei der Echtzeit-Synchronisierung kam, insbesondere bei großen Dateien.
Preise für Dropbox mit Adobe
- Stellen Sie die Verbindung zu Dropbox kostenlos her, Sie benötigen jedoch ein kostenpflichtiges Adobe-Konto.
Dropbox mit Adobe-Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Capterra: N/A
10. Zoho CRM für Dropbox
Zoho ist ein CRM-Tool, das Unternehmen dabei hilft, Kundenbeziehungen zu verwalten, bessere Produkte zu entwickeln und datenbasierte Erkenntnisse zu gewinnen. Schließen Sie Zoho über diese Verbindung mit Dropbox an, um wichtige Kundendokumente, Ideen und mehr im Blick zu behalten. ?
Die besten Features von Zoho CRM für Dropbox
- Fügen Sie Dateien zu Ihrem CRM hinzu und sehen Sie sie sofort in Ihrem verbundenen Dropbox-Konto.
- Freigeben Sie Dateien in Dropbox direkt aus Zoho CRM, um Zeit zu sparen.
- Speichern Sie Kundenfeedback-Formulare, Aufnahmefragebögen und Features, die vom Vertriebsteam in Zoho gesammelt wurden, ganz einfach und organisieren Sie sie in Dropbox-Ordnern.
- Aktualisieren Sie die Berechtigungen zum Freigeben, damit jeder Zugriff auf die benötigten Unterlagen hat.
Limit von Zoho CRM für Dropbox
- Die Einrichtung und Authentifizierung kann einige Zeit in Anspruch nehmen und umfasst mehrere Schritte.
- Einige Benutzer stellten eine Verzögerung bei der Synchronisierung fest.
Preise für Zoho CRM für Dropbox
- Die Integration ist kostenlos, Sie benötigen jedoch sowohl ein Zoho- als auch ein Dropbox-Konto.
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho CRM für Dropbox
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Integrieren Sie Ihre Tools für bessere Workflows
Mit diesen Dropbox-Integrationen haben Sie eine bessere Kontrolle über die Workflows, die Dokumentation und die Kommunikation Ihres Teams. Von umfassender Projektmanagement-Software, die alle Aspekte der Arbeit Ihres Teams abdeckt, bis hin zu Tools, die sich auf eine bessere Kommunikation und Dateiverwaltung konzentrieren, gibt es für jeden Bedarf die passende Integration.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und beginnen Sie, Dateien effizienter zu erstellen, zu speichern und zu freigeben. Mit der integrierten Dropbox-Integration verbessern Sie die Interaktion mit Clients, vereinfachen den Cloud-Speicher und weisen Arbeiten automatisch auf der Grundlage von Dokumenten in Dropbox zu. Ist das nicht eine perfekte Kombination? ?