Haben Sie das Gefühl, dass Ihr Team für den Inhalt zu langsam ist? Gerade wenn es KI für seine Arbeit nutzt, sollte es doch in der Lage sein, Dinge schneller zu erledigen, oder?
Wahrscheinlich verlieren sie nur Zeit, weil ihre Arbeit auf viele verschiedene tools verteilt ist.
Die Recherche erfolgt in einem Tool. Entwürfe werden in einem anderen gespeichert, während Feedback in E-Mail-Threads, Slack-DMs und Google Docs angezeigt wird. Und irgendwo dazwischen kopieren Ihre Teammitglieder die KI-Ergebnisse hin und her und versuchen dabei, den Kontext beizubehalten.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie You.com KI für alltägliche Prozesse des Inhalts wie Recherche, Entwurf und Wiederverwendung nutzen können, ohne dass diese Lücken Sie aus der Bahn werfen.
Wir besprechen, wie Sie You.com optimal nutzen können – und wie Sie seine Einschränkungen mit kostenlosen Alternativen wie ClickUp umgehen können. Legen wir los!
Was ist You.com KI?
You.com /AI ist eine generative KI-Suchmaschine, die die Leistungsfähigkeit großer Sprachmodelle (LLMs) wie GPT-4 und Claude mit einer Echtzeit-Websuche kombiniert. Das bedeutet, dass Ihre Antworten nicht nur aus alten Trainingsdaten stammen, sondern auf dem basieren, was gerade im Internet passiert.
Erste Schritte mit You.com KI
Die Einrichtung neuer Tools kann mühsam sein, aber der Einstieg in You.com KI ist ziemlich einfach. Sie benötigen keine technischen Vorkenntnisse, um das Tool in Betrieb zu nehmen, sodass Sie innerhalb weniger Minuten von der Anmeldung zur Erstellung von Inhalten übergehen können.
Erstellen Sie Ihr Konto und legen Sie Ihre Einstellungen fest.
Zunächst müssen Sie ein Konto erstellen. Gehen Sie dazu auf die Website von You.com und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse oder einem bestehenden Google-Konto an. Sobald Sie angemeldet sind, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um den Workspace an Ihre Bedürfnisse zu benutzerdefinieren.
- Erstellung eines Kontos: Der Anmeldeprozess bietet Optionen sowohl für die Authentifizierung per E-Mail als auch für Single Sign-On. Wählen Sie die für Sie bequemste Option aus.
- Chat-Personalisierung: Legen Sie als Nächstes Standard-Einstellungen im Chat fest, z. B. für die Länge der Antworten und den Tonfall, und entscheiden Sie, ob Links auf neuen Registerkarten geöffnet werden sollen oder ob Ihr Chat-Verlauf vorübergehend gespeichert werden soll.
- Quellenverwaltung: Sobald Sie Ihre Einstellungen festgelegt haben, aktivieren Sie die automatische Websuche und laden Sie dann Ihre eigenen Dateien hoch, fügen Sie URLs ein oder fügen Sie Dokumente hinzu, um der KI mehr Kontext für Ihre Eingabeaufforderungen zu geben. In diesem Schritt geben Sie Ihre Markenrichtlinien oder Forschungsarbeiten ein.
- Datenschutzkontrollen: Sie haben die Kontrolle über Ihre Daten. Passen Sie die Einstellungen an, um zu verwalten, wie Ihr Suchverlauf behandelt wird und ob er für die Personalisierung verwendet wird.
Möchten Sie noch schneller darauf zugreifen? Holen Sie sich die Erweiterung für den Browser. Damit können Sie Text auf jeder Webseite markieren und direkt an You.com KI senden, um ihn zusammenzufassen, zu erweitern oder für andere Zwecke zu verwenden.
📮ClickUp Insight: 62 % unserer Befragten verlassen sich auf dialogorientierte KI-Tools wie ChatGPT und Claude. Ihre vertraute Chatbot-Oberfläche und ihre vielseitigen Fähigkeiten – zum Generieren von Inhalten, Analysieren von Daten und mehr – könnten der Grund dafür sein, dass sie in verschiedenen Rollen und Branchen so beliebt sind. Wenn ein Benutzer jedoch jedes Mal zu einer anderen Registerkarte umschalten muss, um der KI eine Frage zu stellen, summieren sich die damit verbundenen Kosten für das Umschalten und für den Kontextwechsel mit der Zeit.
Nicht so mit ClickUp Brain. Es befindet sich direkt in Ihrem ClickUp-Workspace, weiß, woran Sie gerade arbeiten, versteht Nur-Text-Anweisungen und gibt Ihnen Antworten, die für Ihre Aufgaben hochrelevant sind! Erleben Sie mit ClickUp eine Verdopplung Ihrer Produktivität!
Wählen Sie Ihren KI-Modus und Ihr Modell aus.
Wir wissen, dass Sie das schon dutzende Male gehört haben. Aber die Wahl des richtigen Modus ist der Unterschied zwischen einer allgemeinen Antwort und einer wirklich hilfreichen Antwort.
Und warum sollten Sie nicht den besten Modus für Ihre Aufgabe auswählen, wenn You.com KI diese bereits anbietet? Wenn Sie versuchen, einen Blogbeitrag zu erstellen, verschwenden Sie Ihre Zeit in einem Modus, der für einfache Fragen und Antworten entwickelt wurde.
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die für bestimmte Aufgaben optimierten Modi und wann Sie diese jeweils verwenden sollten:
| Modus | Am besten geeignet für | Wichtigstes Feature |
|---|---|---|
| Smart | Allgemeine Abfragen | Wählt automatisch die beste Auswahl für Ihre Frage aus. |
| Recherche | Recherche und Quellenangaben | Führt eine Deep-Web-Suche mit Zitaten durch |
| Erstellen | Entwurf von Inhalten | Optimiert für kreative Generierungsaufgaben |
| Benutzerdefinierte Agenten | Spezialisierte Workflows | Vorkonfiguriert für spezifische, wiederholbare Aufgaben |
So wählen Sie den richtigen KI-Modus in You.com AI aus
- Bei der Erstellung von Inhalten verbringen Sie die meiste Zeit im Recherche- und Erstellungsmodus.
- Verwenden Sie den Recherchemodus, wenn Sie Fakten sammeln, Quellen finden und Ihr Thema validieren müssen.
- Wechseln Sie in den Erstellungsmodus, wenn Sie bereit sind, mit dem Entwerfen zu beginnen, und möchten, dass sich die KI auf die Generierung konzentriert.
- Der Smart-Modus ist ideal, um schnelle Fragen zu stellen und Zusammenfassungen zu erhalten.
You.com bietet Ihnen außerdem Zugriff auf verschiedene große Sprachmodelle. So können Sie das Modell auswählen, das am besten zu Ihrer Aufgabe passt, egal ob Sie die Brainstorming-Fähigkeiten von GPT-4 oder die detaillierte Analyse von Claude benötigen.
💡 Profi-Tipp: Anstatt isoliert zu arbeiten, nutzen Sie ClickUp Brain, um mit einem KI-Modell Ihrer Wahl zu arbeiten – direkt in Ihrem ClickUp Workspace. Es versteht Ihre Aufgaben, Dokumente, Kommentare und Zeitleisten, sodass seine Antworten auf den aktuellen Arbeitsprozessen Ihres Teams basieren und nicht nur auf Ihren isolierten Fragen. Mit Brain erhalten Sie beides: kontextbezogene KI und das richtige Modell für die richtige Aufgabe!
So verwenden Sie You.com KI für Aufgaben zur Erstellung von Inhalten
Okay, jetzt wollen wir darüber sprechen, wie man You.com KI tatsächlich verwendet.
Und wenn Sie denken, dass es alles von der Recherche bis zur Bearbeitung erledigen kann, dann liegen Sie absolut richtig. Hier sind einige leistungsstarke Möglichkeiten, wie Sie es für jeden Schritt der Inhaltserstellung nutzen können:
- Gliederung des Blogbeitrags: Beginnen Sie im Recherchemodus, um Ihr Thema zu validieren und Schlüssel-Gesprächspunkte zu sammeln. Bitten Sie dann um eine strukturierte Gliederung. Eine gute Eingabe wäre: „Erstellen Sie eine detaillierte Gliederung für einen 1.500 Wörter langen Artikel über die Vorteile asynchroner Kommunikation für Remote-Teams. Fügen Sie Abschnitte zu Herausforderungen und Best Practices hinzu. “ Sie können Ihren Eingaben weitere Details hinzufügen, z. B. die Zielgruppe, die Branche und die Organisation, für die Sie schreiben.
- Erstellung eines ersten Entwurfs: Sobald Sie Ihren Entwurf fertiggestellt haben, wechseln Sie in den Erstellungsmodus. Geben Sie Ihren Entwurf und alle Stilvorgaben ein, um einen ersten Entwurf zu erstellen. Für bessere Ergebnisse laden Sie Ihre Markenrichtlinien als Quelldokument hoch, um sicherzustellen, dass das Ergebnis besser zu Ihrem bevorzugten Schreibstil passt.
- SEO-Content-Optimierung: Für die SEO-Content-Optimierung nutzen Sie die Websuche-Integration, um zu sehen, wie Wettbewerber Ihr Thema behandeln. Sie können die KI bitten, die bestplatzierten Artikel zu analysieren und einzigartige Blickwinkel vorzuschlagen oder Inhaltslücken zu identifizieren, die Sie füllen können.
- Social-Media-Inhalte: Sie können auch lange Inhalte in mehrere Social-Media-Beiträge umwandeln. Ein einzelner Blogbeitrag kann in einen Twitter-Thread, eine LinkedIn-Artikelzusammenfassung und ein Skript für ein Instagram-Karussell umgewandelt werden.
- Wiederverwendung von Inhalten: Neben der Umwandlung von Langformtexten in Social-Media-Beiträge können Sie alte und neue Inhalte in verschiedene Inhaltstypen umwandeln. Sie können ein Webinar-Transkript in einen Blogbeitrag umwandeln, eine Fallstudie in eine E-Mail-Nurture-Sequenz umwandeln oder ein umfangreiches Whitepaper in eine Zusammenfassung für Führungskräfte umwandeln.
- Faktenprüfung: Das Zitier-Feature ist besonders nützlich für die Erstellung von faktengeprüften Inhalten. Wenn You.com KI eine Behauptung aufstellt oder eine Information liefert, wird direkt auf die Quelle verknüpft, sodass Sie deren Richtigkeit schnell überprüfen können, bevor Sie auf „Veröffentlichen” klicken.
Aber denken Sie daran: KI-generierte Inhalte sind ein Ausgangspunkt, kein fertiges Produkt. Beziehen Sie immer einen Menschen mit ein, der die Ergebnisse auf Genauigkeit, Tonfall und Nuancen überprüft und bearbeitet. Dieses Video behandelt das Thema ausführlich:
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp Brain, um Ihre Entwürfe für den Inhalt direkt in ClickUp Docs zu erstellen. Warum? Jeder Entwurf/jedes Dokument kann mit den richtigen ClickUp-Aufgaben verknüpft werden, sodass der gesamte Kontext an einem Ort erhalten bleibt. Dies erleichtert die Nachverfolgung jedes Entwurfs – von der Ideenfindung bis zur Veröffentlichung!
Best Practices für die Erstellung von KI-Inhalten mit You.com
Erinnern Sie sich noch daran, wie wir auf dem Höhepunkt der Popularität von ChatGPT mit Variationen eines Memes überschwemmt wurden, in dem immer wieder nur zwei „R“ im Wort „Strawberry“ gezählt wurden?
Das ist immer das Risiko bei der Verwendung von KI zur Erstellung von Inhalten. Generische, wenig hilfreiche oder, wie in diesem Fall, schlichtweg falsche Antworten.
Das kostet Sie Zeit und lässt Sie daran zweifeln, ob sich der Aufwand für den Einsatz des Tools überhaupt lohnt. Oft liegt das Problem jedoch nicht am Tool, sondern daran, wie Sie es verwenden.
Wie nutzt man You.com, um hilfreiche, hochwertige Ergebnisse zu erzielen? Hier sind einige Best Practices:
- Seien Sie konkret mit Einschränkungen: Bitten Sie das Tool nicht einfach, „einen Blogbeitrag zu schreiben”. Geben Sie stattdessen klare Einschränkungen vor. Geben Sie in jeder Eingabeaufforderung die gewünschte Wortzahl, den gewünschten Ton, Details zur Zielgruppe und Spezifikationen zum Blog-Format an.
- Iterieren Sie in der Unterhaltung: Behandeln Sie Ihre Chat-Sitzung wie eine Zusammenarbeit oder eine freundliche Unterhaltung. Anstatt für jede Änderung einen neuen Chat zu starten, verfeinern Sie das Ergebnis mit Folgeaufforderungen wie „Gestalten Sie die Einleitung ansprechender” oder „Fügen Sie dem zweiten Abschnitt konkretere Beispiele hinzu”.
- Fundierte Antworten mit Quellenangaben: Aktivieren Sie für alle Inhalte, die sachliche Genauigkeit erfordern, immer das Web-Search-Feature. Um die Markenkonsistenz zu gewährleisten, laden Sie Ihre Stilrichtlinien, Beispiele früherer Inhalte oder Dokumente zur Markenstimme hoch.
- Vor der Veröffentlichung überprüfen: KI neigt sehr dazu, zu halluzinieren, d. h. Dinge zu erfinden, von denen sie überzeugt ist. Daher ist es wichtig, ihr niemals zu vertrauen und alle Ergebnisse, die Sie erhalten, immer zu überprüfen. Überprüfen Sie die Quellenangaben, überprüfen Sie alle Behauptungen auf ihre Richtigkeit und achten Sie grundsätzlich auf „falsch positive Ergebnisse” der KI.
- Behalten Sie die redaktionelle Kontrolle: Die KI ist Ihr Assistent, nicht Ihr Ersatz. Verwenden Sie ihre Ergebnisse als ersten Entwurf, der einer redaktionellen Überprüfung hinsichtlich Tonfall, Nuancen und strategischer Ausrichtung bedarf.
💡 Profi-Tipp: Genauso wichtig ist es zu wissen, was Sie vermeiden sollten. Vermeiden Sie zu allgemeine Eingabeaufforderungen, die zu allgemeinen Ergebnissen führen, und verlassen Sie sich niemals auf KI für hochspezialisierte oder technische Informationen, ohne diese von einem Experten überprüfen zu lassen.
Warum Teams nach einer Alternative zu You.com KI suchen
Sie haben im KI-Chat einen Entwurf erstellt. Großartig. Und jetzt?
Sie müssen weiterhin mühsam Inhalte kopieren und in Dokumente, Aufgaben und Review-Threads einfügen, nur um die Arbeit voranzubringen. Die Arbeit ist also noch nicht fertig (Überprüfen, Bearbeitung, Zusammenarbeiten und Weiterentwickeln), aber die Aufgabe des Tools ist erledigt.
Da keine Verbindung besteht, verschwendet Ihr Team Stunden damit, zwischen Apps zu wechseln, nach Informationen zu suchen, Dateien aufzuspüren und zu versuchen, alles zusammenzufügen.
Manuelle Übergaben und unzusammenhängende Workflows werden auf Dauer unhaltbar.
Das KI-Tool, das eigentlich die Produktivität steigern sollte, hat nur zu mehr Arbeitsausbreitung und einer massiven Kontextverbreitung geführt.
In solchen Fällen suchen Teams nach einer Alternative zu You.com KI:
- Keine native Workflow-Integration: Die von Ihnen erstellten Inhalte bleiben in der Chat-Oberfläche gefangen. Sie müssen sie manuell in andere Tools übertragen, um sie zu bearbeiten, gemeinsam zu bearbeiten und zu veröffentlichen.
- Der Kontext bleibt nicht über mehrere Sitzungen hinweg erhalten: Jedes Mal, wenn Sie eine neue Unterhaltung beginnen, hat die KI eine Amnesie. Sie müssen Ihre Markenrichtlinien und den Kontext des Projekts jedes Mal neu hochladen.
- Lücken in der Teamzusammenarbeit: Diese Lücken in der Teamzusammenarbeit bedeuten, dass es keine integrierten Features für die Freigabe von Inhalten, Feedback-Schleifen oder die Nachverfolgung von Versionen gibt. Wenn Ihr Editor einen Entwurf überprüfen muss, müssen Sie wieder Dokumente per E-Mail versenden.
- Keine Verbindung mit dem Content-Kalender: Sie können Ihre generierten Inhalte nicht mit Veröffentlichungsterminen verknüpfen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen oder den Fortschritt anhand der Zeitleiste des Projekts verfolgen.
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungen für die Markenstimme: Sie können zwar in jeder Sitzung Richtlinien vorgeben, es gibt jedoch kein dauerhaftes Training für die Markenstimme und kein Vorlagensystem, das sich Ihre Präferenzen merkt.
- Kein einheitlicher Workspace: Sie haben keinen Ort, an dem die Erstellung von Inhalten, das Aufgabenmanagement und die Teamkommunikation zusammen stattfinden.
Dies sind nicht nur Probleme von You.com, sondern allgemeine Herausforderungen, die bei jedem eigenständigen KI-Chat-Tool auftreten, das nicht in ein umfassenderes Arbeitssystem integriert ist. Die Daten belegen dies.
Während 88 % der Unternehmen KI in mindestens einer Funktion einsetzen, haben nur 7 % sie unternehmensweit vollständig skaliert.
📮ClickUp Insight: 37 % unserer Befragten nutzen KI für die Erstellung von Inhalten, einschließlich Schreiben, Bearbeitung und E-Mails. Dieser Prozess erfordert jedoch in der Regel den Wechsel zwischen verschiedenen Tools, wie z. B. einem Tool zur Inhaltserstellung und Ihrem Workspace. Mit ClickUp erhalten Sie KI-gestützte Schreibhilfe im gesamten Workspace, einschließlich E-Mails, Kommentaren, Chats, Dokumenten und mehr – und das alles unter Beibehaltung des Kontexts Ihres gesamten Workspaces.
Die größten Limite von You.com KI überwinden
Der Converged AI Workspace von ClickUp wurde entwickelt, um all diese Herausforderungen zu lösen, indem er alle Ihre Arbeiten miteinander verbindet. Stellen Sie sich ihn als Ihre End-to-End-Content-Engine vor, mit der Sie gemeinsam mit Ihrem Team Ideen entwickeln, ausgewählte Ideen auf ihre Realisierbarkeit hin recherchieren, passende Ideen ausarbeiten, Genehmigungen verwalten und sie für die ganze Welt veröffentlichen können.
Anstelle von:📌 you. com → Dokumente → Sheets → Kalender → Chatten → Projekt-Board
Sie erhalten:📌 Einen Space, an dem KI, Dokumente, Aufgaben, Kalender, Ziele und Workflows zusammenkommen.
Das ist das Wesentliche eines konvergenten Workspace. Er hilft Ihnen nicht nur bei der Erstellung von Inhalten, sondern auch bei der Verwaltung von Inhalten als tatsächliche Arbeit.
Erstellen und Verwalten von KI-gestützten Inhalten mit ClickUp
ClickUp verfolgt einen anderen Ansatz in Bezug auf KI, indem ClickUp Brain (die native KI von ClickUp) direkt in den Arbeitsbereich eingebettet wird, in dem Inhalte geplant, erstellt, überprüft und versendet werden.
- Es kennt Ihre Arbeit: Erhalten Sie Antworten, die sich auf Ihre bestehenden ClickUp-Aufgaben, ClickUp-Dokumente und Unterhaltungen beziehen. Geben Sie einfach @brain in einen Aufgabenkommentar oder den ClickUp-Chat ein, und es wird eine kontextbezogene Antwort geliefert, die die Informationen aus diesem bestimmten Thread oder Speicherort priorisiert.
- Es bietet integrierte Erstellung: Generieren und verfeinern Sie Inhalte, indem Sie die KI bitten, direkt in ClickUp Docs zu schreiben, das nahtlos in Ihre Aufgaben integriert ist. Das bedeutet, dass Ihr Team sofort auf Inhalte reagieren kann. Sie können häufig verwendete Layouts auch als ClickUp-Vorlagen speichern, um Ihren Prozess zur Erstellung von Inhalten zu standardisieren.
- Teamfähig: Ihre KI-generierten Entwürfe können direkt in ClickUp Approvals-Workflows übernommen werden. Stakeholder können KI-generierte Entwürfe inline kommentieren, Überarbeitungen zuweisen, Prüfer markieren und Feedback bearbeiten, ohne den Inhalt an einen anderen Ort verschieben zu müssen. Sie können Content-Aufgaben auch in einem ClickUp-Content-Kalender platzieren, sie Teammitgliedern zuweisen und den Fortschritt verfolgen.
- Es schafft Verantwortlichkeit: In ClickUp werden KI-generierte Inhalte automatisch mit dem Rest Ihres Arbeitsgraphen verknüpft. Ein Blog-Entwurf kann in einem Dokument gespeichert werden, das mit einer Aufgabe verknüpft, an einen Kampagnen-Ordner gebunden und mit einem Veröffentlichungs-Meilenstein verbunden ist. Das bedeutet, dass ein Entwurf sofort umsetzbar ist: Er hat einen Eigentümer, einen Status, ein Fälligkeitsdatum und eine klare Rolle in einem größeren Projekt.
- Es fördert die Transparenz: Da Inhalte über benutzerdefinierte Aufgabenstatus in ClickUp verfolgt werden, wissen Editors, was zur Überprüfung bereitsteht. Manager wissen, was blockiert ist. Autoren wissen, was als Nächstes fällig ist. Diese operative Sichtbarkeit erleichtert es Ihnen, Ihre Content-Ziele zu erreichen.
- Es macht den Wechsel zwischen verschiedenen tools überflüssig: Recherchieren, entwerfen, Bearbeitung, zuweisen und veröffentlichen – alles aus einem einzigen, einheitlichen Workspace heraus.
Der Converged Workspace von ClickUp vereint KI, Dokumentation, Zusammenarbeit und Ausführung in einem einzigen System. Anstatt zwischen Generatoren, Editors, Trackern und Kalendern hin und her zu wechseln, arbeiten Teams in einer vernetzten Umgebung, in der KI nicht nur die Texterstellung, sondern auch echte Ergebnisse beschleunigt.
💡 Profi-Tipp: Mit ClickUp Super Agents können Sie über einmalige KI-Eingabeaufforderungen hinausgehen und ganze Workflows für den Inhalt automatisieren. Ein Super Agent kann beispielsweise eine Blog-Idee in eine Aufgabe umwandeln, einen ersten Entwurf in einem Dokument erstellen, diesen einem Autor zuweisen, den Status auf „In Überprüfung” setzen, einen Editor benachrichtigen und sogar Feedback zusammenfassen, nachdem Kommentare hinzugefügt wurden.
Der Schlüssel zum Erfolg besteht darin, dass Super Agents mit vollständigem Workspace-Kontext arbeiten, sodass die Erstellung von Inhalten, die Zusammenarbeit und die Ausführung ohne manuelle Übergaben miteinander verbunden bleiben.
Arbeiten Sie mit KI, statt um sie herum
Um künstliche Intelligenz für die Erstellung von Inhalten optimal zu nutzen, sind zwei Dinge entscheidend:
- Die Qualität Ihrer Eingabeaufforderungen
- Wie gut lässt sich das von Ihnen gewählte Tool in Ihr bestehendes App-Ökosystem integrieren?
Sie können Prompt Engineering meistern und die detailliertesten Prompts der Welt schreiben, aber wenn die Ausgabe in einer separaten App stecken bleibt, verlieren Sie dennoch Produktivität durch manuelle Übergaben.
Der eigentliche Durchbruch erfolgt, wenn generative KI nicht nur ein Schritt im Prozess ist, sondern ein Partner während des gesamten Prozesses. Teams, die diesen Ansatz verfolgen, profitieren von vielfältigen Vorteilen. Da die KI aus Ihrer Arbeit lernt und im vollständigen Kontext arbeitet, wird sie immer intelligenter.
Sind Sie bereit, KI in einen vernetzten Workspace zu integrieren, in dem die Erstellung von Inhalten, das Projektmanagement und die Zusammenarbeit zusammenlaufen?
Entscheiden Sie sich für ClickUp und nutzen Sie die kontextbewussteste KI der Welt ✨
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
You. com konzentriert sich in erster Linie auf KI-gestützte Suche und textbasierte Antworten. Es kann zwar visuelle Informationen anzeigen oder zusammenfassen und mit Tools zur Bilderzeugung verknüpfen, fungiert jedoch nicht als vollwertige Plattform zur Erstellung visueller Inhalte. Teams benötigen weiterhin separate Tools für die Erstellung von Bildern, die Verwaltung von Design-Assets, die Überprüfung von Bildmaterial und die Nachverfolgung von Freigaben, was den gesamten Content-Workflow um weitere Schritte ergänzt.
Die Ergebnisse von You.com KI müssen in der Regel in andere Tools kopiert werden, um in einem Team sinnvoll genutzt werden zu können. Nach der Erstellung von Inhalten übertragen Teams die Entwürfe manuell in Dokumente, weisen Aufgaben in Projektmanagement-Software zu und tauschen Feedback per E-Mail oder Chat aus. Da You.com außerhalb des Workflow-Systems arbeitet, gibt es keine native Möglichkeit für die Nachverfolgung der Eigentümerschaft, des Status, der Fristen oder Genehmigungen neben den KI-generierten Inhalten.
Die wichtigsten Einschränkungen sind das Fehlen eines durchgängigen Kontexts zwischen den Sitzungen und das Fehlen nativer Features für die Zusammenarbeit im Team. Das bedeutet, dass Inhalte manuell übertragen werden müssen und es keine integrierten Genehmigungs- oder Features für die Nachverfolgung von Versionen gibt.