SEO-Projektmanagement – 8 Tipps zur Optimierung Ihres Workflows [mit Vorlagen]

Als SEO-Leiter bei ClickUp und echter Enthusiast für Produktivität macht mir die Optimierung von Workflows fast genauso viel Spaß wie die Suchmaschinenoptimierung.

Ich liebe die Herausforderung, neue Wege zur Automatisierung von Aufgaben zu finden und bestehende Prozesse zu verbessern. Das macht nicht nur die Arbeit meiner Teams effektiver, sondern verschafft uns auch mehr Zeit für das, was wir am meisten lieben – SEO! 🔎

Ich freue mich, meine Sichtweise zum SEO-Projektmanagement und acht Tipps freizugeben, die Agenturen, SEO-Projektmanagern und Marketingteams dabei helfen können, ihren Workflow zu optimieren.

Was ist SEO-Projektmanagement?

Das SEO-Projektmanagement umfasst die Planung, Kommunikation und Durchführung des gesamten Aufwands für die Suchmaschinenoptimierung.

Es geht darum, einen optimalen Workflow für die Verwaltung jeder Phase einer SEO-Kampagne zu erstellen. Dies umfasst alles von der Entwicklung einer Strategie bis zur Berichterstellung der Ergebnisse an Stakeholder oder Clients.

Warum ist Projektmanagement für SEO wichtig?

Wie andere Marketingmaßnahmen profitieren auch SEO-Kampagnen von Struktur und Projektmanagement-Prinzipien, dennoch verfügen nur wenige Teams über einen dedizierten SEO-Projektmanager.

Stattdessen werden Aufgaben, die normalerweise im Zuständigkeitsbereich des Projektmanagers fallen würden, an die Mitglieder des SEO-Teams verteilt, die bereits eine hohe Workload haben – was zu Burnout führen und die Produktivität beeinträchtigen kann. 😢

Außerdem ist es nicht ungewöhnlich, dass SEO-Manager an einem Tag gleichzeitig als Stratege, Techniker und Manager fungieren.

Wir arbeiten mit einem breiten Bereich von Personen zusammen, darunter Clients, Content-Autoren, Ingenieure, SEM-Spezialisten und Kundenbetreuer. Ohne ein Projektmanagement für SEO würden Sie möglicherweise als Ansprechpartner für diese Beziehungen fungieren.

Die Fähigkeit, funktionsübergreifend zu kommunizieren und mehrere SEO-Projekte in verschiedenen Phasen zu verwalten, ist unerlässlich. Ohne Projektmanagement gehen Aufgaben verloren, Teams sind nicht aufeinander abgestimmt und Kampagnen überschreiten den ursprünglichen Umfang.

Seien wir ehrlich: SEO-Projektmanagement wird unterschätzt.

Projektmanagement-Software ist der Schlüssel 🔑

In der Welt der Suchmaschinenoptimierung gibt es Tools für die Keyword-Recherche, Content Intelligence, Nachverfolgung der Rankings, Analysen und vieles mehr. Außerdem leben wir in Tabellenkalkulationen. Tools wie Google Tabellen oder Excel sind oft die beste Wahl für Daten und technische Anwendungsfälle. Und obwohl diese Tools nicht verschwinden werden, sind sie für das SEO-Projektmanagement nicht ideal.

Tabellenkalkulationen fehlen wichtige Features wie Zeiterfassung, Automatisierung und Aufgabenbeziehungen. Außerdem sind die Berichtsvisualisierungen komplex und wenig flexibel. Haben Sie schon einmal versucht, eine Zeitleiste oder ein Gantt-Diagramm in Excel zu erstellen? Autsch.

Das Letzte, was wir wollen, ist, dass noch mehr Software zu unserem Tech-Stack hinzukommt. Moderne Projekttools wurden jedoch entwickelt, um diese Probleme zu lösen, indem sie Ihre Arbeit an einem Ort zusammenführen. Angesichts eines Anstiegs der Meetings um 69,7 % und einer zunehmenden Entfremdung der Mitarbeiter voneinander war es noch nie so wichtig wie heute, Ihre Lösungen für das Projektmanagement zu aktualisieren.

Einblendung: ✨ Software für Projektmanagement ✨

Von einfachen Listen zum Zu erledigen bis hin zu komplexen agilen Workflows bietet Projektmanagement-Software alle Features, die Sie benötigen, um SEO-Aufgaben zu organisieren, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und Ihre Kampagnen auf Kurs zu halten.

Diese Tools können Sie auch beim Aufwand der Personalbeschaffung unterstützen. Entwickeln Sie Vorlagen für Onboarding-Aufgaben, stellen Sie SOPs bereit und schaffen Sie einen klaren Kommunikationskanal für Ihre neuen Mitarbeiter. So können Sie sich auf die wichtigeren Herausforderungen beim Aufbau Ihres idealen SEO-Teams konzentrieren.

Was ist die beste Software für Projektmanagement für SEO?

Es gibt Hunderte von Tools für das Projektmanagement – aber welches ist das richtige für Sie?

Die wahre Antwort ist ein klassischer Satz, den Sie sicher kennen: Es kommt darauf an.

Vor allem aber sind SEO-Team-Mitglieder auf funktionsübergreifende Zusammenarbeit angewiesen, um ihre Ziele zu erreichen.

Mein bester Rat ist, eine Plattform für Projektmanagement zu finden, die nicht nur für Sie, sondern auch für die anderen Teams, mit denen Sie zusammenarbeiten, am besten geeignet ist. Ohne eine umfassende Einbindung aller Beteiligten schaffen neue Tools nur neue Silos und machen die damit verbundenen operativen Vorteile zunichte.

8 Tipps für das SEO-Projektmanagement 📝

Nun zu den interessanten Dingen.

Hier sind meine wichtigsten Tipps für Agenturen und interne Teams, die ihren Workflow mit Software für Projektmanagement verwalten.

1. Erstellen Sie eine Datenbank für Ihre Website-Inhalte

Eines der ersten Dinge, die ich tue, wenn ich mich mit SEO für eine neue Website befasse, ist die Erstellung eines Website-Verzeichnisses – einer Tabelle mit allen Seiten der Website, unterteilt nach Unterordnern. In der Regel importiere ich diese Daten aus einem tool wie Ahrefs oder Screaming Frog und füge Attribute wie URL, Seitentitel, interne Links usw. hinzu.

Dies hat zahlreiche Vorteile, darunter die Identifizierung von Weiterleitungsmöglichkeiten, Seiten ohne interne Links oder einfach das Erkennen von Inhalten, von denen Sie bisher nichts wussten! Dies kann nicht nur die Sichtbarkeit des SEO-Teams verbessern, sondern auch andere Mitglieder des Marketingteams oder Abteilungen profitieren von einer leicht zugänglichen Tabelle, in der alle Ihre Inhalte an einem Ort zusammengefasst sind.

Aber woher wissen wir, was mit all diesen Inhalten erledigt wird?

Die Erstellung einer Inhaltsdatenbank in Ihrem Projektmanagement-Tool bietet viele Vorteile. Sie sorgt für Sichtbarkeit bei aktiven Arbeiten, zeigt historische Aktualisierungen an und macht jede Seite schnell zugänglich. Wenn Sie beginnen, Automatisierung und Aufgabenbeziehungen zur Standardisierung von Prozessen zu nutzen, werden Sie ständig neue Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Workflows finden. Davon profitiert Ihr gesamtes Unternehmen, nicht nur Ihr SEO-Team.

Bei ClickUp verwenden wir eine Kombination aus Tabellenansicht und benutzerdefinierten Feldern, um einen zentralen Speicherort für alle unsere Inhaltsverläufe und Attribute zu schaffen. Jedes Mal, wenn ein Artikel aktualisiert wird, spiegelt die damit verbundene Aufgabe diese Aktivität wider.

Hier finden Sie eine Liste von Attributen, die Sie als benutzerdefinierte Felder für Ihre Inhaltsdatenbank in Betracht ziehen könnten:

Der Start mag zunächst wie ein gewaltiges Projekt erscheinen, aber wenn Sie bereits ein Website-Verzeichnis in einer Tabellenkalkulation erstellt haben, können Sie das CSV-Import-Feature der meisten Plattformen für Projektmanagement nutzen, um einen Teil der Arbeit für Sie zu erledigen!

Benötigen Sie Hilfe beim Einstieg?

Lesen Sie diesen Leitfaden zum Erstellen einer Datenbank für den Inhalt oder legen Sie gleich los mit unserer Blog-Vorlage.

2. Verlassen Sie sich bei routinemäßiger Arbeit auf wiederholende Aufgaben

Wiederholende Aufgaben sind ein gängiges, aber oft unterschätztes Feature im Projektmanagement. Mit ihnen können Sie Aufgaben automatisch neu erstellen oder wieder öffnen, nachdem sie fertiggestellt wurden oder ein bestimmtes Datum überschritten haben.

Die Aufgaben im Bereich SEO sind vielfältig, aber es gibt viele sich wiederholende Aktionen, die durch den Auslöser einer wiederholenden Aufgabe vereinfacht werden können. Sie können die Verantwortlichkeit verbessern, Duplikate verhindern und vor allem Zeit sparen. Hier sind einige Beispiele für wiederkehrende SEO-Aufgaben, die wir bei ClickUp verwenden:

Eine meiner bevorzugten wiederholenden Aufgaben ist unsere wöchentliche Ressourcendiskussion! Jedes Mitglied des SEO-Teams hat die Aufgabe, eine relevante Ressource mit einigen wichtigen Punkten zu präsentieren. Das kann fast alles sein – ein Blog-Artikel, ein E-Book, ein neues Tool, ein bevorstehendes Webinar usw.

Wir verbrauchen sicherlich mehr als eine Ressource pro Woche, aber dies hilft uns, die wirkungsvollste auszuwählen, um einen Dialog darüber zu beginnen. In Sachen SEO auf dem Laufenden zu bleiben, ist für unser Überleben unerlässlich, und diese Aufgabe hilft uns, eine kontinuierliche Unterhaltung über Weiterbildung und Strategie aufrechtzuerhalten.

3. Verwenden Sie benutzerdefinierte Status, die sich an jeden Workflow anpassen

Das Festlegen einfacher Aufgabenstatus wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ ist in vielen Abteilungen ein guter Ausgangspunkt für das Projektmanagement. Für SEO-Teams sind einfache Statusoptionen jedoch zu einschränkend und unübersichtlich, insbesondere da ein Großteil unserer Arbeit fortlaufend ist und einen einzigartigen Prozess erfordert. Wir könnten eine Landing Page optimieren, eine Link-Kampagne verwalten oder Keyword-Recherchen durchführen, aber jede Aufgabe erfordert einen ganz anderen Workflow.

Stellen Sie sich beispielsweise eine Linkbuilding-Kampagne vor, die als „In Bearbeitung“ aufgeführt ist. Was bedeutet das? Suchen Sie derzeit nach URLs für diese Kampagne? Suchen Sie nach Kontakten? Pflegen Sie Beziehungen in Ihrem Posteingang?

Die Verwendung benutzerdefinierter Statusfelder verbessert die Sichtbarkeit der Vorgänge einer Aufgabe. Außerdem erleichtert es das Filtern, Priorisieren und die Automatisierung Ihrer Arbeit!

Viele Tools für das Projektmanagement bieten eine benutzerdefinierte Status-Funktion. Ist dies nicht der Fall, können Sie alternativ benutzerdefinierte Felder verwenden, um die Nachverfolgung des „Status” einer Aufgabe durchzuführen.

Welche Option ist die bessere?

Ehrlich gesagt hängt es davon ab, wie Sie Ihre Projekte visualisieren möchten, welche Stakeholder beteiligt sind und inwieweit Sie auf Unteraufgaben angewiesen sind.

Hier finden Sie verschiedene Layouts für den Status, die von einigen unserer Workflows bei ClickUp inspiriert sind.

4. Verwenden Sie Mindmaps, um Ihre Themencluster zu visualisieren

Die Erstellung von Content-Hubs ist eine beliebte SEO-Strategie, um Suchautorität rund um Themencluster aufzubauen. Für uns ist es oft hilfreich, unsere Hubs zu recherchieren und visuell darzustellen, um zu sehen, wie unsere Säulen und Cluster organisiert sind.

Es gibt einige großartige SEO-Tools wie Screaming Frog, mit denen Sie die Architektur Ihrer Website erstellen und Crawls visualisieren können. Leider helfen Ihnen diese Tools immer noch nicht dabei, geplante Inhalte und deren Verbindung zu Ihren Live-Seiten zu visualisieren.

Mindmaps oder virtuelle Whiteboards sind eine großartige Lösung für dieses Problem. Sie können jeden Knoten wie eine Seite mit Inhalten und die Knotenverbindung wie einen internen Link behandeln. Es gibt zahlreiche Mindmap-Tools, mit denen Sie solche Visualisierungen erstellen können.

Mit ClickUp Whiteboards können Sie nicht nur Mindmaps erstellen, sondern auch jeden Knoten mit der Aufgabe verknüpfen, zu der die Seite gehört. Stellen Sie eine bidirektionale Verbindung zwischen Ihrer Inhaltsdatenbank und Clustern her, sodass Sie immer nur einen Klick davon entfernt sind, zu sehen, wo jede Seite in Ihrem Themen-Ökosystem passt.

Bonus: KI-SEO-Tools

5. Nutzen Sie die Vorteile der Automatisierung der Aufgaben

Lassen Sie uns mehr über Automatisierung sprechen. Von der Nachverfolgung von Keyword-Rankings bis hin zu technischen Audits – Strategen nutzen viele Automatisierungstools für SEO.

Aber nutzen Sie Automatisierung in Ihrem Projekt-Workflow?

Wenn Sie über standardisierte Prozesse verfügen, lassen Sie die Automatisierung der Aufgaben zu Ihrem Helfer werden, der Ihre SEO-Projekte auf Kurs hält.

Schauen Sie sich Ihren Workflow an und fragen Sie sich:

Grundlegende Beispiele dafür, wie Projektmanager Aufgaben automatisieren können

Dies rationalisiert nicht nur den manuellen Aufwand, sondern reduziert auch die Betriebszeit, begrenzt Risiken und kann sogar die Priorisierung verbessern.

Beispiele für die Automatisierung von SEO-Aufgaben, die wir bei ClickUp verwenden

Wenn ein neuer Blogbeitrag veröffentlicht wird ➡️ weisen Sie einem SEO-Mitglied automatisch eine Unteraufgabe zu, um interne Links hinzuzufügen.

Die Bedeutung interner Links ist kein Geheimnis. Es ist wichtig, Ihre bestehenden Inhalte mit neuen Inhalten zu verknüpfen, aber Sie müssen dies abstimmen, wenn Ihr Beitrag online geht. Wenn Sie eine Vielzahl von Artikeln veröffentlichen, kann dies leicht untergehen. Nutzen Sie Automatisierung, um diesen Schritt genau richtig zu timen. 👌

Wenn das benutzerdefinierte Feld „Link-Priorität” festgelegt ist ➡️ fügen Sie die Blog- oder Landingpage-Aufgabe zur Link-Prioritätenliste hinzu, erstellen Sie eine Unteraufgabe und weisen Sie diese einem SEO-Mitglied des Teams zu.

Wir verwalten unseren Linkbuilding-Aufwand intern. Angesichts der Investitionen, die mit dem Aufbau wertvoller Partnerschaften und der Überwachung der Ergebnisse verbunden sind, müssen wir unsere Zeit gut einteilen.

Wenn wir feststellen, dass Inhalte aufgrund der Link-Autorität zurückgehalten werden, können wir sie priorisieren.

Eine einfache Dropdown-Auswahl erstellt automatisch eine Aufgabe zur Verantwortlichkeit und Nachverfolgung dieses Aufwands. Außerdem wird sie zu einer bestimmten Liste in einer öffentlich freigegebenen Ansicht hinzugefügt.

Was bedeutet das?

Das bedeutet, dass alle unsere Co-Marketing-Link-Partner, die Zugriff auf unsere Liste haben, diese in Echtzeit aktualisiert sehen. 👏

Sobald das Fälligkeitsdatum erreicht ist ➡️, ändern Sie den Status der Aufgabe auf „Prüfen”, wenden Sie eine Optimierungs-Checkliste an und weisen Sie sie einem Mitglied des SEO-Teams zu.

Hier werden zwei Automatisierungen miteinander verknüpft. Im Bereich SEO ist es wichtig, regelmäßig Audits durchzuführen, Tests zu starten und Ihre Inhalte zu aktualisieren. Manchmal liegt das an Leistungseinbußen oder vielleicht haben Sie einen Plan für eine umfassende Überarbeitung Ihrer Website. Ich möchte Ihnen nicht empfehlen, diesen Aufwand aufzugeben und sich ausschließlich auf die oben genannte Automatisierung zu verlassen, aber eine Automatisierung wie diese kann eine umfassende Lösung sein, um den Überblick über die Leistung Ihrer Inhalte zu behalten.

Natürlich sind nicht alle Inhalte gleich.

Bei Evergreen-Artikeln ist es möglicherweise nicht erforderlich, diese nach einem festen Zeitplan zu überprüfen. Sie können ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen oder diese Aufgabe als „Evergreen“ kennzeichnen und einen Tag erstellen, um zu verhindern, dass die Automatisierung ausgelöst wird.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Regeln für alle Inhaltstypen!

6. Erstellen Sie eine Datenbank für Linkaufbau und Marketingpartnerschaften

Die Formel zur Verbesserung der SEO-Autorität entwickelt sich ständig weiter. Sie wird immer schwieriger, dialogorientierter und erfordert mehr Kreativität. Die Vorteile einer Steigerung der Präsenz Ihrer Marke über alle Kanäle hinweg und die Auswirkungen, die dies auf Google haben kann, sind unbestreitbar.

SEO-Experten gehen dieses Wachstum mit Blick auf Social-Media-, PR- und Inhalt-Manager an. Eine der besten Möglichkeiten, um als Team Verbesserungen in diesem Bereich zu erzielen, ist die Erstellung einer Datenbank für alle Ihre Co-Marketing-Beziehungen!

Wichtige Beziehungen für Ihre Co-Marketing-Datenbank

Eine Co-Marketing-Datenbank ist ein zentraler hub für alle wichtigen Personen und Marken, mit denen Sie zusammenarbeiten. Das kann alles Mögliche sein, von Mitwirkenden an Gastartikeln bis hin zu Webinar-Partnern.

Gastbeiträge

Da Google seine Fähigkeit, Fachwissen bei der Suche zu erkennen und zu belohnen, kontinuierlich verbessert, beobachten wir, dass immer mehr Marketing-Teams bei der Erstellung von Inhalten E-A-T berücksichtigen. Wenn Sie beginnen, ein Netzwerk aus Gast-Mitwirkenden und Vordenkern aufzubauen, ergeben sich Möglichkeiten, maßgebliche Inhalte zu erstellen. Hier sind einige Beispiele:

Linkaufbau

Es gibt viele traditionelle Linkbuilding-Kampagnen, die nach wie vor funktionieren.

Wenn Sie Linkaufbau betreiben, profitieren Sie davon, Ihre Beziehungen gut zu organisieren. Ganz gleich, ob Sie umfangreiche Outreach-Kampagnen verwalten, mit einem Linkaufbau-Dienst zusammenarbeiten oder einfach nur mit vergleichbaren Marken kooperieren – erstellen Sie in Ihrem Projektmanagement-Tool eine historische Aufzeichnung dieses Aufwands!

Social Influencer

Je nach den Marken, mit denen Sie arbeiten, können Beziehungen zu Social-Media-Influencern ein Marketingmotor für soziale Beweiskraft und Verstärkung sein. Gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie mit diesen Fürsprechern zusammenarbeiten können? Haben andere Teammitglieder Sichtbarkeit auf diese Kontakte, um Inhalt-Möglichkeiten vorzuschlagen? Fügen Sie sie zu Ihrer Marketing-CRM-Ansicht hinzu!

Kunden

Hoffentlich verfügt Ihr Unternehmen bereits über eine Kundendatenbank. Ihre zufriedensten und erfolgreichsten Clients werden zu Ihren größten Fürsprechern. Suchen Sie einen wichtigen Mitwirkenden, der Sie bei einer Content-Marketing-Initiative unterstützt? Übersehen Sie dieses Netzwerk nicht!

So richten Sie Ihre Co-Marketing-Liste ein

Je nach Ihrem Team und Ihren Schwerpunkten benötigen Sie für diese Datenbank wahrscheinlich kein Full-Service-CRM-Tool. Projektmanagement-Software mit Tabellenansichten und benutzerdefinierten Feldern bietet eine einfache Möglichkeit, Ihre Marketingkontakte zu organisieren und sie für Ihr gesamtes Team zugänglich zu machen.

Je nach Größe Ihres Unternehmens können Sie sich dafür entscheiden, es einfach zu halten und diese Informationen in einer Tabelle zu organisieren – und Sie können Ihre Tabelle später jederzeit in Ihr Tool für Projektmanagement importieren!

Wenn es Ihnen nichts ausmacht, eine weitere Plattform zu Ihrem Tech-Stack hinzuzufügen, können Sie alternativ ein tool wie Buzzstream als End-to-End-Outreach-Plattform für Ihren Link-Aufwand nutzen. Wenn jedoch nicht Ihr gesamtes Marketingteam die Plattform nutzt, entgehen Ihnen die Vorteile der Zusammenarbeit und die Sichtbarkeit.

Die wichtigste Erkenntnis hier ist: Silos Ihren Co-Marketing-Aufwand nicht!

7. Freigeben Sie Ihre Projekte für Gäste und öffentliche Ansichten

Ganz gleich, ob Sie Clients verwalten oder Arbeiten auslagern – mit Projektmanagement-Software können Sie eine sichere Verbindung zu Personen außerhalb Ihres Unternehmens herstellen. Es gibt unzählige Möglichkeiten, Gast-Features und gemeinsame Ansichten für Ihre SEO-Kampagnen zu nutzen.

Hier sind zwei wichtige Anwendungsfälle, um externe Benutzer und Ihre Projekte an einem Ort zusammenzuführen.

SEO-Aufwand gegenüber Ihren Clients klar kommunizieren

SEO ist einer der am wenigsten greifbaren Bestandteile einer digitalen Marketingstrategie. Auch wenn Ihre Kunden den Wert von SEO verstehen, ist es dennoch hilfreich, ihnen eine klare Sichtbarkeit der Vorgänge zu geben.

Wenn Sie das Glück haben, engagierte SEO-Projektmanager zu haben, verfügen Sie möglicherweise bereits über ein gutes System, um Ihre Clients auf dem Laufenden zu halten. Aus Erfahrung weiß ich jedoch, dass es trotz aller Bemühungen um regelmäßige Updates aufgrund voller Terminkalender und unterschiedlicher Zeitzonen schwierig ist, eine konsistente Kommunikation aufrechtzuerhalten.

Projektmanagement-Software kann Ihnen einen Teil dieser Arbeit abnehmen. Indem Sie Ihren Clients Zugriff auf Zeitleisten oder bestimmte Ansichten von Aufgaben gewähren, können diese jederzeit einen Blick auf den laufenden Aufwand und den Fortschritt werfen.

Der Schlüssel liegt darin, es einfach zu halten. Wenn Ihre Kunden bereits Zugriff auf Alles haben oder ohnehin schon mit Benachrichtigungen in ihrem E-Mail-Postfach überhäuft werden, schaden diese zusätzlichen Zugriffspunkte mehr, als dass sie nützen.

Nur wenige Ihrer Clients werden sich mit einzelnen Aufgaben im Detail befassen wollen. Geben Sie ihnen stattdessen eine allgemeine Übersicht über den aktuellen Stand der Dinge, indem Sie ihnen eine über eine URL zugängliche Ansicht zur Verfügung stellen. So können sie sich ganz einfach und bequem über den aktuellen Stand der Arbeiten informieren, insbesondere wenn dies mit nur ein oder zwei Klicks möglich ist.

Bei größeren oder stärker involvierten Clients sollten Sie in Betracht ziehen, diese als Gäste zu Ihrem Workspace hinzuzufügen. Schränken Sie jedoch deren Zugriff ein und passen Sie ihre Ansicht benutzerdefiniert an.

Besser noch: Schaffen Sie von Beginn des Projekts an eine transparente Umgebung für Aufgaben. Das schafft von Anfang an zusätzliches Vertrauen und ermöglicht es Ihnen, sich mehr auf die Erreichung der Ziele Ihrer Kunden zu konzentrieren.

Verwalten Sie Ihre Outsourcing-Projekte

Einige der besten Kampagnen sind das Ergebnis der Zusammenarbeit von internen und externen Marketingfachleuten. Ohne SEO-Projektmanagement und Tools für die Zusammenarbeit wären diese Teams bei weitem nicht so erfolgreich. Ob Sie nun mit externen Content-Autoren oder einer Linkbuilding-Agentur zusammenarbeiten – die Möglichkeit, innerhalb derselben Plattform wie Ihr internes Team zu kommunizieren, erspart Ihnen eine Menge Kopfzerbrechen.

Ähnlich wie bei der Zusammenarbeit mit Clients können Sie eine kollaborative Umgebung mit ausgewählter Sichtbarkeit auf Projekte schaffen. Auf diese Weise profitieren Sie weiterhin von allen Features der besten Software für Projektmanagement, ohne sensible Unternehmensinformationen preiszugeben.

Die besten Projektansichten zum Freigeben der Arbeit

Neben einfachen Listen zum Erledigen finden Sie hier einige der besten Projektvisualisierungen, die Sie außerhalb Ihres Unternehmens freigeben können.

Gantt-Diagramme: Ideal für Kampagnen oder Projekte mit einer Zeitleiste. Kunden und Auftragnehmer können anhand von Gantt-Diagrammen leicht erkennen, ob aktuelle Initiativen Fortschritte machen und die Erwartungen erfüllen.

Kanban-Boards: Eine Board-Ansicht ist aufgrund ihrer Einfachheit und Beliebtheit ideal. Oftmals reicht es für Kunden aus, die Aufgaben in der Warteschlange, in Bearbeitung und als fertiggestellt zu sehen. So können sie sich schnell davon überzeugen, dass die Arbeit voranschreitet, ohne sich ständig mit einzelnen Aufgaben befassen zu müssen.

Dashboards: Bei komplexeren Kampagnen kann ein Dashboard-Feature dabei helfen, Aufgaben und Daten aus verschiedenen Projekten in einer einzigen Ansicht zusammenzufassen. Mit Tools wie ClickUp können Sie sogar Dinge wie Google Data Studio-Berichte und Tabellenkalkulationen in dasselbe Dashboard einbetten!

Dokumente: Von SEO-Strategieplänen bis hin zu neuen Inhalten – Teams verbringen viel Zeit mit Dokumenten. Ihre Clients oder Ihr Outsourcing-Team sind mit gemeinsam genutzten Dokumenten besser vertraut, sodass diese sich ideal für die Zusammenarbeit eignen. Unabhängig davon, ob Sie eine separate Software wie Google Docs verwenden oder Ihre Projektmanagement-Software über native Dokumente verfügt, werden Sie mit Sicherheit auf dieses hilfreiche Tool zurückgreifen.

8. Kommunizieren Sie überlegt mit dem richtigen Medium

In einer Welt, die von Tag zu Tag entfernter und asynchroner wird, kann die Wahl der Kommunikationsmethode eine Herausforderung sein. Teams müssen oft lernen, effektiv über E-Mail, Direktnachrichten, Aufgabenkommentare, virtuelle Meetings, Bildschirmaufzeichnungen und vieles mehr zu kommunizieren. 🥵

Angesichts der vielen funktionsübergreifenden Kommunikation im SEO-Projektmanagement stehen wir täglich vor dieser Herausforderung. Ganz gleich, ob Sie mit Clients oder internen Teammitgliedern kommunizieren – die Wahl der besten Kommunikationsform zum richtigen Zeitpunkt kann unnötige Frustrationen und Fehler vermeiden.

Welche Schritte können wir zur Verbesserung ergreifen?

1. Legen Sie unternehmensweite Richtlinien fest

Entwickeln Sie eine interne Kommunikationsstrategie, die in Ihrem gesamten Unternehmen umgesetzt werden kann. So sind alle auf dem gleichen Stand und neue Mitglieder des Teams können leichter eingearbeitet werden.

2. Erstellen Sie Dokumente zum Thema „Mit mir arbeiten“

So hilfreich Organisationsrichtlinien auch sind, wir sind keine Roboter. Jeder hat seine eigenen Vorlieben, wie er bei der Arbeit arbeitet und kommuniziert. Die Erstellung eines Handbuchs für die Zusammenarbeit mit Ihnen kann äußerst wertvoll sein, insbesondere für Manager.

3. Nutzen Sie Software für Projektmanagement

Nutzen Sie Projektmanagement-Tools mit nativen Kommunikationsfunktionen. Diese erleichtern die Zusammenarbeit mit Ihrem Team, ohne dass Sie zwischen verschiedenen Apps hin- und herspringen müssen. ClickUp beispielsweise bietet native Aufgaben, Chat, E-Mail, Bildschirmaufzeichnung und über 1.000 Integrationen. 🤩

Meine bevorzugte Kommunikationsfunktion für das SEO-Projektmanagement

Ich liebe Bildschirmaufzeichnungstools.

Und das nicht nur, weil es zu meinem Persönlichkeitstyp passt .

SEO wird oft missverstanden. Unsere Fähigkeit, Führungskräften oder Clients informatives Feedback zu geben, ist eine Kompetenz, die wir im Laufe der Zeit verbessern. Dennoch gibt es viele einfache Fragen, auf die es keine einfachen Antworten gibt, und manchmal sind es einfach die falschen Fragen!

In solchen Situationen greife ich gerne auf Bildschirmaufzeichnungen zurück. Das ist der goldene Mittelweg zwischen dem Versenden einer Unmenge an Text und einem virtuellen Anruf. Hier sind einige Schlüssel-Anwendungsfälle:

Es gibt zahlreiche kostenlose Bildschirmaufzeichnungstools, die Ihnen dabei helfen können. Es sei denn, Ihre Software für Projektmanagement verfügt bereits über dieses Feature. 😉

Mit Clip by ClickUp können Sie eine Aufnahme direkt innerhalb einer Aufgabe oder über die Symbolleiste starten, ohne eine weitere Chrome-Erweiterung herunterladen zu müssen. Sie können auch einen Link generieren, um Ihr Video direkt zu versenden.

Bonus-Tipp: Geben Sie bei der Übermittlung des Videos die Länge des Videos und eine kurze Zusammenfassung oder Stichpunkte zu den behandelten Themen an. So werden Erwartungen gesetzt, was der Empfänger zu schätzen wissen wird!

Entwickeln Sie Ihre eigene Methodik

Hoffentlich können Ihnen diese Tipps zum SEO-Projektmanagement dabei helfen, Zeit zu sparen! Es gibt keine Einheitslösung für die Verwaltung Ihrer SEO-Aufgaben. Nutzen Sie die Vorteile einer anpassbaren Projektmanagement-Software und entwickeln Sie Prozesse, die für Ihr Team am sinnvollsten sind. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie Ihren Workflow genauso optimieren wie eine SEO-Kampagne.

Ich verwende ClickUp seit 2018 zur Verwaltung von SEO-Projekten. Tatsächlich hat es mir so gut gefallen, dass ich 2020 in das Unternehmen eingetreten bin! Unsere Mission ist es, die Welt bei der Arbeit produktiver zu machen. Möchten Sie genauer erfahren, wie dies auf unserer Plattform umgesetzt werden kann? Testen Sie uns kostenlos und starten Sie mit unserer Vorlage für das SEO-Projektmanagement.

Wenn Sie bereits mit einer bestehenden Software arbeiten, können Sie einige der von mir aufgeführten Tipps mit Ihren aktuellen tools umsetzen. Keine Sorge, Sie können später jederzeit importieren! 😉

Ich würde mich freuen, mehr über Ihren eigenen Ansatz zum SEO-Projektmanagement zu erfahren! Kontaktieren Sie mich auf LinkedIn oder Twitter.