Es sind zwischen 8 und 50 Kontaktpunkte erforderlich, um einen Verkauf abzuschließen, d. h. einen Interessenten oder einen inaktiven Benutzer in einen aktiven Kunden zu verwandeln.
Als Teil des Content-Teams weiß ich aus eigener Erfahrung, dass alle mehr zu tun haben als je zuvor. Noch mehr Inhalte zu erstellen, ist nicht die Lösung.
Die Wiederverwendung von Inhalten bietet hier Abhilfe. KI macht es für alle einfacher.
Klingt zu schön, um wahr zu sein? Im Folgenden zeige ich Ihnen, wie Sie die Wiederverwendung von Inhalten mithilfe von KI automatisieren können, ohne dabei Ressourcen oder Zeit zu verschwenden.
⭐ Empfohlene Vorlage
Verlieren Sie den Überblick über Ihre Wiederverwendungsprojekte zwischen verschiedenen Teammitgliedern und Terminen? Nutzen Sie die Content-Plan-Vorlage von ClickUp, um jeden Inhalt von der ersten Erstellung bis zur endgültigen Veröffentlichung zu zentralisieren. Visualisieren Sie Ihre Content-Zeitleiste in mehr als vier verschiedenen Ansichten und verfolgen Sie den Fortschritt in einem zentralen Dashboard.
Was ist die Wiederverwendung von Inhalten (und warum ist sie wichtiger denn je)?
Die Wiederverwendung von Inhalten ist der Prozess der strategischen Anpassung eines Inhalts an verschiedene Formate für unterschiedliche Plattformen. Als Beispiel nehmen wir einen besonders erfolgreichen Blogbeitrag: Je nachdem, was Ihre Zielgruppe am liebsten konsumiert, wandeln Sie ihn in eine Reihe von Newslettern, Social-Media-Beiträgen oder ein interaktives Video um.
Clevere Marketingfachleute nutzen diese Methode, um die Gesamtlebensdauer hochwertiger Inhalte mit hohem Wert zu verlängern.
Das Beste an der Wiederverwendung von Inhalten mithilfe von KI ist, dass sie von jedem genutzt werden kann: vom Marketing-Einsteiger bis hin zu Führungskräften der mittleren und oberen Ebene.
Hier sind die Gründe, warum Sie und Ihr Team Inhalte wiederverwenden sollten:
- Erreichen Sie unterschiedliche Zielgruppen: Wandeln Sie bestehende Inhalte in verschiedene Formate um, um Ihre Zielgruppe über ihre bevorzugten Konsummöglichkeiten (Video, soziale Medien, Kurztexte, Langtexte) hinweg zu erreichen, ohne Recherche- und Strategiearbeit doppelt durchführen zu müssen.
- Senken Sie die Kosten der Erstellung: Ihre Teams können vorhandene Inhalte in verschiedene Formate umwandeln – und das zu einem Bruchteil der Kosten, die bisher für die Entwicklung neuer Inhalte angefallen sind.
- Schaffen Sie eine einheitliche Botschaft: Wiederverwendete Inhalte unterstreichen Ihre zentralen Wertversprechen über alle Kontaktpunkte hinweg, ohne dabei überall gleich zu klingen.
- Maximieren Sie den ROI Ihrer Inhalte: Durch die Wiederverwendung können Sie den maximalen Wert aus Ihren Investitionen in Inhalte schöpfen, indem Sie aus einem zeitlosen Beitrag mehrere umsatzgenerierende Assets machen.
- Verbessern Sie Ihre SEO-Leistung: Wiederverwendete Inhalte schaffen mehrere Einträge und Möglichkeiten für interne Verknüpfungen, die Ihre digitale Präsenz insgesamt stärken können
Häufige Engpässe bei der Wiederverwendung von Inhalten für Marketing-Teams
Die Wiederverwendung von Inhalten klingt theoretisch einfach. Das verstehe ich. Aber wenn Sie das zum ersten Mal machen, kann es überwältigend sein.
Hier sehe ich die größten Schwierigkeiten für die meisten Marketing-Teams:
- Identifizierung geeigneter Inhalte für die Weiterverwendung: Die Herausforderung beginnt damit, zu ermitteln, welche Inhalte in welche Formate umgewandelt werden sollen, d. h., einer Art von Inhalten Vorrang vor einer anderen zu geben.
- Manuelle Format-Anpassung: Jede Plattform hat ihre eigenen Anforderungen und die Erwartungen der Zielgruppe – die manuelle Anpassung von Inhalten für jeden Kanal ist äußerst zeitaufwendig (manchmal sogar zeitaufwendiger als die Erstellung eines neuen Inhalts).
- Uneinheitlicher Markenton: Es ist eine Herausforderung, Inhalte für verschiedene Plattformen anzupassen, ohne dabei den Markenton zu beeinträchtigen oder die Kernbotschaften zu verwässern.
- Lücken bei der Qualitätskontrolle: Im Zuge des Transformationsprozesses mangelt es wiederverwendeten Inhalten oft an der Wirkung, dem Kontext oder der Genauigkeit, die sie eigentlich liefern sollten.
- Koordinationsalpträume: Die Veröffentlichung wiederverwendeter Inhalte auf mehreren Plattformen erfordert eine gute Koordination, wenn Sie mit verschiedenen Abteilungen (Design, Produktentwicklung usw.) zusammenarbeiten, um deren Input einzubeziehen.
👀 Wussten Sie schon? Die Erstellung eines Blogbeitrags in voller Länge dauert durchschnittlich 3 Stunden und 48 Minuten.
🤯 Tja, ich habe über 12 gebraucht, um diesen hier zu erstellen – und das trotz Einsatz von KI.
Laut derselben Umfrage erzielen Blogger, die mehr als sechs Stunden mit der Erstellung eines Blogbeitrags verbringen, wahrscheinlich bessere Ergebnisse. Das bedeutet: Selbst mit KI geht es nicht einfach nur darum, eine Vorlage zu erstellen, den Text zu kopieren, einzufügen und zu veröffentlichen. Man muss es so gestalten, dass es zu einem passt.
Wie KI das Problem der Wiederverwendung löst
Bei der Durchführung der Wiederverwendung überlasse ich der KI die zeitaufwändigen und sich wiederholenden Aufgaben in diesem Prozess. Beispiel:
Formatanpassung
Der Sinn der Wiederverwendung besteht darin, die Inhalte an den jeweiligen Kanal anzupassen. Ein LinkedIn-Karussell könnte mir helfen, mehr Informationen für einen interessierten Käufer unterzubringen. Oder kurze Zusammenfassungen erzielen auf Twitter mehr Aufmerksamkeit (ich kann mich immer noch nicht dazu durchringen, es „X“ zu nennen).
Wie ich bereits erwähnt habe, ist es jedoch oft zu viel Arbeit, die manuelle Umsetzung zu erledigen.
Ich lagere die plattformspezifische Anpassung von Inhalten an KI-Tools zur Inhaltserstellung aus.
📮 ClickUp Insight: 62 % unserer Befragten nutzen dialogorientierte KI-Tools wie ChatGPT und Claude. Ihre vertraute Chatbot-Oberfläche und ihre vielseitigen Fähigkeiten – zum Beispiel zum Erstellen von Inhalten, zur Datenanalyse und vieles mehr – könnten der Grund dafür sein, dass sie in so vielen verschiedenen Rollen und Branchen so beliebt sind.
Muss ein Benutzer jedoch jedes Mal zu einer anderen Registerkarte umschalten, um der KI eine Frage zu stellen, summieren sich die damit verbundenen Aufwände und Kosten beim Umschalten auf die verschiedenen Registerkarten im Laufe der Zeit.
Mit ClickUp Brain ist das jedoch kein Problem. Es ist direkt in Ihrem Workspace integriert, weiß, woran Sie gerade arbeiten, versteht Nur-Text-Anweisungen und liefert Ihnen Antworten, die für Ihre Aufgaben äußerst relevant sind! Erleben Sie mit ClickUp eine Verdopplung Ihrer Produktivität!
Die Markenstimme bewahren
Wenn mehrere Mitglieder des Teams an der Erstellung und Wiederverwendung von Inhalten beteiligt sind, ist die Wahrung des Markentons und der Markenstimme die größte Herausforderung.
Ein Blogbeitrag, der von Ihrem leitenden Texter verfasst wurde, sollte sich nicht grundlegend von einem Tweet unterscheiden, den Ihr neuer Social-Media-Mitarbeiter verfasst hat.
Hier gleicht KI Qualifikationslücken aus.
Ich habe das Problem gelöst, indem ich eine /AI-Prompt-Bibliothek mit dem Markenton, dem Vokabular usw. erstellt habe. Jeder kann dies nachmachen oder sich daran orientieren, um konsistente Ergebnisse zu erzielen.
So sieht das in der Praxis aus:
- Beginnen Sie mit Beispielen aus Ihren Markenrichtlinien: Erstellen Sie eine kleine Bibliothek mit genehmigten Stilvorlagen – wie Überschriften, Blog-Einleitungen, Social-Media-Beiträge oder Anzeigentexte, die Ihren Tonfall widerspiegeln. Diese können aus Ihren bestehenden, besonders erfolgreichen Inhalten stammen.
- Kontext hinzufügen, keine Befehle: Anstatt die KI aufzufordern, „eine freundliche Bildunterschrift zu schreiben“, geben Sie ihr den Stil Ihrer Marke als Vorlage vor – z. B. „Schreibe eine Bildunterschrift im gleichen Ton und Rhythmus wie unsere Beiträge zur Produktankündigung“.
- Verwenden Sie Beispiele innerhalb des Workspace: Ob Dokument, Inhalt-Briefing oder Kreativ-Board – fügen Sie 2–3 Ihrer besten Stilbeispiele ein, damit die KI die gewünschte Energie, Struktur und Formulierung versteht, bevor sie Ergebnisse generiert.
Priorisierung von Inhalten
Wenn Ihre Inhalte in Tabellenkalkulationen gespeichert sind, ist es ein mühsames Unterfangen, die besten Kandidaten für die Weiterverwendung zu finden.
Warum ist das so? Weil sie keine Erkenntnisse liefern.
Ohne KI-gestütztes Tagging, Clustering oder Scoring wird das Erkennen Ihrer besten Möglichkeiten zur Wiederverwendung von Inhalten zu einer manuellen Detektivarbeit.
Bei einer umfangreichen Inhaltsbibliothek besteht zudem die Gefahr, dass Themen unwissentlich doppelt behandelt werden. KI kann ähnliche Inhalte gruppieren und Ihnen so helfen, diese zusammenzuführen oder zu aktualisieren, anstatt ganz von vorne anzufangen.
KI im Content-Marketing ist in dieser Hinsicht ein Segen. Sie kann Ihre gesamte Inhaltsbibliothek analysieren und dabei Folgendes hervorheben:
- Welche Inhalte sind zeitlos (auch Monate später noch relevant)?
- Welche Inhalte werden nicht ausreichend genutzt (gute Inhalte, die nie genug Reichweite erzielt haben)?
- Und welche eine Auffrischung oder Neugestaltung verdienen (hohe Impressionen, geringe Konversionsraten)
In diesem Zusammenhang sollten Sie auch wissen, wie Sie KI-generierte Inhalte menschlicher gestalten können.
Ohne dies klingt es seelenlos und flach.
Bauen Sie Analogien und Ihre persönlichen Erfahrungen in den Text ein. Das kann Humor, Witz oder alles andere sein, was dem Text eine persönliche Note verleiht.
Außerdem neigt KI zu Fehleinschätzungen. Überprüfen Sie daher vor der Veröffentlichung Alles auf seine Richtigkeit. Dazu gehören Daten, Berichte, Zitate und die bekanntermaßen von KI verursachten Verzerrungen.
So automatisieren Sie die Wiederverwendung von Inhalten mit KI (und wie ClickUp dabei hilft)
KI ist keineswegs ein Wundermittel, sondern funktioniert am besten, wenn sie Teil eines strukturierten Systems zur Wiederverwendung von Inhalten ist.
Nutzen Sie dieses Rahmenkonzept, wenn Sie gerade erst damit beginnen, die Wiederverwendung Ihrer Inhalte mithilfe von KI zu automatisieren.
1. Führen Sie ein Audit des Inhalts durch
Konzentrieren Sie sich auf zeitlose, grundlegende Themen. Denken Sie beispielsweise an Anleitungen oder Inhalte zur Problemlösung, die sich für verschiedene Formate und Plattformen eignen. Diese Beiträge bieten einen beständigen Wert, unabhängig davon, wann sie entdeckt werden.
Anhand der folgenden Tabelle führe ich die Nachverfolgung durch, inwieweit der beste Kandidat für die Weiterverwendung mit den relevanten Metriken übereinstimmt:
| Inhaltstyp | Wichtige Metriken, die Sie zur Nachverfolgung im Blick behalten sollten |
| Blogbeiträge | Seitenaufrufe, Verweildauer auf der Seite, Backlinks, Shares in sozialen Netzwerken, Konversionsraten |
| Social-Media-Beiträge | Likes, Shares, Kommentare, Speichervorgänge, Klickrate |
| E-Mail-Newsletter | Öffnungsrate, Klickrate und Weiterleitungsrate |
| Whitepapers und E-Books | Anzahl der Downloads, Lead-Generierung, Verweildauer |
In dieser Phase müssen Sie auch die strategische Eignung berücksichtigen. Passt der Beitrag beispielsweise zur aktuellen Positionierung? Unterstützt er eine laufende Kampagne? Kann ich ihn mit einer bevorstehenden Markteinführung oder Veranstaltung verknüpfen?
So hilft ClickUp dabei
ClickUp Docs bündelt alle Ihre Inhalte, Analyseergebnisse und Audit-Ergebnisse in einem gemeinsamen Bereich. So können alle – von Designern über Texter bis hin zu Strategen – auf eine einzige zuverlässige Quelle zurückgreifen.
Jeder Inhalt kann nach Kampagne, Funnel-Phase oder Persona gekennzeichnet werden, sodass Ihr Team erkennen kann, wie sich jedes Asset in das übergeordnete Marketing-Ökosystem einfügt.
Dank Echtzeit-Bearbeitung und Inline-Kommentaren können Inhalt-, Design- und SEO-Teams ganz einfach direkt im Dokument gemeinsam an Ideen zur Wiederverwendung arbeiten. Verabschieden Sie sich vom Versionschaos.
💡 Vorteil von ClickUp: Ich kann die Inhaltsanalyse von einer einmal pro Quartal durchgeführten Einzelmaßnahme in einen abteilungsübergreifenden Prozess umwandeln, der kontinuierlich neue Möglichkeiten zur Wiederverwendung identifiziert.
📚 Weiterlesen: Wie das Marketing-Team von ClickUp ClickUp nutzt
2. Strategie und Ziele für die Wiederverwendung von Inhalten definieren
Definieren Sie Ihre Ziele für die Wiederverwendung: Was möchten Sie mit den wiederverwendeten Inhalten erreichen?
- Möchten Sie mehr Besucher auf bestimmte Landing-Seiten lenken?
- Versuchen Sie, qualifizierte Leads über neue Kanäle zu generieren?
- Möchten Sie auf Plattformen, auf denen Sie nicht aktiv sind, Autorität aufbauen?
- Richten Sie sich an ein bestimmtes Zielgruppensegment, das Inhalte auf andere Weise konsumiert?
- Möchten Sie die Lebensdauer leistungsstarker Inhalte verlängern?
Ihre Antworten auf diese Fragen formen jede Entscheidung in Ihrem Workflow zur Wiederverwendung von Inhalten. Vor allem diese beiden wichtigen Punkte:
- Prioritäten bei der Umgestaltung: Ein Whitepaper lässt sich in eine Blog-Reihe, eine Video-Reihe, eine Infografik-Reihe oder Social-Media-Beiträge umgestalten – womit sollten Sie sich entsprechend Ihrer Prioritäten zuerst befassen?
- Ressourcenzuweisung: Die Umwandlung eines Whitepapers in einen Newsletter erfordert möglicherweise weniger Arbeit als die Erstellung einer interaktiven Infografik – wie viel Zeit sollten Sie je nach Ihren Zielen für bestimmte Inhalte investieren?
So hilft ClickUp dabei
ClickUp-Whiteboards holen Strategien aus statischen Dokumenten heraus und bringen sie in einen kollaborativen, visuellen Raum. Ihr Team kann auf einer digitalen Arbeitsfläche in Echtzeit Ideen sammeln, planen und Verbindungen herstellen.
Verbinden Sie Strategie und Umsetzung auf Whiteboards. Wandeln Sie Haftnotizen oder Ideen mit einem einzigen Klick in umsetzbare ClickUp-Aufgaben um und halten Sie so Ihre Wiederverwendung von Inhalten mit Ihrem Content-Kalender in Verbindung.
💡 Vorteil von ClickUp: Meine Strategie zur Wiederverwendung von Inhalten wird interaktiv und transparent. Auf einen Blick kann jeder erkennen, welche Verbindung zwischen den Inhalten und den Geschäftszielen besteht, wodurch Überschneidungen, übersehene Ideen und langwierige Genehmigungsrunden vermieden werden.
3. Wählen Sie das Tool für die Automatisierung aus und richten Sie es ein
Jetzt benötigen Sie KI-Tools, die Ihren Anforderungen an die Wiederverwendung von Inhalten und Ihrem technischen Kenntnisstand entsprechen.
Idealerweise sollten Sie nach einem tool suchen, das folgende Funktionen bietet:
- Integrieren Sie die Lösung in Ihre bestehenden Systeme für den Inhalt und sozialen Plattformen
- Erfordert nur einen geringen Lernaufwand, sodass das Team die Lösung schnell anwenden kann
- Für den Einstieg sind nur minimale Setup- und Schulungsaufwände erforderlich
- Erstellen Sie verschiedene Anpassungen Ihrer Inhalte und bewahren Sie dabei gleichzeitig Ihre Markenstimme
So hilft ClickUp dabei
Anstatt in dieser Phase mehrere Tools unter einen Hut bringen zu müssen, können Sie sich für die Marketing-Projektmanagement-Software von ClickUp entscheiden, die als zentrale Drehscheibe für die Verwaltung von Inhalten über deren gesamten Lebenszyklus hinweg dient.
Sobald Ihr Workspace eingerichtet ist, übernimmt ClickUp Aufgaben die Hauptarbeit. Die App setzt Ihre Strategie zur Wiederverwendung von Inhalten in konkrete Schritte um, die sich leicht zuweisen, nachverfolgen und automatisieren lassen.
Erstellen Sie Aufgaben direkt aus Ideen oder Whiteboard-Notizen und weisen Sie diese den richtigen Mitgliedern der Teams mit Terminen, Unteraufgaben und Abhängigkeiten zu.
Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um jede Wiederverwendungsaufgabe nach Format des Inhalts, Zielkanal oder Kampagnenziel zu kategorisieren. Verschaffen Sie sich sofort Sichtbarkeit darüber, was in Bearbeitung ist und was als Nächstes ansteht.
Neben diesem umfassenden Workspace steht Ihnen „ClickUp Brain“ zur Verfügung, die native KI von ClickUp. Nutzen Sie Brain, um Ihre Inhalte in verschiedene Formate umzuwandeln und dabei die Konsistenz mit Ihren Markenrichtlinien und Ihrem Tonfall zu wahren.
ClickUp Brain verfügt über ein umfassendes kontextbezogenes Verständnis all Ihrer Projekte und früheren Kampagnen. Das bedeutet, dass Sie nicht (jedes Mal) den Kontext eingeben müssen, damit es funktioniert.
Wenn Sie die Erstellung von Inhalten mithilfe von KI automatisieren, hilft Ihnen dieses Video dabei, das Beste daraus zu machen.
Neben der Wiederverwendung bietet Brain folgende Funktionen:
- Identifizieren Sie die wertvollsten Abschnitte aus Langform-Inhalten, die sich für die Weiterverwendung eignen
- Erstellen Sie Inhaltskalender, in denen festgelegt ist, wann und wo die einzelnen wiederverwendeten Inhalte veröffentlicht werden sollen
- Verfolgen Sie den Fortschritt der Wiederverwendung über mehrere Inhalte und Formate hinweg gleichzeitig
⚡ Vorlagenarchiv: Kostenlose Vorlagen für das Verfassen von Inhalten, um Ihren Schreibprozess zu optimieren
4. Erstellen Sie Workflows zur Wiederverwendung von Inhalten
Die Wiederverwendung von Inhalten liefert die besten Ergebnisse, wenn sie als wiederholbarer Prozess gestaltet ist.
Workflows zur Wiederverwendung dienen als Leitfaden. Sie stellen sicher, dass jeder Blogbeitrag, jedes Video und jede Kampagne demselben strukturierten Ablauf folgt. Beispiel: Auswahl → Anpassung → Überprüfung → Veröffentlichung.
So strukturieren Sie einen solchen:
- Legen Sie klare Phasen fest: Beispiel: Ideenfindung → Auswahl der Inhalte → Anpassung von Text und Design → Überprüfung → Freigabe → Veröffentlichung → Leistungsmessung
- Zuständigkeiten zuweisen: Der Nachwuchsautor ist für die Anpassung des Textes verantwortlich. Der Designer arbeitet an den Grafiken. Der leitende Editor erteilt die endgültige Freigabe.
- Automatisieren Sie wiederholende Schritte: Nutzen Sie KI und Automatisierung, um die vorhersehbaren Aufgaben zu erledigen. So hat Ihr Team mehr Zeit, sich auf die kreative Bearbeitung und das Storytelling zu konzentrieren.
So hilft ClickUp dabei
ClickUp-Automatisierungen sorgen dafür, dass Ihr Workflow zur Wiederverwendung von Inhalten im Hintergrund läuft, indem sie einem einfachen, aber leistungsstarken Flow folgen: Auslöser → Bedingung → Aktion.
- Auslöser: Automatisierungen werden in dem Moment ausgelöst, in dem sich etwas ändert – beispielsweise wenn der Status einer Aufgabe auf Zur Überprüfung bereit aktualisiert wird oder ein Fälligkeitsdatum erreicht ist
- Bedingung: Regeln stellen sicher, dass Automatisierungen nur dort angewendet werden, wo sie relevant sind – führen Sie diese Regel beispielsweise nur aus, wenn der Inhaltstyp „Blog“ lautet oder wenn das Kampagnen-Tag „Q4 Launch“ ist. Dadurch bleiben Workflows präzise und kontextbezogen.
- Maßnahme: Sobald ein Auslöser gesetzt wurde, übernehmen die Automatisierungen den nächsten Schritt – sie weisen das richtige Team-Mitglied zu, aktualisieren den Status oder versenden sofort Benachrichtigungen.
Die Content-Plan-Vorlage von ClickUp hilft Ihnen dabei, Content-Projekte in umsetzbare Aufgaben mit klaren Zuständigkeiten und Terminen zu gliedern. Diese Vorlage bietet vordefinierte Projektstrukturen, die die Content-Strategie mit der Umsetzung verknüpfen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Fügen Sie benutzerdefinierte Felder für Inhaltstyp, Assets, Schlüsselwörter und Zweck hinzu, um Inhaltsdaten einfach zu visualisieren
- Verknüpfen Sie miteinander verknüpfte, wiederverwendete Inhalte, damit Teams sehen können, wie aus einem Blogbeitrag mehrere Social-Media-Beiträge entstanden sind
- Verfolgen Sie den Fortschritt der Wiederverwendung mehrerer Inhalte gleichzeitig in einem zentralen Dashboard.
👀 Wussten Sie schon? 41,9 % der Content-Marketer haben Schwierigkeiten, gute Autoren für ihre Projekte zu finden. Eine intelligente Wiederverwendung von Inhalten kann Ihnen helfen, diese Talentlücke zu schließen. Während sich Ihre Autoren auf die Erstellung hochwertiger Ausgangsmaterialien konzentrieren, übernimmt die KI die Anpassung an verschiedene Kanäle und Formate.
5. Richten Sie Bewertungssysteme ein
Auch wenn KI den Großteil der Anpassungsarbeit übernimmt, ist eine Überprüfung durch Menschen unverzichtbar.
/AI kann die Erstellung von Inhalten beschleunigen – doch um aus „gut genug“ „hervorragend“ zu machen, sind nach wie vor Markenkontext, emotionale Nuancen und redaktionelles Urteilsvermögen erforderlich.
So strukturieren Sie Ihren Überprüfungszyklus:
- Richten Sie Freigabephasen ein: Legen Sie Kontrollpunkte für die Bearbeitung, das Design und die Markenkonsistenz fest, bevor Inhalte veröffentlicht werden.
- Kriterien standardisieren: Verwenden Sie Checklisten für Tonfall, Formatgenauigkeit und Faktenprüfung, um eine einheitliche Qualität über alle wiederverwendeten Formate hinweg sicherzustellen.
- Feedback-Schleifen integrieren: Kommentare und Überarbeitungen sollten im selben System erfasst werden
So hilft ClickUp dabei
Die Content-Management-Vorlage von ClickUp hilft Ihnen dabei, alle Ihre wiederverwendeten Inhalte über ein einziges Dashboard zu verwalten. Nutzen Sie diese kostenlose Vorlage, um Inhalte zu planen, zu organisieren und zu verfolgen und Ihrem Unternehmen eine gemeinsame Sichtbarkeit zu verschaffen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Nutzen Sie vorgefertigte Formulare mit Drag-and-Drop-benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten, um Anfragen von Stakeholdern zur Wiederverwendung von Inhalten zu optimieren.
- Sehen Sie alle Content-Marketing-Aufgaben und -Projekte, die noch abgeschlossen werden müssen oder bereits fertiggestellt sind, in einem zentralen Dashboard
- Visualisieren Sie Content-Workflows in 8 effektiven ClickUp-Ansichten, darunter „Board“, „Liste“, „Zeitleiste“ und „Gantt-Diagramm“
Hier erhalten Sie einen detaillierteren Einblick, wie Sie die Content-Management-Vorlage von ClickUp nutzen können.
⭐ Bonus: Halten Sie Ihre Ideen zur Wiederverwendung von Inhalten sofort fest – mit dem „Talk-to-Text“-Feature von ClickUp BrainGPT. Diktieren Sie Briefings zur Wiederverwendung, Anweisungen zu Inhalten oder Kampagnennotizen direkt in Aufgaben und Dokumente und erhalten Sie ausgefeilte, strukturierte Notizen, ohne den Faden zu verlieren.
6. Planen und veröffentlichen Sie kanalübergreifend
Im Idealfall sollten Sie dieselbe Art von Beiträgen – auch wenn sie umgestaltet wurden – kanalübergreifend freigeben.
Ihr Zeitplan könnte etwa so aussehen:
- Noch heute: X-Thread
- Morgen: 20-Sekunden-Video
- Zwei Tage später: Blogbeitrag
- Fünf Tage später: Newsletter
- Sieben Tage später: Infografik oder ein längeres Video
⚡ Vorlagenarchiv: Kostenlose Social-Media-Vorlagen für Ihre Wiederverwendungskampagnen
7. Führen Sie die Nachverfolgung und Analyse der Performance der mithilfe von KI wiederverwendeten Inhalte durch
Sie müssen herausfinden, welche Inhalte am besten funktioniert haben. Und dann mehr davon erstellen.
Anfangs ist es ein Prozess des Testens, um herauszufinden, auf welche Art von Inhalten Ihre Zielgruppe am besten anspricht. Sie sollten also nicht zu starr vorgehen.
Angenommen, Sie beschließen, einen Bericht in eine Blog-Beitragsreihe umzuwandeln, stellen jedoch fest, dass diese bei Ihrer Zielgruppe keinen Anklang findet, da die Besucherzahlen auf der Website miserabel sind.
Vielleicht möchten Sie stattdessen eine Serie von Videos erstellen, die sich für verschiedene Social-Media-Kanäle aufteilen lässt.
Durch die Nachverfolgung Ihres Aufwands können Sie besser planen, welche Art von Inhalten bei Ihrer Zielgruppe am besten ankommt. So können Sie Ihre Strategie zur Wiederverwendung von Inhalten verfeinern, um ihren Wert zu maximieren.
So hilft ClickUp dabei
Nutzen Sie ClickUp-Dashboards, um die Metriken aller wiederverwendeten Inhalte zu vergleichen.
Verfolgen Sie das Engagement, die Konversionen oder die Leistung Ihrer Assets über alle Kanäle hinweg. Sie können benutzerdefinierte Widgets hinzufügen, die Daten aus Aufgaben, Zielen oder Integrationen (wie Google Analytics oder HubSpot) abrufen.
Im Gegensatz zu statischen Berichten sind Dashboards interaktiv. Sie können in ein Widget hineinzoomen, um Metriken bis zum eigentlichen Inhalt oder zur jeweiligen Aufgabe zurückzuverfolgen, sodass jede Nummer mit ihrer realen Quelle verbunden bleibt.
Ganz gleich, ob Sie Content-Stratege, Designer oder CMO sind – Sie können Dashboards mit Widgets benutzerdefiniert anpassen, die für Ihre Rolle relevant sind – von allgemeinen Übersichten über die Leistung bis hin zu detaillierten Kampagnen-Einblicken.
⭐ Bonus: Interpretieren Sie die Leistung Ihres Dashboards mithilfe von KI-Karten.
Mit ClickUp AI Cards können Sie Kampagnenergebnisse automatisch zusammenfassen, Trends hervorheben und Empfehlungen für die nächsten Schritte direkt in Ihrem Dashboard anzeigen. Das Tool kann Zusammenfassungen erstellen, die anschließend in Berichte für die Geschäftsleitung umgewandelt werden können.
👀 Wussten Sie schon? Falls Sie sich immer noch fragen, ob die Wiederverwendung von Inhalten mithilfe von KI effektiv ist: Fast 38 % der Marketingfachleute in führenden Unternehmen setzen bereits auf KI, um ihre besonders erfolgreichen Inhalte wiederzuverwenden.
8. Bonus: Überprüfen Sie Ihren Tech-Stack (erneut)
Vielleicht sollten Sie auch den von Ihnen für die Wiederverwendung eingesetzten Tech-Stack überprüfen und prüfen, ob alle Tools für den Datenaustausch miteinander kompatibel sind. Ihr Toolkit für die Wiederverwendung von Inhalten könnte beispielsweise wie folgt aussehen:
| Kategorie | Tools | Anwendungsfall | Vorteile der KI |
| KI-gestützte Content-Intelligenz | ClickUp, BuzzSumo, Google Analytics | Identifizieren Sie besonders erfolgreiche oder zeitlose Inhalte | Liefert automatisch Erkenntnisse und schlägt geeignete Inhalte für die Wiederverwendung vor |
| KI-gestütztes Verfassen und Anpassen von Texten | ClickUp Brain, ChatGPT, Jasper | Inhalte für verschiedene Formate umschreiben, zusammenfassen oder anpassen | Erzeugt maßgeschneiderte Varianten unter Beibehaltung von Tonfall und Klarheit |
| Wiederverwendung von Multimedia-Inhalten | Canva, Figma | Wandeln Sie schriftliche oder umfangreiche Inhalte in visuelle Darstellungen oder Videos um | Erstellt automatisch Bildmaterial oder kurze Clips, um die Reichweite zu vergrößern |
| Workflow- und Projektmanagement | ClickUp, Notion, Asana | Weisen Sie Aufgaben zu, führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts durch und arbeiten Sie zusammen | Optimiert die Übergabe zwischen den Abteilungen und führt Automatisierungen für wiederholende Schritte durch |
| Planung und Verteilung | Buffer, Später | Planen und veröffentlichen Sie plattformübergreifend | Schlägt optimale Zeitpunkte und Formate für jeden Kanal vor |
| Nachverfolgung der Leistung | ClickUp Dashboards, Ahrefs, Sprout Social | Verfolgen Sie das Engagement und den ROI von wiederverwendeten Inhalten | Verwandelt rohe Metriken in umsetzbare Erkenntnisse für den zukünftigen Plan |
📚 Weiterlesen: Content-Workflow-Software für Marketing-Teams
Beispiele für intelligente Eingabeaufforderungen zur Beschleunigung der Wiederverwendung
Ganz gleich, ob Sie KI für das Verfassen von Texten oder die Anpassung von Inhalten nutzen – Sie benötigen kontextreiche Eingabeaufforderungen, um Inhalte so wiederzuverwenden, dass sie tatsächlich Ihre Marketingziele erreichen.
Wenn Ihnen die Zeit knapp wird, helfen Ihnen diese Vorlagen dabei, das Beste aus Ihrem Inhalt herauszuholen. Speichern Sie sie in Ihrer Vorlagenbibliothek, damit alle Mitglieder Ihres Marketing-Teams darauf zurückgreifen können.
Aufforderung zur Umnutzung eines Blogbeitrags als Social-Media-Beitrag
Ein Blogbeitrag kann Ihre bestehende Zielgruppe informieren, doch potenzielle Kunden in der Awareness-Phase suchen beim Stöbern in sozialen Medien möglicherweise nach leicht verständlichen Einblicken.
Das Beste an der KI-gestützten Wiederverwendung von Inhalten ist, dass Sie lange Texte mithilfe von KI-Tools zusammenfassen und diese Zusammenfassungen über verschiedene Kanäle hinweg nutzen können.
🤖 Eingabeaufforderung:
Wandeln Sie diesen Blogbeitrag in 5 LinkedIn-Beiträge um, wobei sich jeder Beitrag auf eine zentrale Erkenntnis aus dem Blog konzentrieren sollte. Beginnen Sie mit einer spannenden Frage oder einer überraschenden Statistik, fügen Sie 2–3 Stichpunkte mit praktischen Tipps ein, schließen Sie mit einer Frage ab, die zum Mitdenken anregt, halten Sie sich an maximal 150 Wörter und bewahren Sie einen professionellen, dialogorientierten Ton.
Anleitung zur Umwandlung eines Whitepapers in Newsletter-Inhalte
Ihr Whitepaper kann eine Fundgrube an firmeneigenen Informationen sein, aber nicht jeder wird ein 20-seitiges PDF herunterladen, um Ihre Daten durchzulesen.
Sie können die wichtigsten Schlüsselerkenntnisse in einem Newsletter wiederverwenden. Noch besser: Sie können die Zielgruppe segmentieren und kontextbezogene Erkenntnisse aus dem Newsletter versenden.
Natürlich können sie bei Interesse jederzeit auf den Bericht klicken, um mehr Details zu erfahren.
🤖 Eingabeaufforderung:
Verwandeln Sie dieses Whitepaper in eine dreiteilige E-Mail-Newsletter-Reihe, in der E-Mail 1 das Problem und Schlüssel-Statistiken vorstellt, E-Mail 2 die wichtigsten Lösungen mit konkreten Schritten präsentiert und E-Mail 3 Fallstudien und nächste Schritte behandelt – jeweils in 300 Wörtern.
Die wichtigsten Erkenntnisse werden in Stichpunkten zusammengefasst, um die Daten leicht verständlich zu machen. Fügen Sie außerdem für jede E-Mail einen passenden Aufruf zum Handeln (CTA) hinzu.
ODER
🤖 Eingabeaufforderung:
Wandeln Sie diese PDF-Datei in persona-basierte Kernaussagen für Ihren Newsletter um. Identifizieren Sie jede im Bericht erwähnte oder implizierte Käuferpersona (z. B. Produktmanager, CIOs und Einkaufsleiter). Für jede Persona:
- Extrahieren Sie die drei relevantesten Erkenntnisse, Schwachstellen oder Datenhighlights
- Formulieren Sie diese in der Sprache und nach den Prioritäten der jeweiligen Persona um.
- Verfassen Sie eine zweizeilige Zusammenfassung, in der Sie erläutern, warum dies für ihre Rolle wichtig ist.
- Schlagen Sie eine Newsletter-Überschrift oder einen Abschnittstitel vor, der auf die Interessen dieser Persona zugeschnitten ist
- Schließen Sie mit einem klaren, auf die Zielgruppe zugeschnittenen Aufruf zum Handeln (CTA) ab (z. B. „Laden Sie die vollständige technische Analyse für CIOs herunter“ oder „Sehen Sie sich das Modell zur Kosteneinsparung im Beschaffungswesen an“).
Aufforderung zur Umwandlung von Features in Video-Inhalte
Produktfeatures wirken ansprechender, wenn sie vorgeführt statt nur beschrieben werden. Verwenden Sie Produktseiten oder Notizen für kurze Videos, die den Benutzern zeigen, welche Vorteile das Produkt bietet.
🤖 Eingabeaufforderung:
Verwandeln Sie diese Liste mit Produktfeatures in drei Skripte für Kurzvideos (jeweils unter 45 Sekunden). Jedes Video sollte:
- Beginnen Sie mit einer Problemstellung oder einem Anwendungsfall
- Stellen Sie ein Feature als Lösung vor
- Schließen Sie mit einem klaren Aufruf zum Handeln oder einer Vorteilsaussage ab
- Achten Sie auf einen einfachen, visuellen und vorteilorientierten Ton
Anleitung zur Umwandlung von Fallstudien in Infografiken
Ausführliche Fallstudien belegen Ihre Kompetenzen gegenüber ernsthaften Interessenten, doch das Publikum in den sozialen Medien benötigt schnelle Glaubwürdigkeitssignale. Mithilfe von KI neu aufbereitete Inhalte in Form von kurzen Erfolgsgeschichten und Client-Ergebnissen tragen maßgeblich dazu bei, Vertrauen bei Menschen aufzubauen, die Ihre Marke auf Social-Media-Plattformen entdecken.
Sie können diese Daten je nach Plattform und Zielgruppenpräferenzen detailliert aufschlüsseln und so den größten Teil Ihres Aufwands für die Wiederverwendung von Inhalten herausholen.
🤖 Eingabeaufforderung:
Entnehmen Sie dieser Fallstudie drei wichtige Ergebnisse mit konkreten Zahlen und verwandeln Sie jedes davon in einen eigenen Social-Media-Beitrag oder eine Infografik. Konzentrieren Sie sich auf jeweils ein messbares Ergebnis pro Grafik (z. B. „45 % schnelleres Onboarding“) und erwähne die Branche des Clients, um den Kontext zu verdeutlichen und die Glaubwürdigkeit zu stärken.
💡 Profi-Tipp: Wenn Sie bereits den ClickUp-Workspace nutzen, können Sie Bilder direkt in Brain erstellen. Im folgenden Beispiel habe ich mit Brain eine ClickUp-Fallstudie in eine Infografik umgewandelt, die ich weiter bearbeiten oder unverändert verwenden kann.
Dank des Features zur Erstellung visueller Inhalte habe ich keine Abhängigkeit von dem Designteam bei jeder kleinen Änderung. Oder ich nutze Brain als Inspirationsquelle, die der Designer anschließend verfeinern kann.
Aufforderung, einen Podcast in Newsletter-Inhalte umzuwandeln
Podcast-Folgen bauen durch Unterhaltung eine Verbindung zum Publikum auf, aber nicht jeder hat Zeit, sich 45-minütige Folgen anzuhören. Mit Newsletter-Versionen erreichen Sie Abonnenten, die schnelle Einblicke benötigen oder vielleicht einen Anstoß brauchen, um sich den vollständigen Podcast anzuhören.
Wenn Sie Teilnotizen oder Zeitstempel haben, können Sie diese in ein tool zur Wiederverwendung von Inhalten einfügen, das dann die Schlüsselpunkte extrahiert. Nachdem Sie die Schlüsselmomente identifiziert haben, fassen Sie diese in einem kurzen Video zusammen oder erstellen Sie einen neuen Blogbeitrag, der auch für die Suchmaschinenoptimierung (SEO) von Nutzen ist.
🤖 Eingabeaufforderung:
Wandeln Sie diese Podcast-Folge in ein Newsletter-Format um – mit einer ansprechenden Betreffzeile, drei Hauptthemen als separate Abschnitte und umsetzbaren Erkenntnissen, die Abonnenten sofort anwenden können.
Anweisung zur Umwandlung eines technischen Berichts in Video-Ausschnitte
Vielbeschäftigte Leser kommen möglicherweise nie dazu, den vollständigen Bericht zu lesen. Die Wiederverwendung von Inhalten mithilfe von KI in Form von kurzen, aussagekräftigen Videoausschnitten kann diese Leser schneller erreichen als schriftliche Inhalte. Alternativ könnten Sie längere Videoinhalte in Blogs oder als YouTube-Videos nutzen.
🤖 Eingabeaufforderung:
Fassen Sie diesen technischen Bericht in einer Reihe von 3–4 kurzen Videoausschnitten (jeweils unter 60 Sekunden) zusammen. Jeder Ausschnitt sollte:
- Konzentrieren Sie sich auf eine wichtige Erkenntnis oder einen Datenpunkt
- Erläutern Sie die Kernaussage in einfacher Sprache
- Fügen Sie eine Statistik, ein Diagramm oder ein Zitat ein, um die Glaubwürdigkeit zu untermauern
- Beenden Sie jeden Ausschnitt mit einem dezenten Aufruf zum Handeln (CTA), der zum vollständigen Bericht führt.
⭐ Bonus: Vorgefertigte oder benutzerdefinierte Agenten für die Wiederverwendung.
Wenn Ihr Marketingteam häufig bestehende Inhalte umnutzt, können die vorgefertigten und benutzerdefinierten KI-Agenten von ClickUp diesen Workflow automatisieren.
- Vorkonfigurierte Agenten verfügen über sofort einsatzbereite Aktionen wie das Zusammenfassen von Blogbeiträgen, das Umformulieren von Inhalten für bestimmte Social-Media-Plattformen oder das Extrahieren von Statistiken aus PDF-Dateien. Sie eignen sich perfekt für typische Aufgaben der Wiederverwendung wie „Blogbeitrag in Social-Media-Beiträge umwandeln“ oder „Bericht für den Newsletter zusammenfassen“.
- Mit „benutzerdefinierten Agents“ hingegen können Sie einen KI-Assistenten auf den Tonfall, die Vorlagen und die Persona-Rahmenbedingungen Ihrer Marke trainieren. So können Sie beispielsweise einen „Social-Media-Repurposing-Agent“ erstellen, der Ihre bevorzugte Wortanzahl, Formatierung, Ihren Tonfall und Ihren Call-to-Action-Stil kennt – für ein einheitliches Ergebnis
So nutzen Sie die Vorteile der KI-gestützten Wiederverwendung optimal
Bevor Sie nun mit der Einrichtung Ihres KI-Workflows zur Wiederverwendung von Inhalten beginnen, hier noch einige wertvolle Tipps:
- Trainieren Sie Ihre KI oder Ihr LLM: Füttern Sie das System mit Ihren erfolgreichsten Inhalten sowie marken- und Format-spezifischen Richtlinien, damit die KI ein konkretes Verständnis dafür entwickelt, was bei Ihrer Zielgruppe ankommt und wie Ihre Markenstimme klingt. Andernfalls gilt für KI-generierte Inhalte das Prinzip „Garbage in, garbage out“ (Müll rein, Müll raus).
- Erstellen Sie plattformspezifische Vorlagen für Eingabeaufforderungen: Erstellen Sie standardisierte Eingabeaufforderungen für jede Plattform, damit Sie nicht jedes Mal erneut Anweisungen geben müssen.
- Richten Sie Kontrollpunkte für die Freigabe von Inhalten ein: Richten Sie Überprüfungsphasen ein und beziehen Sie ein Mitglied des Teams mit ein, damit jeder wiederverwendete Inhalt genau nach Ihren Markenstandards bearbeitet wird.
- Nachverfolgung der Performance: Verfolgen Sie die Leistung Ihrer wiederverwendeten Inhalte und nutzen Sie erfolgreiche Beispiele daraus, um Ihre Eingabeaufforderungen und Trainingsdaten für zukünftige Inhalte zu verbessern.
- Ähnliche Wiederverwendungsaufgaben bündeln: Verarbeiten Sie mehrere Inhalte desselben Typs gemeinsam, d. h., wandeln Sie besonders erfolgreiche Blogbeiträge auf einmal in Social-Media-Snippets um. Das ist effizienter als die individuelle Wiederverwendung.
- Wählen Sie die richtige KI-Plattform: Bei der Erstellung Ihres Content-Marketing-Plans wählen Sie eine KI-Plattform aus, die sich problemlos in Ihre bestehenden Marketingsysteme und Workflows integrieren lässt.
⚠️ Der „Lost in the Middle“-Effekt: Große Sprachmodelle (LLMs) neigen dazu, Informationen zu übersehen, die sich in der Mitte langer Textsequenzen befinden – ein Phänomen, das MIT-Forscher als „Lost in the Middle“-Effekt bezeichnen. Bei der Weiterverwendung von Langform-Inhalten können Schlüssel-Erkenntnisse, die in der Mitte verborgen sind, übersehen werden, es sei denn, Sie teilen den Text in kleinere Abschnitte auf.
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Durch die Wiederverwendung bestehender Inhalte erzielen Sie die maximale Rendite für Ihre Investition. Um dies in großem Maßstab umzusetzen, benötigen Sie die Unterstützung eines KI-Technologie-Stacks.
Bei der KI-gestützten Wiederverwendung von Inhalten kommt es im Wesentlichen darauf an, das richtige Tool auszuwählen und den Prozess zu automatisieren.
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