Sie setzen sich endlich hin, um Ihre Arbeit für den Tag zu erledigen, nur um festzustellen, dass Sie mehr Zeit damit verbracht haben, herauszufinden, was zu erledigen ist, als es tatsächlich zu tun.
Hier kann eine solide To-do-Liste den entscheidenden Unterschied machen. Wenn Sie Asana verwenden, bieten die kostenlosen To-do-Listenvorlagen eine schnelle Möglichkeit, tägliche Prioritäten, Teamziele oder persönliche Ziele zu organisieren.
Wenn Sie jedoch jemals das Gefühl hatten, dass Ihre Liste mit den Dingen, die Sie zu erledigen haben, mit Ihrem Arbeitsalltag nicht Schritt halten kann, liegen Sie damit nicht falsch. Lesen Sie bis zum Ende weiter und Sie werden feststellen, dass es mit ClickUp eine intelligentere Möglichkeit gibt, alles zu verwalten. 🤩
Was sind Asana-To-Do-Liste-Vorlagen?
Eine Asana-To-do-Liste-Vorlage ist eine vorgefertigte Projekteinrichtung, die die Nachverfolgung von Aufgaben in Asana optimiert.
Es bietet einen wiederverwendbaren Workspace, in dem Aufgaben in Abschnitte wie tägliche, wöchentliche oder projektbezogene Listen unterteilt sind. Sie können damit Eigentümer zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und Abhängigkeiten in einem anpassbaren Raster festlegen.
Was macht eine gute Asana-To-Do-Liste-Vorlage aus?
Die besten To-do-Listen-Vorlagen bieten ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Struktur und Flexibilität und helfen Teams dabei, wiederholendes Setup für alltägliche Aufgaben zu vermeiden und sich gleichzeitig an die individuellen Anforderungen eines Projekts anzupassen.
Hier finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Elemente, die die langfristige Produktivität Ihres Teams unterstützen. 👀
- Zentralisierte Abschnitte: Richten Sie strukturierte Spalten wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ ein, um den Status von Aufgaben zu verfolgen und die Arbeit in der richtigen Reihenfolge zu erledigen.
- Detaillierte Info zu Aufgaben: Enthält zugewiesene Mitarbeiter, Fristen, Unteraufgaben und Tags innerhalb jeder Aufgabe, um Unklarheiten und Nachfassaktionen zu reduzieren.
- Strukturierte benutzerdefinierte Felder: Implementiert Felder für Priorität, Status oder Aufwand, die über Bibliotheksfelder standardisiert sind, um das Filtern und die Berichterstellung zu vereinfachen.
- Automatisierungen und Abhängigkeiten: Verwendet benutzerdefinierte Regeln, um fertiggestellte Arbeiten zu organisieren oder Aufgabenabläufe festzulegen, wodurch die Übergabe von Aufgaben und die Genauigkeit des Workflows verbessert werden.
- Mehrere Ansichten: Bietet Layouts für Listen-, Board-, Kalender- oder Zeitleisten-Ansichten, sodass Sie je nach Anforderungen der Aufgaben zwischen verschiedenen Perspektiven wechseln können.
- Regelmäßige Weiterentwicklung: Aktualisiert die Vorlage auf Grundlage von Team-Feedback und sich verändernden Arbeitsabläufen, um die Effizienz aufrechtzuerhalten.
Kostenlose Asana-To-Do-Listenvorlagen
Hier sind die besten Asana-To-Do-Listenvorlagen, mit denen Sie eine To-Do-Liste aufbauen und die Aufgabenverwaltung vereinfachen können.
1. Asana-Vorlage für wöchentliche Listen zum Zu erledigen
via Asana
Diese Vorlage für eine wöchentliche To-do-Liste bietet Ihnen einen flexiblen digitalen Workspace, in dem Sie Ihre Woche mühelos organisieren, anpassen und planen können. Verwenden Sie Kanban-Boards, um Aufgaben nach Wochentagen zu sortieren, Eigentümer zuzuweisen, Fälligkeitstermine festzulegen und Abhängigkeiten hinzuzufügen, die die funktionsübergreifende Arbeit aufeinander abstimmen. Wenn sich Prioritäten ändern, können Sie Aufgaben einfach per Drag & Drop neu anordnen.
📌 Ideal für: Teams oder Einzelpersonen, die im Laufe der Woche mehrere Prioritäten unter einen Hut bringen müssen
2. Asana-Vorlage für den Tagesplaner
via Asana
Mit dieser Vorlage können Sie Ihren Tag strukturierter planen, als wenn Sie nur Aufgaben notieren würden. Sie können Ihre To-dos mit allen relevanten Informationen planen – denken Sie dabei an Prioritäten, Aufwand, Zeitblöcke und Fälligkeitsdaten.
Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Aufgaben nach Ihren Wünschen zu taggen und zu sortieren, und Meine Aufgaben, um eine personalisierte Dashboard-Ansicht Ihrer anstehenden Aufgaben zu erhalten.
📌 Ideal für: Personen, die an arbeitsreichen Tagen ein hohes Arbeitsvolumen bewältigen müssen.
3. Asana-Vorlage für kurzfristige Ziele
via Asana
Diese Asana-To-do-Liste-Vorlage hilft Ihnen dabei, ehrgeizige Ziele in fokussierte, kurzfristige Aktionspläne aufzuteilen. Verwenden Sie sie, um kleinere, leichter erreichbare Meilensteine zu skizzieren, diese mit langfristigen Strategien zu verknüpfen und mit sichtbaren Fortschrittsmarkern Schwung aufzubauen.
Die Vorlage bietet Ihrem Team außerdem einen Fahrplan für die Nachverfolgung von Aufgaben, die Anpassung von Plänen und die Hinarbeit auf das übergeordnete Ziel.
📌 Ideal für: Teams, die Quartalsziele oder Sprint-Ziele festlegen, die zu umfassenderen Geschäftsergebnissen beitragen.
🔍 Wussten Sie schon? Die unmarkierte Box auf Ihrer Liste zum Erledigen lässt Ihnen keine Ruhe? Psychologen nennen dies den Zeigarnik-Effekt: Unser Gehirn fixiert sich auf unvollendete Aufgaben, anstatt sich über die erledigten zu freuen.
4. Asana-Vorlage für die Checkliste zur Unternehmensgründung
via Asana
Diese Asana-To-Do-Liste-Vorlage ist ideal für alle, die ihr eigenes Geschäft gründen möchten, sich aber von diesem Gedanken überfordert fühlen. Wenn Sie keine Ahnung haben, wo Sie anfangen sollen, ist das kein Problem. Die Vorlage enthält vorgefertigte strukturierte Abschnitte, darunter Strategie, Registrierung Ihres Geschäfts, Branding & Marketing und Logistik. So können Sie jeden Schritt in der richtigen Reihenfolge ausführen, ganz ohne Stress.
Jeder Abschnitt umfasst die Nachverfolgung des Fortschritts, geschätzte vs. vorgeschlagene Budgets und Platz für Anpassungen, wenn sich Prioritäten ändern. Außerdem können Sie Aufgaben mit Mitbegründern oder Mitarbeitern freigeben, um Verantwortlichkeiten aufzuteilen und Risiken frühzeitig zu erkennen.
📌 Ideal für: Gründer, die ihre erste operative Roadmap erstellen, von der Registrierung bis zum Start
5. Asana-Eisenhower-Matrix-Vorlage
via Asana
Diese Vorlage basiert auf der Eisenhower-Matrix-Methode und hilft Ihnen, Aufgaben anhand ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit in vier klare Kategorien zu unterteilen: Zu erledigen, Planen, Delegieren und Löschen.
Dank des wiederverwendbaren Layouts können Sie Aufgaben per Drag & Drop in den richtigen Quadranten verschieben. Fügen Sie diesen Aufgaben mit benutzerdefinierten Feldern Kontext hinzu, fügen Sie Dokumente oder Notizen hinzu, legen Sie Startdaten fest und beziehen Sie Teamkollegen für delegierte Aufgaben mit ein.
📌 Ideal für: Führungskräfte, die Aufgaben wöchentlich priorisieren, um effiziente Entscheidungen zu treffen
6. Asana-Arbeitsprotokoll-Vorlage
via Asana
Mit dieser Asana-To-do-Liste-Vorlage können Sie Ihre täglichen Aktivitäten nach ihrem Status erfassen. So sehen Sie auf einen Blick, was Sie geplant hatten, was tatsächlich erledigt wurde und wie lange jede Aufgabe gedauert hat.
Im Gegensatz zu generischen Timesheets können Sie Aufgaben mit Kontextinformationen wie Abrechnungsart, Aufwand und Priorität versehen. So lassen sich Muster leichter erkennen, zeitraubende Tätigkeiten mit geringem Wert aufspüren und Workflows in Echtzeit anpassen.
📌 Ideal für: Fachleute, die die tägliche Leistung nachverfolgen, um Zeitnutzung, Abrechnung und Trends der Produktivität zu optimieren.
💡 Profi-Tipp: Probieren Sie in Lean- oder Agile-Projekten die Methode „Weighted Shortest Job First” aus, um Aufgaben nach ihrem Ertrag zu priorisieren. Teilen Sie die Kosten der Verzögerung durch die Größe der Aufgabe, und Sie wissen genau, welche Aufgabe Ihnen den höchsten ROI bringt.
7. Asana-Vorlage für den Projektplan
via Asana
Möchten Sie von einer einfachen Checkliste zu einem strukturierten Plan für Design-Workflows übergehen?
Mit dieser Vorlage können Sie kreative Assets in verschiedenen Formaten planen und deren Nachverfolgung durchführen, darunter Webbanner, Grafiken für soziale Medien und Visualisierungen für E-Mails, damit Ihnen nichts entgeht.
Sie können Ihre Arbeit in übersichtliche Bereiche wie Referenzen, Web-Assets, Social-Media-Assets und mehr unterteilen und mit benutzerdefinierten Feldern Asset-Typen oder Status festlegen. Teams können die Vorlage auch als Arbeitsstückliste für funktionsübergreifende Projekte verwenden, bei denen Koordination eine wichtige Rolle spielt, beispielsweise bei der Einführung einer Cybersicherheitskampagne.
📌 Ideal für: Kreative Teams, die visuelle Assets über verschiedene Kanäle hinweg mit mehreren Mitarbeitern koordinieren
💡 Profi-Tipp: Erledigen Sie Ihre wichtigste (und meist auch einschüchterndste) Aufgabe als Erstes. Die „Eat That Frog ”-Methode hilft Ihnen dabei, frühzeitig Schwung aufzubauen, sodass sich der Rest des Tages leichter anfühlt.
8. Vorlage für Unternehmensziele und Geschäftsziele von Asana
via Asana
Diese Vorlage wurde entwickelt, um ergebnisorientierte Planung zu unterstützen. Sie vereinfacht die Zuweisung von Eigentümern, die Festlegung von Fristen und die Aufteilung von Zielen in messbare Komponenten mithilfe von OKRs oder ähnlichen Frameworks.
Sie können alles von Umsatzzielen und Kundenzufriedenheitsmetriken bis hin zu Einstellungszielen an einem Ort zusammenführen. Nutzen Sie es, um Strategie und Umsetzung miteinander zu verknüpfen, die Beiträge Ihres Teams zu verfolgen und allen Mitarbeitern Sichtbarkeit zu geben, wie ihre Arbeit zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.
📌 Ideal für: Führungsteams, die strategische Ziele in teamübergreifende Pläne zur Umsetzung umsetzen.
📖 Lesen Sie auch: Die besten KI-To-Do-Liste-Apps
9. Asana-Vorlage für die Zusammenarbeit in Agenturen
via Asana
Die To-do-Listenvorlage von Asana bietet internen Teams und Agenturen Sichtbarkeit über anstehende Arbeiten, aktive Aufgaben und die Kundenpipeline. Jeder Abschnitt, wie z. B. „Zu planende Aufgaben“, „In Bearbeitung“ und „Anstehende Lieferungen“, hilft dabei, zu klären, was wann von wem erledigt werden muss.
Darüber hinaus sorgt es für klare Zeitleisten und stellt sicher, dass Genehmigungen nicht verzögert werden.
📌 Ideal für: Marketing- oder Betriebsteams, die mit Agenturen zusammenarbeiten und Kampagnen, Zeitleisten und Genehmigungen optimieren möchten.
10. Asana-Vorlage für funktionsübergreifende Projektpläne
via Asana
Wenn mehrere Teams an einem Projekt beteiligt sind, können kleine Details leicht zwischen verschiedenen Tools und Posteingängen verloren gehen. Diese Asana-Projektmanagement-Vorlage hilft dabei, die funktionsübergreifende Planung zu zentralisieren, indem sie Sichtbarkeit über jede Phase des Projekts bietet: Planung, Meilensteine, nächste Schritte und Kommunikationsplan.
Damit können Sie Abhängigkeiten in einer Zeitleiste im Gantt-Stil visualisieren und bei Terminänderungen einfach anpassen.
📌 Ideal für: Projektleiter, die abteilungsübergreifende Initiativen mit wechselnden Zeitleisten und Lieferterminen verwalten
Einschränkungen der Asana-To-Do-Liste-Vorlage
Es stimmt, dass die Listenvorlagen für To-do-Aufgaben von Asana Teams dabei helfen können, sofort durchzustarten. Allerdings bringen sie einige Einschränkungen mit sich, die die Effizienz und Skalierbarkeit beeinträchtigen können.
Hier sind einige Beispiele:
- Limitierter Projektumfang: Vorlagen sind auf einzelne Projekte beschränkt, sodass spätere Änderungen nicht rückwirkend in bestehenden Kopien aktualisiert werden.
- Manuelles Setup für wiederholende Aufgaben: Benutzer müssen die Regeln der Wiederholung jedes Mal neu konfigurieren, wenn die Vorlage wiederverwendet wird, was zu wiederholten Arbeiten führt.
- Lücken bei der Automatisierung von Unteraufgaben: Regeln überspringen häufig Unteraufgaben, es sei denn, es werden zusätzliche Schritte oder Workaround-Setups angewendet.
- Eingeschränkter Vorlagenspeicher: Begrenzt die Anzahl der gespeicherten Aufgabenvorlagen pro Projekt, ohne zentralisierte Vorlagenverwaltung.
- Inkonsistentes Feldverhalten über Projekte hinweg: Benutzerdefinierte Felder, die nicht über die Feldbibliothek hinzugefügt wurden, können nicht zuverlässig für die Synchronisierung verwendet oder in projektübergreifenden Ansichten angezeigt werden.
Die derzeitigen Limite von Asana in Bezug auf die Flexibilität der Vorlagen, die Tiefe der Berichterstellung und die Kalenderintegration stellen eine Herausforderung dar. Viele unserer Vorlagen müssen manuell überarbeitet werden, und Regeln der Automatisierung können unzuverlässig sein, wenn sie auf mehrere Projekte angewendet werden.
Die derzeitigen Limite von Asana in Bezug auf die Flexibilität der Vorlagen, die Tiefe der Berichterstellung und die Kalenderintegration stellen eine Herausforderung dar. Viele unserer Vorlagen müssen manuell überarbeitet werden, und Regeln der Automatisierung können unzuverlässig sein, wenn sie auf mehrere Projekte angewendet werden.
Kurz gesagt: Asana-Vorlagen funktionieren oft isoliert, was für ein einzelnes Projekt ideal ist, aber eine Herausforderung darstellen kann, wenn es darum geht, sie abteilungsübergreifend ohne Doppelarbeit aufeinander abzustimmen.
Alternative Asana-Vorlagen
ClickUp behebt die Einschränkungen von Asana mit Vorlagen, die Aufgaben, Dokumente, Zeitleisten und Checklisten in einem einheitlichen Workspace zusammenführen. Als Aufgabenverwaltungssoftware erleichtert es die gemeinsame Sichtbarkeit über Vorlagen hinweg, ohne die Kontrolle auf Aufgabenebene zu beeinträchtigen.
Die Automatisierungen sind sehr nützlich, und die Vorlagen für Aufgaben und Listen sparen viel Zeit. Das Layout und die Anpassungsmöglichkeiten, von benutzerdefinierten Feldern bis hin zu Ansichten, gefallen mir sehr gut.
Die Automatisierungen sind sehr nützlich, und die Vorlagen für Aufgaben und Listen sparen viel Zeit. Das Layout und die Anpassungsmöglichkeiten, von benutzerdefinierten Feldern bis hin zu Ansichten, sind hervorragend.
Hier sind die besten ClickUp-Vorlagen, die die Struktur von To-do-Listen mit der Flexibilität anpassbarer Workflows kombinieren. 🧰
1. ClickUp-Vorlage für einfache Listen zum Zu erledigen
Die einfache To-do-Liste-Vorlage von ClickUp vereinfacht die Aufgabenverwaltung und bietet Ihnen ein einfaches Setup, mit dem Sie Ihren Tag planen und den Überblick über Ihre Prioritäten behalten können. Mit dieser Asana-Alternative können Sie sofort loslegen, indem Sie voreingestellte Spalten verwenden, je nach Ihrem Stil zwischen verschiedenen Formaten wechseln und den Fortschritt Ihrer Aufgaben aktualisieren.
So hilft es Ihnen, konzentriert und organisiert zu bleiben:
- Wechseln Sie zwischen der Board-Ansicht für eine visuelle Übersicht der Aufgaben und der Listenansicht für strukturierte Checklisten.
- Verwenden Sie die beiden integrierten Status „To-Do“ und „Complete“, um Ihr System übersichtlich und umsetzbar zu halten.
- Fügen Sie Aufgaben schnell hinzu und führen Sie die Bearbeitung ohne mühsames Setup durch dank des minimalistischen Layouts.
📌 Ideal für: Personen, die alltägliche private oder berufliche Aufgaben verwalten und eine einfache Struktur benötigen, um sich schnell zu organisieren.
📮 ClickUp Insight: Sie glauben, Ihre Liste mit Aufgaben funktioniert? Denken Sie noch einmal darüber nach. Unsere Umfrage zeigt, dass 76 % der Fachkräfte ihr eigenes Priorisierungssystem für das Aufgabenmanagement verwenden. Jüngste Untersuchungen bestätigen jedoch, dass 65 % der Arbeitnehmer dazu neigen, sich auf einfache Erfolge statt auf Aufgaben mit hohem Wert zu konzentrieren, ohne eine effektive Priorisierung vorzunehmen.
Die Aufgabenprioritäten von ClickUp verändern die Art und Weise, wie Sie komplexe Projekte visualisieren und angehen, indem sie wichtige Aufgaben leicht hervorheben. Mit den KI-gestützten Workflows und benutzerdefinierten Prioritätskennzeichnungen von ClickUp wissen Sie immer, was Sie zuerst angehen müssen.
2. ClickUp-Vorlage für tägliche Listen zum Zu erledigen
Die ClickUp-Vorlage für tägliche Listen zum Zu erledigen wurde entwickelt, um Ihrem Tag eine Struktur zu geben, die Ihnen hilft, Ihre täglichen Ziele zu erreichen. Sie hilft Ihnen dabei, das Wesentliche zu erkennen, sodass die tägliche Planung eher wie ein Rhythmus als wie ein Neustart wirkt.
Dieses Beispiel für eine To-do-Liste hilft Ihnen dabei:
- Schaffen Sie Konsistenz mit einem Streak Counter für die Nachverfolgung Ihrer täglichen Gewohnheiten.
- Sortieren Sie Aufgaben mithilfe der Felder „Kategorie“ und „Wo“, um Aufgaben für zu Hause, die Arbeit oder Besorgungen zu gruppieren.
- Zeigen Sie Ihren Tag in der Kalenderansicht an oder umschalten Sie zwischen Workload und Gantt-Ansicht, wenn Sie teamübergreifend planen.
📌 Ideal für: Fachleute, die den ganzen Tag über mehrere Prioritäten unter einen Hut bringen müssen und sich Stunde für Stunde auf besonders wichtige Aufgaben konzentrieren möchten.
3. ClickUp-Kalender-To-Do-Liste-Vorlage
Wenn sich Ihr Zeitplan ständig ändert, probieren Sie die ClickUp-Kalender-To-Do-Listen-Vorlage aus, um den Überblick zu behalten. Sie verwandelt Ihre Liste mit Aufgaben in einen dynamischen Kalender, mit dem Sie Ihre Workload über Tage oder Wochen hinweg planen, visualisieren und anpassen können.
Diese Vorlage eignet sich auch als Liste, um Dinge zu erledigen, die für ADHS-Betroffene wichtig sind. Mit der Rollenansicht, die Aufgaben nach Verantwortlichkeiten filtert, können Sie sich auf wichtige Maßnahmen konzentrieren.
So sorgt diese Vorlage für Klarheit:
- Sehen Sie alle Aufgaben auf einer Zeitleiste mit der Zeitplan-Ansicht für den wöchentlichen oder monatlichen Plan.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder wie Kategorie, Ressourcen und Produktivitätsstufe, um den Kontext einer Aufgabe schnell zu beurteilen.
- Planen Sie Meetings zielgerichtet mit der Meeting Request Ansicht, die Aktionspunkte vor dem Meeting synchronisiert.
📌 Ideal für: Teams und Freiberufler, die terminabhängige Aufgaben verwalten, die eine präzise Zeiteinteilung und visuelle Planung erfordern.
🔍 Wussten Sie schon? Benjamin Franklin wird oft als Erfinder der To-do-Liste angesehen, die er offiziell als Teil seines Bestrebens, nach 13 persönlichen Tugenden zu leben, entwickelt hat. Seine To-do-Liste bestand nicht nur aus einer Reihe von Stichpunkten, sondern war nach Stunden gegliedert. Sie begann um 5 Uhr morgens mit „Aufstehen, sich waschen und sich der mächtigen Güte zuwenden“.
4. ClickUp-Vorlage für Listen mit Aufgaben, die zu erledigen sind
Die ClickUp-Arbeits-To-Do-Liste-Vorlage gruppiert Ihre arbeitsbezogenen Aufgaben nach Typ (Kundenarbeit, Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit), protokolliert wichtige Info direkt in Aufgabenkarten und hilft Ihnen, Verzögerungen oder Hindernisse sofort zu erkennen.
So bringt diese Vorlage Ihre Arbeitswoche unter Kontrolle:
- Fügen Sie kontextreiche Details hinzu, indem Sie benutzerdefinierte Felder wie Aufgabentyp, Wichtige Notizen und Häufigkeit verwenden.
- Planen Sie Ihre Woche mit der Wochenkalender-Ansicht und wechseln Sie zur Monatsansicht, um eine umfassendere Planung zu ermöglichen.
- Sorgen Sie für eine übersichtliche Kommunikation zu Aufgaben mit Feldern wie „Kontakt-E-Mail“ und „Ressourcen“.
📌 Ideal für: Funktionsübergreifende Teams und Teamleiter, die Arbeitsabläufe aufteilen, Verantwortlichkeiten zuweisen und Arbeiten in Bearbeitung übersichtlich nachverfolgen müssen.
5. ClickUp-Aktivitätenlistenvorlage
Die Aktivitätslistenvorlage von ClickUp hilft Ihnen dabei, eine Vielzahl laufender Aktivitäten in verschiedenen Kontexten zu organisieren, zu überwachen und zu verwalten. Sie enthält Workflow-spezifische Felder und Ansichten, mit denen Sie Aktivitäten mit Projekten, Rollen und Metriken verknüpfen können.
Das macht diese Vorlage so einzigartig funktional:
- Weisen Sie mit den benutzerdefinierten Feldern „Projektmanager” und „Projektname” in ClickUp Verantwortlichkeiten zu, um Unklarheiten zu vermeiden.
- Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit mithilfe des Feldes „Fortschritt der Fertigstellung“.
- Verwalten Sie umfangreiche Aktivitäten mit geschachtelten Unteraufgaben und mehreren Ansichten, um komplexe Zeitleisten zu koordinieren und die Kapazitäten Ihres Teams auszugleichen.
📌 Ideal für: Ops-Manager, Client-Teams oder alle, die mehrschichtige Workflows überwachen und mehr als eine lineare Checkliste benötigen.
💡 Profi-Tipp: Wenn Sie es leid sind, Prioritäten nach Bauchgefühl zu setzen, hilft Ihnen das RICE-Framework dabei, Aufgaben anhand von Reichweite, Auswirkung, Zuversicht und Aufwand zu bewerten – so wissen Sie, was tatsächlich zuerst erledigt werden sollte. Dies ist besonders nützlich für Produktmanager, die Prioritäten begründen und zeigen müssen, wie Entscheidungen getroffen wurden.
6. ClickUp-Vorlage für das Aufgabenmanagement
Wenn alles gleich dringend erscheint, können Sie mit der ClickUp-Aufgabenverwaltungsvorlage Aufgaben nach Auswirkung und Frist sortieren. Sie erhalten einen strukturierten, gebrauchsfertigen Ordner, der Ihre Arbeit in klare Phasen unterteilt: Aktionspunkte, Ideen und Rückstand.
Was macht diese Vorlage zu einer Verbesserung für Ihr Aufgabenmanagement? Finden wir es heraus:
- Umfassen und weisen Sie Aufgaben intelligent zu, indem Sie Teamansicht verwenden, um die Verantwortlichkeiten für Aufgaben zu visualisieren.
- Verfolgen Sie wichtige Details der Aufgaben sofort mit vorinstallierten Benutzerdefinierten Feldern wie „Mitarbeiter“, „Fälligkeitsdatum“ und „Geschätzte Zeit“.
- Wechseln Sie zwischen sechs dynamischen Ansichten, darunter die Board-Ansicht für die Nachverfolgung im Kanban-Stil und die Kalenderansicht für die Planung per Drag & Drop.
📌 Ideal für: Manager und Abteilungsleiter, die Aufgaben projektübergreifend koordinieren möchten, ohne zwischen To-do-Liste-Apps wechseln zu müssen.
7. ClickUp-Vorlage für bewegliche To-do-Listen
Die Koordination eines Umzugs, egal ob es sich um Ihren privaten Umzug oder einen Büroumzug handelt, kann sich wie die Verwaltung von hundert Mikroprojekten gleichzeitig anfühlen. Die Umzugs-To-Do-Liste-Vorlage von ClickUp hilft Ihnen dabei, jede Aufgabe in klare, umsetzbare Phasen zu unterteilen, damit Sie nichts übersehen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Öffnen Sie die Ansicht „Umzugsphasen, um jede Phase des Umzugs zu planen.
- Verfolgen Sie den Fortschritt mit benutzerdefinierten Status wie „Zu packen“, „Geplant“ oder „Fertiggestellt“.
- Weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und sortieren Sie Aufgaben mit benutzerdefinierten Feldern wie Eigentümer, Standort oder Dringlichkeitsstufe.
📌 Ideal für: Einzelpersonen oder interne Büroleiter, die sich um die detaillierte Umzugslogistik kümmern
Für alle Unternehmen, die mit der Verwaltung ihrer Projekte zu kämpfen haben, ist ClickUp eine große Hilfe bei der Zusammenarbeit. Mit dieser Software können Mitarbeiter die Elemente auf ihrer To-do-Liste im Blick behalten und die Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit erledigen. Außerdem hilft sie dem Projektmanagement-Team dabei, den Gesamtfortschritt der Projekte zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.
Für alle Unternehmen, die mit der Verwaltung ihrer Projekte zu kämpfen haben, bietet ClickUp Unterstützung bei der Zusammenarbeit. Mit dieser Software können Mitarbeiter die Elemente auf ihrer To-do-Liste im Blick behalten und die Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit erledigen. Außerdem hilft sie dem Projektmanagement-Team dabei, den Gesamtfortschritt der Projekte zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.
8. ClickUp-Vorlage für Bucket-Listen
Die ClickUp-Bucket-List-Vorlage ist ein System für die Nachverfolgung von Zielen für Personen, die große Träume in konkrete Pläne umsetzen möchten. Damit können Sie:
- Gruppieren und filtern Sie Ideen mit benutzerdefinierten Feldern wie Kontinent, Zielort, beteiligte Personen und Zufriedenheit.
- Bewahren Sie Erinnerungen im Kontext auf, indem Sie das Feld „Fotos“ verwenden, um visuelle Inspirationen oder Uploads nach Erlebnissen als Anhang hinzuzufügen.
- Priorisieren Sie Ziele mithilfe der Ansicht nach Bewertung oder filtern Sie Reisen und Projekte anhand der teilnehmenden Personen über die Ansicht nach Personen.
- Planen Sie anhand der geografischen Lage oder des Themas mit der Ansicht nach Kontinent und unterteilen Sie größere Ziele in nachverfolgbare Unteraufgaben.
📌 Ideal für: Zielorientierte Fachleute, die persönliche Ambitionen, Einzelziele zum Aufbau von Fähigkeiten oder Bestrebungen für langfristige Erfahrungen verfolgen möchten.
9. ClickUp-Vorlage für Listen mit Aufgaben für Klassenarbeiten
Das Verwalten von Unterrichtsplänen, Noten und Schüler-Check-ins ist nicht immer einfach. Mit der ClickUp-To-do-Liste für Klassenaufgaben behalten Sie den Überblick, ohne sich durch unzählige Ordner wühlen zu müssen.
Mit 12 vorgefertigten Aufgaben-Statusen, voreingestellten Ansichten wie „Liste nach Fälligkeitsdatum“ oder „Papiere“ und Feldern für „Note“, „Aufgabentyp“ und „Behandelte Themen“ erhalten Sie Sichtbarkeit, ohne jedes Semester das Rad neu erfinden zu müssen.
Das können Sie erledigen:
- Richten Sie mit ClickUp Wiederholenden Aufgaben Erinnerungen für die Benotung ein, damit Ihnen langfristige Aufgaben nicht entgehen.
- Verfolgen Sie den Fortschritt über das gesamte Semester hinweg mit einer Zeitleisten-Ansicht, die wöchentliche Lehrziele und Benotungsaufwände hervorhebt.
📌 Ideal für: Pädagogen, akademische Teams oder Eltern, die ihre Kinder zu Hause unterrichten und die Nachverfolgung von Kursarbeiten, Übermittlungen und Benotungszyklen durchführen möchten.
10. ClickUp-Vorlage „Getting Things Done“
Die ClickUp-Vorlage „Getting Things Done “ basiert auf David Allens GTD-Methodik und hilft Ihnen dabei, Aufgaben zu erfassen, zu klären und auszuführen, indem sie diese in sieben vorgefertigte GTD-Listen sortiert, darunter „Nächste Aktionen“, „Warten auf“ und „Tickler-Datei“.
- Tag Aufgaben anhand der Umgebung und der erforderlichen Zeit/Energie.
- Greifen Sie auf sieben vorab gespeicherte Listen zu, die jeder GTD-Phase entsprechen, von der Erfassung im Posteingang bis zur wöchentlichen Überprüfung.
- Heften Sie die GTD Dokumentansicht an, um SOPs, Notizen zu Meetings oder einen lebendigen GTD-Leitfaden für Ihr Team zu erstellen.
📌 Ideal für: Menschen mit Interesse an der Produktivität, die die GTD-Methode verwenden, um Ideen aufzuschlüsseln, Maßnahmen zu priorisieren und Aufgaben in die Umsetzung zu bringen.
💡 Profi-Tipp: Kontextwechsel beeinträchtigen die Produktivität. Gruppieren Sie Ihre Aufgaben nach Typ – z. B. Aufgaben von Administratoren, Aufgaben, die hohe Konzentration erfordern, oder schnelle Antworten – und ordnen Sie sie bestimmten Zeitfenstern zu, um sich ungestört konzentrieren zu können. Denken Sie an „Meeting-Monday” oder „Schreib-Mittwoch”.
11. ClickUp-Vorlage für die Liste mit Dingen, die Sie bei der Renovierung Ihres Zuhauses zu erledigen haben
Versuchen Sie, zwischen Zoom-Anrufen und E-Mails bis spät in die Nacht eine Renovierung Ihres Hauses zu organisieren? Die ClickUp-To-do-Listenvorlage für Hausrenovierungen vereinfacht diesen Prozess. Sie unterteilt Ihr Renovierungsprojekt in klare Phasen und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben Raum für Raum zu planen, Auftragnehmer zuzuweisen und Abhängigkeiten zu ordnen, damit Sie nicht zuerst die Malerarbeiten und dann die Klempnerarbeiten planen.
- Verwenden Sie die Board-Ansicht , um die Arbeit in verschiedenen Phasen wie Entwurf, Beschaffung und Ausführung zu organisieren.
- Fügen Sie Felder zur Nachverfolgung der Kosten hinzu, um Arbeitsaufwand und Materialkosten pro Aufgabe zu überwachen.
- Weisen Sie Auftragnehmern oder Lieferanten Aufgaben mit Fristen und Statusmarkierungen zu.
📌 Ideal für: Hausbesitzer und Bauunternehmer, die Modernisierungen planen, Budgets verwalten und sich mit Lieferanten oder Handwerkern abstimmen müssen.
⚙️ Bonus: Kombinieren Sie diese To-do-Liste-Vorlagen mit der Leistungsfähigkeit von ClickUp Brain, dem integrierten und kontextsensitiven KI-Assistenten von ClickUp. Sie können ihn bitten, Aufgaben für Sie zu priorisieren, optimale Fristen vorzuschlagen und vieles mehr!
12. ClickUp-Vorlage für digitale Produkt-Checklisten
Die digitale Produkt-Checkliste-Vorlage von ClickUp bietet Mitgliedern von Produkt- und Marketingteams ein gebrauchsfertiges Dokument-Layout für jeden wichtigen Schritt. Sie können Details zu Verantwortlichkeiten, Fälligkeitsdaten und wichtigen Dateien direkt in das Dokument einfügen.
So profitieren Sie davon:
- Fügen Sie benutzerdefinierte Felder wie Startdatum, Abteilung und Risikokennzeichen hinzu, um die Nachverfolgung des Arbeitskontexts durchzuführen.
- Betten Sie Bildschirmaufnahmen über ClickUp Clips und kollaborative Kommentare ein, um Feedback zu zentralisieren.
- Kombinieren Sie sie mit ClickUp Automatisierungen oder ClickUp Brain Summaries, um wiederholende Aufgaben und Übergaben zu optimieren.
📌 Ideal für: Gründer, Produktmanager oder Teams von Entwicklern, die die Nachverfolgung von Feature-Updates, Backlog-Elementen und Release-Meilensteinen durchführen.
13. ClickUp-Vorlage für eine Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, zur Partyplanung
Mit der ClickUp-To-do-Listenvorlage für die Partyplanung können Sie alles an einem Ort organisieren, um die perfekte Feier zu veranstalten. Erstellen und verwalten Sie Gästelisten und Lieferanten-Info. Fügen Sie Details zu Dekorationen, Zeitleisten und den immer wiederkehrenden Last-Minute-Besorgungen hinzu. Sie können auch markieren, was im Fortschritt ist, was zurückgestellt wurde und was noch entschieden werden muss, damit nichts übersehen wird.
Hier sind die Gründe, warum Sie sie brauchen:
- Sortieren Sie Aufgaben nach Event-Phasen, um den Fortschritt visuell darzustellen und in Echtzeit zu aktualisieren.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Status wie „Weitere Info erforderlich“ und „Blockiert“, um immer zu wissen, was gerade passiert und was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
- Verfolgen Sie die Vorbereitung von Speisen, Dekoration und Unterhaltung in separaten Ansichten wie Vendor Board oder Decor Checkliste , um Hin- und Herlaufen zu vermeiden.
📌 Ideal für: Veranstaltungsplaner, die ein Ereignis mit vielen verschiedenen Komponenten wie Catering und Dekoration koordinieren
14. ClickUp-Vorlage für eine Liste zum Erledigen von Aufgaben zur Selbstfürsorge
Die ClickUp-Vorlage für Listen mit Aufgaben zur Selbstfürsorge hilft Ihnen dabei, bewusst Zeit für Ihr Wohlbefinden einzuplanen, und zwar mit derselben Struktur, die Sie auch für Ihre Arbeit oder die Prioritäten Ihres Teams anwenden. Sie können einen personalisierten Plan für die Pflege Ihres Geistes, Ihres Körpers und Ihrer Seele erstellen, mit nachverfolgbaren Statusangaben, um Muster zu erkennen und sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen.
Wie hilft Ihnen diese Vorlage bei der Verwaltung persönlicher Aufgaben?
- Kategorisieren Sie Gewohnheiten mithilfe der benutzerdefinierten Felder „Notizen“, „Referenzen“, „Selbstfürsorge“ und „Wellness“.
- Überwachen Sie die Dynamik mit Statusmeldungen wie Crushing, Off Track und On Hold.
- Planen Sie Routinen mithilfe der Kalender-Ansicht oder gruppieren Sie sie nach Typ mit der Selbstpflege-Typansicht.
📌 Ideal für: Vielbeschäftigte Berufstätige, die sich konsequent gesunde Gewohnheiten für Körper, Geist und Seele aneignen möchten.
15. ClickUp-Vorlage für eine Checkliste zur Qualitätskontrolle
Die ClickUp-Vorlage für die Qualitätskontroll-Checkliste hilft Ihnen dabei, Lücken zu identifizieren, Probleme zu kennzeichnen und Ergebnisse an einem zentralen Ort zu protokollieren. Mit vordefinierten Feldern wie Testverfahren, Kritisch, Geringfügig und Ergebnisse können Sie Probleme sofort kategorisieren und priorisieren.
So können Sie diese Vorlage für die Qualitätskontrolle verwenden:
- Dokumentieren Sie die Ergebnisse der Inspektion und die Schweregrade in acht Abschnitten, darunter Ergebnisse, Kritisch und Testverfahren.
- Wenden Sie benutzerdefinierte Status wie „Neue Genehmigung“ oder „Abgelehnt“ an, um anzuzeigen, wo sich jedes Element in der QC-Pipeline befindet.
- Wechseln Sie zwischen der Projektlistenansicht und der Tabellenansicht, um Inspektionen so zu verwalten, wie es für Sie am besten funktioniert.
📌 Ideal für: QA-Teams und Produktionsleiter, die die Fertigung, Prozessaudits oder die Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften überwachen.
16. ClickUp SEO-Checkliste-Vorlage
Die ClickUp-SEO-Checkliste-Vorlage verfolgt Titel-Tags, strukturierte Daten, interne Verlinkungen und seitenbezogene Optimierungen für Ihre Inhalte. Mit vordefinierten Feldern wie „Homepage“, „Produktdetailseite“, „FAQ-Seite“ und „Wichtigkeit“ können Sie Aufgaben ganz einfach nach ihrem Standort und ihrer Bedeutung segmentieren.
Was diese SEO-Checkliste-Vorlage auszeichnet:
- Verfolgen Sie den Status der Optimierung mithilfe vordefinierter Tags wie Fertiggestellt, In Bearbeitung oder Zurückgestellt.
- Nutzen Sie integrierte Ansichten wie „SEO-Checkliste” und „Teamkapazität”, um den Fortschritt Ihrer Aufgaben und die Kapazität Ihres Teams im Blick zu behalten.
- Fügen Sie Referenzen oder Prüfungsnotizen direkt in das Feld Referenz ein, um alles zentral zu verwalten.
📌 Ideal für: Content-Strategen, SEO-Spezialisten oder Marketingfachleute, die technische Korrekturen und Optimierungen auf Seitenebene in großem Umfang zur Nachverfolgung verwenden.
17. ClickUp-Vorlage für die Einstellungs-Checkliste
Die ClickUp-Vorlage für die Einstellungs-Checkliste hilft Ihnen dabei, Bewerberpipelines zu verfolgen, Vorstellungsgespräche zu verwalten und die Onboarding-Schritte für Ihre neuen Mitarbeiter zu organisieren. Jede Phase des Einstellungsprozesses ist genau festgelegt, sodass Sie Status, Fristen und Zuständigkeiten auf einen Blick verfolgen können.
Die Listenansicht sorgt für Transparenz für Ihr Team, während geschachtelte Unteraufgaben und Kommentarthreads die Zusammenarbeit und Nachverfolgung gewährleisten.
So können Sie diese Checkliste für die Personalbeschaffung nutzen:
- Verwenden Sie die Felder „Bewerberquelle“ und „Interview-Phase“, um nachzuverfolgen, woher jeder Kandidat kommt und wie viel Fortschritt er im Bewerbungsprozess gemacht hat.
- Protokollieren Sie Feedback aus Vorstellungsgesprächen und endgültige Entscheidungen direkt in jeder Aufgabe mithilfe der Felder „Interview-Notizen“ und „Einstellungsergebnis“.
- Sortieren Sie Kandidaten nach Abteilung oder Rolle mithilfe von gefilterten Ansichten wie „Rollenspezifische Pipeline“ oder „Fortschritt bei den Einstellungen der Abteilung“.
📌 Ideal für: Personalvermittler und HR-Teams, die Stellenangebote, Vorstellungsgespräche und Onboarding-Aufgaben verwalten
💡 Profi-Tipp: Führen Sie eine einzige, umfassende Liste der Prioritäten für alle Aufgaben und Ideen, die Ihnen durch den Kopf gehen. Nehmen Sie dann jeden Morgen 3–5 Aufgaben in eine Tagesliste auf, basierend auf Priorität und Energie. Auf diese Weise bleiben Sie konzentriert, ohne überfordert zu sein.
18. ClickUp-Projekt-Checkliste-Vorlage
Die ClickUp-Projekt-Checkliste-Vorlage ist keine gewöhnliche Projekt-Checkliste. Sie hilft Ihnen dabei, die Reihenfolge, den Status und die Auswirkungen jeder Aufgabe zu verfolgen, wodurch die Verwaltung komplexer Workflows über Abteilungen oder Teams hinweg vereinfacht wird.
So hilft Ihnen diese Checkliste für das Projektmanagement dabei, jederzeit einsatzbereit zu sein:
- Identifizieren Sie risikoreiche Phasen mithilfe der Felder „Fortschrittsrisiko“ und „Phasentyp“.
- Automatisieren Sie funktionsübergreifende Übergaben mit ClickUp Aufgaben-Beziehungen und integrierten Auslösern.
- Überwachen Sie sich ändernde Fristen mit Echtzeit-Updates in der Projekt-Zeitleiste.
- Erkennen Sie Ressourcenengpässe frühzeitig mit der Teamzuweisungsansicht, die Überlastungen bei parallelen Projekten aufzeigt.
📌 Ideal für: Projektleiter, die mehrphasige Initiativen koordinieren, die eine Ablaufplanung, Nachverfolgung des Status und teamweite Transparenz erfordern.
19. ClickUp-Vorlage für Urlaubs-Checkliste
Niemand möchte seinen Urlaub damit verbringen, sich über vergessene Ladegeräte oder Last-Minute-Buchungen zu ärgern. Die ClickUp-Vorlage für die Urlaubs-Checkliste organisiert alles, von Buchungsbestätigungen bis hin zu Erinnerungen, Sonnencreme und Turnschuhe einzupacken, damit Sie Ihre freie Zeit genießen können, ohne zehnmal Ihre Koffer zu überprüfen.
Sie können die Nachverfolgung durchführen, was noch gekauft werden muss, was bereits gepackt ist, und sogar Reisevorbereitungsaufgaben an Ihren Partner, Ihre Kinder oder Teamkollegen zuweisen, wenn Sie einen Plan für eine Gruppenreise haben.
So funktioniert diese Vorlage:
- Segmentieren Sie Reiseelemente anhand der Status-Angaben in Zu packen, Gepackt und Zu kaufen.
- Kategorisieren Sie wichtige Dinge mit den Feldern „Art des Elements“, „Urlaubsreise“ und „Menge“, um die Vorbereitung zu beschleunigen.
- Wechseln Sie zwischen Ansichten wie „Einkaufsliste“ und „Statusansicht für Elemente“, um Lücken sofort zu erkennen.
📌 Ideal für: Planer und Vielreisende, die Reiseutensilien, Gepäck und Zeitleisten organisieren möchten.
20. ClickUp-Vorlage für die Checkliste zum Ruhestand
Die ClickUp-Vorlage für die Checkliste zum Ruhestand ist eine strukturierte Planungszentrale innerhalb von ClickUp Docs, mit der Sie Dokumente, Links, Notizen und Zeitleisten zentralisieren können. Wenn Sie wichtige Aufgaben wie die Übertragung eines 401(k)-Kontos oder die Einrichtung von Leistungen nach der Pensionierung aufgeschoben haben, hilft Ihnen diese Vorlage dabei, diese mit einem soliden Plan umzusetzen.
Das macht diese Vorlage so effektiv:
- Planen Sie Meilensteine vor dem Ruhestand mit Aufgabengruppen wie Finanzielle Vorbereitung, Rechtliche Vorbereitung und Lebensstilplanung.
- Verwenden Sie die Referenzlinks und den Abschnitt „Doc embeds“, um Formulare, Richtlinien und Info über Anbieter an einem Ort zu speichern.
- Richten Sie ClickUp-Erinnerungen für Elemente mit niedriger Priorität, aber zeitkritischen Terminen ein, wie z. B. Anmeldungen bei Medicare oder Zeitleisten für die Verkleinerung Ihres Immobilienbestands.
📌 Ideal für: Fachleute, die sich auf einen Wechsel vorbereiten und die Nachverfolgung von Meilensteinen wie Finanzplanung, Setup von Sozialleistungen und Änderungen des Lebensstils durchführen möchten.
Mit ClickUp müssen Sie sich keine Gedanken mehr über Fälligkeitsdaten machen.
Asana-To-Do-Listenvorlagen strukturieren einfache Aufgaben, aber wenn Ihr Tag aus wechselnden Terminen, funktionsübergreifender Zusammenarbeit oder persönlichen To-Dos besteht, sind diese Formate schnell überfordert.
Hier kommt ClickUp ins Spiel.
Die To-do-Listenvorlagen von ClickUp bieten anpassbare Ansichten, detaillierte Titel für Aufgaben, umfassendere Felder für die Nachverfolgung und anpassbare Frameworks, die auf alles zugeschnitten sind, von SEO bis hin zur Selbstfürsorge, und sich an Ihre Arbeitsweise anpassen.
Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an und erstellen Sie ein Aufgabensystem, das sich Ihren Bedürfnissen anpasst! ✅