Untersuchungen zeigen, dass ein Vertriebsmitarbeiter weniger als 28 % seiner Arbeitswoche tatsächlich mit dem Verkauf verbringt.
Das Problem ist nicht ein Mangel an Tools, sondern die Verwendung von zu vielen Tools, die nicht gut zusammenarbeiten. Das Fazit? Die Optimierung Ihrer Vertriebs-Tech-Lösungen kann die Produktivität des Vertriebs steigern.
Wir haben eine Liste mit über 15 Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität sowie deren Features und Preisen zusammengestellt, damit Sie diejenigen finden, mit denen Sie alle Ihre Vertriebsziele problemlos erreichen können.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier sind die besten tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität, die Ihnen Zeit sparen und einen höheren Wert für Ihre Investition bieten:
- ClickUp : Am besten geeignet für ein All-in-One-Management der Vertriebsproduktivität
- HubSpot Sales Hub: Am besten geeignet für Vertriebsautomatisierung und CRM
- Pipedrive: Am besten geeignet für visuelles Pipeline-Management
- Salesforce: Am besten geeignet für komplexe Vertriebsprozesse auf Unternehmensebene
- LinkedIn Sales Navigator: Am besten geeignet für die Akquise von potenziellen Kunden
- ZoomInfo: Ideal für die Outbound-Akquise im B2B-Bereich
- UpLead: Am besten geeignet für die gezielte Neukundenakquise
- Apollo: Am besten geeignet für die Generierung einer großen Anzahl von Leads
- SalesLoft: Am besten geeignet für die Kundenansprache über mehrere Kanäle
- Outreach: Am besten geeignet für KI-gestütztes Vertriebsengagement
- UserGems: Ideal zur Nachverfolgung der Customer Journey
- Gong.io: Am besten geeignet für Revenue Intelligence
- Chili Piper: Am besten geeignet für die Konvertierung von Inbound-Leads
- Calendly: Am besten geeignet für die Automatisierung der Terminplanung
- Zoom: Am besten geeignet für virtuelle Vertriebsmeetings
- Toggl Track: Am besten geeignet für das Zeitmanagement
- Qwilr: Am besten geeignet für die Erstellung interaktiver Angebote
- Docusign: Am besten geeignet für die Vertragsunterzeichnung und den Geschäftsabschluss
- Was sind tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität?
- Worauf sollten Sie bei Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität achten?
- Die über 15 besten tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität
- Das beste tool zur Steigerung der Produktivität des Vertriebs insgesamt
- Die besten Tools für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
- Die besten tools für die Kundenakquise und Lead-Generierung
- Die besten Sales-Intelligence-Tools
- Die besten tools für Terminplanung und Zeitmanagement
- Die besten tools für die Angebotserstellung
- Die wichtigsten Vorteile des Einsatzes von Tools zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb
- Steigern Sie Ihre Vertriebsproduktivität mit ClickUp
Was sind tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität?
Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität sind Softwareprogramme, die Vertriebsteams dabei helfen, ihre Arbeit schneller und besser zu erledigen.
Ein gutes tool zur Steigerung der Vertriebsproduktivität hilft Vertriebsmitarbeitern dabei, Kundenbeziehungen zu pflegen, Geschäfte nachzuverfolgen und Aufgaben wie das Versenden von E-Mails oder das Vereinbaren von Meetings zu automatisieren.
All das spart jede Woche viel Zeit und Aufwand.
Arten von tools zur Steigerung der Produktivität des Vertriebs
Auf dem Markt gibt es verschiedene Arten von tools zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb. Zu den gängigsten gehören:
- Projektmanagement für den Vertrieb: Organisieren Sie Aufgaben und arbeiten Sie mit Ihren Team-Mitgliedern zusammen. Ein gutes Beispiel ist ClickUp, das Aufgabenmanagement und CRM kombiniert.
- CRM-Systeme: Verwalten Sie Kunden-Info, verfolgen Sie Interaktionen und überwachen Sie den Vertriebsprozess. Beispiel: Salesforce, das Kontakte und Verkaufschancen nachverfolgt
- Tools für Vertriebsanalysen: Sammeln und analysieren Sie Daten zu potenziellen Clients und Markttrends. Beispiel: ZoomInfo, das detaillierte Unternehmens- und Kontakt-Info mit aktuellen Aktualisierungen bereitstellt
- Tools zur Terminplanung: Vereinfachen Sie die Terminplanung ohne endlose E-Mail-Korrespondenz. Beispiel: Calendly, mit dem potenzielle Kunden anhand der gemeinsamen Verfügbarkeit Zeitfenster auswählen können
- Dokumentenmanagement und elektronische Signatur: Erstellen, freigeben und verfolgen Sie Vertriebsverträge. Beispiel: DocuSign, das eine sichere elektronische Signatur und Nachverfolgung ermöglicht
- Plattformen für das Vertriebsengagement: Verwalten und führen Sie die Nachverfolgung aller Interaktionen mit potenziellen Kunden durch. Beispiel: Outreach, das E-Mail-, Telefon- und Social-Media-Kontakte an einem Ort bündelt
- Vertriebsanalysen und Berichterstellung: Verfolgen Sie die Vertriebsleistung und gewinnen Sie Erkenntnisse. Beispiel: Tableau, das visuelle Berichte zu Vertriebsdaten und -trends erstellt
Worauf sollten Sie bei tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität achten?
Bevor Sie sich für ein passendes tool entscheiden, sollten Sie sich klare Vorstellungen davon machen, was Sie von Ihrem tool zur Steigerung der Produktivität des Vertriebs erwarten. Hier sind einige wichtige Features, auf die Sie bei einer idealen Plattform achten sollten:
- CRM-Integration und Datensynchronisierung: Wählen Sie ein tool, das sich in CRM-Systeme integrieren lässt, um Kundendaten in Echtzeit zu synchronisieren, Doppelungen zu vermeiden und die Daten auf dem neuesten Stand zu halten.
- KI-gestütztes Analyse-Dashboard: Achten Sie darauf, dass das von Ihnen gewählte Tool über KI-gestützte Vertriebs-Dashboards verfügt, um wichtige Metriken zu verfolgen, Trends vorherzusagen und Teams mit datengestützten Erkenntnissen zu unterstützen.
- Multi-Channel-Hub: Prüfen Sie, ob Ihr tool Kommunikationskanäle wie E-Mail, Telefon, soziale Medien und Video an einem Ort vereinen kann – mit automatischer Nachverfolgung der Interaktionen für Folgeaktionen.
- Automatisierte Workflow-Engine: Entscheiden Sie sich für ein tool zur Steigerung der Vertriebsproduktivität, das Routineaufgaben mithilfe anpassbarer Workflows automatisiert, die durch Aktionen von Interessenten als Auslöser dienen, und so Zeit bei der Nachverfolgung und Terminplanung spart.
- Mobile Verfügbarkeit und Offline-Modus: Nutzen Sie das tool auf mobilen Geräten mit Offline-Funktion, damit Vertriebsmitarbeiter auch unterwegs oder ohne Internetverbindung effektiv arbeiten können.
- Sicherheits- und Compliance-Features: Sorgen Sie für Sicherheit und Compliance durch starke Datenverschlüsselung, Prüfpfade und Tools zur Einhaltung von Branchenstandards
- Benutzerdefinierte Berichterstellung und Exportfunktionen: Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und exportieren Sie Daten ganz einfach, um Analysen durchzuführen, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind.
Die über 15 besten tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität
Hier sind unsere Empfehlungen für die mehr als 15 besten tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität, die es auf dem Markt gibt (einige davon bieten auch großzügige kostenlose Versionen oder Testversionen an!):
Das beste tool zur Steigerung der Produktivität des Vertriebs insgesamt
1. ClickUp (Am besten geeignet für ein All-in-One-Management der Vertriebsproduktivität)
ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit, auf die Teams als ihre ultimative Software zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb vertrauen.
Warum? Es geht über das herkömmliche Projektmanagement für den Vertrieb hinaus und vereint die Nachverfolgung von Aufgaben, Vertriebskommunikation, Wissensmanagement und Kundenbeziehungen in einer leistungsstarken, KI-gestützten All-in-One-Plattform.
Sehen Sie sich dieses Erklärvideo an, um weitere Informationen zu erhalten!
Mit dem CRM von ClickUp können Vertriebsteams Leads in jeder Phase des Verkaufszyklus mithilfe anpassbarer Ansichten wie Kanban-Boards, Listen und Tabellen nachverfolgen und verwalten.
Speichern Sie Daten zu potenziellen Kunden, darunter Kontaktdaten, Kaufpräferenzen, Interaktions- und Aktivitätsdetails und vieles mehr, mit den benutzerdefinierten Feldern von ClickUp. Verfolgen Sie den Fortschritt von Geschäften mit benutzerdefinierten Statusangaben wie „Qualifiziert“, „Verhandlung“, „Vertrag versendet“, „Abgeschlossen – gewonnen“ und „Abgeschlossen – verloren“, um Ihre Pipeline übersichtlich und auf dem neuesten Stand zu halten. Erfassen Sie nahtlos Notizen zu Telefonaten und Dokumente für jedes Konto oder jeden Kontakt direkt in ClickUp und verschaffen Sie sich so einen vollständigen Überblick über jedes Geschäft.
Nutzen Sie anschließend die ClickUp-Dashboards zur Nachverfolgung von Metriken wie dem Customer Lifetime Value und dem durchschnittlichen Auftragswert – so erhalten Sie Echtzeit-Einblicke, mit denen Sie Ihre Vertriebs- und Marketingstrategie optimieren können.
ClickUp Forms hilft Vertriebsteams dabei, Leads zu erfassen, Interessenten zu qualifizieren und die Geschäftsabwicklung zu optimieren, indem Antworten automatisch in umsetzbare Aufgaben umgewandelt werden. Dank der Automatisierung lösen Formularübermittlungen Auslöser für Folgeaktionen, Zuweisungen und Statusaktualisierungen aus, sodass die Pipeline effizient am Laufen bleibt.
Nutzen Sie für Diskussionen und Zusammenarbeit in Echtzeit den integrierten ClickUp-Chat, um wichtige Neuigkeiten sofort freizugeben und auf Kundenanliegen zu reagieren.
Wenn Sie außerdem nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Verkaufsgespräche zu transkribieren, zusammenzufassen und sogar wichtige Aktionspunkte automatisch zu extrahieren, ist ClickUp AI Notetaker genau das Richtige für Sie. Aktivieren Sie die Funktion und integrieren Sie sie in Ihren Kalender, um automatische Notizen zu Meetings zu erhalten, die mit Ihren Aufgaben und Dokumenten in ClickUp verbunden sind!
Vergessen Sie außerdem nicht, die umfangreiche Bibliothek von ClickUp mit vollständig anpassbaren CRM- und Pipeline-Vorlagen zu erkunden – insbesondere, wenn Sie einen schnellen Einstieg benötigen.
Die ClickUp-Vorlage für den Vertriebsplan bietet beispielsweise eine klare Anleitung zur Zielsetzung, zur Entwicklung von Strategien zur Kapazitätsplanung und zur Nachverfolgung des Fortschritts.
Es enthält Abschnitte zu Marktforschung, Umsatzzielen und Schritten, die alle benutzerdefiniert an Ihre geschäftlichen Anforderungen angepasst werden können.
Ebenso ermöglicht Ihnen die ClickUp-Vorlage „Sales Tracker“, Ihren gesamten Vertriebszyklus zu überwachen und wichtige Kennzahlen wie Geschäftswert, Abschlussquoten und Teamleistung zu verfolgen. Außerdem bietet sie Echtzeit-Updates zu Vertriebsaktivitäten und -ergebnissen.
📮ClickUp-Einblick: Teams mit geringer Leistung nutzen mit viermal höherer Wahrscheinlichkeit mehr als 15 Tools, während leistungsstarke Teams ihre Effizienz aufrechterhalten, indem sie ihr Toolkit auf neun oder weniger Plattformen beschränken. Aber wie wäre es, wenn Sie nur eine Plattform nutzen würden?
Als Allround-App für die Arbeit vereint ClickUp Ihre Aufgaben, Projekte, Dokumente, Wikis, Chats und Anrufe auf einer einzigen Plattform – komplett mit KI-gestützten Workflows. Sind Sie bereit, smarter zu arbeiten? ClickUp eignet sich für jedes Team, macht Arbeitsabläufe sichtbar und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während die KI den Rest übernimmt.
Die besten Features von ClickUp
- Erstellen und speichern Sie Verkaufsangebote, Verträge und Begleitmaterialien in einem zentralen Repository mit ClickUp Docs
- Nutzen Sie die KI-Funktionen von ClickUp Brain, um E-Mails, Antwortnachrichten und ausgefeilte Inhalte für Vertriebsmaterialien in wenigen Minuten zu erstellen.
- Verwenden Sie numerische Benutzerdefinierte Felder und Formeln in der Listenansicht, um schnell das Geschäftsvolumen, den Gesamtvertragswert, die Abschlusskosten, den Umsatz und vieles mehr zu berechnen.
- Nutzen Sie Vorlagen, um Erläuterungsdokumente, Vertriebsberichte, CRM-Setups und mehr für ein besseres Kundenmanagement zu erstellen. Die ClickUp-Vorlage für die Vertriebspipeline visualisiert jeden Schritt Ihres Verkaufstrichters – vom ersten Kontakt bis zum Abschluss – und hilft Teams dabei, Geschäfte, Nachfassaktionen und Konversionsraten in jeder Phase zu verfolgen.
- Reduzieren Sie die manuelle Arbeit, indem Sie die Nachverfolgung von Leads, die Zuweisung von Aufgaben und Statusaktualisierungen über ClickUp-Automatisierungen automatisieren.
- Versenden und führen Sie die Nachverfolgung von E-Mails direkt in ClickUp durch und bündeln Sie so die Kommunikation mit Interessenten und Clients an einem Ort.
Einschränkungen von ClickUp
- Zu viele benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten können das Setup erschweren
- Die Formularansicht ist in der mobilen App nicht verfügbar.
- Eine steile Lernkurve für neue Benutzer
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $ pro Monat und Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Monat und Mitglied pro Workspace zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
- ClickUp AI Notetaker: Für nur 6 $ pro Monat und Benutzer zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Nach einer umfassenden Suche nach dem richtigen Programm bzw. der richtigen App haben wir uns aufgrund der vollständig benutzerdefinierten Funktionen von ClickUp für diese App entschieden. Da der Vertrieb Produktdaten, Verkäufe, Kundenservice-Tickets und andere vielfältige Aufgaben zur Nachverfolgung benötigt, wäre eine generische Lösung nicht geeignet gewesen. Ich konnte Vorlagen, Workflows, Dashboards und Ansichten erstellen, die all unseren Anforderungen gerecht wurden – was bei keinem der anderen Wettbewerber möglich war. Die anderen Programme waren für ihre jeweiligen Aufgaben zwar gut, aber ClickUp war vom ersten Tag an ein Volltreffer.
Nach einer umfassenden Suche nach dem richtigen Programm bzw. der richtigen App haben wir uns aufgrund der vollständig benutzerdefinierten Funktionen von ClickUp für diese App entschieden. Da der Vertrieb Produktdaten, Verkäufe, Kundenservice-Tickets und andere vielfältige Aufgaben zur Nachverfolgung benötigt, wäre eine generische Lösung nicht geeignet gewesen. Ich konnte Vorlagen, Workflows, Dashboards und Ansichten erstellen, die all unseren Anforderungen gerecht wurden – was bei keinem der anderen Wettbewerber möglich war. Die anderen Programme waren für ihre jeweiligen Aufgaben zwar gut, aber ClickUp war vom ersten Tag an ein Volltreffer.
💡 Profi-Tipp: Wenn Sie bereits CRM-Systeme wie LinkedIn Sales Navigator oder Salesforce nutzen, erstellen Sie eine Verbindung zwischen diesen Systemen und ClickUp, um Ihr Funnel-Management noch effizienter zu gestalten!
Die besten tools für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
2. HubSpot Sales Hub (Am besten geeignet für Vertriebsautomatisierung und CRM)
Der Sales Hub von HubSpot ist eine leistungsstarke Software zur Steigerung der Vertriebsproduktivität, egal ob er allein oder als Teil der gesamten Unternehmenssuite genutzt wird.
Sales Hub ist ein beliebtes CRM für viele B2B-Vertriebsteams und unterstützt diese dabei, Interessenten zu verwalten, Automatisierungen für Nachfassaktionen durchzuführen und Geschäfte zu verfolgen. Außerdem protokolliert es automatisch E-Mails, Anrufe und Meetings, wodurch Vertriebsmitarbeiter Zeit bei manuellen Aufgaben sparen.
Eines der herausragenden Features ist „Playbooks“ – ein tool, das interaktive Gesprächsskripte und Battle Cards in Echtzeit bereitstellt. Es lernt aus vergangenen Unterhaltungen und schlägt maßgeschneiderte Gesprächspunkte, Antworten auf Einwände und Ressourcen vor, wodurch Vertriebsmitarbeiter komplexe Verkaufsgespräche besser bewältigen und Geschäfte effektiver abschließen können.
Die besten Features des HubSpot Sales Hub
- Richten Sie Workflows zur Vertriebsautomatisierung ein, um Zeit und Aufwand zu sparen
- Verfolgen Sie die Leistung und analysieren Sie Daten mithilfe benutzerdefinierter Berichte und Analysen
- Schnellere Nachverfolgung mit anpassbaren E-Mail-Vorlagen
- Integrieren Sie über den Marktplatz mehr als 1.500 Apps und Dienste
- Nutzen Sie die mobile App, um auch unterwegs immer über wichtige Infos auf dem Laufenden zu bleiben
Einschränkungen des HubSpot Sales Hub
- Eingeschränkte Features zur Aufgabenverwaltung
- Automatisierung ist mit zusätzlichen Kosten verbunden
- Nicht intuitive Benutzeroberfläche
Preise für HubSpot Sales Hub
- Free: 0 $/Monat
- Starter: 20 $/Monat pro Platz
- Professional: 100 $/Monat pro Platz
- Unternehmen: 150 $/Monat pro Platz
Bewertungen und Rezensionen zu HubSpot Sales Hub
- G2: 4,4/5 (über 12.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 450 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über den HubSpot Sales Hub?
Die Liebe zum Detail in der Plattform hilft mir, Zeit zu sparen und diese Zeit in den Aufbau sinnvoller Interaktionen mit meinen Clients zu investieren. Bestimmte kleine Details, wie zum Beispiel die einfache Eingabe des Wortes „Anruf“ beim Erstellen einer neuen Aufgabe, sorgen dafür, dass automatisch die Option angezeigt wird, den Client mit einem einzigen Klick anzurufen, wenn Sie Ihre Aufgabe zum Fälligkeitstermin bearbeiten.
Die Liebe zum Detail in der Plattform hilft mir, Zeit zu sparen und diese Zeit in den Aufbau sinnvoller Interaktionen mit meinen Clients zu investieren. Bestimmte kleine Details, wie zum Beispiel die einfache Eingabe des Wortes „Anruf“ beim Erstellen einer neuen Aufgabe, sorgen dafür, dass automatisch die Option angezeigt wird, den Client mit einem einzigen Klick anzurufen, wenn Sie Ihre Aufgabe zum Fälligkeitstermin bearbeiten.
3. Pipedrive (Am besten geeignet für visuelles Pipeline-Management)
Wenn Sie auf der Suche nach einem benutzerfreundlichen, visuellen Pipeline-Managementsystem sind, ist Pipedrive eine sehr empfehlenswerte Option.
Eine gute Wahl für Unternehmen mit längeren Verkaufszyklen: Dank der Drag-and-Drop-Oberfläche und automatischer Erinnerungen können Vertriebsmitarbeiter Engpässe erkennen, Geschäfte priorisieren und Maßnahmen ergreifen, ohne sich in unübersichtlichen Tabellen oder Berichten zu verlieren.
Vertriebsmitarbeiter nutzen häufig die „Pipeline-First“-Statistiken, um Metriken in Echtzeit direkt in der Pipeline-Ansicht einzusehen. Im Gegensatz zu herkömmlichen CRM-Dashboards werden hier Abschlussquoten, Geschäftsgeschwindigkeit und Konversionszeiten direkt auf den Pipeline-Karten angezeigt, sodass Vertriebsmitarbeiter schnell erkennen können, welche Geschäfte Aufmerksamkeit erfordern und welche Strategien funktionieren – ohne zwischen verschiedenen Bildschirmen wechseln zu müssen.
Die besten Features von Pipedrive
- Automatisieren Sie das Lead-Management und die Lead-Qualifizierung und fügen Sie die Leads direkt in die Vertriebspipeline ein
- Richten Sie Erinnerungen ein, um den Überblick über Nachfassaktionen und Aufgaben zu behalten
- Passen Sie Vertriebsmetriken benutzerdefiniert an und führen Sie die Nachverfolgung dieser Metriken mithilfe visueller Echtzeit-Berichterstellung durch
- Integrieren Sie das Tool in Ihr E-Mail-Programm, um Nachrichten zu senden, zu empfangen und zu verfolgen
- Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben durch benutzerdefinierte Workflows
Limitierungen von Pipedrive
- Fortgeschrittene Features und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten können für Anfänger eine Herausforderung darstellen
- Grundlegende Features der Berichterstellung
- Es fehlen Features für Projektmanagement und Kundenservice
Preise für Pipedrive
- Essential: 19 $/Monat pro Benutzer
- Advanced: 34 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 64 $/Monat pro Benutzer
- Power: 74 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Pipedrive
- G2: 4,3/5 (über 2.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3.000 Bewertungen)
4. Salesforce (Am besten geeignet für komplexe Vertriebsprozesse auf Unternehmensebene)
Wenn Sie ein großes Unternehmen mit langen, komplexen Zyklen des Vertriebs leiten, ist eine robuste Plattform wie Salesforce sehr hilfreich.
Die KI-gestützte Funktion „Einstein Activity Capture“ übernimmt die Synchronisierung von E-Mails, Ereignissen und Kommunikationsinhalten von jedem Gerät automatisch mit den entsprechenden Kundendatensätzen. Anschließend analysiert sie diese Interaktionen und schlägt für jedes Geschäft die besten nächsten Schritte vor, sodass Sie sich auf die richtigen Interessenten und Maßnahmen konzentrieren können, um Geschäfte schneller abzuschließen.
Das CRM führt zudem die Automatisierung von Aufgaben wie der Dateneingabe, der Aktualisierung von Kontaktdaten und der Berichterstellung durch. Es bietet Echtzeit-Einblicke in Kundeninteraktionen, unterstützt das Gebietsmanagement und liefert Umsatzprognosen.
Die besten Features von Salesforce
- Verfolgen Sie Kundeninteraktionen und den Vertriebsfortschritt mit benutzerdefinierten Pipelines
- Automatisieren Sie Routineaufgaben wie Nachfassaktionen und Erinnerungen
- Erstellen Sie Berichte und Dashboards, um die Vertriebsleistung zu überwachen und Schlüssel-Metriken zu verfolgen
- Verbinden Sie sich über Integrationen von Drittanbietern und APIs mit über 1.000 Tools
Limitierungen von Salesforce
- Eine steile Lernkurve
- Zu teuer für kleine oder kostenbewusste Geschäfte
- Eine übermäßige benutzerdefinierte Anpassung kann schnell überwältigend wirken
Preise für Salesforce
Die Plattform bietet für jedes ihrer Produkte unterschiedliche Preisoptionen an. Die Pläne (mit jährlicher Abrechnung) für das Produkt „Sales Cloud“ umfassen:
- Starter-Paket: 25 $/Monat pro Benutzer
- Pro Suite: 100 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 165 $/Monat pro Benutzer
- Unbegrenzt: 330 $/Monat pro Benutzer
- Einstein 1 Sales: 500 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Salesforce
- G2: 4,4/5 (über 23.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 18.700 Bewertungen)
Die besten tools für die Kundenakquise und Lead-Generierung
5. LinkedIn Sales Navigator (Am besten geeignet für die Akquise von Verkaufskontakten)
LinkedIn Sales Navigator deckt Ihren gesamten Bedarf bei der Neukundenakquise ab, wenn LinkedIn Ihre wichtigste Quelle für Geschäftskontakte ist.
Dieses Premium-Tool ist in drei Versionen erhältlich:
- Kernfunktion: Hilft Ihnen dabei, Leads zu finden, Erkenntnisse für die Kundenansprache zu gewinnen und Beziehungen zu Interessenten und Kunden aufzubauen
- Erweiterte Funktionen: Ermöglicht es Ihnen, die Aktivitäten von Interessenten einzusehen, Ihre Geschäftskontakte zu verwalten, Inhalte zu freigeben und die Nachverfolgung des Engagements durchzuführen (+Kernfunktionen)
- Advanced Plus: Ermöglicht Ihnen die Erstellung benutzerdefinierter ROI-Berichte, die Validierung von Daten und die Integration mit CRM-Tools (+ Features aus den Versionen „Core“ und „Advanced“)
Darüber hinaus kann Ihr Vertriebsteam mithilfe des TeamLink-Features erkennen, wie potenzielle Kunden mit Personen im Netzwerk Ihres Unternehmens verbunden sind (sogar über Verbindungen zweiten oder dritten Grades). Dies erleichtert die Nutzung bestehender Beziehungen für „warme“ Kontaktaufnahmen und steigert die Rücklaufquoten im Vergleich zur „kalten“ Akquise.
Die besten Features von LinkedIn Sales Navigator
- Kontaktieren Sie potenzielle Kunden außerhalb Ihres Netzwerks mit InMail
- Erhalten Sie KI-gestützte Vorschläge für ähnliche Leads oder Konten
- Exportieren Sie Daten als CSV-Datei oder integrieren Sie sie in Tools wie Tableau, Power BI oder InsightSquared zur Nachverfolgung
- Führen Sie eine Synchronisierung des Tools mit Ihrem CRM durch und übertragen Sie Leads, Konten und Aktivitätsdaten in beide Richtungen.
Limitierungen von LinkedIn Sales Navigator
- Die Ergebnisse der erweiterten Filterfunktion sind manchmal ungenau
- Das InMail-Feature hat einen Limit von 150 Nachrichten.
- Kann ruckeln und in der Bedienung komplex sein
Preise für LinkedIn Sales Navigator
- Core: 99,99 $/Monat
- Advanced: 179,99 $/Monat
- Advanced Plus: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu LinkedIn Sales Navigator
- G2: 4,3/5 (über 1.950 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 150 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Ein Vorläufer des CRM war das „Farley-File“, das von James Farley, dem Wahlkampfmanager von Franklin D. Roosevelt, entwickelt wurde. Dieses System half Roosevelt dabei, die Menschen, mit denen er ein Meeting hatte, zu beeindrucken, indem es ihm ermöglichte, sich an Details über sie zu erinnern.
6. ZoomInfo (Am besten geeignet für die Outbound-Akquise in der B2B-Branche)
ZoomInfo verfügt über eine umfangreiche Datenbank mit detaillierten Unternehmens- und Kontaktinformationen aus dem B2B-Bereich. Dank dieser hochwertigen Echtzeitdaten können Teams die richtigen Ansprechpartner identifizieren und ansprechen, ohne Zeit mit veralteten oder falschen Informationen zu verschwenden.
Die Plattform eignet sich besonders für den Outbound-Vertrieb und kann wichtige Auslöser für den Verkauf aufzeigen, noch bevor diese öffentlich bekannt gegeben werden – beispielsweise Führungswechsel, Finanzierungsrunden oder die Einführung neuer Technologien. So können Vertriebsteams genau zum richtigen Zeitpunkt Kontakt aufnehmen, wenn die Kaufwahrscheinlichkeit bei potenziellen Kunden am höchsten ist.
Die besten Features von ZoomInfo
- Ergänzen Sie Ihre Lead-Profile mit Informationen wie Größe, Umsatz und Branche, um Ihre Kundenansprache individuell anzupassen
- Nutzen Sie erweiterte Suchfilter, um anhand spezifischer Kriterien die relevanten Leads anzusprechen.
- Durchführen Sie eine Synchronisierung der Daten mit CRM-Systemen, um plattformübergreifend immer auf dem neuesten Stand zu bleiben
- Integrieren Sie die Tools in Vertriebslösungen wie SalesForce und Outreach, um die Lead-Generierung zu automatisieren
Limitierungen von ZoomInfo
- Einige Kontaktdaten sind möglicherweise veraltet oder ungenau.
- KI-Features sind repetitiv und vorhersehbar
- Für neue Benutzer der Datenbank-Engine schwer zu bedienen
Preise von ZoomInfo
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
ZoomInfo-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 8.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,1/5 (über 250 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ZoomInfo?
Wenn es um Kunden- und Kontaktdaten geht, überzeugt ZoomInfo auf ganzer Linie. Alle bereitgestellten Informationen sind präzise und umsetzbar. Die tools für die Berichterstellung und Dashboards sind hervorragend und bieten eine Fülle nützlicher Informationen.
Wenn es um Konto- und Kontaktdaten geht, überzeugt ZoomInfo auf ganzer Linie. Alle bereitgestellten Informationen sind präzise und umsetzbar. Die Tools für die Berichterstellung und Dashboards sind hervorragend und bieten eine Fülle nützlicher Informationen.
🧠 Wissenswertes: Der Rolodex wurde zu einer Ikone des Geschäfts – Vertriebsteams nutzten ihn bis in die 1980er Jahre hinein zur Nachverfolgung von Leads und Kontakten, ähnlich wie moderne CRM-Systeme heute. Einige Unternehmen setzten ihn sogar als subtiles Marketing-Tool ein!
7. UpLead (Am besten geeignet für gezielte Neukundenakquise)
Stellen Sie sich vor, Sie sind ein kleines Cybersicherheitsunternehmen, das versucht, IT-Manager in Krankenhäusern zu erreichen. Um potenzielle Clients zu finden, müssen Sie eine Verbindung zu einer ganz bestimmten Personengruppe herstellen.
In solchen Fällen ist UpLead eine gute Wahl. Es handelt sich um ein B2B-Tool zur Steigerung der Vertriebsproduktivität, das mithilfe von erweiterten Filtern wie Branche, Größe des Unternehmens, Umsatz, Standort und Titeln gezielte Listen von Interessenten erstellt. Außerdem überprüft es Unternehmensdaten und E-Mail-Adressen in Echtzeit, sodass Sie ausschließlich korrekte Leads erhalten.
Die besten Features von UpLead
- Filtern Sie Leads nach Größe des Unternehmens, Standort und Branche, um die richtigen Interessenten zu finden.
- Exportieren Sie Lead-Listen direkt in Ihr CRM oder Ihre E-Mail-Marketing-Tools, um die Nachverfolgung zu vereinfachen
- Aktualisieren Sie Lead-Profile mit zusätzlichen Unternehmens- und Kontaktinformationen
- Verfolgen Sie die Interaktion mit potenziellen Kunden, um die Nachverfolgung von E-Mail-Kommunikation oder dem Aufwand für Kontaktbemühungen zu gewährleisten
- Nutzen Sie zielgerichtete B2B-Lead-Datenbanken, um benutzerdefinierte, zielgerichtete Listen zu erstellen
Limitierungen von UpLead
- Einige Leads sind möglicherweise veraltet und müssen aktualisiert werden
- Gespeicherte Suchanfragen liefern uneinheitliche Ergebnisse
- Ungenaue Angaben zu potenziellen Kunden
Preise für UpLead
- Kostenlose Testversion für 7 Tage
- Essentials: 99 $/Monat
- Plus: 199 $/Monat
- Professional: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
UpLead-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 780 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 70 Bewertungen)
8. Apollo (Am besten geeignet für die Generierung einer großen Anzahl von Leads)
Wenn Sie in kurzer Zeit eine große Anzahl an Leads benötigen, probieren Sie Apollo aus.
Diese Vertriebsplattform kombiniert eine Datenbank mit 250 Millionen potenziellen Kunden mit automatisierten Tools zur Kundenansprache und hilft Teams dabei, Kunden schnell zu finden und mit ihnen in Kontakt zu treten, sie in Leads umzuwandeln und mehr Geschäfte abzuschließen.
Mit Apollo kann Ihr Vertriebsteam Aufgaben wie das Versenden personalisierter Kaltakquise-E-Mails, die Vereinbarung von Meetings und die Nachverfolgung automatisieren, sodass Sie sich auf entscheidende Prozesse wie die gezielte Kundenansprache basierend auf Branche, Größe des Unternehmens und Titeln konzentrieren können.
Die besten Features von Apollo
- Führen Sie die Nachverfolgung von E-Mail-Öffnungsraten, Klicks und Antworten durch, um Leads zu priorisieren und Ihre Kundenansprache zu optimieren
- Nutzen Sie verschiedene Vorlagen für E-Mails, LinkedIn und soziale Medien, um die Interaktion zu fördern
- Erhalten Sie detaillierte Funktionen der Nachverfolgung und Analyse zum Vertriebsengagement und zur Leistung bei der Lead-Generierung
- Integration mit gängigen CRM-Plattformen wie Salesforce und HubSpot
Limitierungen von Apollo
- Einige Kontaktdaten sind möglicherweise ungenau
- Eingeschränkte Funktionen des Anrufs
- Export-Limite können sich einschränkend und mühsam anfühlen
Preise für Apollo
- Free
- Basic: 59 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 99 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 149 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Apollo
- G2: 4,7/5 (über 8.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 350 Bewertungen)
9. SalesLoft (Am besten geeignet für die Kundenansprache über mehrere Kanäle)
SalesLoft ist dafür bekannt, Vertriebsteams dabei zu unterstützen, potenzielle Kunden in großem Umfang über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Telefon und soziale Medien anzusprechen und dabei die Kommunikation persönlich zu gestalten.
Es hilft Teams dabei, strukturierte Aktionsabläufe – sogenannte „Sales Cadences“ – zu erstellen, um potenzielle Kunden anzusprechen und sie durch den Verkaufsprozess zu führen. Anschließend nutzt es maschinelles Lernen, um potenzielle Kunden anhand ihres Engagements, ihrer Reaktionsmuster und der Phase des Geschäftsabschlusses zu priorisieren.
SalesLoft umfasst außerdem ein Echtzeit-Coaching-Tool namens „Sales Coach“. Es hört sich Verkaufsgespräche an und gibt während der Unterhaltung Live-Vorschläge, wodurch Vertriebsmitarbeiter ihre Kundenansprache verbessern können.
Die besten Features von SalesLoft
- Führen Sie die Nachverfolgung des Engagements potenzieller Kunden anhand von geöffneten E-Mails, Klicks auf Links oder Antworten durch
- Analysieren Sie Prozesse mit Echtzeit-Leistungs-Dashboards
- Führen Sie eine Synchronisierung der Daten mit CRM-Systemen wie Salesforce durch, um Ihre Datensätze stets auf dem neuesten Stand zu halten
- Priorisieren Sie Leads mit KI-gestützten Empfehlungen
- Planen Sie Meetings mit integrierten Kalender-Tools und verknüpften Buchungslinks
Limitierungen von SalesLoft
- Eine begrenzte Anzahl an Design-Layouts
- Weniger Integrationen mit CRM-Systemen
- Eingeschränkte Möglichkeiten zur Erstellung von Regeln für Kampagnenabläufe
Preise für SalesLoft
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu SalesLoft
- G2: 4,5/5 (über 4.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über SalesLoft?
Ich bin total begeistert von Kadenz-Kampagnen und davon, wie einfach es ist, sie für ein Einzelziel und eine einheitliche Kommunikation zu erstellen. Ich bin nicht gerade der organisierteste Mensch, daher ist es für mich großartig, dass ich so sicherstellen kann, dass meine Kontaktaufnahmen in angemessenen Abständen erfolgen und die richtigen Botschaften enthalten.
Ich bin absolut begeistert von Kadenz-Kampagnen und davon, wie einfach es ist, sie für ein Einzelziel und eine einheitliche Kommunikation zu erstellen. Da ich nicht gerade der organisierteste Mensch bin, ist es für mich großartig, dass ich so sicherstellen kann, dass meine Kontaktaufnahmen in angemessenen Abständen erfolgen und die richtigen Botschaften enthalten.
10. Outreach (Am besten geeignet für KI-gestütztes Vertriebsengagement)
Die Kundenakquise kann langwierig und mühsam sein – aber was wäre, wenn Sie Teile davon durch Automatisierung reibungsloser gestalten könnten? Outreach macht es möglich.
Mithilfe von KI und Data Science werden Tausende erfolgreicher Abschlüsse analysiert, um für jeden potenziellen Kunden die besten Maßnahmen, Sales-Enablement-Inhalte und den optimalen Zeitpunkt zu empfehlen.
Anstatt also einem festen Plan zu folgen, können Vertriebsmitarbeiter Strategien umsetzen, die sich bewährt haben, wobei der Prozess auf der Grundlage realer OKRs kontinuierlich verbessert wird.
Außerdem können Sie KI-gestützte Workflows einrichten, die über einfache Vertriebsabläufe hinausgehen, indem sie sich an das Verhalten jedes potenziellen Kunden und an dessen bisherige Erfolgsmuster anpassen.
Die besten Features von Outreach
- Führen Sie die Nachverfolgung der Interaktion mit Kampagnen durch und konzentrieren Sie sich auf die besten Leads
- Nutzen Sie Vorlagen zur Prozessstandardisierung
- Erstellen Sie detaillierte Analysen und Berichte, indem Sie umsatzbezogene Felder filtern
- Integration mit über 90 tools, darunter HubSpot, LinkedIn, Gmail, Salesforce und viele mehr
Einschränkungen bei der Kundenansprache
- Es fehlt ein integriertes Feature zur Gewinnung neuer Interessenten
- Kompliziertes Setup
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Workflows
Preise für Outreach
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Outreach
- G2: 4,3/5 (über 3.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 290 Bewertungen)
Die besten Sales-Intelligence-Tools
11. UserGems (Am besten geeignet zur Nachverfolgung der Customer Journey)
Es kommt häufig vor, dass Ihre Käufer den Job oder die Branche wechseln, aber das bedeutet nicht, dass Sie sie als potenzielle Kunden verlieren müssen.
UserGems hilft Vertriebsteams dabei, die Verbindung zu halten, durch die Nachverfolgung von Einzelzielen und das Versenden von Benachrichtigungen, wenn diese den Arbeitsplatz wechseln. Das Feature „Past Customer Tracking“ benachrichtigt Teams, wenn ehemalige Kunden zu neuen Unternehmen wechseln, und erkennt Anzeichen dafür, dass sie möglicherweise wieder kaufbereit sind.
UserGems hilft Ihnen außerdem dabei, Nutzerfeedback zu sammeln und zu analysieren, um Ihre Produkte, Dienstleistungen und Ihren Kundensupport zu verbessern. Die KI des Tools hebt zudem wichtige Themen und Erkenntnisse hervor und verschafft Ihrem Marketingteam so ein besseres Verständnis der Kundenbedürfnisse, um effektivere Kampagnen zu planen.
Die besten Features von UserGems
- Erkennen Sie Empfehlungsmöglichkeiten, wenn ehemalige Benutzer zu neuen Unternehmen wechseln
- Erhalten Sie personalisierte Vorschläge dazu, wen Sie wann kontaktieren sollten – basierend auf deren Aktivitäten und Interaktionen
- Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen für Umfragen, Interviews und Usability-Tests
- Verfolgen Sie detaillierte Analysen zu Feedback, wie beispielsweise Umfrageantworten und Dauer des Tests
- Integrieren Sie Tools wie Salesforce und Google Analytics, um die Nachverfolgung von Feedback durchzuführen
Limit von UserGems
- Große Mengen an Leads erfordern bessere Filter
- Eingeschränkte Social-Media-Integration
Preise für UserGems
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu UserGems
- G2: 4,7/5 (über 140 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
12. Gong.io (Am besten geeignet für Revenue Intelligence)
Gong.io ist wahrscheinlich eines der intelligentesten tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität auf dem Markt. Es zeichnet Unterhaltungen auf, transkribiert sie und analysiert sie, um Teams dabei zu helfen, Risiken zu erkennen und ihre Vertriebsstrategien zu optimieren.
Anstatt sich auf einzelne Interaktionen zu konzentrieren, betrachtet Gong Muster über den gesamten Geschäftszyklus hinweg. Es weist auf Probleme wie fehlende Schlüssel-Entscheidungsträger, Erwähnungen von Wettbewerbern oder Bedenken hinsichtlich der Preisgestaltung hin. Durch den Vergleich mit früheren Geschäften werden Ergebnisse prognostiziert und die besten nächsten Schritte vorgeschlagen, wodurch Teams eine klare Richtung erhalten.
Die besten Features von Gong.io
- Analysieren Sie Unterhaltungen, um das Verhältnis von Sprech- und Zuhörzeit zu ermitteln, und machen Sie eine Notiz, wann wichtige Themen erwähnt werden
- Geben Sie Vertriebsleitern Einblicke, um Vertriebsmitarbeiter in Bereichen mit Verbesserungspotenzial zu coachen
- Visualisieren Sie den Zustand Ihrer Pipeline, Prognosen und Fortschritte
- Greifen Sie auf über 20 beliebte Vorlagen und Ressourcen zu
- Verbinden Sie diese Tools mit anderen Vertriebs-Tools wie Calendly, ChiliPiper, HubSpot, Slack und Zoom
Limitierungen von Gong.io
- Kann aufgrund der Informationsflut zu überwältigend sein
- Transkriptionen können manchmal ungenau sein
- Die Suchfunktion funktioniert nicht immer einwandfrei
Preise für Gong.io
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Gong.io
- G2: 4,8/5 (über 6.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Gong.io?
Gong eignet sich gut zur Aufzeichnung von Meetings zu Zwecken der Nachverfolgung, Überprüfung und Nachverfolgung. Es eignet sich auch gut für Schulungszwecke – indem ich mir die Aufzeichnungen meiner Kollegen ansehe, kann ich lernen, wie sie die Meetings leiten. So können neue Mitarbeiter Fähigkeiten schnell und effizient erlernen und sich schneller einarbeiten. Ein Bereich mit Verbesserungspotenzial ist die Benutzeroberfläche, die etwas veraltet wirkt.
Gong eignet sich gut zur Aufzeichnung von Meetings zu Zwecken der Nachverfolgung, Überprüfung und Nachverfolgung. Es eignet sich auch gut für Schulungszwecke – indem ich mir die Aufzeichnungen meiner Kollegen ansehe, kann ich lernen, wie sie die Meetings leiten. So können neue Mitarbeiter Fähigkeiten schnell und effizient erlernen und sich schneller einarbeiten. Ein Bereich mit Verbesserungspotenzial ist die Benutzeroberfläche, die etwas veraltet wirkt.
Die besten tools für Terminplanung und Zeitmanagement
13. Chili Piper (Am besten geeignet für die Konvertierung von Inbound-Leads)
Wenn Sie sofort eine Verbindung zu interessierten Leads herstellen möchten (anstatt Stunden oder sogar Tage zu warten!), probieren Sie Chili Piper doch einmal aus.
Die Strategie ist einfach: Qualifizieren, weiterleiten und Meetings mit potenziellen Kunden vereinbaren, während diese Ihre Website besuchen oder Formulare ausfüllen.
Wenn Interessenten ein Formular ausfüllen, werden ihnen – noch bevor sie das Formular vollständig ausgefüllt haben – auf der Grundlage ihrer Antworten, ihres Gebiets und weiterer Regeln verfügbare Termine mit den passenden Vertriebsleitern angezeigt. Diese schnelle Terminvereinbarung im Moment des höchsten Interesses trägt dazu bei, die Konversionsraten im Vergleich zu herkömmlichen Methoden zu steigern.
Die besten Features von Chili Piper
- Ermöglichen Sie es potenziellen Kunden, Meetings direkt über E-Mail-Links mit Google Kalender und Office 365-Integration zu buchen
- Versenden Sie Follow-up-E-Mails mit Ihrem Firmenlogo, legen Sie Tagesordnungen fest oder erstellen Sie Aufgaben mithilfe benutzerdefinierter Vorlagen
- Erfassen Sie Meeting-Statistiken wie Terminvereinbarungen, Nichterscheinen, Absagen und beliebte Termine für die Leistungsanalyse
- Einfache Verbindung zu CRM-Tools und Vertriebs-Apps wie Zapier, Zoom, Twilio und Unbounce
Limit von Chili Piper
- Das Setup kann für Anfänger verwirrend sein
- Die Integrationen verfügen über eingeschränkte Funktionen
- Umständliche Benutzeroberfläche mit steiler Lernkurve
Preise für Chili Piper
- ChiliCal: 22,5 $ pro Benutzer und Monat
- Demand Conversion Platform (umfasst Concierge, Chat, Distro und Handoff + ChiliCal): 108 $ pro Benutzer und Monat + eine Plattformgebühr von 1.000 $ pro Monat
Notiz: Die Preise für die Demand Conversion Platform variieren je nach Ihrem gewählten CRM-System.
Bewertungen und Rezensionen zu Chili Piper
- G2: 4,6/5 (über 680 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 120 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Chili Piper?
Ich kann Chili Piper gar nicht genug loben. Es hat die Anzahl unserer mit Vertriebsmitarbeitern vereinbarten Meetings erhöht, da Leads (die unsere Qualifizierungskriterien erfüllen) direkt nach dem Abschließen eines Formulars auf unserer Website ein Meeting mit einem Vertriebsmitarbeiter vereinbaren können. Nicht nur das: Auch die Funktion für vorgeschlagene Meetings in E-Mails (mit der Sie einem Interessenten Vorschläge für Meetings unterbreiten können, die eine Buchung per Ein-Klick direkt aus der E-Mail heraus ermöglichen) ist ein echter Game-Changer – allein dieses Feature hat uns enormen Erfolg beschert.
Ich kann Chili Piper gar nicht genug loben. Es hat die Anzahl unserer mit Vertriebsmitarbeitern vereinbarten Meetings erhöht, da Leads (die unsere Qualifizierungskriterien erfüllen) direkt nach dem Abschließen eines Formulars auf unserer Website ein Meeting mit einem Vertriebsmitarbeiter vereinbaren können. Nicht nur das: Auch die Funktion für vorgeschlagene Termine in E-Mails (mit der Sie einem Interessenten Terminvorschläge unterbreiten können, die ihm eine Buchung per Ein-Klick direkt aus der E-Mail heraus ermöglichen) ist ein echter Game-Changer – allein dieses Feature hat uns enormen Erfolg beschert.
👀 Wussten Sie schon? Eine Senkung der Kundenabwanderungsrate um 5 % kann den Gewinn um 25 % bis 80 % steigern, was die Bedeutung eines effektiven Kundenbeziehungsmanagements unterstreicht.
14. Calendly (Am besten geeignet für die Automatisierung der Terminplanung)
Die Umwandlung von Leads in Kunden ist oft mit zeitaufwändiger Kommunikation hin und her verbunden. Calendly erleichtert dies, indem es Vertriebsteams ermöglicht, Meetings mithilfe benutzerdefinierter Buchungslinks und -seiten schneller zu vereinbaren.
Es hebt sich jedoch vor allem durch seine intelligenten Workflows deutlich von einfachen Terminplanern ab. Diese qualifizieren Leads automatisch und leiten sie an den richtigen Vertriebsmitarbeiter und die passende Art des Meetings weiter.
Wenn Interessenten Meetings vereinbaren, beantworten sie Fragen zur Art, Dauer und zum zuständigen Vertriebsmitarbeiter, wobei Meetings mit hohem Wert automatisch priorisiert werden.
Die besten Features von Calendly
- Legen Sie benutzerdefinierte Meeting-Typen mit bestimmten Dauer fest
- Integrieren Sie die Tools in Ihre Kalender, um Terminkonflikte zu vermeiden
- Versenden Sie automatische Erinnerungen, um Terminausfälle zu reduzieren
- Qualifizieren Sie Leads, indem Sie benutzerdefinierte Fragen hinzufügen
Limitierungen von Calendly
- Häufige Verbindungsprobleme mit integrierten Kalendern
- Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten für Branding und Workflows sind bis zum Upgrade eingeschränkt.
- Es fehlt eine Option für wiederkehrende Meetings
Preise für Calendly
- Free
- Standard: 12 $ pro Platz und Monat
- Teams: 20 $ pro Platz und Monat
- Unternehmen: Ab 15.000 US-Dollar pro Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Calendly
- G2: 4,7/5 (über 2.250 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.900 Bewertungen)
👀 Wussten Sie schon? KI ist mittlerweile die oberste Priorität bei Technologieinvestitionen: 40 % der Unternehmen setzen dabei auf KI zur Automatisierung. Der Umstieg auf ein KI-basiertes Vertriebs-Tool wie ClickUp hilft Ihnen, Aufgaben zu optimieren, wertvolle Zeit zu sparen und sich wiederholende Prozesse zu reduzieren. Dies führt zu mehr Effizienz, weniger manuellem Aufwand und höherer Produktivität – ideal für Unternehmen, die durch Automatisierung greifbaren Wert erzielen möchten.
15. Zoom (Am besten geeignet für virtuelle Vertriebsmeetings)
Keine Form der Kommunikation geht über persönliche Meetings mit Kunden; Zoom macht diese möglich, ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden.
Diese Videokonferenzplattform unterstützt HD-Video, Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung und ermöglicht so die einfache Durchführung präziser und personalisierter Präsentationen und Demos – selbst bei geringer Internetbandbreite.
Es bietet Features für hybride Teams, wie beispielsweise „Smart Gallery“, die individuelle Video-Feeds für die Teilnehmer im Raum erstellt und so das Engagement und die Produktivität steigert.
Die besten Features von Zoom
- Nehmen Sie Meetings zur Nachbereitung und Schulung auf
- Nutzen Sie Breakout-Räume, um separate Gespräche mit verschiedenen Gruppen zu führen
- Automatische Erinnerungen an Meetings planen und versenden
- Integrieren Sie das Tool in Google Kalender und Apple Kalender, um Meetings ganz einfach einzurichten und daran teilzunehmen
- Freigeben Sie Links zu Meetings per E-Mail oder über Messaging-Apps
Limitierungen bei Zoom
- Eingeschränkte Features und Einschränkungen in der kostenlosen Version
- Das Planen von Meetings über die mobile App kann umständlich sein
- Leistungsprobleme bei längeren Telefonaten
Zoom-Preise
- Basis: Kostenlos
- Pro: 15,99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 21,99 $/Monat pro Benutzer
Zoom-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 56.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 14.000 Bewertungen)
16. Toggl Track (Am besten geeignet für das Zeitmanagement)
Toggl Track ist eine kostengünstige Lösung für ein besseres Zeitmanagement. Es hilft Vertriebsmitarbeitern dabei, ihre Zeitnutzung besser zu verstehen, sodass sie sich stärker auf umsatzgenerierende Aufgaben und weniger auf Administrationsarbeit konzentrieren können.
Es deckt auf, wo Zeit verschwendet wird, und steigert die Vertriebsleistung, indem es Vertriebsmitarbeitern hilft, ihre Zeitpläne zu optimieren, um sich besser konzentrieren zu können.
Durch die automatische Nachverfolgung und Kategorisierung von Aktivitäten wie CRM-Aktualisierungen, E-Mails, Anrufen und Recherchen schlägt Toggl anhand von Mustern Zeiteinträge vor. Dies macht die Zeiterfassung mühelos und liefert wertvolle Erkenntnisse, um Produktivitätslücken zu erkennen und zu beheben.
Die besten Features von Toggl Track
- Kategorisieren Sie Vertriebsaktivitäten wie Anrufe, E-Mails und CRM-Aktualisierungen
- Identifizieren Sie Zeitfresser, indem Sie verschwendete Zeit aufspüren
- Berechnen Sie abrechnungsfähige Stunden automatisch für eine einfache Lohnabrechnung
- Nutzen Sie über 100 Integrationen mit Browser-Erweiterungen für Chrome und Firefox
Einschränkungen von Toggl Track
- Grundlegende Features für die Berichterstellung
- In der mobilen App fehlt die Ansicht des Kalenders
- Manche Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als umständlich
Preise für Toggl Track für die Nachverfolgung
- Free
- Starter: 10 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 20 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Toggl Track – Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 1.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 380 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über TogglTrack?
Toggl ist sehr einfach zu bedienen und äußerst hilfreich bei der Rechnungsstellung an Clients. Auch die Funktionen für die Berichterstellung sind hervorragend.
Toggl ist sehr einfach zu bedienen und äußerst hilfreich bei der Rechnungsstellung an Clients. Auch die Funktionen für die Berichterstellung sind hervorragend.
Die besten tools für die Angebotserstellung
17. Qwilr (Am besten geeignet für die Erstellung interaktiver Angebote)
Käufer möchten sich mit den von Ihnen freigegebenen Angeboten auseinandersetzen, doch herkömmliche PDF-Dateien machen dies schwierig.
Ziehen Sie in solchen Fällen Qwilr in Betracht – eine Plattform, mit der Sie interaktive, webbasierte Angebote und Dokumente erstellen können. Diese Seiten sind dynamisch und leicht zur Nachverfolgung geeignet und ermöglichen es Käufern, Angebote direkt anzunehmen und zu bezahlen, was den gesamten Prozess vereinfacht.
Neben Optionen für digitale Signaturen und Zahlungen verfügen diese Angebote über einen Echtzeit-Preisrechner, mit dem Clients ihre Pakete benutzerdefiniert anpassen und Preisänderungen sofort sehen können. Außerdem können Sie jede Interaktion nachverfolgen, Benachrichtigungen erhalten und Ihre Daten mit Ihrem bestehenden CRM synchronisieren.
Die besten Features von Qwilr
- Erstellen Sie dynamische und interaktive, webbasierte Verkaufsangebote
- Verfolgen Sie, wie potenzielle Kunden mit Ihren Angeboten interagieren, und erhalten Sie Benachrichtigungen in Echtzeit
- Entwerfen Sie benutzerdefinierte Inhalte, die zum Branding Ihres Unternehmens passen
- Erstellen Sie rechtsverbindliche Verträge im Nur-Text
- Nutzen Sie über 100 Vorlagen, darunter beliebte Vertriebsmethoden wie BANT und MEDDPICC
Limitierungen von Qwilr
- Eine steile Lernkurve
- Eingeschränkte Benutzerdefinierungs-Features
- Fehlende Features wie bedingte Felder und Batch-Exporte
Preise für Qwilr
- Geschäft: 39 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 59 $/Monat pro Benutzer (mindestens 10 Benutzer)
Bewertungen und Rezensionen zu Qwilr
- G2: 4,5/5 (über 760 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 380 Bewertungen)
18. Docusign (Am besten geeignet für Vertragsunterzeichnungen und den Abschluss von Geschäften)
DocuSign ist seit 2003 Vorreiter bei der Umstellung von papierbasierten Workflows auf vollständig digitale Prozesse.
Als eine der ersten Plattformen, die elektronische Signaturen eingeführt hat, beschleunigt dieses Vertragsmanagement-Tool den Genehmigungsprozess und sorgt gleichzeitig dafür, dass alle Vorschriften eingehalten werden und Alles leicht nachverfolgt werden kann.
Mit PowerForms erstellen Vertriebsteams innovative, wiederverwendbare Dokumente, in denen Unterzeichner nur die für sie relevanten Abschnitte sehen, was die Effizienz steigert.
Die besten Features von DocuSign
- Halten Sie Standards der Sicherheit wie eIDAS und ESIGN ein
- Verfolgen Sie den Verlauf der Signaturen und skalieren Sie Ihr System entsprechend Ihrem Wachstum
- Passen Sie Verträge mit benutzerdefiniertem Branding an
- Richten Sie Workflows mit Erinnerungen und Ablaufdaten ein
- Lassen Sie Unterzeichner Felder automatisch ausfüllen und Dokumente sofort versenden
Limitierungen von DocuSign
- Fehleranfällige Benutzeroberfläche mit langen Ladezeiten
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten bei den Privat-Plänen
- Teure Preisstruktur
Preise für DocuSign
- Privat: 15 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 45 $/Monat pro Benutzer
- Business Pro: 65 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu DocuSign
- G2: 4,5/5 (über 2.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 8.700 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über DocuSign?
Von allen tools für elektronische Signaturen, die ich bisher genutzt habe, sticht DocuSign als das benutzerfreundlichste und zugänglichste für die Verwaltung von Signaturprozessen hervor. Es bietet hervorragende Möglichkeiten, benutzerdefinierte Standard-Signaturen anzupassen und bei Bedarf zu aktualisieren, was die Bearbeitung ähnlicher, sich wiederholender Dokumente vereinfacht.
Von allen Tools für elektronische Signaturen, die ich bisher genutzt habe, sticht DocuSign als das benutzerfreundlichste und zugänglichste für die Verwaltung von Signaturprozessen hervor. Es bietet hervorragende Möglichkeiten, Standard-Signaturen zu benutzerdefinieren und bei Bedarf zu aktualisieren, was die Bearbeitung ähnlicher, sich wiederholender Dokumente vereinfacht.
Die wichtigsten Vorteile des Einsatzes von tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität
Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität sind für das Management Ihrer Vertriebszyklen unverzichtbar. Die wichtigsten Vorteile dieser Tools sind:
- Automatisierte Dateneingabe: Sparen Sie Zeit durch die automatische Aktualisierung von Interessentenangaben, Kommunikationsverlauf und Status des Geschäfts, sodass sich Vertriebsmitarbeiter ganz auf den Verkauf konzentrieren können
- Intelligente Lead-Priorisierung: Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität nutzen KI, um die potenziellen Kunden hervorzuheben, bei denen die Wahrscheinlichkeit einer Konversion am höchsten ist, sodass sich Vertriebsteams auf die besten Verkaufschancen konzentrieren können
- Live-Nachverfolgung: Greifen Sie auf Echtzeitdaten zu Vertriebsaktivitäten, Konversionsraten und dem Zustand der Pipeline zu, um Probleme schnell zu erkennen und zu beheben.
- Effektive Kommunikation: Automatisieren Sie Nachfassaktionen und Erinnerungen, ohne dabei die persönliche Note der Nachrichten zu verlieren – so sparen Sie Zeit und halten das Interesse Ihrer potenziellen Kunden aufrecht.
- Automatische Terminplanung für Meetings: Vereinfachen Sie die Terminplanung mit automatisierten Kalender-Tools, um Meetings schneller zu vereinbaren
- Anrufanalyse: Zeichnen Sie Verkaufsgespräche auf und werten Sie diese aus, um erfolgreiche Strategien zu identifizieren und Probleme aufzudecken – so können Vertriebsteams ihre Leistung verbessern und besser gecoacht werden.
- Einfache Dokumentation: Optimiert Angebote und Verträge durch die Automatisierung ihrer Erstellung, des Versands und der Nachverfolgung, um Geschäfte schneller zu schließen
- Teamübergreifende Zusammenarbeit: Erleichtert es Vertriebs-, Marketing- und Customer-Success-Teams, Informationen auszutauschen und zusammenzuarbeiten, um eine einheitliche Kommunikation und ein besseres Kundenerlebnis zu gewährleisten
Steigern Sie Ihre Vertriebsproduktivität mit ClickUp
Der Vertrieb entwickelt sich ständig weiter, und die richtigen Tools sind der Schlüssel, um immer einen Schritt voraus zu sein. Die von uns freigegebenen Tools für das Projektmanagement im Vertrieb lösen die Herausforderungen von heute und helfen Ihnen, sich auf zukünftige Herausforderungen vorzubereiten.
Wenn Sie jedoch eine All-in-One-Lösung für das Management von Vertriebsprojekten und Kundenbeziehungen suchen, empfehlen wir Ihnen ClickUp.
Dieser Allrounder vereint CRM-Datenbanken und Vertriebspipelines mit Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit in Echtzeit und effizienter Kommunikation – alles in einem einzigen Workspace. So können Vertriebs- und Marketingteams ganz einfach den Überblick behalten und zusammenarbeiten.
Außerdem ist ClickUp einfach zu bedienen, individuell anpassbar und lässt sich gut mit Ihren bestehenden tools kombinieren.
Eröffnen Sie noch heute ein kostenloses ClickUp-Konto und sorgen Sie dafür, dass Ihr Vertriebsteam das ganze Jahr über produktiv bleibt!