لا تفتقر معظم الفرق إلى الأدوات، بل تفتقر إلى سير العمل الذي يعمل معًا بالفعل. إذا كان فريقك غارقًا في المهام المتكررة وتبديل السياق، فقد حان الوقت لأتمتة الأعمال الروتينية.
في هذا الدليل، ستكتشف أفضل قوالب سير عمل n8n لتبسيط أنظمتك — وإذا كنت تبحث عن بديل أكثر اتصالاً وشمولاً، فلدينا قوالب سير عمل ClickUp التي تؤدي المهمة دون الحاجة إلى ربط الأدوات معاً.
لا تفتقر معظم الفرق إلى الأدوات، بل تفتقر إلى سير العمل الذي يعمل معًا بالفعل. إذا كان فريقك غارقًا في المهام المتكررة وتبديل السياق، فقد حان الوقت لأتمتة الأعمال الروتينية.
في هذا الدليل، ستكتشف أفضل قوالب سير عمل n8n لتبسيط أنظمتك — وإذا كنت تبحث عن بديل أكثر اتصالاً وشمولاً، فلدينا قوالب سير عمل ClickUp التي تؤدي المهمة دون الحاجة إلى ربط الأدوات معاً.
دعنا نتعمق في أفضل القوالب التي يمكن أن تساعد فريقك على توفير ساعات كل أسبوع وبناء سير عمل قابل للتطوير وخالٍ من الإجهاد.
دعنا نتعمق في أفضل القوالب التي يمكن أن تساعد فريقك على توفير ساعات كل أسبوع وبناء سير عمل قابل للتطوير وخالٍ من الإجهاد.
أفضل قوالب سير عمل n8n في لمحة
| اسم القالب | تنزيل القالب | مثالي لـ | أفضل الميزات |
| دردشة أسبوعية حول القهوة | قم بتنزيل هذا النموذج | قادة الفرق وأقسام الموارد البشرية | يعزز التعاون بين أعضاء الفريق |
| محلل فواتير PDF مدعوم بالذكاء الاصطناعي مع Google Drive و Google Sheets و OpenAI Template | قم بتنزيل هذا النموذج | فرق المحاسبة ومسؤولو الشركات الصغيرة | استخراج بيانات الفواتير من ملفات PDF |
| استخراج بيانات الفواتير من Google Drive إلى Sheets إلى Sheets باستخدام Mistral OCR & Gemini | قم بتنزيل هذا النموذج | المستقلون أو الوكالات | أتمتة إدخال البيانات باستخدام OCR |
| توثيق سير عمل n8n ونسخه احتياطيًا تلقائيًا | قم بتنزيل هذا النموذج | الأفراد والفرق الصغيرة | يتولى النسخ الاحتياطي لسير العمل والتوثيق |
| قم بإنشاء تقارير تحليلية أسبوعية لسير العمل باستخدام واجهة برمجة تطبيقات n8n وتسليم البريد الإلكتروني | قم بتنزيل هذا النموذج | الفرق الصغيرة | يُنشئ تقارير تحليلية لسير العمل ويشاركها عبر البريد الإلكتروني |
| أتمتة تأهيل العملاء المحتملين وتوجيههم باستخدام GPT-4o-mini و Google Sheets و HighLevel CRM | قم بتنزيل هذا النموذج | الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم | أتمتة تأهيل العملاء المحتملين وتحديد أولوياتهم وتوجيههم إلى الشخص/الفريق المناسب |
| مولد عروض تلقائي مدعوم بالذكاء الاصطناعي لمكالمات ما بعد البيع | قم بتنزيل هذا النموذج | فرق المبيعات الصغيرة والمتوسطة الحجم | يستخدم الذكاء الاصطناعي لإنشاء مستندات عروض مخصصة |
| مجموعة أتمتة دعم العملاء متعدد القنوات | قم بتنزيل هذا النموذج | متاجر التجارة الإلكترونية أو خدمات SaaS | أتمتة وضع العلامات وتوجيه التذاكر |
| قالب إدارة المشاريع ClickUp | احصل على قالب مجاني | مديرو المشاريع، قادة مكاتب إدارة المشاريع، والفرق متعددة الوظائف | يربط ويوحد المهام والوثائق والاتصالات والجداول الزمنية والتقارير |
| قالب إدارة المهام ClickUp | احصل على قالب مجاني | مديرو المشاريع الذين يشرفون على عدة مشاريع في وقت واحد | يسهل إدارة المهام باستخدام الحقول المخصصة وأكثر من 15 عرضًا وأتمتة ClickUp |
| قالب مخطط تدفق العمل في ClickUp | احصل على قالب مجاني | فرق الموارد البشرية ومسؤولو التوظيف ومديرو العمليات | يمكّن الفرق من إنشاء مخططات تدفق عمليات تفصيلية على ClickUp Whiteboard وتحويل عناصر الإجراءات إلى مهام ClickUp |
| قالب تخطيط العمليات ClickUp | احصل على قالب مجاني | مديرو العمليات وقادة الفرق | يدمج تخطيط العمليات مع إدارة المهام لتعزيز الرؤية والمساءلة |
| قالب مخطط انسيابي ClickUp Swimlane | احصل على قالب مجاني | الفرق والمطورون الذين يعملون على سير عمل مشترك بين الأقسام | يحدد خطوات العملية إلى جانب الأدوار والمسؤوليات لسير العمل بين الأقسام |
| قالب سير عمل خريطة ذهنية بسيطة من ClickUp | احصل على قالب مجاني | مديرو العمليات وقادة الفرق | يوفر لوحة مرئية لتقسيم سير العمل المعقد إلى خطوات قابلة للتنفيذ |
| قالب سير عمل التصميم الجرافيكي ClickUp | احصل على قالب مجاني | فرق التصميم وأقسام التسويق | تبسيط سير عمل التصميم الجرافيكي باستخدام العروض المخصصة والحقول المخصصة ومهام ClickUp |
| قالب التسويق عبر البريد الإلكتروني من ClickUp | احصل على قالب مجاني | فرق التسويق ومديرو النمو | يدعم الأتمتة وتتبع حالة سير العمل لحملات التسويق عبر البريد الإلكتروني |
| قالب ClickUp Kanban | احصل على قالب مجاني | فرق البرمجيات ومديرو المنتجات | يساعد في مراقبة تقدم المهام والحفاظ على تماسك الفرق باستخدام عرض لوحة ClickUp على غرار Kanban |
| قالب إدارة المحتوى ClickUp | احصل على قالب مجاني | فرق التسويق والمحتوى | يساعد في إدارة خطوط إنتاج المحتوى عبر القنوات باستخدام ClickUp Automations |
| قالب طلب وموافقة مشروع ClickUp | احصل على قالب مجاني | مديرو المشاريع ورؤساء الأقسام | تبسيط وتوحيد عملية استقبال المشاريع في جميع أنحاء المؤسسة |
| قالب أتمتة البريد الإلكتروني ClickUp | احصل على قالب مجاني | فرق المشروع ومديرو العمليات | يدعم أتمتة سير عمل البريد الإلكتروني داخل مساحة عمل إدارة المشاريع الخاصة بك |
| قالب سير عمل إدارة مدونة ClickUp | احصل على قالب مجاني | الوكالات أو فرق الإبداع الداخلية | يدمج جميع المدونات والأصول والمشاركات والمواعيد النهائية في نظام واحد منظم |
هل تريد معرفة كيف تساعد أتمتة سير العمل الفرق على توفير أكثر من 5 ساعات كل أسبوع؟ شاهد هذا الفيديو ⬇️
ما هي قوالب سير العمل n8n؟
قوالب سير العمل n8n هي أطر عمل آلية مسبقة الصنع تربط بين التطبيقات وتنفذ المنطق دون الحاجة إلى كتابة كود. يعمل كل قالب كخطة مرئية حيث يمكن للمستخدمين تحديد المحفزات والإجراءات والشروط لإنشاء وتشغيل سير عمل متعدد الخطوات تلقائيًا.
توفر هذه القوالب تجارب مستخدم مشابهة لتلك التي توفرها برامج أتمتة سير العمل، ولكنها مبنية على واجهة لا تتطلب كتابة أكواد برمجية. وهذا يجعلها مثالية لتوسيع نطاق الأتمتة عبر الأقسام، وتحسين رؤية العمليات، وتوفير الوقت في الأعمال المتكررة.
ما الذي يجعل قالب سير عمل n8n جيدًا؟
يوفر قالب n8n الموثوق به للفرق بنية قابلة لإعادة الاستخدام تحل مشكلة حقيقية بأقل قدر من الإعداد.
إليك ما يجب أن يتضمنه القالب الجيد:
- غرض واضح: يعالج حالة استخدام محددة يومية حتى تفهم على الفور متى وأين تستخدمه
- إعداد سهل وتكوين بسيط: لا يتطلب سوى بعض المدخلات مثل مفاتيح API أو معرفات جداول البيانات أو حقول النماذج قبل أن تصبح جاهزة للتشغيل
- التدفق المنطقي: يضمن أن كل خطوة في سير العمل تتبع مسارًا واضحًا، وأن العقد محددة بوضوح، وأن الشروط والفروع سهلة المتابعة.
- معالجة الأخطاء: يتوقع المشكلات، مثل البيانات المفقودة أو مكالمات API الفاشلة أو انتهاء المهلة، ويطبق خطوات احتياطية للحفاظ على سير سير العمل بسلاسة.
- قابلية التوسع والأداء: يتعامل مع أحمال العمل الصغيرة والكبيرة على حد سواء من خلال التصفية أو التجميع الفعال، ولا يثقل النظام بعدد كبير جدًا من العقد.
قوالب خارطة طريق n8n مجانية
فيما يلي، نقدم لك بعض قوالب سير العمل n8n التي توفر أطر عمل جاهزة لأتمتة المهام، بحيث يمكنك تخطي مرحلة الإعداد والانتقال مباشرة إلى التنفيذ.
1. قالب محادثة القهوة الأسبوعية (إصدار Mattermost)
يقوم قالب Weekly Coffee Chat بتجميع الأشخاص بشكل عشوائي من قناة Mattermost وإرسال دعوات لهم لحضور "دردشة قهوة افتراضية". يعد هذا خيارًا جيدًا عندما ترغب في تعزيز ثقافة الفريق في بيئات العمل عن بُعد أو المختلطة من خلال جدولة اجتماعات غير رسمية دون بذل جهد يدوي.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- أرسل دعوات التقويم إلى كل مجموعة حتى يتم تخصيص وقت للدردشة أثناء تناول القهوة
- امزج بين الأعضاء الجدد وأعضاء الفريق الحاليين كجزء من عملية التهيئة
- حدد أيامًا دورية لمشاركة الفريق وضمان التنوع عن طريق توزيع المجموعات بشكل عشوائي في كل مرة.
✅ مثالي لـ: قادة الفرق وأقسام الموارد البشرية الذين يبحثون عن أداة لتعزيز التعاون العضوي
📚 اقرأ المزيد: أفضل قوالب سير العمل المجانية في Excel و ClickUp
2. محلل فواتير PDF مدعوم بالذكاء الاصطناعي مع Google Drive و Google Sheets و OpenAI Template
صُمم محلل فواتير PDF المدعوم بالذكاء الاصطناعي مع Google Drive و Google Sheets و OpenAI Template لفرق الشؤون المالية والعمليات التجارية، حيث يراقب مجلد Google Drive بحثًا عن ملفات PDF جديدة للفواتير، ويطبق OCR واستخراج الذكاء الاصطناعي (عبر GPT-4. 1 أو GPT-4o-mini للاستخراج المنظم)، ثم يخرج البيانات المنظمة إلى Google Sheets.
يدعم هذا النموذج الآن استخراج OCR+LLM المحدث باستخدام نماذج Vision من OpenAI، مما يحسن دقة الفواتير المفصلة.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- استخرج حقول الفاتورة الرئيسية مثل رقم الفاتورة وتاريخ الفاتورة واسم المورد والمبلغ الإجمالي والتفاصيل المفصلة والضريبة وما إلى ذلك.
- سجل البيانات المستخرجة في ورقة في Google Sheets لإنشاء قاعدة بيانات فواتير نظيفة وقابلة للبحث
- قم بتوسيع نطاق سير العمل من خلال دمجه مع برامج المحاسبة وإضافة خطوات الموافقة والإشعارات أو فروع معالجة الأخطاء.
✅ مثالي لـ: فرق المحاسبة ومسؤولي الشركات الصغيرة الذين يرغبون في أتمتة سير عمل المكاتب الخلفية
📮 ClickUp Insight: يستخدم 1 من كل 4 موظفين أربعة أدوات أو أكثر فقط لإنشاء سياق في العمل. قد تكون التفاصيل المهمة مخبأة في رسالة بريد إلكتروني، أو موضحة في سلسلة محادثات Slack، أو موثقة في أداة منفصلة، مما يجبر الفرق على إضاعة الوقت في البحث عن المعلومات بدلاً من إنجاز العمل.
يجمع ClickUp سير عملك بالكامل في منصة واحدة موحدة. بفضل ميزات مثل ClickUp Email Project Management و ClickUp Chat و ClickUp Docs و ClickUp Brain، يظل كل شيء متصلاً ومتزامناً ويمكن الوصول إليه على الفور. قل وداعاً لـ "العمل حول العمل" واستعد وقتك الإنتاجي.
💫 نتائج حقيقية: يمكن للفرق استعادة أكثر من 5 ساعات كل أسبوع باستخدام ClickUp — أي ما يزيد عن 250 ساعة سنويًا لكل شخص — من خلال التخلص من عمليات إدارة المعرفة القديمة. تخيل ما يمكن لفريقك إنجازه بفضل أسبوع إضافي من الإنتاجية كل ثلاثة أشهر!
3. استخراج بيانات الفواتير من Google Drive إلى Sheets باستخدام Mistral OCR & Gemini
يقوم استخراج بيانات الفواتير من Google Drive إلى Sheets باستخدام Mistral Nemo OCR & Gemini Template بمراقبة مجلد محدد في Google Drive — وهو مجلد تضع فيه ملفات PDF أو ملفات الصور الخاصة بالفواتير. كلما ظهرت فاتورة جديدة، يستخدم سير العمل Mistral OCR لاستخراج محتوى النص من الفاتورة. ثم يقوم Gemini AI بتحليل القيم وإضافتها كصف جديد في Google Sheet.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- تخلص من الإدخال اليدوي لبيانات الفواتير وقلل الأخطاء
- حدد الأعمدة التي تحتاجها، وسيتكيف القالب مع سير عملك
- قم بتعديل التدفق وإضافة عمليات التحقق والإشعارات وتحويل العملات وما إلى ذلك، لإدارة سير العمل المعقدة.
✅ مثالي لـ: المستقلين أو الوكالات التي تتلقى الفواتير وتعالجها
4. توثيق سير عمل n8n ونسخه احتياطيًا تلقائيًا
يعمل قالب سير عمل N8N للتوثيق والنسخ الاحتياطي التلقائي وفقًا لجدول زمني. بالنسبة لسير العمل الجديد والمعدل مؤخرًا، يقوم بإنشاء نسخة احتياطية وتخزينها في مستودع يتم التحكم في إصداراته مثل GitHub. كما يقوم بإنشاء ملخص مع البيانات الوصفية وتخزينه في قاعدة بيانات Notion.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- قم بالتكوين مرة واحدة واتركه يتولى كل من النسخ الاحتياطي لسير العمل والتوثيق
- أتمتة التحكم في الإصدارات لسير العمل دون الحاجة إلى التصدير اليدوي
- إرسال إشعار إلى المستخدمين/الفرق عند تعديل سير العمل
✅ مثالي لـ: المستخدمين أو الفرق التي لديها العديد من سير عمل n8n، والذين يرغبون في الاحتفاظ بنسخة احتياطية وسجل الإصدارات
📚 اقرأ المزيد: أمثلة على سير العمل وحالات الاستخدام
5. تقارير تحليلية أسبوعية لسير العمل باستخدام واجهة برمجة تطبيقات n8n وتسليم البريد الإلكتروني
تخبرك تقارير تحليل سير العمل الأسبوعية باستخدام n8n API ونموذج تسليم البريد الإلكتروني بأي سير عمل يفشل في أغلب الأحيان، أو أي سير عمل يستغرق وقتًا طويلاً. يمكن تهيئته مع كل من Gmail و Outlook لتزويد أصحاب المصلحة بتقرير أسبوعي واضح في صندوق بريدهم الوارد.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- اجمع بيانات التنفيذ لجميع سير العمل مع البيانات الوصفية للسياق
- احصل على تقرير HTML لإحصائيات التنفيذ، مثل عدد النجاحات والفشل وما إلى ذلك.
- احصل على تنبيهات في الوقت الفعلي عن طريق إضافة سير عمل موازٍ يتم تشغيله عند حدوث أعطال ويرسل إشعارًا
✅ مثالي لـ: الفرق الصغيرة التي تريد طريقة بسيطة لا تتطلب كتابة أكواد برمجية لتتبع سير العمل الذي يعمل بشكل موثوق مقابل الذي يفشل كثيرًا.
6. التأهيل والتوجيه الآلي للعملاء المحتملين باستخدام GPT-4o-mini و Google Sheets و HighLevel CRM
باستخدام تأهيل العملاء المحتملين وتوجيههم تلقائيًا باستخدام GPT-4o-mini و Google Sheets و HighLevel CRM Template في n8n، يمكنك فرز العملاء المحتملين وترتيبهم حسب الأولوية بشكل فعال. يتم تسجيل العملاء المحتملين وترتيبهم حسب الأولوية وإدخالهم في CRM وتعيينهم إلى مندوبي المبيعات تلقائيًا.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- أتمتة العمليات اليدوية والمتكررة ووفر ساعات من العمل مع زيادة حجم العملاء المحتملين
- استخدم مؤهلات قائمة على الذكاء الاصطناعي لضمان معيار تقييم موحد (ساخن/دافئ/بارد)
- قم بتكوين مطالبات الذكاء الاصطناعي ومنطق التقييم لتخصيص معايير التأهيل وفقًا لعملك
✅ مثالي لـ: الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي ترغب في تجنب التقييم اليدوي للعملاء المحتملين
💡 نصيحة احترافية: قم بتسمية العقد بوضوح!
سير العمل يكون مفهومًا بقدر ما تكون تسمياته واضحة. استخدم أسماء واضحة مثل "التحقق من حالة CRM" أو "تصفية الفواتير المدفوعة" أو "تنظيف مدخلات البريد الإلكتروني" لتسهيل الصيانة والتسليم.
7. منشئ عروض تلقائي مدعوم بالذكاء الاصطناعي لمكالمات ما بعد البيع
بعد مكالمة المبيعات، يأخذ سير العمل مولد العروض التلقائي المدعوم بالذكاء الاصطناعي بعد مكالمة المبيعات ملاحظات المكالمة أو النص المكتوب، ويمررها عبر الذكاء الاصطناعي لتحديد المتطلبات الرئيسية، ويولد عرضًا مخصصًا يمكنك إرساله إلى العميل المحتمل. بدلاً من قضاء ساعات في كتابة العرض وتنسيقه، تحصل على مستند جاهز في ثوانٍ.
يقبل القالب أيضًا تسجيلات المكالمات الصوتية (المكتوبة بواسطة Whisper v3 أو Gemini Audio) ويمكنه إنشاء مسودات مقترحات كملفات DOCX.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- حافظ على بنية متسقة في جميع العروض مع أقسام لملخص المشكلة وتفاصيل الحلول وما إلى ذلك.
- استخدم نماذج الذكاء الاصطناعي لإنشاء مسودة عرض مخصصة وفقًا لمدخلات العميل.
- اضبط الأقسام التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي وتنسيق البريد الإلكتروني، وفقًا لخدماتك أو مجال عملك.
✅ مثالي لـ: فرق المبيعات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي ترغب في تسريع عملية إنشاء العروض وتقليل الجهد اليدوي في كتابة النصوص الإعلانية.
💡 نصيحة احترافية: قم بإعداد تنبيهات الفشل
حتى سير العمل البسيط يمكن أن يفشل بسبب انتهاء صلاحية الرموز المميزة أو تغيير أسماء الملفات أو فقدان البيانات. أضف خطوة إخطار تراسلتك عندما يحدث خلل ما حتى لا تتراكم المشكلات.
8. مجموعة أتمتة دعم العملاء متعدد القنوات
تقوم مجموعة أتمتة دعم العملاء متعدد القنوات من n8n بسحب طلبات الدعم من قنوات متعددة إلى سير عمل تذاكر واحد. يمكن وضع علامات على التذاكر وتوجيهها إلى مكتب المساعدة أو CRM الخاص بك حتى يتم حل المحادثات والمشكلات على الفور.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- استخدم التصنيف المدعوم بالذكاء الاصطناعي لتصنيف التذاكر: الفواتير، الدعم الفني، مشكلات الحساب، الشكاوى، طلبات الميزات، إلخ.
- قم بتصعيد التذاكر العاجلة أو ذات الأولوية العالية أو الحساسة من حيث الوقت إلى الفريق المناسب أو وكيل الدعم المناسب لمعالجتها بشكل أسرع.
- ادمج مع Zendesk و HubSpot و Salesforce وغيرها من أجل التسجيل والتحليل والتتبع على المدى الطويل.
✅ مثالي لـ: متاجر التجارة الإلكترونية أو خدمات SaaS التي تتوقع حجمًا معتدلًا من دعم العملاء يوميًا
📚 اقرأ المزيد: أمثلة على أتمتة العمليات التجارية (مع قوالب)
قيود n8n
n8n هي أداة مرنة للفرق التي ترغب في إنشاء عمليات قابلة للتطوير أو تشغيل المهام تلقائيًا عبر الأنظمة الأساسية.
ومع ذلك، إليك بعض نقاط الضعف التي تظهر في n8n أحيانًا:
- إعداد معقد: يتطلب إنشاء سير العمل الأول تكوينًا يدويًا للعقد ومعرفة بواجهة برمجة التطبيقات REST، مما يحد من إمكانية الوصول للمبتدئين.
- منحنى تعلم حاد: يوفر n8n المرونة، ولكن الإعدادات القائمة على المنطق وتسلسل العقد الهرمي قد يربك المستخدمين الجدد (خاصة أولئك الذين ليس لديهم خلفية تقنية)، والذين قد يحتاجون إلى دروس تعليمية.
- تكاملات محدودة: على الرغم من دعم التطبيقات الرئيسية والخدمات المتقدمة أو الأدوات المتخصصة، فإنها غالبًا ما تحتاج إلى رمز مخصص أو بيانات اعتماد خارجية.
- قيود السحابة: تتطلب الإصدارات المجانية والمستضافة ذاتيًا إعدادات إضافية لتوسيع نطاق سير العمل أو مشاركته عبر فرق كبيرة.
- تحليلات بسيطة: لا توجد لوحة تحكم مدمجة لتحليل البيانات، مما يجعل من الصعب قياس أداء سير العمل دون تتبع خارجي.
- تكوين الأمان: يجب على المستخدمين التعامل مع التشفير وأذونات الوصول يدويًا، مما قد يؤدي إلى مخاطر إذا لم يتم تكوينها بشكل صحيح.
قوالب n8n البديلة
1. قالب إدارة المشاريع ClickUp
ابدأ في تنفيذ المشاريع المعقدة بشكل أسرع مع الهيكلية والوضوح. استخدم قالب إدارة المشاريع ClickUp الذي يحافظ على البرامج والمحافظ من الفكرة إلى التنفيذ في سير عمل واحد.
أصبح تنظيم العمل سهلاً بفضل المساحات المخصصة للأقسام أو الفرق المختلفة، والمجلدات المخصصة للمشاريع، والقوائم المخصصة للمراحل أو المعالم. تتيح لك الحقول المخصصة في ClickUp تسجيل التفاصيل، مثل الأولوية والمخاطر والميزانية والمالك وتاريخ الاستحقاق وما إلى ذلك، لكل مهمة.
لأتمتة إدارة المشاريع، تحصل على مشغلات if/then، وأكثر من 100 قالب مسبق الصنع، والمرونة لتخصيصها وفقًا لاحتياجاتك.
تعمل أتمتة ClickUp على التخلص من العمل اليدوي. عندما تتغير حالة المهمة إلى "مكتملة"، يمكنك نقلها تلقائيًا إلى قائمة أخرى أو إخطار أصحاب المصلحة. أو عندما يتجاوز الموعد النهائي، قم بتغيير الأولوية إلى "عاجل" وأخطر المكلف بالمهمة ومدير المشروع.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- قم بتشغيل تغييرات الحالة، وإرسال تحديثات آلية إلى القيادة، أو البحث والتواصل باستخدام أدوات مثل n8n أو Slack أو Google Sheets للتخلص من التقارير المتكررة.
- قم بتعيين ملكية واضحة من خلال حقول مدير المشروع والمتقدم بالطلب والراعي التنفيذي حتى يعرف الجميع من المسؤول عن التسليم والموافقات.
- قم بإقرانها مع Agile Boards أو Gantt Charts أو منصات الأتمتة مثل n8n لمزامنة المهام وتتبع المخرجات وتشغيل سير العمل عبر الأدوات والفرق.
✅ مثالي لـ: مديري المشاريع، وقادة مكاتب إدارة المشاريع، والفرق متعددة الوظائف التي تدير مبادرات متعددة المراحل تتطلب رؤية في الوقت الفعلي
📚 اقرأ المزيد: قوالب خرائط العمليات لـ ClickUp و Excel و Word
🚀 ميزة ClickUp: يساعد ClickUp Brain، وهو مساعد مدعوم بالذكاء الاصطناعي ومدرك للسياق، في تسريع سير العمل من خلال الحصول على رؤى من جميع أنحاء مساحة العمل الخاصة بك. يقوم بمسح مستنداتك لإنشاء ملخصات، ويربط المهام بجداول التسليم الزمنية لمساعدتك في تحديد الأولويات، ويقوم بإنشاء كل شيء بدءًا من سطور موضوع البريد الإلكتروني إلى التعليقات الجذابة لوسائل التواصل الاجتماعي.
2. قالب إدارة المهام ClickUp
يوفر قالب إدارة المهام ClickUp نظامًا واضحًا وقابلًا للتخصيص لتخطيط المهام وتوزيعها وتتبعها بسهولة. يمكنك التبديل بين أكثر من 15 عرضًا مخصصًا في ClickUp لرؤية العمل من وجهات نظر مختلفة، بما في ذلك المواعيد النهائية والملكية والتقدم المحرز.
تقوم طريقة عرض القائمة حسب الأولوية بفرز جميع مهامك حسب درجة إلحاحها، من الأعلى إلى الأدنى. تعرض طريقة عرض القائمة حسب القسم المهام لكل قسم مع المكلفين بها وتواريخ الاستحقاق والحالات والأولوية والتعليقات وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا الحصول على طريقة عرض التقويم لرؤية الجداول الزمنية مخططة على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- قم بتعيين قالب مهمة افتراضي لجميع المهام في المشروع، بحيث تحصل المهام الجديدة تلقائيًا على هذا الهيكل.
- أنشئ قوالب قوائم مراجعة للخطوات المتكررة ضمن المهام وقم بتطبيقها على المهام يدويًا أو عبر الأتمتة.
- أضف أدوات لوحة المعلومات (إذا لم تكن معدة بالفعل) لتتبع مقاييس المهام مثل إجمالي المهام والمهام المكتملة والمهام المتأخرة أو المهام لكل موظف مكلف.
✅ مثالي لـ: مديري المشاريع الذين يحتاجون إلى مركز مهام مركزي لتخطيط وتتبع المخرجات عبر الفرق
3. قالب مخطط تدفق العمل في ClickUp
يحول قالب مخطط سير العمل في ClickUp العمليات المعقدة إلى صور واضحة ومفصلة خطوة بخطوة. تم تصميم هذا القالب على لوحات ClickUp التعاونية مع تحديد المسؤوليات لكل مرحلة. إنه قالب مفيد للعمليات المنظمة والمتعددة الخطوات مثل التوظيف والتأهيل والتسليم أو الموافقات الطويلة.
يمثل كل شكل في السبورة البيضاء المهام والقرارات وتدفق العملية مع أسهم تشير إلى المرحلة التالية. تحصل على عرض مخطط انسيابي جاهز، ولكن يمكنك سحب العناصر لإعادة ترتيبها وفقًا لسير عملك.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- استخدم الموصلات، وأضف ملاحظات القرار (مثل نعم/لا)، أو قم بتكرار الأشكال مع توسع عمليتك.
- قم ببناء سير عمل قابل للتكرار والتدقيق للتوظيف أو العمليات أو الموارد البشرية
- شارك أو قم بتصدير اللوحات البيضاء على الفور للحصول على تعليقات أو توثيق
✅ مثالي لـ: فرق الموارد البشرية ومسؤولي التوظيف ومديري العمليات الذين يعتمدون على الوضوح البصري للحفاظ على اتساق العمليات وشفافيتها
4. قالب تخطيط العمليات ClickUp
قالب ClickUp لتخطيط العمليات هو قائمة مهام جاهزة للاستخدام تتضمن أكثر من 20 خطوة محددة كمهام فرعية لتوثيق العمليات وتحسينها عبر الأقسام.
بمجرد أن تقرر سير العمل أو العملية التي تريد تخطيطها، قم بتدوين جميع الخطوات المتضمنة في ClickUp Docs. هنا، يمكنك التعاون في الوقت الفعلي مع أعضاء فريقك وتحديد المسؤوليات والجداول الزمنية. قم بتحويل عناصر العمل إلى مهام ClickUp، وقم بتعيين المكلفين والأولويات وتواريخ الاستحقاق لتسهيل عملية التتبع.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- تتبع المساءلة والملكية من خلال تعيين أدوار واضحة وربط التبعيات في ClickUp للقضاء على الالتباس بين الأقسام.
- حدد وأصلح أوجه القصور بشكل أسرع باستخدام حقول التقدم ومعدل الإنجاز
- اربط البيانات عبر الفرق أثناء ربط المهام والمستندات والمشاريع ذات الصلة للحفاظ على مصدر واحد للمعلومات لكل سير عمل.
✅ مثالي لـ: مديري العمليات وقادة الفرق الذين يحتاجون إلى توحيد سير العمل في الإعدادات متعددة الوظائف
🚀 ميزة ClickUp: تعمل أتمتة سير العمل بشكل أفضل من مساحة عمل موحدة. يساعدك ClickUp Brain MAX على أتمتة الخطوات الروتينية وتلخيص التحديثات ونقل المعلومات عبر التطبيقات تلقائيًا. من تلخيص ملاحظات الاجتماعات إلى تحويل رسائل الدردشة إلى مهام ClickUp، يمكنه أتمتة العمليات عبر الأنظمة الأساسية.
5. قالب مخطط انسيابي ClickUp Swimlane
لتصور العمليات التي تشمل عدة فرق، استخدم إعداد السبورة التفاعلية في قالب مخطط ClickUp Swimlane Flowchart. يمثل كل مسار في هذا المخطط شخصًا أو فريقًا، وتمثل عناصر المخطط المهام أو القرارات أو الخطوات.
على عكس المخططات الانسيابية الثابتة، هذا النموذج قابل للتنفيذ بالكامل حيث يمكن تحويل كل شكل إلى مهمة ClickUp، مع حقول مخصصة قابلة للتخصيص وحالات مهام مخصصة. يتم تمييز المسارات بالألوان حسب الفرق ويمكن إعادة ترتيبها عموديًا أو أفقيًا حسب التخطيط المفضل لديك .
لماذا ستحب هذا النموذج:
- استخدم الأشكال (المربعات، الماسات القرار، دوائر البداية/النهاية) لتمثيل أنواع مختلفة من الخطوات (المهمة، القرار، البداية، النهاية)
- استخدم نقاط القرار (الماسات) حيث يتفرع سير العمل (على سبيل المثال، الموافقة مقابل الرفض، مسارات نعم/لا)
- قم بتعيين كل مهمة إلى عضو الفريق أو القسم المناسب وأضف المراقبين وتواريخ البدء وتواريخ الاستحقاق والأولويات حسب الحاجة.
✅ مثالي لـ: الفرق والمطورين الذين يرغبون في تصور سير العمل عبر الأقسام وأتمتته وإدارته
6. قالب سير عمل خريطة ذهنية بسيطة من ClickUp
قم بعصف ذهني أكثر ذكاءً باستخدام قالب ClickUp Simple Mind Map الذي يوفر طريقة مرئية لربط الأفكار وتصميم سير العمل. وهو الأنسب للتخطيط في المراحل المبكرة وجلسات جمع المتطلبات.
يأتي قالب ClickUp Mind Maps هذا مهيئًا مسبقًا مع طرق عرض وعقد/موصلات، ولكن يمكنك سحب العقد لإعادة تنظيم التخطيط وإعادة هيكلة الفروع حسب حاجتك. هنا، يتم التعاون في الوقت الفعلي. يمكن للفرق تعديل الخريطة الذهنية وإضافة أفكار وتحويل العقد إلى مهام وتمييز الأولويات والمزيد.
في وضع المهام، تمثل العقد المهام الفعلية والمهام الفرعية من مساحة عمل ClickUp الخاصة بك حتى تتمكن من تصور العمليات الحالية. وضع الفراغ هو المكان الذي تبدأ فيه من الصفر وتجرب بحرية قبل البدء في البناء.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- تصور كل العلاقة بين الأفكار والأتمتة والنتائج في خريطة تفاعلية واحدة
- قم بتنفيذ تخطيط الأتمتة باستخدام المنطق الشرطي الذي يسمح بتدفق البيانات قبل إنشاء عمليات التكامل.
- ادعُ زملاء الفريق للمشاركة في رسم خرائط الأفكار مباشرةً، وإضافة اتصالات، أو تعديل الأولويات في الوقت الفعلي.
✅ مثالي لـ: مديري المنتجات واستراتيجيي التسويق الذين يحتاجون إلى تنظيم الأفكار المعقدة واختبار منطق سير العمل
7. قالب سير عمل التصميم الجرافيكي ClickUp
مع قالب سير عمل التصميم الجرافيكي من ClickUp، يحصل فريق التصميم لديك على مساحة منظمة ومرنة لتنظيم المخرجات وتتبعها عبر مراحل مختلفة. هناك ثلاث قوائم محددة مسبقًا: الطلبات الجديدة والطلبات النشطة وقائمة العملاء. قم بتجميع المهام وفرزها وتصفيتها بالطريقة التي تفضلها لإدارة الأعمال الواردة والجارية.
في عرض اللوحة على غرار Kanban، يمكن تجميع المهام حسب الحالة أو المكلف أو الأولوية أو العلامات أو تواريخ الاستحقاق. ويتيح لك عرض مخطط جانت رؤية جدول المشروع وأي تبعيات على خط زمني مرئي.
تتيح لك الحقول المخصصة مثل أنواع المشاريع والقناة والتنسيق المطلوب تسجيل تفاصيل إضافية بدقة. يمكنك في حقل الأشخاص إضافة المراجعين والموافقين لتوضيح المسؤول عن كل مهمة.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- استخدم نموذج طلب التصميم الجرافيكي لجمع طلبات التصميم من الفرق الداخلية أو العملاء
- تصور تواريخ التسليم في لمحة في عرض التقويم وقم بمزامنته مع تقويم Google لتتبع أفضل
- أرفق الملفات ذات الصلة، مثل النماذج الأولية والملفات المصدرية والصور المرجعية وموجزات العملاء وما إلى ذلك، بالمهام للحصول على سياق كامل.
✅ مثالي لـ: فرق التصميم وأقسام التسويق التي تدير كميات كبيرة من طلبات التصميم أو مخرجات العملاء
8. قالب التسويق عبر البريد الإلكتروني من ClickUp
يعمل قالب ClickUp Email Marketing Template كمركز قيادة لجميع حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك. استخدمه لإنشاء حملات، وجدولة رسائل البريد الإلكتروني، وإجراء تحليلات الأداء، وحتى تتبع أحمال العمل.
تظهر جميع المهام المتعلقة بالحملة التي تقوم بإنشائها في قائمة الحملات، حيث يمكنك رؤية كل جزء من المحتوى المقرر إصداره مع تفاصيل مثل القناة والجمهور المستهدف. ثم تعرض طريقة عرض تقويم المحتوى حملاتك على مدار الشهر، مع بطاقات مهام مرمزة بالألوان تسهل تتبع التقدم بنظرة واحدة.
يسرد جدول تتبع نتائج البريد الإلكتروني جميع الحملات المرسلة إلى جانب مقاييس المشاركة الرئيسية لكل قطاع. يصبح التخطيط للحملات المستقبلية أسهل عندما تتضح لك كيفية أداء المحتوى الخاص بك.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- استخدم الحقول المخصصة لسمات مثل القطاع، رابط الحملة، إجمالي النقرات، رسائل البريد الإلكتروني المرسلة، معدل النقرات، والمزيد.
- أضف حقول الصيغة لأتمتة الحسابات ومقارنة النتائج، مثل درجات المشاركة، والتكلفة لكل تحويل، والإيرادات لكل بريد إلكتروني، وحالات الانسحاب، والعملاء المحتملين الذين تم جذبهم، وما إلى ذلك.
- راقب قدرة فريقك وتقدمه من خلال عرض Team Workload (Box) وقم بموازنة أعباء العمل بفعالية.
✅ مثالي لـ: فرق التسويق ومديري النمو الذين يبحثون عن أداة لتركيز تخطيط الحملات وقياس النتائج
🚀 ClickUp Brain في العمل: بالنسبة لفرق التسويق، يقوم ClickUp Brain بتحليل المشاعر للكشف عن رأي العملاء في العلامة التجارية ومنتجاتها وحملاتها أو منافسيها. يمكن بعد ذلك استخدام هذه الرؤى أو تحديد المجالات التي تثير أكبر قدر من القلق وإعطاء الأولوية للتحسينات.
9. قالب Kanban لتطوير البرمجيات
يوفر قالب ClickUp Kanban لتطوير البرامج للفرق طريقة منظمة لإدارة سير عمل التطوير وتحسين المساءلة.
يأتي القالب مع مجموعة من الأعمدة المحددة مسبقًا التي تمثل مراحل مختلفة من تطوير البرامج، مثل الأعمال المتأخرة، قيد التقدم، المراجعة، الاختبار، المنجزة، المحجوبة، إلخ. يمكنك تعديل أو توسيع هذه الحالات لتتناسب مع سير العمل الفعلي لفريقك.
يمكن أن تمثل المهام، التي يتم تمثيلها على شكل بطاقات، تحسينات في الميزات أو إصلاحات للأخطاء أو تحسينات في العمليات أو عناصر متراكمة. يمكنك بسهولة سحب البطاقات وإفلاتها لنقلها عبر المراحل مع تقدم العمل.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- شارك نظامًا مرئيًا واضحًا لتتبع التقدم عبر المنتج وضمان الجودة والهندسة
- راقب أوقات الدورات وحدد حدود WIP لتحديد العوائق قبل أن تؤخر الإصدارات
- حدد أولويات المهام بناءً على احتياجات السباق واستخدم المرشحات لعرض المهام حسب الأولوية أو تاريخ الاستحقاق
✅ مثالي لـ: فرق البرمجيات التي تبحث عن أداة لإدارة العمل بصريًا باستخدام لوحة Kanban
📚 اقرأ أيضًا: كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام
10. قالب إدارة المحتوى ClickUp
قالب إدارة المحتوى ClickUp هو نظام جاهز للاستخدام لإدارة مسار المحتوى بالكامل. ضمن هذا القالب، لديك مساحة عمل ديناميكية مع قوائم مخصصة لكل قناة، مثل الموقع الإلكتروني والمدونة والشبكات الاجتماعية والبريد الإلكتروني.
تبدأ طلبات المحتوى في قائمة الطلبات الواردة، حيث يمكنك تسجيل الأفكار وتعيين المالكين وتقدير الجهد المطلوب. من هناك، ينتقل كل عنصر إلى لوحات خاصة بالقناة مع مراحل، مثل المفهوم وقيد التطوير وقيد المراجعة وجاهز للنشر، مما يتيح لك توحيد سير عمل المحتوى عبر القنوات.
تتيح لك مساحة العمل التعاونية العمل مع الكتّاب والمصممين والمحررين والمسوقين في الوقت الفعلي. يمكنك استخدام المهام الفرعية أو قوائم المراجعة للمحتويات التي تتضمن عدة خطوات وإضافة مرفقات أو روابط للأصول والموجزات والإرشادات ومجموعات العلامات التجارية.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- قم بإدارة جميع طلبات المحتوى والتقدم والموافقات في مساحة عمل مشتركة واحدة تتناسب مع حجم التسويق الخاص بك.
- أتمتة تحديثات الحالة المتكررة ومراقبة إنفاق الحملة أو وتيرة النشر دون الحاجة إلى جداول البيانات
- اربط الأهداف والميزانيات ومقاييس الأداء مباشرة بكل مهمة من مهام المحتوى لتحسين الرؤية وإعداد التقارير.
✅ مثالي لـ: فرق التسويق والمحتوى التي تدير تقاويم متعددة القنوات وسير عمل إبداعي
11. قالب طلب وموافقة مشروع ClickUp
يساعد نموذج طلب وموافقة مشروع ClickUp على توحيد الطلبات في جميع أنحاء مؤسستك بحيث يتبع كل مشروع جديد عملية موافقة محددة.
تساعد علامات الحالة في تتبع العمل. تبدأ كل طلب جديد في "قيد المراجعة". مع قيام أصحاب المصلحة بالتقييم واتخاذ القرارات، يمكن تغيير الحالة إلى "موافق عليه" أو "مرفوض" أو "قيد التقدم" حسب النتيجة. بمجرد الموافقة، يمكن تعيين مهام المشروع لأعضاء الفريق المناسبين، ويمكنك استخدام نفس مساحة العمل لتتبع التقدم حتى التسليم.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- استخدم عرض القائمة للاطلاع على جميع طلبات المشاريع في لمحة سريعة ومقارنة التفاصيل، مثل التأثير والتكلفة والحالة وما إلى ذلك.
- احصل على نظرة عامة مرئية على جميع الطلبات، من تقديمها إلى الموافقة عليها وحتى تنفيذها، في عرض طلبات المشروع.
- حوّل الطلبات المعتمدة إلى مشاريع كاملة: أنشئ مهام فرعية، وحدد مواعيد نهائية، وأضف مرفقات، وحدد التبعيات أو الأولويات، وما إلى ذلك.
✅ مثالي لـ: مديري المشاريع الذين يتعاملون مع أفكار المشاريع أو طلبات العمل من عدة أطراف معنية أو أقسام
12. قالب أتمتة البريد الإلكتروني ClickUp
يتيح لك قالب أتمتة البريد الإلكتروني من ClickUp إرسال رسائل بريد إلكتروني بناءً على شروط أو محفزات محددة مسبقًا. يمكنك الاختيار من بين أكثر من 100 قالب أو تعيين قواعد مخصصة بناءً على سير عملك.
يمكن أن تكون المشغلات خطوات عملية مثل إنشاء المهام أو تغييرات الحالة أو قيم الحقول المخصصة مثل "تاريخ الإرسال". يمكن تخزين محتوى البريد الإلكتروني في ClickUp Docs وإرفاقه بالمهام، إلى جانب أصول أخرى مثل الصور أو مجموعات العلامات التجارية.
إذا كنت تدير حملات بريد إلكتروني، يمكنك تتبع المقاييس وعرضها على لوحات معلومات ClickUp لتحليل الأداء وتعديل رسائل البريد الإلكتروني أو سير العمل في المستقبل.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- تصور جميع عمليات الإرسال القادمة وتجنب التداخلات باستخدام عرض التقويم.
- قم بصياغة سطور الموضوع ونسخ البريد الإلكتروني في ClickUp Docs للتعاون مع فريقك والحصول على تعليقات فورية.
- قم بتقييم أنواع البريد الإلكتروني الأفضل أداءً، وحسّن سطور الموضوع، وحسّن التجزئة، واضبط منطق الأتمتة الخاص بك.
✅ مثالي لـ: أي شخص يحتاج إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني في الوقت المناسب وبشكل منتظم دون الحاجة إلى العمل اليدوي
💡 نصيحة احترافية: قم بالتوثيق أثناء البناء
أضف ملاحظات قصيرة داخل سير العمل تشرح وظيفة كل قسم. ستشكرك نفسك في المستقبل — وزملاؤك في الفريق — عندما يحين وقت استكشاف الأخطاء وإصلاحها أو التحديث.
13. قالب سير عمل إدارة مدونة ClickUp
يوفر لك قالب سير عمل إدارة المدونة مساحة عمل مركزية وآلية حيث تنتقل كل مشاركة من مرحلة الفكرة إلى النشر من خلال سير عمل واضح.
تحصل على نموذج طلب مدمج بحيث يمكن تسجيل أفكار المدونة الجديدة في تنسيق منظم. يصبح كل طلب مهمة جديدة. بمجرد الموافقة عليه، يمكن تعيين التنفيذ للكتاب والمصممين، إلى جانب التفاصيل مثل عنوان المدونة والمؤلف وتاريخ الاستحقاق والأصول المطلوبة وتاريخ النشر والقناة وما إلى ذلك.
لماذا ستحب هذا النموذج:
- استخدم عرض التقويم لتعيين تواريخ النشر وتصور المنشورات القادمة
- انتقل إلى الجدول الزمني ومخطط جانت لرؤية التبعيات وتداخلات جدول النشر.
- انقل المهام عبر مراحل سير العمل مع تقدم العمل من المسودة إلى المراجعة والتصميم والجدولة والنشر في عرض اللوحة.
✅ مثالي لـ: الوكالات أو فرق الإبداع الداخلية التي تنشر مدونات لعدة علامات تجارية أو تدفقات محتوى
وفر الوقت وقم بالتوسع بشكل أسرع مع ClickUp
كل سير عمل يكون قويًا بقدر قوة النظام الذي يدعمه. قوالب سير العمل n8n تجعل الأتمتة في متناول الفرق من خلال ربط الأدوات والقضاء على المهام اليدوية.
ولكن إذا كنت ترغب في تحويل سير العمل اليدوي إلى أنظمة تعمل تلقائيًا، فأنت بحاجة إلى ClickUp.
توفر قوالب سير العمل من ClickUp للفرق توازنًا بين التحكم والزخم، مما يساعدك على تصميم أنظمة تنمو مع العمل بدلاً من إبطائه.
سجل في ClickUp مجانًا وابدأ في العثور على إعدادات جاهزة للاستخدام في مجالات التسويق والهندسة والعمليات وغيرها.