Khi bạn tham gia một hội nghị ảo hoặc khi sếp của bạn bắt đầu đưa ra những mẹo tăng năng suất yêu thích của họ, bạn sẽ làm gì? Bạn mở một tài liệu kỹ thuật số và ghi chú.
... có thể là cùng một phần mềm xử lý văn bản mà bạn đã sử dụng từ năm lớp 9.
Phần mềm xử lý văn bản không còn như xưa—nó đã tốt hơn.
Các công cụ này đã phát triển vượt xa những màn hình trống nhàm chán mà chúng ta từng phải sử dụng. Giờ đây, xử lý văn bản thực sự có thể trở nên thú vị!
Chỉnh sửa văn bản phong phú, định dạng động, hỗ trợ viết trực quan và các tính năng cộng tác là một số lợi ích lớn nhất khi sử dụng phần mềm xử lý văn bản hàng đầu. Nhưng phần tốt nhất là gì? Nó cũng có giá cả vô cùng phải chăng.
Hãy theo dõi chúng tôi khi chúng tôi đi sâu vào từng tính năng xử lý văn bản cần có và 10 phần mềm xử lý văn bản tốt nhất cho mọi nhóm, phong cách viết và trường hợp sử dụng! Hoàn chỉnh với so sánh tính năng chi tiết, ưu và nhược điểm, giá cả, xếp hạng và hơn thế nữa!
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là 10 phần mềm xử lý văn bản tốt nhất cho mọi nhóm:
- ClickUp (Tốt nhất cho hợp tác nhóm và dự án)
- Microsoft Word (Tốt nhất cho tài liệu chuyên nghiệp)
- Tài liệu Google (Tốt nhất cho cộng tác trực tuyến thời gian thực)
- Grammarly (Tốt nhất cho kiểm tra ngữ pháp và phong cách)
- WPS Office (Phù hợp nhất cho bộ công cụ văn phòng tiết kiệm chi phí)
- Dropbox Paper (Tốt nhất cho hợp tác tài liệu đơn giản)
- Notion (Tốt nhất cho Không gian Làm việc và Ghi chú Tất cả trong Một)
- Coda (Tốt nhất cho tự động hóa tài liệu và cơ sở dữ liệu)
- Evernote (Tốt nhất để ghi chú và tổ chức)
- LibreOffice (Tốt nhất cho chỉnh sửa miễn phí và mã nguồn mở)
Phần mềm xử lý văn bản là gì?
Phần mềm xử lý văn bản là một ứng dụng được sử dụng để ghi lại, định dạng và chỉnh sửa bất kỳ hình thức văn bản nào, cho dù đó là ý tưởng chung, ghi chú cuộc họp, SOP hay bản nháp email. Bạn có thể ngay lập tức nghĩ đến máy đánh chữ, nhưng lợi ích của phần mềm xử lý văn bản còn vượt xa hơn thế.
Nhờ sự phát triển hiện đại của phần mềm quản lý dự án, công cụ cộng tác và thiết kế trực quan, phần mềm xử lý văn bản có thể làm được nhiều việc hơn bạn tưởng! Bạn có thể chỉnh sửa một tài liệu cùng với đồng nghiệp, sắp xếp tài liệu theo danh mục, chia sẻ chúng qua các liên kết đơn giản và thỏa sức sáng tạo với các định dạng phong phú. Và ngày nay, đó chỉ là những tính năng cơ bản nhất!
Vấn đề là, hiện nay có rất nhiều phần mềm xử lý văn bản để lựa chọn.
Thực tế, chúng tôi dám cá rằng bạn có thể nghĩ ra một vài từ ngay lập tức! Bạn thậm chí có thể có ba từ yêu thích nhất!
Tuy nhiên, với số lượng tính năng mới, linh hoạt và thú vị được thêm vào các công cụ xử lý văn bản mỗi ngày, điều quan trọng là bạn phải biết những gì cần tìm trong phần mềm của mình để phục vụ tốt nhất cho trường hợp sử dụng của bạn và để tận dụng tối đa chi phí của bạn.
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm xử lý văn bản?
Tất cả những điều nói về các tính năng nâng cao khiến bạn tự hỏi: chức năng này thực sự trông như thế nào?
Bạn không cần phải chấp nhận các tính năng cơ bản mà chúng ta đã phải vật lộn từ trước đến nay. Bạn cũng không cần phải chi một khoản tiền lớn để sử dụng phần mềm mạnh mẽ có thể giúp tài liệu của bạn tiến xa hơn nữa!
Dưới đây là danh sách các tính năng yêu thích, không thể thiếu mà bạn nên tìm kiếm trong phần mềm xử lý văn bản tiếp theo của mình:
- Dễ sử dụng: Đảm bảo phần mềm của bạn dễ học, dễ chia sẻ với người khác và hỗ trợ hiệu quả các hàm bạn sử dụng thường xuyên nhất
- Dựa trên đám mây và chế độ ngoại tuyến đáng tin cậy: Mọi thứ đều có thể xảy ra! Bạn có thể mất kết nối wifi, cần chuyển đổi thiết bị hoặc được yêu cầu chia sẻ tài liệu ngay lập tức. Phần mềm dựa trên đám mây và chức năng ngoại tuyến đảm bảo những trở ngại này sẽ không gây ra bất kỳ vấn đề thực sự nào
- Tính năng cộng tác: Các tính năng này cho phép bạn chỉnh sửa và phát triển tài liệu trong thời gian thực với nhóm! Rõ ràng và không trùng lặp. Và nếu bạn còn có thể gắn thẻ nhóm của mình hoặc bình luận trên văn bản, đó là một điểm cộng nữa
- Quyền truy cập và chia sẻ tùy chỉnh: Đặc biệt nếu bạn thường xuyên làm việc với các bên liên quan, khách hàng hoặc các bộ phận khác, điều quan trọng là bạn phải có thể chọn ai có thể chỉnh sửa, xem hoặc cấp quyền truy cập vào công việc của bạn
- Lịch sử phiên bản: Đây là cách để bạn lưu giữ các bản sao giấy kỹ thuật số. Ngoài ra, nếu bạn mắc lỗi, bạn có thể quay lại và khôi phục văn bản của mình
- Tích hợp: Càng nhiều tích hợp, bạn càng có thể nhập nhiều thông tin vào tài liệu của mình! Hơn nữa, tính năng này hoạt động hai chiều: tích hợp với nhiều phần mềm xử lý văn bản cho phép bạn truy cập tài liệu từ bất kỳ đâu và từ bất kỳ công cụ nào khác
10 Phần mềm xử lý văn bản tốt nhất
Không có lý do gì khiến phần mềm xử lý văn bản của bạn không thể thú vị, linh hoạt hoặc hợp tác.
Trình chỉnh sửa kỹ thuật số và chia sẻ tài liệu đã phát triển rất nhanh trong thập kỷ qua và chúng tôi có rất nhiều phần mềm để chứng minh sự phát triển đó! Thách thức sau đó là tìm một công cụ phù hợp với nhu cầu riêng của bạn và phù hợp với phong cách làm việc của bạn.
Vậy bạn cần làm gì? Hãy tham khảo lại danh sách này!
Chúng tôi đã nghiên cứu và thử nghiệm các phần mềm xử lý văn bản tốt nhất để mang đến cho bạn 10 phần mềm yêu thích của chúng tôi dựa trên các tính năng, giới hạn, giá cả, xếp hạng và nhiều hơn nữa!
1. ClickUp (Tốt nhất cho hợp tác nhóm và dự án)
ClickUp là công cụ năng suất tất cả trong một dành cho các nhóm trong mọi ngành để tập trung công việc của họ vào một nền tảng cộng tác. ClickUp được biết đến với bộ tính năng phong phú có thể tùy chỉnh hoàn toàn, bao gồm trình chỉnh sửa tài liệu tích hợp để tạo mọi thứ, từ danh sách việc cần làm đơn giản đến wiki chi tiết, sau đó kết nối chúng trực tiếp với quy trình làm việc của bạn.
Với khả năng chuyển đổi văn bản thành các nhiệm vụ có thể thực hiện, nhúng dữ liệu từ hầu hết mọi công cụ làm việc khác và cộng tác trên tài liệu trong thời gian thực, ClickUp Docs là công cụ xử lý văn bản lý tưởng cho các nhóm, sinh viên và doanh nghiệp.
ClickUp Brain: Trợ lý sáng tạo của bạn
Cần cải thiện kỹ năng viết của bạn? ClickUp Brain giúp bạn brainstorming, viết bản thảo hấp dẫn, chỉnh sửa, hiệu đính và tóm tắt ghi chú của bạn. Tích hợp với ClickUp Docs, nó cung cấp các đề xuất được cá nhân hóa để cải thiện độ rõ ràng và tác động của nội dung của bạn. Cho dù bạn đang soạn thảo hay brainstorming, ClickUp Brain là công cụ hữu ích để viết thông minh và hiệu quả hơn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- ClickUp Brain để hỗ trợ viết bản sao hấp dẫn, động não, chỉnh sửa, hiệu đính, tóm tắt ghi chú và hơn thế nữa!
- Các tính năng xử lý văn bản và quản lý công việc nâng cao trong mọi gói giá, ngay cả Gói Miễn phí vĩnh viễn
- Nhúng phương tiện, bảng, dấu trang và thậm chí các tài liệu khác vào ClickUp Docs để mang lại nhiều bối cảnh và giá trị hơn cho lộ trình và cơ sở kiến thức của bạn
- Tính năng phát hiện trực tiếp trong ClickUp Docs cho phép các nhóm chỉnh sửa, đóng góp và bình luận trên cùng một tài liệu trong thời gian thực
- Liên kết tài liệu với công việc và thêm tiện ích để tự động cập nhật quy trình làm việc từ trình chỉnh sửa tài liệu của bạn
- Chuyển văn bản được đánh dấu thành mục hành động và phân công cho nhóm bằng bình luận theo chủ đề và @đề cập
- Hàng trăm mẫu cho mọi trường hợp sử dụng, bao gồm một số mẫu được tạo riêng cho ClickUp Docs
- Chia sẻ dễ dàng và an toàn qua URL cho bất kỳ khách, cộng tác viên hoặc thậm chí truy cập công khai
- Hơn 1.000 tích hợp để nhúng công việc vào ClickUp Docs từ hầu hết mọi nơi
- Trang lồng nhau và tùy chọn kiểu dáng để tạo phân cấp trực quan trong mọi tài liệu
Nhược điểm của ClickUp
- Có thể cần một chút thời gian để làm quen với tất cả các tính năng nâng cao của ClickUp
- Một số chế độ xem chưa được cung cấp trên ứng dụng di động
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (5.680+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.540+ đánh giá)
📮 ClickUp Insight: Các nhóm làm việc kém hiệu quả có khả năng sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm làm việc hiệu quả cao giữ cho công nghệ của họ gọn gàng. Tại sao không tiến thêm một bước nữa? Với ClickUp, bạn có thể quản lý dự án, chỉnh sửa tài liệu, trò chuyện trong nhóm và tự động hóa dựa trên AI — tất cả trong một nơi.
2. Microsoft Word (Tốt nhất cho tài liệu chuyên nghiệp)
Microsoft Word là trình xử lý văn bản mạnh mẽ cho mọi người tạo tài liệu Word, bảng tính, email và hơn thế nữa. Nó là một phần của Microsoft Office Suite, giúp dễ dàng tích hợp với các sản phẩm Microsoft khác như Excel và PowerPoint.
Word cung cấp các tính năng đa dạng để giúp bạn sắp xếp công việc một cách có tổ chức, chẳng hạn như các tùy chọn mẫu cho các loại tài liệu chính thức khác nhau và các công cụ chỉnh sửa nâng cao. Bạn có thể thêm hình ảnh, bảng, biểu đồ, liên kết và các phương tiện khác để nâng cao vẻ ngoài của tài liệu MS Word. Chương trình cũng cung cấp nhiều tính năng giúp tạo tài liệu hiệu quả hơn, chẳng hạn như trình kiểm tra chính tả, tự động sửa lỗi và từ điển đồng nghĩa.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Word
- Lưu trữ OneDrive để lưu và truy cập tài liệu từ mọi nơi
- Cộng tác thời gian thực để chia sẻ và chỉnh sửa với người khác
- Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
- Ứng dụng di động
Giới hạn của Microsoft Word
- Các hàm trên thanh công cụ khác nhau giữa các phiên bản
- Nhiều tính năng của biểu mẫu Word không được chuyển sang và làm hỏng định dạng khi in tài liệu
Giá cả của Microsoft Word
- Microsoft Word có sẵn dưới dạng phiên bản độc lập với giá 159,99 USD hoặc kèm theo đăng ký Microsoft 365
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Word
- Capterra: 4.7/5 (1.600+ đánh giá)
- G2: 4.7/5 (1.000+ đánh giá)
3. Tài liệu Google (Tốt nhất cho cộng tác trực tuyến thời gian thực)
Tài liệu Google là trình xử lý văn bản trực tuyến giúp bạn dễ dàng tạo và chỉnh sửa các tài liệu chuyên nghiệp. Với các công cụ cộng tác thời gian thực, Tài liệu Google cung cấp một nền tảng cho các nhóm người cộng tác trong một dự án duy nhất, đảm bảo mọi người luôn cập nhật tiến độ của tài liệu. Các tính năng như định dạng theo mẫu và tự động hóa cũng có sẵn để tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn.
Với Tài liệu Google, người dùng có thể theo dõi các thay đổi, nhận xét và đề xuất khi họ sửa đổi và chỉnh sửa. Tất cả các tài liệu bạn tạo trong Tài liệu Google đều được tự động lưu trong đám mây, do đó bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào vào bất kỳ lúc nào. Vì vậy, dù bạn đang sử dụng máy tính để bàn hay thiết bị di động, bạn vẫn có thể tiếp tục công việc!
Các tính năng tốt nhất của Tài liệu Google
- @Đề cập để kéo những người, tệp và sự kiện có liên quan
- Smart Compose giúp bạn viết nhanh hơn với ít lỗi hơn
- Ứng dụng của bên thứ ba với các công cụ quản lý dự án
- Trả lời bình luận từ Gmail
Giới hạn của Tài liệu Google
- Giới hạn về kích thước tài liệu
- Không phù hợp làm hệ thống cơ sở kiến thức có khả năng mở rộng
Giá Tài liệu Google
- Tài liệu Google miễn phí với tài khoản Google
Xếp hạng và đánh giá Tài liệu Google
- Capterra: 4.7/5 (27.000+ đánh giá)
- G2: Không có
4. Grammarly (Tốt nhất cho kiểm tra ngữ pháp và phong cách)
Grammarly là trợ lý viết văn bản dựa trên AI. Nó giúp bạn nhanh chóng xác định và sửa lỗi ngữ pháp, chính tả, dấu câu và các lỗi viết khác. Grammarly cung cấp các đề xuất trong khi bạn sử dụng ứng dụng máy tính hoặc trang web, bao gồm Gmail, ClickUp, LinkedIn, Tài liệu Google và hơn thế nữa!
Với Grammarly, bạn nhận được phản hồi về bài viết của mình trong thời gian thực để có thể cải thiện ngay lập tức. Ngoài ra, với sự hiểu biết sâu sắc về các chủ đề ngữ pháp và ngôn ngữ học, bạn có thể tin tưởng rằng báo cáo hoặc dự án tiếp theo của mình sẽ được hoàn thiện và chuyên nghiệp. Grammarly giúp bạn dễ dàng tập trung vào những điều quan trọng — tạo ra nội dung mạnh mẽ và hấp dẫn.
Khám phá các phần mềm hợp tác nội dung hàng đầu!
Các tính năng tốt nhất của Grammarly
- Hướng dẫn phong cách để xác định giọng điệu và phong cách cho tài liệu nhất quán
- Đoạn văn bản để chèn câu và đoạn văn vào tất cả các quy trình làm việc
- Công cụ phát hiện giọng điệu cho giao tiếp hiệu quả
- Trình chỉnh sửa trong ứng dụng để tải lên tài liệu
Giới hạn của Grammarly
- Không hoạt động với tất cả các ứng dụng và trang web
- Gói đăng ký hàng tháng đắt đỏ
Giá cả của Grammarly
- Kế hoạch miễn phí
- Premium: $12/tháng
- Kinh doanh: 15 USD/thành viên/tháng
Đánh giá và nhận xét về Grammarly
- Capterra: 4.7/5 (6.000+ đánh giá)
- G2: 4.6/5 (1.200+ đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế Grammarly!
5. WPS Office (Tốt nhất cho bộ công cụ văn phòng tiết kiệm chi phí)
WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng toàn diện cung cấp cho bạn các công cụ và tính năng cần thiết để quản lý tất cả tài liệu, tệp và bản trình bày của bạn một cách hiệu quả. Nó hỗ trợ các định dạng tệp phổ biến và tương thích với PC và thiết bị di động. Với WPS Office, người dùng có thể tạo và chỉnh sửa văn bản, bảng tính và trình chiếu trong giao diện trực quan và thân thiện với người dùng.
Nó cũng bao gồm các công cụ quản lý tài liệu mạnh mẽ như chủ đề đầy màu sắc, chú thích, tách tài liệu PDF và chuyển đổi định dạng tệp. Phần mềm này cũng có các tính năng cộng tác nâng cao cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một tệp đồng thời.
Các tính năng tốt nhất của WPS Office
- hơn 100.000 mẫu được sắp xếp theo danh mục
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ
- Trích xuất văn bản
- Tạo/lập hình mờ
Giới hạn của WPS Office
- Khả năng xử lý các phong cách và sở thích công việc khác nhau bị giới hạn
- Không có kế hoạch miễn phí
Giá cả của WPS Office
- WPS Standard: Miễn phí
- WPS Pro: $23.99 cho 6 tháng hoặc $35.99 cho 1 năm
Đánh giá và nhận xét về WPS Office
- Capterra: 4.5/5 (1.200+ đánh giá)
- G2: 4.4/5 (200+ đánh giá)
6. Dropbox Paper (Tốt nhất cho hợp tác tài liệu đơn giản)
Dropbox Paper cung cấp một cách đơn giản để bắt đầu một dự án. Tính năng kéo và thả cho phép người dùng chia nhỏ các công việc phức tạp thành các phần dễ quản lý. Bằng cách mời đồng nghiệp hợp tác trong các dự án, mọi người có thể đóng góp vào cuộc hội thoại, bình luận về công việc của nhau và brainstorming trong thời gian thực.
Tính năng Master Doc cho phép bất kỳ ai tạo trung tâm cho các tài liệu khác. Đối với các dự án phức tạp hoặc dài hạn, việc sắp xếp tài liệu ngay từ đầu sẽ giúp tăng năng suất. Tính năng này cung cấp cho bạn một cách hiệu quả để truy cập và quản lý tất cả các tài liệu liên quan bằng cách tạo liên kết đến chúng. Bạn không cần phải mất thêm thời gian để tìm kiếm tệp. Tìm kiếm hoặc điều hướng trong tài liệu chính!
Các tính năng tốt nhất của Dropbox Paper
- Thanh tìm kiếm để tìm tài liệu có thể xem công khai được liên kết với địa chỉ email của thành viên nhóm
- Phím tắt để đánh dấu văn bản cụ thể
- Mẫu tùy chỉnh cho biểu mẫu tiêu chuẩn
- Bảng nội dung tự động tạo
Giới hạn của Dropbox Paper
- Giới hạn kích thước tệp tải lên trong tài khoản Dropbox
- Người dùng cơ bản chỉ có thể đăng nhập vào ba thiết bị cùng một lúc
Giá cả của Dropbox Paper
- Plus: 9,99 USD/tháng cho 1 người dùng
- Gia đình: 16,99 USD/gia đình mỗi tháng cho tối đa 6 người dùng
- Chuyên nghiệp: 16,58 USD/tháng cho 1 người dùng
- Tiêu chuẩn: 15 USD/người dùng mỗi tháng cho 3 người dùng trở lên
- Nâng cao: 24 USD/người dùng/tháng cho 3 người dùng trở lên
- Enterprise: Liên hệ với Dropbox để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Dropbox Paper
- Capterra: 4.4/5 (100+ đánh giá)
- G2: 4.1/5 (4.400+ đánh giá)
7. Notion (Tốt nhất cho Không gian Làm việc và Ghi chú Tất cả trong Một)
Notion là không gian làm việc dựa trên tài liệu cho ghi chú, công việc, tài liệu và cơ sở dữ liệu của bạn. Đây là một công cụ đa năng như một trình xử lý văn bản để theo dõi bất kỳ thông tin nào, từ cột mốc dự án và nhắc nhở công việc đến kế hoạch du lịch và ý tưởng cá nhân.
Hệ điều hành Notion giúp bạn dễ dàng sắp xếp mọi thứ cần theo dõi. Với giao diện kéo và thả trực quan, bạn có thể nhanh chóng thiết lập không gian làm việc tùy chỉnh phù hợp với mọi loại dự án hoặc mục tiêu. Ngoài ra, Notion cho phép bạn liên kết giữa các cơ sở dữ liệu và ghi chú khác nhau, tạo danh sách kiểm tra, nhúng phương tiện truyền thông và hơn thế nữa.
Khám phá các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Notion!
Các tính năng tốt nhất của Notion
- iOS, Windows, trình duyệt web, nền tảng MacOS
- Lịch, bảng Kanban, danh sách và chế độ xem thư viện
- Notion AI cho hỗ trợ viết lách
- Liên kết hai chiều
Giới hạn của Notion
- Các gói cao cấp đắt hơn so với các trình xử lý văn bản khác trong danh sách này
- Tính năng quản lý dự án và công việc bị giới hạn
Giá cả của Notion
- Kế hoạch miễn phí
- Plus: 8 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: 15 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Liên hệ Notion để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Notion
- Capterra: 4.7/5 (1.100+ đánh giá)
- G2: 4.6/5 (1.000+ đánh giá)
8. Coda (Tốt nhất cho tự động hóa tài liệu và cơ sở dữ liệu)
Coda là trình chỉnh sửa tài liệu mạnh mẽ để tạo và quản lý nội dung. Với Coda, bạn có thể tạo tài liệu từ đầu, chỉnh sửa tài liệu hiện có, theo dõi thay đổi, cộng tác với người khác trong thời gian thực và chia sẻ chúng một cách an toàn. Trình chỉnh sửa cung cấp một loạt các công cụ để giúp bạn viết trôi chảy và nhanh chóng, bao gồm định dạng văn bản, chỉnh sửa hình ảnh, bảng và liên kết.
Coda cũng đi kèm với các tính năng cộng tác tích hợp, để bạn có thể mời mọi người tham gia vào các dự án và thảo luận về các thay đổi một cách dễ dàng. Với giao diện dễ sử dụng và các công cụ trực quan, Coda là giải pháp xử lý văn bản cho bất kỳ ai muốn tạo các tài liệu chuyên nghiệp!
Các tính năng tốt nhất của Coda
- Các khối xây dựng để nâng cấp tài liệu thành bảng
- Bảng điều khiển để xem dữ liệu được kết nối
- Tích hợp Lịch Google và Slack
- Kéo và thả các mẫu cơ bản
Giới hạn của Coda
- Không thể mở rộng như một cơ sở dữ liệu tài liệu so với các trình xử lý văn bản khác
- Tích hợp giới hạn với các ứng dụng khác
Giá cả của Coda
- Kế hoạch miễn phí
- Pro: 10 USD/tháng cho mỗi Doc Maker, thanh toán hàng năm
- Nhóm: 30 USD/tháng cho mỗi Doc Maker, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Liên hệ với Coda để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Coda
- Capterra: 4.6/5 (40+ đánh giá)
- G2: 4.7/5 (300+ đánh giá)
Bonus: So sánh Coda và Airtable
9. Evernote (Tốt nhất để ghi chú và tổ chức)
Evernote là ứng dụng ghi chú trực tuyến giúp bạn làm việc hiệu quả và có tổ chức hơn. Với Evernote, bạn có thể lưu trữ mọi thứ, từ ghi chú văn bản đến hình ảnh, video và bản ghi âm. Bạn thậm chí có thể thêm nhắc nhở và đọc trang web ngoại tuyến. Evernote có sẵn cho nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm cả thiết bị di động. Ngoài ra, nó còn có phần mở rộng trình duyệt Web Clipper!
Bất kể bạn đang làm việc trên loại dự án nào, Evernote đều giúp quản lý các chi tiết dễ dàng hơn. Cho dù là brainstorming ý tưởng nội dung mới hay lên kế hoạch cho một cuộc họp kinh doanh, Evernote cho phép bạn tự do ghi lại, sắp xếp và đồng bộ tất cả thông tin của mình. Với các tính năng như thẻ và danh mục có thể tìm kiếm, bạn sẽ có các công cụ để tìm thấy những gì bạn cần, khi bạn cần.
Kết nối Evernote và ClickUp để quản lý ghi chú của bạn ở một nơi!
Các tính năng tốt nhất của Evernote
- Chế độ xem lịch để kết nối lịch trình và ghi chú
- Máy quét tài liệu để chuyển sang làm việc không giấy tờ
- Chức năng ngày đáo hạn và nhắc nhở
- Tích hợp Lịch Google
Giới hạn của Evernote
- Số lượng mẫu lưu trữ giới hạn trên tất cả các gói
- Kế hoạch miễn phí giới hạn chỉ cho phép người dùng tạo 50 ghi chú cho mỗi người dùng
Giá cả của Evernote
- Kế hoạch miễn phí
- Cá nhân: $10.84/tháng, thanh toán hàng năm
- Chuyên nghiệp: $14.17/tháng, thanh toán hàng năm
- Nhóm: 20,83 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Evernote
- Capterra: 4.4/5 (7.700+ đánh giá)
- G2: 4.4/5 (1.900+ đánh giá)
10. LibreOffice (Tốt nhất cho chỉnh sửa miễn phí và mã nguồn mở)
LibreOffice là bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở miễn phí được thiết kế để giúp hoàn thành các công việc hàng ngày dễ dàng hơn. Đây là sản phẩm mã nguồn mở, có nghĩa là miễn phí và có sẵn cho tất cả người dùng. LibreOffice bao gồm các chương trình xử lý văn bản, tạo bản trình bày, chỉnh sửa bảng tính, thao tác cơ sở dữ liệu, chỉnh sửa công thức, vẽ và hơn thế nữa.
Các công cụ này kết hợp với nhau mang đến trải nghiệm người dùng trực quan và giúp cá nhân tạo ra công việc tốt nhất. Với LibreOffice, bạn có thể phát triển báo cáo tài chính, bảng tính, bản trình bày và hơn thế nữa. Nếu bạn muốn có thêm chức năng, có thể sử dụng các phần mở rộng trong kho lưu trữ LibreOffice.
Các tính năng tốt nhất của LibreOffice
- Trình chỉnh sửa công thức để chèn công thức toán học và khoa học
- API LanguageTool để kiểm tra ngữ pháp
- Phần mở rộng định dạng OpenDocument (ODF)
- Mẫu tùy chỉnh
Giới hạn của LibreOffice
- Giao diện lỗi thời so với các chương trình xử lý văn bản miễn phí khác
- Không thể mở rộng quy mô như một cơ sở dữ liệu tài liệu lâu dài
Giá cả của LibreOffice
- LibreOffice là phần mềm miễn phí
Đánh giá và nhận xét về LibreOffice
- Capterra: 4.3/5 (1.600+ đánh giá)
- G2: 4.3/5 (200+ đánh giá)
Khám phá các lựa chọn thay thế cho LibreOffice!
Tìm ứng dụng xử lý văn bản tốt nhất cho công việc của bạn
Đã đến lúc yêu cầu nhiều hơn từ phần mềm xử lý văn bản của bạn, ClickUp Docs sẽ chỉ cho bạn cách làm.
Chỉnh sửa cùng nhóm, biến ý tưởng thành công việc có thể thực hiện và kết nối tài liệu trực tiếp với quy trình làm việc của bạn, tất cả mà không cần rời khỏi trình chỉnh sửa! Không có trình xử lý văn bản nào khác có thể nâng cao giá trị tài liệu của bạn như ClickUp. Nhưng điều tuyệt vời nhất là gì? ClickUp làm tất cả điều đó miễn phí.
Truy cập ClickUp Docs, nhiệm vụ không giới hạn, hàng tấn mẫu và tài nguyên, hơn 1.000 tích hợp và nhiều hơn nữa khi bạn đăng ký ClickUp ngay hôm nay.