Trong khi Microsoft Office chiếm một thị phần ấn tượng trên thị trường phần mềm xử lý văn bản toàn cầu. LibreOffice xuất hiện vào năm 2010 như một phần mềm mã nguồn mở miễn phí thay thế cho MS Office.
Tuy nhiên, dù bộ ứng dụng văn phòng miễn phí này rất hữu ích, nhưng nó không phù hợp với tất cả mọi người. LibreOffice thực sự hơi cồng kềnh, vì vậy nhóm của bạn có thể cần một giải pháp linh hoạt và mạnh mẽ hơn.
Nếu LibreOffice không phù hợp với bạn, bạn vẫn cần chọn một trình xử lý văn bản đáng tin cậy để tạo nội dung. Cho dù bạn làm trong lĩnh vực tiếp thị, bán hàng, phát triển, nhân sự hay lĩnh vực khác, việc tạo/lập và quản lý tài liệu là điều bắt buộc. ✍️
Để giúp bạn tìm được phần mềm phù hợp, chúng tôi đã tạo ra hướng dẫn hữu ích này về những điều cần tìm kiếm trong các lựa chọn thay thế LibreOffice cùng với danh sách 10 lựa chọn thay thế LibreOffice tốt nhất.
Những tiêu chí cần xem xét khi chọn các lựa chọn thay thế cho LibreOffice?
Tất nhiên, LibreOffice là bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở miễn phí, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một sản phẩm thay thế, bạn cũng có thể tìm một giải pháp đáp ứng tất cả các yêu cầu kinh doanh của mình. ✅
Phần mềm thay thế LibreOffice của bạn nên có các chức năng sau:
- Khả năng tương thích: Bạn có rất nhiều tệp MS Office hiện tại, phải không? Tải xuống một phần mềm thay thế LibreOffice có thể hỗ trợ tất cả các định dạng tệp và tích hợp với các công cụ bạn đang sử dụng
- Quản lý tài liệu: Chỉ tạo/lập nội dung thôi là không đủ. Tài liệu văn phòng tăng lên nhanh chóng, vì vậy bạn cần một công cụ cũng giúp bạn sắp xếp và quản lý tài liệu
- Công cụ cộng tác: Bạn cần gửi RFP càng sớm càng tốt? Đừng gửi email qua lại với nhóm của bạn — hãy sử dụng trình xử lý văn bản cho phép cộng tác thời gian thực. Bạn sẽ được điểm thưởng nếu chọn giải pháp có lưu trữ đám mây để mọi người trong nhóm có thể truy cập tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào, bất kỳ lúc nào
- Đơn giản: Các tính năng phụ có thể hữu ích, nhưng không phải khi chúng tạo ra rào cản. Bỏ qua quá trình học tập và sử dụng một giải pháp thay thế LibreOffice có giao diện người dùng trực quan
- Công cụ quản lý dự án: Tại sao phải tách tài liệu khỏi quy trình làm việc thực tế? Hãy tìm một công cụ kết hợp tạo/lập tài liệu với quản lý dự án. Đó là cách tốt nhất để tìm kiếm hiệu quả và hoàn thành công việc tốt hơn, nhanh hơn
10 phần mềm thay thế LibreOffice tốt nhất để sử dụng
LibreOffice bao gồm Writer cho tài liệu văn phòng và xử lý văn bản, Calc cho bảng tính, Impress cho bản trình bày, Draw cho đồ họa, Base cho cơ sở dữ liệu và Math cho công thức. Đó là rất nhiều tính năng cho một công cụ miễn phí.
Tuy nhiên, vẫn có những lựa chọn thay thế tốt cho LibreOffice mang lại nhiều giá trị hơn.
Nếu đã đến lúc cần cải tổ quy trình tạo/lập tài liệu, hãy tham khảo 10 lựa chọn thay thế LibreOffice hàng đầu này.
1. ClickUp
Bạn đã bao giờ tạo một tài liệu và nghĩ: "Chà, giá như tôi có thể kết hợp tài liệu này với phần mềm PM của mình"?
Tin tốt lành — ClickUp có thể làm tất cả những việc đó và hơn thế nữa! ?
ClickUp Docs kết nối các quy trình công việc, dự án và trò chuyện của bạn để tạo ra một nền tảng làm việc thực sự tất cả trong một. Dành ít thời gian hơn cho việc chuyển đổi giữa các công cụ và tập trung vào những việc quan trọng: bản chất công việc của bạn.
Tạo tài liệu tùy chỉnh với các trang lồng nhau, dấu trang và bảng định dạng hoàn hảo trong ClickUp. Bạn có toàn quyền kiểm soát sáng tạo để xây dựng tài liệu hoàn toàn phù hợp với hướng dẫn thương hiệu của bạn. Tất cả tài liệu ClickUp cũng hoạt động trên đám mây, vì vậy nhóm của bạn có thể tự do cộng tác, chỉnh sửa và bình luận tài liệu cùng nhau trong thời gian thực.
Tất nhiên, có giới hạn về số lượng việc mà nhóm của bạn có thể làm một mình. Để tăng thêm năng suất, hãy thúc đẩy nhóm của bạn với ClickUp AI. Đây là trợ lý duy nhất được hỗ trợ bởi AI chuyên biệt cho các vai trò công việc nhất định. Cho dù bạn là PM, nhân viên bán hàng, kỹ sư hay giám đốc marketing, ClickUp AI có các tính năng tùy chỉnh được thiết kế cho các công việc thường ngày của bạn.
Sử dụng ClickUp AI để điền thông tin chi tiết cho tất cả các tài liệu của bạn, bao gồm:
- Tạo báo cáo trạng thái
- Tạo chương trình họp
- Lập bản tóm tắt dự án
- Tạo kế hoạch thử nghiệm
- Viết bản tin email
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tóm tắt báo cáo, tạo ý tưởng nội dung và định dạng văn bản với tốc độ cực nhanh bằng công cụ viết AI ClickUp
- Dùng thử Mẫu cấu trúc phân chia công việc quản lý tài liệu ClickUp để nhanh chóng tạo khung quản lý tài liệu
- Phân loại tài liệu và wiki công ty để dễ dàng tham khảo trong toàn công ty
- Hãy thoải mái gửi tài liệu cho khách hàng hoặc các nhóm bên ngoài. ClickUp cung cấp cho bạn quyền kiểm soát bảo mật và chỉnh sửa có thể tùy chỉnh 100% để bạn có thể kiểm soát ai có thể xem nội dung
- Bật Chế độ tập trung để loại bỏ các yếu tố gây xao lãng và tập trung vào công việc của bạn
Giới hạn của ClickUp
- ClickUp AI chỉ có sẵn trong các gói trả phí
- ClickUp có rất nhiều tính năng, vì vậy người mới sử dụng có thể mất một thời gian để làm quen với nền tảng này
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ đánh giá)
2. OfficeSuite
Hơn 300 triệu người dùng tin tưởng OfficeSuite như một giải pháp thay thế LibreOffice. Phần mềm này hoàn toàn tương thích với các tệp Microsoft Office như PowerPoint, Excel và Word, cũng như Tài liệu Google, Google Trang tính và Google Trình chiếu.
Hơn hết, OfficeSuite hoạt động trên đám mây và đồng bộ tất cả các tệp của bạn trên Google Drive, OneDrive, MobiDrive và nhiều giải pháp lưu trữ đám mây khác. Nếu bạn không chắc OfficeSuite có phù hợp với doanh nghiệp của mình hay không, hãy tải xuống gói Office Pack miễn phí để dùng thử phần mềm trước khi mua. ?
Các tính năng tốt nhất của OfficeSuite
- Truy cập OfficeSuite trên Windows, Android hoặc iOS
- Tạo chữ ký số và bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp PDF bằng Tài liệu Google
- Ngoài tài liệu, bảng tính, slide và PDF, OfficeSuite còn kiểm soát email và lịch trên nhiều tài khoản
- OfficeSuite tương thích với các định dạng tệp Microsoft Office và Google Drive
Giới hạn của OfficeSuite
- OfficeSuite không bao gồm các tính năng quản lý dự án hoặc quản lý công việc
- Một số người dùng cảm thấy thất vọng vì phải trả thêm tiền cho phông chữ và các chức năng bổ sung
Giá cả của OfficeSuite
- Gia đình: 59,99 USD/năm cho sáu người dùng
- Cá nhân: 39,99 USD/năm cho một người dùng
- Home & Business 2024: 99,99 USD cho một người dùng (mua một lần)
Đánh giá và nhận xét về OfficeSuite
- G2: 4.5/5 (35+ đánh giá)
- Capterra: 4/5 (20+ đánh giá)
3. WordPerfect Office
WordPerfect Online tự giới thiệu là phần mềm xử lý văn bản kết hợp bộ công cụ văn phòng. Nó bao gồm tài liệu, bảng tính và trình chiếu tương thích với MS Office. ?
Mặc dù trông giống như phần mềm văn phòng thông thường, WordPerfect cung cấp một số tính năng khóa bổ sung hữu ích. eBook Publisher rất phù hợp nếu bạn thường xuyên tạo sách điện tử, còn trình chỉnh sửa ảnh AfterShot rất hữu ích để nhanh chóng chỉnh sửa hình ảnh.
Các tính năng tốt nhất của WordPerfect Office
- WordPerfect Lightning thu thập văn bản và hình ảnh từ nhiều nguồn để tăng tốc độ nghiên cứu
- Chọn từ hơn 10.000 hình ảnh clipart, 300 mẫu và 900 phông chữ
- Sử dụng đồ họa trình chiếu để tạo các bản vẽ của riêng bạn
- WordPerfect Reveal Codes cho phép bạn kiểm soát tốt hơn định dạng và cấu trúc
Giới hạn của WordPerfect Office
- WordPerfect không bao gồm ứng dụng email hoặc công cụ quản lý dự án
- Nhiều người dùng cho rằng giải pháp Quattro Pro của WordPerfect không thể sánh được với Microsoft Excel
Giá cả của WordPerfect Office
- $249.99 - Giấy phép sử dụng một lần
Đánh giá và nhận xét về WordPerfect Office
- G2: 4.4/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (180+ đánh giá)
4. Polaris Office
Polaris Office là một giải pháp thay thế LibreOffice đáng ngạc nhiên, mạnh mẽ và giá cả phải chăng, hoạt động trên tất cả các thiết bị và hệ điều hành phổ biến. Nó tương thích với tất cả các định dạng tài liệu, cho phép bạn chỉnh sửa và chuyển đổi tài liệu PDF, và thậm chí còn bao gồm tính năng hợp nhất thư.
Polaris Office đi kèm với một khung quản lý tài liệu tập trung có thể tùy chỉnh 100%. Cho dù bạn muốn chú thích PDF hay chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực với nhóm của mình, Polaris đều có thể xử lý tất cả và hơn thế nữa. ?
Các tính năng tốt nhất của Polaris Office
- Polaris Office AI kết hợp Open AI, CLOVA và Stable AI để tạo/lập nội dung cực kỳ tuyệt vời
- Theo dõi lịch sử thay đổi trong tất cả các tài liệu
- Tạo mẫu trình bày của riêng bạn để tiết kiệm thời gian
- Chuyển đổi tệp PDF sang Word, Sheet hoặc Slides chỉ với một cú nhấp chuột
Giới hạn của Polaris Office
- Phiên bản miễn phí có quảng cáo
- Một số người dùng cho rằng ứng dụng di động khó điều hướng
Giá cả của Polaris Office
- Miễn phí
- Polaris Office Business: 7,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Hệ điều hành Windows: $79.99 giấy phép trọn đời
- Mac OS: $79. 99 giấy phép trọn đời
Đánh giá và nhận xét về Polaris Office
- G2: 4.2/5 (20 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (15+ đánh giá)
5. Google Không gian Làm việc
Google Workspace là một trong những bộ ứng dụng văn phòng thay thế Microsoft Word phổ biến nhất vì nó kết nối với tất cả các dịch vụ của Google và hoạt động trên đám mây.
Nếu bạn là một tổ chức Google, Workspace là lựa chọn không thể bỏ qua. Nó hoạt động trên tất cả các thiết bị và kết nối email, lưu trữ tệp, tài liệu văn phòng, bản trình bày, bảng tính, trò chuyện và nhiều hơn nữa vào một nền tảng duy nhất. ?️
Các tính năng tốt nhất của Google Workspace
- Sử dụng công cụ AI mới ra mắt của Google để tạo bản sao
- Chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực và gắn thẻ thành viên nhóm để thu hút sự chú ý của họ
- Bạn có thể tải lên và chỉnh sửa hầu như tất cả các định dạng tệp
- Google không giới hạn lịch sử sửa đổi — xem tất cả các thay đổi từ đầu
Giới hạn của Google Workspace
- Một số người dùng báo cáo gặp khó khăn trong việc nhận hỗ trợ khách hàng
- Các người dùng khác mong muốn Google Trang tính có nhiều phím tắt giống Excel hơn
Giá Google Workspace
- Business Starter: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng, cam kết hàng năm
- Business Standard: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng, cam kết hàng năm
- Business Plus: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng, cam kết hàng năm
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Google Workspace
- G2: 4.6/5 (40.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (15.100+ đánh giá)
6. Apache OpenOffice
Được rồi, chúng tôi biết ứng dụng này trông có vẻ hơi... cũ. Nhưng đừng đánh giá một ứng dụng qua bề ngoài. Apache OpenOffice là một ứng dụng thay thế LibreOffice miễn phí 100%.
Đây có phải là lựa chọn chất lượng cao và bảo mật nhất? Có lẽ là không.
Tuy nhiên, nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ và cần một trình xử lý văn bản đơn giản, Apache là một lựa chọn thay thế khả thi cho LibreOffice. Nó bao gồm các tùy chọn cơ bản cho xử lý văn bản, bảng tính, bản trình bày và thậm chí cả đồ họa và cơ sở dữ liệu. ?
Các tính năng tốt nhất của Apache OpenOffice
- Apache OpenOffice có sẵn ở nhiều ngôn ngữ
- OpenOffice có một cộng đồng người dùng quốc tế rất lớn, rất hữu ích nếu bạn cần trợ giúp khắc phục sự cố
- Tạo minh họa 3D với OpenOffice Draw
- Sử dụng công cụ Toán học để hiển thị công thức bằng trình chỉnh sửa phương trình
Giới hạn của Apache OpenOffice
- Giao diện đồ họa và biểu tượng không phải lúc nào cũng có chất lượng tốt nhất
- Người dùng báo cáo rằng ứng dụng miễn phí này có khá nhiều lỗi
Giá cả của Apache OpenOffice
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Apache OpenOffice
- G2: 4.3/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (480+ đánh giá)
7. WPS Office
WPS Office tương thích với Windows, Mac, Android, iOS và Linux, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm sử dụng các thiết bị và hệ điều hành khác nhau. ?️
WPS Office có hơn 100.000 mẫu cho mọi thứ, từ kế hoạch truyền thông đến kế hoạch giảng dạy đến báo cáo công việc. Cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thực và thêm hình ảnh, GIF, bảng, biểu tượng cảm xúc, khối mã, đếm ngược và hơn thế nữa.
Các tính năng tốt nhất của WPS Office
- Sử dụng WPS AI để viết nội dung với tốc độ ánh sáng
- Chia sẻ thông tin nhanh chóng với nhóm của bạn bằng Screen Recorder
- Điền, ký và chuyển đổi tệp PDF
- Tham khảo kho mẫu WPS để tìm các mẫu tiết kiệm thời gian
Giới hạn của WPS Office
- Một số người dùng muốn có các công cụ ngữ pháp và chính tả chính xác hơn
- Các người dùng khác cho rằng nền tảng này cần cải thiện bảo mật tài liệu
Giá cả của WPS Office
- Miễn phí
- WPS Pro: $35.99/năm
- WPS Business: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về WPS Office
- G2: 4.4/5 (280+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.380+ đánh giá)
8. Apple Numbers
Nếu bạn là một fan cuồng nhiệt của Apple, Apple Numbers có thể là lựa chọn thay thế LibreOffice yêu thích tiếp theo của bạn. Phần mềm miễn phí này được thiết kế cho Mac, iPad và iPhone. ?
Tuy nhiên, nó không chỉ dùng để tạo và chỉnh sửa tài liệu. Apple Numbers tập trung nhiều hơn vào dữ liệu và bảng tính, nhưng nếu bạn làm việc với bảng tính cả ngày, đây có thể là thứ bạn cần. Nó khá mạnh mẽ cho một công cụ miễn phí, miễn là bạn không cần trình xử lý văn bản.
Các tính năng tốt nhất của Apple Numbers
- Chọn từ thư viện hơn 700 hình dạng và biểu đồ dữ liệu có thể tùy chỉnh
- Xác định xu hướng với bảng xoay
- Công việc trên nhiều thiết bị với cùng một tài khoản Numbers
- Người dùng PC có thể truy cập Apple Numbers qua trình duyệt web
Giới hạn của Apple Numbers
- Apple Numbers chỉ bao gồm bảng tính
- Một số người dùng cho rằng Numbers không mạnh mẽ bằng Excel
Giá Apple Numbers
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Apple Numbers
- G2: 4.3/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (2.400+ đánh giá)
9. Microsoft 365
Microsoft Office 365 là phiên bản cải tiến của Microsoft Office cho đám mây. Nó bao gồm Teams, Word, Excel và PowerPoint để kết hợp tất cả công việc, trò chuyện và các công cụ cộng tác của bạn trong một nền tảng.
Microsoft 365 là một lựa chọn thay thế LibreOffice uy tín, phổ biến với các doanh nghiệp nhờ các giao thức bảo mật chặt chẽ. Nếu bạn muốn sự tiện lợi của một nền tảng công việc tất cả trong một và các tính năng bảo mật nâng cao, Microsoft 365 là một lựa chọn tuyệt vời. ✨
Các tính năng tốt nhất của Microsoft 365
- Microsoft 365 đã công bố Copilot, một công cụ AI để tóm tắt, chỉnh sửa và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc
- Lên lịch cuộc họp cho hàng trăm người tham dự
- Nhận một terabyte dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng qua OneDrive với tài khoản Microsoft của bạn
- Tạo trang SharePoint để chia sẻ thông tin và nội dung với nhóm của bạn
Giới hạn của Microsoft 365
- Nhiều người dùng cho biết họ cần rất nhiều đào tạo để sử dụng Microsoft 365 một cách chính xác
- Các người dùng khác cho biết họ gặp vấn đề về tính ổn định khi sử dụng Teams
Giá cả của Microsoft 365
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Microsoft 365 Business Premium: 22 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Microsoft 365 Ứng dụng cho kinh doanh: 8,25 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Microsoft 365
- G2: 4.6/5 (4.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (13.300+ đánh giá)
10. Collabora
Collabora là một giải pháp thay thế LibreOffice dành cho Windows, MacOS và Linux trên nền tảng đám mây. Nó được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp, nhưng các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước đều có thể hưởng lợi từ ứng dụng đám mây này. ☁️
Collabora bao gồm các công cụ để viết, bảng tính, trình bày và sơ đồ. Sử dụng Collabora Office Writer để chỉnh sửa tài liệu văn phòng trong thời gian thực trên máy tính để bàn, thiết bị Android hoặc khi sử dụng ứng dụng Collabora trên iOS.
Các tính năng tốt nhất của Collabora
- Collabora tích hợp với ownCloud, SharePoint, Alfresco và nhiều nền tảng khác
- Hiển thị tất cả các loại định dạng tệp trong Collabora mà không mất bất kỳ dữ liệu nào
- Lưu tệp dưới dạng PDF hoặc hình ảnh và chèn chúng vào tài liệu và bài thuyết trình
- Kiểm tra bảng điều khiển quản trị viên để phân tích mức độ sử dụng
Giới hạn của Collabora
- Vì Collabora hoạt động qua đám mây, bạn sẽ không thể truy cập tài liệu của mình nếu mất kết nối internet
- Một số người dùng cho biết họ gặp khó khăn khi học cách sử dụng công cụ này lúc đầu
Giá cả của Collabora
- Collabora for Business: 22,29 USD/năm cho mỗi người dùng, tối đa 99 người dùng
- Collabora for Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Collabora
- G2: Không có
- Capterra: 4.7/5 (30+ đánh giá)
Tăng năng suất văn phòng với ClickUp
Với danh sách công việc toàn diện này, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy giải pháp thay thế LibreOffice tốt nhất cho nhóm của mình.
Một bộ ứng dụng văn phòng tốt phải hỗ trợ công việc kinh doanh của bạn, không phải cản trở nó. LibreOffice là một công cụ miễn phí phổ biến, nhưng không phải là lựa chọn thân thiện với người dùng nhất, đặc biệt là đối với các nhóm lớn.
Tại sao phải mất nhiều thời gian chuyển đổi giữa các công cụ văn phòng khác nhau? ClickUp là giải pháp thay thế LibreOffice duy nhất kết hợp bộ ứng dụng văn phòng, cộng tác nhóm, mẫu, AI, chỉ số, bảng trắng và tích hợp vào một nền tảng duy nhất. ?
Nhưng chúng tôi biết rằng nhìn thấy mới tin. Hãy dùng thử ClickUp ngay bây giờ để trải nghiệm trực tiếp các tính năng tiết kiệm thời gian của nó. Tạo tài khoản ClickUp miễn phí — không cần thẻ tín dụng!