Kariyerinizi değiştirmeyi hiç düşündünüz mü? Yeni bir tutku peşinde koşmak, iş ve özel hayatınız arasında daha iyi bir denge kurmak ya da sadece yeni bir başlangıç yapmak istemiş olabilirsiniz. Belki de cesaretinizi topladınız ve başvurmaya başladınız, ancak şimdi iş ilanları ve başvuru son tarihleri arasında kayboldunuz. Yalnız değilsiniz.
Bir SHRM raporuna göre, başvuru sahiplerinin yalnızca %8'i mülakat sürecini tamamlıyor.
Dağınık sistemler suçlu. İş başvurularını düzenlemek, izlemek ve takip etmek başlı başına bir iştir.
Ancak, bu süreçte güvenilir bir yardımcı olabilecek bir araç var: Microsoft Excel. Bu araç sadece işleri düzenli tutmakla kalmaz, hayalinizdeki işe girme fırsatını asla kaçırmamanızı sağlar.
Bu makale, Excel'de basit ama etkili bir iş başvurusu izleyicisi kurma konusunda size yol gösterecektir. Düzenli kalmanıza, önemli ayrıntıları takip etmenize ve işe alım görevlisiyle iletişimi sürdürmenize yardımcı olacak ipuçları içerir.
Excel'de İş Başvuru Takipçisi Kavramı
İş başvurusu izleyici, iş başvurularınızı kategorilere ayırmanıza ve düzenlemenize ve iş arama sürecinizi takip etmenize yardımcı olur. Başvurduğunuz tüm işleri, başvuru sürecinde hangi aşamada olduğunuzu ve sonraki adımlarınızın ne olması gerektiğini takip etmenize yardımcı olur.
Bu izleyicinin amacı basittir: iş arama sürecinde hiçbir son tarihi kaçırmamanızı, takip etmeyi unutmamanızı veya ilerlemenizi kaybetmemenizi sağlamak.
Geleneksel olarak, iş arayanlar başvurduğu işleri takip etmek için el yazısı notlara veya basit Google Dokümanlar ya da MS Word belgelerine güvenirlerdi. Ancak bu yöntem genellikle fırsatların kaçırılmasına, mülakat veya takip tarihlerinin unutulmasına ve bağlantıların kaybolmasına neden olur.
Buna karşılık, modern iş başvuru takipçileri, aramanızı yönetmek için daha verimli bir yol sunar. Bu araçlar, şirket adları, iletişim bilgileri, mülakat tarihleri ve başvuru son tarihleri gibi anahtar bilgileri tek bir yerde saklamanıza olanak tanır.
Lincoln College tarafından yapılan bir ankete göre, bir hafta sonra takip eden iş arayanların çoğu, yanıt alma şansını %30 artırıyor .
Birçok modern takipçinin otomatik hatırlatıcılar, renk kodlu durum güncellemeleri, mülakat hazırlığına yardımcı AI araçları ve e-posta ile sorunsuz entegrasyon gibi özellikler sunarak süreci çok daha sorunsuz hale getirmesi şaşırtıcı değildir.
Excel'i iş başvuru takip aracı olarak kullanın
Bu günlük araç, birkaç küçük değişiklikle özelleştirilebilir ve güncellenmesi kolay bir iş başvuru takipçisine dönüşür.
İş arama için Excel'i etkili bir şekilde nasıl kullanabileceğinizi inceleyelim.
İş başvurularını izlemek için Excel'i kullanma
Excel'i iş başvuru takipçisi olarak kullanmak sandığınızdan daha kolaydır. Diğer görev yönetimi yazılımlarına kıyasla , minimum kurulumla esneklik sunar
Excel çalışma kitabını oluşturarak başlayın. Excel'i ilk kez kullanıyorsanız, çalışma kitabı bir veya daha fazla elektronik tablo içeren bir dosyadır. Bunu yapmak için Excel'i başlatın, Dosya'yı tıklayın, Yeni'yi seçin ve Boş Çalışma Kitabı'nı seçin. Sonraki adımları izleyerek, bu çalışma kitabını iş arama ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.
Excel'deki tipik bir iş başvuru takipçisi aşağıdaki sütunları içerir:
- İş başlığı ve şirket adı: Bunlar, fırsatları hızlıca tarayabilmeniz için birincil sütunlarınız olmalıdır
- Başvuru tarihi: Bu, ne zaman başvurduğunuzu ve ne zaman takip etmeniz gerektiğini takip etmenize yardımcı olur
- İş ilanı URL'si: Mülakatlara hazırlanırken kolayca başvurabilmek için iş tanımının bağlantısını kaydedin
- Durum: Bu sütunu "Başvuru yapıldı", "Mülakat planlandı", "Teklif alındı" veya "Reddedildi" gibi aşamalarla güncel tutun
- Mülakat tarihleri ve saatleri: Bunları ekleyin, böylece aynı anda iki randevu almaz veya planlanmış toplantıları unutmazsınız
- İşe Alım Yöneticisinin iletişim bilgileri: Bu bilgilere sahip olmak, takip işlemlerini kolaylaştırır
- Takip notları: İletişiminizi düzenli tutmak için takip e-postalarını ne zaman gönderdiğinizi veya işe alım uzmanlarını ne zaman aradığınızı takip edin
Tipik bir iş başvuru takipçisi Excel tablosu şöyle görünür:
💡Profesyonel İpucu: İş başvurularınızı daha hızlı takip etmek için Excel e-tablo şablonlarını kullanın. Bu önceden oluşturulmuş düzenler, kurulum için zaman harcamadan anahtar ayrıntıları düzenlemenizi sağlayarak zaman kazanmanızı sağlar.
Excel'de iş başvuru takipçinizi düzenli tutmak için ipuçları
İhmal edilen bir takip sistemi, hayalinizdeki işe girmenize yardımcı olmaz, bu nedenle onu güncel tutmak anahtardır. İşte birkaç ipucu:
- Haftalık güncelleme: Takipçinizi canlı bir belge gibi kullanın. Bir işe başvurduğunuzda, mülakat sürecinde ilerlediğinizde veya takip e-postası gönderdiğinizde, takipçinizin bu güncellemeleri yansıttığından emin olun
- Öncelik sırasına göre düzenleyin: Bazı işler en iyi seçenekler olarak öne çıkacaktır. Excel'in sıralama veya filtreleme özelliklerini kullanarak son teslim tarihine daha yakın veya daha çekici işlere öncelik verin
- Yedekleyin: En son isteyeceğiniz şey, tüm emeklerinizin boşa gitmesidir. Takipçinizi Google Drive veya OneDrive gibi bulut hizmetlerinde yedekleyin
- Filtreler veya koşullu biçimlendirme kullanın: Bu, iş ilanlarını öncelik düzeylerine göre sıralamanıza yardımcı olur. Örneğin, başvurularınızı bulundukları aşamaya göre renk kodlarıyla işaretleyin: başvuru yapıldı – sarı ile vurgulanır, mülakat planlandı – mavi ile vurgulanır, teklif alındı – yeşil ile vurgulanır
- Hatırlatıcılar ayarlayın: Excel'in kendisi hatırlatıcılar sunmasa da, önemli son tarihler için bildirimler almak üzere Excel'i Google Takvim veya diğer zamanlama uygulamalarıyla kolayca eşleştirebilirsiniz
İş aramanıza destek olması için Google E-Tablolar'ı kullanmayı da düşünebilirsiniz.
Excel'i iş takip aracı olarak kullanmanın avantajları ve dezavantajları
Excel'i iş başvuru takipçisi olarak kullanmanın avantajları vardır, ancak bazı zorlukları da vardır. Önce avantajlarından bahsedelim:
Esneklik ve özelleştirme
Excel, benzersiz ihtiyaçlarınıza uygun bir iş başvurusu izleyici oluşturmanıza olanak tanır. Başvuru son tarihlerinden işe alım yöneticisinin iletişim bilgilerine kadar sizin için en önemli olanları izlemek için sütunları özelleştirebilirsiniz. Bu esneklik, izleyicinizi iş arama stratejinize göre kolayca uyarlayabilmenizi sağlar.
Maliyet etkinliği
Zaten Microsoft Office'e sahipseniz, başvuruları izlemek için Excel'i kullanmak size ekstra bir maliyet getirmez. Herkesin uygulayabileceği basit ve bütçe dostu bir çözümdür.
Aşinalık
Çoğu kişi Excel'i rahatlıkla kullanır, bu da takipçinizi zorlanmadan kolayca oluşturmanızı sağlar. Verileri kolayca girebilir, sıralayabilir ve iş arama ilerlemenizdeki eğilimleri analiz edebilirsiniz.
Veri analizi özellikleri
Excel'in yerleşik fonksiyonları, iş arama verilerinizi etkili bir şekilde analiz etmenizi sağlar. Başvurularınızın durumunu görselleştirmek için grafikler oluşturabilir veya işverenlerden yanıt alma süresi gibi metrikleri hesaplamak için formüller kullanabilirsiniz.
Şimdi, Excel'in diğer alternatiflerini değerlendirmenize neden olabilecek bazı dezavantajlara daha yakından bakalım:
Sınırlı işbirliği
Excel'in en büyük dezavantajlarından biri, sınırlı işbirliği yetenekleridir. Dosyaları paylaşabilirsiniz, ancak modern görev yönetimi araçlarına kıyasla gerçek zamanlı işbirliği zahmetlidir. Bir kariyer koçu veya arkadaşınızla çalışıyorsanız, takipçide her değişiklik yaptığınızda onları manuel olarak bilgilendirmeniz gerekir.
Otomasyon eksikliği
Excel, manuel veri girişi ve güncellemeleri gerektirir ve bu da değerli zamanınızı alabilir. Otomasyon olmadan, iş arama için gerekli araştırmaları yapmak yerine elektronik tablolara daha fazla zaman harcayabilirsiniz.
Hata riski
Manuel girdi ile insan hatası riski ortaya çıkar. Yazım hataları, yanlış tarihler veya yanlış yerleştirilmiş bilgiler iş aramanızı rayından çıkarabilir. Kimse tarihi yanlış yazdığı için bir mülakatı kaçırmak istemez.
İş İzleme için Diğer Uygulama Yazılımlarının Uygulanması
Excel, iş başvurularını izlemek için kullanışlı bir araç olsa da, sınırlamaları iş arama ilerlemenizi engelleyebilir. Gelişmiş işbirliği, otomasyon ve gerçek zamanlı güncellemeler ihtiyacı, ClickUp gibi iş takibi için başka bir yazılıma geçerek etkili bir şekilde karşılanabilir.
ClickUp, özelleştirilebilir iş akışları ve gerçek zamanlı işbirliği ile verimliliği artıran çok yönlü bir proje yönetimi aracıdır. Görev yönetimi, otomasyon ve kapsamlı entegrasyonlar gibi özellikler, iş başvurusu izleme sürecini basitleştirerek iş arama sürecinde bir adım önde olmanızı sağlar.
ClickUp'ın başarılı bir kariyer değişikliği yapmanıza yardımcı olabileceği birkaç yol:
1. İş başvuru verilerini yönetin
ClickUp'ın Tablo Görünümü, tek bir pencerede görünüm sunarak Excel'den geçiş yapanlar için ideal bir seçimdir. İş başvurusu verilerinizi yönetmek için ClickUp'ta özel bir Tablo Görünümü oluşturun. ClickUp ayrıca, hızlı bir başlangıç yapabilmeniz için ücretsiz veritabanı şablonları da sunar.
İş unvanı, şirket adı, başvuru tarihi ve takip tarihleri gibi anahtar ayrıntıları yakalamak için ClickUp Özel Alanları ekleyin. Her başvurunun ilerlemesini izlemek için "Başvuruldu", "Mülakat Planlandı" ve "Teklif Alındı" gibi Özel Görev Durumları ayarlayın ve durumunuzu net bir şekilde görün.
2. Çabalarınızı en iyi fırsatlara odaklayın
Önemli takip eylemlerini ve son teslim tarihlerini hatırlatmak için son teslim tarihleri ekleyin. ClickUp Zaman Takibi'ni kullanarak her bir başvuruya harcadığınız zamanı kaydedin, iş arama çabalarınızı analiz edin ve en umut verici ve aranan fırsatlara odaklanın.
3. Ş Akışınızı otomatikleştirin
ClickUp Otomasyon'dan yararlanarak, başvuruları otomatik olarak bir sonraki duruma taşımak, takip için hatırlatıcılar göndermek veya belirli koşullar karşılandığında görevler atamak için tetikleyiciler ayarlayın ve verimliliğinizi artırın.
📌Örnek:
Diyelim ki, iş başvurularınızı izlemek için ClickUp'ta bir Kanban Panosu oluşturdunuz. Otomasyonlar ile, bir mülakat daveti alır almaz başvuruları otomatik olarak "Başvuruldu"dan "Mülakat Planlandı"ya taşıyan tetikleyiciler oluşturabilirsiniz. Böylece, ekstra çaba harcamadan düzenli kalabilirsiniz. Bir hafta içinde geri dönüş almazsanız, takip e-postaları için hatırlatıcılar bile ayarlayabilirsiniz, böylece fırsatları asla kaçırmazsınız.
4. Başvuruları taslak haline getirin, saklayın, düzenleyin ve yönetin
ClickUp Belgeleri, kapak mektupları, özgeçmişler ve iş teklifleri taslakları hazırlamanıza yardımcı olur ve tüm başvuru belgelerinizi tek bir yerde düzenli tutar. Belgelerinizin farklı sürümlerini de izleyerek en son güncellemelere ve değişikliklere erişebilirsiniz.
En iyi yanı ne mi? Bu belgeleri iş aramada size destek olan kişilerle paylaşabilir ve başvurularınızı iyileştirmek için onlarla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz.
5. Farklı görünümleri keşfedin
ClickUp Pano Görünümü veya ClickUp Liste Görünümü gibi çeşitli görünümlerden yararlanarak başvurularınızı tercihlerinize uygun biçimlerde görselleştirin. Bu esneklik, iş aramanızı yönetmenize ve en etkili işi bulmanıza olanak tanır.
6. Mülakat hazırlığı için yapay zeka kullanın
ClickUp Brain, ClickUp'ın yapay zeka destekli kişisel asistanından en iyi şekilde yararlanarak mülakat hazırlıklarınızı kolaylaştırın. Potansiyel mülakat sorularını oluşturmak, kişiselleştirilmiş cevaplar bulmak ve yapılandırılmış ana hatlar oluşturmak için kullanın. Ayrıca, özgeçmiş biçimlerinin örneklerini paylaşarak özgeçmişinizi güncellemenize de yardımcı olabilir.
Mülakatlara hazırlıklı ve zinde olmak mı istiyorsunuz? Brain, şirketler hakkında araştırma yapmanıza, cevaplarınızı geliştirmenize ve işe alım yöneticilerinin dikkatini çekmenize yardımcı olur.
7. Tüm başvuruları tek bir yerden izleyin
ClickUp, iş arama sürecinin her aşamasını yönetmenize yardımcı olacak ücretsiz şablonlar sunar.
ClickUp'ın İş Arama Şablonu, başvuru sürecinizi düzenli ve verimli tutmak için tasarlanmıştır.
ClickUp'ın İş Arama Şablonu ile şunları yapabilirsiniz:
- Tüm iş başvurularınızı tek bir, kolay erişilebilir konumda izleyin ve düzenleyin
- Özgeçmişler, kapak mektupları ve mülakat notları gibi önemli belgeleri bir arada saklayın
- Başvuru gönderimleri ve takipleri için son tarihler belirleyin ve iş arama sürecinizi takip edin
- "Başvuruldu"dan "Mülakat Planlandı" ve "Teklif Alındı"ya kadar her başvurunun durumunu izleyin
Süreci daha da özelleştirmek için gelişmiş ClickUp İş Arama Şablonunu da kullanabilirsiniz.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Her fırsat için Özel Durumlar ekleyin (örneğin, "Mülakat", "Teklif Bekleniyor" ve "Reddedildi") ve bunları kullanışlı bir pano veya liste görünümünde görselleştirin
- "Şirket Adı", "Pozisyon", "Başvuru Tarihi" ve "Takip Son Tarihi" gibi Özel Alanlar ekleyerek ilerlemenizin net ve ayrıntılı bir görünümünü elde edin
- Mülakat hazırlığınızı güçlendirmek için 50 hazır soruya erişin
- Başvurduğunuz şirketlerin Glassdoor puanlarını kaydedin ve izleyin
👀 Eğlenceli Bilgi
ClickUp, adayların iş aramalarında destek olmanın yanı sıra, İK ekiplerine de destek sağlayarak, lojistik işlerine daha az zaman ayırıp doğru yetenekleri bulmaya, eğitmeye ve elde tutmaya daha fazla odaklanmalarını sağlar.
İK takımları ClickUp'ı daha verimli olmak için nasıl kullanıyor?
- Merkezi İK verileri: ClickUp Belgeler ile çalışan bilgilerini, belgeleri ve kayıtları tek bir yerde saklayın ve 15'ten fazla özel ClickUp Görünümü kullanarak yönetin
- Görev yönetimi: ClickUp Görevleri ile işe alım, oryantasyon, performans değerlendirmeleri ve eğitimleri izleyin
- Zaman takibi: Verimli kaynak tahsisi için çalışanların çalışma saatlerini ve proje sürelerini izleyin
- Özelleştirilebilir iş akışları: İşe alım, oryantasyon ve diğer İK süreçleri için kuruluşa özel iş akışları oluşturun
- İşbirliği: Paylaşılan Alanlar, ClickUp Sohbet ve gerçek zamanlı işbirliği ile ekip çalışmasını geliştirin
- Raporlama ve analiz: İK metrikleri hakkında raporlar oluşturun ve bunları ClickUp Gösterge Panellerinde görselleştirin
- Araç entegrasyonu: Sorunsuz İK yönetimi için bordro ve başvuru izleme sistemleriyle entegre edin
ClickUp, her üye, çevik veya şelale metodolojilerine dayalı projelerde faaliyetlerin ilerlemesini raporlayabildiğinden, birden fazla faaliyeti olan ve insan kaynaklarının izlenmesini gerektiren projeleri yönetmek için mükemmeldir.
ClickUp, her üye, çevik veya şelale metodolojilerine dayalı projelerde faaliyetlerin ilerlemesini raporlayabildiğinden, birden fazla faaliyeti olan ve insan kaynaklarının izlenmesini gerektiren projeleri yönetmek için mükemmeldir.
ClickUp ile İş Arama Başarısı Elde Edin
Başka bir hedef belirlemek veya yeni bir hayale kapılmak için asla çok yaşlı değilsiniz.
Başka bir hedef belirlemek veya yeni bir hayale kapılmak için asla yaşlı değilsiniz.
İş arama yolculuğuna başlarken, her başvurunun sizi yeni fırsatlara yaklaştırdığını unutmayın. Bir iş başvuru takipçisi Excel şablonu oluşturmak yardımcı olabilir. Ancak, iş arama ilerledikçe Excel, görevleri veya hatırlatıcıları yönetmek için gereken esnekliği sağlamadığından, kısa sürede yetersiz ve karmaşık hale gelebilir.
ClickUp, iş aramanızın her yönü için görev izleme, otomasyon ve belge yönetimi gibi özelliklerle daha sağlam bir çözüm sunar.
Başvuruları izlemekten mülakatlara hazırlanmaya kadar, ClickUp'ın güçlü özelliklerini kullanarak sürecin her adımında kontrolü elinizde tutun.
Hayalinizdeki işe bir adım daha yaklaşın. ClickUp'ı bugün deneyin!