As 10 melhores alternativas ao ONES.com para equipes em [ano]

Como muitos softwares de gerenciamento de projetos, o ONES.com tem seus fãs e críticos. Se você está aqui, talvez seja um dos últimos.

Embora o ONES.com tenha muitas avaliações positivas e atenda à maioria dos requisitos no papel, muitas equipes consideram a interface pouco intuitiva. Elas também relatam que os recursos de colaboração são insuficientes e que é necessário utilizar várias ferramentas para realizar o trabalho.

Atualmente, a maioria das equipes não precisa de mais software. Elas precisam de menos ferramentas que realmente se comuniquem entre si. Especialmente quando a empresa média já opera com mais de 100 aplicativos SaaS e o contexto crítico se perde cada vez que alguém alterna entre as guias.

Então, analisamos o que as equipes usam quando o ONES.com não é suficiente.

Avaliamos alternativas populares ao ONES.com com base em seu desempenho em:

Vamos analisá-las.

Alternativas ao ONES.com em resumo

As melhores alternativas ao ONES.com para usar

Algumas alternativas ao ONES.com são criadas para desenvolvedores. Outras se concentram em documentos, coordenação ou automação. Algumas tentam fazer tudo, mas apenas uma realmente consegue. Vamos começar com essa, também conhecida como ClickUp.

1. ClickUp (ideal para gerenciamento de trabalho completo com tecnologia de IA)

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Imagine uma semana típica.

Seu roteiro fica em uma ferramenta. As tarefas ficam em outra. As conversas acontecem no chat. A documentação fica em outro lugar. Cada atualização requer copiar, colar ou reexplicar o que já existe, só que em um aplicativo diferente.

Esse tipo de dispersão de trabalho é o motivo pelo qual muitas equipes que usam ferramentas como o ONES.com esbarram em um obstáculo.

O ClickUp foi criado para o cenário exatamente oposto.

Em vez de forçar as equipes a gerenciar projetos em torno de suas ferramentas, o ClickUp reúne tarefas, projetos, documentos, conversas, automação e IA em um único espaço de trabalho de IA convergente. O resultado? Menos alternância. Menos lacunas. E muito menos “ trabalho sobre o trabalho”.

Um sistema para planejar, executar e atualizar o trabalho

No ClickUp, seus projetos não são recipientes isolados. Eles são sistemas vivos.

Seus documentos se conectam às tarefas. As tarefas individuais do ClickUp se conectam a objetivos compartilhados. As conversas acontecem no ClickUp Chat, diretamente onde o trabalho é realizado, para que você não precise reconciliá-las mentalmente mais tarde. Esteja você gerenciando o lançamento de um produto, o planejamento de sprints ou operações multifuncionais, tudo permanece vinculado à mesma fonte única de verdade.

Essa é a maior diferença que as equipes percebem ao abandonar ferramentas que se concentram fortemente na estrutura, mas deixam a desejar na colaboração diária.

Veja o trabalho da maneira que você precisa

Nem todo mundo pensa em listas. Ou quadros. Ou cronogramas.

Você e sua equipe podem alternar entre mais de 15 visualizações do ClickUp — sem duplicar o trabalho. As mesmas tarefas podem aparecer como uma lista para operações, um quadro para equipes ágeis, um gráfico de Gantt para gerentes de projeto ou um calendário para a liderança.

Automação e IA que realmente entendem o seu trabalho

O ClickUp não trata a automação e a IA como complementos. Em vez disso, elas são construídas sobre seus documentos, tarefas e bate-papos, referenciando o contexto do seu espaço de trabalho.

Com as automações integradas do ClickUp, as equipes podem eliminar tarefas repetitivas e trabalhosas — atualizações de status, atribuições e notificações — sem precisar escrever código. E com o ClickUp Brain, seu assistente de IA se torna contextual em vez de genérico.

Você pode usá-lo para fazer perguntas sobre seus projetos. Resuma longas sequências de tarefas. Gere atualizações. Execute ações como criar e atribuir tarefas ou elaborar documentos e relatórios de projetos — tudo dentro do mesmo espaço de trabalho onde seus dados já estão armazenados.

Você pode até mencionar @brain em um comentário, assim como um colega de equipe, para obter ajuda exatamente onde você está trabalhando.

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Mas o que faz o ClickUp realmente se destacar em uma era de proliferação de ferramentas? É a forma como ele funciona perfeitamente com as ferramentas nas quais você já confia — Slack, Google Drive, GitHub, Zoom, Salesforce e centenas de outras. Em vez de forçar uma abordagem de substituição total, ele atua como um centro de comando empresarial que reúne tudo.

Melhores recursos do ClickUp

Limitações do ClickUp

Preços do ClickUp

Avaliações e comentários sobre o ClickUp

O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?

O feedback de um usuário do G2 diz:

A flexibilidade do ClickUp é a maior vantagem para nós. Personalizamos todo o espaço de trabalho em torno dos nossos fluxos de trabalho comerciais, em vez de ajustar nossos processos à ferramenta. Nós a utilizamos em Sucesso do Cliente, Crescimento, Operações, Conformidade, Finanças e Tecnologia, e ter tudo em um só lugar trouxe uma estrutura e visibilidade sólidas. Status, campos, automações e painéis personalizados nos ajudam a executar integrações, conformidade, integrações e rastreamento interno de maneira suave, com muito menos dependência de e-mails e acompanhamentos.

2. Jira (ideal para equipes ágeis de desenvolvimento de software)

Se sua equipe desenvolve software para viver, seu dia de trabalho provavelmente começa com um backlog.

Histórias esperando para serem organizadas. Bugs competindo com recursos. Épicos abrangendo várias equipes. Lançamentos vinculados a dependências que não podem falhar. Neste mundo, ferramentas de projeto leves se desintegram rapidamente.

Mas o Jira foi desenvolvido para ser o software de gerenciamento de projetos para equipes que seguem metodologias ágeis. A partir do momento em que você cria um projeto, tudo é estruturado em torno de backlogs, sprints e fluxos de trabalho. Essa rigidez pode ser um ponto forte para equipes de engenharia. Mas também significa que o Jira funciona melhor quando todos que o utilizam entendem profundamente o ágil.

O Jira funciona melhor quando combinado com ferramentas como Confluence, Bitbucket e Jira Service Management. Juntos, eles formam uma pilha altamente integrada para equipes de software. A desvantagem? A colaboração, a documentação e a comunicação geralmente ocorrem em vários produtos da Atlassian, em vez de em um único espaço de trabalho.

Melhores recursos do Jira

Limitações do Jira

Preços do Jira

Avaliações e comentários sobre o Jira

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Jira?

Um avaliador da Capterra compartilha um feedback misto:

É bom para rastrear bugs de modelo e planejamento de sprint. Posso ver quais tarefas estão pendentes para implantação. O quadro Kanban me ajuda a mover tarefas de “em execução” para “concluídas” facilmente... Às vezes, ele demora muito para carregar. Muitos botões e configurações me deixam confuso. Configurar um fluxo de trabalho simples leva muito tempo. Parece pesado para projetos pequenos.

3. Trello (melhor para gerenciamento visual de tarefas no estilo Kanban)

O Trello é a escolha ideal para equipes que desejam um gerenciamento de tarefas intuitivo e visual, sem uma curva de aprendizado íngreme. Seu núcleo é o quadro Kanban, um sistema simples de cartões e colunas que torna o acompanhamento do progresso tão fácil quanto mover uma nota adesiva.

Essa simplicidade é o maior ponto forte do Trello. E sua maior limitação.

À medida que o trabalho se torna mais complexo, as equipes geralmente começam a usar Power-Ups, regras de automação e integrações para fazer o Trello fazer mais. Nesse ponto, o que começou como uma ferramenta visual leve pode começar a parecer insuficiente, especialmente quando se trata de relatórios, dependências ou coordenação entre equipes.

Melhores recursos do Trello

Limitações do Trello

Preços do Trello

Avaliações e comentários sobre o Trello

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Trello?

Um usuário do G2 relata:

Gosto de usar o Trello para gerenciamento de projetos e tarefas, pois ele ajuda a lidar com várias tarefas ao mesmo tempo e facilita a revisão... Às vezes, é difícil gerenciar projetos complexos e de longo prazo.

4. Notion (ideal para documentos flexíveis e gerenciamento de conhecimento)

Ao contrário das ferramentas estruturadas de gerenciamento de projetos que o forçam a usar listas e fluxos de trabalho, o sistema baseado em blocos do Notion permite que você crie o espaço de trabalho que deseja. Ele combina anotações, documentos, wikis, bancos de dados, calendários e acompanhamento leve de projetos em uma interface flexível, atuando como um sistema de gerenciamento de projetos e gerenciamento de conhecimento em um só.

Você pode criar bancos de dados relacionais que vinculam o trabalho a documentos, transformar qualquer visualização em quadros ou calendários e incorporar mídia e arquivos diretamente onde o trabalho é realizado.

Essa flexibilidade tem suas desvantagens. O Notion não impõe uma estrutura, o que significa que a criação de sistemas de projetos complexos leva tempo e requer um design cuidadoso. E embora ofereça suporte a visualizações de banco de dados e acompanhamento de tarefas, ele não oferece automação profunda ou planejamento avançado de recursos como as ferramentas de gerenciamento de trabalho desenvolvidas para esse fim.

Melhores recursos do Notion

Limitações do Notion

Preços do Notion

Avaliações e comentários sobre o Notion

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Notion?

Um usuário do Capterra compartilha:

Consegui salvar ideias de campanha, notas de clientes e cronogramas em um só lugar, eliminando planilhas e confusões de última hora... Não gosto do fato de que páginas complicadas podem assustar os novatos, e a integração requer mais discussão em comparação com ferramentas menos complicadas.

5. Asana (melhor para coordenação de equipes multifuncionais)

Você está tendo dificuldade para conectar os pontos entre os objetivos estratégicos da sua empresa e o trabalho diário que suas equipes estão realizando? Quando o trabalho ocorre em silos departamentais, você não tem uma visão clara de como os projetos estão progredindo em toda a organização. Esse desalinhamento significa que as equipes podem estar ocupadas, mas não produtivas, trabalhando em tarefas que não contribuem para os objetivos principais.

O Asana resolve isso fornecendo coordenação multifuncional em escala. Seu modelo de dados Work Graph proprietário mapeia de forma inteligente as relações entre pessoas, tarefas e objetivos. O resultado? Os líderes obtêm clareza em todos os níveis.

E embora seus recursos de IA não substituam sua estratégia de gerenciamento de projetos, eles podem resumir insights e recomendar ajustes no fluxo de trabalho que mantêm as equipes avançando.

Melhores recursos do Asana

Limitações do Asana

Preços do Asana

Avaliações e comentários sobre o Asana

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Asana?

De acordo com um avaliador do G2:

As várias visualizações — como lista, quadro e linha do tempo — facilitam a visualização das prioridades e prazos rapidamente. Além disso, as automações e integrações ajudam a minimizar o esforço manual e garantem que tudo permaneça sincronizado... Muitas ferramentas avançadas, como linhas do tempo, metas e relatórios, estão disponíveis apenas em planos mais caros, o que pode levar a custos mais altos à medida que sua equipe cresce.

6. monday (Melhor para automação de fluxo de trabalho personalizável)

Se o processo da sua equipe é único e as ferramentas de gerenciamento de projetos prontas para uso simplesmente não se encaixam, o monday pode ser uma boa escolha. O Work OS flexível do monday oferece ampla personalização por meio de painéis visuais coloridos e automação sem código.

Você pode conectar intuitivamente o trabalho entre departamentos, incorporar aprovações nos fluxos de trabalho e configurar ações repetíveis. Mas, como você constrói muitos fluxos de trabalho a partir de seus componentes modulares, equipes sem um plano de processo claro podem gastar tempo projetando em vez de executando.

melhores recursos do monday

limitações do monday

Preços do Monday

Avaliações e comentários sobre o Monday

O que os usuários reais estão dizendo sobre o monday?

Um usuário do G2 compartilha os prós e os contras:

Adoro o fato de ter todas as opções possíveis para acompanhar as tarefas, atribuir trabalhos à minha equipe e definir etapas críticas nos processos... A automação parece falhar de vez em quando. Gostaria de ver um desempenho melhor e talvez ter um gerente para gerenciar cada conexão interrompida, sendo notificado quando isso acontecer.

7. Wrike (Melhor para gerenciamento de recursos empresariais)

Sua agência de marketing ou criativa está tendo dificuldades para gerenciar a capacidade da equipe e um processo de aprovação caótico. Sem uma visibilidade clara de quem está sobrecarregado e quem está disponível, você não consegue alocar recursos de maneira eficaz, o que leva ao esgotamento e a atrasos nos projetos. Os comentários sobre os ativos criativos estão espalhados por e-mails e mensagens de chat, causando um processo de aprovação caótico e ciclos de revisão intermináveis.

Se esse é o seu caso, os fluxos de trabalho de gerenciamento de recursos e revisão do Wrike podem ajudar. Os usuários adoram o Wrike por seus recursos de colaboração e painéis, que simplificam o gerenciamento de várias partes interessadas e entregas.

Melhores recursos do Wrike

Limitações do Wrike

Preços do Wrike

Avaliações e comentários sobre o Wrike

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Wrike?

Veja o que um avaliador da Capterra disse:

No geral, minha experiência com o Wrike merece 3 estrelas. Ele é poderoso e claramente capaz, mas usá-lo parece mais complicado do que deveria ser. A curva de aprendizado é íngreme e, mesmo depois de entendê-lo, o uso diário ainda não é tão intuitivo quanto outras plataformas podem ser.

8. Basecamp (ideal para comunicação simples entre equipes e projetos)

O Basecamp adota uma abordagem simples para o trabalho. Seu maior ponto forte é ter menos recursos desnecessários e mais recursos básicos bem executados. Muitas equipes que não buscam fluxos de trabalho sofisticados ou personalização profunda apreciam a rapidez com que novos membros podem entrar, ver o que precisa ser feito e começar a contribuir.

Isso o torna ideal para equipes menores ou agências que desejam apenas uma comunicação clara e um acompanhamento básico do projeto, sem “sinos e apitos”.

Ao mesmo tempo, essa simplicidade tem suas limitações. O Basecamp não oferece recursos integrados como dependências de tarefas, relatórios avançados ou criadores de automação nativos que você encontraria em plataformas modernas de gerenciamento de trabalho. Ele foi realmente projetado para substituir threads de e-mail dispersas e planilhas ad hoc, não para gerenciar portfólios de projetos complexos ou processos automatizados.

Melhores recursos do Basecamp

Limitações do Basecamp

Preços do Basecamp

Avaliações e comentários sobre o Basecamp

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Basecamp?

Um usuário do G2 considera que a simplicidade é tanto o ponto forte quanto a limitação do Basecamp:

Tarefas, discussões, arquivos e cronogramas são fáceis de encontrar, o que reduz o ruído e as idas e vindas constantes. Isso ajuda as equipes a se manterem alinhadas sem transformar o gerenciamento de projetos em um trabalho em tempo integral... A falta de relatórios avançados, dependências detalhadas de tarefas e visualizações flexíveis torna mais difícil gerenciar equipes maiores ou em rápida evolução.

9. Zoho Projects (ideal para equipes em crescimento preocupadas com o orçamento)

Sua startup ou pequena empresa precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos completa? Você está preocupado com o preço de nível empresarial?

O Zoho Projects combina gerenciamento de tarefas e marcos, gráficos de Gantt, controle de tempo, rastreamento de problemas, relatórios e automação básica em um hub de projetos econômico. É uma boa opção quando o orçamento é apertado e você não precisa de assistência profunda de IA ou de um espaço de trabalho abrangente.

Como faz parte do ecossistema mais amplo do Zoho (com mais de 50 aplicativos), você também pode conectá-lo a ferramentas de bate-papo, sistemas de CRM, calendários e outros aplicativos que sua equipe já usa. Essa é uma boa vantagem se você prefere uma pilha modular em vez de uma plataforma tudo-em-um.

Melhores recursos do Zoho Projects

Limitações do Zoho Projects

Preços do Zoho Projects

Avaliações e comentários sobre o Zoho Projects

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Zoho Projects?

Muitas avaliações do G2 ecoam o mesmo sentimento:

Gosto da forma como ele organiza o trabalho por meio de tarefas, marcos e gráficos de Gantt, facilitando o acompanhamento do progresso e dos prazos rapidamente. Aprecio os recursos de colaboração, como comentários, compartilhamento de arquivos e feeds de atividades, que mantêm tudo em um só lugar... A interface do usuário do Zoho Projects parece um pouco confusa ao gerenciar projetos grandes ou complexos, e há uma curva de aprendizado para recursos avançados, como automação e dependências.

10. Smartsheet (melhor para acompanhamento de projetos em estilo planilha)

O Smartsheet combina a familiaridade das planilhas com a estrutura de uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Se você e sua equipe já desejaram que uma planilha fizesse mais — como visualizar cronogramas de projetos, automatizar fluxos de trabalho ou centralizar relatórios —, o Smartsheet oferece isso em uma única interface.

O layout reduz a barreira de entrada para usuários avançados do Excel, ao mesmo tempo em que oferece recursos poderosos de gerenciamento de projetos. O Smartsheet também oferece suporte a várias perspectivas de projeto (grade, calendário, Gantt, visualizações de cartão) e as vincula à mesma planilha subjacente, para que seus planos e progresso permaneçam sincronizados.

Melhores recursos do Smartsheet

Limitações do Smartsheet

Preços do Smartsheet

Avaliações e comentários sobre o Smartsheet

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Smartsheet?

Aqui estão os prós e contras diretamente de uma análise da Capterra:

O Smartsheet permite um gerenciamento de projetos flexível e colaboração em equipe com atualizações e comentários em tempo real. Podemos organizar as tarefas dentro de nossa equipe e atribuí-las conforme necessário... A formatação de texto e a navegação no Smartsheet para tarefas podem ser demoradas se você não tiver experiência com ele.

Escolhendo a alternativa certa ao ONES.com para sua equipe

A melhor alternativa ao ONES.com para você depende, em última análise, do motivo pelo qual sua configuração atual parece limitada. Equipes de desenvolvimento podem se inclinar para o Jira para obter melhor controle, enquanto aqueles que buscam simplicidade podem preferir o Trello ou o Basecamp.

Mas se o seu principal desafio é a dispersão de contexto — tarefas em uma ferramenta, documentos em outra, conversas em outro lugar e automação adicionada posteriormente —, então substituir o ONES.com por outra ferramenta de finalidade única não resolverá o problema de raiz.

Nesses casos, a alternativa mais forte é uma plataforma que consolida o trabalho de ponta a ponta: planejamento, execução, colaboração, automação e IA. Uma plataforma como o ClickUp.

Quer ver como é um espaço de trabalho conectado? Experimente o ClickUp gratuitamente hoje mesmo!

Perguntas frequentes (FAQs)

A maioria das ferramentas modernas de gerenciamento de projetos oferece recursos de importação para arquivos CSV ou Excel, e algumas fornecem assistência dedicada à migração para equipes maiores. Você pode exportar seus dados do ONES.com, mapear os campos para a estrutura da nova plataforma e executar uma importação de teste com um único projeto antes de migrar tudo.

Embora várias alternativas ofereçam planos gratuitos, eles normalmente não são adequados para uso corporativo devido a limitações em recursos, segurança e suporte. Os planos gratuitos são excelentes para avaliar a funcionalidade principal de uma ferramenta antes de se comprometer com um plano pago que atenda aos requisitos da empresa.

As ferramentas tradicionais de gerenciamento de projetos se concentram no acompanhamento do trabalho. As ferramentas com inteligência artificial vão além do simples acompanhamento de tarefas, automatizando trabalhos repetitivos, fornecendo sugestões inteligentes e resumindo informações para economizar seu tempo. Uma inteligência artificial verdadeiramente sensível ao contexto, como o ClickUp Brain, entende as relações entre seus projetos, documentos e conversas para fornecer uma assistência mais relevante e poderosa.

O tempo de integração pode variar de alguns dias para ferramentas simples a várias semanas para plataformas empresariais complexas. A melhor abordagem é começar com os recursos essenciais que resolvem os maiores pontos fracos da sua equipe e, então, introduzir gradualmente recursos mais avançados ao longo do tempo.