Como aumentar a produtividade da sua equipe
Produtividade

Como aumentar a produtividade da sua equipe

Há algum tempo, a Grécia causou polêmica ao implementar uma semana de trabalho de seis dias "orientada para o crescimento". Isso deu aos empregadores de setores específicos o direito de exigir que os funcionários trabalhassem um dia a mais, com um aumento de 40% no salário diário.

Ao mesmo tempo, a Alemanha e a Bélgica decidiram seguir o caminho oposto, introduzindo semanas de trabalho de quatro dias com o objetivo de melhorar a produtividade e proporcionar aos trabalhadores um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

A Holanda, no entanto, conquistou a medalha de ouro em equilíbrio entre vida profissional e pessoal. De acordo com dados do governo, os trabalhadores holandeses trabalham em média apenas 29 horas por semana — a semana de trabalho mais curta do mundo. (Já podemos nos mudar para lá?)

Nos últimos anos, o debate global sobre como aumentar a produtividade no local de trabalho tem se intensificado, com países experimentando diferentes medidas.

Mas e se aumentar a produtividade da equipe não exigir horários extremos? Em vez disso, o segredo pode estar em algumas estratégias comprovadas de um líder de equipe eficaz e nas ferramentas certas de gerenciamento de tarefas.

⏰ Resumo de 60 segundos

  • Respeite o equilíbrio entre vida profissional e pessoal: promova folgas e horários flexíveis para manter sua equipe revigorada, motivada e produtiva
  • Entenda e aumente a produtividade da equipe: O trabalho em equipe eficiente depende de metas claras, colaboração, comunicação e gerenciamento eficaz de tarefas
  • Celebre o trabalho de qualidade: reconheça as contribuições dos funcionários para elevar o moral e reforçar uma cultura de valorização
  • Crie um ambiente de trabalho saudável: evite o esgotamento com cargas de trabalho realistas, dinâmicas positivas e confiança mútua entre os membros da equipe; isso afeta positivamente a produtividade da equipe e ajuda a melhorar o desempenho da equipe
  • Aproveite a tecnologia: use o ClickUp para automatizar tarefas repetitivas, acompanhar o progresso e otimizar fluxos de trabalho para obter eficiência
  • Defina metas e responsabilidades claras: defina objetivos práticos, delegue tarefas de maneira justa e garanta o equilíbrio da carga de trabalho entre a equipe
  • Adote uma abordagem baseada em dados: use os recursos de relatórios e análises do ClickUp para acompanhar métricas importantes, como satisfação do cliente, engajamento dos funcionários e desempenho da equipe
  • Incentive a colaboração: promova a comunicação aberta por meio de check-ins regulares, ferramentas colaborativas e uma cultura de equipe inclusiva; isso ajuda a criar um ambiente de trabalho positivo
  • Invista em treinamento: ofereça oportunidades para o desenvolvimento de habilidades usando os clipes e modelos do ClickUp para capacitar os membros da equipe e melhorar o desempenho
  • Dê feedback construtivo: ofereça feedback equilibrado, acompanhado de metas práticas para orientar melhorias e manter o moral durante as reuniões da equipe

Entendendo a produtividade da equipe

Vamos começar com a grande questão: o que significa produtividade da equipe?

Em termos simples, a produtividade da equipe é a eficiência com que um grupo de indivíduos trabalha em conjunto para atingir as metas da empresa dentro de um prazo determinado.

Mas nem tudo é alegria e gráficos de Gantt. A produtividade depende de uma combinação delicada de colaboração, comunicação, alocação de tarefas e gerenciamento do tempo (não fazer isso leva à baixa produtividade da equipe)

Essencialmente, a produtividade é medida comparando a qualidade e a quantidade do resultado com os recursos (como tempo e esforço) investidos nele.

📌 Exemplo: uma equipe de marketing é encarregada de lançar uma campanha de produto. Se eles cumprirem os prazos, ficarem dentro do orçamento e ainda conseguirem uma campanha criativa e viral, isso é produtividade da equipe. Mas se metade da equipe estiver lutando por atualizações enquanto a outra metade está enterrada em e-mails irrelevantes... bem, não é bem assim.

Leia também: 10 maneiras de ser mais produtivo no trabalho

Fatores que afetam a produtividade da equipe

Não é segredo que a colaboração aumenta a produtividade. 70% dos empregadores globais classificam a comunicação como a principal habilidade que procuram em potenciais candidatos.

Se sua equipe tem dificuldades com comunicação, uma ferramenta de colaboração transparente como o ClickUp pode ajudar a aumentar a produtividade.

Com recursos como Atribuir comentários no ClickUp, você pode marcar colegas de equipe diretamente nas tarefas, documentos e muito mais do seu projeto. Isso reduz a mudança de contexto e garante que as conversas permaneçam relevantes para a tarefa.

Visualização de tarefas do ClickUp
Converta comentários em tarefas práticas com os Comentários Atribuídos do ClickUp para melhorar a produtividade da equipe

Outro problema que as equipes enfrentam é a desconexão entre documentos, plataformas dispersas e uma pilha de tecnologias desarticuladas. Uma solução é ter tudo em um só lugar.

É por isso que o ClickUp Chat centraliza tudo — tarefas, documentos, ideias e conversas — em um só lugar. Chega de threads dispersos no Slack ou e-mails perdidos.

Chats do ClickUp
Aumente a produtividade da equipe com o ClickUp Chat, centralizando todas as comunicações

💡 Dica profissional definitiva: promova o clima de cordialidade na equipe!

Não nos esqueçamos do elemento humano. Uma dinâmica positiva pode transformar uma boa equipe em uma excelente equipe. Veja como:

  • Confiança: Quando os membros da equipe confiam uns nos outros, a colaboração em equipe floresce. Sem questionamentos, sem restrições de ideias
  • Resolução de conflitos: Desentendimentos são inevitáveis, mas resolvê-los de forma construtiva pode levar a decisões mais sólidas
  • Metas compartilhadas: objetivos claros e comuns unem a equipe e mantêm todos focados
  • Segurança psicológica: Sentir-se seguro para compartilhar opiniões sem medo de julgamento leva a uma melhor resolução de problemas e inovação. Quebre o gelo com atividades de integração da equipe ou simplesmente reserve um tempo para reconhecer as conquistas uns dos outros

Estratégias para melhorar a produtividade da equipe

A produtividade não se resume a realizar o trabalho, mas sim à forma como o fazem em conjunto.

🌻 Lembre-se: maior produtividade = funcionários mais felizes = clientes satisfeitos.

No entanto, a parte mais difícil é descobrir como chegar lá. Para simplificar as coisas, experimente estas estratégias práticas.

Estratégia 1: Celebre o trabalho de qualidade

O reconhecimento não é apenas algo bom, é necessário. De fato, de acordo com uma pesquisa, 46% dos funcionários deixaram um emprego porque se sentiam desvalorizados.

Valorizar os funcionários pelos seus esforços envolve criar uma cultura em que todos se sintam valorizados. Lembre-se: feedback positivo é tão importante quanto críticas construtivas.

Se você não sabe por onde começar, o ClickUp pode te ajudar.

Use o ClickUp Goals para definir objetivos claros para os projetos, visualizar cronogramas e acompanhar o progresso em tempo real para incentivar a responsabilidade. Ele oferece oportunidades para comemorar quando marcos são alcançados.

ClickUp Goals para aumentar a produtividade da equipe
O segredo da produtividade da equipe é definir objetivos claros com o ClickUp Goals

Por falar nisso, o ClickUp Milestones facilita o acompanhamento da conclusão de tarefas e das contribuições individuais. Ficar de olho em quem está se destacando garante que você possa reconhecer o trabalho em tempo hábil.

Estratégia 2: Crie um ambiente de trabalho saudável

Não existe uma fórmula mágica para uma ótima cultura empresarial. O segredo é tratar seus funcionários como você gostaria de ser tratado.

Não existe uma fórmula mágica para uma ótima cultura empresarial. O segredo é tratar seus funcionários como você gostaria de ser tratado.

Um ambiente de trabalho saudável é essencial para desenvolver as habilidades da sua equipe e reter os melhores talentos.

Isso não significa que você precisa de um escritório moderno com pufes e kombucha à disposição. Mas pense de forma mais simples, como definir expectativas realistas para evitar o esgotamento e manter a produtividade da equipe.

Leia também: 10 fatores que afetam a produtividade no trabalho

Estratégia 3: Promover a segurança psicológica no local de trabalho

A segurança psicológica pode muitas vezes ser a base da produtividade da equipe. Quando os funcionários se sentem seguros para se expressar, sugerir ideias ou até mesmo admitir erros sem medo de julgamento, a mágica acontece.

Em um estudo sobre equipes de alto desempenho, a segurança psicológica foi classificada como o fator número 1 que contribui para o sucesso. Equipes que promovem a confiança e a abertura têm uma comunicação melhor, maior engajamento e, sim, muito menos erros.

Mas como criar esse ambiente? Comece normalizando a vulnerabilidade. Reconheça seus próprios erros como líder para incentivar os outros a fazer o mesmo.

📌 Exemplo: imagine um projeto em que os prazos estão sendo atrasados. Em vez de culpar uns aos outros, incentive a equipe a discutir abertamente os obstáculos. Talvez um colega precise de apoio ou o escopo tenha sido subestimado. As soluções surgem mais rapidamente quando há confiança no ambiente.

Para equipes remotas, use formulários de feedback para permitir que os funcionários compartilhem feedback anonimamente, caso não se sintam à vontade para fazê-lo diretamente.

💡 Dica profissional: pergunte regularmente à sua equipe: "O que poderíamos fazer melhor?" Você ficará surpreso com os insights e o engajamento que essa pergunta simples traz.

Estratégia 4: Aproveitar a tecnologia para aumentar a produtividade

A produtividade é um ponto de equilíbrio onde input, feedback e output se fundem. Para manter um fluxo de trabalho tranquilo, é essencial estar por dentro de tudo. O ClickUp pode ajudá-lo nisso, automatizando muitas tarefas manuais.

O recurso de automações do ClickUp permite que você personalize ações tediosas, repetitivas (e muitas vezes de baixo valor) como quiser.

Automações do ClickUp para melhorar a produtividade da equipe
Aumente a produtividade da equipe automatizando tarefas repetitivas e acionando ações com base em condições específicas usando o ClickUp Automations

Precisa que a prioridade de uma tarefa seja atualizada automaticamente quando ela for atribuída? Ou que o status seja alterado quando ela for marcada? As automações garantem que isso seja feito.

Se você se encontrar em alguma etapa sem saber o que fazer, o ClickUp está ao seu lado com o ClickUp AI e milhares de modelos integrados.

  • O ClickUp Brain antecipa tarefas e otimiza fluxos de trabalho usando inteligência artificial para entender o comportamento do usuário e as necessidades do projeto. Ele oferece recursos de agendamento automático e classificação de tarefas, reduzindo significativamente o tempo de planejamento e ajudando você a se concentrar em tarefas críticas
Quando enfrentar um bloqueio criativo, gere ideias usando o ClickUp Brain

Leia também: Como usar IA para aumentar a produtividade (casos de uso e ferramentas)

Seja para acompanhar projetos ou tarefas diárias, usar o modelo ClickUp para produtividade ajuda você a manter o foco nas tarefas mais importantes, garantindo que nada seja esquecido

Leia também: 10 ferramentas de software para monitoramento da produtividade dos funcionários em 2024

Estratégia 5: Gerenciar metas e responsabilidades da equipe

Aqui está uma realidade preocupante: quase 43% dos trabalhadores dos EUA relatam sentir-se tensos ou estressados durante o dia de trabalho. Para aqueles que experimentam menor segurança psicológica, esse número sobe para 61%. Caramba!

Mas o estresse não precisa ser um companheiro constante. Um pouco de gestão proativa, especialmente em relação ao estabelecimento de metas e à delegação de responsabilidades, pode reduzir o estresse e melhorar a produtividade da equipe.

E como fazemos isso? Definindo metas claras e alcançáveis que todos entendam e possam apoiar.

Anteriormente, discutimos como o ClickUp se destaca nesse cenário, mas vamos colocar isso em perspectiva com um exemplo.

📌 Exemplo:

  • Objetivo: aumentar os índices de satisfação dos clientes de uma loja de varejo online.
  • Aumente os índices de satisfação dos clientes de uma loja de varejo online.
  • Metas: Reduzir o tempo médio de resposta de quatro para duas horas em cinco meses. Aumentar o Net Promoter Score (NPS) de 25 para 50 em sete meses.
  • Reduza o tempo médio de resposta de quatro para duas horas em cinco meses.
  • Aumente o Net Promoter Score (NPS) de 25 para 50 em sete meses.
  • Aumente os índices de satisfação dos clientes de uma loja de varejo online.
  • Reduza o tempo médio de resposta de quatro para duas horas em cinco meses.
  • Aumente o Net Promoter Score (NPS) de 25 para 50 em sete meses.

Depois de definir as metas, divida-as em etapas e agrupe as tarefas em cada etapa para criar um roteiro claro. Em seguida, compartilhe e delegue as tarefas.

Em seguida, vem a etapa mais importante do gerenciamento da carga de trabalho.

O importante é garantir que a carga de trabalho esteja equilibrada.

É aqui que a Visualização da carga de trabalho do ClickUp se destaca. Ela analisa a capacidade da sua equipe:

  • Veja quanto tempo cada membro da equipe tem disponível
  • Visualize as cargas de trabalho por dia, semana ou mês
  • Ajuste as atribuições para garantir que ninguém fique sobrecarregado
Visualização da carga de trabalho do ClickUp: exemplos de gerenciamento de operações
Com a Visualização da carga de trabalho do ClickUp, aumente a produtividade da sua equipe e identifique facilmente desequilíbrios na carga de trabalho

Dessa forma, você pode garantir que ninguém sinta que está carregando o peso do mundo enquanto os outros relaxam.

Leia também: Como planejar e implementar um sprint produtivo

Estratégia 6: Abordagem baseada em dados para a produtividade

Uma abordagem baseada em dados oferece uma visão clara dos pontos fortes da sua equipe, das áreas que precisam ser melhoradas e de como otimizar o desempenho geral da equipe.

Comece com check-ins regulares com sua equipe — eles são essenciais para entender se eles estão atingindo, superando ou ficando aquém das métricas de desempenho

Por exemplo, uma equipe de suporte ao cliente pode se concentrar em:

  • Índice de satisfação do cliente (CSAT): Qual é o nível de satisfação dos seus clientes com o serviço?
  • Tempo de primeira resposta (FRT): com que rapidez as consultas são respondidas?
  • Índice de esforço do cliente (CES): com que facilidade os clientes conseguem resolver seus problemas?

Ferramentas como o ClickUp eliminam as suposições do acompanhamento e da análise da produtividade. Use-o para monitorar o progresso com metas numéricas, monetárias, verdadeiro/falso ou baseadas em tarefas.

Os painéis personalizáveis do ClickUp são úteis para acompanhar o progresso e obter insights.

Você pode ajustá-las para se adequar ao estilo da sua organização — cores da marca, logotipos, etc. Além disso, as visualizações personalizadas do ClickUp oferecem flexibilidade: alterne entre uma lista, um gráfico de Gantt, um quadro Kanban ou o que for mais adequado ao seu estilo.

Painel do ClickUp
Visualize e gerencie o cronograma do seu projeto com os painéis do ClickUp

📌 Exemplo: considere o painel de operações de engenharia de software. É uma excelente ferramenta para obter informações em tempo real sobre todas as suas atividades de desenvolvimento. Você pode acompanhar várias métricas, incluindo velocidade de sprint, taxas de burn-up e burn-down, tempo de espera, tempo de ciclo e gráficos de fluxo cumulativo. Esse tipo de visibilidade ajuda os líderes e membros da equipe a serem ainda mais produtivos.

Com o ClickUp, criamos painéis onde os clientes podem monitorar o desempenho, a ocupação e os projetos em tempo real. Ele preenche a lacuna para clientes em todos os continentes, fazendo com que se sintam conectados às suas equipes.

Com o ClickUp, criamos painéis onde os clientes podem monitorar o desempenho, a ocupação e os projetos em tempo real. Ele preenche a lacuna entre clientes em diferentes continentes, fazendo com que se sintam conectados às suas equipes.

Em seguida, o modelo de relatório de produtividade pessoal do ClickUp é essencial para monitorar o desempenho da equipe. Ele foi projetado para registrar dados de desempenho e acompanhar tendências ao longo do tempo, para que você possa garantir que todos permaneçam no caminho certo, mesmo no mundo cheio de distrações de hoje.

Solução de gerenciamento de projetos do ClickUp
Acompanhe o progresso, identifique gargalos e reconheça conquistas com os recursos de relatórios do ClickUp

Para uma visão detalhada das contribuições da sua equipe, o recurso de controle de tempo do projeto do ClickUp simplifica o registro das horas de trabalho.

Com planilhas de horas automatizadas, as equipes podem controlar o tempo com precisão, reduzir erros e obter informações em tempo real sobre o andamento do projeto e a carga de trabalho

Leia também: 12 modelos gratuitos de produtividade no Excel e ClickUp

Estratégia 7: Oferecer oportunidades de mentoria dentro da equipe

Um programa de mentoria bem elaborado pode transformar a dinâmica da equipe. Os mentores ajudam os mentorados a superar desafios, enquanto os próprios mentores aprimoram suas habilidades de liderança — uma oportunidade de crescimento mútuo.

Defina objetivos claros para o processo de mentoria, como melhorar habilidades específicas ou compreender uma nova função.

Embora as sessões formais sejam úteis, pontos de contato informais, como uma conversa rápida durante o café ou uma discussão casual durante os intervalos, podem às vezes ser ainda mais impactantes. Por exemplo, conectar informalmente um designer de produto com um executivo de vendas para trocar ideias sobre as necessidades dos clientes e melhorar a adequação do produto ao mercado.

💡 Dica profissional: incentive a mentoria reversa! Emparelhe funcionários seniores com membros mais novos da equipe para trocar ideias e perspectivas novas. Isso ajuda os funcionários seniores a se manterem atualizados sobre ferramentas e tendências emergentes, enquanto os funcionários juniores desenvolvem confiança e habilidades de liderança. É um caminho de mão dupla para o crescimento!

Estratégia 8: Incentivar a colaboração e a comunicação

Um ambiente colaborativo permite que os funcionários compartilhem conhecimento e busquem ajuda de colegas.

Mas, com toda a honestidade, é preciso mais do que as ferramentas certas para fazer as pessoas conversarem. Uma cultura empresarial positiva desempenha um papel fundamental na criação de um ambiente onde a comunicação aberta e o trabalho em equipe prosperam.

Veja o ClickUp Docs, por exemplo.

ClickUp Docs: usando IA para escrever um plano de negócios
Edite documentos em tempo real, adicione comentários e acompanhe as alterações para garantir que todos estejam em sintonia com o ClickUp Docs

Não se trata apenas de páginas estáticas, mas de documentos vivos, onde os membros da equipe podem editar, comentar e colaborar em tempo real. Não é mais necessário se perguntar se você está trabalhando na versão mais recente — tudo fica sincronizado, mantendo todos na mesma página (literalmente).

💡 Dica profissional: para equipes que preferem comunicação assíncrona, os comentários em threads do ClickUp dentro das tarefas facilitam o feedback e as atualizações.

E quando chegar a hora das reuniões, você pode usar o ClickUp para garantir que nunca perderá nenhuma. Sua visualização de calendário permite gerenciar tarefas junto com suas agendas de reuniões e sincronizá-las com o Google Agenda, para que você esteja sempre por dentro de tudo.

Estratégia 9: Priorizar a inclusão e a diversidade no planejamento da equipe

Equipes inclusivas não apenas têm um desempenho melhor, mas também inovam melhor.

Um relatório da McKinsey revela que empresas com diversidade étnica têm 36% mais chances de superar financeiramente seus concorrentes que não priorizam a inclusão.

Mas inclusão não é apenas marcar uma caixa; é criar um ambiente onde todas as vozes são importantes. Comece envolvendo ativamente os membros menos representados da equipe na tomada de decisões e no planejamento.

📌 Exemplo: digamos que você esteja planejando o lançamento de um produto. Certifique-se de que as equipes de marketing, design e engenharia contribuam com suas perspectivas. Você descobrirá insights que, de outra forma, poderiam ser ignorados, como garantir que os recursos do produto sejam acessíveis a todos os usuários.

Estratégia 10: Oportunidades de treinamento e desenvolvimento

Manter as equipes desafiadas e satisfeitas é a receita para o sucesso.

Se você já está no mundo corporativo há algum tempo, sabe que os funcionários não querem apenas bater o ponto — eles querem crescer, aprender e avançar em suas carreiras.

Além disso, contratar e integrar um novo funcionário custa muito mais do que reter e aprimorar os talentos atuais. Portanto, é uma situação em que todos ganham.

O único problema é o incômodo das reuniões intermináveis.

O ClickUp Clips resolve isso! Esse recurso permite criar gravações rápidas da tela, adicionar narrações e compartilhá-las com sua equipe. Precisa explicar um processo ou fornecer feedback? Pule a ligação de 20 minutos e envie um vídeo conciso.

Clipes do ClickUp: ClickUp vs Microsoft Teams
Grave e compartilhe mensagens de vídeo para fornecer instruções e feedback claros através do ClickUp Clips

Leia também: 15 técnicas de gerenciamento de tempo para aumentar a produtividade da sua equipe

Estratégia 11: Feedback e melhoria contínua

O feedback é a força vital de uma equipe próspera. É assim que você ajuda os indivíduos a crescer, identifica áreas a serem melhoradas e comemora as vitórias.

O segredo? Encontre o equilíbrio entre comentários positivos e construtivos.

Feedback construtivo deve sempre vir acompanhado de metas práticas — algo tangível que sua equipe possa trabalhar para melhorar a produtividade dos funcionários. Não importa o quão difícil seja o feedback, ele deve terminar com uma nota positiva para manter o moral intacto.

Acesse o modelo de avaliações de desempenho do ClickUp, sua ferramenta essencial para sessões de feedback estruturadas e eficientes. Este modelo fácil de usar permite organizar autoavaliações, avaliações de gerentes e discussões colaborativas sobre carreira.

🧠 Você sabia: os funcionários anseiam por feedback sobre seu desempenho para aprimorar suas habilidades e liberar seu potencial? Na verdade, estudos revelam que 80% dos funcionários que recebem feedback significativo semanalmente relatam estar totalmente engajados no trabalho.

Leia também: 10 dicas sobre como trabalhar mais rápido e realizar tarefas com o ClickUp

Estratégia 12: Gerenciamento realista da carga de trabalho

Quando se trata de produtividade, mais nem sempre é melhor.

Comunicar-se com sua equipe sobre a carga de trabalho e fazer ajustes conforme necessário pode parecer contraproducente para aumentar a produtividade, mas é a estratégia mais inteligente.

Uma carga de trabalho realista reduz erros e permite que os colegas de equipe se ajudem mutuamente quando necessário.

O modelo de carga de trabalho dos funcionários do ClickUp ajuda a monitorar a carga de trabalho. No entanto, se você estiver procurando algo mais abrangente, aqui está uma ideia:

Imagine que você está gerenciando o lançamento de uma campanha de marketing com várias partes móveis — design, criação de conteúdo e programação de anúncios.

Usando a visualização Linha do tempo do ClickUp, você pode agrupar tarefas por responsáveis para garantir que o designer gráfico não fique sobrecarregado com vários prazos no mesmo dia.

Leia também: 15 métricas de produtividade para impulsionar o desempenho da sua equipe

Enquanto isso, se você estiver supervisionando um projeto de construção com prazos apertados, a visualização do gráfico de Gantt do ClickUp ajuda a monitorar as dependências das tarefas, como garantir que o trabalho de fundação seja concluído antes do início da estruturação. O gráfico de Gantt dinâmico recalcula os cronogramas e o caminho crítico se ocorrerem atrasos.

Visualização do gráfico de Gantt do ClickUp: gráfico de marcos
Acompanhe o progresso, identifique caminhos críticos e garanta a entrega pontual dos projetos com a visualização do gráfico de Gantt do ClickUp

Leia também: Descubra o futuro da produtividade com o ClickUp

Estratégia 13: Construir confiança e independência

A confiança é o que mantém as equipes unidas.

De acordo com pesquisas, os funcionários confiam em líderes que demonstram comunicação clara, confiança no futuro e um compromisso genuíno em apoiar mudanças positivas.

Para construir confiança, comece pelo topo. Treine os gerentes para se comunicarem de forma transparente, tomarem decisões ponderadas e liderarem pelo exemplo. A confiança é contagiosa: quando os funcionários veem seus líderes incorporando essas características, isso se espalha para o resto da equipe.

Ao mesmo tempo, os recursos do ClickUp, como a atribuição de tarefas com prazos e expectativas claros, ajudam os funcionários a gerenciar suas responsabilidades sem precisar verificar constantemente.

Estratégia 14: Definir normas de comunicação claras para equipes remotas

Equipes remotas prosperam com clareza — ou desmoronam sem ela. Estabelecer normas de comunicação ajuda a gerenciar as expectativas dentro de equipes produtivas e ajuda a melhorar a produtividade de cada indivíduo.

Você pode começar a melhorar a produtividade da equipe estabelecendo:

  • Canais preferenciais de comunicação (por exemplo, ClickUp Chat para perguntas rápidas, e-mail para atualizações detalhadas)
  • Expectativas de tempo de resposta (por exemplo, resposta em até 24 horas para tarefas não urgentes)
  • Etiqueta para reuniões (por exemplo, câmeras ligadas ou desligadas, leituras prévias compartilhadas com antecedência)

Estratégia 15: Realize reuniões em pé

Ninguém quer lidar com um microgerente, mas sejamos honestos: um gerente ausente não é muito melhor.

Reuniões regulares proporcionam o equilíbrio perfeito, oferecendo um espaço consistente para os funcionários compartilharem atualizações de projetos, comemorarem vitórias ou abordarem desafios relacionados ao trabalho com seus gerentes.

💡 Dica profissional: sempre defina uma agenda com antecedência. Seja para discutir obstáculos nas tarefas ou revisar as metas da equipe, informar sua equipe sobre o que está na pauta garante que todos cheguem preparados e que a reunião seja produtiva.

Estratégia 16: Respeite o horário de trabalho e as folgas

Se sua equipe está grudada nos e-mails ou mensagens 24 horas por dia, 7 dias por semana, ela não está relaxando, apenas trabalhando horas extras de graça. E isso é um bilhete só de ida para a cidade do esgotamento.

Incentivar sua equipe a se desconectar durante as férias ou fora do horário de trabalho não é ser permissivo, é ser inteligente. Uma equipe bem descansada é produtiva, realizando tarefas mais rapidamente e com menos erros.

🧠 Você sabia? Um estudo recente revelou que o desequilíbrio entre vida profissional e pessoal afeta mais do que apenas o trabalho — ele impacta a vida pessoal, com 48,8% relatando relacionamentos familiares prejudicados e 37,8% enfrentando desafios de saúde física, emocional e espiritual.

Roma não foi construída em um dia, mas o ClickUp ajuda você a construir a sua durante a noite

O escritor latino Publilius Syrus disse uma vez: "Fazer duas coisas ao mesmo tempo é não fazer nenhuma delas"

Palavras sábias, especialmente no mundo atual, obcecado pela multitarefa. É por isso que o ClickUp cuida das tarefas manuais, liberando sua equipe para se concentrar no que realmente importa.

Siga o exemplo de empresas como Yoga International e Pressed Juices, cujas equipes de software registraram um aumento de 50% e 30% na produtividade, respectivamente, sem aumentar o tamanho das equipes.

Com recursos como automações para lidar com fluxos de trabalho repetitivos e painéis personalizados para centralizar dados e acompanhar o progresso em tempo real, o ClickUp garante que o tempo da sua equipe seja gasto em trabalhos impactantes.

Pronto para transformar a forma como sua equipe trabalha? Crie uma conta gratuita no ClickUp hoje mesmo!