Wiesz, że skuteczne narzędzie do zarządzania czasem jest jedyną przeszkodą między Twoim prokrastynowaniem a maksymalną wydajnością.
Ale która aplikacja do planowania dnia lub inteligentny kalendarz ułatwi Ci życie, zamiast dodawać więcej stresu?
Dwie nazwy, które będziesz słyszeć najczęściej, to TimeHero i Motion. Obie obiecują inteligentniejsze dni pracy, lepszą koncentrację i mniej przekroczonych terminów. Ale robią to w bardzo różny sposób.
Jeśli próbujesz dowiedzieć się, które z nich pasuje do Twojego cyklu pracy (i sposobu funkcjonowania Twojego umysłu), to jesteś we właściwym miejscu. Przyjrzyjmy się im funkcja po funkcji. A jeśli żadne z nich nie wydaje Ci się wystarczająco wszechstronne, przedstawimy Ci solidną alternatywę — ClickUp!
Timehero vs. Motion w skrócie
Oto krótka tabela porównawcza TimeHero i Motion, a dodatkowo zapowiedź ClickUp!
| Funkcja | TimeHero | Motion | ⭐️ Bonus: ClickUp |
| Inteligentne planowanie | Przewidywalne planowanie, idealne dla ustrukturyzowanych cykli pracy. | Oparte na sztucznej inteligencji, planowanie zadań w czasie rzeczywistym w oparciu o zmieniające się priorytety i terminy. | Konfigurowalny kalendarz AI, widoki osi czasu, wykresy Gantta i automatyzacja, które mogą dynamicznie dostosowywać harmonogram w oparciu o zmiany w czasie rzeczywistym. |
| Zarządzanie projektami | Solidne planowanie projektów z szablonami, zależnościami zadań i szczegółowym śledzeniem. | Funkcje zarządzania projektami są drugorzędne w stosunku do funkcji kalendarza. | Kompleksowe rozwiązania do zarządzania projektami z niestandardowymi cyklami pracy, zależnościami zadań i funkcjami współpracy — wszystko na jednej platformie. |
| Współpraca zespołowa | Najlepsze dla zespołów skupionych na długoterminowym planowaniu projektów, szablonach i zarządzaniu zasobami. | Najlepsze dla dynamicznych zespołów wymagających dostosowywania harmonogramów w czasie rzeczywistym. | ClickUp wyróżnia się współpracą w czasie rzeczywistym, przypisywaniem zadań, udostępnianiem dokumentów i integracją z innymi narzędziami do spotkań online, dzięki czemu praca zespołowa przebiega płynnie na wszystkich płaszczyznach. |
| Automatyzacja zadań | Zaawansowana automatyzacja dzięki powtarzającym się szablonom, zależnościom zadań i równoważeniu obciążenia pracą. | Podstawowa automatyzacja powtarzających się zadań. | Zaawansowana automatyzacja ograniczająca ręczne zadania, od cykli pracy opartych na regułach po agenty Autopilot ClickUp, które samodzielnie wykonują działania za Ciebie. |
| Doświadczenie użytkownika i interfejs | Funkcjonalny, bardziej złożony interfejs z mniejszym naciskiem na wygląd. | Elegancki interfejs z kalendarzem, który dostosowuje się w czasie rzeczywistym. | Wysoce konfigurowalny i przyjazny dla użytkownika interfejs z wieloma widokami (lista, tablica, Gantt, kalendarz), dający użytkownikom elastyczność w wyborze idealnych ustawień. |
| Narzędzia zwiększające koncentrację i wydajność | Skupia się bardziej na planowaniu, bez podpowiedzi dotyczących wydajności w czasie rzeczywistym. | Skup się na ochronie czasu, priorytetyzacji zadań opartej na AI i sugestiach dotyczących kolejności zadań. | Zwiększ wydajność dzięki funkcjom takim jak śledzenie czasu, ustalanie celów, priorytetyzacja zadań i obszary robocze, które zapewniają spójność i koncentrację zespołów. |
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje są oparte na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego , jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp.
Czym jest TimeHero?
timeHero to oparta na sztucznej inteligencji platforma do zarządzania zadaniami i projektami, zaprojektowana w celu automatyzacji i optymalizacji planowania dla osób indywidualnych i zespołów. W przeciwieństwie do tradycyjnych menedżerów zadań, które opierają się wyłącznie na terminach, aby śledzić czas, TimeHero inteligentnie planuje zadania w oparciu o Twoją dostępność, priorytety i wydarzenia w kalendarzu, dynamicznie dostosowując się do zmian w harmonogramie
🧠 Ciekawostka: 77% pracowników oczekuje obecnie większego wsparcia od swoich przełożonych, ale ci sami menedżerowie mają już do wykonania o 51% więcej pracy, niż są w stanie realistycznie wykonać. Nic dziwnego, że profesjonaliści i zespoły na nowo przemyślają sposób zarządzania zadaniami i planowania czasu.
Funkcje TimeHero
TimeHero nie próbuje zastąpić kalendarza zarządzania projektami — próbuje go uwolnić. Jego funkcje są precyzyjnie ukierunkowane na automatyzację planowania, dzięki czemu możesz poświęcić więcej czasu na działanie, a mniej na zastanawianie się.
Funkcja nr 1: Inteligentne planowanie zadań
Większość programów do planowania zadań wrzuca wszystkie zadania na statyczną listę i życzy powodzenia. TimeHero idzie o kilka kroków dalej — analizuje, ile czasu masz każdego dnia, jakie spotkania masz zaplanowane i kiedy należy wykonać poszczególne zadania, a następnie automatycznie tworzy realistyczny harmonogram.
Co więcej, jeśli przegapisz zadanie (bo tak bywa w życiu!), TimeHero natychmiast przeliczy Twój plan bez konieczności ręcznego przestawiania wszystkiego.
Funkcja nr 2: Dynamiczne szablony projektów
Chcesz uruchomić projekt dla klienta, wdrożyć nowego pracownika lub przeprowadzić kampanię marketingową? TimeHero pozwala tworzyć szczegółowe, oparte na szablonach cykle pracy, które automatycznie przypisują terminy i zadania na podstawie daty uruchomienia, a nie tylko ustalonych dat w kalendarzu.
Ponadto szablony harmonogramów w TimeHero są na tyle elastyczne, że można je dostosować do rzeczywistych projektów, w których daty rozpoczęcia i terminy są ciągle zmieniane.
Funkcja nr 3: Wbudowane śledzenie czasu i raportowanie
Pod koniec pracowitego dnia zastanawiasz się, gdzie właściwie minął Twój czas? TimeHero pomaga wypełnić tę lukę, ułatwiając rejestrowanie godzin poświęconych na zadania, a następnie przekształcając te dane w wnikliwe raporty.
Nie jest to pomocne tylko przy rozliczaniu klientów. Jest to niezbędne, jeśli chcesz zrozumieć, ile czasu zajmują projekty, aby lepiej planować swoje dni i tygodnie.
Funkcja nr 4: Współpraca przy zarządzaniu zadaniami
Przydzielaj zadania członkom zespołu, dodawaj komentarze dla kontekstu i dostosowuj obciążenie pracą — wszystko w ramach jednej platformy. TimeHero pokazuje nawet wizualne obciążenie zespołu, co pozwala uniknąć pułapki przeciążenia najlepszych pracowników.
Ceny TimeHero
- Podstawowy: 5 USD/miesiąc na użytkownika
- Wersja profesjonalna: 12 USD/miesiąc za użytkownika
- Premium: 27 USD/miesiąc za użytkownika
📮ClickUp Insight: 18% respondentów naszej ankiety chce korzystać z AI do organizowania swojego życia za pomocą kalendarzy, zadań i przypomnień. Kolejne 15% chce, aby AI zajmowało się rutynowymi zadaniami i pracą administracyjną.
Aby to zrobić, AI musi być w stanie: zrozumieć poziomy priorytetów dla każdego zadania w cyklu pracy, wykonać niezbędne kroki w celu utworzenia zadań lub dostosowania zadań oraz skonfigurować automatyczne cykle pracy.
Większość narzędzi ma opracowany jeden lub dwa z tych kroków. Jednak ClickUp pomógł użytkownikom skonsolidować ponad 5 aplikacji za pomocą naszej platformy! Wypróbuj planowanie oparte na sztucznej inteligencji, dzięki któremu zadania i spotkania można łatwo przypisywać do wolnych terminów w kalendarzu na podstawie poziomów priorytetów. Możesz również skonfigurować niestandardowe reguły automatyzacji za pomocą ClickUp Brain, aby obsługiwać rutynowe zadania. Pożegnaj się z natłokiem pracy!
Czym jest Motion?
Zaprojektowany, aby wyeliminować stres związany z ręcznym planowaniem, Motion to oparte na sztucznej inteligencji narzędzie zwiększające wydajność, które automatycznie planuje zadania, spotkania i priorytety w Twoim kalendarzu.
Dynamicznie dostosowuje kalendarz w czasie rzeczywistym w oparciu o zmieniające się terminy, konflikty spotkań i pilność zadań. Dzięki kalendarzowi, liście rzeczy do zrobienia i funkcjom zarządzania projektami w jednej platformie, Motion jest idealnym rozwiązaniem dla osób, które mają napięty harmonogram i nie mają czasu na mikrozarządzanie swoim dniem.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Zasada Pareto, znana również jako zasada 80/20, sugeruje, że 80% wyników pochodzi z 20% skoncentrowanego wysiłku. W przypadku zarządzania czasem oznacza to priorytetowe traktowanie zadań, które będą miały największy wpływ na osiągnięcie celów.
Funkcje Motion
Funkcje Motion zostały stworzone z myślą o osobach, które mają zbyt wiele zadań i nie są w stanie zarządzać nimi ręcznie.
Funkcja nr 1: Planowanie w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem AI
Kiedy Motion planuje zadania, dokładnie wie, kiedy będziesz nad nimi pracować, z dokładnością do minuty. Biorąc pod uwagę Twoje spotkania, czas skupienia, terminy i priorytety, tworzy dynamiczny kalendarz dzienny, który automatycznie aktualizuje się, jeśli coś się zmieni.
Nie wykonałeś zadania, ponieważ spotkanie się przedłużyło? Motion natychmiast ponownie optymalizuje cały dzień, dzięki czemu nie musisz rezygnować z priorytetów.
Funkcja nr 2: Pełne zarządzanie projektami
Motion wykracza poza pomoc w zarządzaniu poszczególnymi zadaniami. Możesz tworzyć kompletne projekty, dzielić je na podzadania, ustawiać zależności, przypisywać zadania współpracownikom i śledzić postępy w wielu inicjatywach, jednocześnie synchronizując wszystko z kalendarzem.
Funkcja nr 3: Automatyzacja planowania spotkań
Masz dość niekończących się wątków „Kiedy masz czas?” dotyczących planowania kolejnej rozmowy? Motion zawiera wbudowany harmonogram spotkań, który wyszukuje najlepsze dostępne terminy na podstawie Twojego rzeczywistego kalendarza, automatycznie wysyła linki i blokuje czas, gdy potrzebujesz skupienia.
Możesz nawet ustalać priorytety zadań na podstawie ich ważności — koniec z przypadkowym rezerwowaniem jedynego realnego czasu na pracę.
Funkcja nr 4: Priorytetowe listy zadań do zrobienia
Zamiast niekończących się, rozproszonych list zadań, które sprawiają, że czujesz się przytłoczony, Motion zapewnia stale aktualizowaną listę zadań do zrobienia, uporządkowaną według terminów, ważności i Twojej dostępności.
Wynik? Widzisz, co musisz zrobić. Dodatkowo widzisz dokładnie, kiedy to zrobisz.
Ceny Motion
- Pro AI: 29 USD za licencję miesięcznie
- Business AI: 49 USD za licencję miesięcznie
- Enterprise: Ceny niestandardowe
TimeHero vs. Motion: porównanie funkcji
TimeHero i Motion na pierwszy rzut oka wydają się podobne. Jednak po bliższym przyjrzeniu się różnice są dość rażące i istotne. Zobaczmy, jak wypadają w bezpośrednim porównaniu pod względem kluczowych funkcji:
Funkcja nr 1: Inteligentne planowanie
To funkcja, w której Motion naprawdę się wyróżnia. Silnik AI nieustannie zmienia priorytety w kalendarzu w czasie rzeczywistym. Automatycznie przenosi zadania w oparciu o nowe spotkania, przesunięcia terminów lub zmiany priorytetów. Nie wypełnia tylko pustych miejsc, ale chroni czas na skupienie, optymalizuje pilność zadań i natychmiast dostosowuje się do zmian w planie dnia.
TimeHero oferuje również inteligentne planowanie, ale jest to raczej podejście typu „ustaw i zapomnij”. Jest to idealne rozwiązanie dla pracy ustrukturyzowanej i przewidywalnej, ale niekoniecznie dla zespołów lub osób pracujących w dynamicznych środowiskach, które wymagają ciągłej rekalibracji.
🏆 Zwycięzca: Motion. Jest to lepsze rozwiązanie dla dynamicznych harmonogramów, w których plany zmieniają się w locie, a kalendarz musi działać tak szybko, jak Ty.
Funkcja nr 2: Zarządzanie projektami
TimeHero opiera się na tradycyjnym zarządzaniu projektami i robi to dobrze. Otrzymujesz wbudowane szablony, regulowane daty rozpoczęcia i terminy, zależności zadań oraz narzędzia do alokacji zasobów, które pomagają zespołom w przejrzystym zarządzaniu długoterminowymi projektami. Został stworzony z myślą o widoczności całego cyklu pracy, a nie tylko poszczególnych kalendarzy.
Z drugiej strony Motion zapewnia wsparcie dla struktur projektów, ale nie oferuje zaawansowanych funkcji wykresów Gantta, szablonów ani planowania zasobów. Jest idealny do realizacji zadań i codziennego przepływu pracy, ale mniej przydatny do zarządzania wielopoziomowymi, długoterminowymi projektami.
🏆 Zwycięzca: TimeHero. To lepszy wybór, gdy Twój zespół potrzebuje struktury, osi czasu i widoku z lotu ptaka, a nie tylko inteligentniejszej listy rzeczy do zrobienia.
Funkcja nr 3: Współpraca zespołowa
Wybór idealnego narzędzia zależy wyłącznie od sposobu działania Twojego zespołu. Motion jest idealnym rozwiązaniem dla dynamicznych zespołów zorientowanych na realizację zadań, w których priorytety ulegają ciągłym zmianom, a harmonogram dnia każdego członka zespołu musi być ściśle przestrzegany. Pomaga pracownikom skupić się na zadaniach i zachować spójność, nawet gdy sytuacja ulega zmianie.
TimeHero jest lepszym rozwiązaniem dla zespołów pracujących w ramach określonych projektów, gdzie szablony, osie czasu i równoważenie obciążenia pracą mają kluczowe znaczenie. Jeśli Twoja współpraca opiera się bardziej na planowaniu niż na realizacji w czasie rzeczywistym, TimeHero będzie bardziej naturalnym wyborem.
🏆 Zwycięzca: Remis. Wszystko sprowadza się do tego, czy Twój zespół lepiej funkcjonuje w strukturze, czy w szybkim tempie — oba narzędzia mają po prostu różne mocne strony.
Funkcja nr 4: Automatyzacja zadań
TimeHero poważnie traktuje automatyzację. Możesz tworzyć szablony powtarzających się zadań, automatyzować równoważenie obciążenia pracą między członkami zespołu i budować cykle pracy, które po skonfigurowaniu działają w trybie automatycznym. Jest to szczególnie pomocne dla zespołów, które zajmują się powtarzalnymi zadaniami, takimi jak wdrażanie klientów, zarządzanie kampaniami lub cykle raportowania.
Motion oferuje podstawowe wsparcie dla powtarzających się zadań, ale nie jest oparty na logice automatyzacji ani regułach zadań zbiorczych. Jeśli automatyzacja jest kluczem do ograniczenia pracy ręcznej, TimeHero wygrywa.
🏆 Zwycięzca: TimeHero. To lepszy wybór, jeśli Twój zespół pracuje w oparciu o powtarzalne procesy i potrzebuje automatyzacji, aby wszystko działało bez ciągłego nadzoru.
Funkcja nr 5: Obsługa i interfejs użytkownika
Motion oferuje dopracowane i intuicyjne doświadczenie, które koncentruje się na Twoim kalendarzu. Jest nowoczesny i responsywny, dzięki czemu zarówno osoby indywidualne, jak i zespoły mogą szybko się z nim zapoznać. Interfejs użytkownika do planowania w czasie rzeczywistym jest szczególnie pomocny dla osób, które żyją zgodnie z kalendarzem.
Chociaż TimeHero jest potężnym narzędziem, może wydawać się bardziej użytkowy. Jego interfejs jest funkcjonalny, ale nieco bardziej złożony i mniej atrakcyjny wizualnie, zwłaszcza dla użytkowników, którzy nie są zaznajomieni z tradycyjnymi narzędziami do zarządzania projektami.
🏆 Zwycięzca: Motion. Jeśli doświadczenie użytkownika ma znaczenie dla przyjęcia narzędzia przez Twój zespół, elegancki wygląd i układ kalendarza Motion sprawiają, że znacznie łatwiej jest korzystać z niego dzień po dniu.
Funkcja nr 6: Narzędzia zwiększające koncentrację i wydajność
Myślisz, że Motion służy tylko do planowania? Nic bardziej mylnego. Zostało zaprojektowane, aby pomóc Ci również w wykonywaniu pracy. Chroni Twój czas skupienia, ostrzega Cię, gdy masz zbyt wiele zadań, i wykorzystuje AI, aby zaproponować najbardziej efektywny porządek zadań w oparciu o pilność i dostępność. Zostało stworzone, aby walczyć z prokrastynacją i przeciążeniem zadaniami.
TimeHero, choć ma silne strony w planowaniu, nie oferuje powiadomień w czasie rzeczywistym, które utrzymują użytkownika w trybie wykonywania zadań. Jeśli chcesz, aby Twoje narzędzie myślało jak trener wydajności, Motion jest idealnym rozwiązaniem.
🏆 Zwycięzca: Motion. Organizuje Twój czas i aktywnie pomaga Ci pozostać na dobrej drodze, co może mieć ogromne znaczenie, gdy lista rzeczy do zrobienia zaczyna wydawać się niemożliwa do wykonania.
TimeHero vs. Motion na Reddicie
Użytkownicy Reddit podkreślają wyraźne różnice między TimeHero a Motion na podstawie rzeczywistego użytkowania.
TimeHero, jako alternatywa dla Motion, jest ceniony za wysoką automatyzację i możliwości długoterminowego planowania. Jest preferowany przez użytkowników, którzy zarządzają złożonymi projektami przy minimalnym dziennym nakładzie pracy.
Użytkownik finngornthegreat zamieści ł następującą notatkę w serwisie r/productivity
Powtarzające się zadania były bardzo przydatne. Ustawiłem księgowość i sprawdzanie portali przetargowych tak, aby powtarzały się raz w miesiącu w dowolnym momencie miesiąca, a system umieścił je pomiędzy krytycznymi terminami, co było dobrym rozwiązaniem. Ta funkcja pozwoliła mi również zablokować czas na codzienne sprawdzanie e-maili, dzięki czemu mam bardziej realistyczne wyobrażenie o tym, ile czasu mam do zrobienia „rzeczywistej” pracy.
Powtarzające się zadania były bardzo przydatne. Ustawiłem księgowość i sprawdzanie portali przetargowych tak, aby powtarzały się raz w miesiącu w dowolnym momencie miesiąca, a system umieścił je pomiędzy krytycznymi terminami, co było dobrym rozwiązaniem. Ta funkcja pozwoliła mi również zablokować czas na e-maile każdego dnia, co daje mi bardziej realistyczne wyobrażenie o tym, ile czasu mam do zrobienia „rzeczywistej” pracy.
Jednak inni wspominają o jego nieporęcznym interfejsie użytkownika i krzywej uczenia się. Na przykład * dho689, porównując go do Sorted3, mówi:
AI Timehero jest znacznie lepszy, ponieważ planuje zadania w dowolnym dostępnym przedziale czasowym, ale interfejs użytkownika/UX jest znacznie wolniejszy i bardziej błędny. Ponieważ dostosowuje harmonogram w czasie rzeczywistym (zamiast klikać przycisk za każdym razem), rozumiem wolniejsze prędkości, ale rzadko aktualizują swoje aplikacje.
AI Timehero jest znacznie lepszy, ponieważ planuje zadania w dowolnym dostępnym przedziale czasowym, ale interfejs użytkownika/UX jest znacznie wolniejszy i zawiera więcej błędów. Ponieważ dostosowuje harmonogram w czasie rzeczywistym (zamiast klikać przycisk za każdym razem), rozumiem wolniejsze działanie, ale aplikacje są rzadko aktualizowane.
Z kolei Motion zbiera pochwały za planowanie dnia oparte na sztucznej inteligencji AI. Użytkownicy doceniają to, że zmniejsza ono zmęczenie związane z podejmowaniem decyzji.
Użytkownik Reddit FrancescoD_ales pisze na r/ProductivityApps
Jest to lepsze rozwiązanie dla osób, które chcą odciążyć się od ustalania priorytetów, ale wymaga dodawania wielu informacji do każdego zadania. Jeśli zależy Ci na kalendarzu i AI, to jest to rozwiązanie dla Ciebie.
Jest to lepsze rozwiązanie dla osób, które chcą odciążyć się od ustalania priorytetów, ale wymaga dodawania wielu informacji do każdego zadania. Jeśli skupiasz się na kalendarzu i AI, to jest to rozwiązanie dla Ciebie.
Wady? Wyższa cena i problemy w dużych zespołach. Użytkownik Redditor ruckk2 mówi:
Znałem Motion już od jakiegoś czasu, ale nigdy nie wypróbowałem, ponieważ było dość drogie...
Znałem Motion już od jakiegoś czasu, ale nigdy nie wypróbowałem, ponieważ było dość drogie...
Ogólnie rzecz biorąc, Motion jest najlepszym wyborem, jeśli potrzebujesz inteligentnego planowania codziennych zadań. W przypadku uporządkowanej, długoterminowej realizacji projektów przewagę ma TimeHero.
Poznaj ClickUp — najlepszą alternatywę dla TimeHero i Motion
Jeśli podoba Ci się część funkcji TimeHero i Motion, ale potrzebujesz platformy, która oferuje więcej, czas przyjrzeć się ClickUp, aplikacji do pracy, która ma wszystko.
Alistair Wilson, konsultant ds. transformacji cyfrowej w Compound, zgadza się z tym:
Przeanalizowaliśmy wiele opcji i doszliśmy do wniosku, że ClickUp zapewnia nam odpowiednie połączenie mocy i elastyczności. Musieliśmy również rozwiązać problem śledzenia czasu, aby mierzyć i kontrolować czas pracy zewnętrznych wykonawców bez konieczności korzystania z dodatkowych aplikacji i usług zewnętrznych. Natywna funkcja śledzenia czasu ClickUp działa płynnie na urządzeniach mobilnych, tabletach i komputerach stacjonarnych.
Przeanalizowaliśmy wiele opcji i doszliśmy do wniosku, że ClickUp zapewnia nam odpowiednie połączenie mocy i elastyczności. Musieliśmy również rozwiązać problem śledzenia czasu, aby mierzyć i rejestrować czas pracy zewnętrznych wykonawców bez konieczności korzystania z dodatkowych aplikacji i usług zewnętrznych. Natywna funkcja śledzenia czasu ClickUp działa płynnie na urządzeniach mobilnych, tabletach i komputerach stacjonarnych.
Oto dlaczego ClickUp jest lepszym wyborem do śledzenia i poprawy wydajności oraz lepszego zarządzania czasem:
Przewaga ClickUp nr 1: Kalendarz AI + ClickUp Brain (asystent AI)
Kalendarz AI ClickUp to coś więcej niż tylko planowanie dnia w przejrzystych blokach czasowych. Tworzy on dla Ciebie najbardziej optymalną wersję dnia. Synchronizuje się z Kalendarzem Google, pobierając wydarzenia z Twojej listy zadań, automatycznie blokując czas na skupienie i planując spotkania za pomocą komend w języku naturalnym. To inteligentne centrum dowodzenia, które łączy Twój kalendarz z Twoją pracą.
Wszystko pozostaje zsynchronizowane w kalendarzu, dokumentach ClickUp i zadaniach, więc nic nie umknie Twojej uwadze (ani nie zostanie zagubione wśród karteczek samoprzylepnych).
Aby jeszcze bardziej ułatwić planowanie i harmonogramowanie, masz do dyspozycji ClickUp Brain — najbardziej kompletną na świecie sztuczną inteligencję do pracy, która zna kontekst Twoich zadań, projektów i członków zespołu. Upraszcza zarządzanie zadaniami poprzez automatyczne generowanie osi czasu projektów, tworzenie opisów zadań i podzadań w celu realizacji złożonych projektów oraz sugerowanie kolejnych kroków, gdy praca utknie w martwym punkcie.
Automatycznie ustalaj priorytety sprzecznych zobowiązań dzięki funkcji AI Prioritize i przypisuj zadania odpowiednim członkom zespołu na podstawie ich dziedziny i wiedzy specjalistycznej, korzystając z funkcji AI Assign. Oto film instruktażowy:
W porównaniu z AI Motion, które po prostu planuje Twój dzień, ClickUp Brain faktycznie pomaga planować i realizować zadania na dużą skalę.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: ClickUp Brain MAX to asystent na pulpit oparty na sztucznej inteligencji, który sprawia, że Twój głos staje się najbardziej przydatnym narzędziem zwiększającym wydajność.
Dzięki funkcji Talk to Text w Brain MAX od ClickUp możesz dyktować zadania, spotkania, przypomnienia i notatki bez użycia rąk. Twój głos staje się skrótem do ustawiania przypomnień, tworzenia dokumentów, przypisywania zadań, a nawet planowania spotkań — bez wpisywania ani jednego słowa.
🧠 Ciekawostka: GenAI zwiększa wydajność pracowników biurowych, oszczędzając im średnio 4,11 godziny tygodniowo.
Przewaga ClickUp nr 2: Śledzenie czasu + elastyczne widoki zadań
Podczas gdy TimeHero oferuje automatyzację projektów, a Motion koncentruje się na kalendarzu, ClickUp pozwala widzieć, śledzić i zarządzać każdą częścią pracy w widoku, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Dzięki funkcji śledzenia czasu projektu ClickUp nie potrzebujesz żadnych rozszerzeń ani narzędzi innych firm do śledzenia czasu. Rejestruj go ręcznie lub uruchamiaj i zatrzymuj timery podczas pracy, oznaczaj czas jako rozliczalny i przeglądaj szczegółowe raporty czasu według projektu, klienta lub członka zespołu.
Czas jest rejestrowany dla każdego zadania ClickUp, dzięki czemu można porównać szacunki z rzeczywistymi wynikami i dostosować oczekiwania.
A co najlepsze? Możesz wybierać spośród ponad 15 konfigurowalnych widoków ClickUp, w tym lista, tablica, kalendarz, oś czasu, Gantt i obciążenie pracą, aby zarządzać zadaniami i śledzić je z wielu perspektyw.
W rzeczywistości wiodące organizacje, takie jak ShopMonkey, skróciły czas potrzebny na zakończenie przeglądów i zatwierdzania działań marketingowych o 50% dzięki ClickUp, dzięki wydajnemu zarządzaniu zadaniami i uproszczonym narzędziom do współpracy.
Niezależnie od tego, czy chcesz śledzić kamienie milowe projektu, monitorować obciążenie pracą zespołu, czy po prostu być na bieżąco z codziennymi zadaniami, ClickUp oferuje wszechstronność pozwalającą zoptymalizować wydajność we wszystkich obszarach.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Użyj kart czasu pracy w ClickUp, aby wykryć straty czasu i odzyskać swój tydzień. Automatycznie pobierają one śledzony czas z zadań i podzadań do scentralizowanego widoku tygodniowego.
Następnie poświęć 5 minut w każdy piątek na przejrzenie karty czasu pracy:
- Wykryj powtarzające się zadania o niskiej wartości, które pochłaniają godziny pracy
- Zidentyfikuj zadania, które konsekwentnie przekraczają szacunki
- Użyj filtrów według etykiet, osób przypisanych lub typu zadania, aby zobaczyć, gdzie naprawdę spędzasz czas
Pomoże Ci to grupować podobne zadania, lepiej delegować zadania lub blokować czas na pracę wymagającą pełnej koncentracji.
Przewaga ClickUp nr 3: Szablony bloków czasu
Chcesz skorzystać ze struktury automatycznego harmonogramu Motion, ale z większą elastycznością? Szablon blokowania czasu ClickUp zapewnia pełną kontrolę nad Twoim dniem. Możesz wizualnie przeciągać, upuszczać i zmieniać kolejność bloków zadań, łączyć je z rzeczywistymi zadaniami, a nawet zautomatyzować czynności wykonywane przed lub po każdym bloku.
Musisz w ostatniej chwili zmienić plan dnia? Szablon pozwala Ci to zrobić. Dzięki temu jest idealny dla osób, które potrzebują struktury i elastyczności.
📮ClickUp Insight: Poniedziałkowa chandra? Okazuje się, że poniedziałek jest najsłabszym ogniwem tygodniowej wydajności (gra słów niezamierzona) – 35% pracowników uznaje ten dzień za najmniej produktywny. Spadek wydajności można przypisać czasowi i energii poświęcanym w poniedziałkowe poranki na poszukiwanie aktualizacji i ustalenie priorytetów na cały tydzień.
Pomocna może być tutaj aplikacja do pracy, taka jak ClickUp, która oferuje wszystkie potrzebne funkcje. Na przykład ClickUp Brain, wbudowany asystent AI ClickUp, może w ciągu kilku sekund „nadrobić zaległości” we wszystkich krytycznych aktualizacjach i priorytetach. Wszystko, czego potrzebujesz do pracy, w tym zintegrowane aplikacje, można znaleźć za pomocą funkcji Connected Search ClickUp. Dzięki funkcji Knowledge Management ClickUp tworzenie wspólnego punktu odniesienia dla organizacji jest łatwe! 💁
Przewaga ClickUp nr 4: Powtarzające się zadania z prawdziwą elastycznością
W porównaniu z automatyzacją TimeHero lub podejściem Motion opartym na kalendarzu, system ClickUp został stworzony z myślą o powtarzalnych, złożonych cyklach pracy bez domysłów.
System powtarzających się zadań ClickUp można w dużym stopniu dostosować do własnych potrzeb. Zadania można organizować tak, aby powtarzały się codziennie, co tydzień, co miesiąc, po zakończeniu lub według niestandardowego harmonogramu. Można przenosić dane, takie jak komentarze i podzadania, lub rozpoczynać każdą cykliczność od nowa.
Ponadto możesz ustawić warunki pomijania dla weekendów lub świąt oraz kontrolować, czy nowe zadania pojawiają się w tej samej lokalizacji, czy w wyznaczonej przestrzeni.
📖 Przeczytaj również: Jak wykorzystać blokowanie czasu, aby zwiększyć wydajność
Przewaga ClickUp nr 5: Głęboka automatyzacja
Automatyzacja ClickUp zapewnia pełną kontrolę nad powtarzalnymi zadaniami dzięki konfigurowalnej logice „jeśli-to-to”. Chcesz, aby zadanie zostało przeniesione do statusu „W trakcie”, gdy podzadanie zostanie zakończone? A może powiadomienie Slack, gdy transakcja zostanie oznaczona jako zamknięta? Możesz to skonfigurować w kilka sekund.
Automatyzacja pozwala również przypisywać członków zespołu, aktualizować priorytety, dodawać etykiety, wysyłać przypomnienia i nie tylko — wszystko to w oparciu o wyzwalacze, takie jak terminy, zmiany statusu lub przesłane formularze.
Przewaga ClickUp nr 6: Zarządzanie obciążeniem pracą i widoczność zespołu
Motion koncentruje się na Twoim osobistym harmonogramie. TimeHero obsługuje przepływ projektów. ClickUp pokazuje wszystko, w tym kto w Twoim zespole jest przeciążony, a kto ma wolne obciążenie.
Widok obciążenia pracą ClickUp zapewnia podgląd dystrybucji zadań w czasie rzeczywistym na podstawie szacowanego czasu, punktów wysiłku lub liczby zadań. Możesz na bieżąco przypisywać zadania i dostosowywać zakres projektu, aby zrównoważyć obciążenie.
👀 Czy wiesz, że? Mniej niż połowa pracowników osiąga optymalną wydajność, a wielu z nich napotyka przeszkody, takie jak niejasne cele, brak zasobów i nieefektywne zarządzanie. Podkreśla to potrzebę lepszych narzędzi, wsparcia i strategii, które pomogą zespołom osiągnąć pełen potencjał.
Ostateczny werdykt: ClickUp — najlepsze narzędzie do zarządzania czasem i planowania dla wszystkich potrzeb
Jaki jest ostateczny werdykt?
TimeHero jest fantastyczny, jeśli potrzebujesz spokojnej, metodycznej realizacji projektów. Motion to doskonały wybór, jeśli potrzebujesz, aby Twój dzień był organizowany co pięć minut za pomocą aplikacji z listą zadań opartą na sztucznej inteligencji.
ClickUp został stworzony dla tych, którzy chcą mieć wszystko — planowanie, projekty, AI, automatyzację i zarządzanie zespołem — bez kompromisów. To najlepsze z obu światów. Kalendarz AI i inteligentny menedżer projektów, które tworzą kompletny ekosystem wydajności.
Obejmuje dokumenty, które są przechowywane wraz z zadaniami i projektami, tablice do burzy mózgów i tworzenia map myśli, formularze do rejestrowania zgłoszeń klientów lub zespołu, a nawet czat ClickUp do rozmów w obszarze roboczym.
Możesz definiować i śledzić cele, korzystać z szablonów do wszystkiego, od wdrażania nowych pracowników po planowanie treści, oraz integrować się z narzędziami takimi jak Slack, Zoom, Kalendarz Google, GitHub, Notion i ponad 1000 innych.
Głębia tego narzędzia jest niezrównana. Zarejestruj się w ClickUp za darmo, aby rozpocząć.