Wyobraź sobie, że cały Twój zespół Agile płynnie współpracuje w jednej przestrzeni wizualnej, z jasno określonymi obowiązkami, zależnościami, priorytetami i zsynchronizowanymi osiami czasu.
Tak właśnie wygląda prawidłowo zrobione planowanie PI.
Planowanie PI (Program Increment) jest kluczowym elementem procesu Agile, w ramach którego zespoły spotykają się, aby uzgodnić cele, ustalić priorytety i nakreślić, co zamierzają osiągnąć w nadchodzących sprintach. Dzięki odpowiedniej strukturze można wyeliminować nieporozumienia, opóźnienia i błędy w komunikacji z przepływu pracy.
W tym artykule prezentujemy funkcję najlepszych szablonów planowania PI Miro przeznaczonych dla zespołów Agile, które chcą utrzymać sprinty na właściwym torze. A jeśli szukasz alternatywnych rozwiązań, przygotowaliśmy również listę najlepszych szablonów planowania PI ClickUp.
Najlepsze szablony planowania Miro Pi w skrócie
Oto podsumowanie z funkcją najlepszych szablonów planowania PI Miro i ClickUp:
| Nazwa szablonu | Pobierz szablon | Najlepsze funkcje | Format wizualny |
| Szablon planowania PI (Miro) | Pobierz ten szablon | Paski zespołów, zaległości, zależności, synchronizacja Jira | Tablica Miro |
| Wszechstronny szablon planowania PI (Miro) | Pobierz ten szablon | Cele PI, tablice programów/rozwiązań, ROAM, głosowanie zaufania | Tablica Miro |
| Szablon planowania PI SAFe (Miro) | Pobierz ten szablon | Backlog programu, tablice zespołów, lista kontrolna SoS, retro | Tablica Miro |
| Szablon SAFe do przygotowania planowania PI (Miro) | Pobierz ten szablon | Lista kontrolna przed PI, kontekst biznesowy, próba generalna, wizja | Tablica Miro |
| Podsumowanie planowania PI i szablon SAFe do śledzenia postępów (Miro) | Pobierz ten szablon | Podsumowania, streszczenia AI, mapowanie zależności, śledzenie kamieni milowych | Tablica Miro |
| Szablon tablicy programowej SAFe (Miro) | Pobierz ten szablon | Siatka iteracji zespołów, kamienie milowe, mapowanie zależności | Tablica Miro |
| Szablon SAFe Roam Board (Miro) | Pobierz ten szablon | Strefy ryzyka ROAM, głosowanie zespołowe, synchronizacja Jira | Tablica Miro |
| Szablon spotkania Scrum of Scrums SAFe (Miro) | Pobierz ten szablon | Agenda SoS, sekcje aktualizacji, działania następcze, synchronizacja tablicy programowej | Tablica Miro |
| Szablon planowania scenariuszy (Miro) | Pobierz ten szablon | Sekcje scenariuszy, wizualizacje danych, współpraca w czasie rzeczywistym | Tablica Miro |
| Szablon planowania sprintu (Miro) | Pobierz ten szablon | Karty zadań, integracja z Jira, przesyłanie artefaktów | Tablica Miro |
| Szablon planowania PI ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Tablice zespołów/programów/agendy/ROAM, synchronizacja w czasie rzeczywistym | Tablica ClickUp, lista |
| Szablon planu spotkania dotyczącego planowania PI ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Interaktywny plan, bloki czasowe, wątki komentarzy | ClickUp dokoment |
| Szablon tablicy przyrostów programu ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Śledzenie obciążenia/obciążenia, oznaczenia kolorami, mapowanie kamieni milowych | Tablica ClickUp, oś czasu |
| Szablon planu wdrożenia projektu ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Wykres Gantta/oś czasu, pola niestandardowe, tabela kosztów, wiele widoków | ClickUp Gantt, Lista, Tablica |
| Szablon zarządzania programami ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Wykres Gantt, śledzenie budżetu, Kanban, ocena ryzyka | ClickUp Gantt, tablica, lista |
| Szablon matrycy zasobów projektu ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Status zasobów, obciążenie pracą, oś czasu, formularze wprowadzania danych | Lista ClickUp, tablica, oś czasu |
| Szablon planu pracy projektu ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Formularz zgłoszeniowy, pola niestandardowe, status RAG, ocena nakładu pracy | Lista ClickUp, wykres Gantta, tablica |
Co sprawia, że szablon planowania Miro PI jest dobry?
Odpowiedni szablon planowania Miro Pi powinien sprawić, że sesje planowania będą przebiegały płynniej, a nie bardziej chaotycznie. Oto, na co należy zwrócić uwagę przy wyborze solidnego szablonu planowania Miro PI 👇
- Przejrzyste pasma pracy zespołów: poszukaj szablonu, który wizualnie rozdziela zadania poszczególnych zespołów, dzięki czemu nie ma wątpliwości, kto jest odpowiedzialny za co.
- Oś czasu sprintów: Upewnij się, że Twój szablon zawiera widoczny kalendarz sprintów, aby Twój zespół mógł jasno zaplanować pracę w wielu iteracjach.
- Sekcja celów PI: Wybierz szablon, który pozwala ustawić i wyróżnić główne cele, pomagając wszystkim skupić się na wspólnych wynikach.
- Mapowanie zależności: poszukaj szablonów z przestrzenią na pokazanie zależności między zadaniami, zwłaszcza między zespołami, aby uniknąć rozbieżności i przeszkód.
- Tablica ryzyka i przeszkód: Upewnij się, że Twój szablon zawiera sekcję poświęconą ryzyku lub przeszkodom, aby można było zająć się nimi na wczesnym etapie i nie zakłócały one realizacji planu.
- Notatki i komentarze zespołu: Wybierz szablon, który umożliwia dodawanie karteczek samoprzylepnych lub komentarzy, dzięki czemu opinie, pytania i pomysły pozostają w jednym miejscu podczas współpracy.
- Dopasowane do Twojej struktury Agile: upewnij się, że układ zapewnia wsparcie dla procesu Agile, niezależnie od tego, czy stosujesz SAFe, Scrum@Scale, czy niestandardowe ustawienia.
👀 Czy wiesz, że... DSDM był zwinny, zanim zwinność stała się modna!
Metoda dynamicznego rozwoju systemów (DSDM) została po raz pierwszy wprowadzona w 1994 roku i była jedną z pierwszych struktur projektów Agile. Na długo przed powstaniem Manifestu Agile (2001) DSDM promowała już takie zasady, jak aktywne zaangażowanie użytkowników, częste dostawy i stałe ramy czasowe.
📚 Czytaj więcej: Jak eksportować dane z Miro
Szablony planowania PI Miro
Miro oferuje bogaty zbiór szablonów planowania PI, które pomagają zespołom Agile organizować wydajne sesje PI poprzez ujednolicenie celów, planowanie zadań i wspieranie współpracy w czasie rzeczywistym.
Przyjrzyjmy się najlepszym z nich 👇
1. Szablon planowania PI
Szablon planowania PI firmy Miro usprawnia cały proces planowania PI dla zespołów Agile. Zapewnia on wspólną cyfrową przestrzeń roboczą, w której zespoły mogą uzgodnić strategię, zidentyfikować zależności między zespołami i przekształcić decyzje dotyczące planowania w zadania, które można zrealizować.
Ten szablon pomaga zapewnić, że wszyscy pracują nad wspólną wizją, ułatwiając wprowadzanie danych w czasie rzeczywistym i przechowując wszystkie artefakty planowania PI w jednym miejscu. Dzięki intuicyjnemu układowi zespoły mogą rozkładać funkcje na czynniki pierwsze, mapować ryzyka i synchronizować kolejne kroki dla nadchodzącego przyrostu programu.
💫 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Przed rozpoczęciem planowania sporządź listę funkcji, historii i zadań w programie backlog oraz ustal ich priorytety.
- Wizualizuj i łącz zależności na interaktywnej tablicy programowej za pomocą intuicyjnych połączeń typu „przeciągnij i upuść”.
- Współpracuj w czasie rzeczywistym z zespołami zdalnymi, korzystając z wbudowanych narzędzi do komunikacji i aktualizacji.
- Synchronizuj płynnie z Jira dzięki dwukierunkowej integracji, aby uniknąć ręcznych aktualizacji i zachować spójność między platformami.
✅ Idealne dla: zwinnych zespołów Release Trains i dużych zespołów korzystających z frameworka SAFe, które potrzebują centralnego miejsca do zarządzania i koordynowania planowania przyrostów programowych.
🗂️ Masz trudności z ustaleniem, co jest najważniejsze?
Te narzędzia do ustalania priorytetów zadań pomagają zespołom zrównoważyć zależności i skupić się na tym, co przynosi największe efekty. Idealne dla szybko działających zespołów Agile, które potrzebują przejrzystości w zakresie sprintów, wydań i międzyfunkcyjnych cykli pracy.
2. Kompleksowy szablon planowania PI
Szablon Miro All-in-one PI Planning Template oferuje kompleksową strukturę, obejmującą wszystkie główne aspekty planowania SAFe PI na jednej tablicy Miro. Pozwala zespołom wspólnie ustalać cele PI, przeprowadzać spotkania zespołów i zarządzać tablicą programową funkcji i zależności w ramach jednej przestrzeni.
Łącząc kluczowe elementy, takie jak cele, agenda, śledzenie ryzyka i tablica programowa, szablon ten pomaga zapewnić uwzględnienie każdego szczegółu. Zespoły mogą go używać do wizualizacji priorytetów i koordynacji zarówno w ramach zespołów Agile, jak i między nimi, co sprzyja dostosowaniu i synchronizacji w całej organizacji.
💫 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Planuj w różnych strefach czasowych, organizując wydarzenia i podwydarzenia związane z planowaniem PI z jasnymi, dostosowanymi do stref czasowych programami.
- Zarządzaj zależnościami między zespołami za pomocą dedykowanych tablic rozwiązań i programów, aby dostosować możliwości wielu zespołów ART.
- Śledź i eliminuj ryzyka dzięki uporządkowanej tablicy ROAM, która pomaga przypisywać właścicieli, akceptować ryzyka lub planować środki zaradcze.
- Oceń spójność zespołu dzięki sekcji wizualnego głosowania zaufania, która pozwala wcześnie wychwycić obawy i promuje przejrzystość.
✅ Idealne dla: trenerów Agile i RTE planujących wydarzenia PI z udziałem wielu zespołów ART w różnych lokalizacjach, którzy potrzebują gotowego do użycia, kompleksowego obszaru roboczego.
⭐ Spraw, aby planowanie PI było bardziej inteligentne dzięki ClickUp Brain
ClickUp Brain to wbudowany asystent AI, który działa w ramach ClickUp. Łączy wszystkie Twoje zadania, dokumenty, czaty, cele i inne elementy pracy, zapewniając natychmiastowe odpowiedzi, podsumowania i automatyzację.
ClickUp Brain pomaga zespołom Agile:
- Podsumowuj aktualizacje planowania w czasie rzeczywistym: bądź na bieżąco, nawet jeśli przegapiłeś synchronizację lub spotkanie standup.
- Natychmiastowe wykrywanie przeszkód: otrzymuj powiadomienia o potencjalnych zagrożeniach, zanim zakłócą one przebieg sprintu.
- Twórz raporty kontekstowe na żądanie: generuj podsumowania postępów PI, informacje o zaległościach lub plany obciążenia za pomocą jednej podpowiedzi.
- Zautomatyzuj zadania administracyjne: pozwól Brain zająć się powtarzającymi się czynnościami związanymi z planowaniem, takimi jak sporządzanie retrospekcji, aktualizowanie celów sprintów lub przydzielanie zadań do wykonania.
- Połącz się z całym swoim obszarem roboczym: Brain czerpie informacje z zadań, dokumentów, czatu, integracji, a nawet kalendarza, aby udzielać odpowiedzi w pełnym kontekście.
Podpowiedź: „Podsumowanie trzech największych zagrożeń z naszej aktualnej tablicy PI i zaproponowanie sposobów ich rozwiązania przed rozpoczęciem sprintu 2”
3. Szablon planowania PI SAFe
Szablon planowania PI Miro SAFe został stworzony specjalnie w celu ułatwienia realizacji podstawowego wydarzenia planowania PI dla zespołów Agile Release Trains. Zapewnia on ustrukturyzowaną, skalowaną strukturę Agile, która pozwala ustalać cele biznesowe/techniczne, identyfikować wzajemne zależności i ustalać kolejność zadań w poszczególnych iteracjach.
Szablon prowadzi zespoły przez standardowy PI plan, ułatwiając wizualizację zobowiązań zespołu i kluczowych elementów, takich jak tablica programu. Dzięki przejrzystości i spójności celów umożliwia organizacjom planowanie przyrostów, które zapewniają przewidywalną wartość na dużą skalę.
💫 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Śledź i zarządzaj funkcjami w różnych zespołach dzięki zintegrowanemu rejestrowi zadań programu i tablicy planowania PI.
- Podziel pracę niezależnie, korzystając z dedykowanych tablic zespołowych z wydzieloną przestrzenią do planowania.
- Skoordynuj zespoły i ART dzięki wbudowanej liście kontrolnej Scrum of Scrums (SoS) służącej do koordynacji.
- Analizuj i wprowadzaj ulepszenia po każdym PI, korzystając ze strukturalnego szablonu retrospektywy, który pozwala uchwycić zdobyte doświadczenia.
✅ Idealne dla: zespołów, które rygorystycznie przestrzegają metodologii SAFe i potrzebują gotowej do użycia tablicy do wsparcia zdalnych lub hybrydowych wydarzeń związanych z planowaniem PI.
📚 Więcej informacji: ClickUp vs. Miro
4. Szablon SAFe do przygotowania planowania PI
Szablon Miro PI Planning Preparation SAFe pomaga zespołom Agile uporządkować wszystko przed ważnym wydarzeniem związanym z planowaniem PI.
Usprawnia on działania poprzedzające PI, takie jak gromadzenie informacji o kontekście biznesowym, udoskonalanie zaległości i uzgadnianie wizji, dzięki czemu rzeczywista sesja planowania PI jest bardziej wydajna.
Szablon zawiera sekcje służące do zbierania opinii interesariuszy, definiowania wizji produktu, tworzenia listy celów oraz przygotowywania narzędzi/integracji potrzebnych do realizacji wydarzenia. Dzięki zapewnieniu gotowości kluczowych danych wejściowych i wspólnego kontekstu dla zespołów szablon ten ogranicza chaos i przygotowuje planowanie PI do osiągnięcia sukcesu.
💫 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Wcześnie zgraj wszystkie zespoły dzięki dedykowanej przestrzeni do dokumentowania kontekstu biznesowego i wizji produktu.
- Zbierz wcześniej kluczowe informacje, korzystając ze zintegrowanej listy kontrolnej do wstępnego planowania, aby uzyskać opinie interesariuszy.
- Przetestuj proces planowania z wyprzedzeniem dzięki wbudowanej sekcji próbnej, aby udoskonalić go przed prawdziwą sesją.
✅ Idealne dla: zespołów, które chcą ograniczyć chaos przed planowaniem PI i być w pełni przygotowane, mając jasno określone cele i gotowe narzędzia.
📮 ClickUp Insight: 18% respondentów naszej ankiety chce wykorzystać sztuczną inteligencję do organizacji swojego życia poprzez kalendarze, zadania i przypomnienia. Kolejne 15% chce, aby sztuczna inteligencja zajmowała się rutynowymi zadaniami i pracą administracyjną.
Aby to osiągnąć, AI musi być w stanie: zrozumieć poziomy priorytetów poszczególnych zadań w przepływie pracy, wykonać niezbędne kroki w celu utworzenia lub dostosowania zadań oraz ustawić zautomatyzowane przepływy pracy.
Większość narzędzi obsługuje jeden lub dwa z tych kroków. Jednak ClickUp pomógł użytkownikom skonsolidować ponad 5 aplikacji za pomocą naszej platformy!
Skorzystaj z planowania opartego na sztucznej inteligencji, dzięki któremu zadania i spotkania można łatwo przypisywać do wolnych terminów w kalendarzu w oparciu o poziomy priorytetów. Możesz również ustawić niestandardowe reguły automatyzacji za pomocą ClickUp Brain, aby obsługiwać rutynowe zadania. Pożegnaj się z natłokiem pracy!
5. Podsumowanie planu PI i szablon SAFe do śledzenia postępów
Szablon Miro PI Planning Wrap Up & Tracker to narzędzie do planowania po zakończeniu PI, służące do rejestrowania wyników i monitorowania postępów w trakcie PI. Służy jako kompleksowy zapis podjętych decyzji: ostatecznych celów PI, planów zespołów, ryzyk, zależności i działań wynikających z wydarzenia planistycznego.
Szablon wykorzystuje AI Miro, aby pomóc w grupowaniu tematów i podsumowywaniu dyskusji, ułatwiając tym samym dalsze działania. Menedżerowie produktu i RTE mogą wykorzystać tę tablicę jako narzędzie do śledzenia postępów w trakcie PI, aby aktualizować status, zarządzać ryzykiem programu i zapewnić, że zespoły pozostają zgodne z zobowiązaniami PI.
💫 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Dokładnie dokumentuj ostateczne wyniki, korzystając z dedykowanych sekcji podsumowujących cele PI, ryzyko i działania następcze.
- Szybciej podsumowuj dyskusje, korzystając z Miro AI, aby grupować powiązane pomysły według słów kluczowych lub tonu wypowiedzi.
- Śledź zależności między zespołami w sposób wizualny dzięki zintegrowanej aplikacji do mapowania zależności.
- Monitoruj wyniki po zakończeniu wydarzenia dzięki szczegółowej osi czasu i śledzeniu kamieni milowych.
✅ Idealne dla: zespołów, które chcą śledzić postępy po planowaniu PI i zapewnić, że wszystkie elementy, ryzyka i zależności są uwzględnione i realizowane.
📦 Wskazówki dotyczące planowania PI dla RTE:
- Zadbaj o to, aby kwestie logistyczne, takie jak przerwy, przekąski i ustawienia sprzętu, zostały załatwione z wyprzedzeniem.
- Jasno komunikuj wizję PI i strategiczne przesłanie na początku
- Zaplanuj energetyzujące zajęcia integracyjne lub imprezy towarzyskie, aby zwiększyć zaangażowanie.
- Rozpocznij dzień nie wcześniej niż około godziny 9:00, aby zapewnić optymalną frekwencję i koncentrację.
- Przygotuj kluczową zawartość, ale unikaj przeładowania; zostaw przestrzeń na współpracę między zespołami.
- Korzystaj z tablic programowych (ART), aby zapewnić widoczność funkcji, osi czasu i zależności.
6. Szablon tablicy programu SAFe
Szablon SAFe Program Board Miro pomaga zespołom Agile wizualizować ogólny obraz przyrostu programu, pokazując funkcje, harmonogramy projektów i zależności między zespołami na jednej tablicy. Nawet poza formalną sesją planowania PI tablica programowa jest przydatna do dostosowywania celów rozwoju do celów biznesowych, wyjaśniania zależności między zespołami oraz wspierania współpracy między zespołami i interesariuszami.
Ten szablon Miro zapewnia uporządkowaną, ale elastyczną tablicę, na której zespoły mogą zaznaczać iteracje, terminy dostarczenia funkcji i powiązania zależności.
💫 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Łatwo przypisuj funkcje i czynniki wspomagające, korzystając ze strukturalnej siatki zespołów według iteracji.
- Śledź cele dostaw wizualnie za pomocą osi czasu zawierającej kamienie milowe i punkty kontrolne wydania.
- Przeciągnij i upuść członków zespołu do funkcji za pomocą widżetu People Widget.
- Wcześnie wykrywaj i eliminuj przeszkody dzięki mapie zależności między zespołami.
✅ Idealne dla: zespołów Agile i kierowników programów, którzy chcą jasno wizualizować zależności i kamienie milowe, zwłaszcza podczas rozproszonych lub złożonych działań planistycznych.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Pod koniec planowania PI użyj metody „pięć palców” (0–5 palców), aby uzyskać od zespołu ocenę pewności osiągnięcia celów PI.
Jeśli średnia wynosi poniżej 4, jest to sygnał, aby zatrzymać się, ponownie zaplanować i ponownie zagłosować. Dzięki temu plan jest realistyczny, spójny i zatwierdzony przez zespół przed przystąpieniem do dalszych działań.
7. Szablon tablicy SAFe Roam
Szablon SAFe ROAM Board Miro sprawia, że ryzyko staje się bardzo widoczne, zapewniając zespołom wspólną przestrzeń do rejestrowania i kategoryzowania każdego zidentyfikowanego ryzyka.
Teams oceniają prawdopodobieństwo wystąpienia każdego ryzyka i jego wpływ, a następnie decydują o statusie ROAM (np. rozwiązać teraz lub zaakceptować), aby się nim zająć. Aktualizowanie tablicy ROAM podczas planowania i realizacji zapewnia, że wszyscy są świadomi przeszkód i sposobów ich pokonywania, co zwiększa pewność spotkania celów PI.
💫 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Skutecznie kategoryzuj ryzyko, korzystając z gotowej struktury ROAM z czterema jasno zdefiniowanymi strefami.
- Wspólnie ustalaj priorytety ryzyk o dużym wpływie dzięki sekcji głosowania zespołowego.
- Płynnie przeglądaj i aktualizuj ryzyka podczas planowania, a PO synchronizuje się z procesem zarządzania ryzykiem.
- Synchronizuj ryzyko między narzędziami bez wysiłku, korzystając z integracji kart Jira, aby uzyskać lepszą widoczność i śledzenie.
✅ Idealne dla: zespołów, które chcą ujawnić zarządzanie ryzykiem podczas planowania PI i podejmować szybsze, bardziej spójne decyzje dotyczące potencjalnych przeszkód.
8. Szablon SAFe dla spotkania Scrum of Scrums
Szablon Miro Scrum of Scrums Meeting SAFe pomaga koordynować pracę wielu zespołów Scrum pracujących nad dużym projektem lub Agile Release Train. Zapewnia on ustrukturyzowany plan działania i obszar roboczy dla „Scrum of Scrums”, czyli regularnych spotkań, podczas których przedstawiciele każdego zespołu synchronizują postępy i przeszkody.
Ten szablon zapewnia spójność wszystkich zespołów poprzez mapowanie zależności, śledzenie problemów i podsumowywanie działań (z pomocą AI w przypadku podsumowań tematycznych).
💫 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Rejestruj aktualizacje zespołu w czasie rzeczywistym w dedykowanym obszarze spotkania SoS, aby uzyskać widoczność na zależności i przeszkody.
- Prowadź płynne spotkania SoS dzięki ustrukturyzowanemu porządkowi obrad i sekcjom aktualizacji Scrum Master.
- Przypisuj jasne działania następcze w strefie „Spotkanie po” wraz z własnością i kolejnymi krokami.
- Wizualizuj postępy między zespołami, integrując aktualizacje bezpośrednio z tablicą programu.
✅ Idealne dla: zwinnych zespołów Release Train i RTE prowadzących synchronizacje między zespołami i spotkania SoS w średnich i dużych wdrożeniach SAFe.
🛡️ Bonus Agile: Co oznacza ROAM w planowaniu PI?
ROAM to proste, ale potężne narzędzie do zarządzania ryzykiem stosowane w planowaniu SAFe PI, które pomaga zespołom kategoryzować ryzyko w celu zapewnienia ciągłości działania. Oto, co oznacza:
R – Rozwiązane: Ryzyko zostało w pełni wyeliminowane, nie są potrzebne żadne dalsze działania. O – Przypisane: Ktoś przejmuje odpowiedzialność za zarządzanie ryzykiem. A – Akceptowane: Zespół zgadza się zaakceptować ryzyko w obecnej postaci. M – Złagodzone: Istnieje plan zmniejszenia jego wpływu.
9. Szablon planowania scenariuszy
Szablon planowania scenariuszy Miro pomaga zespołom w opracowywaniu strategii i przygotowywaniu się do różnych przyszłych scenariuszy w sposób uporządkowany.
Nie jest to narzędzie przeznaczone wyłącznie do planowania PI, ale strategiczne narzędzie planowania, które może uzupełniać planowanie PI poprzez analizę sytuacji hipotetycznych i oferuje odrębne sekcje do definiowania różnych scenariuszy, analizowania potencjalnych skutków i opracowywania planów działania.
Ta przejrzysta struktura sprzyja uporządkowanemu myśleniu. Zespoły mogą logicznie postępować od definiowania scenariuszy do wyciągania wniosków, ograniczać przeoczenia i zapewnić kompleksowy plan, co sprawia, że jest to szczególnie przydatne w przypadku ograniczania ryzyka i długoterminowego planowania.
💫 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Z łatwością radź sobie z niepewnością, korzystając z sekcji scenariuszy krok po kroku, które pomagają w planowaniu.
- Dostosuj układ do scenariuszy biznesowych, kreatywnych lub akademickich bez ograniczeń.
- Przeciągaj i upuszczaj elementy wizualne, takie jak wykresy lub artefakty, aby zapewnić wsparcie dla planowania opartego na danych.
- Współpracuj w czasie rzeczywistym dzięki funkcjom, które natychmiast rejestrują uwagi zespołu.
✅ Idealne dla: zespołów, które chcą wizualizować różne scenariusze przyszłości i opracowywać elastyczne, przyszłościowe strategie przed rozpoczęciem ważnego sprintu lub inicjatywy.
👋🏾 Dowiedz się, jak skutecznie ustalać priorytety zadań. Obejrzyj to wideo.
10. Szablon planowania sprintu
W Miro szablon planowania sprintu zapewnia przejrzysty układ graficzny celów sprintu, planowanych zadań/historie oraz możliwości zespołu, usprawniając współpracę i komunikację zespołu podczas planowania sprintu.
Interaktywny projekt (w razie potrzeby zintegrowany z narzędziami takimi jak Jira) gwarantuje, że każdy może wnieść swój wkład w ustalanie priorytetów zaległości i definiowanie zakresu sprintu. Dzięki uzgodnieniu z zespołem, co zostanie dostarczone i w jaki sposób, szablon ten pomaga rozpocząć sprinty przy wspólnym zrozumieniu i zaangażowaniu.
💫 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Definiuj i grupuj elementy sprintu za pomocą edytowalnych kart zadań, które można dowolnie przenosić podczas planowania.
- Zintegruj zadania z Jira, aby śledzić pracę w różnych narzędziach bez powielania wysiłków.
- Wzbogać dyskusje dotyczące planowania, przesyłając artefakty, takie jak pliki, linki lub notatki referencyjne.
- Jasno określ cele sprintu dzięki uporządkowanemu widokowi, aby przydzielić właścicieli i dostosować priorytety.
✅ Idealne dla: zespołów Scrum, które chcą organizować szybkie i wydajne spotkania dotyczące planowania sprintów przy minimalnym ustawieniu i maksymalnej przejrzystości.
📚 Czytaj więcej: Najlepsze narzędzia AI do zarządzania projektami
Ograniczenia Miro
Chociaż Miro jest chwalone za swoją elastyczność wizualną, wielu użytkowników zgłaszają problemy, które mogą wpływać na wydajność i użyteczność. Poniżej przedstawiono niektóre z najczęstszych obszarów problemowych:
- Stroma krzywa uczenia się utrudnia nowym użytkownikom rozpoczęcie pracy bez pomocy.
- Wydajność tablicy spada, gdy jest na niej za dużo elementów lub współpracowników.
- Organizacja tablicy nie jest wystarczająco kontrolowana, co prowadzi do przypadkowych edycji lub usunięć podczas sesji na żywo.
- Format tekstu pozostaje w limitach, bez wsparcia dla mieszanych czcionek lub stylów w jednym polu tekstowym.
- Aplikacja mobilna ma pewne braki, oferując mniej możliwości edycji w porównaniu z wersją na komputery stacjonarne.
⚡ Archiwum szablonów: Szukasz czegoś więcej niż tylko tablic Miro? Skorzystaj z tych szablonów projektów Agile, aby organizować sprinty, mapować zależności i wyprzedzać cykle dostaw.
Alternatywne szablony planowania Miro Pi
Chociaż Miro świetnie nadaje się do współpracy w czasie rzeczywistym, niektóre zespoły preferują strukturę, zarządzanie zadaniami i natywne funkcje Agile oferowane przez ClickUp.
Jeśli szukasz alternatywnych rozwiązań dla szablonów planowania PI w Miro, które łączą tablice planowania z praktycznymi cyklami pracy, ClickUp oferuje solidne opcje bezpośrednio w ramach Twojego zestawu narzędzi do zarządzania projektami.
Oto kilka potężnych szablonów planowania PI ClickUp, których możesz użyć do efektywnego planowania kolejnego przyrostu programu.
1. Szablon planowania PI ClickUp
Szablon planowania PI ClickUp zapewnia scentralizowaną przestrzeń do planowania przyrostów programu za pomocą uporządkowanych tablic i wizualnego śledzenia zadań. Dzieli sesję na cztery kluczowe tablice: Teams, Program, Agenda i ROAM, dzięki czemu Twój zespół może z łatwością mapować zależności, ryzyka i wyniki sprintów.
Ten szablon pomaga zespołom Agile zachować porządek, dostosować cele i usprawnić przejście od dyskusji do realizacji.
💫 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Podziel cele na mniejsze części i przypisuj iteracje za pomocą tablicy zespołowej, która jasno określa indywidualne obowiązki.
- Śledź kamienie milowe, zależności i osie czasu dostaw, korzystając z widoku tablicy programowej skoncentrowanego na funkcjach.
- Planuj sesje i dodawaj notatki moderatora dzięki uporządkowanemu układowi agendy, który pozwala utrzymać każdy wydarzenie na właściwym torze.
- Skutecznie sortuj i zarządzaj ryzykiem, klasyfikując je jako rozwiązane, przejęte, zaakceptowane lub ograniczone na tablicy ROAM.
- Synchronizuj karteczki samoprzylepne na tablicy w czasie rzeczywistym z pulpitami ClickUp, aby zapewnić płynną współpracę między narzędziami.
✅ Idealne dla: zespołów Agile i inżynierów Release Train, którzy chcą prowadzić ustrukturyzowane sesje planowania PI z aktualizacjami w czasie rzeczywistym i kompleksową widocznością w ClickUp.
📚 Czytaj więcej: Jak stworzyć plan komunikacji projektu
2. Szablon agendy spotkania planowania PI ClickUp
Szablon ClickUp PI Planning Meeting Agenda Template to ustrukturyzowany szablon dokumentu, który prowadzi zespoły Agile przez agendę wydarzenia związanego z planowaniem PI. Zapewnia on uwzględnienie wszystkich niezbędnych tematów, od przedstawienia zespołu i ustawienia wizji po przegląd zaległości, planowanie obciążenia i omówienie ryzyka.
Ten szablon jest wysoce kolaboracyjny, umożliwiając zespołom edycję w czasie rzeczywistym, dodawanie komentarzy i wykorzystanie kontroli wersji do śledzenia zmian.
💫 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Zaplanuj punkty dyskusji i dostosuj działania w całej osi czasu spotkania dzięki interaktywnemu widokowi agendy.
- Wyjaśnij cele zespołu i podziel je na mierzalne, priorytetowe zadania dzięki ClickUp Goals.
- Przydzielaj bloki czasowe dla każdego elementu i precyzyjnie zarządzaj tempem realizacji planu działania.
- Użyj śledzenia do śledzenia wszystkich aktualizacji wprowadzonych do harmonogramu, zapewniając wszystkim pracę nad najnowszą wersją i możliwość powrotu do poprzednich wersji.
- Zaangażuj wszystkich uczestników w proces podejmowania decyzji poprzez wątki komentarzy i aktualizacje.
✅ Idealne dla: zespołów Agile, które chcą mieć uporządkowany układ spotkania PI z jasnymi celami, przedziałami czasowymi i obowiązkami dla każdego segmentu.
3. Szablon tablicy przyrostów programu ClickUp
Szablon tablicy przyrostów programu ClickUp działa podobnie jak tablica programu SAFe, na której zespoły mogą przeglądać wszystkie sprinty/wydania w jednym miejscu, udostępniać pomysły na ulepszenia i monitorować realizację zadań w stosunku do terminów.
Pomaga to wszystkim zachować spójność, pokazując, które funkcje lub projekty znajdują się w danym sprincie i jak wiążą się one z ogólną osi czasu. Dzięki dokładnym pomiarom postępów i centralnemu widokowi zespoły mogą łatwo określić, czy są na dobrej drodze do osiągnięcia celów PI i w razie potrzeby wprowadzić odpowiednie zmiany.
💫 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Śledź całkowite obciążenie i obciążenie każdego zespołu, aby zapewnić zrównoważoną alokację zasobów.
- Natychmiast identyfikuj obowiązki zespołu dzięki kolorowym wierszom, które pozwalają na szybką organizację zadań.
- Dostosuj działania zespołu do kluczowych terminów, śledząc kamienie milowe bezpośrednio na wizualnej osi czasu.
- Wyraźnie zaznaczaj powiązania między zadaniami za pomocą łączników, które tworzą mapy zależności między zespołami.
- Standardowy i modyfikuj plan w locie, przeciągając i upuszczając karteczki samoprzylepne dla działań każdego zespołu.
✅ Idealne dla: zespołów korzystających z frameworków Agile Release Train, które poszukują przejrzystego i interaktywnego sposobu na uporządkowanie przyrostów programu w wielu działach.
4. Szablon planu wdrożenia projektu ClickUp
Szablon planu wdrożenia projektu ClickUp służy jako plan działania służący do realizacji projektu. Kierownicy projektów mogą szczegółowo zaplanować wszystko, od zakresu i celów projektu po harmonogramy, kamienie milowe i zasoby.
Szablon ten zapewnia również przejrzysty przepływ pracy w ClickUp: można w nim umieścić listę wszystkich zadań od początku do końca, ustawić terminy i zależności oraz odpowiednio przydzielić zasoby za pomocą wykresów Gantt ClickUp oraz niestandardowych statusów i pól.
💫 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Oznaczaj kamienie milowe i łącz zadania za pomocą narzędzi wizualnych, takich jak wykres Gantt lub oś czasu, aby podkreślić zależności.
- Rejestruj i monitoruj kluczowe szczegóły projektu dzięki 11 rozbudowanym polom niestandardowym dotyczącym ryzyka, zatwierdzeń, zespołów i nie tylko.
- Zarządzaj każdym aspektem projektu w jednym miejscu, przełączając się między sześcioma widokami, takimi jak widok fazy projektu i widok listy.
- Łatwo śledź i kontroluj wydatki projektu dzięki dedykowanej tabeli kosztów wynagrodzeń, narzędzi i alokacji zasobów.
✅ Idealne dla: zespołów, które chcą planować, realizować i monitorować każdy etap PI przy użyciu szczegółowych osi czasu, jasnej własności i odpowiedzialności za zasoby.
💡Wskazówka dla profesjonalistów: Chcesz usprawnić pracę swojego zespołu? Projekty często kończą się niepowodzeniem nie z powodu złego planowania, ale z powodu niejasnych procesów i niewidocznych nieefektywności. Skorzystaj z narzędzia do usprawniania procesów, aby rozłożyć złożone cykle pracy na czynniki pierwsze, zidentyfikować powtarzające się punkty tarcia i przebudować płynniejsze, inteligentniejsze systemy, które będą skalowalne wraz z rozwojem zespołu.
5. Szablon zarządzania programem ClickUp
Dzięki funkcjom takim jak zależności zadań, ocena ryzyka, śledzenie finansów i wbudowane osie czasu, szablon zarządzania projektami ClickUp zapewnia kierownikom projektów strukturę folderów wysokiego poziomu, umożliwiającą nadzorowanie wszystkich projektów składowych, a jednocześnie pozwalającą na szczegółową analizę zadań.
💫 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Wizualizuj zadania, terminy i kamienie milowe w jednym miejscu dzięki widokowi Gantt, który zapewnia pełną widoczność projektu.
- Ściśle monitoruj budżet projektu, porównując koszty planowane z rzeczywistymi za pomocą automatycznych formuł w tabeli finansowej.
- Organizuj zadania według fazy lub priorytet dzięki widokowi tablicy w stylu Kanban w ClickUp, który pomaga zespołom skupić się na kolejnych zadaniach.
- Śledź i rozwiązuj problemy szybciej, korzystając z pól niestandardowych i elastycznych widoków tablicy/listy do wykrywania wąskich gardeł.
- Planuj i ograniczaj ryzyko proaktywnie dzięki konfigurowalnemu widokowi oceny ryzyka, który pozwala ocenić zagrożenia na wczesnym etapie projektu.
✅ Idealne dla: kierowników programów i zarządzania projektami poszukujących kompleksowego rozwiązania do śledzenia wyników, zarządzania ryzykiem, monitorowania budżetów i utrzymywania spójności interesariuszy na każdym etapie.
⚡ Archiwum szablonów: Planowanie to połowa sukcesu, druga połowa to ograniczanie ryzyka. Skorzystaj z tych szablonów oceny ryzyka, aby wykryć potencjalne problemy, zanim one wystąpią, i być o dwa kroki przed innymi w każdym projekcie.
6. Szablon matrycy zasobów projektu ClickUp
Jeśli szukasz przejrzystej matrycy do rejestrowania wszystkich zasobów (członków zespołu, sprzętu, obiektów, oprogramowania itp.), ich dostępności i przypisania do różnych projektów lub zadań, przejdź do szablonu matrycy zasobów projektu ClickUp.
Pomaga to zoptymalizować współpracę w zespole, jasno pokazując, kto nad czym pracuje i czy jakieś zasoby są nadmiernie obciążone lub niewykorzystane. Możesz podzielić zadania według typu zasobów, działu i osi czasu, aby uzyskać kompleksowy widok tego, co jest potrzebne, w jakim terminie i jakim kosztem.
💫 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Wyświetl wszystkie zasoby w postaci skategoryzowanych widoków listy pokazujących status w czasie rzeczywistym, np. planowane, rozpoczęte lub wstrzymane.
- Monitoruj wykorzystanie zasobów i status za pomocą widoku tablicy w stylu migawki, aby szybko sprawdzać postęp projektu.
- Łatwo dostosuj przydziały, korzystając z widoku osi czasu typu „przeciągnij i upuść”, aby precyzyjnie dostosować daty rozpoczęcia i terminy.
- Uprość proces zgłaszania zapotrzebowania na zasoby dzięki formularzom, które umożliwiają członkom zespołu przesyłanie wymagań bez konieczności wielokrotnego kontaktowania się.
✅ Idealne dla: zarządzających projektami zajmujących się złożonymi projektami, którzy potrzebują narzędzia wizualnego do skutecznego śledzenia, analizowania i przydzielania zasobów.
⚡ Archiwum szablonów: Doskonała realizacja projektu zaczyna się od odpowiedniej struktury. Te szablony do zarządzania projektami zapewniają wyraźną przewagę w usprawnianiu planowania zadań, harmonogramów, zależności i obowiązków zespołu.
7. Szablon planu pracy projektu ClickUp
Szablon planu pracy projektu ClickUp pomaga zespołom wyznaczyć realistyczne cele i harmonogramy dla każdego etapu projektu, zorganizować zadania z jasno określonymi własnościami oraz monitorować postępy i kamienie milowe w czasie rzeczywistym.
Dzięki wbudowanym narzędziom, takim jak widok Gantta, formularz przesyłania zadań i pola niestandardowe, ten szablon wykracza poza proste śledzenie zadań i zapewnia zintegrowany system wizualny, który pozwala sprawdzić, jak daleko zespół jest od osiągnięcia swoich kamieni milowych, korzystając ze wskaźników statusu RAG (czerwony, bursztynowy, zielony), opóźnień w dniach i oceny wysiłku.
💫 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Łatwo zbieraj zadania za pomocą formularza przesłanych, który automatycznie sortuje dane według fazy projektu podczas planowania PI.
- Wyjaśnij zakres i postępy dzięki polom niestandardowym dla priorytetów, postępów, opóźnień (w dniach) i nakładu pracy (w skali 1–5).
- Wizualizuj realizację harmonogramu dzięki polom, które porównują planowany czas trwania z rzeczywistym, aby wcześnie wykrywać problemy związane z harmonogramem.
- Oszacuj nakład pracy w inteligentny sposób, przypisując punkty za wysiłek, aby zrównoważyć obciążenie pracą i usprawnić planowanie obciążenia zespołu.
✅ Idealne dla: zespołów poszukujących dynamicznego, ale szczegółowego szablonu planowania projektów, który podkreśla opóźnienia w harmonogramie, szacunki nakładu pracy, porównania czasu trwania zadań i postępy w czasie rzeczywistym.
⚡ Archiwum szablonów: Potrzebujesz szybkiego sposobu, aby wszyscy byli na bieżąco? Skorzystaj z tych szablonów przeglądu projektu, aby stworzyć mapy osi czasu, zdefiniować cele i śledzić kluczowe wyniki.
Zmień swoje planowanie PI w działanie dzięki ClickUp
Planowanie PI wymaga czegoś więcej niż tylko tablicy. Miro świetnie nadaje się do tworzenia map myśli i współpracy w czasie rzeczywistym, a ClickUp pomaga przekształcić plany w działania.
Dzięki gotowym do użycia szablonom harmonogramów, zasobów, celów i śledzenia zadań ClickUp nadaje strukturę planowaniu Agile. Otrzymujesz konfigurowalne widoki, łatwe raportowanie i pełną widoczność w jednym miejscu.
Jeśli szukasz narzędzia, które nie tylko oferuje wsparcie dla współpracy, ale także pomaga realizować plany, ClickUp może być Twoim kolejnym mądrym wyborem.
Zarejestruj się już dziś w ClickUp i zapewnij przejrzystość każdej sesji planowania.
Często zadawane pytania
Planowanie PI (Program Increment) polega na zebraniu wszystkich zespołów zaangażowanych w program w celu uzgodnienia celów, priorytetów i zależności dla nadchodzącego przyrostu, trwającego zazwyczaj od 8 do 12 tygodni. Proces rozpoczyna się od przygotowań, w tym ustalenia planu działania, zdefiniowania kontekstu biznesowego oraz zapewnienia dostępności wszystkich niezbędnych danych i interesariuszy. Podczas wydarzenia zespoły przeglądają wizję, omawiają funkcje, identyfikują ryzyka i dzielą pracę na iteracje. Kluczowe znaczenie ma współpraca i otwarta komunikacja, a także regularne punkty kontrolne i możliwość zgłaszania przez zespoły wątpliwości lub zależności. Wydarzenie kończy się głosowaniem nad wotum zaufania oraz jasnym zestawem celów i zobowiązań dla PI.
Plan PI to ustrukturyzowany dokument lub tablica, która określa cele, funkcje i wyniki programu. Zazwyczaj zawiera oś czasu podzieloną na iteracje lub sprinty, listę priorytetowych funkcji lub historii użytkowników, zadania zespołów, zidentyfikowane ryzyka i zależności między zespołami. Plan podkreśla również kluczowe kamienie milowe i zawiera podsumowanie celów biznesowych oraz kryteriów powodzenia. Aby plan był dostępny i łatwy do śledzenia przez cały okres przyrostu, często stosuje się narzędzia wizualne, takie jak tablice programowe lub cyfrowe tablice planowania.
Chociaż tradycyjne wydarzenia związane z planowaniem PI trwają dwa dni, aby umożliwić dogłębną dyskusję, współpracę i dostosowanie, możliwe jest przeprowadzenie skondensowanej sesji planowania PI w ciągu jednego dnia, zwłaszcza w przypadku mniejszych zespołów lub mniej złożonych programów. Jednak skrócenie harmonogramu może limitować głębokość dyskusji i identyfikację ryzyka, dlatego ważne jest, aby być dobrze przygotowanym i skoncentrowanym. Narzędzia wirtualne i prace przygotowawcze mogą pomóc usprawnić ten proces, ale zespoły powinny upewnić się, że wszystkie kluczowe działania związane z dostosowaniem i planowaniem są nadal uwzględnione.
Tak, Jira może być wykorzystywana do planowania PI, zwłaszcza w połączeniu z frameworkami agile-at-scale, takimi jak SAFe. Jira umożliwia zespołom tworzenie i zarządzanie tablicami programowymi, śledzenie funkcji i historii użytkowników, wizualizację zależności oraz monitorowanie postępów w całym PI. Za pomocą wtyczek lub dodatków, takich jak Jira Align lub Advanced Roadmaps, organizacje mogą rozszerzyć możliwości Jira, aby wspierać planowanie między zespołami, śledzenie celów i raportowanie, czyniąc go praktycznym narzędziem do cyfrowego wydarzenia planowania PI.