Szablony

17 szablonów ankiet dla klientów do zbierania opinii

Już teraz wykonujesz solidną pracę. Jednak nawet najlepsze projekty mogą pozostawić klientów z niewypowiedzianymi opiniami — rzeczami, które docenili, rzeczami, które nie do końca im odpowiadały, lub sugestiami, które mogą wpłynąć na Twoje kolejne zlecenie.

Aby ułatwić zbieranie i wykorzystywanie takich opinii, potrzebujesz szablonów recenzji klientów. Dzięki nim możesz zapisywać bezpośrednie spostrzeżenia na temat tego, co działa, co można usprawnić i co w innym przypadku mogłoby pozostać niewypowiedziane. Z czasem opinie te wzmocnią Twoją reputację w Internecie, przyczynią się do pojawienia się pozytywnych recenzji i pomogą Ci wyróżnić się w wynikach wyszukiwania.

Jedynym wyzwaniem jest uzyskanie szczerych, wartościowych opinii bez powodowania niezręczności i niepoświęcania zbyt wiele czasu. Te bezpłatne szablony opinii klientów pomagają ułatwić ten proces.

Czym są szablony opinii klientów?

Szablony opinii klientów to gotowe, ustrukturyzowane formularze lub dokumenty wykorzystywane przez firmy, freelancerów lub agencje do zbierania opinii, ocen lub referencji od klientów na temat ich usług, produktów lub ogólnych doświadczeń.

Niektóre z kluczowych elementów, które powinny zawierać szablony formularzy opinii lub informacji zwrotnych od klientów 👇

✅ Wstęp: zwięzłe, profesjonalne otwarcie, które nadaje ton, dziękuje klientowi i wyjaśnia cel opinii (np. poprawa jakości usług lub prezentacja referencji)

✅ Ukierunkowane pytania*: konkretne, branżowe pytania, takie jak „W jakim stopniu udało nam się osiągnąć cele Twojego projektu?” lub „Jak bardzo nasz produkt jest przyjazny dla użytkownika?”, aby uzyskać szczegółowe odpowiedzi

✅ Wskaźniki ilościowe: skale ocen (np. 1–5 gwiazdek, wskaźnik Net Promoter Score) do pomiaru satysfakcji, jakości lub szybkości dostawy

✅ Podpowiedzi jakościowe: otwarte pola na sugestie, krytykę lub najważniejsze uwagi, np. „Co możemy zrobić, aby następnym razem uzyskać ocenę 5 gwiazdek?”

✅ Klauzula zgody: sekcja zawierająca prośbę o zgodę na wykorzystanie pozytywnych opinii w celach marketingowych, zapewniająca zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności (np. RODO lub CCPA)

✅ Opcje dalszych działań: pola, w których klienci mogą poprosić o kontakt telefoniczny lub podać referencje, co pomaga wzmocnić relacje

Co sprawia, że szablon recenzji klienta jest dobry?

  • przejrzysty i zwięzły*: Dobry szablon jest krótki i łatwy do zrozumienia. Szanuje czas klientów. Postaraj się sformułować 5–7 zwięzłych pytań, aby klienci potrzebowali tylko 2–3 minut na pozostawienie opinii

🔖 Przykład: „Jak bardzo jesteś zadowolony z naszych usług? (1-10)” – pytanie jest bezpośrednie i szybkie.

  • Istotne dla Twoich celów: pytania powinny odnosić się do różnych aspektów potrzeb Twojej firmy, takich jak ulepszanie produktów lub zbieranie opinii. Dostosuj je do swojej branży i typu klientów, aby uzyskać osobiste rekomendacje i praktyczne informacje

🔖 Przykład: Firma SaaS może zapytać: „Jak łatwe w użyciu było nasze oprogramowanie?”, aby uzyskać wskazówki dotyczące przyszłych aktualizacji produktu.

  • Zrównoważona kombinacja pytań: Wykorzystaj zarówno skale ocen, jak i podpowiedzi otwarte, aby uzyskać mierzalne dane i szczegółowe opinie. Takie połączenie pozwala odkryć trendy i konkretne problemy bez przytłaczania klientów

🔖 Przykład: Połącz „Ocena naszego wsparcia (1-5)” z „Co moglibyśmy poprawić?”

  • Wyniki, które można wykorzystać: Każde pytanie powinno pomagać w podejmowaniu decyzji opartych na wynikach, takich jak rozwiązywanie problemów lub tworzenie treści generowanych przez użytkowników. Skale oceny i konkretne podpowiedzi ułatwiają analizowanie opinii klientów i podejmowanie odpowiednich działań

🔖 Przykład: „Co skłoniło Cię do wystawienia tej oceny?” wyjaśnia niską ocenę, jednocześnie dając Twojemu zespołowi wskazówki, jak uniknąć takich sytuacji w przyszłości.

Szablony recenzji klientów

Jeśli chcesz się wyróżnić i uzyskać prawdziwą przewagę konkurencyjną, te 17 szablonów ankiet dla klientów ułatwi zbieranie opinii i sprawi, że będą one bardziej skuteczne:

1. Szablon formularza opinii ClickUp

Widok i organizuj odpowiedzi klientów za pomocą szablonu formularza opinii ClickUp

Szablon formularza opinii ClickUp pomaga zespołom ds. produktów i obsługi klienta zbierać opinie, które mogą być wykorzystane we wszystkich działach.

Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

  • Wykorzystaj je do tworzenia niestandardowych ankiet z skalami ocen, polami wielokrotnego wyboru i pytaniami otwartymi, które pozwalają uzyskać zarówno jakościowe spostrzeżenia, jak i mierzalne trendy
  • Grupuj odpowiedzi według klientów, kategorii lub członków zespołu, filtrując opinie według oceny i wykrywając powtarzające się tematy w ciągu kilku sekund
  • Po przesłaniu formularza każda odpowiedź jest automatycznie przekształcana w zadanie ClickUp w Twoim obszarze roboczym
  • Teams mogą oznaczać właścicieli, ustalać priorytety i śledzić rozwiązywanie problemów klientów bez konieczności korzystania z oddzielnego narzędzia

Jest to szczególnie przydatne dla zespołów zarządzających wprowadzaniem produktów na rynek, opiniami dotyczącymi wdrażania nowych pracowników lub cyklem satysfakcji klientów, gdzie szybka reakcja ma realne znaczenie.

Idealne dla: menedżerów produktu i zespołów ds. sukcesu klienta, którzy poszukują ustrukturyzowanego, praktycznego sposobu gromadzenia opinii klientów i reagowania na nie

2. Szablon ankiety dotyczącej opinii o produkcie ClickUp

Śledź zadowolenie z produktu, wzorce użytkowania i sugestie zwrotne za pomocą szablonu ankiety dotyczącej opinii o produkcie ClickUp

Jeśli należysz do zespołu ds. produktów lub UX, szablon ankiety ClickUp dotyczącej opinii o produkcie zapewnia uporządkowany, powtarzalny sposób gromadzenia i analizowania opinii klientów. Pomaga on w centralizacji odpowiedzi ankietowych, śledzeniu trendów nastrojów i łatwym wykrywaniu powtarzających się problemów, nawet bez dostępu do dedykowanego oprogramowania do zbierania opinii o produktach.

Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

  • Każda odpowiedź może być sklasyfikowana według typu produktu, poziomu satysfakcji i tematu opinii
  • Wbudowane widoki, takie jak „Do oceny”, „W trakcie oceny” i „Ocenione”, pomagają ustalić priorytety kolejnych kroków i uniknąć utraty ważnych informacji w skrzynkach odbiorczych lub arkuszach kalkulacyjnych
  • Skorzystaj z pól niestandardowych ClickUp, aby rejestrować częstotliwość użytkowania, poziom satysfakcji i sugestie dotyczące ulepszeń produktu, dzięki czemu decyzje będą zawsze poparte danymi.

Idealne dla: osób odpowiedzialnych za produkty i UX, które chcą poprawić satysfakcję użytkowników i opracować plany rozwoju produktów w oparciu o uporządkowane opinie

3. Szablon formularza kontaktowego dla klientów ClickUp

Widok i zarządzaj przychodzącymi zgłoszeniami do działu obsługi klienta za pomocą szablonu formularza ClickUp

Szablon formularza kontaktowego klienta ClickUp zapewnia zespoły wsparcia szybszy i bardziej przejrzysty sposób rejestrowania wszystkich interakcji z klientami w jednym miejscu.

Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

  • Każde zgłoszenie jest kierowane przez ustrukturyzowany formularz zgłoszeniowy i uporządkowane według priorytetu, rodzaju problemu lub statusu sprawy
  • Od śledzenia pilnych zgłoszeń po dokumentowanie działań następczych — ten szablon zapewnia przejrzystość procesów zarządzania komunikacją z klientami
  • Możesz użyć szablonu, aby filtrować nierozwiązane wiadomości, przypisywać kolejne kroki i upewnić się, że żadne zapytanie nie zostanie pominięte
  • Funkcjonuje jako widok listy i tablica ClickUp, dzięki czemu Twój zespół może segregować problemy, dodawać kontekst i przekazywać zgłoszenia dalej bez marnowania czasu na zbieranie informacji z wielu miejsc.

Idealne dla: zespołów obsługi klienta zarządzających zapytaniami dotyczącymi produktów, wnioskami o zwrot kosztów i wsparciem w zakresie zamówień we wszystkich kanałach

4. Szablon zarządzania obsługą niestandardową ClickUp

Łatwo monitoruj przychodzące zgłoszenia do obsługi klienta dzięki szablonowi zarządzania obsługą klienta ClickUp

Szablon zarządzania obsługą klienta ClickUp został stworzony dla zespołów wsparcia, które chcą gromadzić, organizować i rozwiązywać wszelkiego rodzaju zapytania klientów. Gdy tylko klient wypełni formularz zgłoszenia serwisowego, jego wpis jest natychmiast przekształcany w zadanie i kierowany do listy zgłoszeń. Każde zgłoszenie jest śledzone za pomocą pól takich jak osoba przypisana, termin, adres e-mail zgłaszającego i ocena satysfakcji, dzięki czemu nic nie ginie w skrzynce odbiorczej.

Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

  • Automatycznie grupuj zadania według statusu, np. „Rozwiązane”, „W trakcie postępu”, „Wymaga wyjaśnienia”, „Eskalowane” lub „Oczekujące”
  • Etykietuj zgłoszenia kolorowymi kategoriami, takimi jak „Opinia”, „Błąd”, „Skarga” lub „Anulowanie”, dzięki czemu Twój zespół będzie miał natychmiastową jasność co do rodzaju problemu, z którym ma do czynienia
  • Jeśli zadanie wymaga eskalacji, możesz po prostu przenieść je do nowego statusu i ponownie przypisać w ciągu kilku sekund
  • ClickUp ułatwia również filtrowanie według nastrojów klientów lub pilności SLA przy użyciu niestandardowych tagów i ocen satysfakcji, dzięki czemu Twój zespół może nadać priorytet odpowiednim rozmowom

Idealne dla: kierowników obsługi klienta i kierowników wsparcia technicznego obsługujących duże ilości zgłoszeń serwisowych

5. Szablon ankiety dotyczącej satysfakcji klientów ClickUp

Widok ocen satysfakcji klientów według wiedzy, pomocności i przejrzystości, korzystając z szablonu ankiety satysfakcji klientów ClickUp

Szablon ankiety satysfakcji klienta ClickUp pomaga menedżerom ds. kontroli jakości zrozumieć i ulepszyć procesy wewnętrzne, aby klienci byli bardziej zadowoleni. Dzięki wbudowanym formularzom ClickUp, polom niestandardowym oceny i inteligentnej kategoryzacji możesz gromadzić dane dotyczące satysfakcji w zakresie usług, przejrzystości, użyteczności i rozwiązywania problemów w jednym miejscu.

Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

  • Po otrzymaniu odpowiedzi posortuj opinie według tematu lub oceny, aby wskazać obszary wymagające poprawy
  • Śledź wzorce, takie jak nierozwiązane zapytania lub niskie oceny przejrzystości
  • Przypisuj elementy zadań odpowiednim członkom zespołu, aby móc spotkać się z celami związanymi z obsługą klienta

Idealne dla: osób odpowiedzialnych za wsparcie i zespołów ds. kontroli jakości, które chcą śledzić sygnały dotyczące satysfakcji klientów i odpowiednio na nie reagować

💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Szukasz sposobu na automatyczne sortowanie opinii klientów z formularzy ClickUp według nastroju? Wypróbuj kontekstową pomoc AI ClickUp Brain bezpośrednio w swoim obszarze roboczym. Ten inteligentny asystent AI rozumie dane z Twojego obszaru roboczego — zadania, dokumenty, osoby — aby dostarczyć Ci informacje istotne dla Twojej roli, firmy i branży.

Analizuj dane przesłane formularzy w czasie rzeczywistym i uzyskaj wgląd w dane AI dzięki ClickUp Brain
Analizuj opinie i nastroje klientów w czasie rzeczywistym i uzyskaj wgląd w dane AI dzięki ClickUp

Obejrzyj ten wideo, aby dowiedzieć się więcej o wykorzystaniu AI w obsłudze klienta:

6. Szablon analizy potrzeb klientów ClickUp

Śledź zadania badawcze i dostosuj strategię produktową, korzystając z szablonu analizy potrzeb klientów ClickUp

Szablon analizy potrzeb klientów ClickUp zapewnia zespołom ds. produktów i doświadczeń klientów powtarzalną strukturę do organizowania, analizowania i reagowania na rzeczywiste potrzeby nowych klientów.

Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

  • Łączy on powiązane pola dla danych zewnętrznych (takich jak formularze oceny i wyniki ankiet) z przejrzystym śledzeniem postępów, zadaniami dostosowanymi do konkretnych ról oraz wizualnymi kamieniami milowymi na każdym etapie badań
  • Od identyfikacji decydentów po mapowanie potrzeb w odniesieniu do Twojej oferty — wszystko zostało zaprojektowane tak, aby działać szybko, bez pomijania żadnych kroków
  • Otrzymasz również 12 gotowych podzadań, które poprowadzą Twój zespół przez cały proces, taki jak gromadzenie danych, analiza, dokumentacja i dostosowanie GTM

Idealne dla: kierowników ds. doświadczeń klientów i menedżerów produktu przeprowadzających analizy użytkowników lub badania klientów przed wprowadzeniem produktu na rynek

Oczywiście, nawet mając jasny plan, łatwo jest czuć się rozdartym między dziesięcioma różnymi kierunkami. To kolejny obszar, w którym ClickUp Brain naprawdę się wyróżnia. Wystarczy zapytać: „Na czym powinienem się dzisiaj skupić?”, a aplikacja przeanalizuje Twoje zadania i wskaże dokładnie, na czym należy się skupić.

ClickUp Brain: Szablon recenzji klienta
Poproś ClickUp Brain o wygenerowanie działań, pomoc w ustalaniu priorytetów zadań i przedstawienie osi czasu z całego obszaru roboczego w ciągu kilku sekund

📮 ClickUp Insight: Typowy pracownik umysłowy musi nawiązać kontakt średnio z 6 osobami, aby wykonać swoją pracę. Oznacza to codzienne kontaktowanie się z 6 kluczowymi połączeniami w celu zebrania niezbędnych informacji, uzgodnienia priorytetów i realizacji projektów.

Problem jest realny — ciągłe działania następcze, niejasności związane z wersjami i braki w widoczności negatywnie wpływają na wydajność zespołu. Scentralizowana platforma, taka jak ClickUp, wyposażona w funkcję Connected Search i AI Knowledge Manager, rozwiązuje ten problem, zapewniając natychmiastowy dostęp do kontekstu.

7. Szablon opisu problemu niestandardowego ClickUp

Dokumentuj frustracje klientów i przeszkody związane z różnymi rodzajami problemów za pomocą szablonu ClickUp Customer Problem Statement Template

Szablon ClickUp Customer Problem Statement Template pomaga badaczom UX i menedżerom produktu przełamać bariery, które uniemożliwiają klientom osiągnięcie ich celów. Zawiera dokumenty służące do profilowania klientów, identyfikowania ich celów, mapowania przeszkód i śledzenia przyczyn leżących u podstaw tych barier.

Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

  • Każda sekcja daje zespołom podpowiedź, aby natychmiast przeanalizować, dlaczego te problemy istnieją i jakie mają znaczenie emocjonalne
  • Pomaga to ustalić priorytety zmian, które faktycznie mają znaczenie
  • Możesz je wykorzystać jako punkt wyjścia do prowadzenia wywiadów, konsolidacji spostrzeżeń i koordynowania działań zespołów wewnętrznych w zakresie problemów mających duży wpływ na klientów

Idealne dla: zespołów UX i menedżerów produktu, którzy identyfikują punkty tarcia, aby kierować ulepszeniami produktów lub usług

8. Szablon planu powodzenia niestandardowego klienta ClickUp

Śledzenie postępów klientów na różnych etapach cyklu życia za pomocą tablicy w stylu Kanban, korzystając z szablonu planu powodzenia klienta ClickUp

Zarządzasz dziesiątkami klientów o różnych rodzajach usług, etapach umowy i oczekiwaniach? Ten szablon planu sukcesu klienta ClickUp przechowuje wszystkie szczegóły, takie jak wartość umowy, rodzaj usługi i dane kontaktowe, w jednym miejscu dla zespołów ds. sukcesu klienta.

Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

  • Działa podobnie jak oprogramowanie do zarządzania powodzeniem klienta, pomagając w śledzeniu poziomu usług każdego klienta, uzgodnionych stawek, postępów w realizacji projektów oraz statusu powodzenia
  • Każda karta klienta działa jak pulpit na żywo, pokazując lokalizację, umowy w formacie PDF i wizualny pasek postępu
  • Możesz grupować klientów według etapu cyklu życia (np. wdrażanie, utrzymanie lub zagrożenie), przypisywać własność członkom zespołu wewnętrznego i natychmiast widzieć, gdzie wsparcie jest niewystarczające
  • Pomaga to zarządzać oczekiwaniami klientów, zapewniać stałą wartość i poprawiać retencję dzięki widoczności i automatyzacji

Idealne dla: menedżerów ds. powodzenia klienta i osób odpowiedzialnych za wdrażanie nowych klientów, którzy chcą śledzić wieloetapowe ścieżki klientów

9. Szablon powodzenia klienta ClickUp

Śledź kondycję klientów, poziomy wsparcia i wyniki zaangażowania dzięki szablonowi ClickUp Client Success Template

Szablon ClickUp Client Success zapewnia zespołom ds. wdrażania i sukcesu klienta ustrukturyzowany sposób śledzenia kondycji klientów, organizowania przekazywania spraw i reagowania na ryzyka, zanim osiągną one rozmiary lawiny.

Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

  • Zsynchronizuj działania swojego zespołu dzięki widokom pogrupowanym według kondycji konta i gotowym polom dla wyników NPS, poziomów zaangażowania i ostatnich punktów kontaktu
  • Monitoruj status każdego klienta, ujednolicaj procesy wdrażania i wsparcia oraz upewnij się, że żadne konto nie zostanie zaniedbane
  • Skorzystaj z list kontrolnych, aby podzielić proces wdrażania lub odnawiania na powtarzalne cykle pracy
  • Aby zaoszczędzić czas, ClickUp Automations wyzwala aktualizacje po osiągnięciu kamieni milowych, wysyła powiadomienia w przypadku pogorszenia się kondycji klienta lub informuje właścicieli o terminie wykonania działań następczych

Idealne dla: menedżerów ds. sukcesu klienta i zespołów ds. wdrażania nowych klientów, którzy chcą poprawić retencję klientów i zachować proaktywność w stosunku do każdego klienta

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak zautomatyzować większość codziennych, rutynowych cykli pracy? Obejrzyj to wideo!

10. Szablon obsługi klienta ClickUp

Wyświetlaj zgłoszenia klientów z polami dotyczącymi osoby przypisanej, priorytetu, typu zgłoszenia i danych kontaktowych dzięki szablonowi obsługi klienta ClickUp

Szablon obsługi klienta ClickUp zapewnia działowi wsparcia dwupoziomową strukturę do zarządzania zgłoszeniami pomocy technicznej w oparciu o pilność, złożoność i ścieżkę eskalacji. Możesz również wyświetlić widok wszystko z jednego centrum dowodzenia: otwarte zgłoszenia, paski postępu, oznaczone priorytety, dane kontaktowe i obciążenie pracą osób przypisanych do zgłoszeń.

Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

  • Grupuj zadania według statusu (np. „wstrzymane” lub „w trakcie realizacji”)
  • Etykietuj problemy według typu (pomoc dotycząca produktu, zgłoszenie błędu, prośba o ulepszenie)
  • Automatycznie przypisuj problemy odpowiednim osobom za pomocą funkcji AI Assign
  • Masz zgłoszenie, które się przeciąga? Przenieś je jednym kliknięciem do poziomu 2 i skieruj uwagę starszego agenta na tę sprawę
  • Skorzystaj z pulpitów ClickUp, aby dokładnie wiedzieć, gdzie pojawiają się utrudnienia, co jest opóźnione i ile pracy pozostaje do przydzielenia

Idealne dla: zespołów obsługi klienta, kierowników działów wsparcia technicznego i menedżerów pomocy technicznej, którzy chcą uzyskać bardziej przejrzyste cykle pracy i szybsze rozwiązania

Sprawdź, jak sprawić, by sztuczna inteligencja przypisywała zadania i ustalała priorytety w ClickUp:

📚 Przeczytaj również: Szablony obsługi niestandardowej

11. Szablon eskalacji obsługi niestandardowej ClickUp

Szybciej organizuj i rozwiązuj eskalacje obsługi klienta dzięki szablonowi eskalacji obsługi klienta ClickUp

Szablon eskalacji obsługi klienta ClickUp pomaga usprawnić rozwiązywanie zgłoszeń, organizując je w kategorie poziomu 1 i poziomu 2. Przed utworzeniem przepływu pracy eskalacji można zdefiniować, co kwalifikuje się jako zgłoszenie o niskim priorytecie, a co jako krytyczny problem wymagający natychmiastowej uwagi.

Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

  • Po zdefiniowaniu priorytetów łatwo twórz zadania i deleguj obowiązki w oparciu o rodzaj problemu, pilność lub specjalizację zespołu dzięki zadaniu ClickUp
  • Dzięki scentralizowanemu widokowi statusu, osoby przypisanej i kategorii Twój zespół może z jasnością i odpowiedzialnością podejmować wyzwania związane z obsługą klienta, takie jak zwroty, wymiany i działania następcze
  • Żadne zgłoszenie nie pozostaje bez odpowiedzi, a każdy ważny problem jest przekazywany do właściwej osoby we właściwym czasie

Idealne dla: kierowników działu obsługi klienta i zespołów ds. eskalacji zajmujących się dużą liczbą zgłoszeń lub czasami reakcji określonymi w umowie o gwarantowanym poziomie usług (SLA)

12. Szablon analizy potrzeb klientów ClickUp

Analizuj opinie klientów i dostosowuj strategię do rzeczywistych potrzeb użytkowników, korzystając z szablonu analizy potrzeb klientów ClickUp

Zanim zaczniesz poprawiać satysfakcję klientów niestandardowych, musisz dokładnie zrozumieć, czego potrzebują Twoi obecni i potencjalni klienci.

Szablon analizy potrzeb klientów ClickUp pomaga zebrać informacje o problemach, uporządkować opinie i przekształcić spostrzeżenia w działania. Od identyfikacji głównych decydentów po dostosowanie oferty do oczekiwań potencjalnych klientów — każdy krok jest przedstawiony jako jasne, łatwe do wykonania zadanie.

Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

  • Zacznij od zdefiniowania swojej analizy bezpośrednio w ClickUp Cele
  • Określ jasne cele dotyczące tego, czego chcesz się dowiedzieć i w jaki sposób te informacje wpłyną na strategię dotyczącą Twoich produktów lub usług
  • Skorzystaj z wbudowanych podzadań, aby gromadzić, analizować i wykorzystywać rzeczywiste opinie klientów, zapewniając spójność działań zespołu od momentu odkrycia do wdrożenia

Pod koniec tego cyklu pracy będziesz dysponować udokumentowanym planem poprawy satysfakcji klientów oraz jasną strategią dostosowaną zarówno do obecnych, jak i potencjalnych klientów.

Idealne dla: zespołów marketingowych, menedżerów produktu i osób odpowiedzialnych za obsługę klienta, które chcą dostosować rozwój produktu lub usługi do rzeczywistych potrzeb potencjalnych i obecnych klientów

13. Szablon pomocy technicznej ClickUp

Śledź zgłoszenia do obsługi klienta i ustalaj ich priorytety na podstawie poziomu subskrypcji, rodzaju problemu i poziomu klienta, korzystając z szablonu pomocy technicznej ClickUp

Zespoły wsparcia często muszą radzić sobie z setkami zgłoszeń — problemów z rozliczeniami, pytań dotyczących produktów, błędów technicznych — od klientów o różnych potrzebach, poziomach i stopniach pilności. Szablon pomocy technicznej ClickUp zawiera scentralizowany, filtrowalny widok tablicy, w którym każdy problem jest uporządkowany według oceny jakości, typu problemu, segmentu klientów i poziomu subskrypcji.

Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

  • Możesz grupować zgłoszenia według priorytetu, przypisywać właścicieli, oznaczać problematyczne konta i dodawać podzadania do działań następczych
  • Skorzystaj z kolumn QA Score, aby ocenić jakość usług lub prowadzić śledzenie trendów dotyczących satysfakcji klientów i rodzajów problemów

Na przykład Twój zespół może szybko porównać, jak klienci VIP udzielają oceny szybkości rozwiązywania problemów w porównaniu z niestandardowymi klientami. Z czasem daje to praktyczne informacje, które można wykorzystać do dostosowania zatrudnienia, szkoleń lub ścieżek eskalacji.

Idealne dla: kierowników działów wsparcie, którzy chcą usprawnić procesy pomocy technicznej, skrócić czas reakcji i poprawić jakość usług

14. Szablon współpracy ClickUp Klient Powodzenie

Poprowadź klientów od momentu rozpoczęcia współpracy do pełnego poparcia, korzystając z szablonu współpracy ClickUp Client Success Collaboration Template

Nie można zebrać świetnych recenzji klientów bez zapewnienia im najpierw doskonałych doświadczeń. Zarządzanie doświadczeniami klientów wymaga systemu udostępnianego, w którym zespoły sprzedaży, wdrażania i dostaw mogą śledzić postępy i zapewnić każdemu klientowi dalszy rozwój. Szablon współpracy ClickUp Klient Powodzenie Collaboration Template zapewnia taki system.

Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

  • Zacznij od formularza rekomendacji nowego klienta, aby uchwycić ważne informacje z pierwszej interakcji
  • Podczas wdrażania wypełnij dokument rekomendacyjny w ClickUp Docs, aby zapisać cele, przeszkody i możliwości. Dział sprzedaży może skupić się na celach, podczas gdy dział produkcji zapisuje potrzeby techniczne lub dostosowania funkcji
  • Wszystko to trafia do Endorsement Pipeline — wizualnej tablicy, która pokazuje, na jakim etapie znajduje się każdy klient, od nowego do polecanego
  • Możesz przeciągać karty przez poszczególne etapy i dzielić elementy na podzadania. Ułatwia to koordynację między zespołami i utrzymanie tempa od momentu rozpoczęcia projektu do jego pełnego zatwierdzenia

Idealne dla: zespołów ds. powodzenia i wdrażania nowych pracowników, które chcą przekształcić silne związki z klientami w pewne, dobrze zgrane referencje i długoterminowe wsparcie

15. Szablon skali Likerta ClickUp

Twórz uporządkowane, skalowalne ankiety dla klientów, aby mierzyć poziom satysfakcji, intensywność i nastroje za pomocą szablonu skali Likerta ClickUp

Szablon skali Likerta ClickUp pomaga zespołom marketingowym i produktowym tworzyć ankiety, które pozwalają poznać opinie klientów na temat produktu, usługi lub doświadczeń. Jeśli chodzi o dyskusję na temat satysfakcji, łatwości użytkowania lub prawdopodobieństwa polecenia, szablon ten zapewnia strukturę niezbędną do zebrania jasnych, przydatnych odpowiedzi.

Dlaczego spodoba ci się ten szablon:

  • Dostosuj skalę ocen za pomocą pól oznaczonych numerami od 1 do 5, aby odzwierciedlić intensywność lub częstotliwość opinii klientów
  • Dodaj pola niestandardowe, takie jak dział, e-mail lub poziom produktu, aby segmentować odpowiedzi i dostrzegać trendy wśród różnych typów klientów
  • Skorzystaj z wbudowanej listy kontrolnej, aby szybko ocenić odpowiedzi i sprawdzić, jak klienci postrzegają pozycjonowanie Twojej pozycji produktu

Dzięki prostemu i znanemu formatowi klienci mogą je łatwo zakończyć, a Twój zespół jeszcze łatwiej przeanalizować. Jeśli chcesz zebrać uporządkowane, skalowalne opinie klientów, które można łatwo poddać analizie ilościowej, ten szablon jest doskonałym punktem wyjścia.

Idealne dla: zespołów marketingowych i kierowników ds. produktów, którzy chcą kwantyfikować opinie klientów

16. Szablon rocznej oceny klienta przez dział sprzedaży autorstwa Template. Net

Szablon rocznej oceny klienta przez dział sprzedaży autorstwa Template.Net: Szablon oceny klienta
za pośrednictwem szablonu.net

Ten szablon rocznej oceny klienta przez dział sprzedaży autorstwa Template. Net zapewnia menedżerom ds. klientów uporządkowany format do przedstawiania osiągnięć w zakresie przychodów, danych dotyczących utrzymania klientów i wspólnych sukcesów, a jednocześnie tworzy przestrzeń dla otwartych opinii klientów.

Możesz go używać do przeglądu dotychczasowych wyników, udostępniania trendów rynkowych i uzgadniania przyszłych celów. Dzięki sekcjom przeznaczonym na uwagi klientów, szablon ten może służyć również jako szablon recenzji klientów, który pozwala zebrać informacje, które można później wykorzystać do poprawy jakości usług, a nawet do tworzenia recenzji online i programów promocyjnych.

Jest to przydatne, gdy zaangażowanych jest wielu interesariuszy, a jasność celów, opinii i kolejnych kroków ma zasadnicze znaczenie.

Idealne dla: menedżerów ds. obsługi klientów przeprowadzających formalne coroczne przeglądy z klientami strategicznymi lub o wysokiej wartości

17. Szablon opinii klientów dotyczących sprzedaży autorstwa Template. Net

Szablon opinii klientów dotyczących sprzedaży autorstwa Template.Net: Szablon opinii klientów
za pośrednictwem szablonu.net

Szablon Sales Customer Feedback for Review Template by Template. Net pomaga klientom udostępniać szczegółowe opinie na temat ich doświadczeń z zespołem sprzedaży. Obejmuje on konkretne kategorie, takie jak terminowość, znajomość produktów, spójność działań następczych i personalizacja.

Jest to przydatne po zamknięciu transakcji lub podczas kwartalnych spotkań z klientami, dając im możliwość wyrażenia swoich opinii. Zadowolony klient może podkreślić, co sprawiło, że doświadczenie było wyjątkowe, podczas gdy inni mogą dostarczyć konstruktywnych uwag, które pomogą wzmocnić proces sprzedaży.

Idealne dla: kierowników sprzedaży i zespołów mających kontakt z klientami, które zbierają opinie po sprzedaży, aby budować długoterminowe zaufanie klienta

Wykorzystaj opinie klientów dzięki ClickUp

Proszenie klientów o opinie może być krępujące, a ich przeglądanie jeszcze bardziej. Ścigasz odpowiedzi, próbujesz zrozumieć rozproszone komentarze i zastanawiasz się, czy którekolwiek z nich faktycznie okażą się pomocne. To ogromna strata czasu poświęcona na informacje, które być może będą przydatne.

Dzięki ClickUp wszystko to należy już do przeszłości. Dzięki gotowym szablonom dla każdego rodzaju interakcji z klientem — od wdrażania nowych klientów, przez opinie o produktach, po sprawdzanie powodzenia — możesz gromadzić, organizować i wykorzystywać recenzje bez konieczności korzystania z arkuszy kalkulacyjnych. Formularze są bezpośrednio wprowadzane do zadań, a automatyzacje zajmują się dalszymi działaniami. Jednocześnie pola niestandardowe pomagają filtrować odpowiedzi według produktu, typu klienta lub opinii, dzięki czemu Twój zespół zawsze wie, na czym należy się skupić.

Koniec z zgadywaniem, co myślą klienci. Teraz masz uporządkowane, przydatne informacje, które sprawią, że Twoje usługi będą lepsze, a relacje z klientami silniejsze.

Skorzystaj z tej okazji. Zacznij korzystać z ClickUp już dziś za darmo!