Każdy menedżer spotkał się z taką sytuacją: członek zespołu odchodzi i nagle znika kontekst połowy do zrobienia projektów.
Dlaczego ustalono ten termin? Jakie są najnowsze informacje dotyczące rozmowy z dostawcą? Gdzie są pliki, o których mieli zapewnić udostępnianie?
Jeśli praca Twojego zespołu odbywa się w głowach ludzi, a nie w udostępnianych przestrzeniach, musisz wypróbować oprogramowanie do zarządzania obszarem roboczym. W tym wpisie na blogu przedstawiamy 11 najlepszych narzędzi, które pomogą przywrócić spokój po burzy. ⚒️
Najlepsze oprogramowanie do obszarów roboczych w skrócie
Oto przegląd wszystkich bezpłatnych programów do zarządzania projektami. 📊
| Narzędzie | Najlepsze dla | Najlepsze funkcje | Ceny |
| ClickUp | Konfigurowalna, kompleksowa przestrzeń robocza dla zespołów Wielkość zespołu: Idealna dla zespołów projektowych, marketingowych i agencji zarządzających wieloma projektami klientów | Zadania, pomoc AI (ClickUp Brain), dokumenty, zarządzanie wiedzą, pulpity nawigacyjne | Free Forever; dostępne niestandardowe opcje dla przedsiębiorstw |
| Google* obszar roboczy | Ujednolicona komunikacja w ekosystemie Office 365Wielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla kierowników zarządzania projektami i średnich agencji | Współpraca w czasie rzeczywistym w Dokumentach/Arkuszach, chatboty AI Gems oparte na technologii Gemini | Ceny zaczynają się od 8,40 USD miesięcznie za użytkownika |
| Microsoft Teams | Ujednolicona komunikacja w ekosystemie Office 365Wielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla kierowników zarządzania projektami i średnich agencji | Copilot AI do tworzenia transkrypcji spotkań na żywo, podsumowań i generowania zadań | Free; od 9,99 USD miesięcznie za użytkownika |
| Basecamp | Prosta, przyjazna dla klienta koordynacja projektówWielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla małych i średnich agencji oraz firm konsultingowych | Dostęp dla klientów, wykresy Hill, fora dyskusyjne, raportowanie, śledzenie zadań do zrobienia | Free; od 15 USD miesięcznie za użytkownika |
| Trello | Intuicyjne śledzenie zadań w stylu KanbanWielkość zespołu: Idealne dla freelancerów i kreatywnych współpracowników | Tablice Kanban, okładki kart, Slide Power-Up, widok osi czasu | Free; od 6 USD miesięcznie za użytkownika |
| Wrike | Strukturalne portfolio projektów z wykresami Gantt i raportowaniemWielkość zespołu: Idealne dla małych firm i freelancerów | Wykresy Gantt z zależnościami, śledzeniem zasobów i budżetu | Free; od 10 USD miesięcznie za użytkownika |
| Zoho Projekte* | Niedrogie, w pełni funkcjonalne zarządzanie projektamiWielkość zespołu: Idealne dla małych i średnich agencji zwiększających skalę dostaw | Zależności zadań, zarządzanie zasobami, portale klientów/dostawców | Free; od 5 USD miesięcznie za użytkownika |
| Airtable | Tworzenie elastycznych aplikacji opartych na danych z wizualną różnorodnością Wielkość zespołu: Idealne dla zespołów potrzebujących kontroli w stylu bazy danych | Tabele relacyjne, projektant interfejsu, reguły automatyzacji | Free; od 20 USD miesięcznie za użytkownika |
| Coda | Cykliczny cykl pracy typu „dokument-as-app” z interaktywnymi blokami | Interaktywne tabele, pakiety, automatyzacje, szablony spotkań i szablony wydajności | Free; od 12 USD miesięcznie za użytkownika |
| ProofHub | Kompleksowa kontrola projektów i weryfikacjaWielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla zespołów zajmujących się komunikacją wewnętrzną, szkoleniami i przeglądem kreatywnym | Narzędzia do sprawdzania, wbudowany czat, dostęp oparty na rola | Free; od 50 USD miesięcznie |
| Zoom | Hybrydowe zespoły potrzebujące płynnego przesyłu wideo, AI i narzędzi asynchronicznych Wielkość zespołu: Idealne dla rozproszonych zespołów korporacyjnych organizujących cykliczne spotkania | Wideo HD, pokoje do rozmów, asystent AI, tablice | Free; od 16,99 USD miesięcznie za użytkownika |
Na co należy zwrócić uwagę w oprogramowaniu do obsługi obszaru roboczego?
Oto kilka niezbędnych funkcji, które sprawiają, że oprogramowanie do zarządzania obszarem roboczym jest skutecznym narzędziem w strategii transformacji cyfrowej:
- Współpraca i komunikacja w czasie rzeczywistym: Wsparcie czatu, wideo, adnotacji i wspólnej edycji na żywo
- Zunifikowane zarządzanie zadaniami, plikami i przepływem pracy: łączy śledzenie zadań, udostępnianie plików, komentarze, zatwierdzanie i tablice projektowe w jednym interfejsie
- *funkcje automatyzacji i AI: Zajmuje się rutynowymi zadaniami i wykorzystuje AI do podsumowywania zawartości, generowania przypomnień lub analizowania danych
- Wiele widoków wizualnych: Oferuje różne sposoby przeglądania pracy, takie jak tablice Kanban, kalendarze, osie czasu i wykresy Gantt
- Integracja i rozszerzalność: Połączenie z istniejącymi narzędziami w Twoim miejscu pracy i udostępnia API dla niestandardowych cykli pracy
- *kontrola bezpieczeństwa i administratora: Oferuje rozbudowane uprawnienia użytkowników, szyfrowanie, wsparcie SSO oraz narzędzia zapewniające zgodność z przepisami, umożliwiające bezpieczne zarządzanie dostępem do danych w rozproszonych zespołach
🔍 Czy wiesz, że... Według książki Marka Kozaka-HollandaThe History of Project Management (Historia zarządzania projektami) historyczne projekty, od starożytnych budowli po przedsięwzięcia na skalę imperium, opierały się na wielu zasadach, które stosujemy dzisiaj: sponsorowaniu projektów, zdefiniowanych zespołach i ustrukturyzowanych procesach.
Najlepsze oprogramowanie do obszaru roboczego
Oto nasze propozycje najlepszego oprogramowania do obszarów roboczych. 👇
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego , jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp.
1. ClickUp (najlepsze rozwiązanie dla zespołów, oferujące konfigurowalną, kompleksową przestrzeń roboczą)
Dzisiejsza praca nie funkcjonuje prawidłowo.
Nasze projekty, wiedza i komunikacja są rozproszone w niepołączonych ze sobą narzędziach, które spowalniają naszą pracę.
Oprogramowanie do zarządzania projektami ClickUp rozwiązuje ten problem dzięki aplikacji do pracy, która łączy projekty, wiedzę i czat w jednym miejscu — wszystko to dzięki /AI, która pomaga pracować szybciej i mądrzej.
Podziel pracę na zadania ClickUp dzięki ClickUp Tasks
Zadanie ClickUp to miejsce, w którym planowanie zamienia się w realizację. Te elementy składowe działają jak kroki, które pomagają zespołom zobaczyć, co należy zrobić, kiedy i przez kogo.
Załóżmy, że zarządzasz wprowadzeniem produktu na rynek. Utwórz zadanie „Uruchom stronę docelową”, a następnie podziel je na podzadania dotyczące copywritingu, projektowania, integracji programistycznej, testowania i uruchomienia. Każdy element ma swoją osobę przypisaną, termin realizacji i zależności.
Chcesz dostosować swój przepływ pracy? Dodaj pola niestandardowe ClickUp, aby śledzić takie informacje, jak typ kanału, region lub typ zasobów. Ponadto w ClickUp możesz używać statusów zadań niestandardowych, aby odzwierciedlić sposób pracy swojego zespołu, np. „W trakcie przeglądu prawnego” lub „Zablokowane przez dział rozwoju”
Pracuj mądrzej dzięki ClickUp Brain
Teraz obszar roboczy stanie się naprawdę wydajny.
ClickUp Brain to wbudowany asystent AI, który jest zintegrowany z każdym elementem Twojego obszaru roboczego.
Potrzebujesz pomocy w pisaniu opisów zadań lub podsumowywaniu aktualizacji? Skorzystaj z ClickUp Brain, aby wygenerować kolejne kroki, podsumować postępy, a nawet automatycznie zablokować kalendarz w oparciu o obciążenie pracą.
Próbujesz nadrobić zaległości po tygodniu przerwy? Po prostu zapytaj: Co zmieniło się w projekcie wdrożeniowym w zeszłym tygodniu? Albo które zadania są opóźnione w przebudowie strony internetowej?
ClickUp Brain przeszukuje całą przestrzeń roboczą, w tym komentarze, aktualizacje, dokumenty, czaty i osie czasu, aby zapewnić jasne i praktyczne odpowiedzi. Możesz nawet dodawać zadania, łączyć połączone dokumenty i korzystać ze sztucznej inteligencji do automatycznego generowania koncepcji obrazów lub kampanii.
💡 Zmaksymalizuj wydajność swojego obszaru roboczego dzięki ClickUp Brain MAX
Potrzebujesz pomocy w tworzeniu raportów, podsumowywaniu aktualizacji lub przekształcaniu surowych pomysłów w praktyczne zadania — bez konieczności wpisywania wszystkiego od nowa? ClickUp Brain MAX to Twój AI-pilot, stworzony z myślą o szybkości, przejrzystości i głębokiej integracji z miejscem pracy.
Niezależnie od tego, czy uczestniczysz w kolejnych spotkaniach, czy przetwarzasz długie briefy projektowe, Brain MAX pomoże Ci:
- Dyktuj pomysły bez użycia rąk: zamień wypowiedziane myśli, nagrania audio ze spotkań lub nagrania ekranu na uporządkowane dokumenty z sygnaturami czasowymi, podsumowaniami i zadaniami do wykonania.
- Zadaj pytania i wyszukuj informacje w inteligentniejszy sposób: uzyskaj natychmiastowe odpowiedzi z całego obszaru roboczego — dokumentów, zadań, komentarzy i plików — za pomocą jednego zapytania.
- Automatyczne generowanie przejrzystej zawartości: Twórz projekty ofert dla klientów, aktualizacje projektów lub artykuły do bazy wiedzy w ciągu kilku sekund, korzystając z kontekstu zadania i wcześniejszej dokumentacji.
Przykład zastosowania: Załóżmy, że Twój zespół marketingowy właśnie zakończył spotkanie podsumowujące wprowadzenie produktu na rynek. Zamiast ręcznie sporządzać protokół, nagraj dyskusję, prześlij ją do Brain MAX i uzyskaj gotowy do udostępniania dokument zawierający wszystkie kluczowe wnioski i kolejne kroki.
💡 Porada dla profesjonalistów: Połącz ClickUp Brain MAX z Docs Hub i powtarzające się zadania, aby ustawić zautomatyzowane cykle pracy przeglądu, które zapewnią aktualność i przydatność wewnętrznej wiedzy — bez konieczności ręcznej aktualizacji.
Zamień pomysły w wiedzę dzięki ClickUp Dokument
Gdy zadania są już w toku, a zespół zgrany, kolejnym wyzwaniem jest ustalenie, gdzie trafi cała wiedza.
ClickUp Dokument to miejsce, w którym Twój zespół tworzy wiki, edytuje standardowe procedury operacyjne i współpracuje w czasie rzeczywistym, niezależnie od tego, czy chodzi o specyfikację produktu, listę kontrolną onboardingu czy plan wprowadzenia produktu na rynek.
Załóżmy, że Twój zespół pracuje nad zadaniem „Strona docelowa” z wcześniejszego przykładu. Tworzysz dokument bezpośrednio w ramach zadania, aby napisać jego wstępną wersję. Dział marketingu przystępuje do edycji, dział produktu dodaje komentarze, a dział prawny udziela ostatecznej zgody — wszystko w jednym miejscu.
Tworzenie dokumentu to jedno. Zapewnienie, że będzie on uporządkowany, dostępny i użyteczny za sześć miesięcy, to zupełnie inna sprawa.
W tym miejscu system zarządzania wiedzą ClickUp wkroczył w rolę. Każdy dokument utworzony przez Twój zespół jest automatycznie indeksowany w Docs Hub, centralnym miejscu, w którym można organizować dokumenty według folderów, oznaczać je tagami tematycznymi i kontrolować dostęp za pomocą zaawansowanych uprawnień.
Wizualizuj postępy dzięki pulpitom nawigacyjnym ClickUp.
W miarę jak projekt nabiera tempa, pulpity nawigacyjne ClickUp zapewniają Ci widoczność w wszystkie działania. To kompleksowe oprogramowanie pozwala tworzyć niestandardowe pulpity nawigacyjne przy użyciu wizualnych kart przedstawiających statusy zadań, prędkość sprintu, śledzenie czasu, cele, wykresy burndown i wiele innych.
Instancja, załóżmy, że planujesz wprowadzenie produktu na rynek w trzecim kwartale. Skonfiguruj pulpit nawigacyjny z widżetem obciążenia pracą, aby sprawdzić, czy dział projektowania lub rozwoju nie jest przeciążony, wykresem burndown do śledzenia postępów w realizacji zadań, narzędziem do śledzenia celów powiązanym z kamieniami milowymi wprowadzenia produktu na rynek oraz kartą śledzenia czasu, aby mieć oko na rozliczane godziny lub skupienie.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Wizualne połączenie przepływów pracy: Twórz przepływy pracy i przydzielaj zadania dzięki funkcji łączenia zadań i współpracy na żywo w ramach angażujących tablic ClickUp Whiteboards.
- Działaj szybciej: zastosuj gotowe szablony ClickUp dla działów HR, produktów, Agile i innych, aby pominąć ustawienia i rozpocząć skalowanie.
- Śledź to, co ważne: ustawiaj cele zespołowe, OKR i KPI za pomocą ClickUp Goals, łącząc je z rzeczywistymi zadaniami i automatycznie monitorując postępy.
- Prowadź kontekstowe rozmowy: użyj czatu ClickUp, aby rozpocząć rozmowę, udostępniać aktualności lub zadawać pytania, a AI zamieni kluczowe wiadomości w zadania.
- Współpraca w czasie rzeczywistym: Udostępniaj opinie za pomocą funkcji społecznościowego intranetu, takich jak komentarze, czat i sprawdzanie, które są bezpośrednio powiązane z Twoim obszarem roboczym.
Limitacje ClickUp
- Szeroki zakres funkcji i opcji niestandardowych ClickUp może początkowo wydawać się przytłaczający, zwłaszcza dla zespołów, które dopiero zaczynają korzystać z kompleksowych narzędzi do zarządzania projektami.
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 10 000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)
Co o ClickUp mówią prawdziwi użytkownicy?
Ta recenzja G2 naprawdę mówi wszystko:
ClickUp zakończony całkowicie zmienił sposób, w jaki zarządzamy naszymi wewnętrznymi zadaniami w agencji. Pozwala mi na śledzenie przepływu pracy całego zespołu w jednym miejscu, ustalanie priorytetów pilnych spraw oraz scentralizowanie komunikacji. Możliwość automatyzacji procesów, przełączania się między wieloma widokami (takimi jak lista, tablica i kalendarz) oraz integracji z innymi narzędziami znacznie zwiększyła moją codzienną wydajność. Jest to kompleksowa platforma, która idealnie dostosowuje się do naszego cyklu pracy i znacznie usprawnia zarządzanie zespołem.
ClickUp zakończył sposób, w jaki zarządzamy naszymi wewnętrznymi zadaniami w agencji. Pozwala mi na śledzenie przepływu pracy całego zespołu w jednym miejscu, ustalanie priorytetów pilnych spraw oraz scentralizowanie komunikacji. Możliwość automatyzacji procesów, przełączania się między wieloma widokami (takimi jak lista, tablica i kalendarz) oraz integracji z innymi narzędziami znacznie zwiększyła moją codzienną wydajność. Jest to kompleksowa platforma, która idealnie dostosowuje się do naszego cyklu pracy i sprawia, że zarządzanie zespołem jest znacznie bardziej wydajne.
📮 ClickUp Insight: Przełączanie się między zadaniami po cichu obniża wydajność Twojego zespołu. Nasze badania pokazują, że 42% zakłóceń w pracy wynika z konieczności przełączania się między platformami, zarządzania wiadomościami e-mail i uczestniczenia w wielu spotkaniach. A co, gdybyś mógł wyeliminować te kosztowne zakłócenia?
ClickUp łączy cykle pracy (i czat) w ramach jednej, usprawnionej platformy. Uruchamiaj zadania i zarządzaj nimi za pomocą czatu, dokumentów, tablic i innych narzędzi, a funkcje oparte na AI zapewniają połączenie kontekstu, możliwość wyszukiwania i łatwe zarządzanie!
2. Google Workspace (najlepsze rozwiązanie zapewniające płynną współpracę i wydajność dzięki wbudowanej sztucznej inteligencji)
za pośrednictwem Google obszar roboczy
Google Workspace, wcześniej znany jako Google Apps, a następnie G Suite, to oparty na chmurze pakiet aplikacji o wydajności i współpracy opracowany przez Google. Łączy on w sobie niezbędne narzędzia, takie jak Gmail, Kalendarz, Dysk, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Meet i Chat.
Zestaw narzędzi zapewnia wspólną przestrzeń roboczą z funkcjami takimi jak niestandardowe adresy e-mail, udostępnianie pamięci w chmurze, wideo-konferencje, komunikatory internetowe i zintegrowana pomoc AI.
Najlepsze funkcje Google obszar roboczy
- Skorzystaj z Gemini AI, aby pisać i tworzyć podsumowania w Gmailu, generować wnioski w Arkuszach, projektować slajdy i przeprowadzać burze mózgów w Dokumentach
- Prześlij dokumenty, briefy lub raporty do NotebookLM i uzyskaj syntetyczne podsumowania lub przeglądy audio
- Twórz aplikacje bez kodowania za pomocą AppSheet do ankiet zespołowych, cykli pracy zatwierdzania lub śledzenia zasobów
- Skorzystaj z Kalendarza Google, aby klienci i współpracownicy mogli automatycznie rezerwować terminy za pośrednictwem spersonalizowanej strony rezerwacyjnej
Ograniczenia Google obszar roboczy
- Nie jest to idealne rozwiązanie dla zespołów wymagających złożonych cykli pracy lub dogłębnej kontroli administracyjnej, co skłania użytkowników do poszukiwania alternatyw dla Google obszarów roboczych
- Wersja Google Drive na komputery stacjonarne może ulegać awariom bez wyraźnej przyczyny
Ceny Google obszar roboczy
- business Starter: *8,40 USD miesięcznie za użytkownika
- Standard biznesowy: 16,80 USD miesięcznie na użytkownika
- Business Plus: 26,40 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise Plus: 42 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Google Workspace
- G2: 4,6/5 (ponad 43 300 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 17 200 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Google Workspace w praktyce?
Oto, co powiedział jeden z użytkowników:
Google po prostu nie ma sobie równych, jeśli chodzi o projektowanie obszaru roboczego, który pomaga zrealizować jak najwięcej zrobionych zadań w jak najkrótszym czasie. Jednak program ten ulega awariom częściej niż Microsoft 365.
Google po prostu nie ma sobie równych, jeśli chodzi o projektowanie obszarów roboczych, które pomagają zrealizować jak najwięcej zadań w jak najkrótszym czasie. Jednak program ten ulega awariom częściej niż Microsoft 365.
🔍 Czy wiesz, że... Dziewięć obszarów wiedzy z zakresu zarządzania projektami, zdefiniowanych przez PMBOK®, obejmuje wszystko, co jest potrzebne do skutecznego zarządzania projektem: integrację, zakres, czas, koszty, jakość, zasoby ludzkie, komunikację, ryzyko i zaopatrzenie.
3. Microsoft Teams (najlepsze rozwiązanie do zunifikowanej komunikacji w ekosystemie Office 365)
za pośrednictwem Microsoft
Microsoft Teams to oparta na chmurze platforma współpracy, część pakietu Microsoft 365, przeznaczona do czatu, spotkań, połączeń, udostępniania plików i integracji aplikacji. Narzędzie to łączy czat grupowy i indywidualny w czasie rzeczywistym z wysokiej jakości wideo i audiokonferencjami.
W porównaniu z Google Workspace zapewnia ono bardziej szczegółową kontrolę administracyjną. Umożliwia użytkownikom tworzenie dedykowanych „zespołów” lub kanałów wokół projektów, działów lub tematów, umożliwiając prowadzenie wątków rozmów, udostępnianie multimediów oraz przeszukiwanie historii.
Najlepsze funkcje Microsoft Teams
- Korzystaj z narzędzi opartych na AI, takich jak Intelligent Recap, w ramach markowych szablonów planów spotkań i komunikacji, aby każda rozmowa była bardziej skoncentrowana i praktyczna
- Zastąp tradycyjne telefony stacjonarne aplikacją Teams Phone, która oferuje wsparcie dla przekierowywania połączeń, pocztę głosową, automatyczną sekretarkę i bezpośrednie wybieranie numerów wewnętrznych
- Wspólna edycja plików Word, Excel i PowerPoint bezpośrednio w Teams z historią wersji i komentarzami
Limity Microsoft Teams
- Zawieszanie się, przerywanie połączeń i problemy z udostępnianiem ekranu nadal są powszechne podczas spotkań
- Gospodarze nie mają szczegółowej kontroli, a role podczas spotkań mogą przypadkowo domyślnie przypisywać się do pierwszych uczestników
Ceny Microsoft Teams
- Microsoft Teams: Free
- Microsoft 364 Personal: 9,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Microsoft 365 Family: 12,99 USD/miesiąc na użytkownika
- Microsoft Teams Essential: 4,80 USD miesięcznie za użytkownika
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 USD miesięcznie za użytkownika
- Microsoft 365 Business Standard: 15 USD/miesiąc na użytkownika
Oceny i recenzje Microsoft Teams
- G2: 4,4/5 (ponad 16 200 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 10 200 recenzji)
🧠 Ciekawostka: Rok 1954 był ważnym rokiem dla nowoczesnego zarządzania. Wtedy to generał Sił Powietrznych Stanów Zjednoczonych Bernard Schriever ukuł termin „zarządzanie projektami”, a Peter Drucker wprowadził pojęcie zarządzania przez cele w swojej książce The Practice of Management.
4. Basecamp (najlepsze do prostej, przyjaznej dla klienta koordynacji projektów)
za pośrednictwem Basecamp
Basecamp to usprawniona, oparta na przeglądarce platforma do zarządzania projektami i współpracy zespołowej, zaprojektowana przez 37signals (obecnie powróciła do swojej pierwotnej nazwy). Pomaga tworzyć obszary robocze, w których każdy projekt zawiera listy zadań do zrobienia, fora dyskusyjne, magazyn plików, czat grupowy w czasie rzeczywistym (Campfire) oraz zintegrowane harmonogramy.
Platforma oferuje również automatyczne pytania kontrolne, podsuwa członkom zespołu odpowiedź na powtarzające się zapytania, takie jak „Nad czym dzisiaj pracowałeś?”.
Najlepsze funkcje Basecamp
- Dowiedz się, gdzie praca przebiega płynnie, a gdzie napotyka przeszkody, dzięki wykresom Hilla.
- Monitoruj obciążenie pracą, wykrywaj konflikty harmonogramów i dostosowuj osie czasu w wielu projektach za pomocą LineUp i Mission Control.
- Uprość komunikację dzięki funkcji Pings i menu Hey! do bezpośrednich wiadomości i powiadomień.
Limitacje Basecamp
- Brak szczegółowych pulpitów nawigacyjnych i informacji o wydajności
- Bez inteligentnego filtrowania i ustalania priorytetów alerty mogą się gromadzić.
Ceny Basecamp
- Free
- Basecamp Plus: 15 USD miesięcznie za użytkownika
- Basecamp Pro Unlimited: 299 USD/miesiąc (rozliczane rocznie)
Oceny i recenzje Basecamp
- G2: 4,1/5 (ponad 5300 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 14 500 recenzji)
Co mówią o Basecamp prawdziwi użytkownicy?
Cytat z recenzji G2:
Spełnia swoje zadanie w zakresie śledzenia zadań projektowych, a użytkownicy mogą dość szybko ustawić i uruchomić program. Jednak interfejs użytkownika nie jest zbyt dobry i jest nieco limitowany/przeładowany elementami… Interfejs użytkownika nie jest zbyt dobry i jest nieco limitowany/przeładowany elementami. Gdy pojawia się zbyt wiele otwartych punktów, śledzenie staje się trudniejsze, więc nadal musimy używać innych, bardziej przejrzystych narzędzi do zadań do zrobienia. Ograniczona integracja. *
Spełnia swoje zadanie w zakresie śledzenia zadań projektowych, a użytkownicy mogą dość szybko ustawić i uruchomić program. Jednak interfejs użytkownika nie jest zbyt dobry i jest nieco limitowany/przeładowany... Interfejs użytkownika nie jest zbyt dobry i jest nieco limitowany/przeładowany. Gdy pojawia się zbyt wiele otwartych punktów, śledzenie staje się trudniejsze, więc nadal musimy używać innych, bardziej przejrzystych narzędzi do zadań do zrobienia. Ograniczona integracja.
5. Trello (najlepsze do intuicyjnego śledzenia zadań w stylu Kanban)
za pośrednictwem Trello
Trello jest stworzone dla zespołów, które myślą w ruchu. Jego wizualne tablice pomagają przekształcić rozproszone pomysły i zadania w uporządkowane cykle pracy, które są łatwe w zarządzaniu, a jeszcze łatwiejsze do realizacji.
Możesz podzielić każdy cykl pracy na kroki, przydzielać zadania, wyznaczać terminy, dodawać listy kontrolne, a nawet automatyzować działania dzięki wbudowanemu asystentowi AI, Butlerowi. Ponadto możesz używać PowerUps , aby rozszerzyć funkcjonalność Trello, dodając kalendarze, śledzenie czasu, analizy i głębszą integrację z Twoim ekosystemem.
Najlepsze funkcje Trello
- Zapisuj wszystko w Trello Skrzynka odbiorcza, aby natychmiast zapisywać zadania, pomysły i działania z wiadomości e-mail, Slack lub Teams.
- Organizuj swoją pracę wizualnie za pomocą tablic Trello, aby odzwierciedlić sposób działania swojego zespołu, korzystając z kolumn, kart, list kontrolnych i terminów wykonania zadań.
- Odzwierciedlaj zadania na różnych tablicach dzięki funkcji Card Mirroring , aby śledzić te same zadania w wielu miejscach.
Limitacje Trello
- Brak dogłębnych analiz i natywnych narzędzi do raportowania
- Użytkownicy muszą archiwizować karty, zanim będą mogli je usunąć, co powoduje niepotrzebne kliknięcia.
Ceny Trello
- Free
- Standard: 6 USD miesięcznie za użytkownika
- Premium: 12,50 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: 17,50 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
Oceny i recenzje Trello
- G2: 4,4/5 (ponad 13 700 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 23 600 recenzji)
🔍 Czy wiesz, że... Badania wykazały, że ludzie reagują szybciej i bardziej zdecydowanie na krótsze terminy, nie tylko ze względu na pilność, ale także dlatego, że terminy te lepiej odpowiadają celom zorientowanym na działanie. Jednak same terminy nie wystarczą. Najskuteczniejsze są wtedy, gdy odpowiadają aktualnemu nastawieniu danej osoby.
6. Wrike (najlepsze rozwiązanie do tworzenia uporządkowanych portfolio projektów z wykorzystaniem wykresów Gantt i raportowania)
za pośrednictwem Wrike
Wrike to oparta na chmurze platforma do zarządzania pracą na poziomie przedsiębiorstwa, która pomaga zespołom efektywnie planować, śledzić i realizować zarówno proste, jak i złożone projekty. Wyróżnia ją możliwość dostosowania do skali projektów. Możesz tworzyć niestandardowe pulpity nawigacyjne, aby dokładnie zobaczyć to, co jest ważne: obciążenie zespołów pracą, stan projektów, zaległe elementy lub kampanie o wysokim priorytecie.
Ponadto dla zespołów kreatywnych Wrike Proof oferuje wbudowane narzędzia do nanoszenia adnotacji i wersjonowania. Możesz przeglądać pliki PDF, obrazy i wideo, dodawać komentarze z datą i godziną, porównywać wersje plików oraz przekazywać pliki do zatwierdzenia.
Najlepsze funkcje Wrike
- Ujednolicenie sposobu wprowadzania zadań do systemu zarządzania projektami za pomocą formularzy zgłoszeniowych
- Wizualizuj współpracę zespołową dzięki udostępnianym tablicom obsługiwanym przez Klaxoon, które umożliwiają tworzenie pomysłów, burzę mózgów i planowanie w czasie rzeczywistym
- Zautomatyzuj powtarzalne cykle pracy dzięki Work Intelligence, aby automatycznie eskalować przeszkody i uruchamiać wyzwalacze przekazywania zadań
- Wcześnie przewiduj problemy związane z projektem i potencjalne opóźnienia dzięki AI Risk Prediction
Limitacje Wrike
- Synchronizacja Wrike z istniejącym zestawem narzędzi technologicznych nie zawsze przebiega płynnie
- Niektórzy użytkownicy borykają się z niekompletnymi lub sztywnymi opcjami filtrowania, zwłaszcza podczas zarządzania dużymi projektami
Ceny Wrike
- Free
- Zespół: 10 USD miesięcznie na użytkownika
- Biznes: 25 USD miesięcznie za użytkownika
- Przedsiębiorstwa: Ceny niestandardowe
- Pinnacle: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Wrike
- G2: 4,2/5 (ponad 4400 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 2800 recenzji)
Co mówią o Wrike prawdziwi użytkownicy?
Oto, co ma do powiedzenia prawdziwy użytkownik:
Doceniam to, że mogę łatwo składać wnioski i śledzić, na jakim kroku znajduje się wszystko. Byłoby miło, gdybym mógł napisać brief bezpośrednio w aplikacji, a nie musiał pisać go gdzie indziej, a potem przesyłać.
Doceniam to, że mogę łatwo składać wnioski i śledzić, na jakim kroku znajduje się wszystko. Byłoby miło, gdybym mógł napisać brief bezpośrednio w aplikacji, a nie musiał pisać go gdzie indziej, a potem przesyłać.
7. Zoho Projects (najlepsze rozwiązanie do zarządzania projektami, niedrogie i z pełną funkcjonalnością)
za pośrednictwem Zoho Projects
Zoho Projects pomaga uporządkować pracę dzięki listom zadań, kamieniom milowym i wykresom Gantt, które aktualizują się wraz ze zmianami planów. Funkcja śledzenia czasu jest wbudowana: możesz rejestrować godziny pracy za pomocą timerów i kart czasu pracy bez opuszczania platformy.
Ponadto, aby ograniczyć powtarzalne zadania, platforma oferuje cykle pracy, umowy SLA, webhooki i zaplanowane reguły biznesowe. Zoho Projects integruje się również z innymi aplikacjami Zoho i narzędziami zewnętrznymi, takimi jak Slack i Microsoft Teams, a także zawiera funkcję urządzeń mobilnych umożliwiającą aktualizacje w podróży.
Najlepsze funkcje Zoho Projektów
- Zautomatyzuj pracę dzięki Blueprints, które standaryzują złożone przepływy zadań i mają na wyniku lepsze zarządzanie zespołem
- Usprawnij rozwiązywanie problemów dzięki funkcji śledzenia problemów, która kategoryzuje problemy, automatyzuje aktualizacje statusu i integruje się z GitHub i Bitbucket
- Podsumowuj dane projektu, automatycznie dostosowuj ton aktualizacji i tłumacz zawartość za pomocą Zia AI
- Korzystaj z narzędzi typu „przeciągnij i upuść”, aby projektować niestandardowe cykle pracy i definiować etapy zadań za pomocą redaktora Blueprint Editor
Ograniczenia Zoho Projects
- To oprogramowanie do obsługi obszaru roboczego wymaga znacznych nakładów finansowych na wdrożenie i szkolenia
- Gdy liczba projektów przekroczy 10, konfiguracja, nawigacja i ustawienia szablonów mogą stać się uciążliwe
Ceny Zoho Projekt
- Free
- Premium: 5 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: 10 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (ponad 400 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 800 recenzji)
🔍 Czy wiesz, że... Zasada 80/20 stojąca za wykresami Pareto oznacza, że 80% nie dotrzymanych terminów może wynikać z zaledwie 20% rodzajów zadań. Dzięki jednemu wykresowi można szybko zidentyfikować te problematyczne zadania, co sprawia, że jest on niezbędny do uproszczenia retrospekcji i analiz po zakończeniu projektu.
8. Airtable (najlepsze do tworzenia elastycznych aplikacji opartych na danych, charakteryzujących się różnorodnością wizualną)
za pośrednictwem Airtable
Airtable to oprogramowanie do pracy w chmurze, które łączy w sobie znane funkcje arkusza kalkulacyjnego z możliwościami relacyjnej bazy danych. Tworzysz bazy, które są jak mini aplikacje, złożone z tabel, w których definiujesz pola (np. tekst, załączniki, listy rozwijane) i łączysz połączone rekordy między tabelami, aby modelować związki.
Zacznij od ustawienia tabeli i połączenia jej, na przykład łącząc klientów z projektami lub zapasy z zamówieniami. Następnie przełączaj się między widokami: siatka (podobna do arkusza kalkulacyjnego), Kanban, kalendarz, galeria lub oś czasu/Gantt, aby dostosować się do różnych potrzeb związanych z cyklem pracy.
Najlepsze funkcje Airtable
- Twórz aplikacje błyskawicznie dzięki AI App Builder, przekształcając surowe dane w pełnoprawne narzędzia biznesowe
- Wdrażaj inteligentne cykle pracy dzięki agentom AI, którzy podejmują działania w aplikacjach na podstawie kontekstowych wyzwalaczy i zadań
- Stwórz połączenie dużych zbiorów danych z HyperDB, aby zaimportować miliony rekordów ze źródeł takich jak Snowflake i Databricks, a następnie tworzyć na ich podstawie aplikacje
Limitacje Airtable
- Duże, złożone obszary robocze mogą ulegać spowolnieniu
- Eksportowanie danych nie jest intuicyjne, a użytkownicy zgłaszali raportowanie frustracji podczas próby scalania pól
Ceny Airtable
- Free
- Zespół: 20 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
- Biznes: 45 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
- Przedsiębiorstwa: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Airtable
- G2: 4,6/5 (ponad 2900 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2100 recenzji)
Co mówią o Airtable prawdziwi użytkownicy?
Krótka wypowiedź prawdziwego użytkownika:
Airtable to doskonała baza danych, która łączy prostotę arkusza kalkulacyjnego z funkcjonalnością aplikacji, dzięki czemu jest bardzo elastyczna i nadaje się do różnych zastosowań. Jednak Airtable może nie być najlepszym rozwiązaniem dla projektów obejmujących duże zbiory danych, ponieważ limit rekordów może stać się przeszkodą w zależności od potrzeb.
Airtable to doskonała baza danych, która łączy prostotę arkusza kalkulacyjnego z funkcjonalnością aplikacji, dzięki czemu jest bardzo elastyczna i nadaje się do różnych zastosowań. Jednak Airtable może nie być najlepszym rozwiązaniem dla projektów obejmujących duże zbiory danych, ponieważ limity rekordów mogą stać się przeszkodą w zależności od potrzeb.
9. Coda (najlepsze rozwiązanie do tworzenia dokumentów w formie aplikacji z interaktywnymi blokami konstrukcyjnymi)
za pośrednictwem Coda
Coda to efekt ewolucji dokumentu, który pozwala zarządzać całym obszarem roboczym. Jeśli dokumentujesz decyzje, tworzysz narzędzia wewnętrzne lub opracowujesz niestandardowe aplikacje, to oprogramowanie do obsługi cyfrowego obszaru roboczego sprawia, że jest to tak proste, jak pisanie dokumentu (ale o wiele bardziej użyteczne).
Platforma łączy edycję tekstu sformatowanego z tabelami, które mogą odwoływać się do siebie nawzajem, zapewniają wsparcie dla formuły w dowolnym miejscu i działają jak mini-bazy danych. Ponadto można tworzyć niestandardowe aplikacje za pomocą formuł i przycisków , dzięki czemu każdy, niezależnie od umiejętności kodowania, może zastąpić niszowe narzędzia lub zautomatyzować żmudne zadania.
Najlepsze funkcje Coda
- Zmień statyczne dokumenty w dynamiczne narzędzia dzięki Smart Tables, które synchronizują zmiany, personalizują widoki i aktualizują dane
- Generuj odpowiedzi i realizuj automatyzację dzięki Coda Brain, asystentowi AI gotowemu do użytku w przedsiębiorstwie
- Twórz inteligentne pulpity nawigacyjne i raporty dzięki funkcji Live Queries, obsługiwanej przez Coda + Snowflake, która zapewnia dostęp do danych w czasie rzeczywistym
- Zintegruj aplikacje takie jak Slack, Jira i Salesforce bezpośrednio w swoich dokumentach dzięki pakietom Coda
Ograniczenia Coda
- Tylko użytkownicy z płatnymi rolami „Doc Maker” mogą tworzyć lub edytować podstawowe wewnętrzne bazy wiedzy
- Wiele funkcji wymaga specjalnego szkolenia z zakresu obsługi programu Coda lub pomocy administratora posiadającego odpowiednie umiejętności techniczne
Ceny Coda
- Free
- Pro: 12 USD miesięcznie za użytkownika
- Zespół: 36 USD miesięcznie za użytkownika
- przedsiębiorstwa: *Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Coda
- G2: 4,7/5 (ponad 400 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 90 recenzji)
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Co tydzień sprawdzaj uprawnienia oparte na rola i logi dostępu w oprogramowaniu do obsługi obszarów roboczych. Środki ostrożności dotyczące bezpieczeństwa danych zaczynają się od wiedzy o tym, kto może zobaczyć co i kiedy.
10. ProofHub (najlepsze rozwiązanie do kompleksowej kontroli projektów i sprawdzania)
źródło: ProofHub
Oprogramowanie do zarządzania przestrzenią roboczą ProofHub oferuje zespołom funkcje planowania projektów, współpracy w czasie rzeczywistym i sprawdzania. Możesz tworzyć projekty, delegować zadania i widok postępów na tablicach Kanban, wykresach Gantt, tabelach lub kalendarzach.
Komunikacja odbywa się za pośrednictwem czatów grupowych i indywidualnych, dyskusji w wątkach, ogłoszeń oraz narzędzi do sprawdzania tekstu, które umożliwiają nanoszenie adnotacji na pliki i zarządzanie historią wersji.
Najlepsze funkcje ProofHub
- Rozpocznijcie wątek dyskusji, aby współpracować w kontekście i udostępniać pomysły, pliki i opinie za pomocą funkcji Dyskusje
- Przyspiesz wdrażanie nowych pracowników dzięki szablonom, które pozwalają ponownie wykorzystać sprawdzone cykle pracy i ustawienia projektów w przypadku powtarzających się zadań
- Bądź na bieżąco dzięki ogłoszeniom zespołu i widokowi kalendarza, aby wszyscy byli świadomi kamieni milowych, sukcesów i zbliżających się terminów
Limity ProofHub
- ProofHub nie posiada wbudowanej funkcji automatyzacji przepływu pracy opartej na sztucznej inteligencji dla powtarzalnych zadań
- Nie oferuje natywnych dodatków do popularnych narzędzi, takich jak Slack czy Kalendarz Google
Ceny ProofHub
- Free
- Niezbędne: 50 USD/miesiąc
- Pełna kontrola: 99 USD/miesiąc
Oceny i recenzje ProofHub
- G2: 4,6/5 (ponad 90 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 130 recenzji)
Co mówią o ProofHub prawdziwi użytkownicy?
Według jednego z recenzentów:
Podoba mi się łatwość obsługi ProofHub dla wszystkich użytkowników w naszym zespole. Uważam, że interfejs użytkownika do tworzenia zależności może być nieco trudny.
Podoba mi się łatwość obsługi ProofHubs dla wszystkich użytkowników w naszym zespole. Uważam, że interfejs użytkownika do tworzenia zależności może być nieco trudny.
11. Zoom (najlepszy dla zespołów hybrydowych potrzebujących płynnych narzędzi wideo, AI i asynchronicznych)
za pośrednictwem Zoom
Zoom powstał w 2011 roku jako proste, wysokiej jakości narzędzie do wideo-wideo, a od tego czasu ewoluował w platformę do pracy zdalnej, często nazywaną Zoom Workplace. Pozostaje popularnym rozwiązaniem dzięki łatwym w użyciu wideo-wideo w jakości HD, udostępnianiu ekranu, nagrywaniu, pokojom do rozmów w mniejszych grupach, wirtualnym tłem i funkcjom bezpieczeństwa, takim jak poczekalnie i szyfrowanie typu end-to-end.
To coś więcej niż tylko aplikacja do komunikacji zespołowej — oferuje moduł, który umożliwia zespołom wspólne autorstwo dokumentów, planowanie zadań i budowanie wiki.
Najlepsza funkcja Zoom
- Ustal priorytety i realizuj elementy dzięki AI Companion, który rejestruje wnioski ze spotkań, tworzy szkice wiadomości e-mail i wyświetla zadania do wykonania
- Ujednolicaj komunikację dzięki Team Chat i Scheduler, aby utrzymać płynność całego cyklu pracy
- Zorganizuj pracę hybrydową dzięki rezerwacji obszarów roboczych i cyfrowym oznakowaniom, aby zespoły dokładnie wiedziały, gdzie się spotykać, pracować i współpracować w rozproszonych biurach
Limitacje Zoom
- Nie można wstępnie przypisywać rola współgospodarza osobom spoza organizacji
- Niektóre elementy projektu utrudniają nieco gospodarzom i współgospodarzom zarządzanie spotkaniami
Ceny Zoom
- Free
- Pro: 16,99 USD/miesiąc (1–99 użytkowników)
- Biznes: 21,99 USD/miesiąc (1–250 użytkowników)
Oceny i recenzje Zoom
- G2: 4,5/5 (ponad 54 000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 14 300 recenzji)
📮ClickUp Insight: Według naszej ankiety dotyczącej efektywności spotkań prawie 40% respondentów uczestniczy w 4 do 8 lub więcej spotkaniach tygodniowo, a każde spotkanie trwa do godziny. Oznacza to ogromną ilość czasu poświęcaną na spotkania w całej organizacji.
A gdybyś mógł odzyskać ten czas? Zintegrowany z ClickUp notatnik AI pomoże Ci zwiększyć wydajność nawet o 30% dzięki natychmiastowym podsumowaniom spotkań, a ClickUp Brain pomoże w automatyzacji tworzenia zadań i usprawnieniu cyklu pracy, zamieniając godziny spotkań w praktyczne wnioski.
Twoje miejsce pracy potrzebuje ClickUp
Chociaż wszystkie narzędzia programowe do pracy zespołowej z tej listy mają swoje unikalne zalety, ClickUp wyróżnia się jako aplikacja, która łączy zadania, dokumenty, komunikację i AI w jednym miejscu.
Obejmuje ono wszystko, w tym złożone projekty, kluczowe strategie kampanii i wewnętrzne huby wiedzy, a wszystko to na jednej platformie. Dynamiczne dokumenty ClickUp, solidne zarządzanie zadaniami i ClickUp Brain zapewniają kontrolę i przejrzystość, które pozwalają działać szybciej.
Na co czekasz? Zarejestruj się w ClickUp już dziś za darmo! ✅