Wyszedłeś ze spotkania z poczuciem, że masz wszystko pod kontrolą.
Minęły dwa dni, a wszystko, co masz, to mgliste wspomnienia i zero notatek.
Szablon notatek ze spotkań Evernote gwarantuje, że taka sytuacja nigdy więcej się nie powtórzy.
A jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż tylko miejsca do sporządzania notatek ze spotkań? ClickUp, aplikacja do pracy, oferuje szablony, które zamieniają Twoje notatki w praktyczne działania. 🤩
Zacznijmy! 💪
Najlepsze szablony notatek ze spotkań w Evernote w skrócie
Oto tabela podsumowująca najlepsze szablony notatek ze spotkań w Evernote i ClickUp:
| Nazwa szablonu | Pobierz szablon | Najlepsze funkcje | Idealny dla | Format wizualny |
| Szablon notatek ze spotkań Evernote | Pobierz ten szablon | Ustrukturyzowane sekcje, pola wyboru w czasie rzeczywistym, przejrzysty format | Potencjalni klienci marketingowi, kierownicy projektów, zespoły zdalne | Strona Evernote |
| Szablon agendy Evernote | Pobierz ten szablon | Harmonogram oznaczony kolorami, lista kontrolna spraw niepodlegających negocjacjom, podział czasu na przedziały czasowe | Pracownicy zdalni, zapracowani profesjonaliści | Strona Evernote |
| Szablon burzy mózgów Evernote Ideas | Pobierz ten szablon | Podpowiedzi na początek spotkania, elastyczne zapisywanie pomysłów, linki połączone z kalendarzem | Kierownicy zespołów, organizatorzy wydarzeń, projektanci produktów | Strona Evernote |
| Szablon planu projektu Evernote | Pobierz ten szablon | Etapy działania, klikalny spis treści, śledzenie wyników | Pisarze, koordynatorzy projektów | Strona Evernote |
| Szablon notatek Cornell w Evernote | Pobierz ten szablon | Układ trzykolumnowy, aktywne słuchanie, wydajny przegląd | Profesjonaliści w trakcie szkolenia, studenci | Strona Evernote |
| Szablon dziennego planera Evernote | Pobierz ten szablon | Bloki czasowe, listy kontrolne, kolumna notatek/linków | Freelancerzy, pracownicy zdalni, zapracowani członkowie zespołów | Strona Evernote |
| Szablon tygodniowego planera Evernote | Pobierz ten szablon | Najważniejsze priorytety, podział na poszczególne dni, organizacja kategorii | Pracownicy zdalni, zapracowani profesjonaliści | Strona Evernote |
| Szablon protokołu ze spotkania (MoM) ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Obecność, agenda, otwarte działania, lista kontrolna po spotkaniu | Kierownicy zespołów, kierownicy projektów, zespoły zdalne | ClickUp dokument, lista |
| Szablon stylu notatek ze spotkań ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Bloki oznaczone kolorami, kluczowe wnioski, elementy do wykonania | Zapracowani profesjonaliści, zespoły zdalne, użytkownicy ClickUp | ClickUp dokumente |
| Szablon notatek ze spotkań ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Współpraca w czasie rzeczywistym, wielostronicowe notatki oparte na AI | Zespoły zdalne, kierownicy zespołów, kierownicy projektów | ClickUp dokument, lista |
| Szablon notatek z cyklicznych spotkań ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Powtarzalna struktura, etapy programu, śledzenie działań | PM, kierownicy zdalni, zespoły międzyfunkcyjne | ClickUp dokumente |
| Szablon protokołu spotkania ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Podstrony, tagi uczestników, tabele działań do wykonania | Kierownicy operacyjni, powodzenie klienta, zdalni liderzy | ClickUp dokoment |
| Szablon agendy spotkania ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Szczegóły spotkania, listy kontrolne uczestników, przejrzystość przygotowań | Kierownicy zespołów, asystenci wykonawczy, specjaliści pracujący zdalnie | ClickUp dokumente |
| Szablon spotkania 1-na-1 ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Sekcje przed/w trakcie/po, asynchroniczne punkty do omówienia | Kierownicy zespołów, dział kadr, menedżerowie zdalni | ClickUp dokumente |
| Szablon spotkań ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Śledzone kategorie, status, przypomnienia, tematy | Kierownicy zespołów, kierownicy projektów, kierownicy operacyjni | Lista ClickUp, tablica |
| Szablon listy kontrolnej spotkania ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Logistyka przed spotkaniem, wybór uczestników, powtarzalność | Kierownicy operacyjni, asystenci wykonawczy, koordynatorzy zespołów | ClickUp dokument, lista |
| Szablon notatek projektowych ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Jedna strona, połączone sekcje, odpowiedzialność | Kierownicy projektów, menedżerowie ds. klientów, przełożeni | ClickUp dokoment |
| Szablon notatek z zajęć ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Etykiety, wiersze podsumowujące, notatki z możliwością filtrowania | Kierownicy zespołów, specjaliści pracujący zdalnie, studenci | Lista ClickUp, dokument |
| Szablon ClickUp Meeting Tracker | Pobierz darmowy szablon | Oznaczone kolorami, pogrupowane według daty, podzadania, szczegóły przygotowań | Kierownicy zdalni, kierownicy operacyjni | Lista ClickUp, dokument |
Daj mi znać, jeśli chcesz dodać, usunąć lub dostosować jakiekolwiek szablony lub kolumny!
Czym jest szablon notatek ze spotkań Evernote?
Szablon notatek ze spotkań Evernote to gotowy, wielokrotnego użytku układ w ramach narzędzia, który pomaga profesjonalistom szybko rejestrować i porządkować ważne informacje ze spotkań.
Szablony notatek ze spotkań zazwyczaj zawierają sekcje przeznaczone na szczegóły spotkania, takie jak data, godzina, uczestnicy, agenda, punkty dyskusji, decyzje, zadania do wykonania i kolejne kroki.
Co sprawia, że szablon notatek ze spotkań w Evernote jest dobry?
Oto, na co należy zwrócić uwagę w szablonach Evernote:
- Zaczyna się od szczegółów spotkania: Zawiera pola dotyczące daty, godziny, lokalizacji (lub linku) i uczestników, aby ustawić kontekst
- Przedstawia plan spotkania: Zawiera sekcję, w której można umieścić listę tematów dyskusji lub celów, dzięki czemu wszyscy od początku są zorientowani w sytuacji
- zostawia przestrzeń na notatki w czasie rzeczywistym: *Zapewnia elastyczność w zapisywaniu kluczowych punktów dyskusji, cytatów lub pomysłów z burzy mózgów w miarę ich pojawiania się
- śledzi elementy do wykonania: *Zawiera kolumny dla właścicieli zadań, terminy wykonania i statusy, aby zapewnić odpowiedzialność
- Wykorzystuje spójny format: Pomaga zespołom szybko przeglądać i weryfikować notatki dzięki nagłówkom, punktom lub tabelom
- dodaje sekcję dotyczącą działań następczych: *Tworzy przestrzeń na zapisanie kolejnych kroków, nadchodzących elementów porządku obrad lub pytań do omówienia podczas następnego spotkania
- Zawiera połączone linki lub załączniki: Umożliwia integrację Evernote z materiałami wspierającymi, takimi jak raporty, prezentacje lub dokumenty
Free szablony notatek ze spotkań w Evernote
Oto kilka bezpłatnych opcji z galerii szablonów Evernote, które pomogą Ci prowadzić efektywne spotkania. 💁
1. Szablon notatek ze spotkań Evernote
za pośrednictwem Evernote
Ten szablon notatek ze spotkań od Evernote oferuje przejrzyste, uporządkowane podejście do dokumentowania dyskusji i decyzji zespołu. Dzieli spotkanie na trzy zasadnicze części: Szczegóły spotkania, Cele spotkania i Notatki ze spotkania.
Sekcja celów ma prosty format tabeli z polami wyboru podzielonymi na kategorie tematyczne, co stanowi funkcję pozwalającą zespołom na wizualne śledzenie postępów w czasie rzeczywistym.
🌟 Oto dlaczego pokochasz tę opcję:
- Szybko zapisuj wszystkie istotne informacje z spotkania dzięki uporządkowanym sekcjom zawierającym szczegóły, cele i notatki
- Śledź postępy w czasie rzeczywistym za pomocą pól wyboru i tabel
- Zadbaj o porządek i spójność między zespołami dzięki przejrzystemu, łatwemu w użyciu formatowi
📌 Idealne dla: kierowników zespołów marketingowych, kreatywnych kierowników projektów, a także pracowników zdalnych, którzy muszą koordynować strategie brandingowe i delegować obowiązki między zespołami.
📖 Przeczytaj również: Jak usunąć konto Evernote: przewodnik krok po kroku
2. Szablon agendy Evernote
za pośrednictwem Evernote
Ten szablon porządku spotkania w Evernote to idealne narzędzie do cotygodniowego zarządzania czasem. Pomaga uporządkować dzień w przejrzysty i przemyślany sposób, wykorzystując prostą tabelę z kolorowymi oznaczeniami, która przedstawia cały tydzień w podziale na godziny.
W górnej części znajduje się lista kontrolna Niepodlegające negocjacjom, idealna do wyróżnienia trzech najważniejszych priorytetów na dany tydzień. Poniżej znajduje się harmonogram godzinowy od 8:00 rano do godzin wieczornych, podzielony na dni.
🌟 Oto dlaczego pokochasz tę opcję:
- Zaplanuj swój tydzień w skrócie dzięki kolorowemu harmonogramowi godzinowemu
- Podkreśl najważniejsze priorytety, korzystając z listy kontrolnej „Niepodlegające negocjacjom”
- Zachowaj koncentrację i wydajność, dzieląc elementy programu na określone przedziały czasowe
📌 Idealne dla: Pracowników zdalnych lub profesjonalistów, którzy muszą godzić wiele commit i chcą mieć wizualny przegląd swojego tygodnia.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Użyj ClickUp Brain, aby podsumować zawartość i przyspieszyć działania następcze, co jest dużym atutem dla zespołów zdalnych i menedżerów, którzy mają do czynienia z wieloma spotkaniami w tygodniu.
Przykładowe polecenie: „Podsumuj kluczowe punkty, podjęte decyzje i kolejne kroki wynikające z tego spotkania. Utwórz listę zadań z przypisanymi właścicielami i terminami wykonania.
3. Szablon burzy mózgów Evernote Ideas
za pośrednictwem Evernote
Szablon burzy mózgów Evernote zaczyna się od sekcji Notatki ze spotkania, w której można umieścić linki do wydarzeń w kalendarzu i zapisać podstawowe informacje, takie jak temat, data i uczestnicy.
Sekcja Brainstorming Kick-off ustawia scenę, podając podpowiedź dotyczącą celów, wyzwań i możliwości. Wreszcie sekcja Ideas Generation zapewnia swobodną przestrzeń do zapisywania wszystkich sugestii w postaci punktorów lub krótkich akapitów.
🌟 Oto dlaczego pokochasz tę opcję:
- Rozpocznij sesje burzy mózgów od podpowiedzi dotyczących celów, wyzwań i możliwości
- Zapisuj wszystkie pomysły w elastycznych sekcjach o dowolnym formularzu
- Połącz połączone wydarzenia z kalendarza i uczestników, aby płynnie przygotować się do spotkania
📌 Idealne dla: kierowników zespołów, organizatorów wydarzeń i projektantów produktów prowadzących produktywne sesje burzy mózgów i spotkania dotyczące produktów.
🧠 Ciekawostka: Jedno z najbardziej znanych „spotkań” w historii? Kiedy Sokrates stał na ateńskiej agorze i pytał przechodniów o sens życia. Filozofia, demokracja i dyskurs publiczny mają swoje korzenie właśnie tutaj. Nie potrzeba zaproszeń kalendarzowych — wystarczy przyjść i zabrać ze sobą egzystencjalny niepokój.
4. Szablon planu projektu Evernote
za pośrednictwem Evernote
Ten szablon notatek ze spotkań Evernote nadaje strukturę złożonym, wieloetapowym zadaniom. Jeśli zarządzasz kampanią marketingową lub realizacją projektu dla klienta, szablon ten pozwala podzielić zadania na mniejsze, łatwiejsze do wykonania części.
Klikalny spis treści u góry ułatwia przechodzenie między sekcjami, a każda faza zawiera dedykowaną przestrzeń na notatki dotyczące zadań i przydatne linki.
🌟 Oto dlaczego pokochasz tę opcję:
- Podziel złożone projekty na możliwe do zrealizowania etapy, wykorzystując dedykowane sekcje notatek
- Łatwo przechodź między sekcjami, korzystając z klikalnej tabeli zawartości
- Śledź wyniki pracy i wkład zespołu w jednej uporządkowanej przestrzeni
📌 Idealne dla: pisarzy i koordynatorów projektów, którzy potrzebują prostego, ale skutecznego sposobu śledzenia postępów w realizacji wielu zadań lub wkładu zespołu w ramach oprogramowania do zarządzania spotkaniami.
📮ClickUp Insight: 21% respondentów chce wykorzystać sztuczną inteligencję do osiągnięcia sukcesu zawodowego, stosując ją podczas spotkań, w wiadomościach e-mail i projektach. Chociaż większość aplikacji do obsługi poczty elektronicznej i platform do zarządzania projektami ma zintegrowaną sztuczną inteligencję jako funkcję, może ona nie być wystarczająco płynna, aby ujednolicić cykl pracy między narzędziami.
Ale w ClickUp złamaliśmy ten kod! Dzięki funkcjom zarządzania spotkaniami opartym na AI ClickUp możesz łatwo tworzyć elementy porządku obrad, rejestrować notatki ze spotkań, tworzyć i przypisywać zadania na podstawie notatek ze spotkań, transkrybować nagrania i nie tylko — dzięki naszemu AI notatnikowi i ClickUp Brain. Zaoszczędź do 8 godzin spotkań tygodniowo, tak jak nasi klienci w Stanley Security!
5. Szablon notatek Cornell w Evernote
za pośrednictwem Evernote
Ten szablon notatek Cornell to sprawdzony układ dla wszystkich, którzy chcą robić mądrzejsze i bardziej uporządkowane notatki.
Szablon aplikacji do robienia notatek dzieli notatki na trzy kluczowe obszary: Istotne pytania, Główne idee i Notatki. Taki układ zachęca do aktywnego słuchania lub czytania, poprzez podpowiedź, by zadawać pytania, identyfikować kluczowe punkty, a następnie rozwijać je poprzez podawanie dodatkowych szczegółów lub przykładów z wsparciem.
🌟 Oto dlaczego pokochasz tę opcję:
- Zwiększ retencję dzięki sprawdzonemu układowi trzech kolumn na pytania, główne pomysły i notatki
- Zachęcaj do aktywnego słuchania i głębszego zrozumienia podczas spotkań lub szkoleń
- Efektywnie organizuj i przeglądaj informacje, aby móc z nich skorzystać w przyszłości
📌 Idealne dla: Profesjonalistów uczestniczących w sesjach szkoleniowych, którzy chcą zapamiętać więcej z wykładów, webinarów lub lektur.
🧠 Ciekawostka: Koncepcja spotkań narodziła się ponad 2600 lat temu w starożytnej Grecji, gdzie ludzie gromadzili się w centralnej przestrzeni zwanej Agorą, co dosłownie oznacza miejsce spotkań. Służyło ono wymianie pomysłów, debatom, a nawet plotkowaniu.
6. Szablon dziennego planera Evernote
za pośrednictwem Evernote
Ten szablon dziennego planera to prosty, ale skuteczny sposób na kontrolowanie swojego dnia, blok po bloku. Jest on zaprojektowany tak, aby poprowadzić Cię od rana do wieczora, z jasno określonymi przedziałami czasowymi, listami kontrolnymi zadań oraz kolumną na linki, notatki lub szczegóły dotyczące lokalizacji.
Struktura jest podzielona na sekcje Poranek i Popołudnie, co ułatwia zrównoważenie pracy, przerw i spraw osobistych. Potrzebujesz linku do spotkania konferencyjnego lub wytycznych dotyczących marki? Jest na to przestrzeń. Masz plan na lunch lub przesyłkę do odebrania? Dodaj również te notatki.
🌟 Oto dlaczego pokochasz tę opcję:
- Uporządkuj swój dzień, dzieląc go na wyraźne bloki czasowe przeznaczone na zadania poranne i popołudniowe
- Korzystaj z list kontrolnych i kolumn notatek, aby zarządzać spotkaniami, sprawami do załatwienia i linkami
- Zrównoważ pracę i życie osobiste dzięki prostemu, wizualnemu planerowi
📌 Idealne dla: Freelancerów, pracowników zdalnych i zapracowanych członków zespołów, którzy potrzebują podziału dnia na bloki czasowe, aby zrównoważyć spotkania projektowe, intensywną pracę i sprawy do załatwienia.
📖 Przeczytaj również: Jak wykorzystać AI do tworzenia notatek ze spotkań (przykłady zastosowań i narzędzia)
7. Szablon tygodniowego planera Evernote
za pośrednictwem Evernote
Dzięki dwóm przejrzystym sekcjom, Najważniejsze priorytety tygodnia i Codzienne podsumowanie, ten szablon notatek ze spotkań Evernote pozwala zrobić krok w tył i zobaczyć swoje zadania z szerszego widoku.
Możesz uporządkować obowiązki według kategorii (praca, zdrowie, życie i terminy) i szybko znaleźć to, co jest najważniejsze każdego dnia. U góry znajduje się siatka priorytetów, która pomaga Ci ustalić sprawy niepodlegające negocjacjom. Poniżej każdy dzień jest podzielony na proste bloki. Zawiera nawet połączony link do Daily Planner, aby uzyskać bardziej szczegółowy widok.
🌟 Oto dlaczego pokochasz tę opcję:
- Ustal priorytety na dany tydzień, korzystając z dedykowanych sekcji dla najważniejszych zadań i codziennych podsumowań
- Podziel obowiązki na kategorie: praca, zdrowie, życie i terminy
- Link do dziennych planerów, aby uzyskać bardziej szczegółowy, połączony cykl pracy
📌 Idealne dla: Pracowników zdalnych i zapracowanych profesjonalistów, którzy potrzebują elastycznego systemu planowania, aby zachować równowagę między wydajnością a życiem osobistym.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Spraw, aby cotygodniowe spotkania były przyjemne i satysfakcjonujące! Możesz:
- Zorganizuj „grę prognoz”, prosząc wszystkich o przewidzenie wyniku kluczowego tematu. Zwycięzca otrzyma wirtualne gratulacje lub kawę
- Użyj odznaki „Meeting MVP” dla najlepszego współpracownika spotkania
- Wypróbuj „cichy początek”, podczas którego wszyscy czytają lub zastanawiają się w ciszy przed dyskusją
Limitacje szablonów notatek ze spotkań Evernote
Oto kilka wyzwań, z którymi możesz się spotkać i które mogą skłonić Cię do rozważenia alternatyw dla Evernote:
- Pola dynamiczne: szablony Free nie zapewniają wsparcia dla pól wypełnianych automatycznie, takich jak bieżąca data, nazwa użytkownika lub tytuł notatki.
- Ograniczenia szablonu: Możesz używać tylko jednego szablonu na notatkę; nie można łączyć i dopasowywać sekcji.
- Limity konta Evernote: Użytkownicy wersji Free mogą utworzyć tylko 50 notatek i jeden notatnik.
- Uwaga: ograniczenia rozmiaru notatek: Notatki utworzone na podstawie szablonów muszą mieć rozmiar poniżej 25 MB (plan bezpłatny) lub 200 MB (płatny), co może ograniczać użytkowników intensywnie korzystających z aplikacji.
- Brak funkcji zarządzania zadaniami: szablony nie zapewniają wsparcia przy przypisywaniu zadań, ustawianiu przypomnień ani śledzeniu postępów.
- Brak współpracy w czasie rzeczywistym: Wspiera wspólne notatki, ale nie można wspólnie edytować szablonu na żywo, tak jak w oprogramowaniu do zarządzania zadaniami.
Alternatywne szablony Evernote
Szablony notatek ze spotkań zespołu Evernote świetnie nadają się do zapisywania tego, co zostało powiedziane, ale nie są wystarczające, jeśli chodzi o dalsze działania.
Jeśli szukasz systemu bardziej zorientowanego na realizację zadań, ClickUp może być lepszym rozwiązaniem.
Ponadto dzięki ClickUp Spotkania możesz dokumentować dyskusje, przypisywać zadania do wykonania w czasie rzeczywistym, śledzić postępy i łączyć notatki bezpośrednio z większymi projektami.
Oto kilka alternatywnych szablonów notatek ze spotkań i narzędzi, które pomogą Ci zdecydować między Evernote a ClickUp:
1. Szablon protokołu ze spotkania (MoM) ClickUp
Szablon ClickUp Minutes of Meeting (MoM) dzieli strukturę spotkania na cztery przejrzyście ułożone podzadania: Obecność, Porządek obrad, Otwarte działania i Porządek obrad następnego spotkania. Dzięki temu możesz zapisać, kto był obecny, co zostało omówione, co wymaga dalszych działań i co powinno być priorytetem następnym razem.
To, co wyróżnia ten szablon, to lista kontrolna do oceny po spotkaniu. Zawiera ona właściwe pytania: Czy spotkanie odbyło się o czasie? Czy omówiono wszystkie punkty porządku obrad spotkania sprzedażowego? Czy wszyscy śledzili czas? Te punkty kontrolne służą jako narzędzie do szybkiej retrospekcji, pozwalające z czasem poprawić jakość spotkań bez konieczności przeprowadzania formalnej oceny.
🌟 Oto dlaczego pokochasz tę opcję:
- Rejestruj obecność, porządek obrad, otwarte działania i kolejne kroki w uporządkowanych podzadaniach.
- Skorzystaj z listy kontrolnej oceny po spotkaniu, aby z czasem poprawić jakość spotkań.
- Przydzielaj zadania do wykonania i śledź odpowiedzialność bezpośrednio z notatek.
📌 Idealne dla: kierowników zespołów, zarządzających projektami i pracowników zdalnych, którzy potrzebują ustrukturyzowanego, powtarzalnego sposobu planowania i oceny spotkań.
2. Szablon stylu notatek ze spotkań ClickUp
Szablon stylu notatek ze spotkań ClickUp zapewnia prostą strukturę, która zawiera wszystkie niezbędne elementy: datę/godzinę/program spotkania, miejsce na link do nagrania, najważniejsze wnioski i, co najważniejsze, zadania do wykonania.
Wbudowany w ClickUp Dokumenty układ jest wizualnie uporządkowany za pomocą bloków oznaczonych kolorami, co ułatwia rozróżnienie poszczególnych sekcji na pierwszy rzut oka. Sekcja podsumowania zawiera punkty wypunktowane dla większej przejrzystości, a blok elementów działań na dole zapewnia, że zadania są widoczne i można je natychmiast realizować.
🌟 Oto dlaczego pokochasz tę opcję:
- Szybko dokumentuj spotkania za pomocą kolorowych, uporządkowanych wizualnie bloków.
- Podkreśl kluczowe wnioski i elementy do natychmiastowej realizacji.
- Przechowuj wszystkie niezbędne informacje, takie jak data, agenda i link do nagrania, w jednym, łatwym do przejrzenia dokumencie.
📌 Idealne dla: Zapracowanych profesjonalistów, zespołów pracujących zdalnie i ClickUp Power User, którzy chcą mieć płynny, powtarzalny sposób na szybkie sporządzanie notatek ze spotkań.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Użyj tablic ClickUp, aby wizualizować złożone tematy w czasie rzeczywistym podczas spotkań. Wspólnie twórz diagramy, wykresy lub plany działania podczas rozmowy, aby poprawić zrozumienie i zapamiętywanie. Pozwala to również utrzymać zaangażowanie uczestników.
3. Szablony notatek ze spotkań ClickUp
Szablon notatek ze spotkań ClickUp został stworzony z myślą o współpracy w czasie rzeczywistym i bieżącej organizacji zespołu. Oferuje wielostronicową strukturę z dedykowanymi sekcjami dla wytycznych dotyczących spotkań, wpisów dotyczących cotygodniowych spotkań oraz stroną dla codziennych spotkań.
To, co wyróżnia ten szablon, to kompleksowe podejście do całego cyklu spotkania, obejmujące zarówno fazę przed spotkaniem, jak i po nim. Uczestnicy są zachęcani do aktualizowania swoich agend z wyprzedzeniem, a sztuczna inteligencja ClickUp Notetaker wnosi swój wkład na żywo podczas spotkania.
🌟 Oto dlaczego pokochasz tę opcję:
- Współpracuj w czasie rzeczywistym dzięki wielostronicowym notatkom ze spotkań opartym na AI
- Organizuj cykliczne spotkania i codzienne narady w jednym scentralizowanej przestrzeni
- Zachęcaj wszystkich uczestników do aktywnego aktualizowania programu spotkania i sporządzania notatek na bieżąco
📌 Idealne dla: Zespołów zdalnych, kierowników zespołów i kierowników zarządzania projektami, którzy organizują regularne spotkania synchronizacyjne lub stand-upy i potrzebują scentralizowanej przestrzeni do współpracy.
4. Szablon notatek z cyklicznych spotkań ClickUp
Szablon notatek ze spotkań cyklicznych ClickUp pomaga zespołom usprawnić spotkania odbywające się regularnie, takie jak cotygodniowe spotkania kontrolne, comiesięczne przeglądy lub bieżące synchronizacje projektów. Zawiera podstawowe informacje: datę spotkania, cel, tagi uczestników, kworum i listę nieobecnych.
Stamtąd poprowadzi Cię przez powtarzalną strukturę spotkania, która zachęca do refleksji, jasności i odpowiedzialności. Blok struktury spotkania zawiera cztery spójne kroki programu: przegląd poprzednich dyskusji, określenie celu, nakreślenie zadań do wykonania i przypisanie działań.
🌟 Oto dlaczego pokochasz tę opcję:
- Usprawnij cotygodniowe, comiesięczne lub bieżące spotkania dzięki powtarzalnej strukturze
- Kieruj dyskusjami, stosując spójne kroki programu i podpowiedzi do refleksji
- Przypisuj i śledź elementy do wykonania dla każdego cyklicznego spotkania
idealne dla: *zarządzających projektami, liderów zespołów zdalnych i zespołów międzyfunkcyjnych, które często organizują cykliczne spotkania.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Użyj timera dla każdego elementu porządku obrad (podobnie jak w technice Pomodoro, ale w przypadku spotkań). Przykład:
- 5 min: Podsumowanie + cele
- 10 min: Dyskusja
- 5 min: Decyzje + kolejne kroki
Time-boxing pozwala skupić się na spotkaniu, co jest integralną częścią pracy zespołów osiągających wysokie wyniki.
5. Szablon protokołu spotkania ClickUp
Szablon protokołów spotkań ClickUp jest idealny dla zespołów, które cenią sobie dokumentację i wymagają kompleksowego zapisu wszystkich dyskusji. Ten szablon do zarządzania zadaniami w inteligentny sposób organizuje notatki ze spotkań na podstronach, a każdy wpis (np. Spotkanie 20221027) ma spójną strukturę zawierającą kluczowe sekcje.
Każda podstrona zawiera: miejsce na oznaczanie uczestników za pomocą @mentions, sekcję Linki z nagraniami, zadaniami i kluczowymi odniesieniami oraz przejrzystą tabelę Zadania do wykonania z osobami przypisanymi i terminami.
🌟 Oto dlaczego pokochasz tę opcję:
- Uporządkuj historię spotkań, tworząc podstrony dla każdej sesji
- Oznaczaj uczestników, dodawaj połączone linki do nagrań i śledź elementy do wykonania w dedykowanych tabelach
- Utrzymuj wiarygodną dokumentację wszystkich dyskusji zespołu
📌 Idealne dla: kierowników operacyjnych, zespołów ds. powodzenia klienta i kierowników projektów zdalnych, którzy potrzebują niezawodnej i skalowalnej struktury do dokumentowania spotkań każdej wielkości.
6. Szablon agendy spotkania ClickUp
Szablon ClickUp Meeting Agenda Template służy do ustalenia tonu przed rozpoczęciem spotkania. Koncentruje się on na ustaleniu logistyki i oczekiwań z wyprzedzeniem, co pozwala uniknąć nieporozumień i straty czasu.
Szablon dzieli przygotowania na dwie główne sekcje: Szczegóły spotkania i Uczestnicy. Tabela Szczegóły spotkania ma przejrzysty układ i obejmuje rodzaj i zakres spotkania, lokalizację, link, datę i godzinę. Sekcja Uczestnicy pozwala na sporządzenie listy moderatora, osoby sporządzającej notatki i uczestników, a nawet użycie listy kontrolnej do zaznaczenia obecnych osób.
🌟 Oto dlaczego pokochasz tę opcję:
- Przed rozpoczęciem spotkania ustal jasne oczekiwania i role
- Używaj przejrzystych tabelek do zapisywania szczegółów spotkań i list kontrolnych uczestników
- Upewnij się, że wszyscy są przygotowani i zgrani przed spotkaniem
📌 Idealne dla: kierowników zespołów, asystentów wykonawczych i pracowników zdalnych, którzy potrzebują przejrzystego, ustrukturyzowanego sposobu planowania spotkań z wyprzedzeniem, ustalania ról i zapewnienia, że wszyscy będą obecni.
👋🏾 Dowiedz się, jak napisać skuteczny plan spotkania tutaj:
7. Szablon spotkania 1 na 1 ClickUp
Szablon ClickUp 1-on-1s jest dostosowany do potrzeb konstruktywnych rozmów między pracownikami a kierownictwem. Jest podzielony według dat spotkań i oparty na centralnej stronie 1-on-1 Guidelines, co pomaga zespołom zachować spójność, a jednocześnie zapewnia elastyczność.
Każda strona spotkania zawiera sekcje dotyczące elementów porządku obrad, protokołu spotkania i działań do wykonania. Przepływ spotkania opiera się na jasnym, trzykrokowym procesie: przed spotkaniem indywidualnym (obie strony mogą asynchronicznie dodawać punkty do omówienia), podczas spotkania (notatki są zapisywane na bieżąco) oraz po spotkaniu (działania do wykonania są przekształcane w zadania lub komentarze bezpośrednio z dokumentu).
🌟 Oto dlaczego pokochasz tę opcję:
- Strukturyzuj rozmowy między pracownikami a kierownikami, dzieląc je na sekcje przed, w trakcie i po
- Pozwól obu stronom dodawać punkty do omówienia w sposób asynchroniczny
- Przekształcaj elementy do wykonania w zadania lub komentarze bezpośrednio z dokumentu
📌 Idealne dla: kierowników zespołów, specjalistów ds. HR i menedżerów zdalnych, którzy chcą, aby spotkania indywidualne były bardziej celowe i łatwiejsze do śledzenia.
8. Szablon spotkań ClickUp
Szablon ClickUp Meetings jest idealny dla zespołów, które chcą traktować spotkania jak projekty: uporządkowane, możliwe do śledzenia i zorientowane na wyniki. Organizuje notatki według kategorii, takich jak Zaplanowane, Zadania po spotkaniu, Zakończone i W trakcie realizacji. Każde spotkanie jest zadaniem z polami dotyczącymi terminów, czasu trwania, sali konferencyjnej, typu zespołu, tagów i notatek.
Wizualny układ zapewnia natychmiastową przejrzystość tego, co jest planowane, co jest opóźnione, a co jest nadal w toku. Jest nawet miejsce na zaznaczenie tematu spotkania (np. rozmowy indywidualne lub strategia) oraz pole na notatki, w którym można zapisać szybkie przypomnienia, takie jak „Nagraj to!” lub „Omów urlop”
🌟 Oto dlaczego pokochasz tę opcję:
- Traktuj spotkania jak projekty z kategoriami i statusami, które można śledzić
- Natychmiast sprawdź, co jest zaplanowane, przeterminowane lub w postępie
- Zapisuj przypomnienia, tematy i elementy do wykonania w jednym wizualnym układzie
📌 Idealne dla: kierowników zespołów, kierowników projektów i osób odpowiedzialnych za operacje, które chcą śledzić spotkania tak samo jak inne zadania w swoim cyklu pracy.
9. Szablon listy kontrolnej spotkania ClickUp
Szablon listy kontrolnej spotkania ClickUp ogranicza się do najistotniejszych elementów. Rozpoczyna się sekcją Przed spotkaniem, która zawiera wszystkie zadania do zakończenia przed spotkaniem.
Jedną z wyróżniających się części jest blok Planowanie spotkań. Jest to prosta lista kontrolna, która przeprowadza Cię przez proces wyboru uczestników, sprawdzania dostępności, ustalania daty i godziny, a nawet wyszukiwania i rezerwacji lokalizacji spotkania.
🌟 Oto dlaczego pokochasz tę opcję:
- Zajmij się wszystkimi sprawami logistycznymi przed spotkaniem, korzystając z prostej, powtarzalnej listy kontrolnej
- Przejdź krok po kroku przez proces wyboru uczestników, planowania harmonogramu i rezerwacji lokalizacji
- Upewnij się, że nic nie zostanie pominięte przed rozpoczęciem spotkania
📌 Idealne dla: kierowników operacyjnych, asystentów wykonawczych i koordynatorów zespołów, którzy potrzebują prostego, powtarzalnego procesu, aby z wyprzedzeniem ustalić wszystkie szczegóły logistyczne spotkania.
💟 Bonus: Brain MAX to oparty na sztucznej inteligencji towarzysz pracy na komputerze, który eliminuje stres związany z zarządzaniem spotkaniami. Dzięki głębokiej integracji z kalendarzem, wiadomościami e-mail, dokumentami i narzędziami projektowymi Brain MAX może natychmiast wyświetlić notatki ze spotkań, agendy i zadania do wykonania, dzięki czemu zawsze jesteś przygotowany. Musisz nadrobić zaległości? Po prostu poproś Brain MAX o podsumowanie spotkania z zeszłego tygodnia lub listę zaległych zadań, a on dostarczy Ci kluczowe informacje w ciągu kilku sekund.
Po spotkaniach możesz używać poleceń głosowych lub podpowiedzi tekstowych, aby dodawać własne notatki, wyjaśniać kolejne kroki lub tworzyć nowe zadania bezpośrednio na podstawie dyskusji. Brain MAX automatycznie organizuje i łączy te aktualizacje z odpowiednimi projektami i członkami zespołu, ustawia przypomnienia i dba o to, aby nic nie umknęło Twojej uwadze. Dzięki wyszukiwaniu korporacyjnemu, analizom kontekstowym i proaktywnym działaniom następczym Brain MAX zapewnia organizację, wykonalność i produktywność spotkań, dzięki czemu możesz skupić się na realizacji zadań, a nie na zarządzaniu szczegółami.
10. Szablon notatek projektowych ClickUp
Szablon notatek projektowych ClickUp to cyfrowy, jednostronicowy dokument, który zawiera wszystkie istotne informacje na początku projektu, od ogólnego podsumowania po terminy kamieni milowych i jasną własność. Układ zaczyna się od przejrzystej tabeli zawierającej wszystkie kluczowe informacje: nazwę projektu, numer referencyjny, kierownika projektu, właściciela, datę notatki i datę zakończenia.
Sekcja Opis projektu idzie o krok dalej, dając przestrzeń na przedstawienie celu, zadań i zakresu własnymi słowami. Na pasku bocznym znajdziesz podział połączonych sekcji, takich jak Zakres, Kamienie milowe, Najlepsze praktyki, a nawet Potwierdzenie notatki projektowej, co sprawia, że jest to świetne rozwiązanie do rozliczania się bez nadmiernej presji.
🌟 Oto dlaczego pokochasz tę opcję:
- Rozpocznij projekty od cyfrowej, jednostronicowej prezentacji zawierającej podsumowania, kamienie milowe i informacje o własności
- Użyj połączonych sekcji dla zakresu, najlepszych praktyk i podziękowań
- Zapewnij wszystkim odpowiedzialność dzięki przejrzystej dokumentacji projektu
📌 Idealne dla: kierowników projektów, menedżerów ds. klientów i kierowników zespołów, którzy potrzebują spójnego, gotowego do wypełnienia szablonu, aby rozpocząć nowe inicjatywy.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Stwórz „system operacyjny spotkań” dla swojego zespołu! Ustal normy, takie jak:
- Spotkania trwają tylko 25–30 minut, a nie 30–60 minut
- Zawsze przygotowuj dokument z porządkiem obrad z 24-godzinnym wyprzedzeniem
- Za każdym razem korzystaj z tej samej struktury podejmowania decyzji
- Podsumuj wyniki w ClickUp przy użyciu AI
11. Szablon notatek z zajęć ClickUp
Szablon notatek z zajęć ClickUp oferuje przejrzyste i usprawnione rozwiązanie dla Twoich spotkań. Pierwotnie zaprojektowany dla studentów, sprawdza się równie dobrze w przypadku zespołów zajmujących się bieżącymi dyskusjami, sesjami międzyfunkcyjnymi lub cyklicznymi warsztatami.
Układ grupuje notatki według zadań, przypisując tagi dla klasy (lub projektu), typu (takiego jak sekcja, lektura lub grupa studyjna) oraz statusu przeglądu, co ułatwia filtrowanie, sortowanie i wyszukiwanie ważnych informacji. Każdy wiersz ma funkcję mini-podsumowania: czy temat został przejrzany? Do której sesji lub zespołu należy? Otrzymujesz szybki przegląd bez konieczności przeszukiwania plików.
🌟 Oto dlaczego pokochasz tę opcję:
- Organizuj bieżące dyskusje, warsztaty lub sesje szkoleniowe według etykiet i statusu
- Podsumuj tematy i sesje, aby mieć do nich szybki dostęp
- Łatwo filtruj i przeglądaj notatki z różnych spotkań lub zajęć
📌 Idealne dla: Kierowników zespołów lub pracowników zdalnych, którzy potrzebują ustrukturyzowanego, ale elastycznego sposobu dokumentowania, oznaczania i powracania do dyskusji z różnych spotkań, strumieni pracy lub sesji szkoleniowych.
12. Szablon ClickUp Spotkanie Tracker
Szablon ClickUp Meeting Tracker sprawia, że śledzenie całego kalendarza spotkań zespołu jest niezwykle proste. Układ jest pogrupowany według daty i oznaczony kolorami według rodzaju spotkania, co pozwala uzyskać ogólny przegląd tygodnia bez konieczności przełączania się między aplikacjami z listami zadań lub wątkami e-mailowymi.
Każdy wiersz to dynamiczne zadanie z podzadaniami, osobami przypisanymi i szczegółami przygotowań wbudowanymi w szablon. Planujesz z wyprzedzeniem? Jest kolumna na połączone dokumenty i role moderatorów. Chcesz później podsumować spotkanie? Wszystko jest w jednym miejscu.
🌟 Oto dlaczego pokochasz tę opcję:
- Rejestruj, organizuj i przygotowuj się do wszystkich spotkań w jednym widoku z oznaczeniami kolorystycznymi i grupami dat
- Śledź podzadania, osoby przypisane i szczegóły przygotowań do każdego spotkania
- Zastanów się i planuj z wyprzedzeniem dzięki połączonym dokumentom i rolom facylitacyjnym
📌 Idealne dla: Kierowników zespołów zdalnych lub kierowników operacyjnych, którzy potrzebują sposobu o widoczności, aby rejestrować, organizować i przygotowywać się do wewnętrznych spotkań między działami i w różnych formatach.
Posłuchaj opinii użytkownika ClickUp:
To niesamowite, jak wiele czasu zaoszczędziliśmy podczas spotkań od momentu przejścia na ClickUp. To, co wcześniej zajmowało nam trzy godziny tygodniowo na planowanie wydarzeń i aktualizacje, teraz zajmuje nam nieco ponad godzinę. Zespoły zaangażowane w ten proces mają teraz więcej czasu, aby skupić się na ważniejszych priorytetach marketingowych.
To niesamowite, jak wiele czasu zaoszczędziliśmy podczas spotkań od momentu przejścia na ClickUp. To, co wcześniej zajmowało nam trzy godziny tygodniowo na planowanie wydarzeń i aktualizacje, teraz zajmuje nam nieco ponad godzinę. Zespoły zaangażowane w ten proces mają teraz więcej czasu, aby skupić się na ważniejszych priorytetach marketingowych.
Ulepsz swoje spotkania dzięki ClickUp
Tworzenie przejrzystych, praktycznych notatek ze spotkań nie musi być uciążliwe. Wykorzystanie szablonu notatek ze spotkań Evernote to świetny pierwszy krok.
Jednak ClickUp to coś więcej niż tylko miejsce do przechowywania notatek. Zamienia je w dynamiczne, możliwe do śledzenia elementy do zrobienia. Przypisuj zadania, ustalaj terminy, dodawaj komentarze, a nawet integruj je bezpośrednio z cyklem pracy swojego zespołu. Twoje notatki ze spotkań stają się częścią szerszego obrazu działalności firmy, pomagając zespołowi zachować spójność, pozostać na dobrej drodze i w pełni wywiązywać się z obowiązków.
Zarejestruj się w ClickUp już dziś za darmo! ✅
Często zadawane pytania
Tak, Evernote może służyć do sporządzania notatek ze spotkań. Zapewnia elastyczną i uporządkowaną platformę, na której można szybko zapisywać kluczowe punkty, decyzje i elementy do wykonania podczas spotkań. Jego funkcje, takie jak notatniki, tagi i funkcja wyszukiwania, ułatwiają organizowanie i wyszukiwanie notatek ze spotkań w razie potrzeby.
Najlepszy format notatek ze spotkań zazwyczaj zawiera datę i godzinę spotkania, listę uczestników, porządek obrad lub omawiane tematy, kluczowe punkty dyskusji, podjęte decyzje oraz elementy wraz z przypisanymi obowiązkami. Użycie punktorów lub listy numerowanej może pomóc w utrzymaniu przejrzystości notatek i ułatwić ich śledzenie.
Aby utworzyć szablon notatki w Evernote, zacznij od zaprojektowania notatki o preferowanej strukturze, np. z nagłówkami dla porządku obrad, dyskusji i działań do wykonania. Gdy układ będzie Ci odpowiadał, zapisz notatkę jako szablon. Dzięki temu będziesz mógł ponownie wykorzystać ten sam format w przyszłych notatkach, zapewniając spójność i oszczędzając czas.
Aby sporządzać notatki ze spotkań na wysokim szczeblu, skup się na uchwyceniu głównych omawianych tematów, podjętych ważnych decyzji oraz wszelkich działań następczych lub zadań. Unikaj zapisywania każdego szczegółu; zamiast tego podsumuj kluczowe punkty i wyniki. Takie podejście sprawia, że notatki są zwięzłe i zapewnia łatwy dostęp do najważniejszych informacji.