Twój kalendarz jest pełen, ale czy pomaga Ci zachować wydajność? Spotkania przejmują kontrolę, ważna praca zostaje odłożona na bok i bez względu na to, jak starannie planujesz, zawsze coś zakłóca Twój harmonogram.
Reclaim AI i Clockwise obiecują rozwiązać ten problem poprzez automatyzację bloków czasowych, ustalanie priorytetów zadań i tworzenie przestrzeni do skupienia się na pracy. Ale które z tych narzędzi naprawdę pomoże Ci odzyskać kontrolę nad swoim czasem?
W tym poście na blogu porównujemy Reclaim AI i Clockwise, aby sprawdzić, które narzędzie do planowania zapewni Ci płynny przebieg dnia. ⚡
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, poparty badaniami i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego , jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp.
Reclaim AI vs. Clockwise w skrócie
Oto krótki przegląd Reclaim AI i Clockwise — oraz tego, dlaczego ClickUp może być lepszą alternatywą dla obu tych narzędzi!
| Czynnik | Reclaim AI | Clockwise | Bonus: <2>ClickUp |
|---|---|---|---|
| Skup się | Chroni indywidualne harmonogramy poprzez automatyczne planowanie zadań, nawyków i przerw przy użyciu AI | Optymalizuje wydajność zespołu poprzez automatyczne przeplanowywanie wewnętrznych spotkań w celu maksymalizacji czasu skupienia | Centralizacja wszystkich zadań, dokumentów, celów i kalendarzy w jednym miejscu zapewnia kompleksową wydajność na jednej platformie |
| Planowanie i elastyczność | Wysoka konfigurowalność do planowania zadań osobistych i nawyków w różnych kalendarzach | Doskonałe do dynamicznego planowania pracy zespołów; mniej elastyczne w przypadku osobistych cykli pracy | Łączy kalendarz, zarządzanie zadaniami i AI, aby automatycznie planować bloki pracy, zmieniać harmonogramy w przypadku konfliktów i dostosowywać plany dzienne do terminów projektów |
| Integracje | Głęboka integracja z kalendarzami Google i Outlook, a także narzędzia do zadań, takie jak Asana, Todoist, Jira | Działa głównie z Kalendarzem Google i Asaną poprzez rozszerzenie Chrome | Natywna integracja z kalendarzami Google i Outlook, a także ponad 1000 narzędzi, w tym Slack, Zoom, Asana i wiele innych |
| Docelowa baza użytkowników | Zaprojektowane dla osób prywatnych i menedżerów potrzebujących kontroli nad osobistymi harmonogramami | Najlepsze dla średnich i dużych zespołów, które potrzebują automatycznej optymalizacji spotkań i zarządzania skupieniem całego zespołu | Idealne rozwiązanie zarówno dla osób indywidualnych, jak i zespołów międzyfunkcyjnych zarządzających złożonymi projektami, spotkaniami i pracą opartą na wiedzy w jednej przestrzeni |
| Analizy i raportowanie | Zaawansowane wskaźniki wydajności dotyczące czasu wykonywania zadań, nawyków, spotkań i rutynowych czynności | Podstawowe raportowanie dotyczące czasu skupienia, obciążenia spotkaniami i konfliktów | Szczegółowe pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym, niestandardowe raporty i śledzenie czasu w zadaniach, projektach, spotkaniach i osobach |
Czym jest Reclaim AI?
Reclaim AI to inteligentne narzędzie do planowania, zaprojektowane w celu optymalizacji zarządzania czasem poprzez płynną integrację z Kalendarzem Google i innymi aplikacjami. Automatycznie planuje spotkania, zadania i działania osobiste, dostosowując się w czasie rzeczywistym do zmieniających się priorytetów.
System oparty na sztucznej inteligencji zapewnia, że niezbędne zadania otrzymają czas, którego potrzebują, bez przeciążania harmonogramu. Analizuje dostępność, strefy czasowe i wzorce planowania, aby znaleźć najlepsze terminy spotkań.
Automatyczne blokowanie czasu rezerwuje przestrzeń na intensywną pracę, ćwiczenia i osobiste czynności, a funkcje takie jak czas skupienia, czas buforowy i dni bez spotkań pomagają zapobiegać wypaleniu zawodowemu i zwiększać wydajność.
🧠 Ciekawostka: Starożytni Rzymianie pierwotnie stosowali 8-dniowy tydzień do planowania dni targowych. Tydzień 7-dniowy stał się standardem po tym, jak cesarz Konstantyn oficjalnie go wprowadził w 321 roku naszej ery.
Funkcje Reclaim AI
Zarządzanie czasem nie powinno przypominać ciągłej walki. Reclaim AI automatyzuje planowanie, dbając o to, aby Twoje nawyki, zadania i spotkania pasowały do Twojego dnia, nie przytłaczając Cię. Przyjrzyjmy się szczegółowo jego funkcjom. 👀
Funkcja nr 1: Inteligentne śledzenie nawyków i planowanie oparte na sztucznej inteligencji
Budowanie nawyków i zachowanie konsekwencji jest łatwiejsze, gdy kalendarz pracuje z Tobą. Użyj Reclaim AI, aby skonfigurować powtarzające się wydarzenia, takie jak treningi, medytacje lub sesje pracy wymagające skupienia, a AI automatycznie przełoży je w przypadku wystąpienia konfliktów, zapewniając spójność nawet w najbardziej intensywnych dniach.
Oferuje analizę śledzenia nawyków i konfigurowalne szablony list rzeczy do zrobienia dla celów zawodowych, osobistych i rodzinnych. Narzędzie synchronizuje nawet Twój status z platformami komunikacji zespołowej, dzięki czemu wszyscy wiedzą, kiedy jesteś w pracy. Dzięki rankingowi priorytetów możesz określić, które nawyki są najważniejsze, aby były chronione w Twoim harmonogramie.
Funkcja nr 2: Zarządzanie zadaniami AI i synchronizacja kalendarza
Masz dość pośpiechu w ostatniej chwili, aby dotrzymać terminów? Reclaim AI planuje zadania bezpośrednio w Twoim kalendarzu, zapewniając Ci wystarczającą ilość czasu na ich wykonanie przed upływem terminu. Zadania są podzielone na łatwe do opanowania części, co ułatwia utrzymanie wydajności bez konieczności pracy do późnych godzin nocnych.
Dzięki synchronizacji wszystkich kalendarzy zarządzania projektami w jednym miejscu możesz zapobiegać nadmiernym rezerwacjom i zachować równowagę między zobowiązaniami zawodowymi a prywatnymi.
📮ClickUp Insight: 18% respondentów naszej ankiety chce korzystać z AI do organizowania swojego życia za pomocą kalendarzy, zadań i przypomnień. Kolejne 15% chce, aby AI zajmowało się rutynowymi zadaniami i pracą administracyjną.
Aby to zrobić, AI musi być w stanie: zrozumieć poziomy priorytetów dla każdego zadania w cyklu pracy, wykonać niezbędne kroki w celu utworzenia zadań lub dostosowania zadań oraz skonfigurować automatyczne cykle pracy. Większość narzędzi ma opracowany jeden lub dwa z tych kroków. Jednak ClickUp pomógł użytkownikom skonsolidować ponad 5 aplikacji za pomocą naszej platformy!
Skorzystaj z planowania opartego na sztucznej inteligencji, w którym zadania i spotkania można łatwo przypisywać do wolnych terminów w kalendarzu na podstawie poziomów priorytetów. Możesz również skonfigurować niestandardowe reguły automatyzacji za pomocą ClickUp Brain, aby obsługiwać rutynowe zadania. Pożegnaj się z natłokiem pracy!
Funkcja nr 3: Adaptacyjna koordynacja spotkań i integracja
Spotkania nie muszą już zakłócać przepływu pracy. Dzięki adaptacyjnej koordynacji spotkań narzędzie automatycznie znajduje optymalne terminy spotkań zespołu, analizując dostępność w wielu kalendarzach.
Obsługuje powtarzające się wydarzenia, dostosowuje się do różnic stref czasowych i automatycznie zmienia harmonogram w przypadku wystąpienia konfliktów.
Ponadto płynna integracja z aplikacjami kalendarza, narzędziami do zarządzania projektami i platformami komunikacji zespołowej oznacza, że Twój harmonogram pozostaje scentralizowany i aktualny.
Ceny Reclaim AI
- Lite: Free
- Pakiet startowy: 10 USD/miesiąc na użytkownika
- Business: 15 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: 18 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
🧠 Ciekawostka: Najwcześniejsze narzędzie do planowania cyfrowego pochodziło z systemu PLATO, komputerowego terminarza dla studentów.
Czym jest Clockwise?
Clockwise to asystent planowania oparty na sztucznej inteligencji, zaprojektowany w celu optymalizacji kalendarza. Automatycznie zmienia harmonogram elastycznych spotkań, aby stworzyć nieprzerwane okresy pracy, zwiększając wydajność.
Narzędzie to płynnie integruje się z Kalendarzem Google, Slackiem i Asaną, koordynując harmonogramy zespołów w celu zminimalizowania konfliktów i usprawnienia współpracy. Niezależnie od tego, czy jesteś osobą indywidualną, która chce ograniczyć czynniki rozpraszające uwagę, czy członkiem zespołu poszukującego lepszego sposobu zarządzania czasem, Clockwise pomoże Ci skupić się na znaczącej pracy poprzez inteligentną organizację harmonogramu.
🔍 Czy wiesz, że... Efekt Zeigarnika mówi, że mózg lepiej zapamiętuje zadania niedokończone niż zakończone, dlatego planowanie zadań do zrobienia może pomóc Ci zmniejszyć poziom stresu.
Funkcje Clockwise
Clockwise to doskonały wybór, jeśli spotkania nieustannie przerywają Ci pracę i trudno Ci znaleźć czas na nieprzerwaną koncentrację. Oto, jak pomaga Ci przejąć kontrolę nad swoim czasem. 👇
Funkcja nr 1: Inteligentna koordynacja i zmiana harmonogramu spotkań
Clockwise eliminuje zgadywanie z zarządzania spotkaniami. Skanuje kalendarze Twojego zespołu, aby zidentyfikować najlepsze terminy dla każdego spotkania — niezależnie od tego, czy jest to szybka rozmowa w cztery oczy, czy sesja dla dużej grupy. Eliminuje niekończące się e-maile, analizując preferencje, strefy czasowe i istniejące zobowiązania.
Musisz zmienić harmonogram z powodu zmiany priorytetów lub nieoczekiwanych konfliktów? Clockwise natychmiast sugeruje optymalne alternatywy, które są odpowiednie dla wszystkich.
Funkcja nr 2: Data powstania i ochrona czasu skupienia
Głęboka praca jest niezbędna, ale spotkania i przerwy często rozpraszają uwagę. Clockwise rozwiązuje ten problem, inteligentnie wyodrębniając bloki przeznaczone na pracę wymagającą skupienia.
Przesuwa nieistotne spotkania i zadania, aby zapewnić Ci nieprzerwany czas na realizację projektów o wysokim priorytecie. Możesz dostosować swoje preferencje, ustawiając dni „bez spotkań” lub konkretne godziny przeznaczone wyłącznie na pracę wymagającą skupienia. Ta funkcja zwiększa wydajność i pomaga utrzymać zrównoważony, bezstresowy harmonogram.
📮ClickUp Insight: Według naszej ankiety dotyczącej efektywności spotkań, prawie 40% respondentów uczestniczy w 4 do 8+ spotkaniach tygodniowo, a każde spotkanie trwa do godziny. Przekłada się to na oszałamiającą ilość czasu poświęconego na spotkania w całej organizacji.
A gdybyś mógł odzyskać ten czas? Zintegrowany notatnik AI ClickUp może pomóc Ci zwiększyć wydajność nawet o 30% dzięki natychmiastowym podsumowaniom spotkań, a ClickUp Brain pomaga w automatycznym tworzeniu zadań i usprawnianiu cyklu pracy, zamieniając godziny spotkań w praktyczne informacje.
📖 Przeczytaj również: Darmowe szablony harmonogramów w Excelu, Arkuszach Google i ClickUp
Funkcja nr 3: Elastyczne wstrzymywanie i dynamiczne udostępnianie dostępności
Zmień swoją listę rzeczy do zrobienia w wydarzenia kalendarza, które można wykonać, dzięki elastycznym blokadom Clockwise. Są to automatycznie zaplanowane bloki dla ważnych zadań, które dostosowują się w miarę upływu dnia.
Udostępnianie swojej dostępności nigdy nie było łatwiejsze. Clockwise pozwala generować dynamiczne, konfigurowalne linki do harmonogramów, które odzwierciedlają Twój kalendarz w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że współpracownicy i osoby z zewnątrz mogą rezerwować spotkania w wolnych terminach, dzięki czemu Twój dzień pozostaje zoptymalizowany i wolny od nieoczekiwanych zakłóceń.
🧠 Ciekawostka: Podczas rewolucji francuskiej we Francji na krótko wprowadzono 10-dniowy tydzień, aby uracjonalizować kalendarz. Ludzie nie polubili tego rozwiązania i po 12 latach zostało ono zniesione.
Ceny Clockwise
- Free
- Teams: 7,75 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 11,50 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
- Enterprise: Ceny niestandardowe
🔍 Czy wiesz, że? Wiele krajów używa poniedziałku jako początku tygodnia do planowania spotkań, ale niedziela jest oficjalnym pierwszym dniem tygodnia w ponad 40 krajach, w tym w Stanach Zjednoczonych!
Reclaim AI vs. Clockwise: porównanie funkcji
Reclaim AI i Clockwise to oparte na sztucznej inteligencji asystenci kalendarza, zaprojektowani w celu zwiększenia wydajności poprzez inteligentne planowanie. Podczas gdy pierwszy z nich koncentruje się na spersonalizowanym blokowaniu czasu, ustalaniu priorytetów i integracji, Clockwise usprawnia harmonogramy zespołów dzięki funkcji Focus Time i dostosowywaniu spotkań.
Porównajmy teraz kluczowe funkcje Reclaim AI i Clockwise, aby pomóc Ci zdecydować, które narzędzie do zarządzania kalendarzem najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Funkcja nr 1: Synchronizacja kalendarza
Synchronizacja wielu kalendarzy wydaje się prosta — dopóki nie zaczną się nakładać spotkania. Jak radzą sobie z tym te narzędzia?
Reclaim AI
Reclaim AI ułatwia synchronizację kalendarzy poprzez połączenie z wieloma kalendarzami jednocześnie. Pomaga uniknąć podwójnych rezerwacji i aktualizuje informacje o Twojej dostępności. Dzięki dwukierunkowej synchronizacji wszelkie zmiany wprowadzone w jednym kalendarzu pojawiają się we wszystkich pozostałych. Co więcej, automatycznie dodaje czas podróży między wydarzeniami, dzięki czemu zawsze jesteś na bieżąco.
Clockwise
Z kolei Clockwise koncentruje się na optymalizacji kalendarza w celu lepszego zarządzania spotkaniami. Integruje się z Kalendarzem Google i Outlookiem i wykorzystuje AI do proponowania najlepszego terminu spotkania w oparciu o dostępność wszystkich osób.
Chociaż nie oferuje tak rozbudowanych funkcji synchronizacji kalendarza, jak niektóre alternatywy dla Clockwise, jest szczególnie przydatny dla zespołów, które muszą efektywnie koordynować spotkania poprzez analizowanie i dostosowywanie harmonogramów wszystkich osób w czasie rzeczywistym.
🏆 Zwycięzca: Reclaim AI za kompleksową synchronizację wielu kalendarzy i zapobieganie nadmiernym rezerwacjom.
Funkcja nr 2: Automatyzacja planowania
Ręczne dostosowywanie harmonogramu zajmuje czas, którego nie masz. Zobaczmy, jak wypadają te narzędzia w porównaniu.
Reclaim AI
Reclaim AI oferuje zaawansowaną automatyzację planowania dzięki funkcji Smart Meetings, która automatycznie planuje spotkania w oparciu o istniejące zobowiązania. Obejmuje to spotkania cykliczne, które można zaplanować bez konieczności ręcznej zmiany harmonogramu.
Ponadto Reclaim AI automatycznie zmienia harmonogram spotkań w przypadku wystąpienia konfliktów, np. gdy członek zespołu idzie na urlop lub pojawia się nowy priorytet.
Clockwise
Clockwise ma nieco inne podejście do automatyzacji planowania. Narzędzie automatycznie przenosi elastyczne spotkania na najlepszy dostępny termin, optymalizując czas skupienia i minimalizując zakłócenia.
Oferuje również elastyczne wstrzymania, czyli wydarzenia, w których wymagana jest tylko obecność użytkownika. Dzięki temu można zarezerwować czas na niezbędne czynności, takie jak praca nad projektem lub rutynowe zadania. Oprogramowanie do rejestracji czasu pracy minimalizuje straty czasu, co czyni je solidnym wyborem dla zapracowanych profesjonalistów.
🏆 Zwycięzca: Clockwise za proaktywne skupienie się na maksymalizacji wydajności pracy i łatwym zarządzaniu powtarzającymi się spotkaniami.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie do planowania zadań dla menedżerów zadań
Funkcja nr 3: Zarządzanie czasem skupienia i przerwami
Spotkania odbywające się jedno po drugim nie pozostawiają zbyt wiele czasu na myślenie. Które narzędzie lepiej chroni Twój czas na skupienie?
Reclaim AI
Reclaim AI kładzie duży nacisk na dobrostan psychiczny i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, automatycznie planując przerwy i czas na relaks między spotkaniami. Narzędzie to zapewnia, że nie będziesz przytłoczony ciągłymi spotkaniami, dostosowując czas przerw do Twojego harmonogramu.
W przeciwieństwie do innych narzędzi, Reclaim uwzględnia czas podróży przed i po spotkaniach na podstawie danych o lokalizacji, zapewniając Ci wystarczającą ilość czasu, aby dotrzeć tam, gdzie potrzebujesz.
Clockwise
Clockwise nadaje priorytet przerwom i zarządzaniu czasem buforowym, zapewniając, że spotkania są planowane tak, aby chronić przestrzeń umysłową niezbędną do głębokiej pracy. Automatycznie wstawia przerwy między spotkaniami, aby zapobiec sesjom następującym bezpośrednio po sobie, a także dostosowuje czasy buforowe w przypadku zmian w harmonogramie.
Narzędzie uwzględnia również preferencje zespołu, zapewniając wszystkim wystarczającą ilość czasu na odpoczynek między spotkaniami.
🏆 Zwycięzca: Reclaim AI wygrywa tę rundę dzięki bardziej kompleksowemu podejściu do zarządzania czasem osobistym, planowania przerw i zapobiegania wypaleniu zawodowemu w ciągu dnia.
🔍 Czy wiesz, że... Małe przerwy — takie jak powiadomienia i e-maile — dzielą dzień na małe, mniej wydajne fragmenty, co nazywa się „konfetti czasowym”
Clockwise vs. Reclaim AI na Reddicie
Aby dowiedzieć się, co użytkownicy naprawdę myślą o Reclaim AI i Clockwise, zajrzeliśmy na Reddit.
Jeden z użytkowników Reddit docenia Clockwise za optymalizację czasu skupienia i spotkań:
Clockwise świetnie sprawdza się w tym, do czego jest przeznaczony – zapewnia wystarczającą ilość czasu na skupienie się między spotkaniami (czas skupienia). Użytkownik z góry określa, ile godzin tygodniowo chce przeznaczyć na skupienie + lunch, czas dojazdu itp. Jest to wyłącznie rozszerzenie dla GCal.
Clockwise świetnie sprawdza się w tym, do czego jest przeznaczony – zapewnia wystarczającą ilość czasu na skupienie się między spotkaniami (czas skupienia). Użytkownik z góry określa, ile godzin w tygodniu chce przeznaczyć na skupienie + lunch, czas dojazdu itp. Jest to wyłącznie rozszerzenie dla GCal.
Inny użytkownik Reddit uznał Reclaim AI za bardziej zaawansowane ze względu na ogromną liczbę integracji:
Reclaim. ai robi to wszystko. Mam sześć różnych kalendarzy Google, z których pobiera informacje (praca, szkoła, sprawy osobiste, podróże, życie towarzyskie itp.). Wszystko, co planuje, umieszcza w Kalendarzu Google, a Kalendarz Google ma widżet. Importuje również zadania z Todoist.
Reclaim. ai robi to wszystko. Mam sześć różnych kalendarzy Google, z których pobiera informacje (praca, szkoła, sprawy osobiste, podróże, życie towarzyskie itp.). Wszystko, co planuje, umieszcza w Kalendarzu Google, a Kalendarz Google ma widżet. Importuje również zadania z Todoist.
Użytkownicy Reddit uważają Clockwise za lepszy wybór do optymalizacji czasu skupienia i spotkań, podczas gdy Reclaim AI wyróżnia się zaawansowaną integracją i automatyzacją zadań.
Najlepsza opcja zależy od tego, jak zarządzasz swoim harmonogramem.
🧠 Ciekawostka: Słowo „harmonogram” pochodzi od łacińskiego słowa schedula, oznaczającego małą kartkę papieru — co ma sens, ponieważ pierwsze harmonogramy były zapisywane na pergaminie.
Poznaj ClickUp — najlepszą alternatywę dla Clockwise i Reclaim AI
Clockwise i Reclaim AI pomagają w planowaniu i zwiększaniu wydajności, ale ClickUp idzie o krok dalej.
To kompleksowa aplikacja do pracy, łącząca zarządzanie projektami oparte na sztucznej inteligencji, zarządzanie wiedzą i komunikację w jednej platformie. Oto, w jaki sposób ClickUp może dorównać — a nawet przewyższyć — oba narzędzia. 👇
Przewaga ClickUp nr 1: Kalendarz ClickUp
Kalendarz ClickUp
Kalendarz ClickUp został zaprojektowany, aby zaoszczędzić czas i energię poprzez płynną integrację zadań, wydarzeń i spotkań w jednym zorganizowanym systemie. Kalendarz oparty na sztucznej inteligencji automatycznie ustala priorytety zadań i dostosowuje je do kluczowych spotkań i czasu skupienia, dzięki czemu dzień jest uporządkowany i wydajny.
Podczas gdy Reclaim i Clockwise optymalizują bloki czasowe, ClickUp dostosowuje je automatycznie, jeśli potrzebujesz więcej czasu na konkretne zadania, zapewniając równowagę w ciągu dnia bez konieczności ciągłego zmieniania harmonogramu. Obsługuje również synchronizację kalendarza z Kalendarzem Google, co oznacza, że możesz wyświetlać wszystkie zadania ClickUp i Google w jednym miejscu bez konieczności przełączania się między aplikacjami.
Obejrzyj ten film, aby dowiedzieć się, jak to działa:
Kalendarz współpracuje z ClickUp AI Notetaker, aby przekształcić częste spotkania wewnętrzne w działania. Podczas planowania spotkań zaproś AI Notetaker, aby zapisał kluczowe punkty i elementy do działania w przejrzystym transkrypcie z etykietami, natychmiast przekształcając je w zadania.
Przewaga ClickUp nr 2: Śledzenie czasu i karty czasu pracy w projektach ClickUp
Śledzenie czasu projektu ClickUp
Chociaż zarówno Clockwise, jak i Reclaim AI oferują funkcje zarządzania czasem, ClickUp Project Time Tracking wykracza poza proste planowanie. Integruje się bezpośrednio z zadaniami w ClickUp, umożliwiając śledzenie czasu spędzonego na różnych projektach.
Śledzenie czasu synchronizuje godziny rozliczeniowe i nierozliczeniowe. Umożliwia uruchamianie i zatrzymywanie timerów z dowolnego urządzenia, a jeśli zapomnisz zarejestrować godziny, możesz dodać czas z datą wsteczną wraz ze szczegółowymi notatkami.
Jeśli pracujesz na wielu urządzeniach, ClickUp synchronizuje czas śledzony na pulpicie, urządzeniu mobilnym lub w przeglądarce internetowej, zapewniając Ci pełny obraz wydajności w każdym momencie.
Karty czasu pracy ClickUp
Karty czasu pracy ClickUp upraszczają monitorowanie pracowników, zapewniając przejrzystość i organizację godzin pracy.
Członkowie zespołu mogą rejestrować czas bezpośrednio z zadań i przesyłać wpisy do zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu godziny są automatycznie aktualizowane w pulpitach ClickUp, zapewniając wgląd w wydajność zespołu, koszty projektu i godziny rozliczeniowe w czasie rzeczywistym.
Niezależnie od tego, czy zajmujesz się obsługą płac, rozliczaniem klientów, czy po prostu chcesz mieć wszystko pod kontrolą, ClickUp przechowuje wszystkie informacje w jednym miejscu, ułatwiając dostęp i raportowanie.
⚙️ Bonus: Wypróbuj szablony kart czasu pracy, aby ujednolicić śledzenie w całej organizacji.
Przewaga ClickUp nr 3: Szablony
ClickUp oferuje również kilka gotowych szablonów do śledzenia czasu, które pomogą Ci efektywniej zarządzać harmonogramem.
Na przykład szablon harmonogramu pracy pracowników ClickUp umożliwia łatwe tworzenie harmonogramów pracy zespołu i zarządzanie nimi. Pomaga to:
- Wizualne planowanie i organizowanie zmian: Przejrzysta struktura harmonogramów pracy pozwala uniknąć konfliktów i nieporozumień
- Przydzielaj zadania na podstawie dostępności: Zapewnij efektywne planowanie pracy pracowników, zapobiegając jednocześnie nadmiernemu obciążeniu
- Śledzenie wniosków o urlop: Zarządzaj urlopami, zwolnieniami lekarskimi i dniami urlopowymi, zachowując zgodność z przepisami prawa pracy
- Zapewnij odpowiednią obsadę zmian: Przydziel odpowiednich pracowników do każdej zmiany w oparciu o ich umiejętności i obciążenie pracą
Dodatkowo inne szablony, takie jak szablon kalendarza ClickUp, pomogą Ci zorganizować dzień z większą elastycznością. A jeśli szukasz metody blokowania czasu na intensywną pracę lub konkretne projekty, szablon blokowania harmonogramu ClickUp jest idealnym rozwiązaniem.
📮 ClickUp Insight: 30% pracowników przestrzega ustalonych godzin pracy, ale 27% regularnie pracuje w nadgodzinach, a 19% nie ma w ogóle ustalonego harmonogramu. Kiedy praca jest nieprzewidywalna, jak naprawdę można się wyłączyć? 🕰️Automatyczne planowanie zadań w kalendarzu ClickUp może pomóc uporządkować nawet najbardziej nieprzewidywalne harmonogramy. Zaplanuj swój tydzień, ustal stałe godziny pracy i zautomatyzuj przypomnienia o wylogowaniu — ponieważ to Ty powinieneś kontrolować swój czas!
💫 Rzeczywiste wyniki: Lulu Press oszczędza 1 godzinę dziennie na każdym pracowniku dzięki automatyzacji ClickUp, co prowadzi do 12% wzrostu wydajności pracy.
Odzyskaj swój kalendarz dzięki ClickUp
Reclaim AI i Clockwise pomagają w planowaniu, ale nie obejmują wszystkich funkcji. Podczas gdy Reclaim AI automatycznie blokuje czas na zadania i nawyki, Clockwise optymalizuje spotkania. Jednak nadal będziesz potrzebować oddzielnych narzędzi do zarządzania projektami i śledzenia czasu.
ClickUp robi to wszystko.
Kalendarz AI synchronizuje zadania, spotkania i terminy w jednym miejscu, funkcja śledzenia czasu projektu pomaga kontrolować godziny rozliczeniowe i nierozliczeniowe, a karty czasu pracy zapewniają przejrzysty podział czasu. Koniec z żonglowaniem wieloma aplikacjami — wystarczy jedna platforma do kompleksowego zarządzania czasem i zadaniami.
Zarejestruj się w ClickUp za darmo już dziś!