Twórcy treści rozumieją, że tworzenie zawartości to złożony proces, często angażujący wiele teamów i pełen pułapek. Aby odnieść sukces, należy szczegółowo mapować cały cykl pracy.
Na przykład, pisząc artykuł, zespół musi wyjaśnić intencje, zbadać temat, zidentyfikować słowa kluczowe, przygotować brief zawartości, zredagować, edytować i wreszcie opublikować.
Dobrze zaprojektowany cykl pracy nad treścią opisuje każdy z tych kroków. Wymaga to śledzenia całego procesu tworzenia zawartości, aby zapewnić dotrzymanie terminów bez obniżania jakości.
Najnowsze Raport "B2B Content Marketing Benchmarks' Budgets and Trends" przygotowany przez Content Marketing Institute stwierdza, że 41% osób zajmujących się marketingiem treści boryka się z wyzwaniami związanymi z cyklem pracy.
Wyczyszczone, efektywny proces produkcji zawartości ma kluczowe znaczenie dla skuteczności wszystkich content marketerów i kierowników projektów.
Jeśli nie wiesz, dokąd zmierzasz, skończysz gdzie indziej.
Yogi Berra
Dowiedzmy się, jak stworzyć płynny i wydajny cykl pracy nad zawartością, który przekształca genialne pomysły od koncepcji do publikacji. 🏆
Zrozumienie cyklu pracy przy tworzeniu zawartości
Cykl pracy nad treścią to usystematyzowany proces, który przedstawia każdą z zaangażowanych scen, od planu i daty powstania treści po sprawdzenie wydajności opublikowanych treści. Zapewnia to, że wszystko, co produkuje zespół ds. tworzenia zawartości, jest strategicznie zaplanowane, dobrze wykonane i zoptymalizowane pod kątem powodzenia.
Aby cykl pracy nad tworzeniem zawartości był skuteczny, należy upewnić się, że wszyscy członkowie zespołu ds. treści są na tej samej stronie, zdecydować dokładnie, jakie zasoby będą potrzebne na każdej scenie, a także ustalić jasne cele końcowe i terminy.
Znaczenie przepływu pracy nad treścią
Dla twórców treści, marketerów i właścicieli małych firm kluczowe znaczenie ma usprawnienie procesu tworzenia treści, zachowanie organizacji i konsekwentne tworzenie wysokiej jakości zawartości, która rezonuje z odbiorcami.
Oto, do czego powinien służyć dobrze zaprojektowany cykl pracy nad treścią:
- Zapewnienie jasności co do roli i obowiązków członków zespołu poprzez przydzielenie im obowiązków, co usprawnia współpracę i w rezultacie zmniejsza opóźnienia
- Usprawnienie procesów tworzenia treści poprzez podzielenie przepływu pracy na łatwe do zarządzania sceny, takie jak ideacja, tworzenie zawartości i przegląd. Ułatwia to zarządzanie wszystkimi zadaniami i utrzymanie tempa produkcji zawartości
- Konsekwentne tworzenie wysokiej jakości treści poprzez zapewnienie, że cała produkowana zawartość jest zgodna z przekazem marki i standardami jakości
- Zwiększenie wydajności poprzez ustrukturyzowanie cyklu pracy w taki sposób, aby zredukować wąskie gardła, pomóc w zarządzaniu terminami orazzwiększyć wydajność produkcji zawartości Dzięki odpowiednim narzędziom do zarządzania projektami, narzędziom do współpracy i wydajnemu cyklowi pracy nad treściami, możesz skupić się na tym, co najważniejsze - tworzeniu wpływowych treści, które przynoszą wyniki, minimalizując przeszkody i maksymalizując wydajność.
Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie do content marketingu
Kluczowe elementy cyklu pracy z zawartością
Skuteczny cykl pracy nad tworzeniem zawartości obejmuje następujące sceny:
Pomysł i plan
- Ideacja zawartości: Jest to miejsce, w którym burza mózgów pomysłów, które mogą pomóc w napędzaniu machiny tworzenia zawartości. Powinieneś regularnie badać i dokumentować angażujące pomysły. Dzięki temu zawsze będziesz mieć bank pomysłów, na których możesz oprzeć nową zawartość dostosowaną do swoich celów
- Zarządzanie cyklem pracy: Utrzymuj wszystkich członków zespołu w synchronizacji poprzez ustanowienie jasnego cyklu pracy. Dzięki temu produkcja zawartości będzie przebiegać płynnie na każdej scenie, a każdy członek zespołu będzie mógł ze sobą współpracować
Przekształcaj pomysły w praktyczne elementy dzięki tablicom ClickUp
Dane powstania zawartości
- Usprawnione tworzenie: Ustandaryzuj swoje podejście do tworzenia, projektowania i edycji zawartości. Przyspieszy to proces tworzenia danych, pomoże utrzymać wydajność produkcji zawartości i zapewni spójność marki
- Wersjonowanie zawartości: Twoja zawartość może być dystrybuowana w różnych regionach i kanałach, które mogą potrzebować różnych wersji tej samej treści. *Zarządzanie różnymi wersjami może powodować wiele zamieszania, jeśli nie będziesz zorganizowany
Czytaj więcej: Znaczenie kontroli wersji dokumentów
Przegląd i zatwierdzanie
- Przegląd redakcyjny: Sprawdzenie błędów, nieścisłości merytorycznych i zgodności z głosem marki. Czasami konieczne może być skonsultowanie się z zespołami prawnymi, SEO lub projektowymi w celu zapewnienia kompleksowej kontroli jakości
- Zatwierdzenie przez interesariuszy: Po ostatecznym sprawdzeniu zawartości, musi ona zostać oficjalnie zatwierdzona przez wszystkich interesariuszy
Łatwa współpraca z członkami zespołu i przekazywanie opinii na temat plików dzięki funkcjom adnotacji, korekty i komentarzy w ClickUp 3.0
Automatyzacja
- Automatyzacja cyklu pracy: Użyj odpowiednich narzędzi do automatyzacji powtarzalnych zadań, takich jak planowanie, publikowanie i śledzenie. Powodzenieautomatyzacja cyklu pracy zdejmie z ciebie część ciężkiej pracy, pozwalając ci skupić się na kreatywnych zadaniach
Przeczytaj również: Tworzenie planu zarządzania zawartością
Publikacja i dystrybucja
- Efektywna dystrybucja: Optymalizacja dystrybucji może sprawić, że zawartość znajdzie się przed właściwą publicznością we właściwym czasie. Możesz skorzystać z funkcji analitycznych dostępnych w różnych kanałach dystrybucji (media społecznościowe, e-mail) lub mieć jedno narzędzie, które poradzi sobie z dystrybucją w każdym miejscu
Śledzenie i optymalizacja
- Śledzenie wydajności: Analizuj wskaźniki wydajności swojej zawartości, aby zidentyfikować, co działa, a co nie. Wprowadzaj ciągłe ulepszenia w swojej strategii dotyczącej zawartości w oparciu o uzyskane spostrzeżenia
Każda z tych scen musi być dostosowana i niestandardowa w zależności od rodzaju rozważanej zawartości. Ważne jest również, aby wiedzieć, na jakim aspekcie przepływu pracy w zarządzaniu zawartością należy skupić się najbardziej: zadania, statusy lub połączenie tych dwóch.
Przeczytaj również: Podpowiedzi ChatGPT dotyczące pisania
Typy cykli pracy z zawartością
Teraz, gdy ustaliłeś już podstawowe elementy przepływu pracy z zawartością, następnym krokiem jest zrozumienie trzech rodzajów przepływów pracy z zawartością. Niezależnie od tego, czy szukasz struktury, elastyczności, czy połączenia obu, możesz zaprojektować przepływ pracy, który będzie idealnie pasował do rachunku.
Cykl pracy oparty na zadaniach
Przepływ pracy nad zawartością oparty na zadaniach to przede wszystkim przejrzystość i struktura. W tym cyklu pracy cały proces tworzenia zawartości jest podzielony na wyraźne, wykonalne i łatwe w zarządzaniu zadania
Przypomina to listę kontrolną na aplikacja do tworzenia zawartości : wyszukiwanie, tworzenie, edytowanie i publikowanie zawartości. Każde zadanie jest odhaczane w miarę jego zakończenia, co sprawia, że jest to idealne rozwiązanie dla Twojego zespołu - o ile masz jasno określone kierunki działania.
Wizualizuj status różnych inicjatyw w czasie rzeczywistym za pomocą Tablicy Kanban ClickUp
Cykle pracy oparte na statusie
Jeśli masz doświadczoną grupę członków zespołu, szablon przepływu pracy opartego na statusie jest dla Ciebie. Zamiast dzielić przepływ pracy na poszczególne zadania, jak w przypadku przepływu pracy opartego na zadaniach, przepływ pracy oparty na statusie śledzi zawartość poprzez sceny, takie jak W recenzji lub Opublikowane.
Sprawdza się to, gdy potrzebny jest bardzo ogólny widok tego, na jakim etapie znajdują się różne elementy zawartości. Przepływ pracy oparty na statusie ułatwia zarządzanie wieloma fragmentami zawartości jednocześnie bez utraty śledzenia.
Hybrydowe cykle pracy
Hybrydowe cykle pracy łączą uporządkowaną przejrzystość przepływów pracy opartych na zadaniach z elastycznością przepływów pracy opartych na statusie. Możesz definiować zadania tam, gdzie jest to potrzebne, jednocześnie mając oko na szerszy obraz. Jest to idealne rozwiązanie dla zespołów zajmujących się marketingiem zawartości, które obsługują różne typy treści lub mają różne preferencje dotyczące przepływu pracy.
Czytaj więcej: Jak przeprowadzić audyt treści
Jak stworzyć efektywny cykl pracy z zawartością
Stworzenie skutecznego cyklu pracy z zawartością może być proste, jeśli użyjesz odpowiedniego narzędzia, takiego jak ClickUp . Po utworzeniu, cykl pracy nad zawartością może przejąć niektóre z bardziej uciążliwych zadań, takich jak proszenie o opinie lub ściganie zatwierdzeń.
Zobaczmy, jak go utworzyć.
Strategia i planowanie zawartości
Strategia zawartości odnosi się do kompleksowego planowania i zarządzania treścią w celu osiągnięcia określonych celów biznesowych. Jest to ciągły proces, który tprzekształca cele biznesowe w wykonalne plany zawartości. Obejmuje:
1. Ustawienie celów
Zdecyduj, co chcesz osiągnąć - liczbę opublikowanych treści, ruch, konwersje itp. Użyj Cele ClickUp do organizowania i śledzenia tych celów. Udostępnij je reszcie zespołu, aby upewnić się, że wszyscy mają jasność co do celów. Dostosuj swoją strategię zawartości i ogólną strategię marketingu zawartości oraz zdefiniuj cykl pracy od samego początku.
Zarządzaj i śledź wszystkie swoje cele w jednym miejscu dzięki ClickUp Goals
2. Badanie odbiorców
Poznaj dane demograficzne, odsetki, bolączki i preferowane formaty zawartości swojej grupy docelowej. Po zebraniu informacji użyj ClickUp Brain , zintegrowany asystent AI w ClickUp, do zdobywania wglądu w badania, tworzenia person i segmentacji odbiorców w celu tworzenia dostosowanej zawartości.
Wykorzystaj moc AI do tworzenia zawartości w oparciu o potrzeby odbiorców docelowych za pomocą ClickUp Brain
3. Kalendarz zawartości
Planuj tematy, formaty i daty publikacji zawartości z dużym wyprzedzeniem. Możesz stworzyć kalendarz zawartości samodzielnie lub skorzystać z usługi free wstępnie utworzone szablony kalendarza zawartości .
Pobierz szablon
Z Szablon kalendarza zawartości ClickUp , możesz zaplanować i zorganizować swoją zawartość na przestrzeni tygodni lub miesięcy bez ciągłego martwienia się o spotkanie z terminami lub utrzymanie harmonogramu publikacji.
Szablon kalendarza zawartości posiada również widoki listy, widoki kalendarza, widoki osi czasu i widoki Tablicy, które pozwalają na niestandardowy sposób wyświetlania kalendarza zawartości.
Pobierz szablon
Proces tworzenia zawartości
To jest część kreatywna. Proces rozwoju zawartości obejmuje planowanie, tworzenie, dystrybucję i przeglądanie treści dla określonej grupy odbiorców i celu w oparciu o wcześniej zdefiniowaną strategię zawartości. Obejmuje on:
1. Burza mózgów pomysłów
Wykorzystaj sesje burzy mózgów do zrobienia badania słów kluczowych SEO i wygenerowania pomysłów na zawartość, które są zgodne z twoją strategią SEO i odsetkami odbiorców.
Uchwyć swoje kreatywne pomysły za pomocą map myśli ClickUp Mapy myśli ClickUp mogą pomóc uchwycić kreatywne pomysły i stworzyć klastry zawartości, które są atrakcyjne wizualnie i łatwe do zrozumienia. Narzędzia te można wykorzystać do współpracy z zespołem w celu generowania, organizowania i udoskonalania pomysłów oraz wizualizacji złożonych strategii słów kluczowych.
2. Tworzenie konspektów i struktur
Dobre briefy zawartości tworzą dobre teksty. Po zrobieniu badań słów kluczowych i przypisaniu ich do klastra zawartości, nadszedł czas na stworzenie konspektu
Po pierwsze, zrozum intencje słów kluczowych i zawartość konkurencji.
W oparciu o te informacje, użyj ClickUp Docs do stworzenia przejrzystego konspektu zawartości, aby uporządkować swoje myśli i zapewnić logiczny przepływ. Rozważ użycie szablon krótkiego opisu zawartości lub przewodnik po stylach, aby zachować spójność briefów zawartości.
Aby skalować dane powstania zawartości, można użyć ClickUp Brain do tworzenia zawartości briefów w oparciu o Twoje badania i dane wejściowe. ClickUp Brain łączy całą wiedzę Twojej firmy - innymi słowy, jest to Twój osobisty asystent oparty na AI, który posiada dogłębną wiedzę na temat Twojego_ biznesu. To sprawia, że jest to cenne narzędzie do automatyzacji zadań, takich jak tworzenie briefów, przy jednoczesnym projektowaniu unikalnej tożsamości marki.
Czytaj więcej: Jak wykorzystać AI w content marketingu 🤖
3. Pisanie i projektowanie
Wyobraź sobie publikowanie ponad 200 blogów miesięcznie! Wszystko, czego potrzeba, to staranny plan i konsekwentna realizacja.
Tworząc briefy dotyczące zawartości na dużą skalę, możesz od razu zacząć pisać angażujące i pouczające treści. Do zrobienia tego potrzebna jest współpraca między działami i teamami w celu stworzenia zawartości, która zaspokoi potrzeby odbiorców.
Użyj ClickUp Wiele osób przypisanych funkcja pozwalająca pisarzowi, redaktorowi i wszystkim innym zaangażowanym osobom nie stracić z oczu wpisów na blogu podczas iteracji przez kolejne sceny.
Korzystaj z atrakcyjnych wizualnie elementów projektu, aby zwiększyć czytelność i sprawić, że zawartość będzie łatwiej udostępniana. Płynna współpraca z Dokumenty ClickUp , edytor tekstu, który może dokumentować zawartość briefów i writeupów. Posiada wiele funkcji stylistycznych, dzięki czemu format jest na swoim miejscu.
Wspólna burza mózgów i pisanie zawartości w ClickUp Docs
Weź również pod uwagę ClickUp Brain (aplikację typu Narzędzie do pisania AI) ) do tworzenia i udoskonalania zawartości, która idealnie pasuje do wytycznych marki. Możesz nawet niestandardowo dostosować zawartość, aby była bardziej atrakcyjna dla różnych grup użytkowników.
Edytuj zawartość, aby dopasować ją do persony użytkownika za pomocą ClickUp Brain
Organizuj swoje zasoby projektowe bez wysiłku dzięki Załącznikom plików w niestandardowych polach, usprawniając proces pisania i projektowania w celu zwiększenia wydajności.
The Szablon do pisania zawartości ClickUp może pomóc we współpracy z zespołem i śledzeniu postępów w tworzeniu zawartości.
Pobierz szablon
Szablon Szablon kalendarza redakcyjnego ClickUp do content marketingu może pomóc Twojemu zespołowi ds. content marketingu doładować strategię zawartości Twojej organizacji. Podobnie jak oprogramowanie do content marketingu, jest on w pełni konfigurowalny. Jest przyjazny dla początkujących narzędzie do zarządzania zawartością aby pomóc Ci planować, organizować i realizować zawartość bez wysiłku.
Niezależnie od tego, czy tworzysz blogi, posty w mediach społecznościowych, czy kampanie marketingowe, szablon ten zapewnia zespołowi zgodność, wydajność i harmonogram. Oto co można zrobić za pomocą tego szablonu:
- Śledzeniepisanie zawartości cykl pracy z niestandardowymi statusami, takimi jak Anulowany, Zakończony, W trakcie, W trakcie weryfikacji i Wstrzymany. Zapewnia to, że wszyscy członkowie zespołu pozostają w zgodzie w trakcie całego procesu
- Zorganizuj krytyczne szczegóły za pomocą niestandardowych pól, takich jak Copywriter, Approver i Platform, aby upewnić się, że każda zawartość ma przypisane odpowiednie osoby i zasoby. Minimalizuje to opóźnienia i pozwala zespołowi skupić się na zadaniach, które wymagają większej uwagi
- Pilnuj terminów dzięki niestandardowym widokom, takim jak Kalendarz Publikacji i Tablica Postępu
- Usprawnij zarządzanie projektami przy użyciu zaawansowanych narzędzi, takich jak śledzenie czasu, ostrzeżenia o zależnościach i powiadomienia e-mail
Pobierz szablon
Proces weryfikacji zawartości
Trzecim etapem jest scena przeglądu. Podczas procesu przeglądu zawartości zespół sprawdza jakość, dokładność i trafność treści przed jej opublikowaniem. Obejmuje to:
1. Edycja pod kątem jakości
Sprawdzenie błędów gramatycznych, ortograficznych i interpunkcyjnych. Upewnij się, że zawartość jest jasna, zwięzła i łatwa do zrozumienia.
Tworzenie Listy kontrolne zadań i użyj Niestandardowe statusy zadań (np. W przeglądzie, Wymaga edycji, Zatwierdzone) w celu śledzenia edycji i zarządzania procesem zapewniania jakości. Gwarantuje to, że zawartość jest dokładnie sprawdzana przed uruchomieniem.
Utwórz listę kontrolną, aby śledzić proces tworzenia zawartości za pomocą listy zadań ClickUp
2. Informacje zwrotne i poprawki
Udostępnianie zawartości współpracownikom lub ekspertom merytorycznym w celu uzyskania ich argumentów. Rozważ przeprowadzenie testów A/B, aby porównać różne wersje tekstu i kreacji oraz zidentyfikować najskuteczniejsze podejście.
Używaj Komentarze ClickUp aby otrzymywać lub przekazywać opinie całemu zespołowi. Jeśli niekończące się wątki komentarzy są dla Ciebie mylące, udostępniaj szybkie opinie za pomocą ClickUp Clip aby nagrać krótkie wideo i wyraźnie udostępniać swoje zmiany.
Publikacja i promocja
Teraz, gdy już zaplanowałeś, stworzyłeś i sprawdziłeś swoją zawartość, nadszedł czas, aby ją opublikować. Skorzystaj z następujących funkcji ClickUp, które Ci w tym pomogą:
Dystrybucja zawartości
Udostępnianie zawartości w mediach społecznościowych, na stronie internetowej i innych odpowiednich platformach. Rozważ wykorzystanie e-mail marketingu, aby dotrzeć do szerszego grona odbiorców. Automatyzacja ClickUp może ustawić wyzwalacze cyklu pracy w celu automatyzacji powtarzających się zadań. Wyzwalacze te są automatycznie uruchamiane (na przykład promocja zawartości w wielu kanałach dystrybucji, publikowanie postów w mediach społecznościowych lub wysyłanie e-maili) po wykonaniu określonej czynności, takiej jak uruchomienie treści. Nie zapomnij zaplanować i zaplanować zawartości.
Oto, co nasz Head of Social Marketing ma do powiedzenia na temat narzędzi do dystrybucji zawartości w ClickUp:
_W ClickUp moje 3 najważniejsze funkcje do codziennego zarządzania mediami społecznościowymi to pulpity, widok kalendarza i automatyzacja Pulpity nawigacyjne zapewniają nam konfigurowalny przegląd kluczowych wskaźników, wydajności kampanii i aktywności zespołu, pomagając nam podejmować decyzje oparte na danych na pierwszy rzut oka Widok Kalendarza pozwala nam wizualizować nasz harmonogram zawartości, efektywnie planować kampanie i utrzymywać spójny rytm publikowania Automatyzacje usprawniają powtarzalne zadania, takie jak przypisywanie członków zespołu lub aktualizowanie statusów, uwalniając nasz czas na kreatywną strategię i zaangażowanie Te funkcje nie tylko zwiększają wydajność mojego zespołu społecznościowego, ale także pozwalają mi być kreatywnym i śledzić wszystkie sprawy społecznościowe płynnie i łatwo
Chris Cunningham, dyrektor ds. marketingu społecznościowego w ClickUp
Użyj ClickUp Automation, aby zautomatyzować ręczną i powtarzalną pracę w miarę postępu cyklu pracy nad danymi powstania
Analiza wydajności
Teraz przychodzi czas na ocenę wyników i sprawdzenie, czy kampania odniosła powodzenie. Monitoruj wskaźniki, takie jak ruch na stronie, zaangażowanie w mediach społecznościowych i konwersje, aby zmierzyć powodzenie zawartości.
Następnie skorzystaj z platform do analizy mediów społecznościowych, aby uzyskać wgląd w zachowanie odbiorców i zidentyfikować obszary wymagające poprawy.
Utrzymuj swój cykl pracy nad strategią zawartości na właściwym poziomie dzięki Pulpity nawigacyjne ClickUp . Śledź kluczowe wskaźniki wydajności dla zawartości, takie jak czas spędzony na stronie, liczba kliknięć, zaangażowanie, ruch i konwersje - wszystko w jednym miejscu.
Pomaga to analizować dane w celu identyfikacji trendów, identyfikowania obszarów wymagających poprawy i udoskonalania strategii dotyczącej zawartości.
Pro Tip: Możesz zintegrować swoje konto Google Analytics z ClickUp, aby przyspieszyć analizę danych i jeszcze bardziej dopracować swoją strategię!
Śledzenie kluczowych wskaźników i analizowanie wydajności zawartości za pomocą pulpitów ClickUp
Wraz z rozwojem organizacji musisz skalować swoje wysiłki w zakresie tworzenia treści i marketingu zawartości. The Szablon skalowania produkcji zawartości ClickUp może być właśnie tym, czego potrzebujesz. Korzystając z tego szablonu, możesz płynnie współpracować, komunikować się w jasny sposób i postępować zgodnie z wydajnymi cyklami pracy, aby utrzymać najwyższą jakość produkcji przy jednoczesnym zwiększeniu wydajności.
Twórz szczegółowe briefy zawartości, przydzielaj budżety i śledź cały proces produkcji treści za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami marketingowymi ClickUp
ClickUp usprawnia cykl pracy nad treścią
Ustawienie usprawnionego oprogramowanie do cyklu pracy z zawartością jest kluczem dla twórców zawartości, menedżerów treści, kierowników projektów i właścicieli małych firm.
Dobrze zdefiniowane cykle pracy nad tworzeniem treści, wyznaczone role, zoptymalizowane procesy i przemyślana automatyzacja mogą być nieocenionymi zasobami, które pomogą ci konsekwentnie tworzyć wysokiej jakości zawartość, która będzie zgodna z twoją marką i przetrwa w umysłach docelowych odbiorców. Oprogramowanie do zarządzania projektami marketingowymi ClickUp to narzędzie dla zespołów zajmujących się content marketingiem, które pomaga zrobić to wszystko w jednym miejscu. Współpracuj ze swoim zespołem ds. zawartości od burzy mózgów po uruchomienie, korzystając z wielu przyjaznych dla użytkownika narzędzi ClickUp.
Oprogramowanie ClickUp do zarządzania projektami marketingowymi typu "wszystko w jednym" pomaga płynnie budować i realizować strategię dotyczącą zawartości, zwiększając wydajność i współpracę zespołu.
Jego wpływ na ułatwienie procesu tworzenia treści i pomoc zespołom marketingowym w tworzeniu wysokiej jakości zawartości jest niezaprzeczalny.
Gotowy do zwiększenia swojej zawartości? Zarejestruj się w ClickUp teraz!