Jak każdy marketer wie, wysokiej jakości zawartość jest kluczem do organicznego wzrostu. Nie wystarczy jednak tylko tworzyć zawartość - należy również upewnić się, że przyczynia się ona do spotkania z celami organizacji.
Audyt zawartości pomaga określić, które elementy treści są skuteczne, a które wymagają poprawy.
Przyjrzyjmy się tej koncepcji nieco bliżej, aby zrozumieć, czym jest audyt zawartości, dlaczego jest ważny dla twojego biznesu i jak możesz zbudować wokół niego szczegółowy proces.
Co to jest audyt zawartości?
Audyt zawartości strony internetowej to kompleksowy przegląd całej zawartości strony internetowej w celu oceny jej trafności, spójności i skuteczności w osiąganiu celów biznesowych. Audyt zawartości obejmuje:
- Katalogowanie każdej zawartości
- Ocenę zawartości w oparciu o określone kryteria audytu
- Ulepszenie go w celu zwiększenia ogólnej wydajności
Regularne audyty zawartości zapewniają, że dane powstania treści są zgodne z celami kanałów marketingowych, a zespoły dbają o ich aktualność.
Top 5 korzyści z audytu zawartości strony internetowej
Przeprowadzanie audytu zawartości strategicznie zwiększa skuteczność obecności online. Oto pięć najważniejszych korzyści płynących z regularnego przeprowadzania audytów zawartości:
- Poprawa jakości zawartości: Regularne audyty zawartości pomagają utrzymać wysokie standardy, zapewniając, że wszystkie treści są dokładne, aktualne i istotne dla odbiorców
- Zwiększona wydajność SEO: Audyty treści poprawiają widoczność w wyszukiwarkach poprzez identyfikację i aktualizację nieaktualnej zawartości
- Zwiększone zaangażowanie odbiorców: Audyty zawartości pozwalają na lepsze dopasowanie treści do odsetków i potrzeb odbiorców
- Usprawniona strategia dotycząca zawartości: Audyty zawartości ujawniają luki i redundancje w strategii treści. Pozwala to na bardziej efektywne planowanie i alokację zasobów
- Decyzje oparte na danych: Audyty zawartości dostarczają cennych informacji na temat tego, jakie rodzaje treści osiągają najlepsze wyniki. Pozwala to ukierunkować przyszłe dane dotyczące powstania zawartości i strategii marketingowych
Przeczytaj również: Metody burzy mózgów dotyczące zawartości, z których możesz skorzystać już dziś
Kiedy przeprowadzić audyt zawartości
Przeprowadzanie audytu zawartości w strategicznych odstępach czasu zwiększa skuteczność planu treści. Oto kilka idealnych momentów, w których warto rozważyć przeprowadzenie audytu zawartości:
- Roczny: Coroczny audyt zawartości pomaga upewnić się, że treści pozostają dostosowane do zmieniających się celów biznesowych i dynamiki rynku
- Po rebrandingu: Po rebrandingu ważne jest, aby dostosować całą zawartość do nowej tożsamości marki, głosu i przekazu, aby zachować spójność
- Przed dużą kampanią marketingową: Przed rozpoczęciem dużych kampanii, audyt zawartości optymalizuje istniejące treści, aby zapewnić ich wsparcie i wzmocnienie nadchodzących inicjatyw
- Kiedy rozszerzasz swoją ofertę: Jeśli firma wprowadza nowe produkty lub usługi, audyt zawartości pomaga zidentyfikować luki w treści związane z tymi nowymi ofertami, zapewniając wsparcie dla sprzedaży i wysiłków marketingowych
- Po znaczących aktualizacjach SEO lub algorytmów: Kiedy wyszukiwarki aktualizują swoje algorytmy, sprawdzenie zawartości pod kątem zgodności z SEO zapobiega spadkom w rankingach wyszukiwania i ruchu na stronie
💡 Pro Tip: Stwórz większy wpływ dzięki audytom zawartości, uzupełniając je o plan zarządzania zawartością marketingową .
Jak przeprowadzić audyt zawartości
Poniżej opisano podstawowe kroki do przeprowadzenia powodzenia audytu zawartości, ale należy pamiętać o dokładnym dostosowaniu szablonu i procesu audytu zawartości do wymagań biznesowych.
Krok 1: Ustawienie celów dla audytu zawartości
Pomyśl o celach, które chcesz osiągnąć dzięki inwentaryzacji zawartości - pomoże ci to lepiej zaplanować audyt treści.
Jeśli twoim celem jest skalowanie operacji na zawartości audyt zawartości powinien zidentyfikować obszary, w których automatyzacja przyspiesza wydajność treści bez utraty jakości. Możesz również ocenić, jak dobrze twoja obecna zawartość wykorzystuje SEO i media społecznościowe, aby zmaksymalizować zasięg.
Tak więc celem audytu zawartości będzie ocena wydajności cyklu pracy nad treścią i skuteczności treści w angażowaniu odbiorców na dużą skalę.
Ustawienie celów za pomocą ClickUp
Gdy już zdecydujesz się na cele audytu zawartości, zorganizuj je za pomocą Cele ClickUp .
Pozwala to na łatwe ustawienie celów audytu zawartości, podzielenie ich na mniejsze cele, śledzenie ich postępów i przydzielanie członkom zespołu różnych zadań związanych z każdym celem. ClickUp niezwykle ułatwia zarządzanie złożonymi celami i monitorowanie aktualizacji elementów działań.
Pracuj z jasnymi ośmioma czasu i mierzalnymi celami dzięki ClickUp Goals
Krok 2: Inwentaryzacja zawartości
Po ustawieniu celów, kolejnym krokiem w audycie zawartości jest skatalogowanie całej istniejącej zawartości. Obejmuje to stworzenie kompleksowej bazy danych zawartości każdej zawartości hostowanej w witrynie, w tym postów na blogu, stron internetowych, plików multimedialnych i wszelkich treści do pobrania, takich jak pliki PDF i białe księgi.
Na przykład, można utworzyć listę zawierającą każdy wpis na blogu z tytułem strony, podzielony na kategorie tematyczne.
Podobnie, uporządkuj strony docelowe według sceny lejka, wyszczególniając ich elementy SEO na stronie, takie jak meta opisy i etykiety nagłówków.
W przypadku plików multimedialnych, podziel je na kategorie według typu i oceń wskaźniki zaangażowania wraz z wszelkimi powiązanymi czynnikami SEO na stronie.
bonus: Podręcznik Devina Reeda dotyczący skalowania zawartości za pomocą AI
Tworzenie katalogu zawartości za pomocą widoku tabeli ClickUp
Organizuj dane dotyczące zawartości w responsywnych tabelach z wieloma typami pól w widoku Widok tabeli ClickUp . Połącz zadania i dokumenty, dodawaj załączniki i twórz pola niestandardowe, aby rejestrować dane, takie jak kategoria, autor, ruch itp. Dzięki prostej organizacji typu "przeciągnij i upuść" oraz opcjom sortowania i filtrowania, konsolidacja danych audytowych staje się znacznie łatwiejsza w ClickUp.
Oto jak efektywnie katalogować zawartość w ClickUp:
- Wykorzystaj zautomatyzowane narzędzia do skrobania witryny i automatycznego generowania listy adresów URL.
- Ręczne sprawdzanie danych z audytu zawartości w celu zapewnienia dokładności i wychwycenia treści, które mogą zostać pominięte przez zautomatyzowane narzędzia
- Przekształć te informacje wZadania ClickUp za pomocą prostego przesłania CSV i zastosowania widoku tabeli. Kategoryzuj zawartość według typu, autora, daty powstania i wskaźników wydajności, takich jak widoki stron lub wskaźniki zaangażowania
- Zidentyfikuj i zaktualizuj lub usuń zduplikowaną i nieaktualną zawartość, aby poprawić SEO na stronie i wrażenia użytkownika
Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie dla agencji SEO
Krok 3: Analiza wydajności zawartości
Następnym krokiem jest skorzystanie z analityki strony internetowej, aby ocenić, jak dobrze radzi sobie zawartość.
Analiza ta pomaga określić, która zawartość rezonuje z odbiorcami, a która nie, umożliwiając podejmowanie świadomych decyzji dotyczących optymalizacji lub usuwania treści.
W ClickUp wiemy wszystko o tworzeniu zawartości, która działa - na dużą skalę! **Jeremy Galante, który kieruje działem SEO w ClickUp, udostępnia informacje o tym, jak analizować wydajność zawartości i co robić dalej
a. Sprawdzanie rankingu SERP
- Pierwszym krokiem jest sprawdzenie, czy zawartość (w tym przypadku artykuły na blogu) jest w rankingu wyszukiwania Google dla docelowych słów kluczowych. Jeśli tak, przejdź do poprawy wydajności
- Jeśli blog nie zajmuje oczekiwanej pozycji w rankingu po pewnym okresie (powiedzmy 90 dni) lub nie jest indeksowany, oznacz go do zrobienia optymalizacji. W ClickUp zautomatyzowany cykl pracy wybiera wszystkie takie artykuły do optymalizacji
- Optymalizacja zawartości może wiązać się ze znaczącymi aktualizacjami lub przeróbkami, a nawet całkowitym usunięciem niektórych elementów. Decyzja ta zależna jest od wagi tematu, potencjału artykułu i oceny możliwości jego pozyskania
b. Wprowadzanie ulepszeń wydajności
Po zidentyfikowaniu kandydatów do optymalizacji, oto co należy zrobić dalej:
Zoptymalizuj zawartość w zależności od metryki, którą chcesz poprawić. Na przykład, jeśli istnieje możliwość zwiększenia ruchu na stronie, należy popracować nad poprawą rankingu w wyszukiwarce, czyli ulepszeniami SEO
Jeśli istnieje potencjał wyższej konwersji, zainwestuj czas w działania optymalizacji współczynnika konwersji (CRO), w tym lepszą pozycję produktu
Przeanalizuj każdy element pod kątem trzech wskaźników: ruch, konwersje i jakość konwersji
Oto porada eksperta Jeremy'ego na temat tego, jak patrzeć na optymalizację zawartości:
Artykuł nie musi osiągać złych wyników, aby mógł zostać zoptymalizowany. Na przykład artykuł zajmujący pozycję 3 lub 4 może generować ruch i konwersje, ale korzyści z przeniesienia go na pozycję 1 lub 2 są często znacznie większe w porównaniu z artykułem, który wciąż walczy o pozycję na pierwszej stronie.
Jeremy Galante, dyrektor SEO, ClickUp
💡 Pro Tip: Podobnie jak zespół ClickUp, możesz również ustawić automatyczne cykle pracy z Automatyzacja ClickUp do tworzenia zadań optymalizacyjnych dla zawartości o niskiej wydajności.
Używanie pulpitów ClickUp do analizy danych z audytu zawartości
wykorzystaj pulpity ClickUp, aby uzyskać oparty na danych wgląd w optymalizację strategii dotyczącej zawartości_ Pulpity ClickUp oferują potężny sposób wizualizacji i analizy wskaźników wydajności zawartości. Pulpity te umożliwiają tworzenie niestandardowych widoków danych i monitorowanie wydajności zawartości pod kątem różnych wskaźników.
Dostosuj je tak, aby podkreślały kluczowe punkty danych istotne dla audytu zawartości, takie jak trendy ruchu, wskaźniki zaangażowania i statystyki konwersji.
Ułatwia to dostrzeżenie trendów, zidentyfikowanie tego, co działa i określenie obszarów, które wymagają wzmocnienia lub przeglądu. Dzięki ClickUp Dashboards:
- Wizualizuj kluczowe wskaźniki dotyczące zawartości w czasie rzeczywistym
- Śledzenie zmian w zaangażowaniu i wydajności SEO
- Dostosuj swoją strategię dotyczącą zawartości do wglądu w zachowania odbiorców
- Usprawnij raportowanie dzięki automatyzacji agregacji i wizualizacji danych
Porada dla profesjonalistów: Używaj Widok Embed ClickUp'a aby przenieść dane z wielu arkuszy i narzędzi do jednego pulpitu!
Krok 4: Znajdź luki i wykorzystaj szanse
Uwzględnienie trendów techniki aby zidentyfikować pojawiające się tematy i odsetki. Zapewnia to, że zawartość nie tylko wypełnia bieżące luki, ale także przewiduje przyszłe trendy, ustawiając markę jako lidera myśli w swojej branży.
Używaj również narzędzia do analizy konkurencji do zrobienia, aby zobaczyć, co robią dobrze, a czego Tobie może brakować.
Na przykład, jeśli brakuje ci poradników na popularne tematy, a wiesz, że wszystkie witryny konkurencji je mają, to jest to luka do wypełnienia. Z pewnością może to zwiększyć zaangażowanie i autorytet.
Ulepszanie strategii zawartości z szablonem analizy luk ClickUp
Szablon analizy luk ClickUp
Szablon analizy luk ClickUp przekształca zniechęcające zadanie identyfikacji braków w zawartości w ustrukturyzowany i łatwy w zarządzaniu proces. Pomaga dostrzec obszary, w których strategia wymaga wzmocnienia i wyznacza zespołowi drogę do poprawy. Ten szablon pomaga:
- Wizualizować luki w wynikach w stosunku do celów w zakresie treści za pomocą kompleksowego arkusza kalkulacyjnego audytu zawartości
- Ustalić priorytety aktualizacji zawartości i nowych tematów w oparciu o zidentyfikowane potrzeby
- Strategicznie dostosować wysiłki związane z tworzeniem zawartości do wymagań odbiorców
Krok 5: Opracowanie planu działania
Gdy wszystko zostanie zrobione, zakasaj rękawy i wytycz jasną ścieżkę do zrobienia. Zacznij od nakreślenia konkretnych kroków w celu aktualizacji przestarzałej zawartości, zwiększenia liczby słów, usunięcia zbędnych treści lub stworzenia nowej zawartości.
Oto jak zająć się każdym z tych obszarów:
- Aktualizacje: Użyj narzędzi do audytu zawartości, aby zidentyfikować kluczowe fragmenty treści, które osiągają dobre wyniki, ale przydałaby im się świeża warstwa farby. Być może istnieją nowe dane lub wewnętrzne linki, które należy uwzględnić, a może struktura lub meta opis mogłyby zostać poprawione pod kątem SEO. Zrób listę potrzebnych zmian i ustaw terminy, aby utrzymać aktualizacje na właściwym torze
- Remonty: Wyczyszczone treści. Jeśli pewna zawartość nie przynosi wartości lub ruchu, nadszedł czas, aby ją usunąć. Pomoże to poprawić ogólną jakość witryny i zwiększy komfort użytkowania
- Nowa zawartość: Burza mózgów pomysłów, które są zgodne z odsetkami odbiorców i intencjami wyszukiwania. Wykorzystaj zidentyfikowane luki, aby ukierunkować swoje tematy. Zaplanuj kalendarz zawartości, przypisz autorów i projektantów oraz ustaw terminy
Przeczytaj także: Jak wykorzystać AI w content marketingu
Niezbędne narzędzia do audytu zawartości
Przeprowadzenie dokładnego audytu zawartości wymaga zaawansowanych narzędzi do analizy stron internetowych, gromadzenia danych na temat wydajności treści i odkrywania możliwości SEO. Oto kilka niezbędnych narzędzi, które usprawnią proces audytu zawartości:
1. Google Analytics
przez Wsparcie Google Jest to pozycja obowiązkowa dla każdego content marketera. Google Analytics to darmowe narzędzie, które analizuje całą witrynę i zapewnia wgląd w ruch w witrynie, zachowanie użytkowników, najlepsze strony rankingowe i wskaźniki zaangażowania.
Użyj go, aby zidentyfikować najskuteczniejsze strony docelowe, zrozumieć, skąd pochodzi ruch organiczny i zobaczyć, jak użytkownicy wchodzą w interakcję z zawartością.
2. Ahrefs
via Ahrefs Ahrefs, potężne narzędzie wspierające strategię marketingu zawartości, pozwala badać ruch na stronach konkurencji.
Umożliwia użytkownikom sprawdzenie, co działa w ich przypadku, śledzenie ich najlepszych stron i zrozumienie, ile mają linków zwrotnych.
Świetnie nadaje się również do znajdowania luk w zawartości i możliwości słów kluczowych.
3. Screaming Frog SEO Spider
przez Screamingfrog To narzędzie doskonale nadaje się do indeksowania witryny w celu naśladowania widoku witryny przez wyszukiwarki. Pomaga zidentyfikować problemy SEO, takie jak niedziałające linki, zduplikowana zawartość i brakujące metadane, które są kluczowe dla utrzymania zdrowej witryny.
Dodatkowo, włączenie narzędzi AI do badania słów kluczowych dodatkowo optymalizuje strategię, odkrywając wartościowe słowa kluczowe, które generują większy ruch i zwiększają trafność zawartości.
4. ClickUp ClickUp dla Teamów Marketingowych to wszechstronna platforma do zarządzania projektami i potęga dla zespołów zajmujących się zawartością. Wyróżnia się w
danych powstania zawartości pomaga usprawnić cały cykl życia zawartości, od burzy mózgów i redagowania artykułów po publikację i analizę po publikacji.
Platforma wspiera różne typy zawartości, umożliwiając płynną współpracę między pisarzami, redaktorami i marketerami.
ClickUp oferuje również wiele szablonów (na przykład, szablony do pisania zawartości lub szablony strategii marketingu zawartości ), aby usprawnić planowanie i realizację wysiłków związanych z zawartością.
Przyjrzyjmy się jeszcze kilku wyróżniającym się funkcjom ClickUp, oprócz tych, które podkreśliliśmy wcześniej.
Twórz kompleksową zawartość za pomocą dokumentów ClickUp
usprawnij dane powstania i współpracę z ClickUp Docs_ ClickUp Docs usprawnia proces tworzenia zawartości, ułatwiając tworzenie, edycję i współpracę w jednym miejscu. Niezależnie od tego, czy tworzysz posty na blogu, szczegółowe raporty czy wewnętrzne wiki, ClickUp Docs dostosowuje się do Twoich potrzeb dzięki bogatym opcjom formatowania i funkcjom współpracy w czasie rzeczywistym.
Bezproblemowo integruj dokumenty z zadaniami i cyklami pracy, zapewniając płynny przepływ zawartości od koncepcji do publikacji.
ClickUp Docs:
- Współpracuj w czasie rzeczywistym, nadając etykiety członkom teamu w celu uzyskania informacji zwrotnej
- Konwertuj sekcje dokumentów na zadania, które można śledzić
- Utrzymuj kontrolę wersji, aby śledzić edycje i aktualizacje
- Bezpieczne udostępnianie dokumentów z różnymi poziomami dostępu dla członków Teams lub partnerów zewnętrznych
Przyspiesz tworzenie danych i analizę audytów dzięki ClickUp Brain
usprawnienie analizy zawartości dzięki możliwościom ClickUp AI Brain_ ClickUp Brain to potęga AI, która usprawnia zarządzanie danymi powstania i audytami. Narzędzie to nie tylko pomaga w pisaniu; łączy całą wiedzę firmy - zadania, dokumenty i komunikację - w jedną inteligentną sieć.
Dzięki ClickUp Brain:
- Zapytanie o dokumenty i zadania w celu natychmiastowego znalezienia informacji za pomocą AI Knowledge Manager
- Automatyzacja zadań związanych z zarządzaniem projektami za pomocą AI Project Manager
- Przygotowywanie i udoskonalanie zawartości za pomocą AI Writer for Work
- Śledzenie i analizowanie wydajności i aktualizacji zawartości na różnych platformach
Szkicuj, planuj i realizuj swój plan zawartości dzięki Tablicom ClickUp
Zmień swoje sesje burzy mózgów w strategie, które można wykorzystać dzięki ClickUp Whiteboards Tablice ClickUp przekształć sesje burzy mózgów swojego zespołu w praktyczne strategie, a wszystko to w dynamicznej i opartej na współpracy przestrzeni wirtualnej. Rysuj, zapisuj notatki i wizualnie połącz myśli z rzeczywistymi zadaniami i projektami, upewniając się, że żaden pomysł nie zostanie pominięty.
Dzięki ClickUp Whiteboards:
- Szkicuj tematy zawartości i połącz je z kampaniami marketingowymi
- Organizuj wyniki burzy mózgów w uporządkowany sposóbmapy drogowe marketingu zawartości* Wzbogacanie dyskusji o materiały multimedialne, takie jak obrazy i połączone linki
Wizualizuj swoje pomysły za pomocą ClickUp Mindmaps
organizuj i wizualizuj złożone pomysły za pomocą ClickUp Mind Maps Mapy myśli ClickUp oferują dynamiczny sposób wizualnego organizowania i rozwijania myśli, dzieląc złożone pomysły na łatwe do zarządzania segmenty.
Mapy myśli pomagają rysować połączenia między koncepcjami, planować szczegółowe projekty i przekształcać abstrakcyjne pomysły w wykonalne zadania.
Dzięki ClickUp Mind Maps:
- Przekształć sekcje swoich map myśli w wykonalne zadania ClickUp
- Niestandardowe mapy myśli z kolorami i stylami dla lepszej wizualizacji
- Przełączanie między trybem pustym do swobodnej burzy mózgów i trybem zadań do ustrukturyzowanego planowania
Usprawnij cykl życia zawartości dzięki szablonowi zarządzania treścią ClickUp
Zarządzaj i śledź zawartość w wielu kanałach dzięki szablonowi do zarządzania treścią ClickUp
The Szablon do zarządzania zawartością ClickUp to skuteczne narzędzie zaprojektowane w celu usprawnienia każdej fazy strategii zarządzania zawartością. Doskonale nadaje się do zarządzania zawartością w różnych kanałach, takich jak blogi, media społecznościowe, strony internetowe i e-mail marketing.
Zapewnia, że wszyscy interesariusze są na tej samej stronie, zapewniając ustrukturyzowany przepływ pracy dla żądań zawartości, danych powstania, planowania i dostarczania.
Dzięki szablonowi do zarządzania zawartością ClickUp:
- Planuj i śledź każdy element zawartości od koncepcji do publikacji
- Płynnie współpracuj z członkami Teams, upewniając się, że każdy zna swoje zadania i terminy
- Korzystaj z niestandardowych widoków, takich jak wykresy Gantta do zarządzania osią czasu i widoki Tablicy do śledzenia postępu zadań
- Mierz wydajność zawartości bezpośrednio w ClickUp, aby udoskonalić i zoptymalizować swoją strategię
Zarządzaj swoimi obowiązkami związanymi z planowaniem dzięki szablonowi kalendarza redakcyjnego ClickUp
Szablon kalendarza redakcyjnego ClickUp do content marketingu
Szablon kalendarza redakcyjnego dla content marketingu ClickUp ma na celu wsparcie strategii dotyczącej zawartości poprzez zorganizowanie wszystkich wysiłków związanych z treścią cyfrową pod jednym dachem.
Szablon ten jest idealny dla teamów, które chcą utrzymać spójny i aktywny strumień komunikacji w wielu kanałach. Upraszcza on złożone zadania związane z planowaniem, harmonogramowaniem i wykonywaniem zawartości, zapewniając, że każdy element jest tworzony, sprawdzany i publikowany na czas.
Dzięki szablonowi kalendarza redakcyjnego ClickUp Content Marketing:
- Zaplanuj i śledź wszystkie działania związane z zawartością z poziomu ujednoliconej platformy
- Usprawnij proces redakcyjny dzięki konfigurowalnym widokom i statusom
- Wykorzystaj potężne możliwościZarządzanie projektami SEO funkcje, aby zorganizować i usprawnić cykl pracy nad zawartością
Możesz również polegać na Szablon planu marketingu treści ClickUp jako strategiczne narzędzie do systematycznego nakreślania i realizowania inicjatyw związanych z content marketingiem.
Uprość audyty zawartości dzięki ClickUp
Przeprowadzenie audytu zawartości jest niezbędne do udoskonalenia strategii cyfrowej. Zapewnia, że zawartość jest zgodna z celami biznesowymi i skutecznie angażuje odbiorców.
Pomaga również wyeliminować nieefektywne zasoby z kanałów online i pracować tylko z tymi o wysokiej wydajności.
Regularne audyty zawartości poprawiają jakość i wydajność treści oraz pomagają zidentyfikować nowe możliwości rozwoju. Terminowe audyty zawartości mogą również pomóc w utrzymaniu dynamiki treści i dostosowaniu jej do potrzeb odbiorców.
Rozpocznij audyt zawartości już dziś i obserwuj, jak rosną wskaźniki zaangażowania!
Przyjazne dla użytkownika narzędzia i szablony ClickUp są idealne do strukturyzacji procesów audytu zawartości w celu uzyskania wydajnego i produktywnego procesu audytu. Zarejestruj się w ClickUp za darmo aby dowiedzieć się więcej.