Zarządzanie projektami SEO &#8211; 8 wskazówek, jak zoptymalizować przepływ pracy [z szablonami]

Jako lider SEO w ClickUp i prawdziwy entuzjasta wydajności, lubię optymalizować cykle pracy prawie tak samo, jak optymalizację pod kątem wyszukiwania. Cieszę się z wyzwania, jakim jest znalezienie nowych sposobów na automatyzację zadań i usprawnienie istniejących procesów. To nie tylko sprawia, że praca moich Teamsów ma większy wpływ, ale także generuje dodatkowy czas w ciągu dnia na to, co kochamy najbardziej - SEO! 🔎 Cieszę się, że mogę podzielić się z Wami moimi spostrzeżeniami na temat /href/ https://clickup.com/pl/blog/42879/przyklady-zarzadzania-projektami/#14-2-seo-project-example-scaling-content-production Zarządzanie projektami SEO /%href/ i 8 wskazówek, które mogą pomóc agencjom, kierownikom projektów SEO i /href/ https://clickup.com/blog/tag/marketing/ teamom marketingowym /%href/ optymalizują swój cykl pracy.

Czym jest zarządzanie projektami SEO?

Zarządzanie projektami SEO obejmuje planowanie, komunikację i realizację wszystkich wysiłków związanych z optymalizacją wyszukiwarek. Chodzi o stworzenie optymalnego cyklu pracy do zarządzania każdą sceną kampanii SEO. Obejmuje to wszystko, począwszy od /href/ https://clickup.com/pl/blog/67939/zarzadzanie-interesariuszami/ opracowanie strategii do raportowania wyników interesariuszom /%href/ lub klientom.

Dlaczego zarządzanie projektami jest ważne dla SEO?

Podobnie jak inne wysiłki marketingowe, kampanie SEO korzystają ze struktury i /href/ https://www.pmi.org/learning/library/pm-project-management-principles-3400 zasady zarządzania projektami /%href/ ale wciąż niewiele teamów posiada dedykowanego kierownika projektu SEO. Zamiast tego, obowiązki, które normalnie należałyby do kierownika projektu, są następnie rozdzielane między członków zespołu SEO, którzy mają już pełne obciążenie pracą - co może prowadzić do wypalenia i obniżać wydajność. 😢 Ponadto nierzadko zdarza się, że menedżerowie SEO odgrywają rolę stratega, technika i menedżera w tym samym dniu. Współpracujemy z szerokim zakresem osób, takich jak klienci, autorzy zawartości, inżynierowie, specjaliści SEM i menedżerowie kont. Bez kierownika projektu SEO, możesz służyć jako osoba odpowiedzialna za te relacje. Zdolność do komunikacji między różnymi funkcjami i zarządzania wieloma projektami SEO na różnych scenach jest niezbędna. Bez zarządzania projektami, zadania gubią się, Teams są źle dopasowane, a kampanie przekraczają pierwotny zakres. Spójrzmy prawdzie w oczy, zarządzanie projektami SEO jest niedoceniane

Oprogramowanie do zarządzania projektami to klucz 🔑

W świecie SEO mamy narzędzia do badania słów kluczowych, analizy zawartości, śledzenia pozycji, analiz i nie tylko. Żyjemy również w arkuszach kalkulacyjnych. Narzędzia takie jak /href/ https://clickup.com/blog/google-sheets-vs-excel/ Arkusze Google lub Excel /%href/ są często najlepszym wyborem dla danych i technicznych przypadków użycia. I chociaż te narzędzia nigdzie się nie wybierają, nie są idealne do zarządzania projektami SEO. Arkuszom kalkulacyjnym brakuje kluczowych funkcji, takich jak śledzenie czasu, automatyzacja i powiązania zadań. Ponadto wizualizacje raportów są złożone i mało elastyczne. Czy próbowałeś utworzyć oś czasu projektu lub /href/ https://clickup.com/pl/blog/14349/wykres-gantta-excel/ Wykres Gantta w Excelu /%href/ ? Ouch. Ostatnią rzeczą, jakiej chcemy, jest _więcej_ oprogramowania dodanego do naszego stosu technologicznego. Jednak nowoczesne narzędzia projektowe zostały stworzone, aby rozwiązać te bolączki, łącząc pracę w jednym miejscu. Z /href/ https://www.animalz.co/blog/benchmark-report-2021/ spotkania wzrosły o 69,7% /%href/ a ludzie czują się bardziej /href/ https://www.prnewswire.com/news-releases/the-new-abnormal-nearly-half-of-american-employees-feel-burnt-out-after-a-year-working-during-a-pandemic-301248568.html odłączeni od swoich współpracowników /%href/ nigdy nie było lepszego czasu na aktualizację rozwiązań do zarządzania pracą. Fade-in: ✨ Oprogramowanie do zarządzania projektami ✨ Od prostych list rzeczy do zrobienia po złożone zwinne cykle pracy, oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia wszystkie funkcje potrzebne do organizowania zadań SEO, współpracy z zespołem i śledzenia kampanii. Narzędzia te mogą również zapewnić wsparcie dla wysiłków związanych z zatrudnianiem pracowników. Rozwój /href/ https://clickup.com/pl/blog/54046/szablony-onboardingu/ szablony zadań onboardingowych /%href/ i stworzyć jasny kanał komunikacji z nowymi pracownikami. W ten sposób możesz skupić się na ważniejszych wyzwaniach związanych z budowaniem firmy /href/ https://www.kevin-indig.com/5-principles-of-an-ideal-seo-team-structure/ idealnego teamu SEO /%href/ .

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla SEO?

Istnieją setki /href/ https://clickup.com/blog/best-project-management-tools/ narzędzie do zarządzania projektami /%href/ ale które z nich jest odpowiednie dla Ciebie? Prawdziwą odpowiedzią jest klasyczna fraza, którą dobrze znasz... _to zależy_. * /href/ https://clickup.com/pl/blog/51794/najlepsze-oprogramowanie-dla-agencji-seo/ Agencje SEO, które zarządzają klientami /%href/ , korzystają z oprogramowania, które oferuje udostępnianie widoków gości oraz /href/ https://clickup.com/hierarchy-guide konfigurowalną hierarchię projektów /%href/ . * Teamsy ściśle współpracujące z programistami mogą odnaleźć się w narzędziach stworzonych z myślą o zwinnym przepływie pracy. * Konsultant SEO pracujący w niepełnym wymiarze godzin może poszukiwać prostych /href/ https://clickup.com/pl/blog/3892/oprogramowanie-do-zarzadzania-zadaniami/ zarządzania zadaniami /%href/ oprogramowania do zarządzania zadaniami. * Większe Teams potrzebują rozwiązań na poziomie Enterprise, aby poradzić sobie z wymaganiami dotyczącymi przechowywania i bezpieczeństwa. Przede wszystkim jednak członkowie zespołu SEO polegają na pracy międzyfunkcyjnej, aby osiągnąć swoje cele. Moją najlepszą radą jest znalezienie platformy do zarządzania projektami, która będzie najlepsza nie tylko dla ciebie, ale także dla innych teamów, z którymi współpracujesz. Bez zaangażowania całego zespołu, nowe narzędzia stworzą nowe silosy i zniweczą korzyści operacyjne, które się z nimi wiążą.

8 wskazówek dotyczących zarządzania projektami SEO 📝

A teraz dobre rzeczy. Oto moje najważniejsze wskazówki dla agencji i wewnętrznych zespołów zarządzających swoim cyklem pracy w oprogramowaniu do zarządzania projektami.

1\. Zbuduj bazę danych dla zawartości witryny

Jedną z pierwszych rzeczy, które robię, gdy podchodzę do zrobienia SEO dla nowej witryny, jest utworzenie katalogu witryny - arkusza kalkulacyjnego z każdą stroną w witrynie podzieloną na podfoldery. Zazwyczaj importuję te dane z narzędzia takiego jak /href/ https://ahrefs.com/ Ahrefs /%href/ lub /href/ https://www.screamingfrog.co.uk/seo-spider/ Krzycząca żaba /%href/ i zawierać atrybuty takie jak URL, tytuł strony, połączone linki wewnętrzne itp. Przynosi to mnóstwo korzyści, w tym identyfikację możliwości przekierowania, stron, na których brakuje linków wewnętrznych lub po prostu rozpoznanie zawartości, o której nie wiedziałeś! Nie tylko może to poprawić widoczność zespołu SEO, ale także inni członkowie lub działy marketingu skorzystają z łatwo dostępnego arkusza kalkulacyjnego z całą zawartością w jednym miejscu. ale skąd mamy wiedzieć, co jest zrobione z całą tą zawartością? Istnieje wiele korzyści /href/ https://clickup.com/blog/how-to-build-a-content-database/ tworzenie bazy danych zawartości /%href/ wewnątrz narzędzia do zarządzania projektami. Zapewnia to widoczność aktywnej pracy, pokazuje historyczne aktualizacje i sprawia, że każda strona jest szybko dostępna. Kiedy zaczniesz wykorzystywać automatyzację i relacje zadań do standaryzacji procesów, będziesz stale znajdować nowe sposoby na usprawnienie cyklu pracy. Pomaga to całej organizacji, a nie tylko zespołowi SEO. W ClickUp używamy kombinacji następujących rozwiązań /href/ https://clickup.com/features/table-view Widok tabeli /%href/ i /href/ https://clickup.com/features/custom-fields pola niestandardowe /%href/ aby utworzyć centralną lokalizację dla całej historii i atrybutów naszej zawartości. Za każdym razem, gdy następuje aktualizacja artykułu, powiązane z nim zadanie odzwierciedla tę aktywność. Oto lista atrybutów, które można rozważyć jako pola niestandardowe dla bazy danych zawartości: /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/Screen-Shot-2022-04-13-at-12.06.40-PM-min-1.png Zarządzanie polami niestandardowymi dla bazy danych zawartości w ClickUp /%img/ Pola niestandardowe pomagają zespołowi SEO być na bieżąco ze wszystkimi aktualizacjami bloga i zadaniami w ClickUp Rozpoczęcie tego projektu może wydawać się zniechęcające, ale jeśli już zbudowałeś katalog witryny w arkuszu kalkulacyjnym, możesz skorzystać z funkcji /href/ https://clickup.com/import Funkcja importu CSV /%href/ w większości platform do zarządzania projektami do zrobienia części pracy za Ciebie! potrzebujesz pomocy w rozpoczęciu pracy? sprawdź to_ _/href/_ _https://clickup.com/blog/how-to-build-a-content-database/_ _poradnik tworzenia bazy danych zawartości_ _/%href/_ _lub zanurz się od razu z naszym_ _/href/_ _https://clickup.com/templates/blog-database-t-169068619_ szablon bazy danych bloga_ _/%href/_ _._

2\. Poleganie na powtarzających się zadaniach w przypadku pracy nawykowej

Powtarzające się zadania są powszechną, ale niedocenianą funkcją oprogramowania do zarządzania projektami. Umożliwiają one automatyczne odtwarzanie lub ponowne otwieranie zadań po ich zakończeniu lub przekroczeniu określonej daty. Obowiązki SEO są zróżnicowane, ale istnieje wiele powtarzalnych czynności, które można ułatwić, wyzwalając powtarzające się zadania. Mogą one zwiększyć odpowiedzialność, zapobiec duplikatom, a co najważniejsze, zaoszczędzić czas. Oto kilka przykładów powtarzających się zadań SEO, z których korzystamy w ClickUp: * Raportowanie i przegląd danych * Kontrola audytów technicznych. * Spotkania Teams * Audyty nowych i utraconych linków * Prywatne zadania 1:1 * Wkład zasobów branżowych Jednym z moich ulubionych powtarzających się zadań jest cotygodniowa dyskusja na temat zasobów! Każdy członek zespołu SEO ma za zadanie przedstawić odpowiedni zasób z kilkoma kluczowymi punktami. Może to być prawie wszystko - artykuł na blogu, ebook, nowe narzędzie, nadchodzące webinarium itp. Z pewnością korzystamy z więcej niż jednego zasobu tygodniowo, ale pomaga nam to wybrać ten, który ma największy wpływ na rozpoczęcie dialogu. Bycie na bieżąco w SEO jest niezbędne dla naszego przetrwania, a to zadanie pomaga nam prowadzić ciągłą rozmowę na temat edukacji i strategii.

3\. Używaj niestandardowych statusów, które dostosowują się do każdego cyklu pracy

Ustawienie prostych statusów zadań, takich jak _"do zrobienia", "w toku"_ i _"zrobione"_ to świetne punkty wyjścia do zarządzania projektami w wielu działach. Jednak w przypadku teamów SEO, posiadanie prostych opcji statusu wydaje się być ograniczeniem i brakiem przejrzystości, zwłaszcza że tak wiele naszej pracy jest w toku i wymaga unikalnego procesu. Możemy optymalizować stronę docelową, zarządzać kampanią połączoną z linkami lub przeprowadzać badania słów kluczowych, ale każde zadanie wiąże się z zupełnie innym cyklem pracy. Na przykład, wyobraź sobie kampanię link buildingu, która jest na liście _"W trakcie realizacji"_. Co to oznacza? Czy obecnie szukasz adresów URL dla tej kampanii? Pozyskujesz kontakty? Pielęgnujesz powiązania w skrzynce odbiorczej? Korzystanie z niestandardowych pól statusowych poprawia widoczność tego, co dzieje się z zadaniem. Ułatwia również filtrowanie, ustalanie priorytetów i wykorzystywanie automatyzacji w pracy! /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/image2.png Niestandardowe statusy ClickUp /%img/ Niestandardowe statusy w ClickUp Wiele narzędzi do zarządzania projektami oferuje funkcję niestandardowego statusu. Jeśli nie, świetną alternatywą jest użycie pól niestandardowych jako sposobu na śledzenie "statusu" zadania. która opcja jest lepsza? TBH, To zależy od sposobu wizualizacji projektów, zaangażowanych interesariuszy i zależności od podzadań. Oto różne układy statusów inspirowane niektórymi z naszych cykli pracy w ClickUp. niestandardowe statusy do zarządzania projektami SEO__ | Rozwój bloga | Badanie słów kluczowych | Budowanie linków | Baza danych blogów | | ---------------- | ---------------- | ----------------- | --------------- | | Otwarte | | Otwarte | | Planowane | | W trakcie | W trakcie | URL Prospecting | W Rozwoju | | Wstępny przegląd | Przegląd | Poszukiwanie e-maili | Monitorowanie | | Przegląd redaktora | Zawartość | Aktywny zasięg | Audyt | | Projekt | Gotowy | Trwająca kampania | Wymagana aktualizacja | | Gotowe | Zamknięte | Kampania zakończona | | Harmonogram | | | | Opublikowany | | |

4\. Wykorzystanie map myśli do wizualizacji klastrów tematycznych

Tworzenie hubów zawartości jest popularną strategią SEO do budowania autorytetu w wynikach wyszukiwania /href/ https://surferseo.com/blog/topic-clusters/ klastry tematyczne /%href/ . Dla nas często pomocne jest badanie i wizualna mapa naszych hubów, aby zobaczyć, jak zorganizowane są nasze filary i klastry. Istnieje kilka niesamowitych narzędzi SEO, takich jak Screaming Frog, które umożliwiają tworzenie wizualizacji architektury witryny i indeksowania. Niestety, tego rodzaju narzędzia nadal nie pomagają w wizualizacji _zaplanowanej_ zawartości i jej połączenia z działającymi stronami. Mapy myśli lub wirtualne tablice są świetnym rozwiązaniem tego problemu. Każdy węzeł można traktować jak stronę z zawartością, a połączenie węzła jako link wewnętrzny. Istnieje wiele /href/ https://clickup.com/pl/blog/13794/najlepsze-oprogramowanie-do-tworzenia-map-mysli/ narzędzi do tworzenia map myśli /%href/ które mogą pomóc w tworzeniu takich wizualizacji. Z /href/ https://clickup.com/features/whiteboards Tablice ClickUp /%href/ , możesz nie tylko tworzyć mapy myśli, ale także powiązać każdy węzeł z zadaniem, w którym znajduje się strona. Stwórz dwukierunkowe połączenie między bazą danych zawartości a klastrami, aby zawsze być o jedno kliknięcie od zobaczenia, gdzie każda strona pasuje do ekosystemu tematycznego. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/Tablica\_Blog\_Updated.gif mapa myśli seo /%img/ Stwórz dwukierunkowy punkt dostępu między bazą danych zawartości a klastrami, łącząc mapy myśli bezpośrednio z zadaniami za pomocą ClickUp Whiteboards Bonus:_ _/href/_ _https://clickup.com/pl/blog/61428/narzedzia-ai-seo/_ _AI SEO Tools_ _/%href/_

5\. Wykorzystaj automatyzację zadań

Porozmawiajmy więcej o automatyzacji. Od śledzenia rankingu słów kluczowych po audyty techniczne, stratedzy używają wielu /href/ https://www.semrush.com/blog/seo-automation/ narzędzi do automatyzacji dla SEO /%href/ . Ale czy używasz automatyzacji w swoim cyklu pracy nad projektem? Jeśli masz ustandaryzowane procesy, niech automatyzacja zadań będzie pomocnikiem, który utrzymuje twoje projekty SEO w ryzach. Przyjrzyj się swojemu przepływowi pracy i zadaj sobie pytanie: * Czy istnieją kroki związane z przepływem pracy SEO, które się powtarzają? * Czy ręcznie dostosowujesz terminy do zrobienia, gdy coś się przeterminuje? * Czy są zadania, które za każdym razem przypisywane są tym samym osobom? * Czy zdarza ci się zostawiać komentarze, przypomnienia i działania następcze?

Podstawowe przykłady tego, jak kierownicy projektów mogą automatyzować zadania

przykłady automatyzacji zadań__SEO | Wyzwalacz | Akcja | | -------------------------------------- | ------------------------------------------ | | Kiedy zmienia się status zadania | Zmień przypisanych członków zespołu | | Kiedy nadejdzie termin wykonania | Zmień priorytet zadania | | Kiedy zadanie przejdzie do określonego statusu | Utwórz i przypisz podzadanie dla kogoś | | Gdy zmieni się pole niestandardowe | Zaktualizuj status zadania | | Kiedy zadanie staje się przeterminowane | Etykieta lub przypisanie do menedżera | | Gdy zadanie zostanie zamknięte | Etykieta menedżera lub gościa (np. klienta) | Nie tylko usprawnia to ręczne wysiłki, ale także skraca czas operacyjny, ogranicza ryzyko, a nawet może poprawić ustalanie priorytetów.

Przykłady automatyzacji zadań SEO, z których korzystamy w ClickUp

1\. Połączone linki wewnętrzne: _Kiedy nowy wpis na blogu zostaje opublikowany ➡️ automatycznie przypisuje podzadanie członkowi zespołu SEO w celu dodania linków wewnętrznych /href/ https://ahrefs.com/blog/internal-links-for-seo/ Znaczenie linków wewnętrznych /%href/ nie jest tajemnicą. Ważne jest, aby połączyć istniejącą zawartość z nową, ale należy to zrobić, gdy post zostanie opublikowany. Jeśli publikujesz mnóstwo artykułów, może to łatwo umknąć uwadze. Skorzystaj z automatyzacji, aby odpowiednio zaplanować ten krok. 👌2\. Priorytet w budowaniu linków: _Po ustawieniu niestandardowego pola priorytetu linków ➡️ dodaj zadanie bloga lub strony docelowej do listy priorytetów linków, utwórz i przypisz podzadanie członkowi zespołu SEO_. Zarządzamy naszymi wysiłkami związanymi z budowaniem linków we własnym zakresie. Biorąc pod uwagę inwestycję /href/ https://marketinglad.in/link-building-slack-community/ budowanie wartościowych relacji partnerskich /%href/ i monitorowanie wyników - musimy pamiętać o naszym czasie. Gdy stwierdzimy, że zawartość jest wstrzymywana na podstawie autorytetu linków, możemy zdecydować się na nadanie jej priorytetu. Jedna prosta rozwijana lista automatycznie tworzy zadanie dla odpowiedzialności i śledzenia tych wysiłków. Dodaje je również do określonej listy w publicznie udostępnianym widoku. co to oznacza? Oznacza to, że każdy z naszych partnerów, którzy mają dostęp do naszej listy, zobaczy ją zaktualizowaną w czasie rzeczywistym. 👏 3\. Audyt zawartości: Gdy zadanie dotyczące zawartości przechodzi w status monitorowania ➡️ zmienia termin na 6 miesięcy do przodu. Po nadejściu terminu ➡️ zmień status zadania na audyt, zastosuj listę kontrolną optymalizacji i przypisz je do członka zespołu SEO. Jest to połączenie dwóch automatyzacji. W SEO ważne jest, aby często przeprowadzać audyty, uruchamiać testy i /href/ https://www.animalz.co/blog/content-refresh/ odświeżanie zawartości /%href/ . Czasami jest to spowodowane spadkami wydajności, a może planujesz przegląd całej witryny. Nie sugeruję rezygnacji z tych wysiłków i polegania wyłącznie na powyższej automatyzacji, ale automatyzacja taka jak ta może być narzędziem do utrzymywania kontaktu z wydajnością zawartości. Oczywiście nie każda zawartość jest sobie równa. W przypadku wiecznie zielonych artykułów może nie być konieczne przeprowadzanie audytu zgodnie z ustawionym harmonogramem. Możesz dodać niestandardowe pole lub oznaczyć zadanie jako "wiecznie zielone" i utworzyć regułę, która uniemożliwi wyzwalacz automatyzacji. Twórz niestandardowe reguły dla wszystkich typów zawartości! /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/image9-1400x892.png zakończona niestandardowa automatyzacja pola ClickUp /%img/ Twórz unikalne reguły dla wszystkich typów zawartości dzięki automatyzacji pól niestandardowych w ClickUp

6\. Stwórz bazę danych do budowania linków i partnerstw marketingowych

Twoja firma może już korzystać z /href/ https://clickup.com/pl/blog/45205/przyklady-oprogramowania-crm/ Oprogramowanie CRM dla sprzedaży, wsparcia, klientów itp /%href/ . a co z zespołem marketingowym? Formuła poprawy autorytetu SEO stale ewoluuje. Jest coraz trudniejsza, coraz bardziej konwersacyjna i wymaga coraz większej kreatywności. Nie da się zaprzeczyć, że zwiększanie obecności marki we wszystkich kanałach i wpływ, jaki może to mieć na Google, przynosi wymierne korzyści. SpecjaliściSEO podchodzą do tego wzrostu z wykorzystaniem mediów społecznościowych _/href/_ _https://clickup.com/pl/blog/44106/szablony-informacji-prasowych/_ _PR_ _/%href/_ Jednym z najlepszych sposobów, aby zacząć doskonalić się w tej dziedzinie jako zespół, jest stworzenie bazy danych dla wszystkich powiązań marketingowych!

Kluczowe relacje dla bazy danych co-marketingu

Baza danych co-marketingu to centralny hub dla wszystkich ważnych osób i marek, z którymi współpracujesz. Może to być wszystko, od współpracowników w postach gościnnych po partnerów webinarowych.

Współpracownicy gościnni

Ponieważ Google stale ulepsza swoją zdolność do rozpoznawania i nagradzania wiedzy specjalistycznej w wyszukiwarce, widzimy, że coraz więcej teamów marketingowych podchodzi do danych powstania z /href/ https://www.mariehaynes.com/resources/eat/ E-A-T /%href/ pamiętać. Kiedy zaczynasz budować sieć współpracowników gościnnych i liderów myśli, pojawiają się możliwości tworzenia autorytatywnej zawartości. Oto kilka przykładów: * Cytaty współpracowników * Wpisy gościnne * Uczestnicy badania danych * Opinie na temat zawartości * Studia przypadków * Współpraca w ramach podcastów i mediów społecznościowych * Webinaria

Link Building

Istnieje wiele tradycyjnych /href/ https://debbieychew.com/link-building-tactics/ kampanii link buildingowych, które nadal działają /%href/ . Jeśli zajmujesz się budowaniem linków, skorzystasz na uporządkowaniu swoich relacji. Niezależnie od tego, czy zarządzasz ciężkimi kampaniami zasięgowymi, współpracujesz z /href/ https://www.vazoola.com/link-building-services usługa link buildingu /%href/ lub po prostu współpracując z porównywalnymi markami, stwórz historyczny zapis tych wysiłków w swoim narzędziu do zarządzania projektami!

Social Influencers

W zależności od marki (marek), z którymi współpracujesz, relacje z influencerami w mediach społecznościowych mogą być motorem marketingowym dowodu społecznego i wzmocnienia. Czy istnieją różne sposoby współpracy z tymi zwolennikami? Czy inni członkowie zespołu mają widoczność do tych kontaktów, aby zasugerować możliwości zawartości? Dodaj ich do swoich /href/ https://clickup.com/pl/blog/56904/oprogramowanie-marketingowe-crm/ marketing CRM /%href/ widok!

Klienci

Miejmy nadzieję, że Twoja firma ma już bazę danych klientów. Twoi najszczęśliwsi i odnoszący największe powodzenia klienci i klienci będą Twoimi największymi zwolennikami. szukasz kluczowego współpracownika do pomocy w inicjatywie content marketingowej? Nie pomijaj tej sieci!

Jak ustawić listę współmarketingową?

W zależności od zespołu i obszarów zainteresowania, prawdopodobnie nie będziesz potrzebować w pełni funkcjonalnego narzędzia CRM dla tej bazy danych. Oprogramowanie do zarządzania projektami z widokiem tabeli i polami niestandardowymi oferuje łatwy sposób na uporządkowanie kontaktów marketingowych i udostępnienie ich całemu zespołowi. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/Screen-Shot-2022-04-13-at-11.30.13-PM-min-1400x381.png SEO CRM /%img/ Widok tabeli i Pola niestandardowe w ofercie ClickUp ułatwiają całemu zespołowi organizację i dostęp do kontaktów marketingowych W zależności od wielkości firmy, możesz zdecydować się na prostotę i zorganizować te informacje w arkuszu kalkulacyjnym - i zawsze możesz później zaimportować swój arkusz do narzędzia do zarządzania projektami! Alternatywnie, jeśli nie masz nic przeciwko dodaniu kolejnej platformy do swojego stosu technologicznego, możesz użyć narzędzia takiego jak /href/ https://www.buzzstream.com/link-building Buzzstream /%href/ aby służyć jako kompleksowa platforma zasięgowa dla Twoich wysiłków związanych z linkami. Jednakże, jeśli cały zespół marketingowy nie korzysta z platformy, nie będzie można czerpać korzyści ze współpracy i widoczności. Największy wniosek jest następujący: _Nie silosuj swoich wysiłków marketingowych!

7\. Udostępnianie projektów gościom i widokom publicznym

Niezależnie od tego, czy zarządzasz klientami, czy /href/ https://clickup.com/pl/blog/57870/outsourcing-zarzadzania-projektami/ outsourcing pracy /%href/ , oprogramowanie do zarządzania projektami może ustanowić bezpieczną linię przerywaną z osobami spoza organizacji. Istnieje nieskończenie wiele sposobów na wykorzystanie funkcji gościa i udostępniania widoków w kampaniach SEO. Oto dwa kluczowe przypadki użycia do łączenia użytkowników zewnętrznych i projektów w jednym miejscu.

Artykułowanie wysiłków SEO dla klientów

SEO jest jednym z najbardziej niematerialnych elementów strategii marketingu cyfrowego. Nawet jeśli Twoi klienci rozumieją wartość SEO, nadal warto zapewnić im widoczność tego, co się dzieje_._ Jeśli masz na tyle szczęścia, aby mieć dedykowanych menedżerów projektów SEO, być może masz już dobry system utrzymywania klientów w pętli. Ale z doświadczenia wiem, że nawet jeśli poświęcisz czas na te aktualizacje, napięte harmonogramy i konflikty stref czasowych utrudniają utrzymanie spójnej komunikacji. Oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc w wykonaniu części tej pracy do zrobienia za ciebie. Zapewniając swoim klientom dostęp do /href/ https://clickup.com/pl/blog/14118/os-czasu-projektu/ oś czasu projektu /%href/ lub widoki konkretnych zadań, mogą w każdej chwili rzucić okiem na trwające wysiłki i postępy. Kluczem jest zachowanie prostoty. Jeśli Twoi niestandardowi klienci mają już dostęp do wszystkiego lub są przytłoczeni powiadomieniami w swoim e-mailu, te dodatkowe punkty dostępu przyniosą więcej szkody niż pożytku. Niewielu klientów będzie chciało zagłębiać się w poszczególne zadania, aby zobaczyć najdrobniejsze szczegóły. Zamiast tego zapewnij im ogólny widok tego, co się dzieje, korzystając z widoku dostępnego przez URL. Zapewni im to spokój ducha, wiedząc, że mogą łatwo i prosto zobaczyć, nad czym się pracuje, zwłaszcza jeśli jest to tylko jedno lub dwa kliknięcia. W przypadku klientów, którzy są więksi lub bardziej zaangażowani, warto rozważyć dodanie ich jako gości do obszaru roboczego. Ale nadal, limituj i niestandardowy widok. Jeszcze lepiej, stwórz przejrzyste środowisko zadań od /href/ https://rocketlane.com/blogs/why-you-should-invite-your-customer-to-your-onboarding-project rozpoczęcia projektu i później /%href/ . Dodaje to dodatkową warstwę zaufania od samego początku i pozwala poświęcić więcej czasu na skupienie się na realizacji celów klienta.

Zarządzaj outsourcingiem

Niektóre z najlepszych kampanii są wynikiem współpracy wewnętrznych i zewnętrznych marketerów. Zespoły te nie odniosłyby takiego powodzenia bez narzędzi do zarządzania projektami SEO i współpracy. Niezależnie od tego, czy chodzi o współpracę z zewnętrznymi autorami zawartości, czy agencją budującą linki, /href/ https://clickup.com/pl/blog/48192/strategie-komunikacji/ możliwość komunikowania się /%href/ w ramach tej samej platformy, co wewnętrzny zespół, oszczędza mnóstwo bólu głowy. Podobnie jak w przypadku pracy z klientami, można stworzyć środowisko współpracy z wybraną widocznością projektów. W ten sposób nadal będziesz mógł korzystać ze wszystkich najlepszych funkcji oprogramowania do zarządzania projektami bez narażania poufnych informacji firmowych.

Najlepsze widoki projektów do udostępniania mojej pracy

Oprócz podstawowych list do zrobienia, oto kilka najlepszych wizualizacji projektów do udostępniania osobom spoza organizacji. Wykresy Gantta: Świetne dla kampanii lub projektów na osi czasu, klienci i kontrahenci mogą korzystać z wykresów Gantta, aby łatwo sprawdzić, czy bieżące inicjatywy postępują i spełniają oczekiwania. Kanban Tablica: Widok tablicy jest świetny ze względu na swoją prostotę i popularność. Widok zadań w kolejce, w trakcie postępu i zakończonych to często wszystko, czego klient może potrzebować. Daje to dostawcy pewność, że praca posuwa się naprzód bez konieczności ciągłego zagłębiania się w poszczególne zadania. Pulpit: W przypadku bardziej złożonych kampanii, funkcja pulpitu może pomóc w połączeniu zadań i danych z różnych projektów w jeden widok. Dzięki narzędziom takim jak ClickUp, możesz nawet osadzić takie rzeczy jak raporty Google Data Studio i arkusze kalkulacyjne w tym samym pulpicie! Dokumenty: Od planów strategii SEO po świeżą zawartość, Teams spędzają mnóstwo czasu w Dokumentach. Twoi klienci lub zespół outsourcingowy są bardziej zaznajomieni z udostępnianymi dokumentami, co czyni je oczywistym kandydatem do współpracy. Niezależnie od tego, czy korzystasz z oddzielnego /href/ https://clickup.com/pl/blog/18731/alternatywy-dla-google-docs/ oprogramowania, takiego jak Dokumenty Google /%href/ , lub oprogramowanie do zarządzania projektami ma /href/ https://clickup.com/features/docs natywne dokumenty /%href/ z pewnością będziesz polegać na tym pomocnym narzędziu.

8\. Przemyślana komunikacja z odpowiednim medium

W świecie, który z dnia na dzień staje się coraz bardziej zdalny i asynchroniczny, wybór metody komunikacji może być zniechęcający. Teams muszą często nauczyć się skutecznie komunikować za pośrednictwem e-maili, bezpośrednich wiadomości, komentarzy do zadań, wirtualnych spotkań, nagrywania ekranu, a lista jest długa. 🥵 Biorąc pod uwagę, jak wiele komunikacji międzyfunkcyjnej ma miejsce w zarządzaniu projektami SEO, codziennie stajemy przed tym wyzwaniem. Niezależnie od tego, czy komunikujesz się z klientami, czy wewnętrznymi członkami zespołu, wybór najlepszej formy komunikacji we właściwym czasie może zapobiec niepotrzebnym frustracjom i pomyłkom. jakie kroki możemy podjąć, aby to poprawić?

1\. Ustawienie ogólnofirmowych wytycznych

Mieć /href/ https://sproutsocial.com/insights/internal-communications-guide/ strategię komunikacji wewnętrznej /%href/ którą można wdrożyć w całej organizacji. Pomoże to wszystkim znaleźć się na tej samej stronie i ułatwi wdrażanie nowych członków zespołu.

2\. Tworzenie dokumentów "Praca z moją pracą"

Wytyczne organizacyjne są bardzo pomocne, ale nie jesteśmy robotami. Każdy ma /href/ https://www.remotecompany.com/blog/how-to-work-with-me-manual preferencje dotyczące sposobu pracy i komunikacji /%href/ . Stworzenie podręcznika dotyczącego sposobu pracy _z tobą_ może być niezwykle cenne, zwłaszcza dla menedżerów.

3\. Wykorzystanie oprogramowania do zarządzania projektami

Korzystaj z narzędzi do zarządzania projektami z natywnymi funkcjami komunikacji. Ułatwiają one pracę z zespołem bez konieczności przeskakiwania między aplikacjami. ClickUp, na przykład, posiada natywną /href/ https://clickup.com/features/tasks. ZADANIE CLICKUP zadania /%href/ , /href/ https://clickup.com/features/chat-view czat /%href/ , /href/ https://clickup.com/features/email-project-management e-mail /%href/ , /href/ https://clickup.com/features/clip nagranie ekranu /%href/ oraz /href/ https://clickup.com/integrations ponad 1000 integracji /%href/ . 🤩

Moja ulubiona funkcja komunikacji w zarządzaniu projektami SEO

Uwielbiam narzędzia do nagrywania ekranu. i to nie tylko dlatego, że /href/ https://clickup.com/blog/clickup-feature-for-your-personality/ pasuje do mojego typu osobowości /%href/ _._ SEO jest często... źle rozumiane. Nasza zdolność do wyrażania opinii edukacyjnych kierownictwu lub klientom jest umiejętnością, którą doskonalimy z czasem. Mimo to wiele prostych pytań nie ma prostych odpowiedzi, a czasami są to po prostu niewłaściwe pytania! W takich sytuacjach moim rozwiązaniem jest nagrywanie ekranu. Jest to słodki punkt pomiędzy wysyłaniem góry tekstów a wirtualną rozmową. Oto kilka kluczowych przypadków użycia: * Informacje zwrotne dla zespołu lub innych działów * Przeglądanie danych z klientami * Informacje zwrotne dla menedżerów i kadry kierowniczej * Tworzenie SOP Istnieje wiele darmowych narzędzi do nagrywania ekranu, które mogą pomóc w osiągnięciu tego celu. Chyba że twoje oprogramowanie do zarządzania projektami ma już taką funkcję 😉 Z /href/ https://clickup.com/features/clip Clip by ClickUp /%href/ można rozpocząć nagrywanie bezpośrednio w zadaniu lub z paska narzędzi, bez konieczności pobierania kolejnego rozszerzenia do Chrome. Można również wygenerować link do bezpośredniego wysłania wideo. Podpowiedź bonusowa: Podczas dostarczania wideo, podaj jego długość i TL;DR lub wypunktowane podsumowanie tego, co omawiasz. Ustawi to oczekiwania, a odbiorca z pewnością to doceni!

Przyjmij własną metodologię

Mamy nadzieję, że te wskazówki dotyczące zarządzania projektami SEO pomogą ci zaoszczędzić trochę czasu! Nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania do zarządzania zadaniami SEO. Skorzystaj z konfigurowalnego oprogramowania do zarządzania projektami i stwórz procesy, które mają największy sens dla twojego zespołu. Co najważniejsze, zoptymalizuj swój cykl pracy, tak jak w przypadku kampanii SEO. Używam ClickUp do zarządzania projektami SEO od 2018 roku. W rzeczywistości spodobało mi się to tak bardzo, że dołączyłem do firmy w 2020 roku! Naszą misją jest zwiększanie wydajności pracy na całym świecie. Chcesz bliżej przyjrzeć się, jak można to zrobić na naszej platformie? /href/ https://clickup.com/signup Weź nas na darmową jazdę próbną na zawsze /%href/ i zacznij od naszego /href/ https://clickup.com/templates/seo-research-and-management-t-102460330 Szablon do zarządzania projektami SEO /%href/ . Jeśli jesteś już związany z istniejącym oprogramowaniem, możesz zastosować _niektóre_ z wymienionych przeze mnie wskazówek za pomocą obecnego narzędzia (narzędzi). Nie martw się, /href/ https://clickup.com/import zawsze możesz zaimportować później /%href/ ! 😉 Chciałbym usłyszeć o Twoim własnym podejściu do zarządzania projektami SEO! Połącz się ze mną na /href/ https://www.linkedin.com/in/jagalante/ Linkedin /%href/ lub /href/ https://twitter.com/jeremygalante\_ Twitter /%href/ .