Zespoły zajmujące się zawartością wiedzą, jak cenna jest ona, jeśli chodzi o napędzanie ruchu, zwiększanie niestandardowego zaangażowania i budowanie marki.
Ale jak najlepiej wydajność zawartości to twardy orzech do zgryzienia. Nie tylko musisz wymyślić sprytne sposoby na pokonanie konkurencji, ale także musisz zarządzać całym procesem produkcji cyklem pracy nad tworzeniem zawartości od pomysłu do promocji.
Lista rzeczy do zrobienia jest przepełniona takimi sprawami, jak burza mózgów w poszukiwaniu pomysłów na newsletter, przydzielanie zadań niezależnym autorom i planowanie zawartości do publikacji. Przy tak wielu różnych elementach zawartości w pracach jednocześnie i zaangażowaniu kilku członków zespołu, łatwo jest upuścić piłkę lub przegapić ważny termin.
Ale nie musi tak być. 👀
Narzędzia do cyklu pracy nad zawartością zapewniają narzędzia potrzebne do tworzenia, planowania i zarządzania treścią na każdej scenie. Poniżej opowiemy więcej o tym, czego należy szukać w tych narzędziach i wyróżnimy 10 naszych ulubionych opcji wsparcia procesu tworzenia zawartości.
Czego należy szukać w oprogramowaniu do obsługi cyklu pracy nad zawartością?
Liczba dostępnych narzędzi jest nieskończona. Jednak znalezienie odpowiedniego może być różnicą między powolnym, nieadekwatnym oprogramowaniem a osiągnięciem szczytowej wydajności dzięki konfigurowalnej opcji. ✨
Skutecznie skaluj proces produkcji zawartości za pomocą tego niestandardowego szablonu w ClickUp
Oto, czego należy szukać w oprogramowaniu do zarządzania cyklem pracy z zawartością:
- Automatyzacja cyklu pracy dla powtarzalnych zadań : W zakresienarzędzia do usprawniania procesówautomatyzacja przyspiesza cykl pracy, minimalizuje ryzyko błędów i skraca czas potrzebny na zaplanowanie zadań dla zespołu
- Narzędzia do współpracy: Komentarze, czaty i synergiczne obszary robocze umożliwiają pracę z członkami zespołu w czasie rzeczywistym i zwiększają widoczność pracy każdego z nich
- Dostosowywane szablony : Wykonuj lepszą pracę w o połowę krótszym czasie dzięki szablonom do wszystkich rodzajów zawartości - od biuletynów e-mail i postów w mediach społecznościowych po briefy i przewodniki po stylu
- Integracje: Płynna praca z ulubionymi narzędziami dzięki integracji oprogramowania do cyklu pracy z aplikacjami do przesyłania wiadomości, śledzenia czasu i zarządzania zadaniami
- Wsparcie w zakresie danych dotyczących powstania zawartości: Wybierz oprogramowanie, które obejmujenarzędzia do pisania i funkcje edycji, aby z łatwością poprawić każdy element
10 najlepszych programów do obsługi cyklu pracy nad zawartością w 2024 roku
Od aplikacje do tworzenia zawartości i narzędzia do pisania tekstów technicznych od pełnowymiarowego oprogramowania do obiegu zawartości, istnieje narzędzie, które usprawni twoje procesy. Tutaj znajdziesz 10 najlepszych narzędzi do usprawnienia pracy zarządzanie cyklem pracy dla zespołu zajmującego się zawartością. 🤩
1. ClickUp
Połącz niestandardowe etykiety i widok kalendarza, aby zwizualizować swój plan zawartości
ClickUp to narzędzie do zarządzania projektami które sprawia, że wszystko, od pisania zawartości po planowanie i rozkładanie obciążeń pracą, jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. To narzędzie do zarządzania projektami oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs i niestandardowe możliwości, aby usprawnić każdy proces zarówno dla menedżerów zawartości, jak i menedżerów projektów. 🌻
Obsługa wielokanałowego tworzenia zawartości dzięki ClickUp marketing funkcje. Korzystaj z wbudowanych dokumentów i komponentów do współpracy, aby przeprowadzać burze mózgów na temat pomysłów na nowe kampanie lub budować bazę danych zasad dotyczących zawartości. Twórz mapy drogowe projektów z zadaniami podzielonymi dla każdego członka zespołu i korzystaj z różnych widoków, aby być na bieżąco z postępami.
Zbuduj wizualny system zarządzania cyklem pracy z Widok kalendarza w ClickUp . Widoki dzienne, tygodniowe i miesięczne dzielą plan zawartości i jasno pokazują, gdzie znajduje się każdy projekt. Twórz niestandardowe pola i etykiety, takie jak redagowanie, edytowanie, publikowanie i promowanie, aby podzielić proces tworzenia zawartości na segmenty.
Dodatkowo, tworzenie nowych kampanii zajmuje kilka minut, a nie godzin, dzięki funkcji ClickUp AI i konfigurowalne szablony zawartości. AI asystent pisania generuje pomysły, edytuje i podsumowuje notatki w celu udostępniania ich zespołowi. Szablony takie jak Szablon kalendarza zawartości ClickUp pozwala planować, kiedy i w jaki sposób będziesz tworzyć zawartość.
ClickUp najlepsze funkcje
- Tysiące szablonów, w tymszablony mediów społecznościowych iszablony kalendarza zawartościumożliwiają tworzenie i wstępne planowanie zawartości w o połowę krótszym czasie
- Konfigurowalne uprawnienia umożliwiają udostępnianie dokumentów freelancerom i członkom zespołu, dzięki czemu każdy ma dostęp do potrzebnych informacji, a nie tych, których nie potrzebuje
- Integracja z uzupełniającymi narzędziami do obiegu zawartości, takimi jak Slack, Google Drive i HubSpot, usprawnia zarządzanie zawartością
- Wiele widoków, w tym tablice Kanban i wykresy Gantta, zwiększają widoczność kalendarza zawartości, cyklu pracy i harmonogramu publikacji, aby uniknąć wąskich gardeł
- Funkcje zarządzania zadaniami, takie jak automatyzacje, listy kontrolne i osie czasu, utrzymują zespół na dobrej drodze do powodzenia
Limity ClickUp
- Choć ClickUp ma przyjazny dla użytkownika interfejs, wykorzystanie pełnej funkcji narzędzia może zająć trochę czasu
- Niektóre funkcje, takie jak narzędzia AI, są dostępne tylko w płatnych planach
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się w sprawie wyceny
- ClickUp Brain: Dostępny we wszystkich płatnych planach za $5/członka obszaru roboczego/miesiąc
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4.7/5 (9,000+ recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (3,800+ recenzji)
2. Narrato
przez Narrato Narrato to oparty na AI system zarządzania przepływem pracy nad zawartością, zaprojektowany w celu przyspieszenia pisania i publikowania treści, nawet na dużą skalę. Kluczowe funkcje, które pokochają twórcy treści, obejmują wbudowany kalendarz, narzędzia do planowania i pomoce w zakresie wydajności. Oprogramowanie zawiera również generator obrazów i możliwość publikowania bezpośrednio z platformy.
Najlepsze funkcje Narrato
- Korzystaj z asystenta pisania AI, aby usprawnić planowanie zawartości, generując pomysły na nowe treści
- Funkcja generatora briefów zawartości jest zintegrowana z ChatGPT, aby dać ci więcej pomysłów na badanie słów kluczowych i tego, co mówi konkurencja
- Ulepsz strategię zawartości dzięki wbudowanym rekomendacjom SEO, konspektom i przewodnikom stylistycznym
- Funkcja kalendarza zawartości pozwala być na bieżąco i nie przegapić żadnego terminu
Limity Narrato
- Chociaż możesz publikować z poziomu platformy, musisz użyć innego narzędzia, aby zaplanować posty w mediach społecznościowych
- Niektórzy użytkownicy chcieliby, aby platforma była bardziej konfigurowalna
Ceny Narrato
- Pro: $52/miesiąc za obszar roboczy
- Business: $100/miesiąc za obszar roboczy
- Niestandardowy: Skontaktuj się z działem sprzedaży, aby uzyskać wycenę
Narrato oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 30 recenzji)
- Capterra: 4.9/5 (10+ recenzji)
3. Kissflow
przez Kissflow Kissflow to narzędzie do zarządzania biznesem, które upraszcza cykl pracy bez konieczności kodowania. Wizualne cykle pracy zapewniają wgląd w to, gdzie są projekty i co będzie następne. Oferuje integrację z dziesiątkami narzędzi i funkcje raportowania w celu śledzenia wskaźników marketingowych. 📈
Najlepsze funkcje Kissflow
- Prosty interfejs bez kodowania pozwala stworzyć niestandardowy obszar roboczy, który ma dla Ciebie sens
- Funkcja "przeciągnij i upuść" umożliwia korzystanie z formularzy i natychmiastowe tworzenie zadań w celu łatwego budowania cykli pracy
- Wizualne cykle pracy pozwalają szybko dostrzec wąskie gardła, aby zoptymalizować procesy i uniknąć niepowodzeń
- Dynamiczny routing umożliwia natychmiastowe przypisywanie zadań do właściwego członka zespołu, oszczędzając czas i wysiłek związany z zarządzaniem zespołem
Limity Kissflow
- Mimo że jest to narzędzie bez kodu, nadal trzeba się go nauczyć
- Niektórzy użytkownicy życzyliby sobie więcej integracji z systemami zarządzania zawartością i CRM
Ceny Kissflow
- Podstawowy: Zaczyna się od $1,500/miesiąc
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Kissflow
- G2: 4.3/5 (ponad 500 recenzji)
- Capterra: 3.9/5 (ponad 30 recenzji)
4. Hemingway
przez Hemingway Chcesz tworzyć wysokiej jakości zawartość, która spełnia międzynarodowe standardy pisania i stylu? Hemingway zrobi to za ciebie, analizując to, co napisałeś i podkreślając błędy dla czytelności.
Hemingway najlepsze funkcje
- Przyjazny dla użytkownika interfejs zapewnia prostotę, dzięki czemu małe firmy i duże korporacje zatrudniające nowych pracowników mogą łatwo wdrożyć członków zespołu bez poświęcania dużej ilości czasu lub wysiłku na szkolenie
- Kodowanie kolorami rozbija typowe błędy, w tym zdania, które są trudne do odczytania, użycie strony biernej i prostsze alternatywy
- Funkcja liczenia słów ułatwia tworzenie szerszego zakresu zawartości, niezależnie od tego, czy są to długie posty na blogu, czy posty w mediach społecznościowych, które mają limit znaków
- Wersja internetowa jest Free lub można pobrać płatną aplikację komputerową
Limity Hemingwaya
- Informacje zwrotne w wersji barebone czasami zawierają błędy, więc nadal musisz kierować się własnym osądem podczas akceptowania zmian
- Aplikacja nie jest przeznaczona do wyłapywania błędów ortograficznych lub gramatycznych, więc będziesz potrzebować do tego innego narzędzia
Hemingway ceny
- Free online tool
- Aplikacja komputerowa: $19.99 jednorazowa opłata
Hemingway oceny i recenzje
- G2: 4.4/5 (ponad 40 recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (10+ recenzji)
5. CoSchedule
przez CoSchedule CoSchedule oferuje pakiet produktów marketingowych w celu usprawnienia strategii marketingu zawartości i budowania lepszych cykli pracy. The system marketingu zawartości wspiera kalendarze do różnych zastosowań, w tym kalendarz zawartości i kalendarz społecznościowy. Narzędzia wsparcia zostały również zaprojektowane w celu uproszczenia szkolenia i ułatwienia stania się lepszym marketerem zawartości.
Najlepsze funkcje CoSchedule
- Funkcje kalendarza dostosowują cały zespół, niezależnie od tego, czy pracują z freelancerami, czy po stronie wydawniczej, aby uzyskać zawartość na żywo
- Actionable Marketing Institute oferuje sesje szkoleniowe, które trwają 30 minut lub krócej, aby szybko poprawić swoje umiejętności
- Headline Studio ocenia nagłówki i oferuje sugestie dotyczące tworzenia skuteczniejszej zawartości dla wyszukiwarek i czytelników
- Różne widoki, w tym tablica Kanban, ułatwiają śledzenie zawartości, niezależnie od tego, czy jest ona przygotowywana, pisana, edytowana czy publikowana
Limity CoSchedule
- Niektórzy użytkownicy uważają, że cena jest wysoka, szczególnie jeśli chce się korzystać ze wszystkich funkcji
- Chociaż można go używać do publikowania w mediach społecznościowych, niektóre osoby zgłaszały błędy
Cennik CoSchedule
- Darmowy kalendarz: Free Forever
- Kalendarz społecznościowy: $19/miesiąc za użytkownika
- Kalendarz z zawartością: Zadzwoń po wycenę
- Pakiet marketingowy: zadzwoń w celu ustalenia ceny
CoSchedule oceny i recenzje
- G2: 4.4/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (ponad 100 recenzji)
6. GatherContent
przez GatherContent Wyeliminuj chaos i skaluj produkcję zawartości dzięki GatherContent. Ta zawartość i oprogramowanie do zarządzania cyklem pracy pozwala tworzyć lepsze procesy, dopasowywać pracowników do ich zadań oraz upraszczać dane powstania i optymalizacji zawartości. 👨🏽💻
Najlepsze funkcje GatherContent
- Promocja pracy zespołowej dzięki funkcjom współpracy, takim jak edycja w czasie rzeczywistym i burza mózgów
- Uproszczeniebaza danych zawartości zarządzając arkuszami kalkulacyjnymi i dokumentami w jednej wygodnej przestrzeni dzięki Content Hub
- Szablonyprzyspieszenie danych powstania zawartości i zapewniają spójność wszystkich elementów
- Integracje i niestandardowe API umożliwiają połączenie ulubionych aplikacji i szybsze publikowanie zawartości
Limity GatherContent
- Standardowe ustawienie powiadomień e-mail może być przytłaczające dla niektórych użytkowników, ale można je zmienić w swoim profilu
- Ponieważ narzędzie jest wysoce konfigurowalne, istnieje krzywa uczenia się i będziesz musiał przeszkolić nowych użytkowników
Ceny GatherContent
- Start: 99 USD/miesiąc, rozliczane rocznie
- Skala: 299 USD/miesiąc, rozliczane rocznie
- Transform: $799/miesiąc, rozliczane rocznie
- Enterprise: Ceny niestandardowe
GatherContent oceny i recenzje
- G2: 4.3/5 (ponad 80 recenzji)
- Capterra: 4.2/5 (ponad 10 recenzji)
7. Teams
przez Teams Teamly wykracza poza zarządzanie cyklem pracy nad zawartością i jest oprogramowaniem zaprojektowanym do zarządzania każdym aspektem pracy zdalnych zespołów. Z przypadkami użycia od zespołów politycznych i prawnych po agencje marketingowe, został zaprojektowany w celu poprawy komunikacji, zarządzania zadaniami, listy płac i śledzenia czasu.
Teams najlepsze funkcje
- Natychmiastowy czat pozwala komunikować się w czasie rzeczywistym z członkami zespołu, bez względu na to, gdzie się znajdują
- Tablice Kanban umożliwiają wizualizację cyklu pracy nad zawartością, w tym ważnych terminów, typów treści icele projektu* Nagrywanie zrzutów ekranu w celu szkolenia, udostępniania pomysłów i wyjaśniania procesów, które można ponownie wykorzystać dla nowych pracowników lub w celu ustanowienia regularnych procedur
- Śledzenie obciążenia pracą za pomocą funkcji śledzenia czasu i uproszczenie listy płac dla członków zespołu otrzymujących wynagrodzenie i freelancerów, takich jak pisarze i redaktorzy
Teams limity
- Ograniczone integracje mogą utrudniać płynną pracę, jeśli masz duży stos technologii
- Niektórzy użytkownicy życzą sobie bardziej niestandardowego wyglądu pulpitu
Cennik Teams
- Free Always
- Starter: $47/miesiąc
- Business: $97/miesiąc
Teams oceny i recenzje
- G2: 4.8/5 (3+ recenzji)
- Capterra: N/A
8. Nintex
przez Nintex Nintex pozwala uprościć procesy biznesowe i tworzyć niestandardowe cykle pracy dla zawartości bez konieczności pisania kodu. W przypadku projektów marketingowych można go używać do tworzenia kalendarzy redakcyjnych, usprawniania współpracy zespołowej i generowania danych z kampanii marketingowych.
Najlepsze funkcje Nintex
- Narzędzie Process Discovery analizuje istniejące procedury i wskazuje obszary wymagające poprawy
- Menedżer procesów umożliwia dokumentowanie procesów tworzenia zawartości, edycji i publikowania
- Zautomatyzowane procesy (Robotic Process Automatyzacja) błyskawicznie automatyzują powtarzalne zadania, pozwalając skupić się na innych inicjatywach
- Wbudowane funkcje podpisu elektronicznego ułatwiają wdrażanie freelancerów do danych powstania zawartości
Limity Nintex
- Plany cenowe są drogie, co ogranicza to narzędzie do firm z większymi budżetami na oprogramowanie do cyklu pracy
- Integracje mogłyby być ulepszone i łatwiejsze w nawigacji
Cennik Nintex
- Pro: $25,000/rok
- Premium: 50 000 USD/rok
- Niestandardowy: Spersonalizowany cennik
Oceny i recenzje Nintex
- G2: 4,2/5 (ponad 700 recenzji)
- Capterra: 4,1/5 (ponad 80 recenzji)
9. ProcessMaker
przez ProcessMaker ProcessMaker to platforma automatyzacji oparta na AI. Narzędzie jest aktualizowane co kwartał, dzięki czemu jest najnowocześniejszą opcją dla firm, które chcą narzędzia, które rozwija się wraz z nimi. 💪
Najlepsze funkcje ProcessMaker
- Inteligentne przetwarzanie dokumentów (IDP) analizuje procesy i informacje i może generować kluczowe wnioski lub pomysły na ulepszenia
- Zaawansowana automatyzacja pozwala zespołowi skupić się na najważniejszych zadaniach i skraca czas poświęcany na prace porządkowe
- Korzystaj z wbudowanych narzędzi do śledzenia metryk dla wszystkich swoich wysiłków marketingowych
- Funkcje niskokodowe zwiększają możliwości niestandardowe i pozwalają na szybsze skalowanie procesów
Limity ProcessMaker
- Chociaż jest to bardziej wszechstronne narzędzie, jest również droższe niż inne narzędzia na tej liście
- Niektórzy użytkownicy życzyliby sobie większego wsparcia technicznego, zwłaszcza dla początkujących użytkowników
Ceny ProcessMaker
- Platforma: $1,475/miesiąc
- Pro: Kontakt w sprawie cen
- Enterprise+: Kontakt w sprawie wyceny
ProcessMaker oceny i recenzje
- G2: 4.3/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4.5/5 (ponad 100 recenzji)
10. Planable
przez Możliwość planowania Planable to narzędzie do wizualnego obiegu zawartości, które umożliwia tworzenie, planowanie i widok elementów tak, jak wyglądają w naturze. Zaprojektowane w celu uproszczenia danych powstania, koncentruje się na zawartości, a nie na zarządzaniu projektami i planowaniu, które mogą być chmurą kreatywności.
Najlepsze funkcje Planable
- Twórz zawartość bezpośrednio w narzędziu, aby zobaczyć, jak wygląda na każdym kanale, niezależnie od tego, czy są to media społecznościowe, czy strona internetowanewsletter e-mail* Kontekstowe komentarze usprawniają współpracę bez konieczności korzystania z narzędzia do przesyłania wiadomości
- Aktualizacje w czasie rzeczywistym i proste zatwierdzenia przyspieszają przepływ zawartości bez blokad
- Cztery różne widoki - w tym Kalendarz, Lista, Siatka i Kanał - pozwalają wizualizować zawartość w sposób, który ma dla Ciebie największy sens
Planowalne limity
- Narzędzie nie integruje się ze wszystkimi platformami mediów społecznościowych
- Zaprojektowany z myślą o szybkości, nie jest najlepszym narzędziem do budowania ogólnej zawartości lub strategii marketingowej
Planable pricing
- Free: Limit 50 postów ogółem
- Podstawowy: $11/użytkownika
- Pro: 22$/użytkownika
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Planowane oceny i recenzje
- G2: 4.6/5 (ponad 500 recenzji)
- Capterra: 4.5/5 (ponad 300 recenzji)
Stwórz lepszy cykl pracy z zawartością dzięki ClickUp
Od narzędzi programistycznych po szablony przepływu pracy - te 10 platform pomaga usprawnić cykl pracy w zakresie content marketingu. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz narzędzia do generowania nowych pomysłów na zawartość, czy też takiego, które pomaga w zarządzaniu zadaniami, na tej liście znajdziesz coś dla siebie. Zarejestruj się w ClickUp już dziś i zacznij tworzyć lepsze cykle pracy nad zawartością. Automatyzacja zadań przyspiesza tworzenie zawartości i zapewnia, że każdy członek zespołu wie, nad czym ma pracować. Funkcje marketingowe, takie jak mapy drogowe zawartości, uprawnienia i sugestie treści AI, pozwalają zespołowi wykonywać najlepszą pracę każdego dnia. 🙌