Megan Thompson, starsza asystentka dyrektora ds. technologii w startupie B2B AI z serii A, otrzymała od swojego przełożonego zadanie zarządzania krytyczną "inicjatywą integracji chmury" oprócz swoich regularnych obowiązków.
Początkowo zniechęcona zakresem projektu o wartości 2,5 miliona dolarów, Megan wykorzystała swoją wiedzę specjalistyczną w zakresie oprogramowania do współpracy, aby koordynować cotygodniowe spotkania międzyfunkcyjne, śledzić siedem równoczesnych terminów i utrzymać spójność działań zróżnicowanego zespołu składającego się z 25 członków z działów inżynierii, produktu i marketingu.
Kontynuując wykonywanie swoich codziennych obowiązków, w tym organizację skomplikowanych podróży służbowych i relacje z inwestorami, Megan z powodzeniem doprowadziła projekt do zakończenia zgodnie z harmonogramem.
Asystenci wykonawczy tacy jak Megan to znacznie więcej niż osoby zarządzające kalendarzem lub strażnicy – to nieocenieni bohaterowie zarządzania projektami, którzy zapewniają doskonałość operacyjną za kulisami.
Zastanów się nad swoją rolą. Prawdopodobnie na co dzień korzystasz z kluczowych modeli i metodologii zarządzania projektami, od tworzenia planów działania i wykresów Gantta dla wydarzeń po przeprowadzanie analiz interesariuszy i zarządzanie rejestrami ryzyka. Pełnisz rolę łącznika między działami, efektywnie przydzielasz zasoby i bezpośrednio przyczynia się do zwiększenia wydajności.
Czy nie są to podstawowe umiejętności kierownika projektu?
Jeśli podobnie jak Megan czujesz się przytłoczony rosnącym zakresem obowiązków, pamiętaj, że nie jesteś sam. Ten przewodnik dostarczy Ci sprawdzonych strategii, które pomogą Ci płynnie włączyć zarządzanie projektami do roli asystenta wykonawczego.
Rola asystentów wykonawczych w zarządzaniu projektami
Harvard Business Review określa asystentów wykonawczych pracujących dla kadry kierowniczej najwyższego szczebla jako "prawą rękę liderów, kręgosłup firmy i twarz kultury organizacyjnej. Są oczami, uszami i spoiwem organizacji"
Asystenci wykonawczy są odpowiedzialni za zapewnienie płynnego funkcjonowania firmy. Od rezerwacji regularnych lunchów dla zespołu po obsługę złożonych projektów jednorazowych, takich jak wprowadzenie nowej linii produktów, robią wszystko, aby ułatwić życie wszystkim pracownikom. Stanowią niezbędne ogniwo między strategicznymi zamierzeniami a praktyczną realizacją projektów.
Dlaczego asystenci wykonawczy są uważani za ekspertów w zakresie zarządzania projektami?
Niezrównana organizacja, zarządzanie czasem, umiejętności rozwiązywania problemów, umiejętności komunikacyjne i znajomość zasad zarządzania projektami sprawiają, że asystenci wykonawczy są najlepszymi menedżerami projektów. Oto dlaczego asystenci wykonawczy dobrze sprawdzają się w roli menedżerów projektów:
- Wyjątkowe umiejętności organizacyjne: Organizacja jest podstawą koordynacji projektów, a asystenci wykonujący zadania wykonawcze doskonale się w tym sprawdzają. Przykładowo, zarządzanie skomplikowanymi harmonogramami, ustalanie priorytetów pilnych i ważnych zadań oraz zapewnienie, że wszystkie elementy organizacji działają zgodnie z planem, to tylko niektóre z podstawowych umiejętności organizacyjnych, które posiada każdy asystent wykonujący zadania wykonawcze
- Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie: Zarządzanie wieloma operacjami jednocześnie jest nieuniknione dla kierownika projektu, a asystenci wykonujący zadania wykonują wiele zadań jednocześnie. Na przykład w jednej chwili możesz przygotowywać się do zbliżającej się prezentacji na tablicy, a w następnej koordynować dostępność partnera zarządzającego
- Zarządzanie zasobami: Dbanie o logistykę to kolejne zadanie asystenta wykonawczego, które pokrywa się z obowiązkami kierownika projektu. Asystenci wykonawczy zarządzają zasobami organizacyjnymi, w tym budżetami projektów, technologiami, narzędziami, personelem, dostawcami zewnętrznymi, dokumentacją lub organizacją podróży
Niezbędne umiejętności asystentów wykonawczych w zarządzaniu projektami
Asystenci wykonawczy potrzebują różnorodnych umiejętności, aby skutecznie zarządzać projektami. Oto kilka z najważniejszych:
- Rozwiązywanie problemów: Asystenci wykonawczy muszą być przygotowani do szybkiego identyfikowania i rozwiązywania problemów. Muszą umieć szybko myśleć i znajdować rozwiązania zarówno w przypadku odwołania prelegenta w ostatniej chwili, jak i nieprzewidzianych opóźnień, które powodują wzrost kosztów projektu i wydłużenie osi czasu
- Zarządzanie czasem: Asystenci wykonawczy muszą zapewnić dotrzymanie terminów realizacji kluczowych projektów, nawet jeśli większość dnia zajmuje im codzienna koordynacja, w tym planowanie spotkań, ustalanie terminów i informowanie wszystkich o terminach
- Myślenie strategiczne: Organizowanie zadań zespołu zgodnie z ogólnymi celami strategicznymi jest również jedną z podstawowych umiejętności wymaganych od asystentów wykonawczych. Na przykład asystent wykonawczy dostosuje konferencję korporacyjną do celów zarządzania projektami firmy, zapraszając liderów branży, koncentrując się na pojawiających się trendach, kierując działania do kluczowych interesariuszy i zapewniając zgodność tematów strategicznych w celu wzmocnienia pozycji rynkowej
Codzienne wykonywanie zadań związanych z zarządzaniem projektami przez asystentów wykonawczych
Cykl życia zarządzania projektami składa się z pięciu różnych faz: planowania, inicjacji, realizacji, śledzenia wyników i przeglądu. Ze względu na charakter swojej pracy asystent wykonawczy jest obecny na każdym etapie realizacji kluczowego projektu, służąc pomocą.
Oto jak wygląda dzień pracy asystentki wykonawczej zarządzającej tymi etapami:
- Poranek: Przegląd postępów w realizacji zadań i aktualizacja narzędzia do zarządzania projektami. Zaplanowanie i udział w spotkaniu z zespołem projektowym w celu omówienia wszelkich problemów i planów na przyszłość
- Południe: Kontakt i koordynacja z zewnętrznymi dostawcami w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu projektu
- Popołudnie: Zidentyfikowanie problemów i przekazanie ich zespołowi, a także przygotowanie spotkania z interesariuszami w celu przeglądu postępów projektu i kamieni milowych
- Koniec dnia: Przegląd i aktualizacja osi czasu projektu na podstawie postępów w ciągu dnia
Chociaż są to codzienne obowiązki, warto głębiej zrozumieć fazy zarządzania projektami, aby poznać nowe role i obowiązki, które na Ciebie czekają.
Fazy zarządzania projektami dla asystentów wykonawczych
Oto, czego możesz oczekiwać od każdej fazy skutecznego zarządzania projektami jako asystent wykonawczy:
1. Planowanie
Faza planowania obejmuje opracowanie osi czasu projektu. Niezawodny plan projektu uwzględnia wymagania dotyczące zasobów oraz określa sposób i terminy komunikacji z interesariuszami.
Na przykład EA planuje wdrożenie nowego oprogramowania, przydzielając budżet, koordynując sesje szkoleniowe, planując aktualizacje systemu, zarządzając umowami z dostawcami i zapewniając komunikację z interesariuszami w celu płynnego i skutecznego wdrożenia.
2. Rozpoczęcie
Kiedy masz już kompletny obraz celów projektu, następnym zadaniem jest podział całego projektu na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania zadania. Teraz nadszedł czas, aby ustalić terminy i stworzyć różne kamienie milowe projektu.
Dzięki temu wszyscy członkowie zespołu są świadomi swoich obowiązków i osi czasu, a Ty możesz łatwiej zarządzać listą zadań.
Skup się na przykład na ustawieniu ważnych kamieni milowych, takich jak zakończenie analizy wymagań, ukończenie szkolenia użytkowników i przeprowadzenie udanych testów, aby zapewnić prawidłowy przebieg projektu.
3. Realizacja
Faza realizacji rozpoczyna się, gdy zespół oficjalnie przechodzi w tryb pracy i jasno rozumie swoje role, obowiązki i osie czasu.
W tej fazie jedynym obowiązkiem asystenta wykonawczego jest zapewnienie zespołowi wszystkich niezbędnych zasobów.
Na przykład w dniu wdrożenia asystent wykonawczy zarządza przejściem i zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym oraz rozwiązywanie problemów, aby zapewnić płynne wdrożenie przy minimalnych zakłóceniach.
4. Monitorowanie i śledzenie wydajności
Śledzenie postępów, raportowanie wyników i zarządzanie zmianami mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że wszystko przebiega zgodnie z planem.
Na przykład EA zauważa istotne problemy z funkcjonalnością nowego oprogramowania na podstawie cotygodniowych opinii użytkowników i raportów dotyczących wydajności podczas wdrażania. Zdając sobie sprawę z pilności sprawy, EA organizuje nadzwyczajne spotkanie z zespołem programistów, ustala priorytety krytycznych poprawek błędów i planuje dodatkowe sesje testowe.
Ta szybka reakcja pozwala rozwiązać problemy przed pełnym uruchomieniem projektu, zapewniając jego realizację zgodnie z planem i oczekiwaniami użytkowników.
5. Recenzja
Ostatnim etapem procesu jest przegląd, wyciągnięcie wniosków i zastosowanie zdobytej wiedzy w przyszłych projektach. Refleksja może pomóc w wyborze lepszego sposobu działania w następnym projekcie oraz zrozumieniu mocnych stron i ograniczeń zespołu.
Według najnowszego raportu PMI dotyczącego niedoboru talentów, do 2030 r. każdego roku potrzeba będzie około 2,3 mln osób na stanowiska związane z zarządzaniem projektami.
To sprawia, że zarządzanie projektami jest obiecującą karierą, więc ustalmy, jakie kwalifikacje edukacyjne mogą to umożliwić.
Przejście z funkcji asystentki wykonawczej na stanowisko kierownika projektu
Mimo że umiejętności wymagane w obu rolach częściowo się pokrywają, szkolenia, edukacja i certyfikaty mogą pomóc w szybszym osiągnięciu celów i płynniejszym przejściu na nowe stanowisko.
Przykład: Michael był asystentem wykonawczym w firmie marketingowej, gdzie zarządzał harmonogramami kadry kierowniczej, koordynował kampanie marketingowe, zajmował się relacjami z dostawcami i nadzorował planowanie wydarzeń. Chciał przejść na stanowisko kierownika projektu w dziale marketingu.
Ukończył certyfikację Project Management Professional (PMP), aby zdobyć formalną wiedzę z zakresu zarządzania projektami. Dzięki nowej certyfikacji i doświadczeniu jako asystent wykonawczy w dziale marketingu został zatrudniony jako kierownik ds. marketingu w tej samej firmie.
Użytkownik Fishbowl podzielił się swoim doświadczeniem związanym z przejściem z roli asystenta wykonawczego do roli menedżera ds. zgodności. Podkreślił wyjątkowe cechy asystentów wykonawczych, które są cenne w zarządzaniu projektami, takie jak robienie notatek dotyczących wielu realizowanych projektów i prośba o udział w kursach z zakresu zarządzania projektami, aby stać się bardziej gotowym do pracy na rynku.
Inny użytkownik wspomniał o dwuletnim doświadczeniu jako koordynator programu, które pomogło mu przejść z funkcji asystenta wykonawczego.
Zobacz, jak możesz sprawić, że przejście będzie płynne.
Niezbędne szkolenia i edukacja
Formalne szkolenia i edukacja mogą ułatwić radzenie sobie w rzeczywistych sytuacjach projektowych. Oto dostępne opcje:
Certyfikaty z zakresu zarządzania projektami
- Specjalista ds. zarządzania projektami (PMP)
- Certyfikowany specjalista ds. zarządzania projektami (CAPM)
- Certyfikaty Agile
Kursy i stopnie naukowe z zakresu zarządzania projektami
- Krótkoterminowe kursy online z zakresu zarządzania projektami organizowane przez uniwersytety lub szkoły biznesowe
- Zaawansowane programy, takie jak studia magisterskie z zarządzania projektami (MPM) lub MBA ze specjalizacją w zarządzaniu projektami
Szkolenia w miejscu pracy i doświadczenie
- Obserwacja i mentoring w celu nabycia umiejętności zarządzania projektami
- Małe projekty jako wolontariusz, aby zdobyć praktyczne doświadczenie (świetny sposób na rozwijanie umiejętności miękkich)
Narzędzia techniczne
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami, takich jak ClickUp
Zalecane certyfikaty
Oto lista kilku kursów, stopni naukowych i narzędzi, które mogą pomóc Ci w rozpoczęciu pracy:
- PMP i CAPM z Project Management Institute (PMI)
- Krótkie kursy na platformach internetowych, takich jak LinkedIn Learning
- Programy kształcenia kadry kierowniczej w zakresie zarządzania projektami oferowane przez takie instytucje jak Harvard i Stanford
- Poznanie zawiłości korzystania z ClickUp jako narzędzia do zarządzania projektami i odkrywanie funkcji poprzez ClickUp University
Przeczytaj również: Dzień z życia kierownika projektu: wyciąganie wniosków z chaosu
Narzędzia dla asystentów wykonawczych w zarządzaniu projektami
Jako asystent wykonawczy, czego oczekujesz od narzędzia do zarządzania zadaniami, oprócz funkcji zarządzania zadaniami, czasem, dokumentami, projektami i wydatkami? ClickUp ma wszystko, czego potrzebujesz!
ClickUp to "aplikacja do wszystkiego, do pracy". Oferuje proste i dobrze zarządzane rozwiązanie problemów związanych z zarządzaniem projektami w przedsiębiorstwie w jednym miejscu, aby zaoszczędzić czas i zrobić więcej.
Oprogramowanie pozwala organizować, planować, delegować, wykonywać i śledzić zadania. Wbudowane narzędzia komunikacyjne usprawniają współpracę w zespole. Ponadto konfigurowalne raporty i pulpity doskonale nadają się do przeglądania i analizowania wyników poszczególnych osób oraz całego zespołu, co pozwala osiągać lepsze wyniki w przyszłości.
Przewodnik krok po kroku dla asystentów wykonawczych dotyczący korzystania z ClickUp
Oto, jak większość asystentów wykonawczych może krok po kroku korzystać z ClickUp, aby wypełniać swoje role i obowiązki:
- Zarejestruj się: Zarejestruj się w ClickUp i utwórz obszar roboczy dla swojego zespołu
- Foldery i listy: W obszarze roboczym można utworzyć przestrzenie dla każdego działu, z którym współpracujesz. W przestrzeniach można tworzyć foldery dla każdego projektu lub inicjatywy. Następnie w folderze należy utworzyć listę wszystkich zadań niezbędnych do realizacji projektu
- Tworzenie zadań i podzadań: W każdej liście dodaj zadania i podziel je na podzadania, jeśli to konieczne. Na przykład jednym z zadań może być rezerwacja miejsca na wydarzenie, a podzadania będą obejmowały wyszukiwanie miejsc i kontaktowanie się z dostawcami
- Dodaj etykiety i pola niestandardowe: Utwórz etykiety ClickUp, takie jak "Pilne" lub "Zaangażowanie klienta", aby kategoryzować i filtrować zadania. Możesz również dodać pole niestandardowe zawierające więcej szczegółów na temat zadania, takich jak budżet lub poziom priorytetu
- Przypisywanie zadań: Przypisuj zadania i podzadania członkom swojego zespołu i ustalaj terminy bezpośrednio w ClickUp
- Śledzenie i raportowanie: Skorzystaj z funkcji śledzenia czasu projektu ClickUp, aby śledzić czas poświęcony na każde zadanie i generować raporty analizujące postępy zespołu
- Przegląd i dostosowanie: Przeglądaj postępy projektu dzięki ponad 15 niestandardowym widokom, takim jak widok wykresu Gantta lub widok tablicy w ClickUp
ClickUp jest przydatny nie tylko w przypadku ról i obowiązków asystenta wykonawczego; może również pomóc w bardziej zaawansowanym zarządzaniu projektami. Przyjrzyjmy się kluczowym zaletom tego oprogramowania do zarządzania projektami.
Kluczowe funkcje i zalety korzystania z ClickUp do zarządzania projektami
ClickUp zbliża członków zespołu dzięki połączonym cyklom pracy i pozwala kontrolować terminy dzięki widokom i powiadomieniom. Co więcej? Zapewnia w pełni konfigurowalne rozwiązanie do zarządzania projektami dla każdego zespołu — od marketingu i sprzedaży po HR i operacje.
Łatwe monitorowanie wskaźników KPI projektu
Na początek potrzebujesz kompletnego obrazu swojego projektu. Pulpity ClickUp zapewniają przegląd kluczowych wskaźników projektu i postępów. Wykorzystaj je do:
- Śledzenie wydajności projektu i identyfikacja obszarów wymagających poprawy
- Zapewnij organizację zespołów i realizację zadań w całym okresie trwania projektu
- Umożliwienie interesariuszom szybkiego dostępu do ważnych danych projektowych
- Wizualizacja postępów projektu za pomocą konfigurowalnych wykresów i diagramów
- Scentralizuj komunikację i rozwiązywanie problemów związanych z projektem za pomocą funkcji czatu
Uprość zarządzanie zadaniami
Utwórz zadania ClickUp i podzadania, aby podzielić projekt na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania części. To narzędzie pozwala tworzyć różne typy zadań, dostosowywać status zadań, ustawiać poziomy priorytetów, uzyskiwać więcej informacji dzięki niestandardowym polom, a nawet łączyć zadania.
Deleguj zajęte zadania AI i automatyzacji
Ponadto zarządzanie projektami i AI stanowią niezwykłe połączenie.
ClickUp Brain pozwala przyspieszyć wszystkie operacje związane z zarządzaniem projektami poprzez automatyczne generowanie podzadań na podstawie opisów zadań, asynchroniczne udostępnianie codziennych i cotygodniowych aktualizacji oraz podsumowywanie wątków komentarzy. To tak, jakbyś miał niewidzialnego drugiego pilota, który przejmie od Ciebie wszystkie żmudne zadania, asystenta asystenta, jeśli wolisz.
Możesz używać go z ClickUp Docs do generowania raportów z projektów, tworzenia szkiców podsumowań, rozwijania kluczowych sugestii, a nawet burzy mózgów w celu uproszczenia i przyspieszenia pracy.
Aby zaoszczędzić czas i ograniczyć liczbę błędów ludzkich, ClickUp Automations umożliwia automatyzację powtarzalnych zadań, takich jak przydzielanie zadań, wysyłanie powiadomień i aktualizowanie statusów. Możliwość łatwego tworzenia i dostosowywania automatyzacji pozwala kierownikom projektów zoptymalizować procesy i skupić się na zadaniach o większej wartości.
Śledź postępy bez wysiłku
ClickUp pozwala łatwo ustalać priorytety i planować, zapewniając wgląd we wszystkie projekty i zadania dzięki różnym widokom. Oferuje ponad 15 w pełni konfigurowalnych widoków ClickUp, które pomagają zarządzać wszystkim na swój własny sposób. Dostępne są podstawowe widoki, takie jak lista, tablica i kalendarz, oraz bardziej zaawansowane widoki, takie jak wykres Gantta, tabela, oś czasu, obciążenie pracą, box, aktywność i mapa myśli.
Oprócz śledzenia postępów za pomocą widoków, użyj ClickUp Goals , aby zarządzać wszystkimi celami w jednym miejscu. Możesz jednocześnie ustawić cele zadań, cele liczbowe, podsumowania postępów, cele prawdziwe/fałszywe i cele budżetowe.
A co najlepsze? ClickUp nie działa w izolacji, co oznacza, że Ty i Twój zespół możecie zintegrować ClickUp z ponad 1000 narzędzi, takich jak Slack, GitHub, HubSpot, Harvest, Google Drive i Dropbox, aby zapewnić płynniejszy cykl pracy.
Szablony cyklu pracy
Nie masz czasu, aby ręcznie skonfigurować centrum kontroli dla całego projektu?
Rozpocznij pracę od razu dzięki szablonowi zarządzania projektami ClickUp, który zapewnia wsparcie dla operacji projektowych od momentu ich rozpoczęcia do zakończenia.
Oto, w jaki sposób ten szablon może Ci pomóc:
- Twórz, przypisuj i śledź różne zadania w ramach projektu, aby wszyscy byli na bieżąco
- Dostosuj szablon do swoich cykli pracy i wymagań w zależności od rodzaju realizowanego projektu
- Analizuj postępy zadań na pierwszy rzut oka dzięki różnym widokom i funkcji śledzenia celów
- Zastosuj etykiety i filtry, aby uporządkować i posegregować zadania na podstawie listy priorytetów
Organizacje na całym świecie uznały ClickUp za najskuteczniejszy sposób organizowania projektów i osiągania ambitnych celów.
Na pytanie, w jaki sposób ClickUp pomaga osiągać cele, firma People Piece odpowiada:
Od momentu rozpoczęcia korzystania z ClickUp mamy znacznie lepszą widoczność w całej organizacji tego, nad czym pracujemy, a także statusu zadań, co pomaga nam utrzymać się na właściwej drodze i realizować projekty w terminie. Wszyscy zgadzamy się, że jest to zdecydowanie najlepsze rozwiązanie dla naszych potrzeb w zakresie zarządzania projektami, a wypróbowaliśmy już wiele narzędzi!
Od momentu rozpoczęcia korzystania z ClickUp mamy znacznie lepszą widoczność w całej organizacji tego, nad czym pracujemy, a także statusu zadań, co pomaga nam utrzymać się na właściwej drodze i realizować projekty w terminie. Wszyscy zgadzamy się, że jest to zdecydowanie najlepsze rozwiązanie dla naszych potrzeb w zakresie zarządzania projektami, a wypróbowaliśmy już wiele narzędzi!
Wyzwania i wskazówki dla asystentów wykonawczych w zarządzaniu projektami
Chociaż te dwie role się pokrywają, asystenci wykonujący zadania wykonawcze stają przed pewnymi wyzwaniami związanymi z zarządzaniem projektami, które należy koniecznie zrozumieć.
Oto najczęstsze z nich:
Równoważenie wielu obowiązków
Asystenci wykonujący zadania związane z zarządzaniem projektami często muszą godzić obowiązki administracyjne z zadaniami związanymi z zarządzaniem projektami. W rezultacie zarządzanie czasem i równoważenie obowiązków może stanowić wyzwanie.
Wskazówka: Ustal regularne spotkania, aktualizuj systemy i korzystaj z narzędzi takich jak matryca Eisenhowera , aby ustalać priorytety zadań i uniknąć przeciążenia.
Radzenie sobie ze stresem i konfliktami
Radzenie sobie z napiętymi terminami, wysokimi oczekiwaniami i nieprzewidywalnymi sytuacjami może być trudne. Może to powodować niepokój, a czasem nawet prowadzić do konfliktów.
Wskazówka: Rób przerwy, ćwicz uważność, stosuj techniki relaksacyjne i pracuj w sposób przejrzysty, aby zminimalizować ryzyko stresu i konfliktów.
Zarządzanie zmianami
Dostosowywanie i ponowne dostosowywanie planów projektów może być trudne, zwłaszcza gdy zaangażowanych jest wielu interesariuszy. Te ostatnie zmiany mogą znacznie zwiększyć obowiązki asystentów wykonawczych.
Wskazówka: Zawsze miej w zanadrzu plan awaryjny, aby wdrożyć uporządkowany plan i skutecznie zarządzać zmianami.
Na koniec przyjrzyjmy się kilku strategiom zarządzania obiema rolami jednocześnie i osiągnięcia powodzenia jako kierownik projektu.
Strategie pokonywania wyzwań jako asystentka wykonawcza
- Myśl z wyprzedzeniem: Zawsze miej plan awaryjny, abyś mógł bez wysiłku poradzić sobie z projektem pomimo wyzwań
- Współpraca z innymi: Nie próbuj robić wszystkiego samodzielnie — wykorzystaj moc swojego zespołu i deleguj obowiązki, aby projekt zakończył się powodzeniem
- Wykorzystaj technologię: Polegaj na technologii, aby zautomatyzować i przyspieszyć rutynowe zadania oraz zwiększyć wydajność procesów
Należy również pamiętać, że umiejętności takie jak szybkie rozwiązywanie problemów, rozumienie tekstu czy jasna komunikacja mogą pomóc w osiągnięciu sukcesu jako asystent wykonawczy przechodzący do roli kierownika projektu.
Ważna jest również dokładna interpretacja dokumentów i planów projektu, aby można było podejmować lepsze decyzje i z powodzeniem realizować projekty.
Opanowanie zarządzania projektami dla asystentów wykonawczych dzięki ClickUp
Trójstronne podejście obejmujące edukację (w zakresie umiejętności twardych i miękkich), praktyczne doświadczenie oraz doświadczenie zawodowe jako asystentka wykonawcza ułatwia wejście w rolę kierownika projektu.
Szablony zarządzania projektami ClickUp i profesjonalne rozwiązania administracyjne upraszczają Twoją rolę w obu kategoriach. Możliwość tworzenia połączonych cykli pracy, zwiększania przejrzystości realizacji celów i upraszczania przydzielania zadań sprawia, że jest to nieocenione rozwiązanie do zarządzania projektami.
Zarejestruj się w ClickUp już dziś i dołącz do społeczności odnoszących sukcesy kierowników projektów.