5 najlepszych alternatyw i konkurentów skrótu (2025 recenzji)

Szukasz najlepszych alternatyw dla skrótu?

Jeśli chodzi o zarządzanie projektami, jest wiele zmiennych elementów, które należy zorganizować!

Od organizowania dystrybucji pracy po radzenie sobie z nadchodzącymi terminami – musisz zajmować się mnóstwem zadań jednocześnie.

Na szczęście masz do dyspozycji narzędzia do zarządzania projektami, takie jak skrót, które mogą Ci w tym pomóc.

Chociaż Shortcut jest dobrym narzędziem, nie jest to idealne oprogramowanie do zarządzania projektami.

Oczywiście, jeśli trafiłeś na ten artykuł, prawdopodobnie zgadzasz się z nami i szukasz alternatyw dla skrótu.

Ale skoro dostępnych jest setki takich narzędzi do zarządzania, które z nich wybrać?

Nie martw się!

W tym artykule omówimy, dlaczego potrzebujesz alternatywy dla skrótu i przedstawimy pięć narzędzi do zarządzania projektami, które pomogą Ci znaleźć najlepsze z nich. Podkreślimy ich kluczowe funkcje, zalety, wady, ceny i oceny klientów, aby pomóc Ci porównać każde z tych narzędzi.

Aby uczynić to bardziej interesującym, wykorzystamy przykłady z filmów Pitch Perfect.

W końcu, jeśli chodzi o przyjmowanie nowych metod, kto może pomóc lepiej niż Beca, której nowoczesne techniki pomogły Barden Bellas (grupie a cappella) wygrać mistrzostwa krajowe.

Zaczynamy!

Czym jest skrót?

Zanim zapoznasz się z alternatywami, przyjrzyjmy się najpierw oprogramowaniu Shortcut i 3 powodom, dla których potrzebujesz alternatywy. Nie wierz nam na słowo, gdy mówimy, że program Shortcut nie jest idealnym narzędziem do zarządzania projektami!

Shortcut to oparte na metodologii Kanban narzędzie do zarządzania projektami dla zespołów pracujących nad projektami rozwoju oprogramowania, w którym każde zadanie jest przedstawiane jako historia.

Czym jest Story?

Historia to standardowa jednostka pracy reprezentująca poszczególne zadania.

W Skrót istnieją trzy rodzaje historii:

Funkcja: zadanie związane z funkcjonalnością oprogramowania.
Błąd: zadanie związane z usterkami w oprogramowaniu.
Zadanie: każde zadanie, które nie kwalifikuje się jako funkcja lub błąd.

Historię można podzielić na projekty, epiki, cykle pracy i kamienie milowe.

Czym one są?

Projekt: każda historia należy do projektu
Cykl pracy: proces, dzięki któremu historia posuwa się naprzód.
Epic: zbiór historii należących do różnych projektów lub cykli pracy.
Kamienie milowe: najwyższy poziom hierarchii organizacyjnej, składający się z epik

3 kluczowe powody, dla których warto poszukać alternatywy dla skrótu

Oczywiście, skrót to przyzwoite narzędzie, które pomaga w zarządzaniu zadaniami, ale czy jest to narzędzie idealne dla Ciebie?

Na początek, w ramach Free Plan można uzyskać dostęp do wsparcia technicznego Shortcut wyłącznie za pośrednictwem społeczności Shortcut. To trochę tak, jakby wejść na forum internetowe, zamieścić pytanie i czekać, aż ktoś na nie odpowie.

To dopiero czasochłonne!

A to tylko wierzchołek góry lodowej, jeśli chodzi o wady tego narzędzia!

Przyjrzyjmy się 3 kluczowym problemom, z którymi możesz się spotkać w przypadku skrótu:

1. Nadaje się tylko do projektów związanych z tworzeniem oprogramowania

Harmonia jest podstawowym aspektem każdej grupy a cappella, prawda?

Podobnie zadanie jest podstawową jednostką każdego projektu, a narzędzie do zarządzania projektami powinno być w stanie obsłużyć każde zadanie związane z projektem.

W skrótie możesz przypisać typ (funkcja, błąd lub zadanie) do każdego utworzonego zadania.

Jednak przy zaledwie trzech opcjach jest to bardzo ograniczone.

Ta kategoryzacja świetnie sprawdza się w przypadku zadań, które może wykonywać programista.

Jednak wszyscy inni muszą zadowolić się oznaczaniem swoich zadań jako „obowiązki domowe”. W rezultacie otrzymują mnóstwo niepowiązanych ze sobą zadań „obowiązkowych”, które mogą być trudne do zidentyfikowania i śledzenia.

Mówiąc o tym, że jest to „uciążliwe zadanie!”

2. Ograniczone do tablicy Kanban

Użytkownik skrótu ma dostęp wyłącznie do widoku Kanban lub tablicy.

mężczyzna i kobieta rozmawiający o Snoozeville

Chociaż ogranicza to użytkownika do jednego widoku, sprawia również, że aplikacja nie nadaje się do określonych projektów i metodologii.

Na przykład nie nadaje się do instancji, w których pracujesz nad złożonym projektem, w którym masz do czynienia z kilkoma atrybutami związanymi z projektem. Może to prowadzić do zagracenia tablicy Kanban, co może utrudniać śledzenie zadań.

Ponadto, ponieważ użytkownicy Shortcut mają dostęp tylko do jednego widoku projektu, uzyskanie pełnego przeglądu wielu projektów może być dla nich trudne.

3. Brak wykresów Gantta

Wykres Gantta jest ważnym elementem zarządzania projektami.

Dlaczego?

Zapewnia wizualny przegląd osi czasu projektu, zasobów i zależności.

Możesz użyć wykresu Gantta, aby oszacować czas trwania projektu i określić zadania, które należy wykonać (ścieżka krytyczna), aby projekt był zakończony na czas.

Jednak ponieważ program Shortcut nie posiada tej funkcji, nie będziesz mieć dostępu do tego przydatnego elementu planowania, harmonogramowania i zarządzania projektami.

Szukasz więcej informacji? Zapoznaj się z naszą szczegółową recenzją skrótu.

Skoro znasz już kluczowe wady skrótu, czego powinieneś szukać zamiast tego?

5 najlepszych alternatyw dla skrótu w 2022 roku

Chociaż skrót może pomóc Ci w realizacji zadań związanych z projektem, z pewnością nie jest to najlepsze dostępne narzędzie.

W końcu narzędzie do zarządzania projektami powinno zaspokajać wszystkie potrzeby związane z projektami, a nie tylko te związane z tworzeniem oprogramowania.

Ale jak wybrać idealne narzędzie spośród tak wielu dostępnych na rynku?

Chociaż nie jest to tutaj możliwe, możemy zaproponować Państwu wirtualną prezentację najlepszych narzędzi do zarządzania projektami.

Zaczynamy!

1. ClickUp

Zarządzanie projektami ClickUp na wszystkich urządzeniach

ClickUp to najlepsze na świecie narzędzie do zarządzania projektami.

Niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie zadaniami, śledzenie postępów czy zarządzanie zasobami, ClickUp poradzi sobie ze wszystkim, co mu rzucisz!

Najważniejsze funkcje

Oto zestawienie niektórych kluczowych funkcji oferowanych przez ClickUp, które pomogą Ci aca-believe to:

1. Wiele widoków dostosowanych do różnych potrzeb projektowych

W przeciwieństwie do skrótu, ClickUp jest tak wszechstronny jak The Treblemakers, jeśli chodzi o widoki.

(The Treblemakers byli sześciokrotnymi zwycięzcami Międzynarodowych Mistrzostw Collegiate Acapella, przy okazji. )

To elastyczne narzędzie do zarządzania projektami pozwala dostosować się do zmian, niezależnie od tego, czy chodzi o metodologię Agile, Scrum, Kanban, czy dowolną inną metodologię projektową.

I właśnie to otrzymujesz dzięki funkcji Multiple Views ClickUp: elastyczność.

Pozwala to na pracę w dowolny sposób, aby dokładnie odzwierciedlić potrzeby projektu.

Oto zestawienie funkcji oferowanych przez ClickUp:

A. Wymagane widoki zadań

Dzięki dwóm wymaganym widokom zadań w ClickUp możesz dostosować się do dwóch popularnych stylów zarządzania projektami:

1. Widok listy

Widok listy wyświetla zadania w formie listy rzeczy do zrobienia w stylu GTD, z jednym zadaniem poniżej drugiego.

Dzięki temu możesz wykonywać zadania w kolejności i odhaczać je w miarę postępów.

Możesz również sortować zadania, dodając wybrane kolumny, takie jak:

Status
identyfikator zadania
Autor:
Data utworzenia

2. Widok tablicy

Jeśli chcesz nadal korzystać z tablicy Kanban, idealnym rozwiązaniem będzie widok tablicy ClickUp.

Dzięki funkcji „przeciągnij i upuść” możesz szybko przenosić zadania zgodnie z własnymi potrzebami.

Widok tablicy pomaga szybko wizualizować postępy projektu, a wystarczy jedno spojrzenie, aby określić, na jakim etapie są Twoje zadania!

B. Widok Box

Funkcja Box view w ClickUp zapewnia widok ogólny na zadania i projekty Twojego zespołu.

Dzięki temu kierownicy zarządzania projektami mogą uniknąć kłopotów związanych z organizowaniem niekończących się spotkań pracowników tylko po to, aby dowiedzieć się, kto nad czym pracuje!

Kierownicy projektów mogą skorzystać z tego widoku, aby szybko dowiedzieć się:

Nad jakimi zadaniami obecnie pracują członkowie ich zespołu
Co jest dotychczas zakończone
Który członek zespołu zdalnego ma zbyt wiele zadań?

Dodatkowo możesz równomiernie rozdzielić obciążenie pracą między pracowników, identyfikując osoby, które mają zbyt wiele zadań do wykonania.

Efektywne zarządzanie zasobami: osiągnięte!

C. Widok kalendarza

Beca miała trudności z śledzeniem wszystkiego z powodu stażu i prób, prawda?

Nie martw się, widok kalendarza ClickUp rozwiązuje ten problem za Ciebie.

To najszybszy sposób na planowanie i zarządzanie harmonogramami projektów bez pomijania żadnego zadania!

Możesz nawet przełączać widok między:

Dni: przeglądaj wszystkie swoje zadania dla dowolnego wybranego dnia
4 dni: przejrzyj harmonogram zadań w okresie czterech kolejnych dni.
Tydzień: przeglądaj tygodniowy harmonogram projektu
Miesięcznie: widok na wszystkie zadania na cały miesiąc

Tryb D. Me

Czy chcesz, aby Twoje obszary robocze wyświetlały tylko zadania przypisane do Ciebie?

W takim razie Me Mode jest odpowiedzią!

Tryb Me w ClickUp pozwala wyświetlić wszystkie zadania przypisane wyłącznie do Ciebie. Pomaga to członkom zespołu lepiej skupić się na indywidualnym obciążeniu pracą nad projektem, eliminując zadania przypisane innym członkom zespołu.

Co więcej?

Możesz nawet dostosować tę spersonalizowaną przestrzeń, po prostu zaznaczając elementy (komentarze, podzadania, listy kontrolne), które chcesz widzieć w trybie Me Mode.

2. Wykresy Gantt do monitorowania postępów projektu

Aby zostać mistrzyniami acapella, Bellas zaplanowały całą oś czasu, aż do finału.

Ty też możesz to zrobić.

Jak?

Dzięki wykresom Gantta ClickUp!

Wykresy Gantta przedstawiają całą oś czasu projektu od początku do końca. Pomagają one planować projekty, zarządzać zasobami i wizualizować zależności między zadaniami — dzięki czemu śledzenie postępów projektu jest dziecinnie proste!

Wystarczy rzucić okiem na wykres Gantta, aby dowiedzieć się, jaki jest postęp w realizacji projektu.

Połączenie zadań za pomocą wykresów Gantt w ClickUp

Ta niesamowita funkcja może nawet zautomatyzować mnóstwo procesów — specjalnie dla Ciebie!

Oto, co może zrobić:

Automatycznie dostosowuj zależności między zadaniami, gdy zmienia się harmonogram projektu.
Porównaj aktualny postęp projektu z oczekiwanym postępem.
Oblicz procentowy postęp projektu na podstawie zakończonych zadań w stosunku do całkowitej liczby zadań.
Oblicz ścieżkę krytyczną, aby zidentyfikować zadania, które musisz wykonać, aby dotrzymać terminów projektu.

3. Native Śledzenie czasu do śledzenia czasu trwania projektów

Aubrey musiała osobiście upewnić się, że członkowie jej zespołu przestrzegają harmonogramu ćwiczeń.

Ale śledzenie czasu poświęconego na każde ćwiczenie musi być męczące, prawda?

Aby pomóc Ci uniknąć tego w zarządzaniu projektami, ClickUp umożliwia śledzenie czasu poświęconego na projekt za pomocą rozszerzenia Google Chrome, które jest w 100% Free.

Ta natywna funkcja śledzenia czasu pracy pomaga:

Uzyskaj pełny przegląd tego, kto pracował nad jakim zadaniem i jak długo.
Monitoruj wydajność członków swojego zespołu dzięki funkcji dystrybucji czasu.
Śledź wszystkie szczegóły potrzebne do wystawienia faktury klientowi.

Dodatkowo ClickUp umożliwia integrację z popularnym oprogramowaniem do śledzenia czasu pracy, takim jak Everhour i Time Doctor. Dzięki temu możesz szybko dostosować się do rozwiązań, z których już korzystają Twoi pracownicy!

4. Automatyzacja cyklu pracy w celu zwiększenia wydajności zespołu

Funkcja Automation ClickUp zapewnia mnóstwo automatyzacji cyklu pracy w Twoim obszarze roboczym. Możesz użyć tej fajnej funkcji do automatyzacji powtarzalnych zadań, aby przyspieszyć pracę, co nie tylko pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu, ale także pozwala skupić się na najważniejszych zadaniach.

Struktura automatyzacji procesów ClickUp wygląda następująco:

Gdy zostanie uruchomiony wyzwalacz i spełniony warunek , automatycznie wykonywana jest określona akcja .

Dla Sammy'ego, szefa Beca, automatyzacja cyklu pracy mogłaby wyglądać następująco:

Aby mieć pewność, że Beca prześle swoje demo audio na czas, mógłby ustawić przypomnienie, które ją o tym powiadomi.

Tutaj:

Wyzwalacz: zbliżający się termin
Warunek: Beca jest osobą przypisaną
Działanie: Dodaj komentarz „Jak idzie demo?”

Chociaż ClickUp oferuje ponad 50 gotowych automatyzacji, możesz również tworzyć własne automatyzacje.

Niektóre z tych gotowych automatyzacji to:

Automatycznie przypisuj nowe zadania konkretnym członkom zespołu
Dodaj etykietę lub przenieś zadanie do listy, gdy zmieni się priorytet
Dodaj komentarz, gdy wszystkie podzadania w ramach zadania zostaną oznaczone jako zamknięte.
Dodawaj, usuwaj lub przypisuj zadania na nowo, gdy zmienia się status zadania.
Stosuj szablony i etykiety podczas tworzenia zadania

Aby zobaczyć więcej opcji, zapoznaj się z ClickUp automatyzacjami.

5. Puls, aby śledzić „tętno” swojego zespołu

Funkcja Puls w ClickUp wykorzystuje uczenie maszynowe do analizy zadań, na których najbardziej koncentruje się Twój zespół.

Puls umożliwia również:

Sprawdź status aktywności (online/offline)
Zobacz, jakie zadania przeglądają lub komentują Twoi członkowie w czasie rzeczywistym.
Zautomatyzuj swoje spotkania Scrum
Zobacz widok aktywności swojego zespołu w danym okresie

6. Dedykowana sekcja komentarzy dla wydajnej pracy zespołowej

Niedostateczna komunikacja może spowodować dezorientację członków zespołu, tak jak w przypadku Amy:

A ponieważ współpraca jest kluczem do powodzenia projektów, to oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga skutecznie komunikować się z każdym członkiem zespołu dzięki funkcji Komentarze.

Każde zadanie ClickUp ma dedykowaną sekcję komentarzy, którą można wykorzystać do usprawnienia pracy zespołowej nad dowolnym zadaniem.

Możesz go używać do:

Omów z zespołem zdalnym, jak wykonać zadanie.
Łatwe udostępnianie odpowiednich plików i linków
Rozwiązuj wszelkie problemy w odpowiednim kontekście
Oznacz członków zespołu, aby zapewnić podjęcie odpowiednich dalszych działań.

Co więcej?

ClickUp pozwala przekształcać komentarze w zadania i przypisywać je członkom zespołu dzięki funkcji Przypisywanie komentarzy. Dzięki temu nie musisz się już martwić, że Twoje komentarze pozostaną niezauważone!

Po przypisaniu zadania członkowi zespołu, zostanie on natychmiast powiadomiony. Zadanie pojawi się nawet w jego schowku zadań, aby mieć pewność, że komentarz zawsze pozostanie w centrum uwagi.

Po zakończeniu zadania mogą oznaczyć komentarz jako rozwiązany. Zapobiegnie to niepotrzebnym dalszym działaniom!

7. Raportowanie w celu analizy wyników zespołu

Niezależnie od tego, czy chodzi o The Treblemakers, czy Barden Bellas, śledzenie wyników zespołu jest ważne dla zapewnienia wydajności.

dziewczyny przygotowujące się do śpiewania piosenki

Cóż, Aubrey potrafi czasem trochę się zapędzić!

Nie martw się, dzięki raportom ClickUp menedżerowie zarządzania projektami tacy jak ona mogą uzyskać szczegółowe zestawienie wyników zespołu bez nadwyrężania płuc.

To oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia sześć dokładnych raportów, takich jak:

Raport o zakończonych zadaniach: podkreśla zakończone zadania każdego członka zespołu.
Raport śledzenia czasu pracy: sprawdź, ile czasu każdy członek zespołu poświęca na swoje zadania.
Raport z wykonanych zadań: pokazuje dystrybucję zadań każdego członka zespołu – nad czym pracowali w danym dniu, tygodniu lub miesiącu.
Raport szacowanego czasu: porównaj szacowany czas z rzeczywistym czasem potrzebnym Twojemu zespołowi do szybkiego zakończenia zadań.
Raport dotyczący punktów w obszarze roboczym: wprowadź elementy grywalizacji do swojego obszaru roboczego, aby zmotywować zespół wewnętrzny lub zdalny do osiągania dobrych wyników.
Kto stoi za raportem: wyświetla członków, którzy mają zadania w trakcie lub niedokończone.

Zalety

Przyjazny dla użytkownika interfejs
Oferuje bogatą w funkcje bezpłatną wersję.
Możliwość łatwego przypisania zadania dowolnemu członkowi zespołu
Funkcja „przeciągnij i upuść” umożliwiająca szybkie i łatwe zarządzanie zadaniami
Niestandardowe statusy zadań do śledzenia różnych etapów projektu
Możliwość przypisania więcej niż jednego członka zespołu do konkretnego zadania w celu lepszego zarządzania zasobami.
Niestandardowe prawa dostępu umożliwiające udostępnianie przestrzeni projektowej interesariuszom lub klientom bez narażania prywatności.
Dzięki funkcji inteligentnego wyszukiwania możesz szybko znaleźć wszystkie zasoby swojego projektu.
Funkcja priorytetowa do oznaczania pilności zadań
Twórz zależności między zadaniami, aby wykonywać je we właściwej kolejności.
Łatwy dostęp do wszystkich zapisanych plików projektu dzięki funkcji Docs.
Funkcja widoku formularza do tworzenia szczegółowych formularzy internetowych
Możliwość niestandardowego dostosowania sposobu otrzymywania powiadomień dotyczących projektów
Możesz zgłaszać prośby o dodanie nowych funkcji za pośrednictwem społeczności ClickUp.
Oferuje integrację z różnymi aplikacjami innych producentów, umożliwiając płynne zarządzanie zadaniami.
Dostępne jako aplikacje internetowe, komputerowe i mobilne.

Wady

Brak możliwości white labelingu
Brak etykiet dla dokumentów
Brak możliwości eksportowania pulpitów nawigacyjnych

Tutaj możesz sprawdzić plan rozwoju produktu ClickUp.

Ceny

ClickUp oferuje potężną bezpłatną wersję z mnóstwem przydatnych funkcji. Jednak aby uzyskać dodatkową funkcjonalność, płatne plany zaczynają się już od 5 USD miesięcznie za użytkownika.

Oceny klientów

G2: 4,7/5 (ponad 1000 recenzji)
Capterra: 4,7/5 (ponad 1800 recenzji)