De 20 beste softwareprogramma's voor vrijwilligersbeheer

Het beheren van vrijwilligers in spreadsheets kan eenvoudige planning veranderen in uren aan vermijdbaar administratief werk. Dubbel geboekte diensten, gemiste follow-ups en versnipperde gegevens kosten allemaal tijd die beter besteed kan worden aan het werk dat er echt toe doet.

Aangezien één uur vrijwilligerswerk nu een waarde heeft van $ 34,79, kunnen zelfs een paar uur per week die verloren gaan aan handmatige coördinatie snel oplopen. Daarom is het belangrijk om de juiste vrijwilligersbeheersoftware te kiezen.

We hebben de 20 beste softwareprogramma's voor vrijwilligersbeheer op een rijtje gezet om je te helpen bij het vereenvoudigen van de planning, het verbeteren van de communicatie en het beter benutten van elke vrijwilligersuur. 📊

De beste software voor vrijwilligersbeheer in één oogopslag

Hier volgt een kort overzicht van alle vrijwilligersbeheersoftware op deze lijst:

Waar moet je op letten bij vrijwilligersbeheersoftware?

Om een oplossing voor vrijwilligersbeheer te vinden die je leven gemakkelijker maakt, moet je letten op deze vijf onmisbare functies:

De beste software voor vrijwilligersbeheer

Sommige tools voor vrijwilligersbeheer zijn gratis, terwijl andere kortingen voor non-profitorganisaties of geavanceerdere betaalde abonnementen bieden. In de onderstaande lijst staan de beste opties voor teams van verschillende groottes, met verschillende werkstroom-omstandigheden en budgetten.

1. ClickUp (Het beste voor alles-in-één vrijwilligersactiviteiten en coördinatie van non-profitorganisaties)

ClickUp is 's werelds eerste Converged AI-werkruimte die de coördinatie, documentatie, communicatie en rapportage van vrijwilligers in één werkruimte samenbrengt. Het helpt je team om van werving naar impact te gaan zonder te hoeven schakelen tussen meerdere platforms, waardoor je uiteindelijk werkversnippering voorkomt.

Het is ook ontworpen om non-profitorganisaties breder te ondersteunen, waaronder vrijwilligerscoördinatie, rapportage aan belanghebbenden en functieoverschrijdende planning, met non-profitspecifieke tarieven voor in aanmerking komende organisaties.

Laten we eens kijken hoe! 🤩

Zet aanmeldingen van vrijwilligers om in georganiseerd werk

ClickUp Forms overbrugt de kloof tussen het verzamelen van informatie en het organiseren van het daaropvolgende werk. Elke verzonden formulier kan direct een ClickUp-taak aanmaken in de werkruimte waar gebeurtenissen, schema's en vrijwilligerscoördinatie al staan.

Naast evenementregistratie kunnen formulieren teams ook helpen bij het verzamelen van vrijwilligersaanmeldingen, feedback, verklaringen van afstand en suggesties voor programma's, zonder dat ze informatie uit verschillende inboxen of spreadsheets bij elkaar moeten sporen.

Stel dat een non-profitorganisatie een voedselverdeling in het weekend organiseert. De vrijwilligerscoördinator deelt een registratieformulier waarin wordt gevraagd naar beschikbaarheid, gewenste rollen en eerdere ervaring. Zodra er reacties binnenkomen, wordt er voor elke verzending automatisch een Taak aangemaakt met de gegevens van de vrijwilliger als bijlage.

De taak bevat de gegevens die nodig zijn om de deelname te organiseren. In aangepaste velden wordt informatie opgeslagen zoals voorkeursdiensten, certificeringen of opleidingen, contactgegevens en beschikbaarheid voor vervoer.

Zet vrijwilligersactiviteiten om in antwoorden en vervolgstappen

Als je een antwoord nodig hebt, bijvoorbeeld op de vraag hoeveel vrijwilligers er beschikbaar zijn of welke gebeurtenissen nog bemand moeten worden, moet je meestal op verschillende plekken kijken voordat je het vindt.

ClickUp Brain vermindert dat werk door de informatie te analyseren die al in je ClickUp-werkruimte en in gekoppelde tools aanwezig is. Het werkt rechtstreeks binnen je vrijwilligerswerkruimte en leest taken, documenten, opmerkingen en reacties op formulieren om informatie samen te vatten en de details naar voren te halen die je nodig hebt om beslissingen te nemen.

Stel dat je een gezondheidscamp voor de gemeenschap organiseert. Naarmate het aantal aanmeldingen toeneemt, kun je ClickUp Brain vragen om die taken te bekijken en samen te vatten hoeveel vrijwilligers zich voor elke rol hebben aangemeld. Het geeft je een snel overzicht dat laat zien waar er voldoende dekking is en of er nog gaten zijn. Als de gebeurtenis meer vrijwilligers nodig heeft, kun je het tekort direct opmerken en de toewijzingen aanpassen.

Plan vrijwilligerscampagnes:

Volg de deelname van vrijwilligers en de voortgang van het programma in realtime

Om bij te houden hoe elk programma vooruitgaat, moet je vaak verschillende spreadsheets controleren of wachten op updates van coördinatoren.

ClickUp-dashboards geven je een realtime weergave van alles wat er binnen je vrijwilligersactiviteiten gebeurt.

In plaats van handmatig updates te verzamelen, kunt u een dashboard maken dat gegevens rechtstreeks haalt uit de taken en vrijwilligersgegevens die al in uw werkruimte staan. Wanneer coördinatoren rollen toewijzen, de status van taken bijwerken of nieuwe vrijwilligers toevoegen, wordt het dashboard automatisch bijgewerkt.

Daarnaast helpen dashboards je ook om de deelname aan je programma's bij te houden. Je kunt het totale aantal vrijwilligersuren bijhouden dat tijdens gebeurtenissen is geregistreerd of de opkomst tussen verschillende initiatieven vergelijken.

Ze kunnen je ook helpen bij het bijhouden van herhaalde deelname, erkenning en algemene betrokkenheidstrends, zodat je het behoud van vrijwilligers in de loop van de tijd kunt verbeteren.

De beste functies van ClickUp

Limieten van ClickUp

Prijzen van ClickUp

Beoordelingen en recensies van ClickUp

Wat zeggen echte gebruikers over ClickUp?

Dit is wat een Capterra-gebruiker over ClickUp zei:

Omdat alle bestanden op één plek staan, hoef ik niet als een gek door 500 e-mails te spitten. Ik kan in één oogopslag zien hoeveel werk de creatieve mensen verzetten en of ze het wel of niet te druk hebben. Het is fijn dat ik niet langer elke maandagmorgen handmatig dezelfde taken hoef te herhalen, omdat de automatisering echt werkt… Het was heel snel in te stellen voor onze groep van tien mensen. De persoon die ze stuurden om ons te leren werken met het programma was onvermoeibaar, dus uiteindelijk had iedereen het onder de knie. De verbinding met Slack was ook niet zo'n slechte ervaring als ik had gedacht.

🚀 Voordeel van ClickUp: Zoekt in taken, documenten, bestanden en gekoppelde apps om informatie te vinden met behulp van ClickUp Brain MAX.

Als je bijvoorbeeld de fondsenwervingsmarathon van dit jaar plant en weer contact wilt leggen met vrijwilligers die vorig jaar de registratie en logistiek hebben verzorgd, kun je Brain MAX vragen om die gegevens op te zoeken. Van daaruit kun je vervolgtaken aanmaken om contact op te nemen met die vrijwilligers, coördinatoren aanwijzen om contact te leggen, of dezelfde rolverdeling hergebruiken voor de komende gebeurtenis.

2. VolunteerHub (Het meest geschikt voor grote verenigingen die de planning van grote aantallen vrijwilligers moeten automatiseren)

VolunteerHub vervangt handmatige inschrijfformulieren door een digitaal portaal waar mensen zichzelf registreren, verklaringen ondertekenen en hun eigen diensten kiezen. Hierdoor wordt het administratieve werk weggehaald bij uw medewerkers en in handen gegeven van vrijwilligers.

Het is een bijzonder goede keuze voor voedselbanken of opvangcentra die elke week dezelfde diensten draaien. Het platform synchroniseert ook rechtstreeks met CRM-systemen voor non-profitorganisaties zoals Blackbaud, wat betekent dat je vrijwilligersgegevens en gegevens over donateursbetrokkenheid in hetzelfde systeem blijven.

De beste functies van VolunteerHub

Limieten van VolunteerHub

Prijzen van VolunteerHub

Beoordelingen en recensies van VolunteerHub

Wat zeggen echte gebruikers over VolunteerHub?

Dit is wat een recensent van Capterra te zeggen heeft:

VolunteerHub heeft een mooie vrijwilligersinterface die overzichtelijk en eenvoudig te gebruiken is. Ook voor beheerders vereisen de functies weinig training en zijn ze zeer gebruiksvriendelijk. We maken al heel lang gebruik van dit platform, dus de prijzen zijn altijd zeer redelijk geweest.

💡 Pro-tip: Als je overstapt van spreadsheets naar een gecentraliseerd systeem, hoef je je vrijwilligersdatabase niet helemaal opnieuw op te bouwen. De ClickUp-sjabloon voor vrijwilligersbeheer biedt een vooraf geconfigureerde werkruimte die je kunt aanpassen aan de specifieke behoeften van je non-profitorganisatie.

Het fungeert als een structurele basis en brengt je werving, planning en impactrapportage samen op één locatie, zodat je meteen kunt beginnen met het organiseren van je team.

Ontvang een gratis sjabloon

Met een projectmanagementoplossing voor non-profitorganisaties kunnen vrijwilligerscoördinatoren:

• Begin met het werven van vrijwilligers door gebruik te maken van aangepaste statussen in ClickUp, zoals 'Beoordelen' of 'In uitvoering', om sollicitanten bij te houden terwijl ze het selectie- en sollicitatieproces doorlopen
• Categoriseer vrijwilligersgegevens met ClickUp aangepaste velden op basis van specifieke vaardigheden, telefoonnummers en de grootte van het project, zodat je binnen enkele seconden de juiste persoon voor gespecialiseerde taken kunt vinden
• Visualiseer dienstroosters in verschillende weergaven, waaronder lijstweergaven en kalenderweergaven, om uren bij te houden en specifieke rollen toe te wijzen

3. SignUpGenius (Het meest geschikt voor kleine teams en buurtgroepen die een eenvoudige, gratis manier nodig hebben om diensten te coördineren)

SignUpGenius is de ideale oplossing voor eenvoudige coördinatie omdat het gemakkelijk in te stellen is. Je kiest een sjabloon, voegt tijdvakken voor vrijwilligers toe en verstuurt de link; je vrijwilligers hoeven niet eens een account aan te maken om een plek te reserveren.

Deze lage drempel is essentieel voor buurtgroepen die afhankelijk zijn van eenmalige helpers, die zouden kunnen worden afgeschrikt door een registratieproces met meerdere stappen. Het platform overbrugt ook de kloof tussen eenvoudige planning en lichte fondsenwerving. Hierdoor kun je ook T-shirts verkopen of kleine donaties verzamelen, direct op de pagina voor aanmelding.

De beste functies van SignUpGenius

Limieten van SignUpGenius

Prijzen van SignUpGenius

Beoordelingen en recensies van SignUpGenius

Wat zeggen echte gebruikers over SignUpGenius?

Dit is wat een recensent op G2 ervan vindt:

Met Signup Genius kunnen leraren gemakkelijk meerdere ouderavonden op dezelfde dag organiseren. Wanneer een ouder een afspraak aanvraagt, kan ik hem of haar een e-mail sturen met een link om zich in te schrijven. Zo kan de ouder zelf het beste beschikbare tijdstip kiezen dat hem of haar het beste uitkomt. Dit helpt mij om georganiseerd te blijven wanneer ik meer dan 15 vergaderingen achter elkaar op één dag heb.

4. Bloomerang Volunteer (Het meest geschikt voor gevestigde non-profitorganisaties die hun vrijwilligersbestand willen omzetten in een donateursbestand)

Bloomerang Volunteer regelt de complexe logistiek van grootschalige gebeurtenissen, waarbij je honderden mensen tegelijk moet aansturen.

Deze tool voor non-profitorganisaties werkt als een geïntegreerde extensie van het bredere Bloomerang CRM, wat betekent dat vrijwilligersactiviteiten automatisch worden geregistreerd in hetzelfde profiel dat wordt gebruikt voor fondsenwerving.

Dankzij deze synchronisatie kunt u met behulp van engagementscores supporters identificeren die veel tijd besteden, maar nog geen financiële donatie hebben gedaan. U kunt deze gegevens centraliseren en specifieke outreach-campagnes triggeren op basis van de geschiedenis van een vrijwilliger, zoals het uitnodigen van langdurige mentoren om lid te worden van een donatiekring.

De beste functies van Bloomerang

Limieten van Bloomerang

Prijzen van Bloomerang

Beoordelingen en recensies van Bloomerang

Wat zeggen echte gebruikers over Bloomerang?

Dit is wat een recensent op G2 ervan vindt:

Het biedt verbeterde gegevenssynchronisatie met Bloomerang CRM, een nieuwe functie voor centrale planning om planningsproblemen binnen een organisatie te beheren, en verbeterde functionaliteit voor terugkerende diensten.

5. CERVIS (Het meest geschikt voor organisaties die behoefte hebben aan intensieve ondersteuning en onbeperkte vrijwilligerscapaciteit)

CERVIS (Community Event Registration and Volunteer Information System) is ontwikkeld voor coördinatoren die een balans zoeken tussen automatisering en een persoonlijk tintje.

Terwijl veel platforms hun gegevens achter betaalmuurtjes verbergen, biedt ClickUp onbeperkte vrijwilligersgegevens in al zijn abonnementen. Dit prijsmodel is een aanzienlijk voordeel voor organisaties die een enorme database met duizenden supporters bijhouden.

Je kunt de software gebruiken in scenario's die complex groepsbeheer vereisen, zoals het coördineren van vrijwilligersdagen voor bedrijven of kerkelijke teams. Het bevat gespecialiseerde functies, zoals een webgebaseerde in- en uitcheckconsole die elke tablet of elk mobiel apparaat omtovert tot een kiosk ter plaatse.

De beste functies van CERVIS

Limieten van CERVIS

Prijzen van CERVIS

Beoordelingen en recensies van CERVIS

Wat zeggen echte gebruikers over CERVIS?

Lees wat een G2-recensent erover te zeggen heeft:

Het is volledig aanpasbaar, eenvoudig in te stellen, te onderhouden en te gebruiken, en zorgt ervoor dat vrijwilligers zich meer betrokken voelen. Het stelt ons in staat om met grotere groepen mensen te communiceren en maakt het voor nieuwe vrijwilligers mogelijk om zich zelfstandig aan te melden voor vrijwilligerswerk. We hebben jarenlang naar andere platforms gezocht totdat we Cervis vonden. Ik zou niets anders willen gebruiken.

6. GetConnected van Galaxy Digital (het meest geschikt voor non-profitorganisaties met meerdere locaties die gemeenschapsbrede netwerken beheren)

Terwijl de meeste tools zich richten op één enkele organisatie, kunt u met GetConnected vacatures plaatsen voor een gezamenlijke pool van vrijwilligers in een gedeelde hub. Het is de standaardkeuze voor United Ways en grote gemeentelijke afdelingen die het totaalbeeld van de dienstverlening in een hele stad of regio moeten overzien.

Het platform is onderverdeeld in specifieke niveaus: Shift, Sustain en Amplify, zodat je kunt beginnen met eenvoudige aanmeldingstools. Vervolgens kun je doorgroeien naar complexe Service Learning-functies voor universiteiten of het bijhouden van impact voor bedrijven. Om de nauwkeurigheid van gegevens binnen deze grote netwerken te waarborgen, bevat het systeem een Check-in Kiosk die offline werkt.

De beste functies van GetConnected by Galaxy Digital

Limieten van GetConnected by Galaxy Digital

Prijzen van GetConnected by Galaxy Digital

Beoordelingen en recensies van GetConnected by Galaxy Digital

Wat zeggen echte gebruikers over GetConnected van Galaxy Digital?

Dit is wat een recensent van Capterra ervan vindt:

Het is geweldig voor het beheren van vrijwilligersmogelijkheden en gemeenschapsgebeurtenissen. Ik ben de belangrijkste gebruiker bij een non-profitorganisatie en we zijn er over het algemeen tevreden over.

7. Volgistics (Het meest geschikt voor non-profitorganisaties die uitgebreide aangepaste mogelijkheden nodig hebben zonder een langlopend contract)

Als je het idee leuk vindt om je eigen beheersysteem op te zetten, maar niet helemaal vanaf nul wilt beginnen, is Volgistics een goede tool om te proberen. Hiermee kun je functies aan- of uitzetten als een lichtschakelaar. Je betaalt alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt, wat een verademing is in vergelijking met alles-of-niets-pakketten voor ondernemingen.

U kunt velden die u niet nodig hebt verbergen, tabbladen hernoemen zodat ze aansluiten bij de terminologie van uw organisatie, en uw abonnement maandelijkse op- of afschalen. Naast standaardplanning bevat Volgistics een Tickler-checklist-functie waarmee u tijdgevoelige vereisten kunt bijhouden, zoals de vervaldata van antecedentenonderzoeken, zodat geen enkele vrijwilliger aan de slag gaat zonder de juiste goedkeuring.

De beste functies van Volgistics

Limieten van Volgistics

Prijzen van Volgistics

Beoordelingen en recensies van Volgistics

Wat zeggen echte gebruikers over Volgistics?

Dit zegt een recensent op G2:

Volgisifics is heel eenvoudig en gebruiksvriendelijk! Het biedt veel flexibiliteit wat betreft de aangepaste aanpassingsmogelijkheden en de selectie van keuzes!

8. iVolunteer (Het meest geschikt voor kleine tot middelgrote organisaties die een advertentievrije ervaring willen zonder een hoog prijskaartje)

iVolunteer is een van de platforms die volledig reclamevrij blijft, zelfs bij het basisabonnement. Dit maakt het een goede keuze voor non-profitorganisaties die een professionele, afleidingsvrije omgeving voor hun supporters willen behouden zonder zich te hoeven vastleggen op hoge bedrijfskosten.

Het platform is speciaal ontwikkeld voor taakgebaseerde planning, waardoor je alles kunt beheren, van een eendaagse theaterproductie tot een terugkerende vaccinatiekliniek. De interface is minimalistisch maar functioneel. Zo helpt de wizard voor nieuwe gebeurtenissen je om eerdere gebeurtenisenstructuren binnen enkele seconden te kopiëren, waardoor je geen repetitief werk bij de installatie hoeft te doen.

De beste functies van iVolunteer

Limieten van iVolunteer

Prijzen van iVolunteer

Beoordelingen en recensies van iVolunteer

Wat zeggen echte gebruikers over iVolunteer?

Zo heeft het een Capterra-recensent geholpen:

Dit bood mij een manier om meer dan 100 vrijwilligers te organiseren voor een tweedaags evenement dat elk jaar plaatsvindt. Heel eenvoudig en gemakkelijk in te stellen. Het bood een handig overzicht van beschikbare plekken, zodat vrijwilligers konden zien op welke gebieden meer hulp nodig was en welke al vrijwel vol waren.

9. Track It Forward (Het meest geschikt voor scholen en serviceclubs die prioriteit geven aan het bijhouden van uren en mijlpalen)

Track It Forward is erop gericht om het voor vrijwilligers gemakkelijk te maken hun eigen uren bij te houden. Het is een favoriet bij basisscholen, middelbare scholen en universitaire programma's waar studenten een bepaald aantal diensturen moeten halen om af te studeren. In plaats van dat een coördinator de gegevens handmatig invoert, gebruiken vrijwilligers de mobiele app of een webwidget om hun uren ter goedkeuring in te dienen.

Deze selfservice-aanpak ontlast het personeel van administratieve taken en zorgt ervoor dat dienstgegevens in realtime worden bijgewerkt in plaats van zich aan het einde van een semester op te stapelen als papierwerk.

De functie Mijlpalen stelt je in staat om specifieke doelen te stellen voor individuen of groepen. Een school kan bijvoorbeeld een afstudeervereiste van 40 uur instellen, en zowel de student als de coördinator kunnen een live voortgangsbalk zien die de voortgang naar dat doel weergeeft.

De beste functies van Track It Forward

Limieten van Track It Forward

Prijzen van Track It Forward

Beoordelingen en recensies van Track It Forward

Wat zeggen echte gebruikers over Track It Forward?

Dit is wat een recensent van Capterra ervan vindt:

Deze software is gebruiksvriendelijk en biedt je de mogelijkheid om je aan te melden voor vrijwilligersgebeurtenissen op verschillende locaties en al je uren en data bij te houden.

10. WhenToHelp (Het meest geschikt voor organisaties met complexe dienstroosters die behoefte hebben aan een geautomatiseerde planner die wiskundige berekeningen vooropstelt)

WhenToHelp maakt gebruik van een eigen AutoFill-algoritme dat rekening houdt met ieders voorkeuren: wie het liefst werkt, bepaalde tijden niet prettig vindt en wie niet kan helpen. Vervolgens stelt het met één klik het meest logische rooster voor je samen.

Het platform neemt de mentale belasting van de planning uit handen door ervoor te zorgen dat je meest flexibele vrijwilligers de diensten krijgen die zij het liefst doen, terwijl overuren of burn-out worden voorkomen.

De beste functies van WhenToHelp

Limieten van WhenToHelp

Prijzen van WhenToHelp

Beoordelingen en recensies van WhenToHelp

Wat zeggen echte gebruikers over WhenToHelp?

Dit is wat een recensent van Capterra ervan vindt:

Ik vind het geweldig dat dit programma, na goedkeuring door whentohelp.com, gratis is voor non-profitorganisaties! Wat een geweldig gebaar van een bedrijf om non-profitorganisaties met een klein budget te helpen!

11. Volunteero (Het meest geschikt voor organisaties die een mobielgerichte ervaring nodig hebben met geïntegreerde e-learning en beloningen)

Volunteero is ontworpen om te fungeren als een compleet betrokkenheidssysteem in plaats van alleen een database. Het platform richt zich op het verminderen van de administratieve lasten bij het inwerken en coördineren van vrijwilligers, en beweert medewerkers meer dan 100 uur per maand te besparen door handmatige taken zoals het verzamelen van referenties en herinneringen voor diensten te automatiseren.

Het pakt ook de participatieparadox aan door je in staat te stellen het traject van je supporters te gamificeren. Vrijwilligers verdienen automatische digitale badges voor het behalen van mijlpalen in hun dienstverlening, die vervolgens prominent worden weergegeven op hun mobiele profielen.

De beste functies van Volunteero

Limieten van Volunteero

Prijzen van Volunteero

Beoordelingen en recensies van Volunteero

Wat zeggen echte gebruikers over Volunteero?

Dit zegt een recensent van Capterra:

Een zeer gebruiksvriendelijk platform voor vrijwilligersbeheer dat volledige controle biedt over vrijwilligersgegevens en -activiteiten. Een web- en app-gebaseerd interactief platform waarop vrijwilligers zich kunnen aanmelden voor opdrachten en rapporten kunnen indienen. Eén centraal punt voor zowel beheerders als vrijwilligers, met veel automatisering om onze werkzaamheden te stroomlijnen.

12. VolunteerLocal (Het meest geschikt voor grote organisaties met veel gebeurtenissen die behoefte hebben aan dienstroosterplanning, inchecken via kiosken en registratie)

VolunteerLocal is ontworpen voor grote aantallen aanmeldingen met een lage drempel. Je kunt binnen enkele minuten een openbare link online zetten, en vrijwilligers kunnen een dienst claimen zonder zelfs maar een wachtwoord in te stellen.

Bovendien kun je, omdat het integreert met creditcardverwerkers, ook microfondsenwerving afhandelen tijdens de registratiewerkstroom. Hierdoor kunnen vrijwilligers hun eigen gebeurtenis-T-shirts kopen of een kleine donatie doen op het moment dat hun betrokkenheid het grootst is. Deze functies stroomlijnen de overgang van eenmalige helper naar persoon die financiële steun biedt.

De beste functies van VolunteerLocal

Limieten van VolunteerLocal

Prijzen van VolunteerLocal

Beoordelingen en recensies van VolunteerLocal

Wat zeggen echte gebruikers over VolunteerLocal?

Dit is wat een recensent van Capterra ervan vindt:

We vinden het prettig dat al onze vrijwilligersgegevens in één softwareprogramma staan en dat deze software communiceert met onze donateursdatabase. Dankzij de aangepaste velden en verschillende toepassingen kunnen we aparte gebeurtenissen aanmaken voor bepaalde groepen mensen binnen onze organisatie. De klantenservice en hun vermogen om ons te helpen bij het oplossen van problemen, zodat de software beter bij onze organisatie past, zijn van topklasse.

13. Mobilize (Het meest geschikt voor belangenorganisaties en politieke campagnes die vrijwilligers moeten werven uit een groot, bestaand netwerk)

Terwijl andere platforms vereisen dat je zelf je publiek aanbrengt, helpt Mobilize je er een te vinden door je gebeurtenissen te promoten bij supporters die vergelijkbare goede doelen ondersteunen. Dit netwerkeffect zorgt ervoor dat je gebeurtenissen automatisch onder de aandacht worden gebracht van supporters die al betrokken zijn bij vergelijkbare bewegingen, waardoor je wervingskosten dalen.

Bovendien is het platform ontworpen om afzeggingen tegen te gaan met een op data gebaseerde herinneringscyclus, waarbij gebruik wordt gemaakt van geautomatiseerde sms- en e-mailherinneringen. Het is een goede keuze voor belangenbehartiging met hoge inzet en het organiseren van snelle reacties, en is specifiek ontworpen om eenmalige aanmeldingen voor gebeurtenissen om te zetten in langdurige activisten.

De beste functies van Mobilize

Limieten van Mobilize

Prijzen van Mobilize

Beoordelingen en recensies verzamelen

Wat zeggen echte gebruikers over Mobilize?

Dit is wat een recensent op G2 ervan vindt:

Mobilize is een geweldige tool voor het bijhouden van aanmeldingen voor gebeurtenissen en het beheren van RSVP's, doordat het het aantal afzeggingen vermindert met automatische bevestigingsteksten en e-mails.

14. Better Impact (Het meest geschikt voor gevestigde non-profitorganisaties die de financiële ROI van hun vrijwilligersprogramma moeten aantonen)

Als je op zoek bent naar een complete database waarmee vrijwilligers hun eigen profielen kunnen beheren, is Better Impact een optie om te overwegen. Het zorgt ervoor dat je gegevens accuraat blijven zonder dat je medewerkers deze handmatig hoeven in te voeren. Kortom, Better Impact richt zich op tijdwinst en beweert coördinatoren tot wel 15 uur per week te besparen door de planning en herinneringen te automatiseren.

De belangrijkste functie is de Volunteer Software ROI Calculator, waarmee je het aantal diensturen kunt omzetten in een meetbare businesscase voor je bestuur of donateurs.

Door je onboarding en training onder te brengen in de ingebouwde e-learningmodules, kun je geautomatiseerde kwalificatietrajecten opzetten. Dit betekent dat een vrijwilliger zich pas voor een specifieke dienst mag aanmelden nadat hij of zij de vereiste trainingsquizzen heeft gehaald.

De beste functies van Better Impact

Limieten van Better Impact

Prijzen van Better Impact

Beoordelingen en recensies van Better Impact

Wat zeggen echte gebruikers over Better Impact?

Dit is wat een recensent op G2 ervan vindt:

Het is gebruiksvriendelijk voor vrijwilligers die van telefoonapps houden. De klantenservice is uitstekend. Ze hebben ook gebruikersgroepen waar je meer informatie kunt krijgen over hoe anderen in jouw sector Better Impact gebruiken.

15. Rallly (Het meest geschikt voor projectteams die alleen maar een tijdstip voor een vergadering of gebeurtenis moeten afspreken)

Rally is een praktische keuze als je tijd moet vinden voor een vrijwilligersvergadering of een eenmalig dienstverleningsproject zonder de overhead van een volledige database. Het is een lichtgewicht polling-tool die is ontworpen om heen-en-weer-e-mails te elimineren. Je kiest gewoon een paar mogelijke data op een kalender, stuurt de link naar je team en laat hen stemmen op de datum die voor hen het beste uitkomt.

Het beschouwt planning als een samenwerkingsproces; zodra een poll is afgerond, kan het automatisch agenda-uitnodigingen versturen naar iedereen die heeft gestemd, waardoor het administratieve werk effectief wordt afgerond zonder dat u uw team handmatig hoeft bij te werken.

Hoewel Rallly geen diensturen op lange termijn bijhoudt, is het dankzij de mogelijkheid om coördinatie tussen meerdere regio's te regelen via automatische detectie van tijdzones een goede microtool voor verspreide teams.

De beste functies van Rallly

Limieten van Rallly

Prijzen van Rallly

Beoordelingen en recensies van Rallly

Wat zeggen echte gebruikers over Rallly?

Dit is een reactie van een G2-recensent:

Het stelt teams in staat hun werkzaamheden en rapportages aan te passen aan hun behoeften en kan worden geïntegreerd met andere tools.

16. TimeCounts (Het meest geschikt voor kleine tot middelgrote teams met een kleine grootte die de voorkeur geven aan een strakke, moderne community-hub)

Timecounts vervangt traditionele vrijwilligersdatabases door een openbaar portaal waar supporters kunnen bladeren en zich kunnen aanmelden voor rollen. Het platform richt zich op het onboardingproces, waardoor u verplichte checklists kunt maken voor nieuwe vrijwilligers.

Je kunt vrijwilligers verplichten om trainingsvideo's te bekijken, certificaten te uploaden of digitale verklaringen te ondertekenen voordat het systeem hen toestaat om aan een dienst deel te nemen.

Het beschikt ook over een geïntegreerde Double the Donation-partnerschap, die tijdens de registratie de werkgever van een vrijwilliger identificeert. Hierdoor kan uw organisatie automatisch Dollars for Doers-subsidies bijhouden en claimen, waarbij bedrijven geld doneren voor de vrijwilligersuren van hun werknemers zonder dat er extra handmatige rapportage nodig is.

De beste functies van TimeCounts

Limieten van TimeCounts

Prijzen van TimeCounts

Beoordelingen en recensies van TimeCounts

Wat zeggen echte gebruikers over TimeCounts?

Dit is wat een recensent op G2 ervan vindt:

De klantenservice is ongeëvenaard. Ik had veel vragen die binnen 10 minuten tot 24 uur werden beantwoord of afgehandeld. Zeer indrukwekkend.

17. Rosterfy (Het meest geschikt voor wereldwijde gebeurtenissen en organisaties die behoefte hebben aan automatisering van de end-to-end-werving)

Rosterfy is de enterprise-oplossing voor de coördinatie van vrijwilligers bij gebeurtenissen met hoge inzet. Het is het platform achter grote wereldwijde gebeurtenissen zoals de Sydney Marathon en SXSW, waar het beheren van duizenden mensen meer vereist dan alleen een kalender. Het maakt gebruik van intelligente automatisering om de volledige levenscyclus van een vrijwilliger te beheren, van de eerste aanmelding tot training en planning ter plaatse.

Dit platform bevat ook gespecialiseerde modules voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) en service learning. Hierdoor kunnen organisaties zowel individuele vrijwilligers als hele groepen medewerkers en universitaire afdelingen beheren vanuit één enkel dashboard.

De beste functies van Rosterfy

Limieten van Rosterfy

Prijzen van Rosterfy

Beoordelingen en recensies van Rosterfy

Wat zeggen echte gebruikers over Rosterfy?

Een recensent van Capterra heeft deze tool beoordeeld:

Het is gebruiksvriendelijk en de medewerkers van Rosterfy staan altijd voor me klaar en doen suggesties om ons portaal te verbeteren, waardoor alles gestroomlijnd verloopt. Het is gebruiksvriendelijk, niet alleen voor de beheerders maar ook voor onze gebruikers, wat erg belangrijk is. We hebben automatiseringen voor herinneringen ingesteld en een feedbacksysteem geïntegreerd.

18. HandsOn Connect (Het meest geschikt voor grote non-profitorganisaties en multinationale organisaties die een op Salesforce gebaseerd CRM nodig hebben)

Gebruik HandsOn Connect als uw organisatie te groot is geworden voor eenvoudige inschrijfformulieren. Het maakt nu deel uit van de Galaxy Digital-familie en is rechtstreeks op Salesforce gebouwd, waardoor het enorme datasets op meerdere locaties kan verwerken. Als u duizenden vrijwilligersdossiers moet beheren naast complexe donateurscampagnes, belangenbehartiging en internationale programma's, is dit een goede keuze.

Voor internationale organisaties werkt het dashboard voor de Duurzame Ontwikkelingsdoelen (SDG's) van het platform op de lange termijn. Het categoriseert de impactgegevens van uw projecten automatisch in exporteerbare statistieken voor jaarlijkse MVO-rapportages.

En om de technische kloof te overbruggen die vaak bij Salesforce voorkomt, bieden ze ook een Virtual System Beheerder-service aan, waarbij je een toegewijde expert krijgt om je backend-configuratie te regelen.

De beste functies van HandsOn Connect

Limieten van HandsOn Connect

Prijzen van HandsOn Connect voor verbinding

Beoordelingen en recensies van HandsOn Connect

Wat zeggen echte gebruikers over HandsOn Connect?

Dit is wat een recensent van Capterra ervan vindt:

Het gemak waarmee we onze openbare site kunnen bewerken en het gemak waarmee niet-beheerders kunnen werken met het partnerportaal. De update naar 3.0 heeft het zo veel beter gemaakt!

19. Givlly Volunteer Management (Het meest geschikt voor maatschappelijke dienstverleners (SSA's) en non-profitorganisaties die behoefte hebben aan een geïntegreerd leerbeheersysteem)

Givlly richt zich op de volledige levenscyclus van vrijwilligers. Het regelt alles, van aangepaste onboarding en sollicitatiegesprekken tot het inzetten van vrijwilligers in specifieke rollen en het bijhouden van hun aanwezigheid via een speciale mobiele app. Omdat het ook een module voor donateursbeheer bevat, kun je zien hoe de betrokkenheid van je vrijwilligers direct samenhangt met je fondsenwervingscampagnes.

Het geïntegreerde Learning Management System (LMS) ondersteunt geautomatiseerde leertrajecten. Hierdoor kunt u verplichte compliance-trainingen, zoals cursussen over veiligheid of gegevensprivacy, rechtstreeks in het platform aanbieden. Een vrijwilliger krijgt pas de status 'Goedgekeurd' nadat hij of zij de toegewezen modules met succes heeft voltooid en de bijbehorende quizzen heeft gehaald.

De beste functies van Givlly Volunteer Management

Limieten van Givlly Volunteer Management

Prijzen van Givlly Volunteer Management

Beoordelingen en recensies van Givlly Volunteer Management

20. Jotform Volunteer Management Suite (Het meest geschikt voor kleine teams die formulierinzendingen willen omzetten in geautomatiseerde takenborden)

Jotform staat algemeen bekend om zijn formulieren, maar dankzij de Boards-functie is het een volwaardige tool voor projectmanagement voor non-profitorganisaties. Het is ontworpen om de kloof te dichten tussen het moment dat een vrijwilliger een aanvraag invult en het moment dat een coördinator hem of haar daadwerkelijk een taak toewijst.

Wanneer iemand een aanmeldingsformulier indient, kan de software automatisch een taakkaart genereren op een visueel bord, zodat geen enkele nieuwe vrijwilliger in een ongelezen inbox blijft steken.

De AI-agenten kunnen 24/7 de eerste vragen van vrijwilligers afhandelen en bieden gepersonaliseerde begeleiding nog voordat ze een aanmeldingsformulier invullen. Om datasilo's te voorkomen, kunt u met de vernieuwde Salesforce Dynamic Prefill realtime gegevens uit uw CRM halen om formuliervelden in te vullen, zodat de informatie over vrijwilligers consistent blijft op alle platforms.

De beste functies van de Jotform Volunteer Management Suite

Limieten van de Jotform Volunteer Management Suite

Prijzen van de Jotform Volunteer Management Suite

Beoordelingen en recensies van de Jotform Volunteer Management Suite

Wat zeggen echte gebruikers over Jotform Volunteer Management Suite?

Dit is wat een recensent van Capterra ervan vindt:

Eenvoudig in te stellen en gegevens te verzamelen, het ontwerp van het formulier is heel overzichtelijk. Geen technische uitval. Het is zeer toegankelijk.

ClickUp Volunteers is de juiste keuze!

Bij vrijwilligersbeheer draait het erom alles met elkaar te verbinden, zodat je team zich kan richten op echte impact. De tools op deze lijst kunnen op verschillende manieren helpen, maar wanneer je werkstroom verspreid is over formulieren, spreadsheets, chats en rapporten, gaan er dingen mis.

Dat is waar ClickUp het verschil maakt: het brengt je hele vrijwilligerswerkstroom op één plek samen. Van het verzamelen van aanmeldingen met formulieren tot het direct omzetten ervan in uitvoerbare taken, alles blijft vanaf het begin overzichtelijk. Naarmate je programma's groeien, helpt ClickUp Brain je om er wijs uit te worden door vrijwilligersgegevens samen te vatten, hiaten op te sporen en je te helpen slimmer te plannen.

En wanneer het tijd is om de voortgang bij te houden, geven dashboards je een realtime weergave van deelname, geregistreerde uren en programmaprestaties, zonder dat je achter updates aan hoeft te jagen. Meld je vandaag nog gratis aan bij ClickUp! ✅