Bij ClickUp draait alles om processen en productiviteit.
Als projectmanagers weten we dat dit ook twee van uw doelen zijn.
Om u te helpen met uw
/href/
https://clickup.com/nl/blog/46419/hulpmiddelen-voor-projectplanning/
project planning
/%href/
je kunt deze checklist gebruiken voor elk onderdeel van het proces. Gebruik hem met project teams of deel hem met andere PM's in je organisatie.
Je kunt zo'n checklist zelfs toevoegen aan ClickUp (waarover dadelijk meer).
Zoals de
/href/
https://clickup.com/nl/blog/5987/wat-maakt-een-goede-projectmanager?/
projectmanager
/%href/
tot uw verantwoordelijkheden behoort het hebben van een abonnement voor
/href/
https://clickup.com/nl/blog/55636/sjablonen-projectplan/
het maken van het project abonnement
/%href/
.
Ten eerste zijn hier de essentiële punten voor een perfect
/href/
https://clickup.com/blog/tag/project-management/
projectmanagement
/%href/
checklist.
Checklist projectmanagement
* Stel de visie, doelen en doelstellingen vast
* Vergader met belanghebbenden en andere projectmanagers om een
/href/
https://clickup.com/nl/blog/46493/projectvoorstel/
projectvoorstel
/%href/
* /href/
https://clickup.com/nl/blog/41671/tools-voor-het-beheer-van-vereisten/
Specificaties en vereisten verzamelen
/%href/
voor het team van het project
* Maak de
/href/
https://clickup.com/nl/blog/49213/sjablonen-voor-zakelijke-voorstellen/
zakelijk voorstel
/%href/
* Maak het projectbudget
* Wijs uw middelen toe
* /href/
https://clickup.com/nl/blog/6251/beste-gratis-planner/
Maak een planning
/%href/
* Stel uw
/href/
https://clickup.com/nl/blog/47698/sjablonen-voor-communicatieplannen/
communicatie abonnement
/%href/
* /href/
https://clickup.com/nl/blog/55713/sjablonen-voortgangsrapporten/
Bewaak uw voortgang
/%href/
1\. Stel de visie, doelen en doelstellingen vast
Een van de
/href/
https://clickup.com/blog/?p=3091
basisprincipes van projectmanagement
/%href/
is instelling
/href/
https://clickup.com/nl/blog/9152/doel-vs-doelstelling/
doelen en objectieven
/%href/
voor je project.
Probeer met je doelen en doelstellingen deze twee vragen op hoog niveau te beantwoorden:
* Wat probeer je Nog te doen?
* Welk probleem los je op?
Deze vragen helpen je het project te definiëren
/href/
https://clickup.com/nl/blog/46421/projectresultaten/
te leveren onderdelen
/%href/
en bepaal hoe ze het probleem oplossen dat je wilt oplossen.
Bereikbare doelen instellen als projectmanager
De instelling van haalbare doelen is een integraal onderdeel van topmanagementprocessen. Veel teams maken gebruik van
/href/
https://clickup.com/nl/blog/23743/slimme-doelen/
SMART doelen
/%href/
.
* Specifiek
* Meetbaar
* Haalbaar
* Realistisch
* Tijdgebonden.
Met ClickUp kunnen projectmanagers doelen stellen voor het hele team en vervolgens doelen stellen als te voltooien Taken.
Van daaruit kunt u ook een
/href/
https://clickup.com/nl/blog/61234/sjablonen-visieverklaring/
visieverklaring
/%href/
en bepaal de inspanning die nodig is voor het team zodat belanghebbenden en werknemers aan boord zijn om het te voltooien. Doelen helpen ook iedereen te begrijpen wat het project kan doen. Neem punten op zoals:
* Wat is de business case en hoe helpt dit project bij de algemene bedrijfsdoelstellingen?
* Wat is het voordeel van het project?
* Wat zijn de benodigde middelen?
Een checklist voor projectmanagement kan worden geïmplementeerd om te helpen bij het bereiken van mijlpalen en het bereiken van
/href/
https://clickup.com/blog/project-goals/
doelen van projecten
/%href/
.
meer weten over_
/href/
https://clickup.com/goals
Doelen in ClickUp
/%href/
_._
/img/
https://lh6.googleusercontent.com/CLda-v_eDMWXAh9p_cCrkABfnPEhprw7l5RIa\_Iy-TI4mq6eDB4cLG-1fPPn3gko6Aj5GaQQC143GuOAECQIAhznz\_23bsqBo58\_lP2\_jtqJRv2BvNuRJyt64NjaA3-BjBMXAAMm
doel map
/%img/
ClickUp Doelen
_Bonus:_
_/href/
https://clickup.com/nl/blog/46325/website-projectmanagement/
Website Projectbeheer
/%href/_
2\. Vergaderen met belanghebbenden en andere projectmanagers
Dit zijn de mensen die persoonlijk geïnvesteerd zijn in de voortgang en de eindresultaten van het project. Zij hebben verwachtingen van de methoden voor projectmanagement en het is jouw taak als projectmanager om daaraan te voldoen. Opnieuw komt een checklist voor projectmanagement te hulp!
/href/
https://clickup.com/nl/blog/16186/projectbetrokkenen/
Belanghebbenden bij het project
/%href/
kunnen zijn:
* Clients
* /href/
https://clickup.com/nl/blog/68457/sjablonen-voor-verkooplijsten/
Verkopers
/%href/
* Intern management
* Leiders in andere afdelingen
* Individuele bijdragers aan het project
Meer weten_
_/href/
https://clickup.com/nl/blog/37143/projectmanagement-termen/
projectmanagementtermen
/%href/_
!
3\. Verzamel specificaties en vereisten voor het team van het project
De volgende stap in je projectmanagement checklist is het verzamelen van de specificaties en vereisten voor je project. Dit hangt af van het type project waaraan je werkt.
Over het algemeen moeten je specificaties en vereisten een aantal resultaatgerichte criteria bevatten:
* Succesfactoren van het project (Hoe weet je of deze build naar tevredenheid was?)
* Faalfactoren voor het project (Hoe weet je of deze build onbevredigend was?)
* Testspecificaties (zoals hoe de test wordt afgenomen)
* Rapportages over de test en de succesfactoren.
4\. Het project abonnement maken
Je hebt je onderzoek gedaan,
/href/
https://clickup.com/nl/blog/30808/behoeftenbeheer-abonnement/
begrijpt de vereisten
/%href/
en zijn nu klaar om
/href/
https://clickup.com/nl/blog/56577/sjablonen-werkplannen/
een abonnement op werk te maken
/%href/
.
Je natuurlijke neiging kan zijn om meteen naar
/href/
https://venngage.com/features/timeline-infographics
een tijdlijn maken
/%href/
en plan de taken in.
Maar voordat je de planning van het project maakt, moet je bedenken welke specifieke stappen nog gedaan moeten worden.
Van het schrijven van code tot het bestellen van onderdelen of het maken van bewegwijzering, de onderdelen en stukken zullen verschillen afhankelijk van je specifieke project. Geen enkele checklist voor projectmanagement is hetzelfde en deze stap is cruciaal voor het succes van jou en je project.
Vergeet niet
/href/
https://clickup.com/nl/blog/37971/software-voor-risicobeheer/
risicobeheer
/%href/
en hoe u omgaat met eventuele
/href/
https://clickup.com/nl/blog/15732/uitdagingen-op-het-gebied-van-projectbeheer/
uitdagende problemen
/%href/
of wijzigingsverzoeken die zich voordoen. U zult ook de
/href/
https://clickup.com/nl/blog/9436/projectomvang/
projectomvang
/%href/
in je projectmanagement abonnement zodat er niets misgaat. Er zullen altijd verrassingen zijn, maar zolang je projectcommunicatie toewijdt,
/href/
https://clickup.com/nl/blog/51884/projectuitvoering/
projectuitvoering
/%href/
en de projectmanagementtool ClickUp gebruiken, zijn u en uw team ingesteld op succes!
Aandacht voor afhankelijkheid bij projectplanning
Houd voor dit checklist-item ook rekening met de afhankelijkheid - welke taken moeten worden voltooid voordat andere taken kunnen beginnen. Bestel uw taken en stel afhankelijkheid van taken in om mijlpalen te beheren en tijd te besparen.
Maak in ClickUp een Map voor uw project en start dan een Lijst van de verschillende onderdelen. Misschien hebt u verschillende Lijsten op basis van de gebruikte talen voor code. Misschien heb je er een voor Front-end en een andere voor Back-end. Ontwerp en copywriting werken ook! Welke groep taken je ook hebt, een Lijst kan helpen om het bij elkaar te houden.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/07/2962292_sqy-1-300x200.png
Sprint en backlog
/$$img/
Maak vervolgens individuele Taken voor elk item dat moet worden afgewerkt. Stel geen deadlines in! Maar u kunt alle relevante details of bestanden toevoegen. ClickUp biedt een rich-text editor waarmee u bepaalde punten kunt benadrukken, code kunt kopiëren of zelfs delen cursief kunt citeren.
5\. Het projectbudget maken
Zodra u klaar bent met de
/href/
https://clickup.com/nl/blog/10304/projectplan/
project abonnement
/%href/
dan is het tijd voor het echte werk: het budget.
Dit is een tijdsinschatting van wat alles gaat kosten voor het project.
Hopelijk hebben je belanghebbenden je een nummer gegeven om mee te werken.
Maar hier is een tip: kijk er niet naar.
Denk na over wat er nodig is om het project zo goed mogelijk en binnen de scope Klaar te krijgen en denk dan na over het nummer.
Dan weet je wat je moet schrappen en wat je moet behouden. Begin met de grote schatting en werk dan naar beneden naar een specifiekere iteratie.
Directe en indirecte kosten
Elk budget heeft directe en indirecte kosten.
Directe kosten omvatten arbeid, hardware,
/href/
https://clickup.com/nl/blog/1964/gratis-software-voor-projectbeheer/
software voor projectmanagement
/%href/
en eventuele onderzoeksgerelateerde kosten (zoals reiskosten of focusgroepen).
Indirecte kosten hoef je mogelijk niet mee te rekenen (afhankelijk van het project). Deze hebben gevolgen buiten je project, zoals het huren van kantoorruimte of kantoorbenodigdheden. Deze kunnen ook worden gebruikt voor en ten goede komen aan andere projecten.
Met
/href/
https://docs.clickup.com/features/custom-fields
De functie Aangepaste velden van ClickUp
/%href/
kunt u unieke Taken kolommen maken om uw budget te beheren, of eigenlijk elke andere numerieke waarde.
U kunt zelfs alle kosten bepalen en uw velden met budgetten in rapporten berekenen om hun som, gemiddelde of bereik te vinden. Dit is de perfecte manier om kosten te beheren en inzicht te krijgen in de algemene efficiëntie van je project, zodat je een middelenplan voor je project kunt maken.
6\. Wijs uw resources toe
Wie werkt waaraan?
Hier begin je met het toewijzen van werk of het toewijzen van Taken aan specifieke teamleden. Denk na over de vaardigheden van elke persoon, hun eerdere ervaring en hun rollen en verantwoordelijkheden binnen het bedrijf.
Vaak staat het vast dat een bepaald lid van het team aan een project zal werken. Andere keren creëer je misschien een gespecialiseerd team waar elk van deze factoren belangrijker zal zijn.
Middelen en apparatuur toewijzen
Naast personeel moet u misschien ook nadenken over planningen en apparatuur. Moet u meer onderdelen bestellen? Wat is uw
/href/
https://clickup.com/nl/blog/53488//inventaris-sjablonen//
huidige voorraad
/%href/
en is het genoeg om de klus te klaren? Welke aanvullende software heb je nodig?
Deze overwegingen maken deel uit van
/href/
https://clickup.com/nl/blog/8919/middelentoewijzing/
middelentoewijzing
/%href/
. Je bent verantwoordelijk voor het afstemmen van planningen op het aantal mensen dat je hebt.
Dit kan betekenen dat je extra mensen moet inhuren of een contract moet afsluiten met andere leveranciers om het project op schema af te krijgen.
7\. Maak een planning
Nadat je hebt bepaald welke taken er gedaan moeten worden en welke middelen je daarvoor nodig hebt, kun je een planning en tijdlijn maken voor je projecten.
Dit houdt in dat je een schatting maakt van de hoeveelheid tijd die elke taak in beslag zal nemen, en deze tijd vervolgens uitzet om een redelijk geschatte datum voor het voltooien van het project te krijgen.
Misschien wil je specifieke bijdragers de tijd voor je laten schatten, of je projectschema herzien zodra je een paar schattingen hebt gemaakt.
In ClickUp hebt u veel opties voor tijd en planningen:
* /href/
https://clickup.com/dates-and-times
Start- en deadlines instellen
/%href/
* Lijst met geschatte tijdsinschattingen
* /href/
https://clickup.com/project-time-tracking
Gebruik tijdsregistratie of integratie van uw voorkeur
/%href/
* /href/
https://clickup.com/features/dependencies
Afhankelijkheid instellen
/%href/
* Weergave in een kalender of grafiek
8\. Uw communicatie abonnement instellen
In dit abonnement maakt u het volgende aan
/href/
https://clickup.com/blog/project-milestone-example/
mijlpalen voor het project
/%href/
voor check-ins en updates. Dit kan door middel van dagelijkse stand-ups, zoals in agile projectmanagement, wekelijkse vergaderingen, of
/href/
https://clickup.com/nl/blog/16961/startvergadering-project/
kickoff vergaderingen voor projecten
/%href/
.
Bedenk ook hoe je de belanghebbenden, projectsponsors en andere betrokkenen op een duidelijke manier op de hoogte houdt, aangezien ze waarschijnlijk aan meerdere projecten tegelijk werken.
_Bonus: Bekijk onze top_
_/href/_
_https://clickup.com/nl/blog/103598/sjablonen-voor-projectaftrap/_
_10 Project Kickoff sjablonen voor vergaderingen_
_/%href/_
Onderdeel van het communicatie abonnement zal zijn hoe je
/href/
https://clickup.com/nl/blog/52072/projectdocumentatie/
elke fase van het project documenteert
/%href/
.
Met ClickUp kunt u bestanden bijvoegen, verbinding maken met Google Drive/Dropbox en zelfs spreadsheets of andere documenten direct in ClickUp insluiten. ClickUp kan de app zijn die ze allemaal vervangt voor documentbeheer, waardoor de wrijving met andere tools verdwijnt.
Communiceren met gesprekken in ClickUp
Gesprekken in ClickUp verbeteren uw communicatiemogelijkheden. Voeg een gesprek toe aan een map of lijst en vermeld uw collega of lid van een projectteam. Er verschijnt een notificatie in hun notificatiesectie en ze kunnen meteen reageren. Gesprekken zijn ideaal voor snelle vragen.
Je kunt ook formele presentaties als updates overwegen.
Zorg ervoor dat je je projecten goed abonneert, gebruik deze
/href/
https://venngage.com/templates/plans/project
sjablonen voor projectplanning
/%href/
als uitgangspunt, en zorg ervoor dat u zowel een communicatieplan als een
/href/
https://clickup.com/nl/blog/63180/risicoregister-sjablonen/
risicoregister
/%href/
op zijn plaats voordat je aan de checklist van je project begint.
Onthoud: Een succesvol project begint met een projectvisie waarin alle belanghebbenden stevig zijn verankerd en begrijpen wat het
/href/
https://clickup.com/nl/blog/46282/sjablonen-werkverdelingsstructuur/
structuur voor werkverdeling
/%href/
(
/href/
https://clickup.com/nl/blog/62545/werkstructuur/
WBS
/%href/
), sleutel prestatie indicatoren (KPI's) en de tijdlijn van het project.
_Lees meer over effectief project_
/href/
https://clickup.com/nl/blog/1918/teamcommunicatie/
teamcommunicatie
/%href/
_&_
_/href/_
https://clickup.com/nl/blog/62545/werkstructuur-software/_
hulpmiddelen voor werkverdelingstructuur_
_/%href/_
.
9\. Bewaak uw voortgang
Lig je op schema?
Heb je de deadline gehaald?
Dit zijn belangrijke vragen als je aan je project begint. Denk na over de deliverables die je nodig hebt en pas deze toe op je projectplanning. Denk ook aan
/href/
https://clickup.com/nl/blog/56787/sjablonen-voor-geleerde-lessen/
geleerde lessen
/%href/
over eerdere projecten die je hebt geleid en zorg ervoor dat alle relevante projectinformatie beschikbaar is voor je team. Hoe meer details u vooraf kunt geven, hoe beter!
Er zijn verschillende manieren waarop u de voortgang van uw project in ClickUp kunt volgen.
Gantt grafieken in ClickUp geven u een overzicht van welke projecten op schema liggen, wat achterloopt en de
/href/
https://clickup.com/nl/blog/5300/kritiek-pad/
Kritisch pad
/%href/
om u de belangrijkste items te tonen die nog Klaar moeten zijn.
/href/
https://clickup.com/reporting
Rapporten in ClickUp
/%href/
kunt u ook zien wie waaraan werkt, hoeveel Taken zijn voltooid en meer.
U kunt ook Doelen in ClickUp gebruiken om de voortgang van uw project te bewaken. Stel een doel in en voeg vervolgens een Map, Lijst of Taken toe als Doelen. U kunt zien hoeveel voortgang u hebt geboekt.
Een andere functie die u kan helpen bij het bewaken van de voortgang is
/href/
https://docs.clickup.com/features/portfolios
Portfolio's
/%href/
. Met deze functie krijg je een overzicht op hoog niveau van wat er in je Team gebeurt door je de mogelijkheid te geven om geselecteerde Lijsten op één samenhangende plaats te koppelen. Je kunt de weergaven van je Portfolio's aanpassen en zelfs delen met anderen, zodat iedereen op dezelfde pagina zit terwijl je project vordert.
Bonus:_
_/href/_
_https://clickup.com/nl/blog/42879/projectmanagement-voorbeelden/_
_Projectmanagement Voorbeelden_
_/%href/_
Conclusie
Nu we de negen kritieke stappen in een checklist voor projectmanagement hebben doorlopen, is er nog een handige functie van een PM-tool om je te helpen.
Ja, we hebben u laten zien hoe ClickUp u kan helpen - van deadlines tot rapportage van voortgang en projectprestaties - maar er is nog een ander onderdeel van het proces.
U kunt een
/href/
https://clickup.com/features/task-checklists MAKEN
taak Checklist in ClickUp maken
/%href/
die elk onderdeel van dit proces bevat. Elke keer dat u aan een project wilt beginnen, kunt u een opgeslagen checklist gebruiken om u te helpen elke stap te doen.
Het is een project abonnement voor het starten van projecten.
Hier is er een die ik hiervoor heb gemaakt:
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/07/Screen-Shot-2021-10-15-at-9.27.17-AM.png
ClickUp-taak checklist
/%img/
Om het nog gemakkelijker te maken, kunt u het volgende opslaan
/href/
https://clickup.com/nl/blog/62133/sjablonen-voor-checklists/
sjablonen voor checklists
/%href/
als
/href/
https://clickup.com/nl/blog/9477/sjablonen-voor-projectbeheer/
sjabloon voor projectmanagement
/%href/
s en laad ze dan opnieuw wanneer je klaar bent om ze voor je volgende project te gebruiken.
ClickUp maakt het abonnement op projecten eenvoudiger en productiever voor PM's.
Breng al uw werk naar één plaats en begin een dag per week te besparen met
/href/
https://clickup.com/pricing
ClickUp
/%href/
!
