Wanneer je aan een nieuw project begint met een client, is een van de eerste dingen waar je je op moet richten het winnen van hun vertrouwen. Stel je klanten gerust met een sterk projectvoorstel-een verklaring die duidelijk maakt wat jouw bureau zal doen om de client te helpen zijn doelen te bereiken.
Dit voorstel is in feite een "diagnose" en een "behandelplan" Het laat de client zien dat je zijn situatie begrijpt en schetst wat projectresultaten die uw bureau zal maken om de klant te helpen zijn doelstelling te bereiken.
Geef clients meer vertrouwen in je projecten met deze gids. Hij staat vol met best practices voor het schrijven van voorstellen, voorbeelden van projectvoorstellen en meer om je te helpen je pitches te versterken.
[
kennis heeft uw bureau dat u moet onderzoeken tijdens
marktonderzoek ?
- Methodologie:
- Hoe lang heb je om je onderzoek uit te voeren?
- Welk formulier voor gegevensverzameling ga je gebruiken?
- Ga je een audit bij de concurrent uitvoeren, enquêtes bij de client of een kloofanalyse van de organisatie?
- Hoe ga je de gegevens analyseren als je ze verzameld hebt?
- Zijn er limieten aan uw onderzoek waar u rekening mee moet houden tijdens uw abonnement?
- Belangrijkste bevindingen:
- Zijn er thema's die naar boven komen tijdens je onderzoek?
- Referenties:
- Welke bronnen heb je gebruikt bij het ontwikkelen van je onderzoek?
- Zijn de bronnen geloofwaardig?
- Zijn de bronnen divers genoeg om de industrie nauwkeurig weer te geven?
Kopieer deze gebruiker sjabloon onderzoeksplan om te werken als een blauwdruk om u te helpen uw analyse uit te voeren en effectief een stappenplan op te stellen
Vergeet niet al uw bevindingen te documenteren in ClickUp's Sjabloon voor gebruikersonderzoeksplan zodat u gemakkelijk naar uw analyse kunt verwijzen in uw projectvoorstel!
Download het sjabloon voor het gebruikersonderzoeksplan
b. Brainstorm met je interne team
Verzamel de troepen, gewapend met uw onderzoek! Het is tijd om met uw interne team samen te werken over hoe u de behoeften van de client kunt oplossen voordat u het op papier zet.
Brainstorm samen met behulp van tools waarmee teams ideeën kunnen uitwisselen en hun unieke perspectieven op het project kunnen bespreken - om uiteindelijk met de beste ideeën te komen. Mindmaps van ClickUp en de virtuele ClickUp Whiteboards zijn ideaal voor dit doel.
Verzamel al die genialiteit in één ruimte met ClickUp's sjabloon om projecten in kaart te brengen ! Met dit hulpmiddel kunt u gemakkelijk brainstormen en ideeën visueel organiseren om snel verbindingen tussen de ideeën te vinden.
Voeg knooppunten, taken en verbindingen toe aan uw intuïtieve ClickUp-taak mindmap
Download het sjabloon voor het in kaart brengen van projecten
c. Gebruik hulpmiddelen voor projectmanagement
Je kunt je projectvoorstel efficiënter maken met een hulpmiddel voor projectmanagement. Hier zijn een paar ClickUp projectmanagement hulpmiddelen die je zullen helpen:
Vind direct exacte nummers met behulp van eenvoudige of geavanceerde formules in ClickUp Aangepaste velden
- Aangepaste velden:Aangepaste velden in ClickUp kunt u unieke waarden toekennen aan taken zoals budgetten, eigenaren van taken, deadlines en nog veel meer.
- Gantt Grafiek: Het is gemakkelijk om tijdlijnen te definiëren wanneer u naar taken kijkt inClickUp's weergave van de Gantt grafiek, waar u afhankelijkheid tussen taken kunt definiëren en de project deliverables in volgorde kunt layout.
- Checklists: Soms hebt u gewoon een eenvoudige checklist nodig om ervoor te zorgen dat u elk onderdeel van het project hebt toegewezen; dat is waarchecklists superhandig zijn! Tag eenvoudig eigenaren van taken, stel deadlines in en stel het team met één klik op de hoogte van voltooiing.
Reorganiseer uw ClickUp Checklist door uw items te slepen en neer te zetten
d. Houd het kort en bondig
Projectsponsors en belanghebbenden hebben het druk en zullen beknoptheid waarderen.
Beperk je voorstel tot een paar pagina's en houd de tekst eenvoudig en beknopt. Geef je interne team ook de kans om het projectvoorstel te bekijken en eventueel te herzien voordat je het verstuurt.
💡Pro Tip: Gebruik ClickUp Brain's AI-schrijver om uw voorstel in enkele minuten op te poetsen
e. Visuele elementen toevoegen aan het projectvoorstel
Gebruik grafieken, grafieken of infographics om tekst op te splitsen en gegevens verteerbaar te maken.
Je team kan ook gewoon het volgende aanpassen ClickUp's Whiteboard sjabloon voor projectvoorstellen voor elke nieuwe client om merkconsistentie te behouden en tijd te besparen.
Gebruik ClickUp's Whiteboard sjabloon om oogverblindende projectvoorstellen te maken om indruk te maken op clients
Download het sjabloon voor het whiteboard voor projectvoorstellen
💡Pro Tip:Veel e-mails met voorstellen versturen? Maak deze stap snel, gemakkelijk en consistent voor alle Teams door een gestandaardiseerde sjabloon te ontwikkelen e-mail sjabloon te ontwikkelen in ClickUp .
f. Opvolgen
Laat prospects niet door de mazen van het net glippen. Houd elke fase van uw projectvoorstellen bij zodat u weet wie verantwoordelijk is voor het contact met de prospect en wanneer uw team voor het laatst contact met hen heeft opgenomen.
De levenscyclus van de client in realtime bijhouden is eenvoudig in ClickUp met aangepaste velden. U kunt de fasen van uw projectvoorstellen definiëren met aangepaste velden, rollen toewijzen, deadlines instellen voor routinematige follow-ups en leden van uw team taggen.
U kunt ook e-mails en opmerkingen naar de client sturen vanuit het venster Taken, zodat u een duidelijk auditspoor hebt van elke communicatie met de klant.
Sjablonen en andere bronnen voor projectvoorstellen:
- Sjablonen voor projectvoorstellen
- Sjabloon professionele diensten
- Sjabloon creatief project
- Sjabloon voor het plannen van een creatief bureauvoorstel
- Sjabloon voor project consulting
- Sjabloon voor subsidievoorstel
- Sjablonen voor consultancy
- RFQ sjablonen
Gebruik ClickUp voor uw volgende projectvoorstel
De kern van succesvolle projectvoorstellen is een team dat effectief samenwerkt. En dat is precies wat ClickUp uw bureau in staat stelt Nog te doen.
Wij brengen al uw tools, documenten, teams, dashboards, budgetten en workflows samen in één software voor projectmanagement. Dit alles in een poging om een einde te maken aan het wisselen van context en silo werkstromen van het werken met meerdere tools.
Wat is beter?
We hebben meer dan 1000 app integraties en een volledige bibliotheek van gratis sjablonen gebouwd door experts op het gebied van projectmanagement die het bouwen van workflows eenvoudig maken. U hoeft niet langer uw kostbare tijd te besteden aan het vanaf de grond opbouwen van elk proces en elke procedure.
Het is er al, het wacht op u in ClickUp. Ga vandaag nog aan de slag Voltooid gratis -en zie waarom zoveel bedrijven overstappen op ClickUp.