Het in kaart brengen van processen is een cruciaal element bij het uitvoeren van efficiënte en soepele werkstromen en bedrijfsprocessen.
Of het nu gebruikt wordt in de brainstormfase of tijdens de ontwikkeling, het in kaart brengen van processen vermindert knelpunten en optimaliseert activiteiten door het visueel overbrengen van een reeks stappen in een werkstroom of procedure. Je kunt proceskaarten zelfs gebruiken om een communicatieketen of organigram weer te geven!
Het in kaart brengen van bedrijfsprocessen kan op verschillende manieren en met verschillende soorten software worden gedaan om meer complexiteit, functie en waarde aan uw kaart toe te voegen! Met zoveel opties kan het moeilijk zijn om de juiste software te vinden.
Maar daar zijn we hier voor. 🙂
Lees mee over alles wat je moet zoeken in software om processen in kaart te brengen. We hebben een gedetailleerde vergelijking opgenomen van de beste tools voor het in kaart brengen van processen op de markt, met de belangrijkste functies, voor- en nadelen, prijzen en nog veel meer.
- ClickUp - het beste voor projectmanagementprocessen in kaart brengen
- MindMeister - het beste voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen
- Lucidchart - Beste voor het visueel in kaart brengen van processen
- Pipefy - Het beste voor werkstroom in kaart brengen
- EdrawMa x - het beste voor professionele procesdiagrammen
- Microsoft Visio - het beste voor het geïntegreerd in kaart brengen van processen met MS Office Suite
- GitMind - Beste voor Online Samenwerkingsproces in kaart brengen
- Canva - het beste voor het creatief in kaart brengen van processen
- Bitrix24 - Het beste voor het in kaart brengen van klantrelatieprocessen
- Cacoo - het beste voor het in kaart brengen van teamprocessen
- Creately - Het beste voor het in kaart brengen van projectprocessen
Wat is software voor het in kaart brengen van processen?
Software voor het in kaart brengen van processen is zeer visueel en samenwerkingsgericht ontworpen, met functies waarmee projectmanagers eenvoudig diagrammen en grafieken kunnen maken om processen te stroomlijnen, tijdlijnen te controleren en de voortgang stap voor stap te bewaken.
Zie uw proces in kaart brengen als een gedetailleerd stroomdiagram waarin de tijdlijn van uw project, mijlpalen en sleutelbronnen worden opgesplitst in duidelijke, uitvoerbare stappen.
De belangrijkste elementen van een bedrijfsproces in kaart brengen zijn de input, output en strategie die nodig zijn om uw visie werkelijkheid te laten worden.
Dit betekent dat uw software voor het in kaart brengen van processen in staat moet zijn om deze componenten te ondersteunen en toegankelijk te maken voor elk lid van het team, plus stakeholders, clients en afdelingen. En omdat het in kaart brengen van processen van nature visueel is, zal uw typische software voor taakbeheer niet voldoen. Zoek in plaats daarvan naar een tool die het in kaart brengen van processen en het beheren van taken aan elkaar kan koppelen!
Digitale whiteboard software en mindmapping software zijn enkele van de populairste formulieren voor apps voor het in kaart brengen van processen, maar de juiste tool voor jou hangt af van de unieke behoeften, projecten en natuurlijk het budget van je team. 😳
Soorten proceskaarten
Proceskaarten zijn visuele hulpmiddelen die worden gebruikt om werkstromen te documenteren, analyseren en verbeteren. Dit zijn de belangrijkste soorten proceskaarten die tegenwoordig worden gebruikt:
- Stroomdiagram: Het meest basale en meest gebruikte proces in kaart brengen, een stroomdiagram illustreert elke stap in een proces op een sequentiële manier. Processtroomdiagrammen gebruiken standaardsymbolen zoals rechthoeken en ruiten om inputs, outputs en beslispunten in een proces of werkstroom weer te geven
- Swimlane diagram: Een swimlane diagram is een proceskaart die taken organiseert in "banen" op basis van rollen, teams of afdelingen die verantwoordelijk zijn voor elke stap. Dit helpt om eigendom te stimuleren en inspanningen te coördineren in cross-functionele projecten. Door informatie per baan te organiseren, maken grafieken van swimlane werkstromen het gemakkelijker om mogelijke knelpunten of vertragingen te zien
- SIPOC-diagram: Een SIPOC-diagram (Suppliers, Inputs, Process, Outputs, and Customers) biedt een weergave op hoog niveau van een proces van begin tot eind. Het is handig als je de reikwijdte van het project wilt weten. Deze grafieken helpen ook om belanghebbenden rond de sleutelelementen van een proces op één lijn te krijgen
- In kaart brengen van waardestromen: Vaak gebruikt in Lean, brengen waardestroomkaarten het werk in verband met de waarde die het oplevert. Ze worden ook wel informatie- en materiaalstroomkaarten genoemd en richten zich op het verbeteren van de efficiëntie en het verminderen van verspilling in processen
- Visgraatdiagram: Een visgraatdiagram visualiseert de hoofdoorzaken van problemen in een proces door potentiële factoren te categoriseren. Deze grafieken, ook bekend als Ishikawa diagrammen, helpen bij het identificeren van de oorzaken van een effect of probleem
Ook lezen: Wat is Business Process Management?
11 Software Tools voor het in kaart brengen van processen om uit te proberen
De zoektocht naar efficiënte software om processen in kaart te brengen kan ontmoedigend zijn. En als er zoveel op het spel staat, is de keuze groot! Gebruik deze gedetailleerde lijst om uw onderzoek te begeleiden in plaats van u te laten leiden door beslissingsmoeheid.
Vergelijk de top 10 tools voor het in kaart brengen van processen voor elk team of budget, plus de belangrijkste functies, voor- en nadelen en beoordelingen.
1. ClickUp - het beste voor projectmanagementprocessen in kaart brengen
ClickUp is een alles-in-één productiviteitsplatform met honderden zeer visuele functies om uw werk in verschillende apps te centraliseren in één dynamische werkruimte. De AI-gebaseerde functie voor collaboratieve Whiteboards en mindmaps zijn perfect voor het maken van proceskaarten, met live detectie, automatische updates en de mogelijkheid om elk object of knooppunt direct om te zetten in een uitvoerbare Taak.
Gebruik intuïtieve bewegingen om uw visie te schetsen, te tekenen en op te bouwen met één vingerbeweging, en zet uw brainstorms om in volwaardige projecten met ClickUp AI.
Bovendien biedt ClickUp een uitgebreide bibliotheek met sjablonen voor het in kaart brengen van processen, zodat u eenvoudig en efficiënt workflows en proceskaarten kunt maken! Ongeacht de grootte van uw team of branche, ClickUp is de beste tool voor het in kaart brengen van processen die is ontworpen om op één lijn te liggen met de manier waarop u wilt werken. Begin met het opbouwen van uw werkstroom met ClickUp's sjabloon voor het in kaart brengen van processen!
ClickUp sleutel functies
- Een gedetailleerd online Helpcentrum, webinars en ondersteuning om u te helpen het platform optimaal te gebruiken
- Meer dan 1000 integraties om alle relevante gegevens en informatie naar één platform te brengen
- Meer dan 15 aanpasbare weergaven van werkstromen om taken vanuit elke hoek te beheren
- Collaborative Whiteboards geïntegreerd met taken en chatten om ideeën in realtime samen met het team te ontwikkelen
- Rapportage en dashboards voor een onmiddellijk overzicht op hoog niveau van uw werk
- Tal van functies voor visuele samenwerking beschikbaar in elk abonnement
- Aangepaste statussen voor taken om de voortgang visueel weer te geven
- Intuïtieve mindmaps om processen in kaart te brengen
ClickUp limieten
- Niet alle weergaven zijn beschikbaar in de mobiele app
- De uitgebreide set functies kan een leercurve creëren voor sommige gebruikers
ClickUp prijzen
- Free Forever
- Onbeperkt: $7 per gebruiker per maand
- Business: $12 per gebruiker per maand
- Enterprise: Neem contact op met ClickUp voor aangepaste prijzen
- ClickUp Brain: toevoegen aan elk betaald abonnement voor $7 per lid per maand
Beoordelingen en beoordelingen van ClickUp
- G2: 4. 7/5 (9.000+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 6/5 (4.000+ beoordelingen)
2. MindMeister - het beste voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen
MindMeister is een webgebaseerde mindmapping software ontworpen om u te helpen ideeën en concepten te visualiseren. Via een intuïtieve interface kunnen gebruikers mindmaps maken en bewerken, een soort diagram dat informatie in een hiërarchische boomstructuur weergeeft. In mindmaps kunnen gebruikers aantekeningen toevoegen en onderlinge relaties weergeven met lijnen.
Projectmanagers kunnen bijvoorbeeld een mindmap maken om een organigram uit te tekenen, waarin elk hoofdpunt (afdelingshoofden) en de bijbehorende subpunten (directe rapportages) worden aangegeven. Vervolgens kunt u de structuur van de grafiek herschikken door de elementen eenvoudigweg naar hun juiste plaats te slepen.
Ook lezen: Bekijk de MindMeister alternatieven!
De beste functies van MindMeister
- Sjablonen voor het in kaart brengen van processen om te brainstormen en strategieën te plannen
- Ingesloten media om context toe te voegen aan de content in kaarten van processen
- Meerdere diagramopties met gemengde lay-outs in kaart brengen
- Opmerkingen en notificaties om discussies te creëren
MindMeister limieten
- Beperkte integraties met andere tools en apps voor complexe processen
- Verschillende exportopties zijn voorbehouden aan de dure betaalde abonnementen
MindMeister prijzen
- Basis: Free
- Persoonlijk: $4. 50/maand (minimaal 6 maanden toewijzing)
- Pro: $6,50/maand (minimaal 6 maanden toewijzing)
- Business: $10,50/maand (minimaal 6 maanden toewijzing)
MindMeister beoordelingen en reviews
- Hoofdstukra: 4. 6/5 (290+ beoordelingen)
- G2: 4. 2/5 (30+ beoordelingen)
3. Lucidchart - Het beste voor het visueel in kaart brengen van processen
Lucidchart is een webgebaseerde software voor diagrammen en visuele samenwerking waarmee gebruikers een breed bereik aan diagrammen kunnen maken en bewerken, waaronder processtroomdiagrammen, netwerkdiagrammen, wireframes en meer. Diagrammen kunnen snel en gemakkelijk worden gemaakt met behulp van de gebruiksvriendelijke interface en vooraf gemaakte vormen, sjablonen en symbolen.
Lucidchart beschikt ook over functies voor samenwerking in realtime, zodat meerdere mensen tegelijkertijd aan een diagram kunnen werken. Dit maakt het makkelijk voor teams om ideeën te delen, feedback te geven en samen aan projecten te werken. Processtroomdiagrammen kunnen worden uitgebreid met interactieve elementen zoals hyperlinks en annotaties om wireframes en mockups te maken.
Lucidchart beste functies
- Co-auteurschap, chatten in de editor en vormspecifiek commentaar voor samenwerking in teams
- Koppeling van gegevens en automatische visualisatie om diagrammen te genereren zoals organogrammen en diagrammen met entiteitsrelaties (ERD's)
- Integraties met Google Werkruimte en Microsoft Office
- Documentatie van bedrijfsprocessen automatiseren
Beperkingen van Lucidchart
- Interface is verouderd in vergelijking met andere tools voor het in kaart brengen van processen
- Geen desktop-app om proceskaarten te maken
Lucidchart prijzen
- Gratis abonnement
- Individueel: Vanaf $9
- Teams: Vanaf $10,00/ gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Lucidchart
- Hoofdstukra: 4. 5/5 (2.100+ beoordelingen)
- G2: 4. 5/5 (1.800+ beoordelingen)
4. Pipefy - Het beste voor werkstroom in kaart brengen
Pipefy is een webgebaseerde procesbeheersoftware, ontworpen voor teams om hun bedrijfsprocessen te optimaliseren. Deze tool biedt de functie om taken toe te voegen, deadlines in te stellen en de voortgang bij te houden. Dit maakt het gemakkelijk om te zien wat er gedaan moet worden, wie er verantwoordelijk voor is en wanneer het voltooid moet zijn.
Pipefy biedt ook functies voor automatisering, waarmee teams terugkerende taken kunnen automatiseren, zoals het verzenden van e-mails en het bijwerken van informatie in andere databases. Met Pipefy's automatisering functie kun je bijvoorbeeld een automatische reactie instellen om een database record bij te werken nadat een kaart een fase in het proces heeft verlaten.
De beste functies van Pipefy
- Deelbare formulieren ontworpen om een proces te starten of extra gegevens te verzamelen
- Intuïtieve visuele editor om aangepaste sjablonen te maken
- Geautomatiseerde status updates, notificaties en goedkeuringen
- Goedkeuringsstromen voor werkstroombeheersoftware
Pipefy limieten
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden met het gratis abonnement
- Geen tijdsregistratie
Pipefy prijzen
- Starter: Free
- Business: Aangepaste prijzen
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Onbeperkt: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en beoordelingen van Pipefy
- Hoofdstukra: 4. 6/5 (300+ beoordelingen)
- G2: 4. 6/5 (220+ beoordelingen)
Ook lezen: Bekijk deze Pipefy alternatieven!
5. EdrawMax - het beste voor professionele procesdiagrammen
EdrawMax is professionele software voor het maken van diagrammen, ontworpen voor mensen die een grote verscheidenheid aan diagrammen en afbeeldingen willen maken. Het heeft een gebruiksvriendelijke interface en een groot bereik aan vooraf ontworpen sjablonen, symbolen en vormen die gebruikt kunnen worden om visuele presentaties te maken zoals stroomdiagrammen, organigrammen, plattegronden en meer.
Deze software voor het in kaart brengen van processen bevat ook diverse hulpmiddelen voor het bewerken, opmaken en aanpassen van diagrammen, waaronder een uitgebreide set tekenvormen en connectors, tekstvakken en opmaakopties.
Met een synchrone cloud werkplek in EdrawMax is het eenvoudig om visueel samen te werken met iedereen in real time. Zo kunt u bijvoorbeeld feedback geven en wijzigingen aanbrengen in diagrammen of zelfs een nieuw diagram tekenen met andere medewerkers van een project.
De beste functies van EdrawMax
- 280 soorten diagramoplossingen om gedetailleerde proceskaarten te maken
- AI-gestuurde aanmaak van stroomdiagrammen, mindmaps en meer
- Edrawers community voor inspiratie
- Weergave project voortgang
- Windows, MacOS, Linux en EdrawMaxOnline platforms
EdrawMax limieten
- Mist geavanceerde weergaven van de voortgang van projecten
- Niet geschikt voor complexe werkstromen
EdrawMax prijzen
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van EdrawMax
- Hoofdstukra: 4. 5/5 (200+ beoordelingen)
- G2: 4. 3/5 (60+ beoordelingen)
6. Microsoft Visio - het beste voor het geïntegreerd in kaart brengen van processen met MS Office Suite
Microsoft Visio is diagrammatuursoftware ontwikkeld door Microsoft. Gebruikers kunnen er een grote verscheidenheid aan diagrammen mee maken, zoals stroomdiagrammen, organigrammen, netwerkdiagrammen, plattegronden en meer. Er is een uitgebreide set tekenvormen en connectors, tekstvakken en opmaakopties.
Viso heeft ook een aantal geavanceerde functies, zoals gegevenskoppeling. Je kunt diagrammen koppelen aan databronnen zoals Excel spreadsheets en databases. Het heeft ook een automatische layout, waarmee je vormen en diagrammen gemakkelijk kunt rangschikken. Probeer verschillende lay-outs in een paar klikken om te zien welke het beste werkt voor uw proces!
De beste functies van Microsoft Visio
- Startschema's en stencils beschikbaar in de desktop- en webapplicaties
- Co-auteurschap om productiviteit te verhogen
- Toegankelijkheidsfuncties zoals Narrator, Toegankelijkheidscontrole en ondersteuning van hoogcontrast
- Webversie van Visio is altijd up-to-date zonder nieuwe versies te installeren
- De integratie met andere Office-producten is geweldig
Microsoft Visio limieten
- Beperkte integraties met apps en tools buiten de Microsoft suite
- Koppeling van gegevens is alleen beschikbaar via de Visio desktop-app
- De kosten zijn hoger in vergelijking met concurrerende tools
Microsoft Visio prijzen
- Visio in Microsoft 365
- Visio Abonnement 1: $5 per gebruiker/maand
- Visio Abonnement 2: $15 per gebruiker/maand
Beoordelingen en recensies van Microsoft Visio
- Hoofdstukra: 4. 5/5 (3.260+ beoordelingen)
- G2: 4. 2/5 (660+ beoordelingen)
7. GitMind - Beste voor Online Samenwerkingsproces in kaart brengen
GitMind is webgebaseerde software voor het in kaart brengen van processen. Het stelt gebruikers in staat om mindmaps te maken, te bewerken en te delen, wat diagrammen zijn die bestaan uit een centraal idee of onderwerp, met vertakkingen of subonderwerpen die daaruit voortkomen. Mindmaps worden gebruikt om informatie te organiseren tijdens brainstormsessies, project planning, aantekeningen maken en nog veel meer.
De mindmapsoftware bevat ook een verscheidenheid aan hulpmiddelen voor bewerking, format en het aanpassen van mindmaps. Bovendien ondersteunt het samenwerking, waardoor meerdere gebruikers tegelijkertijd aan dezelfde mindmap kunnen werken.
Betaalde abonnementen bevatten ook AI, dat kan worden gebruikt om afbeeldingen en documenten te interpreteren, te chatten en mindmaps te genereren met slechts één regel tekst.
GitMind beste functies
- Optische tekenherkenning (OCR) om lange tekst uit afbeeldingen te halen
- Outline Mode om over te schakelen naar mindmaps
- Aanpasbare kleurenthema's
- Slide Show functie om overgangen te creëren
GitMind limieten
- Mist geavanceerde functies voor projectmanagement in vergelijking met andere tools voor het in kaart brengen van processen
- Beperkte schaalbaarheid voor grote teams
GitMind prijzen
- Gratis
- Jaarlijks: 5,75 dollar per maand
- Maandelijks: 19 dollar per maand
GitMind beoordelingen en recensies
- Hoofdstukra: 4. 6/5 (10+ beoordelingen)
- G2: Niet genoeg beoordelingen
8. Canva - het beste voor het creatief in kaart brengen van processen
Canva is software voor grafisch ontwerp, ontworpen voor bedrijven en makers van content om professioneel ogende afbeeldingen en andere media te maken. Het is een webgebaseerde tool die toegankelijk is via elke browser of mobiele app.
Het biedt een gebruiksvriendelijke drag-and-drop interface en een grote verzameling gratis sjablonen die kunnen worden gebruikt om afbeeldingen te maken voor verschillende content, zoals berichten op sociale media, marketingmateriaal, posters, uitnodigingen en meer.
Canva bevat verschillende ontwerptools en functies om afbeeldingen te bewerken en aan te passen. Deze omvatten een uitgebreide set ontwerpelementen, zoals tekst, vormen, pictogrammen en illustraties, maar ook geavanceerde bewerkingstools zoals filters, effecten en laagbeheer.
Canva beste functies
- Tekstanimaties voor dynamische berichtgeving
- Genereer afbeeldingen, tekst en grafieken met behulp van AI
- Online video naar MP4 converter
- Beeldverbeteraar om donkere, wazige en oververzadigde foto's te corrigeren
- Ontwerp en foto grids
Canva limieten
- Niet zo intuïtief als andere speciaal gebouwde makers van proceskaarten
- Downloads van meerdere bestanden worden automatisch gecomprimeerd in een zip-bestand
Canva prijzen
- Gratis
- Pro: $ 12,95 per maand per gebruiker
- Teams: $29,99/maand per gebruiker voor 5 gebruikers
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Canva
- G2: 4. 7/5 (4.400+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 7/5 (12.200+ beoordelingen)
9. Bitrix24 - Het beste voor het in kaart brengen van klantrelatieprocessen
Bitrix24 is een uitgebreide suite van cloudgebaseerde tools die zijn ontworpen om bedrijven te helpen hun efficiëntie, communicatie en samenwerking te verbeteren. Het biedt een bereik aan functies, waaronder project- en documentmanagement, het bijhouden van taken, CRM-functionaliteit (Customer Relationship Management), webconferenties en online vergaderingen, tijdsregistratie van werknemers, aanwezigheidsmonitoring en nog veel meer.
Voor het in kaart brengen van processen kunt u het Kanban-bord van Bitrix24 gebruiken om taken te ordenen in kolommen op basis van hun status. Maak bijvoorbeeld kolommen als "Backlog", "In uitvoering", "Klaar" en "In afwachting" om visueel bij te houden aan welke taken wordt gewerkt en waar ze zich in het proces bevinden.
De beste functies van Bitrix24
- Conversie van e-mail naar Taak
- Geautomatiseerde workflows
- Aanpasbare sjablonen
- Gantt grafieken en Kanban-borden
- Geavanceerde rapportage
Beperkingen van Bitrix24
- Mist een moderne, intuïtieve interface vergeleken met andere tools voor het in kaart brengen van processen
- Beperkte weergaven van projecten
Bitrix24 prijzen
- Gratis abonnement
- Basis: Vanaf $49/maand voor 5 gebruikers
- Standaard: Vanaf $99/maand voor 50 gebruikers
- Professioneel: Vanaf $199/maand voor 100 gebruikers
- Enterprise: Vanaf $ 399/maand voor 250 gebruikers
Beoordelingen en recensies van Bitrix24
- Hoofdstukra: 4. 2/5 (920+ beoordelingen)
- G2: 4. 1/5 (500+ beoordelingen)
10. Cacoo - het beste voor het in kaart brengen van teamprocessen
Cacoo is een webgebaseerde tool voor diagrammen en samenwerking waarmee gebruikers verschillende diagrammen kunnen delen, zoals stroomdiagrammen, wireframes, organigrammen en netwerkdiagrammen. Het is ontworpen voor zowel individueel gebruik als voor samenwerking in teams en stelt meerdere gebruikers in staat om in realtime aan hetzelfde diagram te werken.
De versioning tool creëert en bewaart meerdere kopieën van een bestand met een verschillend label, zodat gebruikers kunnen zien hoe het bestand is veranderd en indien nodig kunnen terugkeren naar eerdere versies. Een projectmanager kan een tool voor versiebeheer bijvoorbeeld gebruiken om wijzigingen in de layout van een locatie bij te houden en oude versies terug te zetten als het aantal deelnemers verschuift.
De beste functies van Cacoo
- Bewerking van meerdere gebruikers binnen hetzelfde diagram
- In-app video en chatten
- 100+ sjablonen en vormen
- Slim organisatiesysteem om de flowcharts van je team gemakkelijk toegankelijk te houden
- AWS Importer om netwerkdiagrammen te genereren voor bewerking en deel
Cacoo limieten
- Taakbeheer functies ontbreken
- Steile leercurve om alle functies te ontdekken
- Samenwerking met externe partners of gasten is een betaalde functie
Cacoo prijzen
- Gratis abonnement
- Pro: $6/maand voor 1 gebruiker
- Teams: $6/maand per gebruiker voor maximaal 1.000 gebruikers
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Cacoo beoordelingen en reviews
- G2: 4. 5/5 (210+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 7/5 (150+ beoordelingen)
11. Creately - Het beste voor het in kaart brengen van projectprocessen
Creately is een visuele samenwerkingstool voor teams die gedetailleerde grafieken en diagrammen van processtromen willen maken.
Het platform biedt een centrale hub voor verspreide teams om ideeën te brainstormen, projecten te plannen of processen te verduidelijken. Gebruik de meer dan 1000 vormen, koppelingen en connectors met ondersteuning voor handtekeningen en markup. Met zijn oneindige canvas en bewerking in realtime kunnen meerdere medewerkers om het even welke structuur creëren en organiseren.
Tot slot kun je diagrammen direct vanaf het canvas presenteren met de Presentatiemodus.
Creately beste functies
- AI-gebaseerd diagrammen en whiteboarden
- Real-time cursors vereenvoudigen het maken van een document met meerdere mensen
- Gegevens importeren uit CSV en andere bestanden
- Centrale hub om alles van abonnement tot uitvoering bij te houden
- Meer dan 8.000 aanpasbare sjablonen en 200.000 voorbeelden
- Professioneel ogende grafieken met rijke tekst
Creately limieten
- Kan moeilijk zijn om te ontdekken wat deze tool allemaal kan doen
- De zoekfunctie zou verbeterd kunnen worden voor een betere ervaring
Prijzen van Creately
- Gratis
- Persoonlijk: $8 per maand
- Teams: $8 per gebruiker/maand
- Business: $149 per gebruiker/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Creately
- G2: 4. 4/5 (1000+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 3/5 (150+ beoordelingen)
Lees ook: Beste diagramsoftwaretools
Voordelen van het gebruik van software voor het in kaart brengen van processen
De keuze voor een software om uw processen in kaart te brengen kan ontmoedigend aanvoelen, maar inzicht in de voordelen kan de beslissing makkelijker maken. Laten we eens kijken naar enkele van de belangrijkste voordelen die het gebruik van een tool voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen biedt voor het workflow management van uw organisatie.
- Visuele communicatie: Een beeld zegt meer dan duizend woorden. Software voor het in kaart brengen van processen biedt een grafische voorstelling van werkstromen, waardoor een duidelijk en gedeeld begrip ontstaat. U kunt gecompliceerde processen die moeilijk en tijdrovend uit te leggen zijn in tekst visueel weergeven
- Efficiëntie: Software die bedrijfsprocessen in kaart brengt helpt u knelpunten, overbodige stappen en inefficiënties in uw workstroom te identificeren. Dit kan leiden tot verbeterde productiviteit en kostenbesparingen
- Samenwerking: Veel tools voor het in kaart brengen van processen bieden functies voor samenwerking, waardoor leden van het team samen proceskaarten kunnen maken en aanpassen. Dit kan het teamwerk verbeteren en resultaat brengen in betere, uitgebreidere proceskaarten
- Accountability: Duidelijk gedefinieerde taken, fases en verantwoordelijkheden maken het gemakkelijk om iedereen verantwoordelijk te houden. U kunt gemakkelijk bijhouden wie verantwoordelijk is voor elke stap van het proces
- Risicobeheer: Het in kaart brengen van processen kan u helpen bij het identificeren van potentiële risico's en aandachtspunten in uw werkstroom. Dit kan helpen bij betere abonnementen en het beperken van risico's
- Continue verbetering: Geanimeerde proceskaarten kunnen helpen bij het diagnosticeren van processen die verbetering behoeven. Ze kunnen ook helpen bij het meten van de impact van gemaakte veranderingen, waardoor een cultuur van voortdurende verbetering kan worden ingebed
Wat moet u zoeken in een tool voor het in kaart brengen van processen?
Omdat tools voor het in kaart brengen van processen er in verschillende vormen en groottes zijn, is het belangrijk om te weten op welke functies u moet letten. Er is niet één manier om een proces in kaart te brengen, maar of je nu zweert bij Whiteboard projectmanagement of diagrammen gebruikt om je gedachten te ontwikkelen, er zijn een paar zaken waar je op moet letten.
Voordat je de bedrijfskaart overhandigt, moet je ervoor zorgen dat de tool die je kiest om je processen in kaart te brengen aan al deze eisen voldoet:
- Kies een tool met een intuïtieve interface en een gebruiksvriendelijk ontwerp
- Controleer of de tool verschillende soorten proceskaarten ondersteunt
- Zoek naar tools die zeer visueel zijn en waarmee vormen, kleuren en lay-outs kunnen worden aangepast
- Kies voor tools die samenwerking in realtime mogelijk maken, vooral als uw team op afstand of functieoverschrijdend werkt. Functies zoals commentaar, versiebeheer en deelopties kunnen de productiviteit van teams verbeteren
- Overweeg of de tool grotere of complexere processen aankan als uw organisatie groeit
- Evalueer of de tool binnen uw budget past en of deze een gratis abonnement of gratis proefversie heeft
- Zorg ervoor dat de tool beschikbaar is op meerdere platforms (desktop, web en mobiel) voor flexibiliteit
- Zoek naar tools die rapporten en inzichten bieden, zoals het identificeren van knelpunten of het genereren van rapporten over procesprestaties
- Controleer of het robuuste veiligheidsmaatregelen biedt, zoals versleuteling en toegang op basis van rollen
- Controleer of u met de tool mijlpalen, afhankelijkheid van taken en relaties kunt markeren en identificeren
- Software met AI en automatisering functies kan tijd en moeite besparen op repetitieve Taken
- Zorg ervoor dat de tool integreert met uw bestaande softwarestack (bijv. projectmanagement, CRM of tools voor datavisualisatie)
Process Mapping gemakkelijk gemaakt met ClickUp
Elk van deze tools zal je helpen om je bestaande systeem voor het in kaart brengen van processen te verbeteren en om de stappen die nodig zijn om een project te voltooien visueel over te brengen, maar er is slechts één software die je proceskaart rechtstreeks kan verbinden met je werkstroom in een kwestie van klikken. En die tool is ClickUp. 🙂
Werk samen met het team met ClickUp Mindmaps, Whiteboards en meer - allemaal gratis! Krijg toegang tot talloze flexibele functies, onbeperkte Taken en 100 MB opslagruimte op het Free Forever-abonnement van ClickUp, of upgrade voor slechts $7 om nog meer functies te ontgrendelen.
Waar wacht u nog op? Meld u vandaag nog aan voor ClickUp. 🏆