Kunstmatige intelligentie is een game-changer voor financiële teams. Als je geen AI-tools gebruikt voor boekhoudtaken, maak je de dingen ingewikkelder dan nodig is.
Met AI-boekhoudtools kun je tijd en geld besparen en tegelijkertijd de bedrijfsprestaties verbeteren. Het automatiseert repetitieve taken, zodat je je hersenkracht kunt gebruiken voor belangrijkere zaken, zoals besluitvorming. 🤠
Klaar om je workflow te laten transformeren door boekhoudautomatisering? Hier zijn de 10 beste AI-tools voor boekhouding en financiën om je op weg te helpen.
Hoe wordt AI gebruikt in de boekhouding?
Accountantskantoren gebruiken al heel lang software voor gegevensinvoer om menselijke fouten te verminderen en de winstgevendheid te verbeteren. Als je AI-technologie aan de mix toevoegt, gebeurt er iets magisch.
Boekhouden draait om berekeningen, wiskunde, gereguleerde processen en naleving van de belastingwetgeving. Dat zijn enkele van de dingen automatiseringssoftware het beste doet.
Met AI-boekhoudsoftware kunnen accountants vervelende taken op de automatische piloot zetten en hun financiële activiteiten verbeteren. Hier zijn enkele van de vele voordelen die AI biedt voor boekhoudprocessen:
- AI-gestuurde voorspelling van gegevens
- Snellere analyse van financiële gegevens dankzij geavanceerde algoritmen
- Verbeterde nauwkeurigheid van financiële rapporten
- Bliksemsnelle geautomatiseerde factuurverwerking
- Real-time inzichten en waarschuwingen
- Minder handmatige gegevensinvoer
- Schaalbaarheid zonder toename van handmatig werk
Wat te zoeken in een AI-tool voor boekhouding
AI-tools voor boekhouding bieden onbetwistbare voordelen, van het verbeteren van financiële inzichten tot het automatiseren van tijdrovende taken. Het gaat erom te bepalen wat je zoekt en de juiste tool te vinden.
Iedereen, van freelance CPA's en start-ups tot Fortune 500 CFO's en grote accountantskantoren, kan functies als deze gebruiken:
- Geautomatiseerde boekhouding : AI-tools moeten boekhoudtaken automatiseren om u te helpen tijd te besparen, betere beslissingen te nemen, uitgaven beter te beheren en fouten in financiële overzichten te verminderen
- Geautomatiseerde factuurverwerking : Goede AI-boekhoudsoftware kan betalingen en facturen automatiseren om onkostendeclaraties te verbeteren
- Integraties: AI-boekhoudtools die integreren met uw andere software, van Slack tot QuickBooks, maken het leven eenvoudiger
- Machine learning : Toonaangevende AI-tools maken gebruik van machine learning-algoritmen om wiskundige modellen te beoordelen en processen te verbeteren zonder instructies; dit is een must-have voor de boekhoudsector
- Sjablonen: Als handmatig werk vereist is, kan een goede tool het versnellen metboekhoudsjablonen,sjablonen salarisadministratieensjablonen grootboek ## 10 beste AI-tools voor boekhouding 2024
Het moeilijkste aan het vinden van een AI-tool voor boekhouden is het uitpluizen van alle opties. We hebben het teruggebracht tot de top 10 tools in 2024.
Met deze lijst kun je elke tool beoordelen op basis van de beste functies, beperkingen, prijzen en reviews om de juiste keuze te maken.
1.
Sleep uw boekhoudtaken naar een ClickUp-tabelweergave voor eenvoudige spreadsheetorganisatie ClickUp Boekhouding is een cloud-gebaseerde software voor bedrijfsbeheer ontworpen om financiële processen te vereenvoudigen. Beheer rekeningen, maak deelbare rapporten en laat ClickUp Brein fungeert als uw digitale persoonlijke assistent zodat u zich kunt richten op de grotere strategie.
ClickUp Brain is een AI-gestuurde virtuele assistent die natuurlijke taalverwerking gebruikt om u te helpen met alles van financieel beheer en projectdetails tot het inchecken van klanten en het bijwerken van vergaderingen. We hebben honderden AI-tools gebouwd voor elk aspect van uw boekhoudsysteem.
Je kunt ook ClickUp Documenten om spreadsheets te maken en sjablonen te verkennen voor alles wat met financiën te maken heeft.
Bijvoorbeeld de ClickUp Boekhoudsjabloon is ontworpen om uw facturen, verkoopadministratie, inkomsten en voorspelde inkomsten te helpen beheren. Houd debiteuren en crediteuren (AR/AP) bij en gebruik het bijhouden van resources om de algemene financiële prestaties te verbeteren.
ClickUp heeft meer dan 1000 kant-en-klare integraties met andere tools om alles in één handig, aanpasbaar Dashboard te houden.
ClickUp beste functies
- Kies uit honderden sjablonen om u te helpen met alles van budget- en cashflowbeheer tot projectmanagement
- Gebruik de AI-kracht van ClickUp Brain om financiële planningsvergaderingen samen te vatten, contact te leggen met klanten, auditbeleid uit te stippelen, verkoopvoorspellingsrapporten bij te werken en nog veel meer
- Kies uit meer dan 100ClickUp Automatiseringen om back-office taken op de automatische piloot te zetten
- Neem weloverwogen beslissingen en verbeter de financiële gezondheid van uw bedrijf met hulp vanClickUp's ChatGPT-prompts voor financiën* Schakel tussen meerdere weergaven, maak aangepaste dashboards voor elk teamlid en gebruikprojecttijdregistratie om uw workflow te stroomlijnen
ClickUp beperkingen
- Sommige gebruikers kunnen te maken krijgen met een leercurve voor de vele functies en functionaliteiten van ClickUp (we hebben dit opgelost met gratis video-tutorials voor bijna alles)
- ClickUp Brain is niet beschikbaar op het Free Forever-plan
ClickUp prijzen
- Gratis voor altijd
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Zakelijk: $12/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp Brain is beschikbaar op alle betaalde Workspace-plannen voor $5 per lid per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (8.800+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.800+ beoordelingen)
2. Vic.ai
via Vic.ai Vic.ai is een AI-tool voor factuurverwerking met hoge nauwkeurigheidspercentages en geavanceerde algoritmen voor machinaal leren. Het maakt gebruik van krachtige algoritmen die zijn getraind op miljoenen facturen om bijna elk aspect van facturering te automatiseren zonder dat er sjablonen of aangepaste regels nodig zijn.
Zodra een factuur is geüpload, kan Vic.ai essentiële details uit facturen halen, duplicaten detecteren en het goedkeuringsproces op de automatische piloot zetten. Het houdt je team ook op koers door te identificeren welke medewerker elke stap van het goedkeuringsproces van de factuur moet controleren.
Vic.ai beste functies
- Gebruik integraties met toonaangevende ERP-tools (enterprise resource planning) om financiële gegevens automatisch te synchroniseren
- Verminder menselijke fouten door Vic.ai dubbele facturen en andere boekhoudkundige fouten te laten herkennen en markeren
- Automatisch btw en andere belastingen herkennen, coderen en berekenen om de nauwkeurigheid en naleving van de belastingwetgeving te verbeteren
- De financiële besluitvorming verbeteren met inzichten en analyses op basis van de meest recente gegevens van uw boekhoudkantoor
Vic.ai beperkingen
- Geen zichtbare prijsinformatie; sommige klanten melden dat de tool duur is voor freelance boekhoudprofessionals en kleine bedrijven
- Reviews vermelden een behoefte aan extra sorteer- en rapportopties om de efficiëntie te verbeteren
Vic.ai prijzen
- Klanten moeten contact opnemen met Vic.ai en bedrijfsinformatie verstrekken om een prijsofferte aan te vragen
Vic.ai beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (20+ beoordelingen)
- Capterra: N/A
3. Bill
via Rekening Bill is een cloudgebaseerde tool die AR/AP-processen automatiseert. Het is ontworpen voor boekhoudkantoren en bedrijven die het facturerings- en facturatieproces willen stroomlijnen.
Gebruikers krijgen zonder extra kosten ook toegang tot Divvy From Bill, een geautomatiseerde software voor krediet- en uitgavenbeheer. Divvy biedt kredietlijnen tot $15 miljoen en tools om budgetten te controleren en uitgaven te beheren.
Bill beste eigenschappen
- Gebruik slimme regels en workflows om betalingen en goedkeuringen te automatiseren
- Controleer uitgaven van teams, projecten, afdelingen en leveranciers met meer zichtbaarheid
- Ontvang cash-back beloningen voor in aanmerking komende aankopen met Divvy kredietlijnen
- Eenvoudig navigeren door meerdere klanten om AP-facturen, goedkeuring en betalingen te verwerken
Factuurbeperkingen
- Kan kosten in rekening brengen voor sommige diensten en individuele transacties
- Bill biedt geen ondersteuning voor alle creditcards, betaalmethoden en valuta's
Prijzen van facturen
- Essentieel: $40/maand per gebruiker
- Team: $55/maand per gebruiker
- Zakelijk: $79/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Bill beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (600+ beoordelingen)
- Capterra: 4.2/5 (200+ beoordelingen)
4. Indy
via Indy Indy is een AI-workflow- en administratieprogramma dat is ontworpen voor zelfstandige professionals. Het stelt freelancers in staat om voorstellen te maken, contracten op te stellen, facturen te versturen en - het allerbelangrijkste - betaald te krijgen. 🤑
Bonus: **Hoe vraag je op een professionele manier betalingen aan een klant Met Indy kun je je tijd bijhouden en moeiteloos factureren, onderhandelen over de voorwaarden van je contract, bestanden opslaan en je bedrijf runnen vanaf één handig dashboard.
Indy beste functies
- Profiteer van het gratis plan en krijg onbeperkte toegang tot de basisfuncties met beperkte toegang tot geavanceerde functies
- Laat de Indy AIschrijfassistent je helpen bij het opstellen van contracten en voorstellen met behulp van ChatGPT-technologie
- Breng je werk samen dankzij de integratie van de app met Zapier en Google Agenda (alleen betaald plan)
- Stel terugkerende facturen in, bied meerdere betalingsopties, stel belastingtarieven in en houd elke transactie bij om ervoor te zorgen dat je aan de belastingwetgeving voldoet
Indy beperkingen
- Gratis plan beperkt gebruikers tot drie klanten
- Sommige gebruikers melden onnauwkeurigheden bij het handmatig bijhouden van tijd
Indy prijzen
- **Gratis
- Pro: $12/maand per gebruiker
Indy beoordelingen en recensies
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (100+ beoordelingen)
5. Zeni
via Zeni Zeni gebruikt AI om boekhoud-, uitgaven- en budgetteringsprocessen te automatiseren om financiële activiteiten te stroomlijnen. Het biedt realtime financiële gegevensanalyse om zakelijke beslissingen te verbeteren, waarbij AI wordt geïntegreerd met menselijke kennis voor de meest effectieve informatie.
Gebruik Zeni om het tijdrovende dagelijkse bijhouden van uitgaven en boekhoudprocedures te automatiseren.
Zeni beste eigenschappen
- Krijg een top-down perspectief op uw financiële operatie met behulp van de één-pagina-weergave
- Vergelijk maand-, kwartaal- en jaarrapporten om de financiële vooruitgang te volgen en trends te identificeren
- Haal de benodigde gegevens uit bonnetjes en stuur ze door naar een speciaal e-mailadres voor consolidatie en archivering
- Verbeter de communicatie en informatie-uitwisseling tussen meerdere teams met automatische updates en meldingen
Zeni beperkingen
- Sommige gebruikers geven aan meer begeleiding nodig te hebben bij het beoordelen en verwerken van gegevens om de besluitvorming te verbeteren
- Kan duur zijn voor sommige freelancers, ondernemers en starters
Zeni prijzen
- Starter: $ 549/maand per maand, jaarlijks gefactureerd
- Groei: $799/maand per maand, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Zeni beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (20+ beoordelingen)
- Capterra: N/A
6. Docyt
via Docyt Docyt is een AI-gebaseerd boekhoudplatform dat is ontworpen om backoffice- en boekhoudtaken te automatiseren. Krijg inzicht met realtime rapporten en zorg voor financiële controle over alle aspecten van je bedrijf.
Met Docyt kun je ook alle belangrijke financiële informatie en documenten op één veilige plek bewaren en aparte kluizen maken voor verschillende projecten of bedrijven.
Docyt beste functies
- Meerdere plannen voor verschillende behoeften, van uitgavenbeheer tot geautomatiseerde boekhouding voor grote bedrijven
- De mobiele app is eenvoudig te gebruiken en te navigeren en biedt veilige financiële tools en informatie voor onderweg
- Gebruik de functie voor het bijhouden van uitgaven om het budget en de cashflow van je bedrijf bij te houden en te controleren
- Integratie met de meeste grote POS- en PMS-systemen voor branchespecifieke rapportage
Docyt beperkingen
- In sommige gebruikersreviews wordt melding gemaakt van problemen met de klantenservice en trage responstijden
Sommige gebruikers vermelden de behoefte aan extra functies om te helpen metboekhoudkundig projectbeheer
Docyt pricing
- Uitgavenbeheer : $50/maand
- Reconciliatie van inkomsten: $50/maand
- Beheer van bedrijfskredietkaarten: $50/maand
- Mini: $149/maand
- Insight: $149/maand
- **Impact:299 dollar/maand
- Geavanceerd: $499/maand
- Enterprise: $999/maand
- Accountantskantoor & CFO: Neem contact op voor prijzen
Docyt beoordelingen en recensies
- G2: N/A
- Capterra: 4.6/5 (30+ beoordelingen)
7. Gridlex
via Gridlex Gridlex is een verenigd pakket van zakelijke tools dat Gridlex Sky omvat. Sky is een boekhoud-, onkosten- en ERP-software gemaakt door Gridlex om financiële processen gemakkelijker te maken.
Gebruik Gridlex Sky om alle boekhoud-, onkostenbeheer- en ERP-functies te overzien met aanpasbare automatiseringen en AI-gestuurde inzichten. Sky kan facturatie, facturering, salarisadministratie, grootboekbeheer en meer aan.
Gridlex beste functies
- Gridlex Sky-gebruikers krijgen ook toegang tot Gridlex Ray, een HR-software, en Gridlex Zip, een CRM en helpdesktool voor klantenservice
- Elimineer de noodzaak van handmatig werk en verminder het risico van menselijke fouten met geautomatiseerde berekeningen voor winstgevendheid, inkomsten en uitgaven
- Gebruik de onkostenbeheerfunctie om bonnetjes en declaraties te organiseren en op te slaan via een overzichtelijke interface
- Automatiseer de goedkeuring van onkosten en vergoedingen om de administratieve verwerking te verminderen
Gridlex-beperkingen
- Gebrek aan klantbeoordelingen op populaire platforms maakt het moeilijk om de algemene gebruikerservaring te meten
- Geavanceerde functies zoals automatisering van omzetverantwoording zijn niet beschikbaar op het eerste prijsniveau
Gridlex prijzen
- Start: $10/maand per gebruiker
- Groeien: $30/maand per gebruiker
- Schaal: Neem contact op voor prijzen
Gridlex beoordelingen en recensies
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Boek
via Boek Booke is een boekhoudautomatiseringshulpmiddel dat dagelijkse boekhoudtaken gemakkelijker maakt. Het maakt gebruik van AI-technologie om fouten te herstellen en real-time gegevensextractie te bieden. Hoe meer je het gebruikt, hoe beter de AI wordt.
Krijg sneller antwoord van klanten en vermijd vervelende heen-en-weer communicatie met het gebruiksvriendelijke berichtenportaal van Booke.
Booke beste functies
- Gebruik AI om codeerfouten op te lossen, transacties te categoriseren, met klanten te communiceren en je werk te automatiseren
- Verhoog de efficiëntie met AI-gestuurde automatisering voor maandafsluitingstaken
- In een paar seconden fouten vinden en herstellen met de geavanceerde foutdetectiefuncties van Booke
- Dankzij integratie met populaire tools zoals QuickBooks en Xero kun je je financiële gegevens synchroniseren
Booke beperkingen
- Gebrek aan gebruikersbeoordelingen op populaire platforms maakt het moeilijk om een beslissing te nemen op basis van algemene klantervaringen
- Minimaal vijf klanten voor elke prijsklasse
Booke prijzen
- Smart: $10/maand per klant
- Premium: $20/maand per klant
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- Robotic AI Bookkeeper : Neem contact op voor prijzen
Booke beoordelingen en recensies
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. Blauwe stip
via Blauwe stip Blue Dot is een AI-platform voor naleving van de belastingwetgeving dat gepatenteerde technologie gebruikt om bedrijven te helpen de belastingwetgeving na te leven. Verminder fiscale kwetsbaarheden voor consumentenuitgaven en krijg een 360-graden overzicht van alle door werknemers gestuurde transacties.
Gebruik de belasting kennisbank om alle informatie te vinden die u nodig hebt voor uw bedrijf en gebruik te maken van de kracht van natuurlijke taalverwerking om externe gegevens te gebruiken.
Blue Dot beste eigenschappen
- Gebruik VAT Box om alle in aanmerking komende of gekwalificeerde BTW-uitgaven te identificeren en te berekenen
- Laat de Taxable Employee Benefits-functie AI gebruiken om loonbelastinginformatie te detecteren en analyseren
- Verbeter uw onkosten management workflow en laat Blue Dot's eigen AI-gestuurde suite controles en fiscale regels toepassen om uw bedrijf compliant te houden
- Creëer vennootschapsbelastingrapporten die naleving garanderen met minimale behoefte aan menselijke input
Blue Dot beperkingen
- Kan een uitdaging zijn om een idee te krijgen van algemene klantervaringen door een gebrek aan gebruikersbeoordelingen op populaire platforms
- Geen zichtbare prijsgegevens
Blue Dot prijzen
- Klanten moeten contact opnemen met Blue Dot en een demo boeken om offertes en prijsinformatie te krijgen.
Blue Dot beoordelingen en recensies
- G2: N/A
- Capterra: N/A
10. Truewind
via Truewind Truewind is een AI-gedreven financieel en boekhoudplatform dat kleine bedrijven en startups sterker maakt. Het biedt nauwkeurige maandelijkse rapporten en op maat gemaakte financiële oplossingen voor uw branche.
Gebruikers krijgen ook toegang tot Truewind's conciërgeteam van experts om precisie en transparantie te garanderen.
Truewind beste functies
- Tijdige, geïnformeerde zakelijke beslissingen nemen met snellere maandelijkse afsluitingstijden en efficiënte boekhouding
- Neem contact op met en werk met gecertificeerde openbare accountants (CPA's) die u kunnen helpen bij elke stap van de financiële processen van uw bedrijf
- Houd back-office activiteiten nauwkeurig met een minimum aan hands-on tijd, zodat u zich kunt richten op de groei van uw bedrijf
- Vereenvoudig boekhoudprocessen en integreer ze met de tools die je gebruikt om financieel beheer stressvrij te maken
Truewind beperkingen
- Gebrek aan feedback van gebruikers op populaire beoordelingsplatforms
- Geen zichtbare prijs- en abonnementsgegevens
Truewind prijzen
- Klanten moeten een demo plannen met Truewind voor prijsinformatie.
Truewind beoordelingen en recensies
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Maximale efficiëntie en nauwkeurigheid met AI
De integratie van AI-software heeft de boekhoud- en financiële sector veranderd. AI-tools gebruiken automatisering om de nauwkeurigheid en snelheid van financiële rapportages te verbeteren en bieden waardevolle inzichten zodat u betere beslissingen kunt nemen. 🌻
Als je klaar bent om je financiële processen te stroomlijnen, kosten te verlagen en de efficiëntie te verbeteren voor alles wat met financieel beheer te maken heeft, is het tijd om digitale transformatie te omarmen. Begin vandaag nog- meld u aan voor ClickUp !