Teams、PMO、フリーランサー向けFree Smartsheetプロジェクトテンプレート

すべてのプロジェクトは、明確な目標、意欲的なチーム、そして明確な期限から始まります。しかし、キックオフから納品までの過程で、物事はしばしば思わぬ方向へ進んでしまいます。タスクが積み上がり、優先度が変化し、コミュニケーションのギャップが広がるのです。

Smartsheetのプロジェクト管理テンプレートは、こうした課題を解決するために設計されています。ワークフローに構造と明確さ、そして健全性をもたらします。

毎回一から作り直す代わりに、成功を後押しする設計済みのトッププロジェクトテンプレートをご覧ください。

*Smartsheetプロジェクト管理テンプレートとは？

優れたSmartsheetプロジェクトテンプレートには以下が含まれます：

*主要なSmartsheetとClickUpプロジェクト管理テンプレート一覧

「Smartsheetプロジェクト管理テンプレート」ブログの要約テーブルです。SmartsheetとClickUpの両方の代替案を含みます。明瞭性、一貫性、SEO/AIベストプラクティスに沿ったSOPに従っています。

*優れたSmartsheetプロジェクト管理テンプレートの条件とは？

強力なプロジェクト管理ツールとして、Smartsheetのテンプレートはプロジェクト実行を効率化し、透明性を高めます。注目すべき点は以下の通りです：

活用すべき 最高の Smartsheetプロジェクト管理テンプレート

Smartsheetのプロジェクト管理テンプレートは、タスクの追跡、タイムラインの管理、関係者の進捗共有など、ほとんどのプロジェクト管理要素に活用できます。情報フォーマットに費やす時間を削減し、タスク遂行に集中できるため、作業効率が向上します。

以下は、ぜひご利用いただきたいSmartsheetプロジェクトテンプレートです：

リソース管理付き Smartsheet プロジェクトテンプレート*

Smartsheetの「リソース管理付きプロジェクト」テンプレートは、Teamsの作業負荷のバランス調整、リソースの賢明な配分、そしてスマートな意思決定のサポートを実現します。

誰が対応可能か、どのタスクに仕事に取り組んでいるかを簡単に追跡し、生産性を向上させられます。これにより、チームに負担をかけずに全タスクをカバーしつつ、リソースプランを簡素化できます。

こんな点がお気に入りになるはず：

2. プロジェクト追跡とロールアップテンプレートセット

Smartsheetのプロジェクト追跡およびロールアップテンプレートセットは、プロジェクトを迅速かつ効率的に追跡し、円滑に進行させるための手段を提供します。

このテンプレートは、プロジェクトフェーズに基づいてタスクのプラン、スケジュール設定、割り当てを支援します。プロジェクトロールアップダッシュボードでは、完了、開始日、終了日、プロジェクト概要などの鍵の詳細を一元的に追跡できます。

こんな点がお気に入りになるはず：

3. プロジェクト管理プランダッシュボードテンプレート

Smartsheetのプロジェクト管理プランダッシュボードテンプレートは、鍵のプロジェクトメトリクスを追跡・可視化する効率的な方法を提供します。

タスクの進捗に応じてSmartsheet内のプロジェクトガントチャートを自動更新する動的タスクリストも搭載。組み込みダッシュボードウィジェットがタスクステータス、プロジェクト支出、保留アイテムを要約する。これによりプロジェクトマネージャー、関係者、Teams間の連携が強化されます。

こんな点がお気に入りになるはず：

4. チームプロジェクトタスクボードテンプレート

Smartsheetのチームプロジェクトタスクボードテンプレートは、簡素化されたカンバンスタイルのレイアウトでチーム全体のプロジェクトをビューし、追跡するのに役立ちます。構造化された列により、進捗率の追跡が容易になり、リソース配分のギャップを特定し、それに応じて作業負荷のバランスを調整できます。

こんな点がお気に入りになるはず：

5. シンプルアジャイルプロジェクトテンプレート

日付、期間、ステータスでプロジェクト階層を追跡したいですか？Smartsheetの「シンプルアジャイルプロジェクト」テンプレートがまさにそれを実現します。

依存関係の設定、プロジェクトタイムラインの可視化、進捗レポート作成が可能で、プロジェクトを円滑に推進します。体系的なアプローチにより、テンプレートはプロジェクトの詳細を細部まで分析・最適化するのに役立ちます。

こんな点がお気に入りになるはず：

6. 厳格な期限付きプロジェクトとガントテンプレート

予定通りに進むプロジェクトは、損失や資源の浪費リスクが低減します。Smartsheetの「厳格な期限とガントテンプレート付きプロジェクト」は、チームのスケジュールをプラン・管理し、まさにその実現を支援します。

また、タスクにバッファ時間とリードタイムを設定できるため、途中で生じた差異をアカウントしても期限通りに完了できます。依存関係が追加・更新されると納期と期限が自動的に変更されるため、精密なプランが可能です。

こんな点がお気に入りになるはず：

*Smartsheetプロジェクト管理の制限事項

スプレッドシート風のインターフェースで人気のSmartsheetですが、いくつかのリミットがあります：

代替 Smartsheet テンプレート*

Smartsheetのテンプレートはある程度プロジェクトマネージャーの業務を容易にしますが、大規模プロジェクトの特定の要件にはミーティングしていません。

では、これらのリミットをどのように克服すればよいやることでしょうか？

試す価値のある優れたSmartsheet代替テンプレートをいくつかご紹介します：

*ClickUpプロジェクト管理テンプレート

Freeテンプレートを入手

ClickUpプロジェクト管理テンプレートは、プロジェクトの開始から完了まで、シームレスな管理を実現します。

このテンプレートは、目標の特定、アクションアイテムとタイムラインのプラン、進捗の監視、予算管理をすべて一元的に行えます。さらに、ガントチャートビューやカレンダービューなどの組み込みClickUpビューにより、予定タスクと期限超過タスクを一目で追跡可能です。

さらに、ClickUpのプロジェクト管理ソフトウェアは、自動化、リマインダー、カスタムアラート、通知といった高度な機能を提供し、チームが集中し、あらゆるプロジェクトに適応するのを支援します。

こんな点がお気に入りになるはず：

*2. ClickUpプロジェクト仕事プランテンプレート

Freeテンプレートを入手

キックオフ前にプロジェクトの細部までプランすることにストレスを感じていませんか？ClickUpプロジェクト仕事プランテンプレートがプロセスをシームレスにします。

このテンプレートは、プラン、設計、開発、QA、デプロイメントといった各フェーズごとに活動を分類するための構造化されたフレームワークを提供します。最大の利点は？各フェーズのタイムラインを作成し、すべてのタスクをカレンダービューで表示することで、進捗管理を支援します。

こんな点がお気に入りになるはず：

💡 プロの秘訣： 世界で最も完了するワークAIであるClickUp Brainは、タスクプランと効率的なプロジェクト管理のための課題発見をシームレスに実現します。その理由は？タスク、期日、タイムライン、担当者、優先度、依存関係など、ワークスペースの全データを包括的に把握しているからです。これらを統合すれば、生産性を10倍向上させるAIアシスタントが完成します！

ワークフローにClickUpのBrainインテリジェンスを活用する方法について、こちらのビデオでご確認ください：

3. ClickUp 仕事分解構造テンプレート

Freeテンプレートを入手

ClickUpの作業分解構造（WBS）テンプレートを活用すれば、プロジェクトの完了はもはや難題ではありません。大規模なプロジェクトを論理的な順序で完了可能な管理可能なタスクやサブタスクに分解するのに役立ちます。タスクを完了するたびにドーパミンが分泌されるような、便利なClickUpチェックリストを作成することも可能です。

こんな点がお気に入りになるはず：

4. ClickUpプロジェクトスケジュールテンプレート*

無料テンプレートを入手

ClickUpプロジェクトスケジュールテンプレートは、プロジェクトを構成する各タスクのステータス（「進行中」から「完了」まで）を追跡するシンプルなツールです。また、プロジェクトのタイムラインや納期を遅延させる可能性のある問題やリスクを特定するための専用ビューも備えています。

このテンプレートは、プロジェクトリーダーと貢献者がそれぞれの目標に対してアカウントを果たすための体系的な枠組みが必要な場合に最適です。各タスクへのコメント追加機能により、進捗追跡や意思決定のための文脈参照が簡素化されます。

こんな点がお気に入りになるはず：

5. ClickUpプロジェクト憲章テンプレート*

Freeテンプレートを入手

ClickUpプロジェクト憲章テンプレートで完了する概要を作成し、プロジェクトの範囲を記録しましょう。プロジェクト期間中のチームのコミュニケーションを定義し簡素化するための明確な構造を提供します。

鍵のステークホルダーやプロジェクトチームメンバーの追跡、成果物・制約条件・成功メトリクスの明確化が可能です。その結果？開始から完了まで全員の認識を統一する包括的なプロジェクト憲章が完成します。

特定の部分についてブレインストーミングが必要ですか？ それとも最終決定前にセクションのレビューが必要ですか？ プロジェクトチャータードキュメント内で直接チームメイトをタグ付けしたり、コメントを割り当てたりして、作業を迅速に進めましょう。

こんな点がお気に入りになるはず：

6. ClickUp 高レベルプロジェクト管理プランテンプレート

無料テンプレートを入手

プロジェクト全体の高レベルな概要を作成したいですか？目標や期待値からリソースやタイムラインまでを網羅したものを。

ClickUpのハイレベルプロジェクト管理プランテンプレートは、このための適切なフレームワークを提供します。デザインや財務など機能別に成果物をリストアップし分類するための明確な構造を備えています。さらに、各成果物の現在のフェーズをマークすることで、追跡性を向上させることが可能です。

こんな点がお気に入りになるはず：

7. ClickUp プロジェクト管理タイムラインテンプレート

Freeテンプレートを入手

ClickUpプロジェクト管理タイムラインテンプレートを使えば、期限遅れは過去のもの。ホワイトボード形式のレイアウトで、プロジェクトの各フェーズのプランニングと可視化がシームレスに行えます。

ステップを整理し、付箋や形を追加して背景情報を補足。すべての詳細を一箇所に集約できます。タイムラインの変更やタスクの移動は、シンプルなドラッグ＆ドロップ操作で簡単に行えます。優先度ラベル、タグ、コメント機能でワークフローを円滑に維持しましょう。

こんな点がお気に入りになるはず：

8. ClickUp プロジェクト管理ポートフォリオテンプレート

無料テンプレートを入手

ClickUpプロジェクト管理ポートフォリオテンプレートは、複数のプロジェクトを同時に管理する複雑さを簡素化します。

プロジェクトの健全性を監視するリストを機能させ、PMOロードマップを詳細に記述します。また、各アクティビティの完了ステータスを追跡し、様々な取り組みにわたるプランを簡素化・統合します。

最大の利点は？組み込みのAIがタスクの優先順位付け、期限設定、個々のタスクの所要時間の見積もりを簡素化します。

こんな点がお気に入りになるはず：

9. ClickUpプロジェクトトラッカーテンプレート

Freeテンプレートを入手

複数のプロジェクトやタスク、厳しい締切が様々なツールに散らばる煩わしさから解放されます。 ClickUpプロジェクトトラッカーテンプレートがすべてを統合管理。プロジェクトのニーズに応じて編集またはそのまま利用できる事前作成済みカスタムフィールドを機能として搭載。

さらに、サブタスクやチェックリスト付きのフォルダを作成して、各タスクを明確に分解できます。また、手作業を減らし生産性を向上させるカスタムプロジェクト管理自動化機能により、チームの進捗管理をサポートします。

こんな点がお気に入りになるはず：

10. ClickUp アジャイル sprint プランテンプレート

Freeテンプレートを入手

スプリント全体で仕事を整理し、進捗を監視し、リソースを簡単に追跡したいですか？ClickUpアジャイルスプリントプランニングテンプレートをお試しください。明確なスプリント目標を設定し、達成までのステップを明確にし、すべてを管理可能なタスクに分解しましょう。

スプリントバックログビューで作業項目の追跡と優先順位付け、カンバンボード上のタスク進捗を可視化する開発状況ビュー、締切管理とスケジュール遵守のためのカレンダービューなど、カスタムビューを活用できます。最大の利点は？テンプレートの直感的な作業ダッシュボードがリアルタイムの進捗情報を提供し、全員の認識を統一します。

こんな点がお気に入りになるはず：

11. ClickUp やることリストテンプレート

無料テンプレートを入手

多くのプロジェクトマネージャーがToDoリストを愛用する理由は明確です。頭の中のタスクを紙（またはアプリ）に移すことで思考の整理が図れ、生産性向上とストレス軽減につながります。

ClickUpのTo-Doリストテンプレートを使えば、独自のTo-Doリストを作成してタスク管理を簡素化できます。編集しやすいチェックリストとステータストラッカーを備えた整然としたフォーマットが、プロジェクトを円滑に実行する道筋を確実に示します。

プロジェクトの優先度を念頭に置き、重要なステップを見落とさないために活用しましょう。個人の目標管理でもチームプロジェクトの共同作業でも、このテンプレートはプラン、整理、進捗管理をすべて一元的にサポートします。

こんな点がお気に入りになるはず：

12. ClickUp問題管理テンプレート

無料テンプレートを入手

バグがプロジェクトのワークフローを妨げることを心配していますか？問題の記録には、ClickUpの課題トラッカーテンプレートをお試しください。

リストビューではすべての問題が可視状態で管理でき、簡潔な説明文が瞬時に状況を提供し、ガントチャートビューでは期限と依存関係が強調表示され、タイムリーな解決をサポートします。部署、解決ステータス、リスクカテゴリなどの鍵となる詳細情報により、ボトルネックを未然に防げます。

こんな点がお気に入りになるはず：

13. ClickUpリソース配分テンプレート

Freeテンプレートを入手

チームの余力や予算がどこに消えているのか、もう悩む必要はありません。ClickUpのリソース配分テンプレートが完全な可視性を提供し、リアルタイムでのリソース使用状況を追跡し、最も必要な場所にタスクを正確に割り当てます。

ワークロードビューでは、柔軟な期間設定、フィルター、作業負荷設定により、チームのスケジュールの可視性を実現できます。これにより、過不足を即座に把握し、適切な担当者に作業を再割り当てできます。

ClickUpでは「進行中」「やること」「クライアント確認待ち」など設定可能なカスタムタスクステータスを活用し、ワークフローを標準化してプロセスの全段階を可視化できます。さらに予算・成果物タイプ・プロジェクトフェーズといった鍵情報を記録するカスタムフィールドを追加すれば、Teams間の完全な完了が実現します。

こんな点がお気に入りになるはず：

14. ClickUp タイムマネジメント スケジュールテンプレート

無料テンプレートを入手

ClickUpのタイムマネジメントスケジュールテンプレートを使えば、複数のプロジェクトを同時に進めるのも楽々です。

このテンプレートでは、各プロジェクトの活動内容を、具体的な見積もり時間、活動タイプ、開始日、期日とともに記録できます。ワークロードビューでは、各タスクの日次見積もり時間を表示します。任意の時間ブロックをクリックすると展開され、タスク固有の詳細を確認できます。

こんな点がお気に入りになるはず：

ブライトン・ア・ソウル財団の管理サポートマネージャー、アルフレッド・タイタス氏がプロジェクト管理ツール「ClickUp」について語った内容は以下の通りです：

プロジェクト管理に苦労している組織には、ClickUpがタスクコラボレーションを支援します。このソフトウェアを使えば、メンバーはやることリストのアイテムを管理し、定められた時間内に作業を進められます。また、プロジェクト管理チームが全体の進捗を追跡し、期限厳守を確保するのにも役立ちます。

15. ClickUp SMART目標テンプレート

Freeテンプレートを入手

ClickUp SMART Goalsテンプレートを使用すれば、明確で具体的な目標を定義し、画像や色・色コードによる視覚化でスムーズなナビゲーションを実現できます。

各目標の背景にある「誰が」「何を」「いつ」「どこで」「なぜ」を簡単に整理できます。最大の利点は？ボードビューが目標の進捗状況（順調／遅延／進行中／完了／やること）を表示するため、パフォーマンスの監視が容易になります。

こんな点がお気に入りになるはず：

16. ClickUpプロジェクト管理ダッシュボードテンプレート

Freeテンプレートを入手

ClickUpプロジェクト管理ダッシュボードテンプレートで、煩雑なプロジェクトワークフローをシームレスで明確なプロジェクト追跡に変えましょう。このテンプレートはチーム全体に共有の視覚的hubを提供し、コミュニケーションと問題の迅速な解決を可能にします。

計画コスト、問題レベル、実績コスト、プロジェクトフェーズ、残予算といった豊富なカスタムフィールドを活用し、財務状況、リスク、プロジェクトフェーズを詳細に監視しましょう。「やること」「進行中」「保留中」「完了」といったカスタムステータスと組み合わせることで、タスクフローを標準化し、ボトルネックを即座に可視化できます。

こんな点がお気に入りになるはず：

17. ClickUp タスク管理テンプレート

Freeテンプレートを入手

チームに最適な作業フレームワークを見つけるお手伝いをするテンプレートをお探しですか？ClickUpタスク管理テンプレートをお試しください。

タスクを直感的なセグメントに整理し、チームが実行可能な事項に集中し、革新的なアイデアを見失わず、プラン段階の事項を把握できるようにします。

各タスクの担当者、期限、所要時間などを一目で確認できます。予算、URL、ファイル添付ファイル、その他プロジェクトに不可欠な詳細情報を追加するためのカスタムフィールドも設定可能です。

こんな点がお気に入りになるはず：

18. ClickUpコミュニケーションプランテンプレート

無料テンプレートを入手

ClickUpコミュニケーション計画テンプレートを活用し、プロジェクトコミュニケーションを効率化。全メンバーの努力を同じ方向へ導きます。プロジェクト目標に基づいたメッセージやコミュニケーションプロセスのプラン・監視・管理を支援します。

このテンプレートは、チームのコミュニケーション効果を評価し、改善点を特定するのにも役立ちます。これにより、戦略をより焦点を絞った結果重視のものにすることができます。

こんな点がお気に入りになるはず：

19. ClickUpプロジェクトステータスレポートテンプレート

Freeテンプレートを入手

ClickUpプロジェクト進捗レポートテンプレートは、プロジェクト進捗の監視を効率化します。部門別、フェーズ別、ステータス別にプロジェクトレポートを分類し、カスタムな洞察を得られます。

プロジェクトのスケジュールと範囲の定義にも役立ちます。色分けされた直線タイムラインが視覚的な概要を提供し、遅延アイテムを一目で把握できます。あらゆる詳細を構造化されたビューで管理するため、プロジェクトステータスレポートは整理され、管理が容易になります。

こんな点がお気に入りになるはず：

20. ClickUpプロジェクト管理要件テンプレート

Freeテンプレートを入手

ClickUpのプロジェクト管理要件テンプレートで、明確さと連携を基盤としたプロジェクトを開始しましょう。初心者から経験豊富なPMまで、あらゆる方に最適です。このすぐに使えるリスト形式のテンプレートは、チームがプロジェクト要件を定義・文書化するプロセスを効率化し、関係者から貢献者まで全員が同じページを共有できるよう支援します。

チェックリストとサブタスクがプロジェクト実行を導きます。強力なカスタムフィールド（承認フェーズ、成果物、分類、完了、承認者）が重要な文脈を提供し、タスクのナビゲーションを効率化します。

こんな点がお気に入りになるはず：

21. ClickUpプロジェクト管理スプレッドシートテンプレート

Freeテンプレートを入手

大規模チームでも小規模チームでも、プロジェクトを整理整頓することは大きな課題となり得ます。ClickUpプロジェクト管理スプレッドシートテンプレートは、明確で構造化されたレイアウトでこの課題を解決します。

すべての成果物とそのステータス、プロジェクトフェーズ、承認フェーズを一箇所に整理し、簡単に参照できるようにします。さらに、専用の承認プロセスタブでは、注意が必要な成果物と承認フェーズを通過した成果物が明確に表示されます。

こんな点がお気に入りになるはず：

22. ClickUp 予算管理プロジェクトテンプレート

Freeテンプレートを入手

ClickUpの予算管理プロジェクトテンプレートを活用し、明確かつ正確にプロジェクトの財務管理を軌道に乗せましょう。コスト重視のイニシアチブを管理するプロジェクトマネージャーや財務チーム向けに設計されたこのテンプレートは、予算編成、タスクの順序付け、リアルタイムのコスト追跡を効率化します。

こんな点がお気に入りになるはず：

23. ClickUpプロジェクト管理プレイブックテンプレート

Freeテンプレートを入手

ClickUpプロジェクト管理プレイブックテンプレートは、プロジェクトを成功に導く明確なロードマップを提供します。

各フェーズのプロセス定義、目標設定、パフォーマンスKPIの策定を支援します。ダッシュボードビューでは、リソース、ドキュメント、担当者、タイムラインの概要を把握できます。

さらに、要約タブでは各プロジェクトフェーズが一目で把握できます。これにより進捗の追跡が容易になり、チーム全体が常に連携を保てます。

こんな点がお気に入りになるはず：

*ClickUpでプロジェクトプランとプロジェクト管理を効率化

Smartsheetプロジェクトテンプレートは、タスク、リソース、目標を整理するための一元化されたスペースを提供します。しかし、チームサイズが大きくなるにつれ、スケーラビリティ、自動化、パフォーマンスに関するリミットが作業の遅延を引き起こし始めます。

そこでClickUpのステップです。すべての仕事に対応するアプリとして、強力なコラボレーション、追跡、分析ツールと、幅広い既成テンプレートでプロジェクト管理を簡素化します。

締切に追われ、ファイルが散らばることに疲れていませんか？ClickUpに登録して、 チームの目標、タイムライン、成果を管理しましょう。