Un responsabile marketing su tre afferma che i tassi di conversione sono il principale indicatore chiave di prestazione che privilegia nel monitoraggio. Ma per qualsiasi team di marketing, le conversioni sono solo il risultato finale.
Ciò che li motiva davvero è il modo in cui la sincronizzazione del lavoro richiesto avviene in ogni fase del funnel.
La vera sfida per i responsabili marketing è mantenere un project management interfunzionale in cui gli aggiornamenti dei progetti abbiano visibilità, siano attuabili e misurabili in tempo reale.
Quando una campagna non ottiene i risultati sperati, il team deve analizzare e risolvere rapidamente il problema; quando qualcosa funziona, dovrebbe esserci un segnale chiaro per raddoppiare gli sforzi.
È qui che entra in gioco ClickUp SyncUps. Parte integrante dell'ecosistema ClickUp per i team di marketing, è uno strumento intelligente di project management che aiuta i team leader a strutturare la sincronizzazione dei team di marketing, automatizzare la gestione delle attività e effettuare il monitoraggio delle prestazioni su più canali.
In questo articolo, esploreremo come i responsabili marketing possono utilizzare ClickUp SyncUps per il monitoraggio dello stato di avanzamento delle campagne.
⭐️ Modello in primo piano
Il modello di gestione delle campagne di marketing si abbina perfettamente ai tuoi SyncUp per mantenere ogni lancio su un unico piano tracciabile. Utilizza i suoi stati, i campi personalizzati e le viste predefinite per centralizzare i titolari, le tempistiche e i budget, quindi esegui rapidi SyncUp per trasformare gli aggiornamenti in attività collegate e progressi degli obiettivi.
Perché il monitoraggio dello stato di avanzamento delle campagne è essenziale per i team di marketing
John gestisce tre lanci contemporaneamente. Organizza riunioni settimanali per il monitoraggio delle campagne, sfoglia dashboard scollegate e insegue gli aggiornamenti dei progetti attraverso thread di email. Di conseguenza, nessuno è sicuro di quali indicatori chiave di prestazione siano effettivamente cambiati la settimana scorsa. Le scadenze non rispettate si trasformano in traguardi mancati.
John passa a una cadenza semplice: controlli quotidiani dei segnali (volume dei lead, andamento del CAC, qualità), un foglio KPI condiviso e una singola piattaforma di project management per i titolari e la tempistica del progetto.
Questo è il potere del monitoraggio. Ecco i motivi principali per cui il monitoraggio dello stato è importante
1. La visibilità trasforma l'attività in risultati
Quando i team misurano le poche metriche che contano (conversione, pipeline qualificata, costo e qualità), imparano cosa scalare e cosa interrompere. Il team multimediale di Google sottolinea che una misurazione rigorosa è il modo in cui i marketer ottimizzano, dimostrano il ROI e comprendono l'impatto del marchio.
2. L'allineamento riduce i ritardi e le rielaborazioni
Una fonte di informazioni condivisa per i titolari, lo stato e i passaggi successivi riduce le incomprensioni, una delle principali cause di mancato rispetto delle sequenze e di duplicazione del lavoro nelle operazioni di marketing.
3. Cicli di feedback più rapidi migliorano le prestazioni del team
I dati relativi al marketing agile dimostrano che cicli più brevi e lavori in corso visibili portano a una maggiore produttività e reattività. Il monitoraggio della durata dei cicli, della produttività e dell'impatto degli esperimenti aiuta i team ad adattarsi rapidamente.
4. Controllo del budget e disciplina del ROI
Non è possibile giustificare una spesa senza misurarla. I framework KPI standard forniscono una connessione tra l'attività dei canali e il contributo alle entrate e il ROI attribuibile (rispetto alle metriche vanitose).
5. Composti di apprendimento
Un monitoraggio coerente crea linee di base comparative, in modo che ogni test perfezioni la creatività, le offerte e il pubblico. La guida MMM di Google sottolinea l'importanza di colmare le lacune di misurazione per rendere le decisioni più attuabili.
📖 Leggi anche: Come migliorare la collaborazione sul posto di lavoro
Prima di approfondire: perché scegliere ClickUp per la sincronizzazione delle campagne
Il lavoro dispersivo rallenta lo stato di avanzamento delle campagne. I briefing sono contenuti nei documenti, gli aggiornamenti nella chat, le attività sono nascoste in altri strumenti e gli ultimi dati sono in un foglio di calcolo a cui solo poche persone hanno accesso. Il filo conduttore tra decisione e consegna si interrompe e piccoli problemi diventano traguardi mancati.
ClickUp riunisce tutti gli elementi in un unico posto, in modo che le tue sincronizzazioni siano tranquille, mirate e legate all'azione. Quando tutto si trova in un unico spazio di lavoro, la conversazione avviene accanto al lavoro stesso. Gli aggiornamenti si trasformano in passaggi successivi di proprietà senza canali secondari.
La stessa pagina che contiene il piano mostra anche gli ultimi dati, quindi le decisioni si basano su ciò che è cambiato, non sulla memoria. I riassunti arrivano dove lavora il team, il che riduce le riunioni di follow-up e rende più veloci le correzioni di rotta. Si ottiene un ritmo costante di brevi sincronizzazioni, titolarità chiara e risultati visibili.
Come ClickUp aiuta alla sincronizzazione delle tue campagne:
- Un'unica fonte di verità per titolari, stato e passaggi successivi
- Gli aggiornamenti si trasformano in attività con date chiare mentre le persone sono nella stanza.
- I dashboard sono affiancati alla discussione, quindi le decisioni vengono prese sulla base di numeri in tempo reale.
- I riassunti e i riassunti arrivano dove si svolge il lavoro, riducendo le riunioni extra.
Da dove iniziare:
- Crea una configurazione centralizzata del team di marketing tramite ClickUp for Marketing Teams
- Esegui controlli in tempo reale e contestualizzati con ClickUp SyncUp, in modo che conversazioni, attività e follow-up rimangano collegati.
- Conserva le conversazioni rapide del team e i chiarimenti in ClickUp Chat in modo che gli aggiornamenti siano facili da trovare.
- Trasforma le parole in azioni concrete con ClickUp Brain per riepiloghi istantanei, creazione di attività e programmi rapidi.
Cosa sono i ClickUp SyncUp?
Immagina questo: sei a metà di un check-in sulla campagna con il tuo team di marketing e gli stakeholder interfunzionali. Passi da app di chat a videochiamate, elenchi di attività e documenti, con parti della conversazione sparse su diverse piattaforme e nessuno che sa con certezza quale thread contenga il "passaggio successivo".
Con ClickUp SyncUps, puoi avviare una sessione vocale o video in diretta all'interno del tuo spazio di lavoro, collegare istantaneamente le attività pertinenti, registrare la discussione e condividere successivamente dei riassunti automatici.
💯 In breve: un unico posto dove iniziare, discutere, assegnare e seguire senza perdere il contesto.
Ecco alcuni feedback da parte di utenti reali:
Ho trasferito completamente la chat interna su ClickUp (prima utilizzavamo Google Meet). Funziona bene ed è utile avere tutte le attività e la documentazione lì.
Ho trasferito completamente la chat interna su ClickUp (prima utilizzavamo Google Meet). Funziona bene ed è utile avere tutte le attività e la documentazione in un unico posto.
È ancora agli inizi, ma continua a migliorare. L'integrazione con il resto di ClickUp è la funzionalità vincente per me
È ancora agli inizi, ma continua a migliorare. L'integrazione con il resto di ClickUp è la funzionalità vincente per me
Questi commenti mettono in evidenza due aspetti rilevanti per i responsabili marketing: in primo luogo, il fatto che avere attività, documentazione, chat e riunioni in un unico spazio di lavoro unificato aggiunge un valore reale.
In secondo luogo, anche se le funzionalità/funzioni sono ancora in fase di evoluzione, gli utenti apprezzano la forte integrazione con il loro elenco di attività e il lavoro relativo al progetto.
Per i responsabili dei team di marketing e i titolari delle campagne, ClickUp SyncUps affronta diverse sfide persistenti: le note delle riunioni frammentate, i passaggi successivi poco chiari dopo una sincronizzazione e il tempo perso a cercare allegati o commenti di stato tra i vari strumenti.
📌 Esempio: con ClickUp SyncUps, ottieni uno spazio di riunione intrinsecamente collegato all'area di lavoro. Ciò significa che quando qualcuno dice: "Ottimizzeremo la pagina di destinazione entro venerdì", questa diventa un'attività collegata con stato, data di scadenza e responsabile nella stessa app.
📖 Leggi anche: Come utilizzare l'IA nelle videochiamate
Come i responsabili marketing possono utilizzare ClickUp SyncUps per il monitoraggio dello stato di avanzamento delle campagne
I team di marketing che mantengono la sincronizzazione del proprio lavoro tendono a crescere più rapidamente e a sprecare meno risorse.
McKinsey riferisce che le aziende che combinano creatività, analisi e determinazione registrano una crescita circa doppia rispetto alle loro concorrenti, il che equivale a dire che la condivisione degli obiettivi, dei dati e dei rituali è importante.
Si tratta di una lezione semplice anche per il lavoro sulle campagne. I responsabili marketing possono monitorare lo stato in tempo reale quando riuniscono tutti e concordano alcuni indicatori chiave di prestazione chiari.
Tenendo presente questo, vediamo come i responsabili marketing possono utilizzare ClickUp SyncUp per il monitoraggio dello stato di avanzamento delle campagne a diversi livelli.
👀 Curiosità: i knowledge worker trascorrono ancora gran parte della loro giornata coordinando il lavoro piuttosto che svolgendolo. Secondo lo studio Anatomy of Work di Asana, circa il 60% del tempo è dedicato al "lavoro sul lavoro" e le riunioni inutili costano alle persone circa 157 ore all'anno. Ecco perché è importante una sincronizzazione più stretta e contestualizzata.
Configurazione pre-riunione
Offri al tuo team un punto di partenza sereno. Crea un SyncUp per ogni canale di chat della campagna, già collegato all'elenco in cui risiedono le attività della campagna connesse.
Aggiungi un programma in ClickUp Docs con una breve sezione dedicata ai successi, ai rischi e ai passaggi successivi. Invita i membri del team appropriati e includi gli indicatori chiave di prestazione che intendi esaminare. Aggiungi i titolari accanto a ciascun punto di discussione e un gentile promemoria per aggiornare le informazioni sul progetto prima della chiamata.
Apri le visualizzazioni che mostrano la sequenza del progetto e le date di scadenza, in modo che tutti siano sulla stessa pagina. Questa semplice preparazione ti aiuta a monitorare lo stato del progetto senza stress aggiuntivo.
📮 ClickUp Insight: circa il 60% delle persone risponde ai messaggi istantanei entro 10 minuti, mentre circa il 15% impiega più tempo.
2 ore. Il mix di messaggi rapidi e risposte lente può creare lacune e rallentare il lavoro di squadra. Con ClickUp, messaggi, attività e aggiornamenti convivono, quindi nulla viene perso e tutti rimangono in stato di sincronizzazione al proprio ritmo.
Guarda la chat connessa in azione. 👇🏼
Efficienza durante le riunioni
Tieni tutto su un'unica piattaforma, così non dovrai passare da un'app all'altra.
Avvia la chiamata dal tuo spazio di lavoro e utilizza un'attività di ClickUp o un documento ClickUp per prendere note veloci mentre le persone parlano. Quando qualcuno condivide un aggiornamento, apri l'attività specifica, assegnala e imposta una data di scadenza chiara.
Se emerge un nuovo lavoro, crea immediatamente delle attività premendo il tasto opzione + t su Mac o alt + t su PC, che apre istantaneamente il menu di creazione! Puoi quindi utilizzare ClickUp AI per acquisire un breve riepilogo in modo che il team possa rimanere concentrato.
✍🏻 Mantieni la conversazione calma e chiara: cosa è cambiato? Cosa è bloccato? Cosa necessita di una piccola correzione?
Questa procedura rende semplici da individuare i potenziali colli di bottiglia e ti aiuta a effettuare il monitoraggio delle prestazioni in tempo reale.
Monitoraggio delle azioni post-riunione
Lascia che il riepilogo guidi il follow-up. Tieni traccia delle azioni da intraprendere e dei passaggi successivi dalle note dell'IA. Verifica che a ogni decisione sia stato assegnato un'attività con un titolare e una data di scadenza e includi una breve nota nel commento dell'attività se alcune informazioni devono essere facilmente accessibili in un secondo momento.
Nel corso del tempo, queste piccole abitudini creano un registro vantaggioso di scelte e risultati. Misurate ciò che conta, mantenete visibili le priorità e portate avanti i progetti in modo costante e umano.
📖 Leggi anche: Come rendere le riunioni virtuali più interattive?
Vantaggi dell'utilizzo di ClickUp SyncUps per il monitoraggio delle campagne
Quando un team effettua il monitoraggio insieme dei progressi, il lavoro risulta più leggero e i risultati più chiari. ClickUp SyncUps si trova all'interno della tua area di lavoro, quindi tutti i tuoi prossimi passaggi sono in un unico posto.
Di seguito sono riportati alcuni semplici modi in cui questo strumento aiuta i responsabili marketing a mantenere tutti allineati.
Riduzione della fatica da riunioni
Quando gli aggiornamenti arrivano prima della chiamata e dopo ricevi un riepilogo/riassunto chiaro, dedichi meno tempo alle lunghe riunioni.
ClickUp SyncUps ti consente di avviare una chiamata direttamente dalla tua area di lavoro, registrarla e condividere un riepilogo istantaneo con azioni da intraprendere collegate alle attività corrispondenti. Questo ti aiuta a mantenere la conversazione breve e il lavoro in movimento.
Il Work Trend Index 2024 di Microsoft mostra anche che i leader si affidano all'IA per alleggerire il carico di lavoro e rendere più fluida la collaborazione, il che si adatta perfettamente al modo in cui ClickUp SyncUps fornisce un riepilogo/riassunto delle note e dei passaggi successivi per te.
Chiara visibilità sullo stato delle campagne
Teams crescono più rapidamente quando le idee creative e le analisi si fondono insieme.
McKinsey riferisce che le aziende che combinano creatività, analisi e determinazione registrano una crescita doppia rispetto alle loro concorrenti. Mantenere decisioni, KPI e titolari delle attività in un unico posto segue lo stesso principio.
Puoi partecipare a SyncUp, esaminare alcuni numeri chiave tramite le tue attività e i tuoi dashboard e vedere esattamente cosa è cambiato rispetto alla settimana precedente.
Maggiore responsabilità e processo decisionale più rapido
I budget sono limitati, quindi la chiarezza è fondamentale. Gartner rileva che i budget medi di marketing si attestano intorno al 7,7% dei ricavi aziendali.
In questo contesto, decisioni rapide e titolarità ben definita fanno davvero la differenza.
Durante un SyncUp, puoi aprire l'attività di cui stai discutendo, assegnare il passaggio successivo e impostare una data di scadenza mentre tutti sono presenti. Il promemoria automatico ricorda poi a ciascuno quali sono le proprie responsabilità.
Migliore collaborazione tra marketing, progettazione e analisi
Durante una riunione in cui le persone condividono gli stessi obiettivi e agiscono sulla base di dati condivisi, accadono cose positive.
Un esempio recente è quello di Intrepid Travel, che ha registrato una forte crescita dopo aver allineato gli sforzi relativi al marchio e alle prestazioni e aver lavorato sulla base di piani condivisi.
In SyncUp, questo tipo di allineamento è semplice. I designer possono effettuare la condivisione dello schermo, gli analisti possono indicare una metrica e i marketer possono trasformare il momento in un'attività sul posto.
Guarda il flusso di lavoro in azione:
👀 Curiosità: il primo annuncio pubblicitario sul web è un promemoria del fatto che un tempo era facile attirare l'attenzione, mentre oggi occorre un'orchestrazione più intelligente. Il racconto di Wired sul lancio del banner di HotWired nel 1994 mostra che i primi annunci pubblicitari attiravano un'interazione straordinaria rispetto agli standard odierni. I team moderni hanno bisogno di flussi di lavoro più puliti e sincronizzazioni più intelligenti per ottenere un'attenzione simile.
Esempi di casi d'uso per i team di marketing
Di seguito sono riportate tre brevi storie di team reali che utilizzano ClickUp.
Questi casi di studio mostrano semplicemente come un lavoro organizzato aiuti le persone a lavorare in modo puntuale. Dopo ogni storia, troverai una piccola nota su come ClickUp SyncUps potrebbe rendere la stessa configurazione ancora più facile da usare.
Una finestra In arrivo unica per tutte le richieste su Shipt
Il team della piattaforma dati di Shipt si trova al centro di un ambiente molto frenetico. Le richieste arrivavano da tutte le direzioni ed era facile perdere dettagli importanti. Pertanto, hanno trasferito l'inserimento dei dati su ClickUp Forms, hanno utilizzato tag e ClickUp Automazioni per indirizzare il lavoro e hanno fornito ai leader una visione in tempo reale con ClickUp Dashboards.
Il team parla di come risparmiare tempo e ridurre le incomprensioni quando tutto è raccolto in un unico posto. Kelly Smunk lo spiega in modo semplice.
Prima di ClickUp, il monitoraggio dei nostri progetti era disperso su varie piattaforme. ClickUp ha centralizzato i nostri processi, consentendoci di risparmiare tempo prezioso e riducendo significativamente le incomprensioni.
Prima di ClickUp, il monitoraggio dei nostri progetti era disperso su varie piattaforme. ClickUp ha centralizzato i nostri processi, consentendoci di risparmiare tempo prezioso e riducendo significativamente le incomprensioni.
Grazie a un'unica piattaforma per le richieste e gli aggiornamenti di stato, il team ha potuto assegnare le priorità alle attività in modo equo e prendere decisioni informate sulla base dei dati attuali.
Come ClickUp SyncUps migliora il processo
Il marketing e i dati si incontrano spesso per esaminare l'attribuzione e i KPI. Una breve riunione prima del piano settimanale può aiutare tutti ad arrivare con gli stessi numeri e lo stesso contesto.
I team possono partecipare alla chiamata all'interno del canale di chat dell'elenco delle richieste, aprire insieme il dashboard e trasformare qualsiasi problema in un'attività con un titolare e una data di scadenza. Il riepilogo viene inserito nell'area di lavoro, in modo che gli aggiornamenti del progetto siano facili da individuare in un secondo momento.
📖 Leggi anche: Modelli gratuiti per prendere appunti e organizzarti meglio
La semplice configurazione alla base dei post più rapidi di Cartoon Network
Il team social di Cartoon Network aveva bisogno di un'unica fonte di verità per poter agire rapidamente senza perdere in precisione.
Con ClickUp, hanno ridotto i tempi di creazione e pubblicazione di circa il 50%, raddoppiato il numero di canali social gestiti con lo stesso team e prodotto più di 2.000 risorse in meno tempo.
Gli stati personalizzati hanno permesso a tutti di essere onesti riguardo alla posizione di un post. Le visualizzazioni hanno facilitato il piano tra i vari marchi.
Le dashboard di ClickUp mostravano i risultati in modo tale che i leader potessero esaminarli in un minuto. Come ha condiviso Sarah Lively:
Possiamo agire molto rapidamente perché esiste un'unica fonte attendibile che contiene tutti i dettagli di cui abbiamo bisogno.
Possiamo agire molto rapidamente perché abbiamo un'unica fonte di verità che contiene tutti i dettagli di cui abbiamo bisogno.
Come ClickUp SyncUps migliora le cose
Le riunioni mattutine sono brevi quando il piano è chiaro. Un rapido SyncUp consente a produttori, copywriter e designer di confermare i post della giornata, esaminare i risultati del giorno precedente e cogliere eventuali cambiamenti dell'ultimo minuto.
Se è necessario spostare qualcosa, puoi aprire l'attività, assegnare il nuovo titolare e impostare la nuova data di scadenza mentre tutti sono presenti.
Un unico posto dove pianificare e ricordare alla Miami University
Il centro di orientamento professionale della Miami University ospita più di 200 eventi all'anno e raggiunge oltre 19.000 studenti.
Hanno creato una semplice knowledge base in ClickUp Docs, hanno utilizzato modelli per mantenere coerenti i passaggi e hanno organizzato le visualizzazioni in modo che tutti potessero vedere il carico di lavoro e lo stato a colpo d'occhio. Ciò ha facilitato i passaggi di consegne e la formazione. Ha anche offerto ai leader un modo tranquillo per monitorare i progressi.
I risultati si sono riflessi anche sui risultati degli studenti, con un tasso di esito positivo del 98% entro sei mesi dalla laurea. Michael Turner ha spiegato il cambiamento.
ClickUp è il modo in cui ci assicuriamo che tutti i passaggi associati a un evento vengano effettivamente eseguiti.
ClickUp è il modo in cui ci assicuriamo che tutti i passaggi associati a un evento vengano effettivamente eseguiti.
Come ClickUp SyncUps migliora il processo
Il lavoro legato agli eventi coinvolge molti partner. Una SyncUp di 10 minuti a metà settimana aiuta a confermare sedi, relatori e promozioni senza dover passare da uno strumento all'altro.
Condividi uno schermo per rivedere la Sequenza, trasformare eventuali lacune in attività e assegnare titolari chiari. Il riassunto funge da prezioso promemoria per il team, aiutando i nuovi membri a imparare il processo e mantenendo priorità costanti.
Come SyncUp si integra nell'ecosistema del flusso di lavoro di marketing di ClickUp
Ora che abbiamo compreso come ClickUp SyncUp semplifica il tuo processo, esploriamo come le varie funzionalità/funzioni di ClickUp interagiscono per migliorare il tuo lavoro.
SyncUp + attività di ClickUp per una visibilità completa delle campagne
La maggior parte dello stress legato alle campagne deriva da piccole lacune. Un breve aggiornamento di stato che non è mai stato comunicato al team di progettazione. Una nuova idea che non è diventata un'attività.
Durante la chiamata, apri le poche attività rilevanti per la settimana. Conferma il titolare, il passaggio successivo e la data di scadenza mentre tutti sono presenti. Se compare un nuovo lavoro, crea delle attività al momento utilizzando le attività di ClickUp e aggiungi una descrizione di una riga in modo che nessuno debba cercare il contesto in un secondo momento.
Utilizza i campi personalizzati per canale, pubblico o fase del funnel per ordinare rapidamente dopo la riunione. Aggiungi un commento per piccoli chiarimenti e tagga i colleghi specifici che devono vederlo.
Questo semplice ritmo ti fornisce una Sequenza di progetto reale di cui ti puoi fidare.
ClickUp Dashboards e ClickUp Documenti come unica fonte di verità
Le campagne risultano più semplici quando numeri, piani e parole sono allineati.
Crea un dashboard ClickUp che mostri a colpo d'occhio le prestazioni del team e lo stato delle campagne. Aggiungi un grafico a torta per lo stato delle risorse, una semplice linea per le registrazioni settimanali e una scheda del carico di lavoro in modo che il team leader possa verificare l'equilibrio.
Se ti stai chiedendo come creare da zero i dashboard ClickUp in pochi minuti, ecco un breve video su YouTube:
Puoi quindi incorporare quel dashboard in un documento ClickUp che contiene il brief, le tue note sulla voce e sul tono e una lista di controllo leggera.
Man mano che le attività vengono completate, i tuoi obiettivi e traguardi di marketing vengono raggiunti senza alcun lavoro richiesto. Questo ti offre un modo chiaro per misurare i progressi rispetto agli indicatori chiave di prestazione e spiegare le decisioni durante le riunioni di monitoraggio delle campagne.
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ClickUp Brain per trasformare le parole in azioni concrete
Mantieni tutto semplice e umano. Lascia che siano gli strumenti a gestire le parti più impegnative, così potrai concentrarti sulle persone e sulle scelte. I team che utilizzano queste funzionalità/funzioni spesso risparmiano circa un giorno alla settimana e completano il lavoro comune molto più rapidamente. Questo si traduce solitamente in un minor numero di note manuali, meno passaggi duplicati e più tempo per pensare.
Durante un ClickUp SyncUps
Ad esempio: "Crea attività per tre varianti di carosello per Instagram e assegnale a Maya, con data di scadenza venerdì". ClickUp Brain crea le attività con il titolare e la data di scadenza.
Dite: "Riassumi la riunione di monitoraggio della campagna di oggi in tre righe e crea un elenco delle azioni da intraprendere". ClickUp Brain scrive un breve riassunto e collega ogni attività in modo che nulla sfugga.
Dopo la chiamata
Apri ClickUp Brain e prova un prompt intuitivo. "Mostrami le attività contrassegnate con 'Promozione di primavera' in scadenza questa settimana che sono ancora in fase di revisione". Otterrai un elenco che potrai incollare nella chat di ClickUp con una breve nota.
Hai bisogno di una spinta per la sincronizzazione di domani? "Prepara un programma di cinque minuti per la revisione del test email con un KPI e un rischio da discutere."
SyncUp che collegano le riunioni agli OKR e agli obiettivi di marketing
I progressi sembrano reali quando le riunioni sono collegate ai risultati. Crea un obiettivo di campagna in un documento ClickUp che rispecchi i tuoi OKR. Quindi collega le attività che lo compongono, tra cui la consegna creativa, il conteggio degli esperimenti e metriche più piccole come la compilazione settimanale dei moduli. Apri il documento per rivedere i tuoi obiettivi all'inizio del tuo SyncUp in modo che tutti vedano lo stesso punteggio.
Se l'obiettivo è in ritardo, puoi assegnare immediatamente le attività di ClickUp, stabilire una data di scadenza in linea con la tua campagna e confermare la tua strategia di monitoraggio delle prestazioni. Quando il team consegna il lavoro, l'obiettivo avanza senza lavoro richiesto.
In questo modo potrai ottenere progressi costanti su più piattaforme e mantenere le priorità visibili in un unico posto.
I super agenti di ClickUp per portare avanti le campagne tra una riunione e l'altra
I Super Agenti ampliano le funzionalità di SyncUp mantenendo il lavoro in movimento tra una riunione e l'altra.
Mentre ClickUp Brain aiuta nell'immediato acquisendo note, creando attività e riassumendo le discussioni, i Super Agenti operano continuamente in tutto il tuo spazio di lavoro. Monitorano attività, documenti, campi personalizzati e obiettivi in background, controllando il lavoro in stallo, le scadenze non rispettate o i primi segnali di rischio, in modo che i problemi emergano prima che rallentino una campagna.
Dopo SyncUp, i Super Agenti continuano il lavoro.
Monitorano se le nuove attività vengono completate in tempo, controllano lo stato di avanzamento degli obiettivi man mano che le attività vengono completate e mantengono i dashboard accurati senza lavoro richiesto. Se lo slancio cala o un passaggio di consegne si blocca, il segnale appare in anticipo, non dopo che i risultati sono peggiorati.
Questo crea un sistema in cui i piani rimangono attivi, la visibilità dello stato rimane elevata e le riunioni diventano punti di controllo piuttosto che centri di controllo.
Esempio reale: gestione di una campagna SyncUp in ClickUp
Ecco una semplice guida che puoi copiare per la tua prossima riunione di monitoraggio della campagna. Mantiene chiari gli aggiornamenti del progetto, ti aiuta a monitorare lo stato dei progressi e offre a ogni membro del team un percorso tranquillo verso l'azione.
Passaggio 1: prepara la fase in ClickUp Docs
Crea un breve programma in ClickUp Docs con l'obiettivo, gli indicatori chiave di prestazione, i rischi aperti e i tre punti principali di discussione. Collega le attività pertinenti e annota chi deve intervenire su ciascun elemento.
Passaggio 2: avvia SyncUp dal lavoro
Apri il canale di chat dell'elenco delle campagne e fai clic sull'icona SyncUp per avviare la chiamata. Invita altri membri del team, quindi aggiungi il documento del programma alla chat in modo che tutti possano accedervi facilmente.
Passaggio 3: apri la dashboard di ClickUp
Condividi la tua dashboard ClickUp per la campagna. Esamina alcuni KPI, analizza le prestazioni del team e segnala eventuali colli di bottiglia. Limita questa parte a due minuti, in modo che il gruppo rimanga concentrato.
Passaggio 4: Seleziona il lavoro e assegna le attività
Apri le attività specifiche che richiedono decisioni. Assegna le attività ai titolari, aggiungi una data di scadenza chiara e imposta priorità semplici. Aggiungi una riga di contesto in modo che nessuno debba cercare in seguito.
Passaggio 5: Registra decisioni e note
Digita una nota rapida nei commenti alle attività o nella chat di ClickUp. Converti qualsiasi passaggio successivo in un'attività, tagga la persona giusta e aggiungi follower per gli stakeholder che desiderano ricevere aggiornamenti.
Passaggio 6: chiudi il ciclo e effettua il monitoraggio dello stato
Concludi con una frase su come si presenta il successo prima del prossimo check-in. Il riepilogo di SyncUp viene visualizzato accanto al lavoro, gli obiettivi vengono aggiornati man mano che gli elementi vengono spostati e il dashboard riflette lo stato per il team leader e i project manager.
📖 Leggi anche: Modelli gratis per campagne di marketing
Metriche da monitorare con ClickUp SyncUps
Atlassian ha condotto un esperimento interno sostituendo alcune riunioni di aggiornamento con video asincroni e ha registrato un risparmio di 5.000 ore di riunioni. La conclusione è semplice: quando si misurano gli aspetti giusti, si risparmia tempo e si fa più velocemente il lavoro.
Ecco le metriche fondamentali che dovresti monitorare ogni settimana affinché la sincronizzazione delle tue campagne rimanga utile e concreta:
- Percentuale di completamento della campagna su una dashboard ClickUp, calcolata come attività terminate rispetto al totale delle attività, con un semplice andamento dall'ultimo aggiornamento del progetto, in modo da poter effettuare il monitoraggio dei progressi rispetto alla tempistica del progetto.
- Tasso di risoluzione dei blocchi per ClickUp SyncUp, calcolato come blocchi chiusi rispetto ai blocchi sollevati su attività specifiche, con una breve nota in ClickUp Docs e una data di scadenza per tutto ciò che è ancora aperto.
- Tempo risparmiato nelle riunioni grazie agli aggiornamenti asincroni, misurato dalla durata media mensile di SyncUp e dal numero di aggiornamenti gestiti nella chat di ClickUp.
- Tassi di partecipazione e di completamento, registrati come partecipanti che hanno condiviso almeno un aggiornamento e azioni completate entro le date di scadenza, filtrati dai membri del team per leggere in modo equo le prestazioni del team.
- Tempo di decisione dal momento in cui viene sollevato il problema in un commento all'attività al momento in cui viene registrata la decisione, indicato in ore o giorni, in modo che i responsabili di project management possano individuare potenziali colli di bottiglia e assegnare le attività in anticipo.
- Aggiorna il punteggio di qualità, una rapida valutazione da 1 a 3 aggiunta dopo ogni SyncUp con una frase di contesto, in modo che il team leader possa mettere a punto il formato e mantenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda.
👀 Curiosità: i risultati dello studio Work Trend 2024-25 di Microsoft dimostrano che la "giornata lavorativa infinita" è una realtà: i lavoratori ricevono circa 117 email al giorno e vengono interrotti all'incirca ogni 1,75-2 minuti. Aggiornamenti frequenti e asincroni e riunioni più chiare sono ormai essenziali per mantenere la concentrazione.
Sincronizzazione con ClickUp
Se sogni sincronizzazioni brevi e mirate del team di marketing, titolari chiari e aggiornamenti onesti sui progetti, hai bisogno di SyncUps!
Perché con ClickUp, tutto è in un unico posto. SyncUps vive accanto alle attività, ai documenti ClickUp e agli obiettivi, così puoi assegnare attività, aggiornare la sequenza del progetto e effettuare il monitoraggio delle prestazioni senza dover passare da una piattaforma all'altra.
Puoi utilizzare SyncUp per integrare la creazione di attività e la definizione di obiettivi in ogni programma, in modo che ogni titolare abbia obiettivi chiari, scadenze realistiche e le risorse necessarie per raggiungerli.
Queste semplici abitudini basate sulle attività, abbinate alle funzionalità avanzate di ClickUp, offrono alla tua azienda ancora più tempo per sviluppare campagne che migliorano la fidelizzazione dei clienti e ottengono risultati nella tua istanza ClickUp.
Se questo è il tipo di settimana che desideri, registrati su ClickUp e prova SyncUp con il tuo team.
Domande frequenti (FAQ)
ClickUp SyncUps vive all'interno della tua area di lavoro, proprio accanto alle attività, ai documenti ClickUp e agli aggiornamenti dei progetti. Puoi aprire un'attività durante la chiamata, assegnarla, impostare una data di scadenza e mantenere la tempistica del progetto senza cambiare strumento. È progettato per la sincronizzazione dei team di marketing e le riunioni di monitoraggio delle campagne, non solo per le videochiamate.
Sì. Avvia la chiamata dallo spazio della campagna e condividi i tuoi dashboard ClickUp per monitorare in tempo reale lo stato di avanzamento, gli indicatori chiave di prestazione e le prestazioni del team. Aggiorna una scheda o uno stato sul posto e tutti vedranno la modifica su un'unica piattaforma.
Trasforma le discussioni in azioni ordinate. Puoi registrare le decisioni, creare attività dal riepilogo e inserire brevi riassunti in ClickUp Chat in modo che i membri del team sappiano cosa fare dopo. Questo aiuta i project manager a misurare cosa è cambiato e a mantenere il processo semplice.
Sì. Registra un breve aggiornamento tramite SyncUps, che verrà visualizzato nei tuoi ClickUp Clips. Copia e pubblica il link nel canale e aggiungi note nell'attività o nel documento per contestualizzare. Le persone possono rispondere nella chat di ClickUp, contrassegnare le loro attività e portare avanti il lavoro senza aggiungere stress o riunioni extra.
Inizia con una revisione di due minuti dei dashboard di ClickUp, quindi lavora sulle cinque attività principali che influenzano gli obiettivi. Per ogni elemento, conferma il titolare, il passaggio successivo e la data di scadenza, e registra le domande in ClickUp Docs per il follow-up. Concludi annotando i rischi, le esigenze di monitoraggio del tempo e un risultato positivo chiaro, in modo che il team rimanga concentrato e possa monitorare le prestazioni in modo efficace.