Sappiamo tutti che il lavoro da remoto è ormai una realtà consolidata. Ma questo non significa che le tue riunioni con clienti e colleghi debbano essere compromesse da videochiamate con buffering, schermi instabili e diapositive pixelate.
Con le aziende tecnologiche che aggiornano continuamente il loro supporto per il lavoro da remoto, è il momento di stupire i tuoi colleghi e clienti con schermi cristallini e una collaborazione più stretta e senza interruzioni. Preparati a migliorare le tue riunioni da remoto!
Con così tante opzioni di software per la condivisione dello schermo, ognuna delle quali promette connessioni fluide e strumenti di collaborazione efficienti, da dove iniziare?
Ci siamo assunti il compito di setacciare il panorama digitale e proporti i 10 migliori software di condivisione dello schermo per riunioni remote nel 2024. Da quelli gratuiti a quelli ricchi di funzionalità/funzioni, abbiamo qualcosa per tutti.
Cosa cercare in un software di condivisione dello schermo?
Il ritardo è senza dubbio il nemico numero uno, ma cosa rende piacevole uno strumento di condivisione dello schermo? Cerchiamo strumenti con connessioni velocissime in grado di gestire anche le presentazioni più intense.
Ecco una breve guida:
- Chiarezza cristallina: le presentazioni meritano di risplendere! Trova un software con condivisione dello schermo di alta qualità che mantenga le tue immagini nitide e le tue idee brillanti
- Campione di collaborazione: scegli un software con strumenti di collaborazione integrati come annotazioni, condivisione di file e co-browsing. È come avere una lavagna online su cui tutti possono scambiarsi idee e creare insieme
- Sicurezza robusta: assicurati che il tuo software disponga di solide funzionalità di sicurezza, quali crittografia, protezione con password e controlli di accesso remoto, per proteggere i tuoi dati da occhi indiscreti
- Facile da usare: la condivisione dello schermo non dovrebbe richiedere una chiamata all'helpdesk IT. Cerca un software intuitivo che consenta a tutti di essere operativi in pochi secondi
- Conveniente: attento al portafoglio! Puoi avere ottime opzioni di condivisione dello schermo ed estensioni per la registrazione dello schermo video per ogni budget, dai piani gratis alle soluzioni di livello aziendale. Trova quello più adatto alle tue tasche
Oltre alle funzionalità di base, sono disponibili funzionalità quali videoconferenze, opzioni di registrazione dello schermo, compatibilità mobile e funzionalità di presa appunti e riassunto basate sull'IA. Questi strumenti migliorano le interazioni con i clienti e i progetti e rendono le riunioni di livello 10!
I 10 migliori software e app di condivisione dello schermo da utilizzare
È ora di dire addio ai problemi tecnici e dare il benvenuto a una collaborazione senza intoppi! Approfondiamo la nostra selezione dei 10 migliori software di condivisione dello schermo del 2024.
1. Screenleap
Screenleap ti consente di effettuare la condivisione dello schermo o della videocamera senza installare alcun software. Puoi anche effettuare la condivisione dello schermo su tablet e smartphone utilizzando le app native dello strumento.
Una funzionalità unica è la modalità rettangolo. In questa modalità, puoi effettuare la condivisione dell'intero schermo, di una finestra specifica o persino di un rettangolo personalizzato, mantenendo nascoste le informazioni riservate.
Puoi anche includere il tuo logo e la tua combinazione di colori nella pagina del visualizzatore, aumentando così l'esposizione dei tuoi spettatori al marchio della tua azienda.
Le migliori funzionalità/funzioni di Screenleap
- Condividi il tuo schermo direttamente dal browser senza scaricare o installare nulla
- Consenti agli spettatori di effettuare la condivisione degli schermi, rendendo la collaborazione bidirezionale
- Aggiungi annotazioni agli schermi di condivisione, condividi file e naviga insieme agli altri sui siti web
Limiti di Screenleap
- Prezzo più elevato rispetto alla maggior parte delle alternative
- Versione gratis di condivisione dello schermo con limite di un'ora al giorno
- Potrebbe non essere facile integrarlo con altri strumenti di produttività
Prezzi di Screenleap
- Free
- Base: 19 $ al mese per utente
- Pro: 39 $ al mese per utente
- Enterprise: da 19 a 49 dollari al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Screenleap
- G2: 4/5 (oltre 15 recensioni)
- Capterra: 5/5 (1 recensione)
2. Google Meet (precedentemente chiamato Google Hangouts)
Google Meet fa parte dell'area di lavoro potenziata di Google, che semplifica l'integrazione con tutti gli altri strumenti Google. Puoi condividere file direttamente dal tuo Google Drive, condividere inviti a riunioni e note tramite Gmail e sincronizzare tutto sul tuo Google Calendar.
Con la sua crescente popolarità come strumento per riunioni formali, Google promette anche un'ampia riprogettazione per garantire la sicurezza delle conversazioni.
Le migliori funzionalità di Google Meet
- Aggiungi annotazioni agli schermi di condivisione, condividi file e effettua la modifica dei documenti in tempo reale
- Organizza riunioni con un massimo di 100 persone, anche nella versione gratis
- Piattaforma intuitiva e facile da usare, che consente anche la condivisione remota dal tuo telefono o tablet
Limiti di Google Meet per le riunioni
- Consente la condivisione di uno schermo o di una finestra alla volta, con un limite alle tue capacità multitasking
- Utilizzo della CPU e della RAM superiore rispetto ad altre alternative
- La qualità video e audio potrebbe non essere ottimale nelle chiamate con più di 10 partecipanti
Prezzi delle riunioni di Google Meet
- Versione di prova gratis
- Google Workspace – Business starter: 7 $ al mese per utente
- Google Workspace – Business standard: 12 $ al mese per utente
- Google Workspace – Business Plus: 18 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Google Meet
- G2: 4,6/5 (oltre 1900 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 11.000 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative alle riunioni di Google Meet!
3. Discord
Discord è più di un software di condivisione dello schermo. La piattaforma ti consente di partecipare o creare server per tutti i tipi di comunità (club del libro, corsi di danza, gruppi di studio, amici) con cui desideri trascorrere del tempo. È come un ufficio remoto virtuale, ma più interessante.
La condivisione dello schermo su Discord è un ottimo modo per creare un senso di comunità. Consente agli utenti di guardare video didattici o collaborare a progetti remoti.
Le migliori funzionalità di Discord
- Crea server dedicati per il tuo team, completi di canali vocali e chat di testo
- Personalizza l'esperienza con bot in grado di automatizzare le attività, riprodurre musica e persino moderare il tuo server
- Organizza le tue conversazioni in modo efficiente con schede separate per Messaggi e server per i tuoi DM e le chat del server
Limiti di Discord
- L'interfaccia può sembrare un po' informale per presentazioni formali, rispetto ad alcune delle alternative a Discord
- Limite massimo di 50 spettatori durante la condivisione dello schermo, che potrebbe rappresentare una limitazione per un pubblico più ampio
- La funzionalità di condivisione dello schermo potrebbe non consentire l'integrazione con strumenti di terze parti per la registrazione delle sessioni
Prezzi di Discord
- Discord Gratis
- Discord Nitro Classic: 4,99 $ al mese per utente
- Discord Nitro: 9,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni su Discord
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
4. Skype
Skype è uno dei contendenti più longevi in questo spazio e presenta una funzionalità/funzione di interfaccia familiare agli utenti di tutto il mondo.
Come Google e Meet, Skype si integra perfettamente con altri prodotti Microsoft come Office 365, rendendo la condivisione di file e la collaborazione un gioco da ragazzi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Skype
- Registra le tue condivisioni dello schermo per riferimento futuro o per scopi di formazione. Cattura quelle idee brillanti prima che svaniscano
- Le videochiamate di base, la funzionalità di condivisione dello schermo e la messaggistica istantanea sono tutte gratis
- Funzionalità di condivisione dello schermo facile da navigare, che semplifica le chiamate e le riunioni
Limiti di Skype
- Non si integra perfettamente con altri strumenti di produttività come ClickUp e Slack
- Può soffrire di frequenti rallentamenti, che possono interrompere il processo di condivisione dello schermo in remoto e interrompere le tue riunioni
- Non dispone di crittografia end-to-end, il che pone potenziali problemi di privacy
Prezzi di Skype
- Da Skype a Skype: gratis
- Skype al telefono: Stati Uniti + Canada limitati: 2,99 $ al mese per utente
- Skype al telefono: Nord America illimitato: 6,99 $ al mese per utente
- Da Skype al telefono: Piani World illimitati: 13,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Skype
- G2: 4,3/5 (oltre 23.000 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 400 recensioni)
5. Zoom
Durante la pandemia di COVID-19, Zoom è emerso come un importante connettore sociale, ampiamente utilizzato per i lavoratori remoti, l'istruzione a distanza e persino gli eventi di intrattenimento online.
La nuova funzione Immersive View di Zoom è un modo divertente per i partecipanti di incontrarsi in un ambiente virtuale coerente. Promette inoltre un motore IA integrato per aumentare la produttività, migliorare l'efficacia del team e potenziare le tue competenze. Puoi utilizzare AI Companion per redigere bozze di email e messaggi diretti, riepilogare le riunioni e fare brainstorming in modo più creativo.
Le migliori funzionalità di Zoom
- Condivisione simultanea di più schermate durante le riunioni
- Funzionalità di sfondo virtuale che consente agli utenti di personalizzare lo sfondo durante la condivisione dello schermo
- Robusti strumenti di annotazione e collaborazione consentono ai partecipanti di interagire con i contenuti condivisi in tempo reale
Limiti di Zoom
- Il piano Free non include alcune funzionalità avanzate come la registrazione, la pianificazione e le sale di discussione
- I piani a pagamento possono essere costosi, soprattutto per le organizzazioni di grandi dimensioni. Valuta le funzionalità/funzioni rispetto al tuo budget prima di effettuare l'aggiornamento
- La condivisione dello schermo su dispositivi mobili può essere meno intuitiva rispetto all'esperienza sul desktop
Prezzi di Zoom
- Base: Gratis
- Pro: 14,99 $ al mese per utente
- Business: 21 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Zoom
- G2: 4,6/5 (oltre 54.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 5.800 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Zoom!
6. AnyDesk
AnyDesk è un software di accesso remoto con una soluzione cloud integrata. È possibile utilizzare l'infrastruttura e il servizio nativi dell'azienda oppure installare lo strumento sui propri server e lavorare in modo indipendente.
AnyDesk consente anche di accedere e controllare i dispositivi tramite smartphone o tablet, rendendolo una scelta compatibile e indipendente dalla piattaforma.
Invia una richiesta di accesso una sola volta. Se l'altra persona accetta il tuo invito alla sessione, l'accesso remoto al tuo dispositivo viene stabilito senza che tu debba accettare nuovamente la sua connessione in entrata.
Le migliori funzionalità di AnyDesk
- Gli standard di crittografia di livello militare garantiscono la sicurezza e la protezione della condivisione dello schermo
- Funziona perfettamente sulla maggior parte dei sistemi operativi, inclusi Windows, Mac, Linux, iOS e Android, indipendentemente dal dispositivo
- Controllo remoto del desktop incredibilmente veloce, anche per attività impegnative come la progettazione grafica o la modifica di video
Limiti di AnyDesk
- È limitato alle sessioni di condivisione dello schermo in remoto e non offre funzionalità aggiuntive come videochiamate o chiamate vocali
- Opzioni di personalizzazione limitate, che rendono difficile personalizzare l'esperienza di condivisione dello schermo
- L'interfaccia è leggermente più tecnica rispetto ad altre opzioni di condivisione dello schermo più intuitive
Prezzi di AnyDesk
- Solo: 14,90 $ al mese per utente
- Standard: 29,90 $ al mese per utente
- Avanzato: 79,90 $ al mese per utente
- Ultimate: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di AnyDesk
- G2: 4,5/5 (oltre 950 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1650 recensioni)
7. TeamViewer
TeamViewer funziona sulla maggior parte dei sistemi operativi, inclusi Windows, Mac, Linux, Android e iOS, rendendolo un vero eroe indipendente dalla piattaforma. Supporta tutti i dispositivi e i macchinari della tua organizzazione e risolve i problemi dei clienti in tutto il mondo dal tuo dispositivo.
TeamViewer vanta una solida architettura di sicurezza. Lo strumento mantiene sicure le tue connessioni con accesso condizionale, autenticazione a due fattori e SSO.
Le migliori funzionalità di TeamViewer
- Consente la registrazione delle sessioni, permettendo agli utenti di registrare e salvare le sessioni di condivisione dello schermo in remoto per riferimento futuro
- Personalizza lo spazio sullo schermo attraverso opzioni di branding, strumenti di gestione del software desktop remoto e integrazioni
- Consente il controllo remoto istantaneo dei dispositivi, offrendo un supporto tecnico senza interruzioni o sessioni collaborative
Limiti di TeamViewer
- Piano Free limitato all'uso personale, non a fini commerciali
- È limitato alla condivisione remota dello schermo e non offre funzionalità aggiuntive come videochiamate o chiamate vocali
- Non offre funzionalità quali strumenti di collaborazione o sfondi virtuali
Prezzi di TeamViewer
- Accesso remoto: a partire da 24,90 $ al mese per utente
- Aziendale: 50,90 $ al mese per utente
- Premium: 112,90 $ al mese per utente
- Aziendale: 229,80 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di TeamViewer
- G2: 4,4/5 (oltre 3.200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 11.300 recensioni)
Correlato: Le 10 migliori alternative a TeamViewer per l'accesso remoto
8. Dialpad
Dialpad è uno strumento di comunicazione aziendale e un'app per la produttività che offre una soluzione completa per l'esperienza del cliente con sincronizzazione in tempo reale tra i dispositivi.
Sebbene Dialpad offra client desktop per Windows e Mac, è possibile utilizzarlo sul browser web se non si desidera installare l'app. Ciò significa che è possibile accedere allo strumento da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet.
Durante la condivisione dello schermo, vedrai un avviso nell'angolo in alto a destra che indica una condivisione dello schermo attiva. Funzionerà quindi più come un hub di comunicazione di squadra, con canali di chat simili a Slack e l'avvio di una chat vocale con uno o più contatti.
Le migliori funzionalità di Dialpad
- Combina chiamate vocali, videoconferenze, messaggi e app per la condivisione remota dello schermo
- L'assistente IA integrato che aiuta a prendere appunti, a fare i riassunti delle chiamate e persino a trascrivere rende la collaborazione un gioco da ragazzi
- Robuste funzionalità di sicurezza, tra cui crittografia e politiche di conservazione dei dati personalizzabili, ti consentono di rispettare le normative sulla privacy e sulla sicurezza dei dati
Limiti di Dialpad
- Potrebbe comportare una curva di apprendimento più ripida rispetto agli strumenti di condivisione dello schermo più semplici
- Si concentra principalmente sulla comunicazione aziendale, quindi le funzionalità di condivisione dello schermo potrebbero essere meno personalizzabili rispetto a un software dedicato alla condivisione dello schermo
- Le integrazioni potrebbero non avere una estensione così ampia come quella di alcuni concorrenti
Prezzi Dialpad per riunioni IA
- Gratis: Gratis
- Aziendale: 20 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Dialpad
- G2: 4,4/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 500 recensioni)
9. App Webex
Webex di Cisco è una suite di videoconferenza e collaborazione che centralizza le funzionalità/funzioni della sua piattaforma di conferenza web esistente e dell'app di collaborazione per i team.
Questa piattaforma basata su cloud consente riunioni online, messaggistica di gruppo e condivisione di file ed è progettata per facilitare la collaborazione in piccoli gruppi per le PMI e le riunioni di grandi gruppi per le grandi aziende.
Puoi partecipare a riunioni e conferenze video utilizzando un'app desktop o mobile. È disponibile anche una versione web, ma con meno funzionalità/funzioni.
Le migliori funzionalità dell'app Webex
- Riunioni video con un massimo di 250 partecipanti (piani a pagamento)
- Assistente IA dedicato per trascrivere le riunioni video, prendere note e persino impostare promemoria
- Consente di aggiungere annotazioni su schermi condivisi in remoto, effettuare la condivisione di file e effettuare la modifica di documenti in tempo reale
Limitazioni dell'app Webex
- Il piano Free consente solo riunioni video individuali e non offre funzionalità avanzate come la registrazione e l'annotazione
- L'interfaccia ricca di funzionalità può avere una curva di apprendimento più ripida rispetto agli strumenti di condivisione dello schermo più semplici
- Non supporta la visibilità della lavagna online o la condivisione durante le sessioni di breakout
Prezzi dell'app Webex
- Webex Free: Gratis
- Webex Meet: 14,50 $ al mese per utente
- Webex Suite: 25 $ al mese per utente
- Webex Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni dell'app Webex
- G2: 4,2/5 (oltre 6.200 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 6.800 recensioni)
10. CoScreen
CoScreen consente a più utenti di effettuare la condivisione e l'interazione simultanee con gli schermi degli altri, in modo molto più veloce rispetto a Zoom.
Il terminale condiviso di CoScreen ti consente di eseguire comandi, eseguire il debug e scrivere codice in modo collaborativo e sicuro con una latenza quasi nulla.
È particolarmente intuitivo per gli sviluppatori, poiché CoScreen si integra perfettamente con la maggior parte degli ambienti di sviluppo integrati (IDE), consentendo la collaborazione e la modifica del codice in tempo reale. È una manna dal cielo durante il debug o i progetti di codifica congiunti.
Le migliori funzionalità/funzioni di CoScreen
- Condivisione di finestre o schermate di applicazioni trascinandole nella finestra CoScreen. Elimina ogni incertezza nel pieno di una riunione
- Comunica con i tuoi colleghi in un ambiente sicuro. Grazie alla crittografia end-to-end, CoScreen garantisce la sicurezza dei tuoi dati e della tua proprietà intellettuale durante la trasmissione
- Utilizza diversi sistemi operativi per collaborare senza intoppi: che tu utilizzi un sistema Mac, Windows o Linux, CoScreen ha ciò che fa per te
Limiti di CoScreen
- L'interfaccia interattiva e ricca di funzionalità potrebbe risultare complessa per i nuovi utenti
- Le funzionalità avanzate e la condivisione simultanea dello schermo possono richiedere molte risorse di sistema e l'hardware meno recente potrebbe subire un calo delle prestazioni
- Sebbene CoScreen offra un piano Free, presenta alcuni limiti in termini di funzionalità e utilizzo, e la maggior parte delle aziende potrebbe dover effettuare l'upgrade per trarne il massimo valore
Prezzi di CoScreen
- CoScreen Standard: Gratis
- CoScreen Enterprise: a partire da 20 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di CoScreen
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: 4,8/5 (oltre 20 recensioni)
Altri strumenti di registrazione dello schermo
ClickUp è più di uno strumento di condivisione dello schermo: è un hub di collaborazione che si integra perfettamente con il tuo software di condivisione dello schermo esistente, elevando le tue riunioni video remote a un livello superiore.
Offre una serie completa di funzionalità/funzioni basate sull'IA per migliorare la collaborazione online e aumentare la produttività.
La suite di produttività rivoluziona la comunicazione e favorisce la collaborazione in team. Funzionalità/funzioni come la condivisione di schermi remoti, la registrazione dello schermo, la presa di note e la riaggregazione delle riunioni sono solo la punta dell'iceberg.
Sebbene ClickUp non offra la condivisione dello schermo direttamente sulla sua piattaforma, si integra con strumenti popolari come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
Crea documenti collaborativi all'interno di ClickUp e effettua la condivisione del tuo schermo durante le riunioni direttamente dalla piattaforma. Sfrutta ClickUp Whiteboard per fare brainstorming e collaborare visivamente con annotazioni in tempo reale. Puoi utilizzare vari modelli di lavagna online e modelli di piani di comunicazione di progetto per migliorare la pianificazione dei tuoi progetti anche mentre collabori con altri team.
Inoltre, cattura i momenti salienti della tua condivisione dello schermo con ClickUp Clip. Registra finestre specifiche, aggiungi narrazioni vocali e condividi clip direttamente dalla piattaforma per un facile accesso remoto e riferimento.
Infine, hai ClickUp Brain per fare il lavoro pesante! ClickUp trascrive automaticamente le tue riunioni e genera riassunti intelligenti, evidenziando i punti chiave e gli elementi da intraprendere.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Risparmia tempo e lavoro richiesto con funzionalità automatizzate come la trascrizione IA e la generazione di note
- Trasforma i riassunti e le note di ClickUp Brain in attività concrete e assegnale ai membri del team, assicurandoti che tutti siano a conoscenza dei passaggi successivi da compiere
- Conserva tutte le registrazioni dello schermo, le note e i riassunti delle riunioni in un'unica posizione centrale all'interno di ClickUp: non dovrai più cercare tra diversi strumenti o email
Limiti di ClickUp
- Le potenti funzionalità di reportistica richiedono piani di livello superiore, limitando l'accesso ai dati agli utenti gratis
- Alcune funzionalità dell'app mobile potrebbero sembrare limitate rispetto all'esperienza desktop
- Padroneggiare le numerose funzionalità/funzioni di ClickUp che migliorano la produttività può richiedere un periodo di apprendimento per i principianti
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: disponibile a 7 $ su tutti i piani a pagamento per utente al mese
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4.000 recensioni)
ClickUp + Screen Share: il dream team per le riunioni remote
Sfruttando le capacità di project management di ClickUp insieme al software di condivisione dello schermo che hai scelto, puoi creare un flusso di lavoro fluido ed efficiente per le riunioni remote. Assicurati che tutti rimangano coinvolti, informati e produttivi.
Ricorda, i migliori strumenti non si limitano a risolvere i problemi, ma aprono le porte a nuove possibilità. Allo stesso modo, adottando la collaborazione basata sull'IA, non avrai solo una soluzione per la condivisione dello schermo. Potrai ora usufruire di un nuovo livello di lavoro di squadra, efficienza e potenziale creativo. Iscriviti oggi stesso a ClickUp per esplorare le possibilità!