Ricordi la favola del padre che chiese ai propri figli di spezzare un fascio di ramoscelli? Insieme, i ramoscelli sono indistruttibili; presi singolarmente, si spezzano con facilità. La morale? Il lavoro di squadra e una gestione efficace sono le chiavi del successo aziendale.
Ma il lavoro di squadra da solo non basta. Anche i team eccellenti hanno bisogno di una gestione intelligente e, al giorno d’oggi, ciò è quasi impossibile senza l’ausilio della tecnologia.
Non sai da dove cominciare? Abbiamo selezionato i 13 migliori software di gestione del personale per aiutarti nella pianificazione dei turni dei dipendenti, nella gestione delle assenze, nel monitoraggio della produttività, nella sicurezza sul lavoro e in tutto il resto.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco una breve panoramica dei migliori strumenti software per la gestione del personale e dei loro punti di forza:
- ClickUp : Ideale per il project management HR e l’ottimizzazione della forza lavoro
- Rippling: la soluzione ideale per la gestione unificata del personale e delle risorse umane
- BambooHR: la soluzione ideale per semplificare i processi delle risorse umane nelle piccole e medie imprese di dimensioni moderate
- Connecteam: la soluzione ideale per i team che non lavorano alla scrivania e per operazioni ottimizzate
- NICE: La soluzione ideale per la gestione del personale basata sull’IA nei contact center
- Workday HCM: la soluzione ideale per la gestione delle risorse umane a livello di azienda
- SAP SuccessFactors: la soluzione ideale per la gestione globale dei talenti e la conformità normativa
- Paycor: la scelta ideale per le medie imprese alla ricerca di convenienza e funzionalità
- Deel: l’ideale per le aziende in espansione a livello globale con team remoti
- UKG Pro: la soluzione ideale per le medie aziende con esigenze diversificate in materia di risorse umane
- Quando lavoro: l’ideale per i luoghi di lavoro con turni
- Zoho People: la soluzione ideale per una gestione completa delle risorse umane
- Replicon: la soluzione ideale per affrontare il caos legato al monitoraggio del tempo e alla conformità normativa
Che cos’è la gestione del personale?
Carenza di personale. Assegnazione disorganizzata delle risorse. Costi salariali alle stelle. Incubi legati alla conformità alle leggi sul lavoro.
Questi sono tutti sintomi di una gestione inadeguata del personale.
🍪 Ma in cosa consiste una buona gestione del personale?
In breve, è l’arte e la scienza di garantire che i tuoi dipendenti siano nel posto giusto, al momento giusto, a svolgere le attività giuste mantenendo al contempo un ottimo rapporto costo-efficacia e un’elevata efficienza.
Tuttavia, per raggiungere questo obiettivo, una buona gestione del personale richiede:
- Gestione del budget: monitoraggio dei costi per ogni posizione per evitare spiacevoli sorprese il giorno di paga
- Pianificazione: garantire che i dipendenti abbiano orari equilibrati che soddisfino sia le esigenze aziendali che quelle personali
- Previsione: prevedere il fabbisogno di personale sulla base di dati quali la domanda dei clienti, le tendenze meteorologiche o persino il caos delle festività passate
- Monitoraggio del tempo: controllo delle presenze, delle ferie e degli straordinari per mantenere la produttività sui binari giusti
- Conformità normativa: rispettare le leggi sul lavoro, le norme salariali e i contratti collettivi di lavoro
- Analisi: elaborazione dei dati in reportistica per individuare le tendenze e migliorare il processo decisionale
📌 Esempio: prendiamo in esame uno scenario tipico del settore dei contact center: un call center che gestisce centinaia di query dei clienti ogni giorno. Senza un’efficace gestione del personale, nelle ore di punta gli operatori potrebbero trovarsi sopraffatti e i tempi di attesa dei clienti potrebbero allungarsi, mentre nelle ore di minor afflusso il personale potrebbe rimanere inattivo.
Vantaggi della gestione del personale
Ti piacerebbe ridurre i costi del personale ed evitare che i tuoi migliori dipendenti pensino di andarsene? Ebbene, è proprio questo che offre la gestione del personale.
L'86% della soddisfazione di un dipendente sul posto di lavoro è direttamente legata alla sua relazione con la dirigenza.
✨ Riassunto: Una gestione eccellente = team soddisfatti e con una alta produttività.
Ecco i vantaggi derivanti dall’utilizzo di un buon strumento di gestione del personale:
- Maggiore produttività: ottimizza i turni e gestisce in modo efficace l’orario di lavoro dei dipendenti per aumentare la produttività della forza lavoro
- Riduzione dei costi: riduce al minimo i costi del personale grazie alla previsione della domanda. La riduzione delle spese per il personale contribuisce inoltre a distribuire le risorse in modo accurato all’interno dell’organizzazione
- Coinvolgimento dei dipendenti: offre una pianificazione flessibile e una maggiore visibilità sugli orari di lavoro, con conseguente aumento della soddisfazione dei dipendenti
- Monitoraggio accurato del tempo: automatizza il monitoraggio del tempo per eliminare gli errori manuali e garantire la precisione delle buste paga
- Pianificazione ottimizzata: abbina la disponibilità dei dipendenti, le loro competenze e le esigenze di carico di lavoro per creare turni efficienti
- Decisioni basate sui dati: fornisce dati in tempo reale sulle prestazioni dei dipendenti e sui costi del personale per un processo decisionale più intelligente
- Conformità normativa: automatizza le attività di conformità per garantire l’allineamento alle leggi e alle normative sul lavoro
- Ambiente di lavoro più sicuro: identifica i potenziali rischi per la sicurezza monitorando le abitudini lavorative e gli orari
- Processi HR semplificati: automatizza le attività ripetitive delle risorse umane, come la pianificazione e il monitoraggio del tempo, per una maggiore efficienza
- Approfondimenti aziendali: analizza i dati relativi alla forza lavoro per individuare le tendenze e migliorare la pianificazione strategica
🧠 Lo sapevi?: Secondo Deloitte, le aziende che hanno implementato con successo soluzioni di gestione del personale registrano un miglioramento fino al 20% nella soddisfazione dei dipendenti e una riduzione del 15% delle spese per il personale.
Cosa devi cercare in un software di gestione del personale?
Le piattaforme WFM autonome garantiscono un ritorno di 12,24 dollari per ogni dollaro investito. È un ROI migliore persino di quello della tua scheda fedeltà del bar preferito.
La maggior parte dei problemi legati alla gestione del personale deriva dal cosiddetto “Work Sprawl”, ovvero quando la pianificazione, il monitoraggio del tempo, i dati sulle prestazioni e la comunicazione sono gestiti da strumenti separati. Questa frammentazione rende più difficile effettuare la previsione della domanda, controllare i costi e gestire i team in modo efficace.
Tuttavia, per ottenere il massimo dal tuo investimento, scegli un software di pianificazione del personale dotato di queste funzionalità indispensabili.
- Funzionalità di gestione remota: consente ai manager di assegnare attività, accedere ai turni e generare report da qualsiasi luogo, perché il lavoro non si svolge sempre dietro una scrivania
- Analisi e reportistica: effettua il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti, individua le tendenze e fornisce approfondimenti basati sui dati per migliorare la pianificazione della forza lavoro e le operazioni
- Strumenti di facile utilizzo: semplificano le funzioni fondamentali delle risorse umane, dall’invio di email alla pianificazione fino al monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti — non è necessario un dottorato in ingegneria dei sistemi di gestione del personale
- Automazioni: riducono le attività manuali, garantiscono che nessun dettaglio venga trascurato e offrono ai manager più tempo per concentrarsi sulle strategie di ampio respiro
I 13 migliori strumenti per la gestione del personale
Ecco i 13 migliori strumenti di gestione del personale progettati per occuparsi di tutto, dalla pianificazione dei turni dei dipendenti al monitoraggio delle prestazioni (e per semplificarvi la vita).
1. ClickUp (Ideale per il project management HR e l’ottimizzazione della forza lavoro)
Sebbene possa sembrare che il ruolo delle risorse umane si limiti all’assunzione di personale, le loro responsabilità vanno ben oltre: ridurre i costi di reclutamento, ottimizzare l’efficienza dei processi e effettuare il monitoraggio del coinvolgimento dei dipendenti.
Il reparto Risorse Umane affronta inoltre sfide quali la riduzione dei pregiudizi razziali e di genere, il benchmarking delle metriche di performance e la limitazione degli straordinari non autorizzati.
Con così tanti obiettivi e metriche da monitorare, qualsiasi organizzazione ha bisogno di uno strumento di pianificazione e gestione in grado di stare al passo.
ClickUp risolve tutto questo senza alcuno sforzo, combinando la gestione delle attività e del project management con una comunicazione fluida e rappresentando la vera app "tutto in uno" per il lavoro.
ClickUp per i team delle risorse umane ottimizza la gestione del personale centralizzando i dati dei dipendenti, tramite il monitoraggio dei processi di reclutamento e l'automazione dei flussi di lavoro di inserimento, il tutto in un'unica piattaforma.
Con ClickUp Goals, puoi impostare e monitorare gli obiettivi aziendali in formato numerico, monetario, vero/falso o sotto forma di attività. Combina gli obiettivi dei vari team in obiettivi unificati, assegna scadenze, crea schede di valutazione e condividi gli obiettivi a livello aziendale con diritti di accesso personalizzabili.
Una volta definiti gli obiettivi, le viste di ClickUp rendono il monitoraggio semplicissimo. Personalizza oltre 15 viste con campi quali data di scadenza, priorità o titolare dell’attività. Ad esempio:
- Vista Elenco: organizza le attività in base a campi fondamentali quali scadenze e titolarità
- Visualizzazione Calendario: mostra le attività in base alla data e alla durata
💡 Consiglio dell’esperto: utilizzando il modello di rubrica dei dipendenti di ClickUp, puoi mantenere aggiornati tutti i dati dei dipendenti e suddividerli in diverse visualizzazioni per ottenere informazioni in tempo reale sulle strutture dei team e sulle presenze.
E visto che stiamo parlando di monitoraggio, i dashboard di ClickUp rendono il controllo dei risultati ancora più semplice.
Genera reportistica in tempo reale su metriche quali le prestazioni dei dipendenti, il loro coinvolgimento e i tempi di assunzione, e presenta questi dati in presentazioni visivamente accattivanti per le parti interessate.
Con oltre 50 schede personalizzate in base alle esigenze delle risorse umane, i dashboard possono mettere in evidenza dati chiave quali le posizioni ricoperte, i tempi di assunzione o la produttività del team.
Una parte importante delle operazioni delle risorse umane è la comunicazione, e gli strumenti collaborativi di ClickUp la rendono semplice.
Con ClickUp Docs, puoi centralizzare le politiche aziendali, le basi di conoscenza e le risorse, aggiornandole e effettuando la loro condivisione con autorizzazioni personalizzabili. Se non vuoi creare i documenti da zero, il modello di procedura operativa standard per le risorse umane di ClickUp può aiutarti a strutturare meglio i tuoi processi HR, garantendo che i team siano allineati e che i dipendenti rimangano motivati.
Le lavagne online di ClickUp sono un'altra funzionalità utile, perfetta per creare mappe mentali (come un organigramma) o pianificare flussi di lavoro (per l'assunzione, l'inserimento, l'uscita dall'azienda, ecc.).
Infine, c’è ClickUp Brain, un’intelligenza artificiale sensibile al contesto progettata per aiutarti a sbrigare la tua lista di cose da fare. Dalla stesura di un annuncio sui premi per i dipendenti alla riaggregazione degli appunti delle riunioni in attività concrete, ClickUp Brain funziona praticamente come un assistente personale.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Gestisci gli obiettivi e i flussi di lavoro delle risorse umane in modo più efficiente grazie a opzioni di visualizzazione quali Tabella, Elenco, Modulo, Calendario e Carico di lavoro
- Automatizza le attività ripetitive come la creazione di attività, gli aggiornamenti di stato e le assegnazioni grazie a oltre 100 modelli di automazione predefiniti (oppure creane di personalizzati)
- Tieni sotto controllo le attività cardine dei progetti, i KPI delle risorse umane e le metriche di pianificazione del personale a colpo d’occhio grazie a dashboard personalizzate
- Centralizza le politiche aziendali, i manuali per i dipendenti e i piani di reclutamento con ClickUp Docs, facilmente consultabile e condivisibile
Limiti di ClickUp
- L'app mobile non offre tutte le funzioni disponibili nella versione desktop
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni su ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
☕ Recensione di un utente: la flessibilità di ClickUp ha colpito un recensore di G2, che ora lo utilizza per il monitoraggio di tutto, dai ricavi commerciali e dalle attività CRM alle cose da fare personali, come il rinnovo del passaporto.
2. Rippling (Ideale per la gestione unificata del personale e delle risorse umane)
Ti è mai capitato di dover correre ai ripari per correggere errori nelle buste paga proprio prima del giorno di paga o di passare ore a gestire gli orari dei dipendenti su diversi sistemi? Aggiungi a tutto ciò la sfida della conformità normativa a livello globale e ti ritroverai quasi certamente sull’orlo dell’esaurimento amministrativo.
È qui che entra in gioco Rippling, che riunisce in un’unica piattaforma la gestione delle buste paga, delle risorse umane, dell’IT e delle spese.
Che si tratti di gestire turni di lavoro, collaboratori esterni a livello globale o la formazione dei dipendenti, l’integrazione degli strumenti offerti da Rippling semplifica le tue operazioni quotidiane.
Le migliori funzionalità/funzioni di Rippling
- Monitora le ore lavorative dei dipendenti con un sistema di registrazione delle presenze con un solo clic, tabelle orarie automatizzate e controllo della conformità
- Crea turni di lavoro grazie a un'interfaccia "drag-and-drop", garantendo turni economicamente vantaggiosi e il rispetto delle normative sul lavoro
- Automatizza i flussi di lavoro con un editor visivo senza codice, combinando i dati provenienti da sistemi HRIS, di gestione delle buste paga e di pianificazione
- Ottieni report personalizzati e dettagliati utilizzando i dati di Rippling e delle integrazioni, con formule per analisi approfondite
- Accedi a oltre 600 integrazioni predefinite per la sincronizzazione dei dati del personale, con sincronia senza soluzione di continuità su tutte le piattaforme
Limiti di Rippling
- L'accesso alle demo e ai preventivi può risultare difficile a causa delle restrizioni imposte dal team commerciale
- L'app mobile non offre tutte le funzioni disponibili nella versione desktop
- Il supporto clienti è accessibile solo agli amministratori, il che ritarda la risoluzione dei problemi per i dipendenti
Prezzi di Rippling
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Rippling
- G2: 4,8/5 (oltre 5.920 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 3.460 recensioni)
☕ Recensione di un utente: Una recensione su Capterra ha sottolineato che la facilità d’uso e l’implementazione guidata di Rippling hanno reso l’onboarding fluido, mentre le sue funzionalità di personalizzazione e automazione si sono adattate facilmente alle politiche e ai processi esistenti.
3. BambooHR (Ideale per semplificare i processi delle risorse umane nelle piccole e medie imprese di dimensioni moderate)
Se hai difficoltà con le attività manuali relative alle risorse umane, come la gestione delle ferie, l’elaborazione delle buste paga o l’inserimento dei nuovi assunti, BambooHR semplifica queste sfide grazie a una piattaforma di facile utilizzo.
Questo strumento centralizza le operazioni relative alle risorse umane, dall’assunzione alla gestione delle prestazioni, ed è progettato specificamente per le piccole e medie imprese di dimensioni moderate.
Le migliori funzionalità/funzioni di BambooHR
- Archivio centralizzato dei dati dei dipendenti che ottimizza la gestione dei dati e la reportistica
- Utilizza il sistema integrato di monitoraggio dei candidati (ATS) per pubblicare facilmente annunci di lavoro, raccogliere curriculum e programmare i colloqui
- Automatizza il monitoraggio delle ferie con avvisi per i responsabili, per garantire una gestione delle ferie senza intoppi
- Personalizza gli strumenti di gestione delle prestazioni, comprese le autovalutazioni e le valutazioni dei responsabili con promemoria automatici
- Raccogli feedback utili e migliora le metriche di coinvolgimento dei dipendenti utilizzando sondaggi sull’esperienza dei dipendenti con punteggi eNPS per
Limiti di BambooHR
- I prezzi non sono trasparenti ed è necessario contattare il team commerciale per ottenere un preventivo personalizzato
- Il monitoraggio del tempo e la gestione dei benefici sono disponibili solo come componenti aggiuntivi a pagamento
- La funzione relativa alle buste paga è limitata ai dipendenti con sede negli Stati Uniti
Prezzi di BambooHR
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su BambooHR
- G2: 4,4/5 (oltre 2.430 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.980 recensioni)
4. Connecteam (Ideale per i team senza postazione fissa e per operazioni ottimizzate)
La gestione di una forza lavoro mobile comporta sfide particolari: timbrature mancanti, mancanza di comunicazione e la necessità di gestire le sostituzioni dei turni possono mandare all’aria l’intero programma.
Connecteam è stato progettato per risolvere questi problemi, offrendo un'app centralizzata pensata appositamente per i team che non lavorano alla scrivania.
Che si tratti di monitoraggio del tempo, pianificazione dei turni dei dipendenti o comunicazione in tempo reale, Connecteam garantisce che tutti siano sempre allineati.
🧠 Lo sapevi?: Il 74% dei dipendenti si sente più felice nel lavorare da remoto. Ancora più sorprendente è il fatto che il 50% dei dipendenti sottoposti a sondaggio accetterebbe una riduzione dello stipendio pur di mantenere questa opzione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Connecteam
- Garantisci registrazioni accurate degli orari di ingresso ed evita i furti di tempo grazie al monitoraggio del tempo con geofencing GPS
- Personalizza la pianificazione dei turni dei dipendenti, comprese le sostituzioni e il monitoraggio della disponibilità
- Utilizza strumenti di comunicazione pensati innanzitutto per i dispositivi mobili, come la chat live, i sondaggi e gli aggiornamenti aziendali, per coinvolgere il personale in tempo reale
- Organizza lavori rapidi e progetti in corso grazie alle funzionalità/funzioni di gestione delle attività, tra cui la possibilità di monitorare le attività secondarie e le scadenze
- Semplifica le operazioni relative alle risorse umane grazie ai report automatici su tabelle orarie, assenze e straordinari
Limiti di Connecteam
- Le funzioni offline hanno un limite, il che comporta difficoltà nelle posizioni remote con connessione Internet instabile
- Il monitoraggio delle miglia percorse non è automatizzato e richiede l’inserimento manuale delle voci
- L'interfaccia utente può sembrare un po' disordinata per i nuovi utenti
Prezzi di Connecteam
- Piano Business per piccole imprese: Gratis
- Basic: 35 $ al mese per 30 utenti
- Avanzato: 59 $ al mese per 30 utenti
- Expert: 119 $ al mese per 30 utenti
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Connecteam
- G2: 4,6/5 (oltre 1.770 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 350 recensioni)
☕ Recensione di un utente: una recensione su G2 di un’azienda di pulizie commerciali in crescita ha riferito che Connecteam li ha aiutati a risparmiare tempo e denaro. Hanno apprezzato la funzionalità di pianificazione, che consente di inviare rapidamente aggiornamenti direttamente ai dipendenti, riducendo la loro dipendenza da strumenti come Fogli Google.
5. NICE (Ideale per la gestione del personale basata sull'IA nei contact center)
Gestire i turni, effettuare il monitoraggio delle presenze e garantire l’efficienza operativa può sembrare un equilibrio impossibile da raggiungere, specialmente nei contact center dal ritmo frenetico.
La soluzione di gestione del personale di NICE semplifica queste sfide utilizzando l’IA per effettuare la previsione della domanda, effettuare l’automazione della pianificazione e aumentare il coinvolgimento degli agenti.
NICE consente ai responsabili dei contact center di mantenere alta la produttività, sia che debbano coordinare più turni di lavoro sia che debbano ottimizzare l’efficienza del personale.
Le migliori funzionalità/funzioni di NICE
- Utilizza previsioni di gestione del personale basate sull’IA per creare pianificazioni accurate in contesti omnicanale, garantendo una gestione efficiente della manodopera
- Accedi alla pianificazione self-service per i dipendenti, che include la richiesta dei turni, le richieste di permessi e gli scambi di turni
- Utilizza l’app mobile per effettuare il monitoraggio in tempo reale dei turni, ricevere notifiche e avere una visibilità chiara sulle prestazioni degli agenti
- Effettua l'automazione dei flussi di lavoro per ridurre gli oneri amministrativi e migliorare l'efficienza dei processi
- Consenti un piano a lungo termine per la forza lavoro grazie a modelli avanzati per le future esigenze di personale
Limiti di NICE
- Alcuni utenti segnalano occasionali rallentamenti del sistema durante i periodi di picco di utilizzo
- L'interfaccia può risultare meno intuitiva per i nuovi utenti rispetto a strumenti di gestione del personale più semplici
- I prezzi possono risultare elevati per le piccole imprese, soprattutto per le funzionalità/funzioni avanzate
Prezzi NICE
- Agent Interactions Suite: da 71 a 110 dollari al mese per agente
- Suite per il flusso di lavoro: 135–209 $ al mese per agente
Valutazioni e recensioni su NICE
- G2: 4,3/5 (oltre 85 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
💡 Consiglio da esperto: vuoi creare un reparto Risorse Umane all’avanguardia in grado di promuovere cambiamenti significativi? Dai un’occhiata a questi esempi di obiettivi HR SMART adatti a ogni azienda.
6. Workday HCM (Ideale per la gestione delle risorse umane a livello di azienda)
Le aziende con una forte cultura della formazione registrano tassi di fidelizzazione dei dipendenti doppio rispetto alla media.
Il 90% delle organizzazioni è oggi preoccupato per la fidelizzazione del personale: ecco perché strumenti come Workday HCM contribuiscono in modo significativo a promuovere strategie incentrate sulla formazione, allineando i talenti alle opportunità e affrontando in modo proattivo le lacune nelle competenze.
Progettato per soddisfare le esigenze delle grandi aziende, gestisce in modo fluido tutto, dalla gestione globale delle buste paga allo sviluppo dei talenti, ed è supportato dall’IA e dall’analisi dei dati sul personale.
Grazie a un'interfaccia intuitiva e a oltre 600 integrazioni, Workday semplifica le complesse sfide nel campo delle risorse umane.
Le migliori funzionalità/funzioni di Workday
- Automatizza il reclutamento basato sulle competenze e lo sviluppo dei dipendenti con Workday Skills Cloud
- Integra strumenti di analisi del personale che generano approfondimenti in tempo reale con visualizzazioni chiare
- Utilizza il portale self-service per i dipendenti, ottimizzato per i dispositivi mobili, per il monitoraggio del tempo, i benefici e le buste paga
- Approfitta dell’integrazione flessibile con oltre 600 strumenti software di terze parti, tra cui ADP e SAP
- Migliora i processi di gestione del personale con strumenti di coinvolgimento dei dipendenti basati sull’IA, come l’analisi predittiva del turnover
Limiti di Workday
- Manca di trasparenza nei prezzi, costringendo le aziende a contattare il reparto commerciale per ottenere un preventivo personalizzato
- Non è prevista una versione di prova gratis, il che rende più difficile valutare il prodotto prima dell’acquisto
- Gli utenti dell’app per Android segnalano frequenti arresti anomali, soprattutto con le funzionalità di monitoraggio del tempo
Prezzi di Workday
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Workday
- G2: 4,0/5 (oltre 1.340 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 1.540 recensioni)
☕ Recensione di un utente: una recensione su Reddit ha messo in evidenza la capacità di Workday di personalizzare i processi in base alle esigenze dell’organizzazione, anche se la sua complessità può rendere difficile la risoluzione dei problemi. In qualità di amministratore dei benefici, l’utente ha apprezzato la facilità delle automazioni e il rispetto delle regole.
7. SAP SuccessFactors (Ideale per la gestione globale dei talenti e la conformità normativa)
Le aziende con una forza lavoro globale devono affrontare sfide particolari, come la gestione di requisiti normativi eterogenei e la risoluzione efficace delle lacune nelle competenze.
SAP SuccessFactors è progettato per gestire facilmente queste complessità. Offre potenti strumenti per la gestione dei talenti, l’esperienza dei dipendenti e la conformità in oltre 100 paesi.
Le migliori funzionalità/funzioni di SAP SuccessFactors
- Sfrutta gli strumenti avanzati di gestione delle prestazioni per consentire cicli di feedback dinamici e continui
- Accedi a una gestione dei talenti basata sull’IA per il reclutamento, l’inserimento dei nuovi assunti e lo sviluppo professionale
- Ottieni soluzioni pronte per la conformità in oltre 100 paesi, con aggiornamenti normativi integrati
- Integra l’analisi dei dati sul personale per ottenere informazioni utili per i team delle risorse umane e la dirigenza
- Accedi alle API aperte che offrono supporto per una perfetta integrazione con strumenti di terze parti come ADP e UKG
Limiti di SAP SuccessFactors
- Complessità nella reportistica dovuta alla presenza di diversi strumenti acquisiti e integrati nella piattaforma
- Richiede l'intervento di consulenti esterni per l'implementazione, il che aumenta i costi complessivi
- Disponibilità limitata delle funzionalità/funzioni HR fondamentali (paghe e benefici) per le aziende con meno di 2.000 dipendenti
Prezzi di SAP SuccessFactors
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su SAP SuccessFactors
- G2: 3,9/5 (oltre 680 recensioni)
- Capterra: 4,0/5 (oltre 280 recensioni)
Leggi anche: I migliori strumenti di IA per le risorse umane
8. Paycor (Ideale per le medie imprese di dimensioni medie alla ricerca di convenienza e funzionalità)
Le medie imprese spesso devono scegliere tra convenienza economica e soluzioni avanzate per la gestione delle risorse umane. Paycor raggiunge questo equilibrio offrendo strumenti convenienti e personalizzati per le organizzazioni con una dimensione dell'organico compresa tra 50 e 350 dipendenti.
La sua suite HRIS completa offre supporto per la gestione delle buste paga, l’acquisizione di talenti, il monitoraggio del tempo e la gestione delle prestazioni, rendendola una soluzione versatile per la gestione dell’intero ciclo di vita dei dipendenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Paycor
- Accedi a un sistema avanzato di monitoraggio dei candidati (ATS) con funzionalità di ricerca basate sull’IA e dashboard dedicate al reclutamento
- Ottieni strumenti di gestione delle prestazioni per il monitoraggio degli obiettivi, i sondaggi rapidi e la pianificazione della carriera
- Accedi a funzionalità flessibili relative agli orari e alla pianificazione, ideali per il personale retribuito a ore nei settori sanitario, della vendita al dettaglio e manifatturiero
- Scopri un'interfaccia ottimizzata per i dispositivi mobili, apprezzata per la sua accessibilità e facilità d'uso
- Approfitta di una struttura tariffaria conveniente pensata per le medie imprese di dimensioni medie
Limiti di Paycor
- I database frammentati possono rallentare la reportistica e le analisi in tempo reale
- Il supporto può variare: i clienti più piccoli potrebbero ricevere un supporto limitato per l’implementazione
- L’interfaccia desktop potrebbe beneficiare di un design più moderno
- Integrazioni limitate con i sistemi di gestione delle buste paga a livello globale, destinate principalmente a clienti nazionali
Prezzi di Paycor
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Paycor
- G2: 3,9/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 2.920 recensioni)
💡 Consiglio dell’esperto: scegli soluzioni software per le risorse umane che centralizzino la gestione dei dati dei dipendenti, offrendo al contempo strumenti self-service affidabili, organigrammi e una sicurezza dei dati.
9. Deel (Ideale per le aziende in espansione a livello globale con team remoti)
L'espansione a livello globale comporta spesso sfide in materia di conformità, soprattutto quando si gestiscono team remoti.
Deel semplifica questo processo offrendo una piattaforma all-in-one per l’assunzione, l’inserimento e il pagamento di dipendenti o collaboratori in oltre 150 paesi.
I suoi strumenti di conformità basati sull'IA e il sistema di gestione delle buste paga lo rendono una scelta ideale per le aziende con una forza lavoro diversificata e internazionale.
🍪 Bonus: la piattaforma di Deel è altamente scalabile e offre funzionalità quali la gestione automatizzata delle buste paga in più valute, contratti personalizzabili in base alle normative locali e servizi di Employer of Record (EOR). È quindi adatta sia alle piccole imprese che alle grandi aziende.
Le migliori funzionalità/funzioni di Deel
- Previeni l’errata classificazione dei collaboratori esterni grazie a strumenti di conformità basati sull’IA per p
- Gestisci le buste paga a livello globale per dipendenti e collaboratori in oltre 150 paesi
- Scegli di effettuare il pagamento in oltre 120 valute con diversi metodi/modalità di pagamento flessibili
- Approfitta dell'automazione per la fatturazione, del monitoraggio delle spese e della gestione delle assenze
- Ottieni vantaggi integrati, sconti e supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per i collaboratori esterni
- Sfrutta soluzioni scalabili, compresi i servizi EOR (Employer of Record) per assumere personale senza una sede locale
Limiti di Deel
- I livelli di prezzo elevati potrebbero non essere adatti alle piccole imprese che assumono personale in un solo paese
- Alcune funzionalità, pur essendo complete, potrebbero risultare complesse per gli utenti alle prime armi
Prezzi di Deel
- Gestione dei collaboratori esterni: 49 $ al mese
- Employer of Record (EOR): 599 $ al mese
Valutazioni e recensioni su Deel
- G2: 4,8/5 (oltre 5.710 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 2.010 recensioni)
10. UKG Pro (Ideale per le medie aziende con esigenze diversificate in materia di risorse umane)
La tua organizzazione conta tra i 350 e i 10.000 dipendenti? Allora puoi affidarti a UKG Pro e alla sua piattaforma HCM completa, che include funzionalità di gestione delle buste paga a livello globale in oltre 160 paesi.
Noto per il suo approccio olistico alla gestione delle risorse umane e dei talenti, UKG Pro offre supporto per tutto, dal reclutamento all’analisi della forza lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di UKG Pro
- Accedi a strumenti completi per la gestione delle risorse umane e dei talenti, pensati per il reclutamento, il coinvolgimento e lo sviluppo
- Sfrutta le funzionalità di gestione delle buste paga a livello globale in oltre 160 paesi, potenziate dall’acquisizione di Immedis
- Utilizza reportistica e analisi basate sull’IA per ottenere informazioni più approfondite sulla forza lavoro
- Approfitta di un ricco marketplace di integrazioni con connettori predefiniti e API aperte
- Goditi la massima tranquillità grazie a un supporto clienti personalizzato, in linea con la filosofia “partner per tutta la vita”
- Accedi a soluzioni scalabili per aziende con un livello di complessità da moderato ad alto
Limiti di UKG Pro
- Le architetture legacy possono rappresentare una sfida per integrazioni senza soluzione di continuità
- Una struttura basata su più database può complicare la personalizzazione e la reportistica
- I tempi di attesa per il supporto clienti possono essere più lunghi per i clienti più piccoli
- Le preoccupazioni passate in materia di sicurezza informatica evidenziano la necessità di una due diligence
Prezzi di UKG Pro
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di UKG Pro
- G2: 4,2/5 (oltre 1.510 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 630 recensioni)
💡 Consiglio dell’esperto: Un piano efficace delle risorse umane (HRP) inizia con la comprensione degli obiettivi della tua organizzazione. Utilizza l’analisi dei dati sul personale per prevedere queste esigenze.
11. Quando lavoro (Ideale per luoghi di lavoro con turni)
Una pianificazione efficiente può fare la differenza nei luoghi di lavoro basati sui turni, e When I Work si distingue come soluzione che privilegia la semplicità e la collaborazione.
Dalla gestione di turni complessi alla messa a disposizione dei dipendenti di strumenti self-service, questo software è la soluzione ideale per settori quali l’ospitalità, la vendita al dettaglio, la sanità e molti altri.
💡 Consiglio da esperto: quando imposti i turni in When I Work, utilizza la funzionalità di pianificazione automatica per garantire una copertura efficiente dei turni, mantenendo i costi del personale entro il budget. Abbinala agli strumenti di previsione del fabbisogno di personale della piattaforma per analizzare le ore di punta ed evitare un eccesso o una carenza di personale.
Le migliori funzionalità/funzioni di When I Work
- Crea interi turni di lavoro con un solo clic grazie alla funzione di pianificazione automatica
- Semplifica la gestione dei turni grazie a notifiche, scambi di turni e conferme
- Utilizza gli strumenti di previsione del fabbisogno di manodopera per una pianificazione più intelligente nel rispetto dei limiti di budget
- Consenti la comunicazione tra i membri del team, la registrazione degli orari di lavoro e gli aggiornamenti in tempo reale tramite l’app mobile
- Accedi alle integrazioni con i sistemi di gestione delle buste paga e dei punti vendita (POS) per un monitoraggio ottimizzato dei costi del personale e un'elaborazione più efficiente delle buste paga
- Utilizza la funzione di messaggistica di gruppo integrata nell’app per una comunicazione fluida tra i reparti
Limiti di "When I Work"
- Occasionali problemi tecnici, come arresti anomali dell’app e problemi di accesso
- Alcuni utenti ritengono che l’interfaccia sia carente di opzioni di personalizzazione avanzate
- Alcune funzionalità potrebbero risultare limitate per le aziende con esigenze particolarmente complesse
Prezzi di When I Work
- Essentials: 2,50 $ al mese per utente
- Pro: 5 $ al mese per utente
- Premium: 8 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di When I Work
- G2: 4,3/5 (oltre 290 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 1.130 recensioni)
☕ Recensione di un utente: Una recensione su G2 riporta che When I Work ha ottimizzato l’organizzazione, in particolare centralizzando le richieste di permessi e migliorando la gestione dei turni.
12. Zoho People (Ideale per una gestione completa delle risorse umane)
Un problema comune che i responsabili delle risorse umane devono affrontare, proprio come altri professionisti, è rappresentato dall’infinita serie di attività sparse tra vari strumenti e fogli di calcolo.
Zoho People risponde a questa sfida offrendo una piattaforma all-in-one che centralizza le operazioni delle risorse umane, semplifica i flussi di lavoro e mette al primo posto l’esperienza dei dipendenti. Dal monitoraggio del tempo alla gestione delle prestazioni, questo strumento è progettato per consentire ai team delle risorse umane di adattarsi rapidamente e concentrarsi sulla crescita strategica.
📮 ClickUp Insight: l’83% dei knowledge worker si affida principalmente alle email e alla chat per comunicare con il proprio team. Tuttavia, quasi il 60% della loro giornata lavorativa viene sprecato passando da uno strumento all’altro e cercando informazioni.
Con un'app completa per il lavoro come ClickUp, la project management, la messaggistica, le email e le chat convergono tutte in un unico posto! È ora di centralizzare e dare una marcia in più!
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho People
- Consenti ai dipendenti di aggiornare le proprie informazioni, richiedere permessi e accedere alle buste paga in modo autonomo grazie alle opzioni self-service
- Monitoraggio del tempo e delle presenze perfettamente integrato con People Kiosk, che offre funzionalità quali il riconoscimento facciale per un’identificazione accurata e il calcolo automatico degli straordinari
- Gestisci meglio le prestazioni grazie a valutazioni personalizzabili, feedback a 360 gradi e monitoraggio degli obiettivi
- Migliora le competenze dei dipendenti con soluzioni di gestione della formazione quali aule virtuali, quiz e valutazioni
- Effettua l’automazione dei processi HR per flussi di lavoro quali l’inserimento dei nuovi assunti, le approvazioni e il monitoraggio delle presenze
- Ottieni una sicurezza avanzata grazie alla crittografia AES, all’autenticazione a più fattori e alla conformità al GDPR
Limiti di Zoho People
- Le funzionalità di reportistica e analisi sono meno sofisticate rispetto a quelle di concorrenti come Workday
- L'app mobile non dispone di alcune funzioni avanzate presenti nella versione web
- La configurazione dell’integrazione con il sistema di gestione delle buste paga può risultare complessa e richiedere molto tempo
- Il supporto clienti non è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, il che può causare potenziali ritardi nella risoluzione dei problemi
Prezzi di Zoho People
- piano Free
- Piano Essential: 1,50 $ al mese per utente
- Piano Professional: 2,50 $ al mese per utente
- Piano Premium: 3,50 $ al mese per utente
- Piano Enterprise: 5 $ al mese per utente
- People Plus: 10 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni su Zoho People
- G2: 4,4/5 (oltre 350 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 260 recensioni)
🧠 Lo sapevi?: Zoho People offre funzionalità di accessibilità personalizzabili per fornire supporto agli utenti con disabilità visive, uditive o motorie, rendendola una delle poche piattaforme HR che dà priorità all’inclusività.
13. Replicon (Ideale per affrontare il caos legato al monitoraggio del tempo e alla conformità normativa)
Hai difficoltà a effettuare il monitoraggio manuale del tempo dei dipendenti tra progetti, attività e sedi diverse, garantendo al contempo la conformità alle normative globali in materia di lavoro?
Replicon offre una soluzione per le aziende con funzionalità avanzate di monitoraggio del tempo, gestione della forza lavoro e requisiti di conformità.
Grazie a funzionalità/funzioni basate sull'intelligenza artificiale come ZeroTime e CloudClock, Replicon automatizza la registrazione degli orari e semplifica la reportistica. In questo modo, gestire progetti, costi e normative da un'unica piattaforma diventa più semplice.
Le migliori funzionalità/funzioni di Replicon
- Acquisisci automaticamente i dati relativi alle ore lavorative da app come Slack, Zoom e Jira con le tabelle orarie basate sull’intelligenza artificiale di ZeroTime
- Accedi alla registrazione delle presenze senza contatto e basata sulla posizione tramite riconoscimento facciale con il chiosco CloudClock
- Consenti ai supervisori di registrare le ore lavorative di interi team in un'unica operazione utilizzando le tabelle orarie del personale
- Garantisci il rispetto delle normative regionali in materia di pause, straordinari e retribuzioni grazie all’automazione della conformità
- Mappa le ore alle attività e garantisci una fatturazione accurata ai clienti grazie al monitoraggio integrato del tempo del progetto
- Accedi a integrazioni avanzate con i sistemi di gestione delle buste paga, di project management e ERP
Limiti di Replicon
- Una curva di apprendimento ripida per i nuovi utenti e i team di piccole dimensioni
- L'app mobile non dispone di funzioni avanzate come la reportistica e la modifica dei progetti
- I costi possono aumentare rapidamente a causa dei componenti aggiuntivi e delle esigenze di personalizzazione
- Funzioni offline limitate per i team sul campo rispetto alla concorrenza
Prezzi di Replicon
- Monitoraggio del tempo del progetto: 12 $ al mese per utente
- Time and Attendance Suite: 6 $ al mese per utente
- Professional Services Automazione (Polaris PSA): 29 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni su Replicon
- G2: 4,3/5 (oltre 770 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 530 recensioni)
Soddisfa tutti i requisiti per la gestione del personale con ClickUp
In Pigment, ClickUp ha trasformato il processo di inserimento dei nuovi assunti, ottenendo un aumento dell’efficienza dell’88% e consentendo ai dipendenti di essere subito operativi e di ottenere risultati più rapidamente.
Il responsabile dello sviluppo commerciale globale, Alexis Valentin, ha sottolineato come le funzionalità di collaborazione esterna di ClickUp abbiano ridotto i tempi di risoluzione da tre giorni a poche ore.
Nessuno dei nostri strumenti esistenti era intuitivo per la gestione delle attività. ClickUp ha offerto un'alternativa potente che fosse al tempo stesso semplice, flessibile e piacevole da usare.
Nessuno dei nostri strumenti esistenti era intuitivo per la gestione delle attività. ClickUp ha offerto un'alternativa potente, semplice, flessibile e piacevole da usare.
Si tratta di un'attività cardine significativa per ClickUp e una testimonianza delle sue funzionalità/funzioni: monitoraggio degli obiettivi, viste personalizzabili e strumenti di collaborazione senza soluzione di continuità. Che tu stia perseguendo la produttività, affrontando sfide relative alle risorse umane o ottimizzando i flussi di lavoro del team, le funzionalità/funzioni di ClickUp garantiscono risultati eccellenti.
Sei pronto a rivoluzionare la gestione del tuo personale? Registrati subito su ClickUp e fai il primo passaggio verso team più efficienti, più soddisfatti e con una maggiore produttività!
Domande frequenti (FAQ)
Qual è la differenza tra un software di gestione del personale e un software per le risorse umane?
La gestione del personale si concentra sulla pianificazione dei turni, il monitoraggio del tempo, la pianificazione della capacità operativa e la produttività, mentre i software per le risorse umane si occupano in genere delle assunzioni, delle buste paga e dei dati dei dipendenti.
Il software per la gestione del personale è utile solo per le grandi aziende?
No. Anche i team di piccole e medie dimensioni traggono grandi vantaggi dalla riduzione degli errori di pianificazione, dal miglioramento della visibilità e dall’eliminazione del coordinamento manuale man mano che crescono.
Gli strumenti di gestione del personale possono fornire supporto ai team che lavorano da remoto e in modalità ibrida?
Sì. Gli strumenti moderni offrono visibilità in tempo reale sui carichi di lavoro, sulla disponibilità e sulle prestazioni, indipendentemente dal luogo in cui i team stanno lavorando.
In che modo il software di gestione del personale migliora il controllo dei costi?
Con la previsione della domanda, evitando l'eccesso di personale, con il monitoraggio degli straordinari e l'allineamento dei turni alle effettive esigenze di carico di lavoro.
A cosa dovrebbero dare la priorità i team nella scelta di un software per la gestione del personale?
Cerca soluzioni che offrano dati centralizzati, pianificazione flessibile, reportistica in tempo reale, automazione e la possibilità di scalare senza dover aggiungere ulteriori strumenti.