Il software per database dei dipendenti è la colonna portante di operazioni efficienti nelle risorse umane. Senza lo strumento giusto, i team e i manager delle risorse umane potrebbero trovarsi a elaborare dati obsoleti sui dipendenti, a lottare per effettuare il monitoraggio delle assenze e a fare i conti con report imprecisi.
Questi strumenti software per le risorse umane forniscono tutto il necessario per archiviare in modo efficiente tutti i dati dei dipendenti: un elenco dei profili dei dipendenti, un organigramma e un portale self-service. Inoltre, semplificano la gestione dei dipendenti e proteggono i dati sensibili, dalle informazioni personali alle qualifiche e alle ferie.
In questo articolo presentiamo la nostra selezione dei 10 migliori software per la gestione dei database dei dipendenti. Ne illustreremo i pro, i contro e i prezzi per aiutarti a trovare la soluzione ottimale per la tua azienda! ?
Cosa cercare in un buon software per database dei dipendenti?
Quando scegli un sistema di gestione del database dei dipendenti per la tua azienda, presta attenzione a queste funzionalità/funzioni fondamentali:
- Opzioni di personalizzazione: dovresti essere in grado di adattare il tuo software per database dei dipendenti alle tue specifiche esigenze HR attraverso campi personalizzati o opzioni di reportistica.
- Gestione dei documenti HR: cerca un software che ti consenta di salvare tutti i documenti dei dipendenti in formato digitale, in modo da poterli trovare facilmente quando necessario.
- Accessibilità: sia i manager che i dipendenti devono poter accedere facilmente ai propri dati. Un software che funziona bene sui dispositivi mobili consente al tuo team di aggiornare e visualizzare le proprie informazioni da qualsiasi luogo.
- Base di conoscenze dei dipendenti: assicurati che il software sia in grado di archiviare i documenti essenziali a cui i dipendenti possono fare riferimento, come le regole aziendali, i materiali di formazione e i manuali.
- Elenco dei dipendenti: un buon software dovrebbe disporre di un elenco dettagliato dei dipendenti in cui è possibile conservare in un unico posto le informazioni di contatto, i contatti di emergenza, le posizioni di lavoro e altri dettagli importanti.
- Analisi e reportistica: cerca strumenti che consentano l'analisi dei dati e la reportistica per ricavare informazioni utili e prendere decisioni informate in materia di risorse umane.
I 10 migliori software per database dei dipendenti da utilizzare
Non tutti i software per database dei dipendenti sono uguali. Abbiamo creato una LineUp delle migliori soluzioni per semplificare le operazioni HR. Esploriamo i loro punti di forza, i punti deboli e i prezzi per trovare quello più adatto a te! ?
1. ClickUp
ClickUp è la soluzione ideale per le operazioni HR! Offre potenti strumenti di database dei dipendenti ideali per l'assunzione, l'inserimento e la crescita del tuo team. Con oltre 15 visualizzazioni personalizzabili, è uno strumento completo per monitorare le prestazioni, il coinvolgimento e lo sviluppo dei dipendenti.
Questa piattaforma crea un database riservato per le informazioni sui dipendenti e favorisce la comunicazione diretta tra i manager e i membri del loro team.
ClickUp non si limita a organizzare i dati dei candidati: il suo sistema gestisce anche le candidature e le attività di outreach. Consente di risparmiare tempo prezioso grazie a modelli predefiniti e alle automazioni dei processi HR che accompagnano i candidati lungo tutto il percorso di assunzione. ?
La soluzione di inserimento di ClickUp fornisce ai nuovi assunti tutto ciò di cui hanno bisogno per diventare membri del tuo team. Inoltre, il suo modulo di formazione semplifica il processo con attività tracciabili e documenti collaborativi.
Il tuo team HR può sfruttare il toolkit di ClickUp per:
- Organizza sondaggi, sondaggi e richieste con moduli personalizzabili.
- Monitora le prestazioni e il carico di lavoro tramite dashboard personalizzabili.
- Tieni traccia dei colloqui, degli incontri individuali e delle riunioni di team tramite un calendario.
Inoltre, la vista Tabella di ClickUp è una miniera d'oro per fogli di calcolo intuitivi e database dinamici, in grado di gestire tutto, dagli elenchi dettagliati delle cose da fare ai budget e ai dati dei clienti. I campi personalizzati acquisiscono informazioni cruciali come le priorità e lo stato di avanzamento delle attività, riducendo al minimo il cambio di contesto.
La possibilità di interconnettere attività, documenti e dipendenze è una vera rivoluzione. La modifica in blocco delle attività, l'esportazione dei dati e i link alle tabelle condivisibili pubblicamente rendono la collaborazione con i partner esterni un gioco da ragazzi.
Gestisci le attività come un professionista con le opzioni di filtraggio e raggruppamento, personalizza la tua visualizzazione nascondendo o fissando le colonne e sfrutta la potenza delle colonne drag-and-drop per creare la tua configurazione ideale. ?️
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Numerosi modelli gratuiti per i team delle risorse umane per migliorare i processi, incluso il modello di procedura operativa standard per le risorse umane di ClickUp.
- ClickUp Documenti per archiviare tutte le conoscenze relative alle risorse umane in un unico posto
- Oltre 100 automazioni per automatizzare i processi HR
- Oltre 15 visualizzazioni di progetto per osservare le operazioni da tutte le angolazioni
- Elenchi per ordinare, filtrare e raggruppare le attività
- Facile impostazione degli obiettivi per i team delle risorse umane
- Vista Tabella per un'esperienza di gestione dei dati simile a un foglio di calcolo
- Visualizzazione del Calendario per la gestione degli orari e delle ferie
- Dashboard per un facile monitoraggio dei KPI e delle attività cardine delle risorse umane
- Oltre 1.000 integrazioni
Limiti di ClickUp
- Alcune automazioni potrebbero essere difficili da implementare (ma ClickUp semplifica il processo offrendo tutorial).
- All'inizio le funzionalità/funzioni della piattaforma potrebbero sembrare complesse da navigare.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per i prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
2. BambooHR
BambooHR è una piattaforma sicura e centralizzata che esegue il monitoraggio efficiente dei dati dei dipendenti. Offre agli utenti il controllo sulla dashboard, consentendo ai team delle risorse umane di aggiungere facilmente le informazioni personali e finanziarie dei dipendenti.
BambooHR non si limita allo spazio di archiviazione dei dati, ma fornisce anche strumenti di reportistica personalizzati. Basandosi sulle informazioni contenute nel database dei dipendenti, gli utenti possono generare report approfonditi su varie metriche, come il turnover dei dipendenti, l'anzianità di servizio e i motivi della cessazione del rapporto di lavoro.
BambooHR include funzionalità di monitoraggio dell'orario e delle presenze per controllare le ore di lavoro dei dipendenti, facilitando la gestione del personale da qualsiasi posizione grazie a strumenti digitali di gestione del tempo. Inoltre, l'esportazione senza interruzioni delle tabelle orarie garantisce un'elaborazione semplificata delle buste paga. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di BambooHR
- Reportistica dei dati
- Spazio di archiviazione e gestione dei documenti
- Oltre 125 integrazioni come Checkr e Slack
- Monitoraggio delle presenze e degli orari
- App mobile
Limiti di BambooHR
- L'app mobile potrebbe essere difficile da navigare
- Aggiungere ulteriori opzioni di personalizzazione per gli annunci potrebbe essere vantaggioso.
Prezzi di BambooHR
- Disponibile su richiesta
Valutazioni e recensioni di BambooHR
- G2: 4,5/5 (oltre 1.500 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.500 recensioni)
3. Myhrtoolkit
Myhrtoolkit semplifica le operazioni HR gestendo i dati dei dipendenti, dagli appuntamenti ai programmi di formazione. Il suo software di gestione dei documenti HR semplifica l'emissione, il monitoraggio e lo spazio di archiviazione sicuro per i documenti HR cruciali. ?
La libreria di gestione dei documenti dei dipendenti della piattaforma funge da hub centralizzato per l'archiviazione e la condivisione di tutti i documenti aziendali. Dai file individuali dei dipendenti come contratti, CV e documenti di ID alla documentazione HR più ampia come manuali, descrizioni delle mansioni e azioni disciplinari, organizza tutto in un'unica posizione accessibile.
Inoltre, mantenere il sistema aggiornato è semplicissimo, grazie alla facile archiviazione della documentazione obsoleta.
Myhrtoolkit offre anche una serie di strumenti per la pianificazione delle ferie, la gestione delle assenze e la creazione di reportistica approfondita, semplificando i processi decisionali delle risorse umane.
Le migliori funzionalità/funzioni di Myhrtoolkit
- Gestione dei dati in blocco
- Strumenti di reportistica delle risorse umane
- Libreria di gestione dei documenti
- Archiviazione semplice
- Monitoraggio delle assenze
Limiti di Myhrtoolkit
- Il software potrebbe essere più intuitivo.
- L'aggiunta di ulteriori opzioni di filtro potrebbe essere vantaggiosa.
Prezzi di Myhrtoolkit
- 0-5 dipendenti: 29 $ al mese
- 6-10 dipendenti: 46 $ al mese
- 11-20 dipendenti: 92 $/mese
- 21-50 dipendenti: 168 $/mese
- 50-100 dipendenti: 221 $ al mese
- 101-150 dipendenti: 341 $/mese
- 151-200 dipendenti: 390 $ al mese
- 201-400 dipendenti: 484 $/mese
- 401+ dipendenti: Disponibile su richiesta
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Myhrtoolkit
- G2: 4,5/5 (meno di 10 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (meno di 10 recensioni)
4. Freshservice
Freshservice è una soluzione di Service Desk basata su cloud che semplifica le operazioni IT. Oltre alla sua funzione primaria, offre numerose funzionalità/funzioni che ottimizzano in modo significativo le operazioni HR.
Una delle sue funzionalità/funzioni distintive è la gestione delle conoscenze, che consente agli utenti di costruire una base di conoscenze con soluzioni agli incidenti e ai problemi. Questa risorsa permette ai tecnici e ai dipendenti di risolvere rapidamente le loro query attraverso una semplice ricerca. ?
Il modulo Onboarding dei dipendenti di Freshservice aiuta i professionisti delle risorse umane ad avviare le richieste di onboarding direttamente dal portale self-service. Ciò include l'invio simultaneo dei moduli di onboarding al responsabile e al dipendente. Inoltre, il modulo effettua il monitoraggio dello stato della richiesta, invia promemoria ed esegue l'onboarding di più dipendenti contemporaneamente.
Le migliori funzionalità/funzioni di Freshservice
- Onboarding dei dipendenti senza intoppi
- Database delle conoscenze
- Automazione del flusso di lavoro delle risorse umane
- Gestione basata sulla cloud
- Si integra con strumenti come Slack e Microsoft Teams.
Limiti di Freshservice
- La funzionalità di automazione potrebbe includere più processi.
- La configurazione iniziale potrebbe risultare leggermente complessa.
Prezzi di Freshservice
- Starter: 19 $ al mese
- Crescita: 49 $ al mese
- Pro: 95 $ al mese
- Enterprise: 119 $ al mese
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Freshservice
- G2: 4,6/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 500 recensioni)
5. GoCo
GoCo semplifica le operazioni HR raccogliendo tutti i processi e i dati essenziali in un unico posto comodo. ?
La sua tecnologia MagicDocs consente di personalizzare tutti i documenti, rendendoli compilabili e firmabili, e persino di creare report da essi. MagicDocs memorizza anche i dati che possono apparire automaticamente nei documenti futuri, rendendo il lavoro delle risorse umane più fluido e gestibile.
L'HRIS di GoCo offre una panoramica completa di tutti i documenti per un facile monitoraggio dello stato di completamento. Il generatore di flussi di lavoro drag-and-drop semplifica attività come la creazione di pacchetti di assunzione, lo svolgimento di orientamenti per i nuovi assunti e la gestione delle liste di controllo di cessazione del rapporto di lavoro.
Lo strumento di monitoraggio del tempo aiuta i dipendenti a registrare le ore lavorative e a inviare le proprie tabelle orarie. Inoltre, la piattaforma offre supporto per la gestione delle politiche relative alle ferie, tra cui l'accumulo, la richiesta e l'approvazione dei giorni di ferie.
Le migliori funzionalità/funzioni di GoCo
- Gestione semplice dei documenti con MagicDocs
- Interfaccia intuitiva per gli utenti
- Flusso di lavoro automatizzato per l'assunzione e l'inserimento dei nuovi assunti
- Gestione delle buste paga
- HRIS per una panoramica di alto livello dei processi
Limiti di GoCo
- Alcuni utenti riscontrano una curva di apprendimento ripida.
- Alcune funzionalità/funzioni potrebbero essere migliorate.
Prezzi GoCo
- A partire da 5 $ al mese per dipendente
- Prezzo personalizzato disponibile su richiesta
Valutazioni e recensioni di GoCo
- G2: 4,6/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
6. Zoho People
Zoho People è un software cloud-based per la gestione dei dati dei dipendenti progettato per semplificare la gestione globale della forza lavoro. Vanta funzionalità utili come il monitoraggio integrato delle ferie, la facile pianificazione dei turni e strumenti per la gestione delle prestazioni dei dipendenti. ?️
La piattaforma offre una visione centralizzata delle informazioni di ogni dipendente, ordinate per tipo, posizione, ruolo e livello di esperienza. È possibile personalizzarla ulteriormente aggiungendo nuovi moduli e schede con semplici azioni di trascinamento. È anche possibile adattare in modo flessibile i tipi di ferie in base alle esigenze specifiche della vostra organizzazione.
Zoho People dispone di un portale self-service per i dipendenti e di funzionalità di condivisione dei file. I dipendenti possono caricare documenti importanti da qualsiasi luogo e mantenere aggiornate le loro informazioni personali, come indirizzi e recapiti, in qualsiasi momento, in modo che tutti possano rimanere facilmente in contatto e organizzati.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho People
- Monitoraggio delle prestazioni
- Self-service per i dipendenti
- Sincronizzazione e integrità dei dati
- Monitoraggio delle ferie
- Facile gestione di più unità aziendali aziendali
Limitazioni di Zoho People
- L'interfaccia utente per le notifiche potrebbe essere migliorata.
- Non sono disponibili opzioni per chattare e chiamare.
Prezzi di Zoho People
- Essential HR: 1,4 $ al mese per utente
- Professional: 2,21 $ al mese per utente
- Premium: 3,31 $ al mese per utente
- Enterprise: 4,97 $ al mese per utente
- People Plus: 9,94 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Zoho People
- G2: 4,4/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 200 recensioni)
7. Oracle HCM
Oracle Fusion Cloud HCM è una soluzione cloud completa che fornisce la connessione tra tutti i processi HR della tua organizzazione. È uno strumento potente per pianificare, gestire e migliorare le operazioni HR globali, il tutto da un'unica origine dati.
Questa piattaforma favorisce un processo decisionale più intelligente, personalizza l'esperienza dei dipendenti e offre flussi di lavoro adattabili che crescono insieme alle tue esigenze. Oltre a garantire la connessione dei processi HR, è ottima per attrarre i migliori talenti, aumentare la produttività e prendere decisioni informate durante l'intero ciclo di vita della gestione dei talenti. ?
Dalla ricerca e selezione del personale all'inserimento, alla gestione delle prestazioni, allo sviluppo della carriera e alla pianificazione della successione: tutto avviene sotto lo stesso tetto. E con analisi pronte all'uso e personalizzabili, puoi facilmente effettuare il monitoraggio, allineare e agire sulla base di informazioni cruciali sulla forza lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Oracle HCM
- Flussi di lavoro personalizzabili
- Gestione dei talenti
- Elaborazione efficiente delle buste paga
- Piattaforma scalabile
- Analisi approfondite dell'HCM
Limiti di Oracle HCM
- L'interfaccia utente potrebbe essere più intuitiva.
- L'aggiunta di ulteriori opzioni di personalizzazione sarebbe vantaggiosa.
Prezzi Oracle HCM
- Disponibile su richiesta
Valutazioni e recensioni di Oracle HCM
- G2: 3,5/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4/5 (oltre 60 recensioni)
8. Worknice
Worknice offre un software per database dei dipendenti sicuro e completo che semplifica il monitoraggio dei dati dei dipendenti. Questa piattaforma consente ai team delle risorse umane di raccogliere, organizzare e ordinare le informazioni essenziali sui dipendenti. Offre alle aziende il pieno controllo su dati centralizzati e accessibili a livello globale. ?
Worknice copre tutto, dall'inserimento rapido di dipendenti e collaboratori esterni all'unificazione dei dati dei dipendenti, alla gestione delle modifiche e alle automazioni dei processi HR. È dotato di strumenti moderni che garantiscono una gestione efficiente della conformità per politiche, qualifiche e approvazioni.
La piattaforma ottimizza la gestione dei documenti consentendoti di creare, effettuare il monitoraggio e archiviare online i documenti HR più importanti. I documenti del software sono inoltre dotati di campi dinamici che compilano automaticamente i dati personalizzati dei dipendenti, come nomi, posizioni o frequenze di pagamento.
Le migliori funzionalità/funzioni di Worknice
- Database delle risorse umane sicuri e organizzati dal punto di vista della sicurezza
- Semplice gestione dei documenti dei dipendenti
- Consegna automatizzata dei documenti
- Numerosi modelli HR
- Onboarding rapido
Limiti di Worknice
- La funzionalità di analisi della reportistica potrebbe essere ulteriormente sviluppata.
- Le opzioni di personalizzazione del software potrebbero essere limitate.
Prezzi Worknice
- Essentials: 4,8 $ al mese
- Premium: disponibile su richiesta
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Worknice
- G2: 5/5 (oltre 15 recensioni)
- Capterra: 5/5 (oltre 10 recensioni)
9. Rippling
Rippling mantiene tutti i dati dei dipendenti al sicuro e garantisce che tutto sia costantemente aggiornato, dalle posizioni disponibili alle nuove assunzioni. Consente di personalizzare dati come campi personalizzati, documenti e valute in base a specifiche sedi di lavoro. ?️
Che si tratti di automatizzare semplici attività come le e-mail di inserimento o di orchestrare complessi processi di approvazione in più passaggi attraverso flussi di lavoro concatenati, Rippling fa tutto questo senza bisogno di codice o assistenza IT.
Rippling gestisce anche una miriade di funzioni HR cruciali come la gestione delle prestazioni, le buste paga globali, i benefit e le presenze. Offre anche una libreria di modelli di flusso di lavoro predefiniti. Puoi usarli così come sono o personalizzarli per adattarli alle tue esigenze specifiche.
Le migliori funzionalità di Rippling
- Autorizzazioni automatizzate basate sui ruoli e flessibili
- Centinaia di modelli
- Automazione delle attività senza codice
- Reclutamento automatizzato
- Gestione globale delle retribuzioni
Limiti di Rippling
- Il servizio clienti potrebbe essere migliorato.
- La funzione di ricerca della piattaforma non è così sviluppata.
Prezzi Rippling
- Disponibile su richiesta
Valutazioni e recensioni a catena
- G2: 4,8/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 2.000 recensioni)
10. Dayforce
Dayforce HCM di Ceridian è una soluzione globale completa per la gestione del capitale umano che aiuta i reparti delle risorse umane a guidare i dipendenti lungo tutto il loro percorso, dall'assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro. Integra la gestione delle risorse umane, delle retribuzioni, dei benefit, della forza lavoro e dei talenti in un'unica applicazione senza soluzione di continuità. ?
La piattaforma fornisce accesso in tempo reale a tutti i dati delle risorse umane in un unico posto, rendendo più facile individuare e inserire i candidati ideali, creare programmi che promuovano l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, favorire la crescita dei dipendenti, gestire i pagamenti e supervisionare l'amministrazione dei benefici.
Dayforce HCM semplifica anche la vita dei dipendenti. Attraverso un portale self-service intuitivo, possono gestire in modo indipendente le attività di routine, liberando il personale delle risorse umane che potrà così concentrarsi su iniziative più importanti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Dayforce
- Facile inserimento dei candidati
- Portale self-service
- Gestione delle buste paga
- Interfaccia intuitiva per gli utenti
- Reportistica in tempo reale
Limiti di Dayforce
- La creazione di report personalizzati può richiedere un po' di tempo.
- Il supporto clienti potrebbe essere migliorato.
Prezzi Dayforce
- Disponibile su richiesta
Valutazioni e recensioni di Dayforce
- G2: 4,2/5 (oltre 700 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 900 recensioni)
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