Ho perso il conto delle volte in cui ho ripensato a dove appartenesse un'attività: "Feedback del cliente" o "Revisione urgente". Spostala in un modo e scompare, spostala nell'altro e ingombra il mio elenco di attività ad alta priorità.
Lavorando su decine di progetti come questo, l'assegnazione manuale dei tag diventa rapidamente un'attività che richiede molto tempo, è incoerente e soggetta a errori.
Gli strumenti di project management basati sull'IA risolvono ora questo problema etichettando automaticamente le attività in base al contenuto, al contesto e persino alle conversazioni. Le categorie rimangono accurate, le ricerche sono più veloci e il tuo team può finalmente concentrarsi sul lavoro invece che sull'amministrazione.
In questo post del blog ho compilato un elenco dei tre migliori strumenti software di gestione dei progetti che taggano automaticamente le attività in base al contenuto, così potrai smettere di ripensarci e iniziare a muoverti più velocemente. 🏁
Che cos'è l'assegnazione automatica di tag nei software di project management?
L'assegnazione automatica di tag nei sistemi di project management si riferisce alla capacità dello strumento di assegnare automaticamente metadati (tag o etichette) ad attività, note o elementi in base al loro contenuto e contesto.
Invece di etichettare manualmente gli elementi con grande fatica, l'IA e i motori algoritmici identificano i termini chiave, i temi o la semantica e applicano dinamicamente le etichette appropriate. Questa automazione del flusso di lavoro garantisce una categorizzazione coerente, migliora la ricercabilità e si adatta senza sforzo a progetti di grandi dimensioni o in evoluzione.
Vantaggi dell'assegnazione automatica dei tag per i teams
Quando si gestiscono più progetti, ho visto come anche una sola categorizzazione mancata possa rallentare i progressi. L'assegnazione automatica di tag risolve questo problema organizzando automaticamente le attività e i contenuti in base al contesto. Ecco come:
- Risparmio di tempo ed efficienza: elimina ore di lavoro richiesto, consentendo ai membri del team di concentrarsi su attività complesse e di alto valore.
- Organizzazione e accessibilità migliorate: garantisce che i dati e i contenuti siano classificati in modo coerente, rendendoli più facili da monitorare e gestire.
- Migliore collaborazione e approfondimenti: fornisce approfondimenti più dettagliati su tendenze, prestazioni dei progetti e richieste dei clienti. È inoltre possibile utilizzare i metadati generati dall'assegnazione automatica dei tag per analisi e reportistica.
- Scalabilità e precisione: si adatta ai modelli specifici dell'azienda, soddisfacendo le esigenze del settore o dell'attività e aumentando la granularità e la pertinenza dei tag.
🧠 Curiosità: A metà degli anni 2000, strumenti come Dogear di IBM e piattaforme come del.icio.us hanno aperto la strada al tagging collaborativo (folksonomia) per siti web e basi di conoscenza condivise. Questi sistemi consentivano agli utenti di applicare liberamente tag non gerarchici ai contenuti, consentendo la ricerca, il filtraggio e l'organizzazione guidata dalla comunità.
Caratteristiche chiave da ricercare in un software di project management con etichettatura automatica
Ecco alcune funzionalità/funzioni che di solito considero prioritarie quando valuto le opzioni di software per il project management. 👇
- Sfrutta l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) e il riconoscimento delle entità: rileva automaticamente temi, parole chiave o concetti all'interno delle descrizioni delle attività o delle note.
- Consente la convalida umana: offre opzioni per rivedere e confermare manualmente i tag automatici prima dell'applicazione finale.
- Consente la personalizzazione basata su regole: supporta la logica personalizzata "if this, then that" (se questo, allora quello) o tassonomie specifiche di dominio per perfezionare il comportamento di etichettatura.
- Mantiene un'etichettatura coerente tramite logica algoritmica: garantisce che le etichette vengano applicate in modo uniforme a contenuti simili per ridurre l'errore umano.
- Supporta applicazioni scalabili: gestisce l'assegnazione automatica di tag a grandi volumi di attività di progetto senza compromettere le prestazioni.
- Si integra con strumenti di ricerca più ampi: utilizza i tag automatici per migliorare il filtraggio e la ricerca globale e collega i contenuti correlati provenienti da diversi strumenti.
- Offre funzionalità di monitoraggio e perfezionamento: tiene traccia dell'accuratezza dei tag e dei modelli di utilizzo per consentire miglioramenti iterativi nel tempo.
🔍 Lo sapevi? Il primo hashtag su Twitter è stato utilizzato da Chris Messina nel 2007 per raggruppare le conversazioni, segnando una svolta nel social tagging che ora trova riscontro nei software di gestione dei progetti.
I 3 migliori strumenti di gestione dei progetti in sintesi
Ho testato abbastanza strumenti di project management da sapere che non tutti gestiscono l'auto-tagging e l'IA allo stesso modo. Ecco una rapida panoramica dei tre migliori che meritano la tua attenzione.
| Strumento | Ideale per | Funzionalità principali | Prezzi* |
| ClickUp | Gestione delle attività basata sull'IA con flussi di lavoro personalizzabili e tagging sensibile al contesto per singoli individui, piccoli team di progetto e aziende. | ClickUp Brain (tagging contestuale e riassunti IA), automazioni, agenti IA Autopilot, attività | Gratis per sempre; personalizzazioni disponibili per le aziende. |
| Notion | Gestione delle conoscenze basata sull'IA sensibile al contesto per startup, creativi, project manager e team. | Notion AI (tag automatico e ricerca contestuale), database, wiki, documenti, modelli personalizzati, integrazioni con Google Calendar e altri strumenti, note | Gratuito; piani a pagamento a partire da 12 $ al mese per utente |
| Wrike | Flusso di lavoro aziendale e allocazione delle risorse per organizzazioni di medie e grandi dimensioni | Wrike AI (tag automatici e previsioni), cross-tagging, dashboard, automazioni, gestione delle risorse e del portfolio progetti | Gratis; piani a pagamento a partire da 10 $ al mese per utente |
📖 Leggi anche: Modelli gratis per il monitoraggio delle assegnazioni per organizzare e tenere traccia delle scadenze
Il miglior software di gestione dei progetti che assegna automaticamente tag alle attività in base al contenuto
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Diamo un'occhiata al miglior software di gestione dei progetti che assegna automaticamente tag alle attività in base al contenuto, al contesto e alle conversazioni. 🤩
1. ClickUp (ideale per i team che desiderano una gestione del lavoro all-in-one basata sull'IA)
Il primo dell'elenco è il software di project management ClickUp.
I nostri progetti, le nostre conoscenze e le nostre comunicazioni sono sparsi su strumenti scollegati tra loro che rallentano il nostro lavoro. Il software gratuito di project management ClickUp combina progetti, conoscenze e chat in un unico posto, il tutto alimentato dall'intelligenza artificiale.
Ottimizza la gestione delle attività con le attività di ClickUp
ClickUp Activities è l'unità fondamentale per organizzare e effettuare il monitoraggio del lavoro all'interno della tua area di lavoro. Puoi personalizzare e arricchire ogni attività con dettagli adatti al flusso di lavoro del tuo team. Ad esempio, puoi:
- Personalizza le attività con campi personalizzati di ClickUp per riflettere le fasi reali del progetto e ordina o filtra le visualizzazioni delle attività in base a questi campi per effettuare il monitoraggio dello stato.
- Suddividi le attività complesse in attività secondarie e liste di controllo, migliorando la chiarezza e la concentrazione.
- Stabilisci relazioni tra le attività con ClickUp Dipendenze per visualizzare e gestire i flussi di lavoro in modo efficace.
- Assegna le priorità delle attività di ClickUp e le date di scadenza per assicurarti che tutti abbiano sotto controllo gli aspetti critici.
Questa è la mia parte preferita. I tag nelle attività di ClickUp ti consentono di classificare istantaneamente il lavoro in base all'urgenza, allo stato di approvazione, al nome del team o a qualsiasi etichetta personalizzata di cui il tuo team ha bisogno.
Puoi assegnare attività ai membri del team, impostare date di scadenza e aggiornare gli stati, il tutto mantenendo i tag visibili e utilizzabili.
Ecco come possono aiutarti:
- Filtra e raggruppa istantaneamente le attività in base al contesto (ad esempio, tutti gli elementi "Da approvare" o "Bloccati").
- Ottieni una vista unica e consolidata delle attività per tag, indipendentemente dalla loro posizione o dallo stato.
- Assegna responsabilità e scadenze, in modo che ogni attività taggata sia assegnata a qualcuno e sottoposta a monitoraggio.
- Evidenzia il lavoro ad alta priorità o a rischio nelle dashboard e nei report.
Sfrutta ClickUp Brain per suggerimenti contestualizzati.
ClickUp Brain è l'assistente IA integrato nella piattaforma che analizza il contenuto delle attività, i commenti e gli aggiornamenti per fornire informazioni intelligenti. È in grado di assegnare attività, generare riepiloghi dell'area di lavoro, automatizzare attività ripetitive e suggerire azioni contestuali, supportando la gestione dei progetti tramite IA.
Ti guida anche verso i tag corretti. Analizza il contenuto delle attività, dei documenti e delle conversazioni, quindi suggerisce tag che corrispondono effettivamente al contesto del progetto.
Supponiamo che tu stia gestendo il lancio di un prodotto e un collega lasci un commento in un'attività: "In attesa dell'approvazione finale del cliente prima di poter procedere con la landing page". Grazie all'automazione delle attività basata sull'IA di ClickUp, ClickUp Brain riconosce immediatamente il contesto e suggerisce tag come "richiesta del cliente" e "necessita approvazione".
Puoi anche filtrare le attività per tag e visualizzare tutto ciò che è legato a una campagna o a una scadenza, anche se non hai mai collegato manualmente tali elementi.
📌 Esempio: "Mostrami tutte le attività contrassegnate come 'necessita approvazione' nella campagna di marketing del quarto trimestre, insieme ai loro titolari e alle date di scadenza".
Guarda questo video per semplificare il project management con ClickUp Brain! ⚡️
Automatizza l'assegnazione dei tag con regole personalizzate
ClickUp Automations ti consente di creare regole senza codice per triggerare azioni specifiche. Lavorando su una regola "se questo, allora quello", puoi creare flussi di lavoro personalizzati in pochi minuti.
Puoi impostare un'automazione per aggiungere un tag specifico quando:
- Un'attività viene spostata in un determinato stato
- Un'attività viene creata in un elenco specifico
- Un campo personalizzato viene aggiornato
- Un'attività viene assegnata a qualcuno
Ad esempio, potresti impostare un'automazione per applicare un tag "Revisione" nel momento in cui un'attività passa allo stato "In revisione" o assegnare un tag "Priorità alta" quando il campo della priorità dell'attività viene aggiornato a "Urgente".
Le automazioni possono anche essere collegate alle date di scadenza imminenti, ai cambiamenti degli assegnatari o persino agli eventi di monitoraggio del tempo, garantendo che le attività rimangano etichettate in modo coerente.
Implementa gli agenti IA Autopilot per un'assegnazione dinamica dei tag
Partendo da questo presupposto, gli agenti ClickUp Autopilot estendono l'automazione a scenari più orientati al contesto. A differenza delle semplici regole, questi agenti basati sull'IA possono monitorare attività, conversazioni e documenti, quindi agire per tuo conto.
Puoi scegliere tra gli agenti autopilota predefiniti di ClickUp per attività come i rapporti giornalieri o settimanali, oppure creare agenti autopilota personalizzati di ClickUp che seguono esattamente la tua logica.
Ad esempio, potresti impostare un agente IA per monitorare le nuove attività in un elenco. Quando un'attività contiene la parola "urgente" nel titolo, l'agente aggiunge il tag "Urgente". Se il tag "Urgente" non esiste, verrà creato e applicato.
Gli agenti possono anche occuparsi di altre attività, come generare un riepilogo giornaliero e pubblicarlo sul canale di chat del tuo team, mantenendo una sincronizzazione ottimale tra tutti gli stakeholder senza un lavoro richiesto aggiuntivo.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Visualizza il tuo flusso di lavoro: ottieni oltre 15 visualizzazioni ClickUp come Gantt, Kanban, Sequenza e altre per pianificare, eseguire e monitorare il lavoro dall'inizio alla fine.
- Gestisci il lavoro in tempo reale: monitora le attività urgenti, bloccate o che richiedono approvazione in tutti i progetti utilizzando i dashboard personalizzabili di ClickUp.
- Mantieni le conoscenze legate all'esecuzione: collega SOW, requisiti e note delle riunioni in ClickUp Docs e taggali insieme alle attività correlate.
- Utilizza strutture predefinite: standardizza i progetti ricorrenti (come gli sprint o l'onboarding dei clienti) con modelli di gestione delle attività contrassegnati automaticamente.
- Amplifica la ricerca e la scoperta: semplifica la visualizzazione delle informazioni con la ricerca aziendale di ClickUp, che estrae risposte contestuali dall'area di lavoro di ClickUp e dalle app collegate.
Limitazioni di ClickUp
- I nuovi utenti potrebbero aver bisogno di tempo per abituarsi alla navigazione tra le visualizzazioni, le automazioni e gli strumenti di IA.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Questa recensione su G2 dice davvero tutto:
ClickUp ha completamente trasformato il modo in cui il nostro team collabora, gestisce i progetti e monitora le prestazioni... Da quando siamo passati a ClickUp, tutto è in un unico posto: attività, tempistiche dei progetti, documenti, dashboard, commenti e persino appunti delle riunioni. È incredibilmente personalizzabile ma abbastanza intuitivo da consentire a tutti di adottarlo rapidamente. Funzionalità/funzioni come le automazioni, l'assistente di scrittura IA e il Calendario rinnovato consentono di risparmiare davvero tempo. E la parte migliore? Si adatta alle nostre esigenze, sia che stiamo lanciando una nuova campagna o gestendo operazioni a lungo termine...
ClickUp ha completamente trasformato il modo in cui il nostro team collabora, gestisce i progetti e monitora le prestazioni... Da quando siamo passati a ClickUp, tutto è in un unico posto: attività, tempistiche dei progetti, documenti, dashboard, commenti e persino appunti delle riunioni. È incredibilmente personalizzabile ma abbastanza intuitivo da consentire a tutti di adottarlo rapidamente. Funzionalità/funzioni come le automazioni, l'assistente di scrittura IA e il Calendario rinnovato consentono di risparmiare davvero tempo. E la parte migliore? Si adatta alle nostre esigenze, sia che stiamo lanciando una nuova campagna o gestendo operazioni a lungo termine...
📮 ClickUp Insight: il 24% dei lavoratori afferma che le attività ripetitive impediscono loro di svolgere un lavoro più significativo, mentre un altro 24% ritiene che le proprie competenze siano sottoutilizzate. Si tratta di quasi la metà della forza lavoro che si sente bloccata dal punto di vista creativo e sottovalutata. 💔
ClickUp aiuta a concentrarsi sul lavoro ad alto impatto con agenti IA facili da configurare, tramite automazione delle attività ricorrenti in base a trigger. Ad esempio, quando un'attività viene contrassegnata come completata, l'agente IA di ClickUp può assegnare automaticamente il passaggio successivo, inviare promemoria o aggiornare lo stato dei progetti, liberandoti dai follow-up manuali.
💫 Risultati reali: STANLEY Security ha ridotto del 50% o più il tempo dedicato alla creazione di report grazie agli strumenti di reportistica personalizzabili di ClickUp, consentendo ai propri team di concentrarsi meno sulla formattazione e più sulle previsioni.
2. Notion (ideale per la gestione delle conoscenze basata sull'IA sensibile al contesto)
Notion è uno spazio di lavoro flessibile che combina la creazione di note, la project management, i wiki e i database. Fornisce inoltre strumenti affidabili per una categorizzazione intelligente. Puoi sfruttare le proprietà di compilazione automatica basate sull'IA per generare automaticamente tag in base al contenuto, semplificando il processo di organizzazione.
Una delle funzionalità/funzioni di Notion che mi piace di più è il suo sistema di database relazionale. Ogni singola attività o nota viene etichettata e collegata a elementi correlati, come progetti, membri del team o scadenze. Questo crea una rete dinamica di contesti all'interno della tua area di lavoro.
Nel corso del tempo, potrai creare un'area di lavoro intuitiva e ordinata, anche quando i progetti diventano più complessi.
Per chi è alla ricerca di ulteriori esempi di automazione, l'API di Notion consente soluzioni personalizzate. Ciò significa che puoi creare i tuoi sistemi di etichettatura automatica su misura per esigenze specifiche.
Le migliori funzionalità di Notion
- Prompt Notion IA per generare tag intelligenti come "Bloccato", "Necessita approvazione" o "Richiesta del cliente".
- Combina tag di focus dettagliati (gestione del tempo) con tag generici più ampi (produttività).
- Collega note e attività utilizzando la proprietà "Relazione" in modo che il contesto sia sempre chiaro.
- Applica formule che classificano le attività in base al tipo di tag o al numero di relazioni.
- Sostituisci i tag tradizionali con le emoji per rendere l'assegnazione dei tag più visiva.
Limiti di Notion
- Strumenti di collaborazione in team limitati e autorizzazioni ristrette per il caricamento di file nel piano Free.
- Manca di funzionalità avanzate di project management, come automazioni integrate, diagrammi di Gantt, monitoraggio delle dipendenze, monitoraggio nativo del tempo e altro ancora.
Prezzi di Notion
- Free
- In più: 12 $ al mese per utente
- Aziendale: 24 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 6.475 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.580 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Notion?
Ecco cosa dice una recensione su G2:
Quello che mi piace di più di Notion è la sua flessibilità... La possibilità di collegare database, passare da una visualizzazione all'altra (tabella, bacheca, calendario, elenco) e inserire quasi qualsiasi tipo di contenuto significa che non ho mai limiti nel modo in cui organizzo le informazioni... Ho anche scoperto che le prestazioni rallentano se si lavora con database molto grandi o pagine ricche di contenuti, il che è frustrante in un ambiente di lavoro frenetico. Infine, sebbene Notion abbia fatto progressi con l'accesso offline, non è ancora così fluido come vorrei, il che può essere scomodo quando si lavora senza una connessione Internet stabile.
Quello che mi piace di più di Notion è la sua flessibilità... La possibilità di collegare database, passare da una visualizzazione all'altra (tabella, bacheca, calendario, elenco) e inserire quasi qualsiasi tipo di contenuto significa che non sono mai limitato nel modo in cui organizzo le informazioni... Ho anche scoperto che le prestazioni rallentano se si lavora con database molto grandi o pagine ricche di contenuti, il che è frustrante in un ambiente di lavoro frenetico. Infine, sebbene Notion abbia fatto progressi con l'accesso offline, non è ancora così fluido come vorrei, il che può essere scomodo quando si lavora senza una connessione Internet stabile.
🚀 Vantaggio di ClickUp: ClickUp Brain MAX è un avanzato assistente desktop basato sull'IA, progettato per gli utenti che necessitano di ricerche più approfondite, intelligenza cross-app e produttività senza mani.
Amplia la tua portata tramite una connessione a tutti gli strumenti di terze parti nel tuo stack tecnologico, eliminando la proliferazione dell'IA. Ciò significa che puoi eseguire una ricerca che estrae i risultati dal tuo spazio di lavoro e da Google Drive, GitHub o Figma, tutto in un unico posto.
Scopri di più su ClickUp Brain MAX con questo video:
3. Wrike (ideale per il flusso di lavoro dell'azienda e l'allocazione delle risorse)
Wrike aiuta i team a organizzare lavori complessi, consentendo di classificare attività, attività secondarie, progetti e persino attività cardine con cross-tagging.
L'assegnazione dei tag si estende a ogni livello di lavoro, quindi un singolo elemento può essere presente contemporaneamente in più spazi. I reparti Marketing, Prodotto e Operazioni possono visualizzare la stessa attività secondaria di budget attraverso la propria lente, senza duplicare il lavoro richiesto.
Oltre a ciò, i diagrammi di Gantt dinamici di Wrike facilitano la visualizzazione delle tempistiche, mentre i dashboard e le viste Kanban consentono di vedere esattamente come il lavoro fluisce tra i team. I livelli di prezzo più elevati includono anche report in tempo reale, monitoraggio del tempo, moduli di richiesta dinamici e flussi di lavoro di approvazione automatizzati.
Per i team che gestiscono più progetti, lo strumento di gestione delle attività supporta anche flussi di lavoro personalizzati e l'allocazione delle risorse per diversi reparti con Correzione di bozze collaborativa. Puoi anche collegarlo a strumenti come Slack, Salesforce e Google Workspace.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Applica tag ad attività, attività secondarie, cartelle, attività cardine, fasi o progetti per aumentare la visibilità.
- Imposta l'assegnazione automatica ricorrente di tag per le attività dei modelli o le fasi dei progetti per mantenere la coerenza tra i progetti.
- Aggiorna lo stato delle attività e i tag tramite flussi di lavoro personalizzati per riflettere i cambiamenti nelle priorità o nelle dipendenze.
- Contrassegna le attività cardine sia nelle roadmap dipartimentali che nei rapporti di monitoraggio dei progressi a livello aziendale.
- Filtra i dashboard e i report di Wrike in base ai tag per visualizzare rapidamente tutte le attività correlate e monitorare lo stato del progetto.
Limiti di Wrike
- Opzioni limitate per personalizzare visualizzazioni, campi e flussi di lavoro
- Le funzionalità di automazione del flusso di lavoro e gestione delle risorse sono disponibili solo con i piani Business o superiori.
- Gli utenti segnalano tempi di caricamento lenti quando lavorano con progetti di grandi dimensioni o caricamenti di file pesanti.
Prezzi di Wrike
- Free
- Team: 10 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Aziendale: 25 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Pinnacle: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 4.400 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 2.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Wrike?
Da una recensione su G2:
Adoro la robustezza del prodotto e la sua funzionalità in così tante applicazioni diverse. Se riesci a far sì che tutto il tuo team lo utilizzi in modo coerente e che tutti comprendano la struttura dei progetti, può funzionare incredibilmente bene!… La mia organizzazione è una start-up e, con un piccolo gruppo di persone che svolgono così tante attività diverse, mi capita spesso di scoprire che i progetti e le attività vengono creati più volte perché una persona non è riuscita a trovare quello che qualcun altro aveva creato.
Adoro la robustezza del prodotto e la sua funzionalità in così tante applicazioni diverse. Se riesci a far sì che tutto il tuo team lo utilizzi in modo coerente e che tutti comprendano la struttura dei progetti, può funzionare incredibilmente bene!… La mia organizzazione è una start-up e, con un piccolo gruppo di persone che svolgono così tante attività diverse, mi capita spesso di scoprire che i progetti e le attività vengono creati più volte perché una persona non è riuscita a trovare quello che qualcun altro aveva creato.
🔍 Lo sapevi? Nel Medioevo, gli scalpellini incidevano segni personali sulle pietre delle cattedrali. Forse questa era una forma di "tagging sul posto di lavoro" ante litteram!
Altre menzioni degne di nota
Diversi altri strumenti di project management offrono anche l'automazione del flusso di lavoro basata sull'IA e altre funzionalità/funzioni, soddisfacendo le esigenze di team con esigenze e stili di progetto diversi.
Vediamo brevemente come questi altri strumenti aiutano a semplificare le attività, dare priorità al lavoro e ridurre lo sforzo richiesto attraverso funzionalità/funzioni basate su regole:
- Asana: Asana è un software di automazione del flusso di lavoro con funzionalità IA integrate tramite il suo AI Studio. È possibile creare flussi di lavoro personalizzati che automatizzano le attività ripetitive senza codice.
- Jira: Jira incorpora funzionalità di IA tramite Atlassian Intelligence, offrendo funzionalità come flussi di lavoro agentici basati sull'IA per dare priorità, assegnare e intraprendere azioni sui ticket. Inoltre, fornisce riepiloghi/riassunti generati automaticamente e la possibilità di collegare elementi di lavoro simili, migliorando il contesto e l'efficienza del flusso di lavoro.
- Trello: l'automazione Butler di Trello consente agli utenti di automatizzare le attività ripetitive e creare azioni basate su regole, come lo spostamento di schede o l'impostazione di date di scadenza. Offre anche funzionalità/funzioni come "Finestra In arrivo" per acquisire attività da varie fonti e "Pianificatore" per la sincronizzazione con i Calendari.
🧠 Curiosità: Google Foto è stato il primo a lanciare l'assegnazione automatica di tag a volti, animali domestici e oggetti. Questo ha dato il via all'uso mainstream dell'apprendimento automatico per l'assegnazione di tag ai contenuti. Tuttavia, quando la funzionalità/funzione è stata lanciata, ha anche sollevato preoccupazioni relative alla privacy, alla distorsione dei dati e al fatto che le persone volessero che le loro foto fossero analizzate in quel modo.
Come scegliere il software di gestione dei progetti con tag automatici più adatto alle tue esigenze
Ho visto team sprecare ore a testare strumenti che sembravano ottimi sulla carta, ma che nella pratica compromettevano il loro flusso di lavoro.
Per evitare che ciò accada, ecco un metodo strutturato per valutare le opzioni disponibili per gli agenti IA per il project management:
- Valuta la complessità del progetto e le dimensioni del team: identifica se stai gestendo progetti piccoli e semplici o lavori complessi e interdipartimentali con molteplici dipendenze. Questo determinerà il livello di avanzamento delle funzionalità/funzioni di etichettatura automatica e reportistica di cui avrai bisogno.
- Definisci i requisiti fondamentali per l'assegnazione automatica dei tag: individua gli scenari esatti in cui l'assegnazione dei tag dovrebbe essere automatizzata (ad esempio, quando le scadenze sono vicine o è necessaria l'approvazione di un client). Cerca un software che offra supporto per questi trigger fin da subito.
- Verifica la compatibilità con i tuoi strumenti attuali: assicurati che il software di gestione dei progetti si integri con le app esistenti come Slack, Google Drive o GitHub, in modo che i tag possano essere trasferiti senza problemi tra i flussi di lavoro.
- Verifica la scalabilità e l'adattabilità: scegli uno strumento che funzioni per il carico di lavoro attuale e che possa adattarsi alla crescita e alla dimensione dei tuoi progetti.
- Esegui test pilota con il tuo team: utilizza le versioni di prova gratis per testare il software in scenari reali, raccogliere feedback sull'usabilità e verificare se le regole di etichettatura automatica riducono effettivamente il lavoro richiesto.
- Verifica l'assistenza e la preparazione per il futuro: cerca un supporto clienti affidabile, aggiornamenti regolari e flessibilità per evolversi insieme alle tue esigenze di flusso di lavoro.
🔍 Lo sapevi? I monaci catalogavano i manoscritti allegando tag di legno o pelle con simboli o brevi note, in modo che i rotoli potessero essere identificati quando erano impilati.
Segui ClickUp
Notion è ottimo se desideri una base di conoscenze, mentre Wrike funziona bene per i team che gestiscono flussi di lavoro rigidi. Tuttavia, io preferisco ClickUp per la sua suite di funzionalità.
È l'app completa per il lavoro, che riunisce i tuoi progetti, le attività, i documenti e la collaborazione del team. Con ClickUp Brain, ottieni riepiloghi e approfondimenti contestualizzati. Abbinalo alle automazioni e agli agenti di pilota automatico IA che agiscono per tuo conto e avrai un sistema che mantiene le attività categorizzate, ricercabili e sempre aggiornate.
Iscriviti gratis a ClickUp oggi stesso! ✅
Domande frequenti (FAQ)
L'assegnazione automatica di tag consiste nell'applicazione automatica di etichette (tag) a attività, note o progetti in base al loro contenuto da parte dello strumento di project management. Il software utilizza il riconoscimento del testo per rilevare temi o parole chiave e assegnare il tag corretto.
L'assegnazione automatica dei tag tramite IA utilizza l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) e l'apprendimento automatico per analizzare le descrizioni delle attività, i commenti o gli allegati. Il sistema cerca dei modelli (come frasi ricorrenti, parole chiave o entità) e poi applica i tag di conseguenza. Alcuni strumenti offrono anche la convalida umana, che consente di confermare o modificare i tag suggeriti in modo che l'IA diventi più intelligente nel tempo.
Sebbene diversi strumenti come Wrike e Notion offrano funzionalità di tagging e database relazionali, ClickUp fornisce attualmente uno dei sistemi di tagging automatico più potenti e flessibili. Combina il tagging basato su regole con suggerimenti basati sull'IA e supporta l'automazione personalizzata in modo che i tag rimangano coerenti tra i progetti.
Sì, puoi definire i tuoi tag e collegarli a campi personalizzati o regole di automazione. Alcuni strumenti ti consentono di assegnarli automaticamente in base a modelli di progetto o trigger di attività.
Sì. I principali strumenti di gestione dei progetti come ClickUp, Wrike e Notion crittografano i dati in transito e inattivi, il che significa che il contenuto delle tue attività è protetto mentre l'intelligenza artificiale lo analizza. L'assegnazione automatica di tag supporta la governance dei dati, consentendo l'uso di etichette di riservatezza o tag di classificazione che aiutano a rafforzare i controlli di accesso.
Inizia definendo manualmente categorie di tag chiare ed esempi di etichette. Inseriscili nel sistema IA e consenti loro di apprendere dai modelli. Continua a perfezionare il sistema correggendo i tag errati in modo che diventino più accurati nel tempo.