Ogni manager ci è passato: un membro del team se ne va e, improvvisamente, se ne va anche il contesto alla base di metà dei tuoi progetti.
Perché è stata fissata questa scadenza? Quali sono le ultime novità sulla chiamata del fornitore? Dove sono i file che hanno giurato di aver condiviso?
Se il lavoro del tuo team si svolge all'interno delle persone anziché in spazi condivisi, devi provare un software per aree di lavoro. In questo post del blog abbiamo selezionato 11 dei migliori strumenti per riportare la calma dopo la tempesta. ⚒️
I migliori software per aree di lavoro in sintesi
Ecco un'anteprima di tutti i software gratis per la project management. 📊
| Strumento | Ideale per | Funzionalità principali | Prezzi |
| ClickUp | Area di lavoro personalizzabile e completa per i team Dimensione del team: ideale per team di progettazione, marketing e agenzie che gestiscono più progetti per i clienti | Attività, assistenza IA (ClickUp Brain), documenti, gestione delle conoscenze, dashboard | Free Forever; personalizzazioni disponibili per le aziende. |
| Google Workspace | Comunicazione unificata all'interno dell'ecosistema Office 365 Dimensione del team: ideale per project manager e agenzie di medie dimensioni | Collaborazione in tempo reale in Docs/Sheets, chatbot IA Gems basati su Gemini | A partire da 8,40 $ al mese per utente |
| Microsoft Teams | Comunicazione unificata all'interno dell'ecosistema Office 365 Dimensione del team: ideale per project manager e agenzie di medie dimensioni | Copilot IA per trascrizioni di riunioni in tempo reale, riepiloghi/riassunti e generazione di attività | Gratis; a partire da 9,99 $ al mese per utente |
| Basecamp | Coordinamento dei progetti semplice e intuitivoDimensione del team: ideale per agenzie e società di consulenza di piccole e medie dimensioni | Accesso clienti, grafici Hill, bacheche, report, monitoraggio delle attività da fare | Gratis; a partire da 15 $ al mese per utente |
| Trello | Monitoraggio intuitivo delle attività in stile Kanban Dimensione del team: ideale per liberi professionisti e collaboratori creativi | Bacheche Kanban, copertine delle schede, Slide Power-Up, visualizzazione Sequenza | Gratis; a partire da 6 $ al mese per utente |
| Wrike | Portafogli di progetti strutturati con Gantt e reportistica Dimensione del team: ideale per piccole imprese e liberi professionisti | Grafici Gantt con dipendenze, monitoraggio delle risorse e del budget | Gratis; a partire da 10 $ al mese per utente |
| Zoho Projects | Project management completo e conveniente Dimensioni del team: ideale per agenzie di piccole e medie dimensioni che desiderano espandere la propria attività | Dipendenze delle attività, gestione delle risorse, portali clienti/fornitori | Gratis; a partire da 5 $ al mese per utente |
| Airtable | Creazione di app flessibili basate sui dati con diversità visiva Dimensione del team: ideale per team che necessitano di un controllo in stile database | Tabelle relazionali, designer di interfaccia, regole di automazione | Gratis; a partire da 20 $ al mese per utente |
| Coda | Flusso di lavoro Doc-as-app con blocchi interattivi Dimensione del team: ideale per team strategici, knowledge ops e team ibridi | Tabelle interattive, pacchetti, automazioni, modelli per riunioni e modelli di produttività | Gratis; a partire da 12 $ al mese per utente |
| ProofHub | Controllo completo dei progetti e correzione di bozzeDimensione del team: ideale per team di comunicazione interna, formazione e correzione di bozze | Strumenti di correzione di bozze, chat integrata, accesso basato sui ruoli | Gratis; a partire da 50 $ al mese |
| Zoom | Team ibridi che necessitano di strumenti video, IA e asincroni senza soluzione di continuità Dimensione del team: ideale per team distribuiti di aziende che organizzano riunioni ricorrenti | Video HD, sale riunioni, IA Companion, lavagne online | Gratis; a partire da 16,99 $ al mese per utente |
Cosa cercare in un software per l'area di lavoro?
Ecco alcune funzionalità indispensabili che rendono uno strumento software per l'area di lavoro efficace per la tua strategia di trasformazione digitale:
- Collaborazione e comunicazione in tempo reale: offre supporto per chat istantanea, videoconferenze, annotazioni e co-modifica in tempo reale.
- Gestione unificata di attività, file e flussi di lavoro: combina il monitoraggio delle attività, la condivisione di file, i commenti, le approvazioni e le bacheche di progetto in un'unica interfaccia.
- Funzionalità di automazione e IA: si occupa delle attività di routine e utilizza l'IA per riepilogare i contenuti, generare promemoria o analizzare i dati.
- Visualizzazioni multiple: offre diversi modi per visualizzare il tuo lavoro, come bacheche Kanban, calendari, sequenze e diagrammi di Gantt.
- Integrazioni ed estensibilità: si collega agli strumenti esistenti nella tua area di lavoro e mette a disposizione un'API per flussi di lavoro personalizzati.
- Controlli di sicurezza e amministrazione: offre solide autorizzazioni utente, crittografia, supporto SSO e strumenti di conformità per gestire in modo sicuro l'accesso ai dati tra team distribuiti.
🔍 Lo sapevate? Secondo il libro di Mark Kozak-Holland, The History of Project Management (La storia della gestione dei progetti), i progetti storici, dalle costruzioni antiche alle iniziative su scala imperiale, utilizzavano molti degli stessi principi che utilizziamo oggi: sponsorizzazione dei progetti, team definiti e processi strutturati.
Il miglior software per l'area di lavoro
Ecco la nostra selezione dei migliori software per l'area di lavoro. 👇
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
1. ClickUp (ideale per aree di lavoro personalizzabili e all-in-one per i team)
Il lavoro oggi è compromesso.
I nostri progetti, le nostre conoscenze e le nostre comunicazioni sono sparsi su strumenti scollegati tra loro che rallentano il nostro lavoro.
Il software di project management ClickUp risolve questo problema con un'app completa per il lavoro che combina progetti, conoscenze e chat in un unico posto, il tutto alimentato dall'IA che ti aiuta a lavorare in modo più rapido e intelligente.
Suddividi il lavoro con le attività di ClickUp
Le attività di ClickUp sono il luogo in cui la pianificazione si trasforma in esecuzione. Questi blocchi fungono da passaggi per aiutare i tuoi team a vedere cosa deve essere fatto, quando e da chi.
Supponiamo che tu stia gestendo il lancio di un prodotto. Crea un'attività denominata "Pagina di destinazione del lancio", quindi suddividila in attività secondarie per la redazione dei testi, la progettazione, l'integrazione dello sviluppo, i test e la messa online. Ogni parte ha un proprio assegnatario, una scadenza e delle dipendenze.
Hai bisogno di personalizzare il tuo flusso di lavoro? Aggiungi i campi personalizzati di ClickUp per tenere traccia di elementi quali il tipo di canale, la regione o il tipo di risorsa. Inoltre, puoi utilizzare gli stati personalizzati delle attività in ClickUp per riflettere il modo in cui lavora il tuo team, ad esempio "In fase di revisione legale" o "Bloccato dallo sviluppo".
Lavora in modo più intelligente con ClickUp Brain
Ecco dove l’area di lavoro diventa davvero potente.
ClickUp Brain è il tuo assistente IA integrato che è integrato in ogni parte della tua area di lavoro.
Hai bisogno di aiuto per scrivere le descrizioni delle attività o riassumere gli aggiornamenti? Usa ClickUp Brain per generare i passaggi successivi, riassumere lo stato o persino bloccare automaticamente il tuo Calendario in base al carico di lavoro.
Stai cercando di recuperare dopo una settimana di ferie? Basta chiedere: Cosa è cambiato nel progetto di onboarding la scorsa settimana? O quali attività sono in ritardo nella riprogettazione del sito web?
ClickUp Brain effettua ricerche nell'intero spazio di lavoro, inclusi commenti, aggiornamenti, documenti, chat e Sequenze, per fornirti risposte chiare e concrete. Puoi anche inserire attività, collegare documenti correlati e utilizzare l'IA per generare automaticamente concetti visivi o campagne.
💡 Ottimizza l'area di lavoro con ClickUp Brain MAX
Hai bisogno di aiuto per redigere rapporti, riepilogare aggiornamenti o trasformare idee grezze in attività concrete, senza dover digitare tutto? ClickUp Brain MAX è il tuo copilota AI progettato per garantire velocità, chiarezza e profonda integrazione nell'area di lavoro.
Che tu sia impegnato in riunioni consecutive o nell'elaborazione di lunghi brief di progetto, Brain MAX ti aiuta a:
- Dettate le vostre idee a mani libere: trasformate i pensieri espressi a voce, le registrazioni audio delle riunioni o le registrazioni dello schermo in documenti strutturati con timestamp, riepiloghi/riassunti e elementi da intraprendere.
- Chiedi e cerca in modo più intelligente: ottieni risposte immediate da tutto il tuo spazio di lavoro (documenti, attività, commenti e file) con un'unica query.
- Generazione automatica di contenuti puliti: redigi proposte per i clienti, aggiornamenti sui progetti o articoli della knowledge base in pochi secondi, utilizzando il contesto delle attività e la documentazione precedente.
Esempio di utilizzo: supponiamo che il tuo team di marketing abbia appena concluso una riunione sul lancio di un prodotto. Invece di redigere manualmente il verbale, registra la discussione, caricala su Brain MAX e ottieni un documento pronto per la condivisione con tutti i punti chiave e i passaggi successivi.
💡 Suggerimento professionale: combina ClickUp Brain MAX con Hub documenti e attività ricorrenti per impostare flussi di lavoro di revisione automatizzati che mantengono le tue conoscenze interne aggiornate e utilizzabili, senza necessità di manutenzione manuale.
Trasforma le idee in conoscenza con ClickUp Documenti
Una volta che le attività sono in corso e il tuo team è allineato, la sfida successiva è capire dove vanno a finire tutte le conoscenze.
ClickUp Docs è il luogo in cui il tuo team redige wiki, effettua le modifiche alle procedure operative standard e collabora in tempo reale, che si tratti delle specifiche di un prodotto, di una lista di controllo per l'onboarding o di un piano di lancio.
Supponiamo che il tuo team stia lavorando all'attività "Landing Page" di cui parlavamo prima. Crei un documento direttamente all'interno dell'attività per scrivere una bozza. Il reparto marketing interviene per effettuare delle modifiche al testo, il reparto prodotti aggiunge dei commenti e l'ufficio legale dà l'approvazione finale, il tutto in un unico posto.
Ora, creare un documento è una cosa. Assicurarsi che sia organizzato, accessibile e utilizzabile tra sei mesi è un'altra.
È qui che entra in gioco il sistema di gestione delle conoscenze ClickUp. Ogni documento creato dal tuo team viene automaticamente indicizzato nell'Hub documenti, un luogo centrale in cui è possibile organizzare i documenti per cartella, contrassegnarli per argomento e controllarne l'accesso con autorizzazioni avanzate.
Visualizza lo stato con i dashboard di ClickUp
Man mano che il tuo progetto prende velocità, le dashboard di ClickUp ti offrono la visibilità necessaria per avere tutto sotto controllo. Questo software all-in-one ti consente di creare dashboard personalizzate utilizzando schede visive per lo stato delle attività, la velocità degli sprint, il monitoraggio del tempo, gli obiettivi, i grafici burndown e altro ancora.
Ad esempio, stai pianificando il lancio di un prodotto nel terzo trimestre. Imposta una dashboard con un widget del carico di lavoro per verificare se il reparto di progettazione o sviluppo è sovraccarico, un grafico burndown per monitorare lo stato delle attività, un tracker degli obiettivi collegato alle attività cardine del lancio e una scheda di monitoraggio del tempo per tenere d'occhio le ore fatturabili o la concentrazione.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Collega visivamente i flussi di lavoro: crea flussi di lavoro e assegna i compiti con il collegamento delle attività e la collaborazione in tempo reale all'interno delle coinvolgenti lavagne online ClickUp.
- Aumenta la velocità: applica i modelli ClickUp predefiniti per risorse umane, prodotti, Agile e altro ancora per saltare la fase di configurazione e iniziare subito a scalare.
- Tieni traccia di ciò che conta: imposta gli obiettivi del team, gli OKR e i KPI con ClickUp Goals, collegandoli alle attività reali e monitorando automaticamente lo stato.
- Mantieni conversazioni contestualizzate: usa ClickUp Chat per avviare una conversazione, effettuare la condivisione di aggiornamenti o porre domande e lascia che l'IA trasformi i messaggi chiave in attività.
- Collabora in tempo reale: condividi feedback tramite le funzionalità della rete intranet sociale, come commenti, chat e Correzione di bozze, tutte direttamente collegate alla tua area di lavoro.
Limiti di ClickUp
- L'ampia gamma di funzionalità/funzioni e opzioni personalizzate di ClickUp può sembrare inizialmente eccessiva, soprattutto per i team che non hanno familiarità con gli strumenti di project management su larga scala.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Questa recensione su G2 dice davvero tutto:
ClickUp ha completamente trasformato il modo in cui gestiamo le attività interne dell'agenzia. Mi permette di monitorare il flusso di lavoro dell'intero team in un unico posto, dare priorità alle questioni urgenti e centralizzare la comunicazione. La possibilità di automatizzare i processi, passare da una visualizzazione all'altra (come elenco, bacheca e calendario) e integrare altri strumenti ha aumentato notevolmente la mia produttività quotidiana. È una piattaforma all-in-one che si adatta perfettamente al nostro flusso di lavoro e rende la gestione del team molto più efficiente.
ClickUp ha completamente trasformato il modo in cui gestiamo le attività interne dell'agenzia. Mi permette di monitorare il flusso di lavoro dell'intero team in un unico posto, dare priorità alle questioni urgenti e centralizzare la comunicazione. La possibilità di automatizzare i processi, passare da una visualizzazione all'altra (come elenco, bacheca e calendario) e integrare altri strumenti ha aumentato notevolmente la mia produttività quotidiana. È una piattaforma all-in-one che si adatta perfettamente al nostro flusso di lavoro e rende la gestione del team molto più efficiente.
📮 ClickUp Insight: Il cambio di contesto sta silenziosamente minando la produttività del tuo team. La nostra ricerca mostra che il 42% delle interruzioni sul lavoro deriva dal dover destreggiarsi tra diverse piattaforme, gestire le email e passare da una riunione all'altra. E se fosse possibile eliminare queste costose interruzioni?
ClickUp riunisce i tuoi flussi di lavoro (e le chat) in un'unica piattaforma semplificata. Avvia e gestisci le tue attività da chat, documenti, lavagne online e altro ancora, mentre le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale mantengono il contesto connesso, ricercabile e gestibile!
2. Google Workspace (ideale per una produttività collaborativa senza soluzione di continuità con IA integrata)
tramite Google Workspace
Precedentemente noto come Google Apps e poi G Suite, Google Workspace è una suite di produttività e collaborazione basata su cloud sviluppata da Google. Combina strumenti essenziali, tra cui Gmail, Calendario, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet e Chat.
Lo stack di strumenti offre uno spazio di lavoro collaborativo con funzionalità quali indirizzi e-mail aziendali personalizzati, archiviazione cloud condivisa, videoconferenze, messaggistica istantanea e assistenza IA integrata.
Le migliori funzionalità di Google Workspace
- Ottieni Gemini IA per scrivere e riepilogare in Gmail, generare approfondimenti in Fogli, progettare diapositive e fare brainstorming in Documenti.
- Carica documenti, briefing o report in NotebookLM e ottieni riepiloghi/riassunti o panoramiche audio.
- Crea app senza codice con AppSheet per sondaggi di team, flussi di lavoro di approvazione o monitoraggio delle risorse.
- Utilizza Google Calendar per consentire a clienti e colleghi di prenotare automaticamente un appuntamento con te tramite la tua pagina di prenotazione personalizzata.
Limiti di Google Workspace
- Non è l'ideale per i team che necessitano di flussi di lavoro complessi o di un controllo amministrativo approfondito, spingendo gli utenti verso alternative a Google Workspace.
- La versione desktop di Google Drive potrebbe bloccarsi senza una soluzione chiara
Prezzi di Google Workspace
- Business Starter: 8,40 $ al mese per utente
- Business Standard: 16,80 $ al mese per utente
- Business Plus: 26,40 $ al mese per utente
- Enterprise Plus: 42 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Google Workspace
- G2: 4,6/5 (oltre 43.300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 17.200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Google Workspace?
Ecco cosa ha detto un utente:
Google è semplicemente migliore di tutti gli altri quando si tratta di progettare un'area di lavoro che ti aiuti a fare il più possibile nel minor tempo possibile. Tuttavia, si blocca più frequentemente rispetto a Microsoft 365.
Google è semplicemente migliore di tutti gli altri quando si tratta di progettare un'area di lavoro che ti aiuti a fare il più possibile nel minor tempo possibile. Tuttavia, si blocca più frequentemente rispetto a Microsoft 365.
🔍 Lo sapevi? Le nove aree di conoscenza del project management, definite dal PMBOK®, coprono tutto ciò che è necessario per gestire un progetto in modo efficace: integrazione, ambito, tempo, costi, qualità, risorse umane, comunicazione, rischi e approvvigionamenti.
3. Microsoft Teams (ideale per la comunicazione unificata all'interno dell'ecosistema Office 365)
tramite Microsoft
Microsoft Teams è una piattaforma di collaborazione basata su cloud, parte della suite Microsoft 365, progettata per chat, riunioni, chiamate, condivisione di file e integrazione di app. Lo strumento riunisce chat di gruppo e individuali in tempo reale con videoconferenze e audioconferenze di alta qualità.
Rispetto a Google Workspace, offre un controllo amministrativo più dettagliato. Consente agli utenti di creare "Teams" o canali dedicati a progetti, reparti o argomenti, consentendo conversazioni in thread, condivisione di contenuti multimediali avanzati e cronologie ricercabili.
Le migliori funzionalità di Microsoft Teams
- Utilizza strumenti di IA come Intelligent Recap all'interno di modelli di riunioni e piani di comunicazione personalizzati per rendere ogni chiamata più mirata e concreta.
- Sostituisci i tradizionali telefoni fissi con Teams Phone, che supporta l'instradamento delle chiamate, la segreteria telefonica, i risponditori automatici e la selezione diretta interna.
- Modifica in collaborazione file Word, Excel e PowerPoint direttamente in Teams con cronologia delle versioni e commenti.
Limiti di Microsoft Teams
- Blocchi, interruzioni delle chiamate e problemi di condivisione dello schermo sono ancora comuni durante le riunioni.
- Gli host non dispongono di un controllo granulare e i ruoli delle riunioni possono essere accidentalmente assegnati ai primi partecipanti per impostazione predefinita.
Prezzi di Microsoft Teams
- Microsoft Teams: gratis
- Microsoft 364 Personal: 9,99 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Family: 12,99 $ al mese per utente
- Microsoft Teams Essential: 4,80 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Standard: 15 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Microsoft Teams
- G2: 4,4/5 (oltre 16.200 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 10.200 recensioni)
🧠 Curiosità: il 1954 è stato un anno importante per la gestione moderna. È stato allora che il generale dell'aeronautica militare statunitense Bernard Schriever ha coniato il termine "project management" e Peter Drucker ha introdotto il Management by Objectives nel suo libro The Practice of Management.
4. Basecamp (ideale per un coordinamento dei progetti semplice e intuitivo)
tramite Basecamp
Basecamp è una piattaforma semplificata per il project management e la collaborazione in team basata su browser, progettata da 37signals (ora tornata al suo nome originale). Ti aiuta a creare aree di lavoro in cui ogni progetto include elenchi di cose da fare, bacheche, spazio di archiviazione di file, chat di gruppo in tempo reale (Campfire) e programmi integrati.
La piattaforma offre anche domande di check-in automatizzate, che invitano i membri del team a rispondere a domande ricorrenti come "A cosa hai lavorato oggi?".
Le migliori funzionalità/funzioni di Basecamp
- Capisci dove il lavoro procede senza intoppi e dove invece si blocca con Hill Charts.
- Monitora i carichi di lavoro, individua i conflitti di pianificazione e allinea le sequenze di più progetti con LineUp e Mission Control.
- Semplifica la comunicazione con Pings e il menu Hey! per messaggi diretti e notifiche.
Limiti di Basecamp
- Mancanza di dashboard approfondite e informazioni dettagliate sulle prestazioni
- Senza un filtro intelligente o una definizione delle priorità, gli avvisi possono accumularsi.
Prezzi di Basecamp
- Free
- Basecamp Plus: 15 $ al mese per utente
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $/mese (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Basecamp
- G2: 4. 1/5 (oltre 5.300 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 14.500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Basecamp?
Da una recensione su G2:
Svolge il suo compito di monitoraggio delle attività del progetto e gli utenti possono configurarlo e utilizzarlo abbastanza rapidamente. Tuttavia, l'interfaccia utente non è eccezionale ed è piuttosto limitata/appesantita da elementi superflui... L'interfaccia utente non è eccezionale ed è piuttosto limitata/appesantita da elementi superflui. Quando ci sono troppi punti aperti, diventa più difficile monitorarli, quindi abbiamo ancora bisogno di utilizzare altri strumenti più puliti per le attività da fare. Integrazione limitata.
Svolge il suo compito di monitoraggio delle attività del progetto e gli utenti possono configurarlo e utilizzarlo abbastanza rapidamente. Tuttavia, l'interfaccia utente non è eccezionale ed è piuttosto limitata/appesantita da elementi superflui... L'interfaccia utente non è eccezionale ed è piuttosto limitata/appesantita da elementi superflui. Quando ci sono troppi punti aperti, diventa più difficile monitorarli, quindi abbiamo ancora bisogno di utilizzare altri strumenti più puliti per le attività da fare. Integrazione limitata.
5. Trello (ideale per il monitoraggio intuitivo delle attività in stile Kanban)
tramite Trello
Trello è pensato per i team che pensano in movimento. Le sue bacheche visive aiutano a trasformare idee sparse e cose da fare in flussi di lavoro organizzati, facili da gestire e ancora più facili da mettere in pratica.
Puoi suddividere qualsiasi flusso di lavoro in passaggi, assegnare attività, impostare scadenze, aggiungere liste di controllo e persino automatizzare le azioni con il suo assistente IA integrato, Butler. Inoltre, puoi utilizzare PowerUps per migliorare le funzionalità di Trello, aggiungendo calendari, monitoraggio del tempo, analisi e una più profonda integrazione nel tuo ecosistema.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Cattura tutto con Trello Inbox per salvare istantaneamente attività, idee e elementi da intraprendere da email, Slack o Teams.
- Organizza il tuo lavoro in modo visivo con Trello Boards per rispecchiare il modo in cui lavora il tuo team, utilizzando colonne, schede, liste di controllo e date di scadenza.
- Rispecchia le attività su più bacheche con Card Mirroring per effettuare il monitoraggio delle stesse cose da fare in più posti.
Limiti di Trello
- Mancanza di approfondimenti e strumenti di reportistica nativi
- Gli utenti devono archiviare le schede prima di poterle eliminare, aggiungendo clic inutili.
Prezzi di Trello
- Free
- Standard: 6 $ al mese per utente
- Premium: 12,50 $ al mese per utente
- Enterprise: 17,50 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.700 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 23.600 recensioni)
🔍 Lo sapevate? Uno studio ha dimostrato che le persone reagiscono in modo più rapido e deciso alle scadenze più brevi, non solo per l'urgenza, ma anche perché tali scadenze sono più in linea con gli obiettivi orientati all'azione. Tuttavia, le scadenze da sole non bastano. Sono più efficaci quando corrispondono alla mentalità attuale della persona.
6. Wrike (ideale per portafogli di progetti strutturati con Gantt e reportistica)
tramite Wrike
Wrike è una piattaforma di gestione del lavoro basata su cloud e di livello aziendale che aiuta i team a pianificare, monitorare e realizzare in modo efficiente progetti sia semplici che complessi. Si distingue per la sua personalizzazione quando i progetti assumono dimensioni maggiori. È possibile creare dashboard personalizzate per vedere esattamente ciò che conta: carichi di lavoro del team, stato dei progetti, elementi scaduti o campagne con priorità alta.
Inoltre, per i team creativi, Wrike Proof offre strumenti integrati di markup e versioning. Puoi rivedere PDF, immagini e video, lasciare commenti con data e ora, confrontare le versioni dei file e inoltrare i file per l'approvazione.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Standardizza il modo in cui il lavoro entra nel tuo sistema di project management con i moduli di richiesta.
- Visualizza la collaborazione del team con le lavagne online condivise basate su Klaxoon per ideazione, brainstorming e pianificazione in tempo reale.
- Automatizza i flussi di lavoro ripetibili con Work Intelligence per escalare automaticamente gli ostacoli e trigger i passaggi di consegne.
- Prevedi in anticipo i problemi e i potenziali ritardi dei progetti con IA Risk Prediction.
Limiti di Wrike
- La sincronizzazione di Wrike con il tuo stack tecnologico esistente non è sempre perfetta.
- Alcuni utenti hanno difficoltà con opzioni di filtraggio incomplete o rigide, soprattutto quando gestiscono progetti di grandi dimensioni.
Prezzi di Wrike
- Free
- Team: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 25 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Pinnacle: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 4.400 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 2.800 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Wrike?
Ecco cosa ne pensa un utente reale:
Apprezzo il fatto di poter inviare facilmente le mie richieste e seguire lo stato di avanzamento di tutti i passaggi. Sarebbe bello poter scrivere il brief direttamente nell'applicazione, invece di doverlo scrivere altrove e poi caricarlo in un secondo momento.
Apprezzo il fatto di poter inviare facilmente le mie richieste e seguire lo stato di avanzamento di tutti i passaggi. Sarebbe bello poter scrivere il brief direttamente nell'applicazione, invece di doverlo scrivere altrove e poi caricarlo in un secondo momento.
7. Zoho Projects (il migliore per una completa funzionalità di project management conveniente)
Zoho Projects ti aiuta a organizzare il tuo lavoro con elenchi di attività, attività cardine e diagrammi di Gantt che si aggiornano man mano che i tuoi piani cambiano. Il monitoraggio del tempo è integrato: puoi registrare le ore tramite timer e tabelle orarie senza uscire dalla piattaforma.
Inoltre, per ridurre il lavoro ripetitivo, la piattaforma offre flussi di lavoro, SLA, webhook e regole aziendali programmate. Zoho Projects si integra anche con altre app Zoho e strumenti esterni come Slack e Microsoft Teams e include una funzionalità per dispositivi mobili per aggiornamenti in movimento.
Le migliori funzionalità di Zoho Projects
- Automatizza il lavoro con Blueprints, che standardizza i flussi di attività complessi e migliora la gestione del team.
- Semplifica la risoluzione dei bug con Issue Tracking, che classifica i problemi, effettua automazioni per gli aggiornamenti di stato e si integra con GitHub e Bitbucket.
- Riassumi i dati del progetto, regola automaticamente il tono degli aggiornamenti e traduci i contenuti con Zia IA.
- Utilizza gli strumenti drag-and-drop per progettare flussi di lavoro personalizzati e definire le fasi delle attività con Blueprint Editor.
Limiti di Zoho Projects
- Questo software per l'area di lavoro richiede un investimento significativo in termini di inserimento e formazione.
- Quando si superano i 10 progetti, la configurazione, la navigazione e l'impostazione dei modelli possono diventare complicate.
Prezzi di Zoho Projects per i progetti
- Free
- Premium: 5 $ al mese per utente
- Enterprise: 10 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 800 recensioni)
🔍 Lo sapevi? La regola dell'80/20 alla base dei grafici di Pareto significa che l'80% delle scadenze non rispettate può derivare solo dal 20% dei tipi di attività. Con un solo grafico è possibile individuare rapidamente i fattori problematici, rendendolo uno strumento indispensabile per semplificare le retrospettive e le analisi post mortem.
8. Airtable (ideale per creare app flessibili basate sui dati con diversità visiva)
tramite Airtable
Airtable è un software per aree di lavoro basato su cloud che combina la familiarità di un foglio di calcolo con la potenza di un database relazionale. Si creano delle basi, simili a mini app, composte da tabelle in cui si definiscono i campi (ad esempio testo, allegati, elenchi a discesa) e si collegano i record tra le tabelle per modellare le relazioni.
Inizia con l'impostazione delle tabelle e il loro collegamento, ad esempio collegando i clienti ai progetti o l'inventario agli ordini. Quindi passa da una visualizzazione all'altra: griglia (come un foglio di calcolo), Kanban, Calendario, galleria o Sequenza/Gantt per soddisfare le diverse esigenze del flusso di lavoro.
Le migliori funzionalità di Airtable
- Crea app all'istante con IA App Builder, trasformando i dati grezzi in strumenti aziendali completi.
- Implementa flussi di lavoro intelligenti con agenti IA che agiscono all'interno delle tue app in base a trigger contestuali e attività.
- Collega grandi set di dati con HyperDB per importare milioni di record da fonti come Snowflake e Databricks, quindi crea app basate su di essi.
Limiti di Airtable
- Le aree di lavoro grandi e complesse possono subire rallentamenti
- L'esportazione dei dati non è intuitiva e gli utenti hanno segnalato frustrazione quando cercano di unire i campi.
Prezzi di Airtable
- Free
- Team: 20 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Business: 45 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Airtable
- G2: 4,6/5 (oltre 2.900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Airtable?
Un breve estratto da un utente reale:
Airtable è un eccellente archivio dati che combina la semplicità dei fogli di calcolo con funzionalità simili a quelle delle app, rendendolo altamente flessibile per una varietà di casi d'uso. Tuttavia, Airtable potrebbe non essere la soluzione più adatta per progetti che coinvolgono grandi set di dati, poiché i limiti di registrazione possono diventare un collo di bottiglia a seconda delle tue esigenze.
Airtable è un eccellente archivio dati che combina la semplicità dei fogli di calcolo con funzionalità simili a quelle delle app, rendendolo altamente flessibile per una varietà di casi d'uso. Tuttavia, Airtable potrebbe non essere la soluzione più adatta per progetti che coinvolgono grandi set di dati, poiché i limiti di registrazione possono diventare un collo di bottiglia a seconda delle tue esigenze.
9. Coda (ideale per flussi di lavoro basati su documenti come app con blocchi interattivi)
tramite Coda
Coda è ciò che ottieni quando un documento cresce fino a gestire l'intero spazio di lavoro. Se stai documentando decisioni, creando strumenti interni o sviluppando app personalizzate, questo software per aree di lavoro digitali ti fa sentire come se fosse facile come scrivere un documento (ma molto più utile).
La piattaforma combina l'editing di testo avanzato con tabelle che possono fare riferimento l'una all'altra, supportare formule ovunque e funzionare come mini-database. Inoltre, puoi creare app personalizzate con Formule e Pulsanti in modo che chiunque, indipendentemente dalle proprie capacità di programmazione, possa sostituire strumenti di nicchia o automatizzare le attività più impegnative.
Le migliori funzionalità di Coda
- Trasforma i documenti statici in strumenti dinamici con Smart Tables che garantiscono la sincronizzazione delle modifiche, la personalizzazione delle visualizzazioni e l'aggiornamento dei dati.
- Genera risposte e automatizza le azioni con Coda Brain, un assistente IA pronto per le aziende.
- Crea dashboard e report intelligenti con Live Queries, basato su Coda + Snowflake, per ottenere informazioni sui dati in tempo reale.
- Integra app come Slack, Jira e Salesforce direttamente nei tuoi documenti con Coda Packs.
Limiti di Coda
- Solo gli utenti con ruoli "Doc Maker" a pagamento possono creare o effettuare modifiche alle principali basi di conoscenza interne.
- Molte funzionalità richiedono una formazione specifica su Coda o un amministratore con competenze tecniche.
Prezzi di Coda
- Free
- Pro: 12 $ al mese per utente
- Team: 36 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Coda
- G2: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 90 recensioni)
💡 Suggerimento professionale: controlla sempre settimanalmente le autorizzazioni basate sui ruoli e i registri di accesso del tuo software per l’area di lavoro. Le precauzioni per la sicurezza dei dati iniziano con la consapevolezza di chi può vedere cosa e quando.
10. ProofHub (Il migliore per il controllo e la correzione di bozze dei progetti all-in-one)
tramite ProofHub
Il software per aree di lavoro ProofHub offre ai team funzionalità di pianificazione dei progetti, collaborazione in tempo reale e correzione di bozze. Puoi creare progetti, delegare attività e visualizzare lo stato dei progetti in bacheche Kanban, diagrammi di Gantt, tabelle o calendari.
La comunicazione avviene tramite chat di gruppo e individuali, discussioni in thread, annunci e strumenti di correzione di bozze in linea che consentono di annotare i file e gestire la cronologia delle versioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProofHub
- Avvia thread mirati per collaborare nel contesto e effettuare la condivisione di idee, file e feedback con Discussioni.
- Accelera l'onboarding con modelli che consentono di riutilizzare flussi di lavoro e configurazioni di progetto collaudati per attività ricorrenti.
- Rimani aggiornato con Team Announcements e Calendar View per tenere tutti informati su attività cardine, successi e scadenze imminenti.
Limiti di ProofHub
- ProofHub non dispone di un'automazione del flusso di lavoro IA integrata per le attività ripetitive.
- Non offre componenti aggiuntivi nativi per strumenti popolari come Slack o Google Calendar.
Prezzi di ProofHub
- Free
- Essenziale: 50 $ al mese
- Controllo totale: 99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di ProofHub
- G2: 4,6/5 (oltre 90 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 130 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ProofHub?
Secondo un recensore:
Apprezzo la facilità d'uso di ProofHub per tutti gli utenti del nostro team. Ritengo che l'interfaccia utente per lo sviluppo delle dipendenze possa essere un po' complessa.
Apprezzo la facilità d'uso di ProofHub per tutti gli utenti del nostro team. Ritengo che l'interfaccia utente per lo sviluppo delle dipendenze possa essere un po' complessa.
11. Zoom (ideale per team ibridi che necessitano di strumenti video, IA e asincroni senza soluzione di continuità)
tramite Zoom
Zoom è nato nel 2011 come semplice strumento di videoconferenza di alta qualità e da allora si è evoluto in una piattaforma di lavoro da remoto spesso denominata Zoom Workplace. Rimane uno strumento indispensabile con riunioni video HD facili da usare, condivisione dello schermo, registrazione, sale di discussione, sfondi virtuali e funzionalità di sicurezza come sale d'attesa e crittografia end-to-end.
Più che una semplice app per la comunicazione di gruppo, offre un modulo che consente ai team di collaborare alla creazione di documenti, pianificare le attività e creare wiki insieme.
La migliore funzionalità di Zoom
- Assegna le priorità e porta a termine gli elementi da intraprendere con IA Companion, che acquisisce i punti salienti delle riunioni, redige bozze di email e mette in evidenza gli elementi da fare.
- Unifica la comunicazione con Team Chat e Scheduler per mantenere l'intero flusso di lavoro
- Mantieni organizzato il lavoro ibrido con Workspace Reservation e Digital Signage, in modo che i team sappiano esattamente dove tenere le riunioni, lavorare e collaborare tra uffici distribuiti.
Limiti di Zoom
- Non è possibile assegnare in anticipo ruoli di co-host a persone esterne alla tua organizzazione.
- Alcuni elementi di design rendono leggermente più difficile per gli host e i co-host gestire le riunioni.
Prezzi di Zoom
- Free
- Pro: 16,99 $/mese (1-99 utilizzi)
- Aziendale: 21,99 $/mese (1-250 utenti)
Valutazioni e recensioni di Zoom
- G2: 4,5/5 (oltre 54.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 14.300 recensioni)
📮ClickUp Insight: Secondo il nostro sondaggio sull'efficacia delle riunioni, quasi il 40% degli intervistati partecipa a 4-8+ riunioni a settimana, ciascuna delle quali dura fino a un'ora. Ciò si traduce in una quantità impressionante di tempo collettivo dedicato alle riunioni in tutta l'organizzazione.
E se potessi recuperare quel tempo? Il Notetaker IA integrato di ClickUp può aiutarti ad aumentare la produttività fino al 30% grazie a riassunti istantanei delle riunioni, mentre ClickUp Brain ti aiuta con la creazione automatizzata delle attività e la semplificazione dei flussi di lavoro, trasformando ore di riunioni in informazioni utili.
L'area di lavoro ha bisogno di ClickUp
Sebbene tutti gli strumenti software per l'area di lavoro presenti in questo elenco offrano punti di forza unici, ClickUp si distingue come l'app completa che riunisce attività, documenti, comunicazioni e IA in un unico posto.
Si adatta a tutto, compresi progetti complessi, strategie di campagna critiche e hub di conoscenza interni, il tutto in un'unica piattaforma. I documenti dinamici di ClickUp, la solida gestione delle attività e ClickUp Brain ti offrono il controllo e la chiarezza necessari per muoverti più rapidamente.