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Baserow vs Airtable: quale strumento di database senza codice è più adatto alle tue esigenze?

Qualche anno fa, creare un'app personalizzata significava assumere sviluppatori, scrivere codice e sforare il budget. Oggi è possibile lanciare un potente strumento di database gratis in pochi minuti senza bisogno di codifica.

Le piattaforme no-code come Airtable e Baserow hanno rivoluzionato il modo in cui i team gestiscono i dati, automatizzano le attività e facilitano la collaborazione in tempo reale.

Tuttavia, adottano approcci molto diversi all'ottimizzazione del flusso di lavoro. Mentre Airtable è raffinato, veloce e ricco di viste dinamiche, Baserow è open-source, auto-ospitabile e realizzato per team esperti di tecnologia.

In questo post del blog analizzeremo Baserow e Airtable, evidenziando i punti di forza di ciascuno strumento e quale potrebbe essere più adatto alle tue esigenze. E se sei stanco di passare da uno strumento all'altro per accedere a funzionalità di base come documenti, attività e tabelle, c'è anche un'opzione bonus più intelligente. Sì, sarebbe ClickUp!

Baserow e Airtable a colpo d'occhio

Ecco una breve panoramica di Baserow e Airtable:

Funzionalità/funzioneBaserowAirtableBonus: ClickUp 🥇
Interfaccia ed esperienza dell'utenteInterfaccia utente minimale e pulita con meno distrazioniInterfaccia elegante, in stile foglio di calcolo; facile da usare anche per gli utenti non esperti di tecnologiaInterfaccia utente moderna e personalizzabile; combina attività, documenti e database in un unico posto.
Personalizzazione e controllo da parte degli sviluppatoriCompletamente open source e auto-ospitabileLimitato alle API e allo scripting; backend chiusoFlussi di lavoro, automazioni e integrazioni altamente personalizzabili; non open source.
Collaborazione e autorizzazioniOpen source e self-hostingModifica in tempo reale, menzioni, gestione avanzata delle autorizzazioniCollaborazione in tempo reale, autorizzazioni granulari, commenti, chat e menzioni
Visualizzazioni e rappresentazioni graficheOffre visualizzazioni standard (griglia, modulo, Kanban, ecc.); meno dinamicoRicche visualizzazioni interattive per vari flussi di lavoroVisualizzazioni multiple (elenco, bacheca, calendario, diagramma di Gantt, mappa mentale, ecc.); dashboard e reportistica.
Open source e self-hostingSì, ideale per implementazioni flessibili e incentrate sulla privacy.No, solo cloud, codice chiusoNo, basato sul cloud; non open source né self-hosted.
Prezzi e scalabilitàPrezzi trasparenti; costo totale inferiore grazie all'hosting autonomoCosto più elevato su larga scala; piano Free generoso, ma il costo aumenta rapidamentePrezzi flessibili; piani Free disponibili, scalabili per team di tutte le dimensioni

Cos'è Baserow?

Baserow
tramite Baserow

Baserow è una piattaforma open source no-code che consente di creare database e applicazioni personalizzati senza scrivere una sola riga di codice. È estremamente intuitiva: offre un'interfaccia pulita con strumenti drag-and-drop, layout predefiniti e persino modelli di project management per semplificare la configurazione e l'organizzazione.

Hai bisogno di effettuare la connessione con i tuoi strumenti esistenti? Nessun problema. Baserow si integra perfettamente con piattaforme come Zapier, n8n e Make, quindi espandere il tuo sistema è facile.

Con Baserow, hai il controllo su tutto fin dall'inizio. Lo installi sui tuoi server, approfondisci il codice sorgente e lo modifichi per adattarlo esattamente alla tua configurazione. Il suo modello open source ti offre completa libertà, pur supportando funzionalità avanzate come l'automazione del flusso di lavoro, le autorizzazioni personalizzate e la collaborazione scalabile.

👀 Lo sapevi? Lo sviluppo no-code ha avuto inizio con gli strumenti visivi e i linguaggi di programmazione di quarta generazione (4GL) degli anni '80 e '90. Tuttavia, ha acquisito vero slancio alla fine degli anni 2000, grazie al miglioramento del design dell'interfaccia utente e all'ascesa del cloud computing.

Funzionalità di Baserow

Baserow offre una gamma di strumenti, tra cui un generatore di applicazioni, un generatore di database, dashboard personalizzabili e altro ancora. Ogni funzionalità/funzione supporta casi d'uso reali senza aggiungere complessità o richiedere competenze tecniche.

Diamo un'occhiata ad alcuni di questi.

Funzionalità n. 1: Application Builder

Generatore di applicazioni su Baserow
tramite Baserow

L'Application Builder ha un'interfaccia semplice che supporta tabelle, moduli e visualizzazioni. Puoi creare strumenti interni, lanciare directory pubbliche o pubblicare portali che estraggono dati in tempo reale direttamente da una tabella Baserow collegata.

Inizia con layout già pronti, aggiungi logica e crea sistemi che reagiscono istantaneamente agli aggiornamenti. Allo stesso modo, le opzioni di stile ti consentono di definire colori, font e design dei pulsanti a livello globale e di singoli elementi.

Funzionalità n. 2: analizza i file con Baserow IA

tramite Baserow

Baserow IA legge documenti, fatture e testi lunghi per estrarre dettagli o persino generare bozze di contenuti con maggiore velocità e precisione. Gestisce attività quali la classificazione dei dati, la riabilitazione/riassunzione e la generazione di contenuti utilizzando modelli di linguaggio naturale progettati per un output strutturato.

Questa funzionalità è disponibile solo sui piani premium a pagamento e si integra direttamente nelle tue tabelle, offrendo un'elaborazione intelligente dei documenti.

Funzionalità n. 3: Generatore di database

Database Builder su Baserow
tramite Baserow

Il Database Builder di Baserow ti consente di gestire database, collegare più tabelle utilizzando campi relazionali ed estrarre informazioni da set di dati stratificati. Puoi effettuare connessioni tra record complessi e collegare tabelle, impostando logiche per lavorare con dati strutturati o non strutturati.

Se stai sviluppando qualcosa di più avanzato, l'API aperta ti consente di creare integrazioni dirette o app esterne che si collegano alla tua configurazione. Con gli snapshot, puoi tenere traccia delle versioni, ripristinare le modifiche e rimanere aggiornato su chi ha fatto cosa utilizzando i registri di controllo.

Funzionalità n. 4: dashboard personalizzabile

Dashboard personalizzabile su Baserow
tramite Baserow

I dashboard si adattano completamente alle tue esigenze di layout e contenuto con strumenti drag-and-drop per tabelle, widget e grafici. Puoi filtrare i dati, ordinare le visualizzazioni e applicare temi per creare un'interfaccia che corrisponda alle tue preferenze visive e strutturali.

Collega i dati da origini dati come PostgreSQL o MySQL e visualizzali tramite componenti completamente personalizzabili. Puoi anche assegnare ruoli per mostrare agli utenti solo le informazioni rilevanti per le loro attività, rendendo i dashboard robusti e sicuri.

Prezzi di Baserow

  • Cloud Free Premium: 12 $/mese per utente Avanzato: 22 $/mese per utente
  • Free
  • Premium: 12 $ al mese per utente
  • Avanzato: 22 $ al mese per utente
  • Self-host Gratis per sempre Premium: 12 $/mese per utente Advanced: 22 $/mese per utente Enterprise: Prezzi personalizzati
  • Gratis per sempre
  • Premium: 12 $ al mese per utente
  • Avanzato: 22 $ al mese per utente
  • Enterprise: Prezzi personalizzati
  • Free
  • Premium: 12 $ al mese per utente
  • Avanzato: 22 $ al mese per utente
  • Gratis per sempre
  • Premium: 12 $ al mese per utente
  • Avanzato: 22 $ al mese per utente
  • Enterprise: Prezzi personalizzati

Cos'è Airtable?

Airtable
tramite Airtable

Airtable è una piattaforma software-as-a-service (SaaS) basata su cloud che combina l'interfaccia intuitiva dei fogli di calcolo come quelli di Excel con le funzionalità di un database relazionale.

Il layout è familiare, ma gestisce relazioni complesse tra attività, contatti, progetti e contenuti senza richiedere codice. Puoi creare applicazioni che semplificano l'archiviazione, la condivisione e l'organizzazione dei dati all'interno del tuo team. Utilizza tabelle, viste e flussi di lavoro personalizzati in base alle tue esigenze.

Airtable include funzionalità come record collegati e viste multiple, tra cui Griglia, Calendario e Kanban, per una migliore visibilità e organizzazione dei dati. Supporta la collaborazione attraverso commenti, aggiornamenti in tempo reale, notifiche e autorizzazioni basate sui ruoli che definiscono ciò che gli utenti possono vedere o fare.

Strumenti popolari come Slack, Salesforce e Jira si integrano direttamente con Airtable tramite integrazioni native, consentendoti di mantenere la connessione del tuo sistema senza dover passare da un'app all'altra.

🧠 Curiosità: le risorse di programmazione online hanno registrato un aumento di popolarità dal 70% all'80%! Gli adolescenti amano imparare dalle risorse online (ad esempio video, blog, forum), mentre i 25-34enni continuano a preferire l'apprendimento scolastico tradizionale (55%), anche se accumulano certificati!

Funzionalità di Airtable

L'interfaccia di Airtable è pulita e moderna, ma allo stesso tempo familiare agli utenti che hanno già lavorato con i tradizionali fogli di calcolo.

Anche gli utenti senza competenze tecniche possono creare e gestire configurazioni complesse senza perdersi nei passaggi di configurazione o nel codice. Mentre le funzionalità di base attraggono gli utenti, quelle avanzate distinguono la piattaforma dalle semplici alternative ad Airtable.

Funzionalità n. 1: Designer dell'interfaccia

Interface Designer su Airtable
tramite Airtable

L'Interface Designer di Airtable ti aiuta a creare interfacce personalizzate per diversi utenti quando la tua base contiene troppi elementi per essere visualizzati tutti in una volta. Ordinare più viste può diventare complicato, quindi questo strumento ti offre il controllo completo su ciò che vede ogni membro del team.

Utilizza i suoi componenti drag-and-place per creare pagine che si adattano al modo di lavorare di ogni persona senza logica di backend. Il tuo team di marketing può visualizzare le campagne, mentre il tuo team finanziario si concentra sui budget, dalla stessa base.

Funzionalità n. 2: Portali

Portali su Airtable: Baserow vs Airtable
tramite Airtable

Airtable Portals ti consente di collaborare con clienti, fornitori o partner esterni alla tua organizzazione senza concedere loro l'accesso completo. Essi accedono tramite una pagina sicura e interagiscono solo con i record o i moduli che assegni loro.

Puoi concedere o revocare l'accesso in qualsiasi momento per mantenere le tue informazioni al sicuro senza perdere flessibilità.

Adatta il design del portale all'estetica del tuo marchio utilizzando colori, loghi e immagini di sfondo personalizzati per offrire un'esperienza raffinata e coerente. (Questa è una delle funzionalità/funzioni più avanzate di Airtable, disponibile solo per i piani Business ed Enterprise Scale. )

Funzionalità n. 3: dati connessi

Dati connessi su Airtable: Baserow vs Airtable
tramite Airtable

Gli strumenti Connected Data ti consentono di importare enormi set di dati in Airtable e effettuare istantaneamente la sincronizzazione degli aggiornamenti tra i team utilizzando HyperDB. Estrai informazioni da origini dati come Snowflake e Databricks e scala fino a decine di milioni di record, supportando database complessi che richiedono la sincronizzazione in tempo reale.

Con questa funzionalità, puoi collegare database, app e sistemi in tutta la tua azienda: una modifica viene riflessa ovunque senza richiedere passaggi aggiuntivi. Quando i dati fluiscono in Airtable, il tuo team può creare app che si basano su record aggiornati e condivisione dell'accesso.

Funzionalità n. 4: Airtable Assistant

Airtable Assistant: Baserow vs Airtable
tramite Airtable

Airtable Assistant risponde a domande aziendali complesse sulla base dei dati provenienti dalle tabelle collegate e dai record collegati. Puoi chiedere informazioni su tendenze, riepiloghi/riassunti o feedback dei clienti e ottenere risposte chiare senza dover setacciare migliaia di righe.

Legge documenti lunghi, evidenzia i problemi chiave ed estrae informazioni rilevanti in formati strutturati su cui puoi agire. Utilizza l'IA per rivedere contratti, scansionare rapporti o estrarre dati sulle prestazioni dei team senza impostare regole o condizioni.

Funzionalità n. 5: Airtable Cobuilder

Airtable Cobuilder: Baserow vs Airtable
tramite Airtable

Con Airtable Cobuilder, puoi creare applicazioni personalizzate che collegano i tuoi dati e li visualizzano in layout chiari e facili da navigare. Scegli tra visualizzazioni come Griglia, Galleria o Calendario per personalizzare il modo in cui gli utenti interagiscono con i dati e regola l'accesso in base ai ruoli per mantenere tutto sicuro e pertinente.

Vuoi modificare il layout? Basta trascinare e rilasciare campi, componenti ed elementi per apportare rapide modifiche visive. Cobuilder semplifica anche la creazione di esperienze personalizzate. Gli utenti vedono solo i dati di cui hanno bisogno, mantenendo l'interfaccia ordinata e focalizzata.

Prezzi di Airtable

  • Free Forever
  • Team: 24 $ al mese per utente
  • Aziendale: 54 $ al mese per utente
  • Enterprise: prezzi personalizzati

Baserow e Airtable: confronto delle funzionalità/funzioni

Baserow e Airtable sono potenti piattaforme no-code che soddisfano diverse esigenze degli utenti. Ora, confrontiamo Airtable e Baserow per vedere come differiscono nell'uso reale.

Funzionalità n. 1: Interfaccia ed esperienza utente

Airtable riproduce la familiarità dei fogli di calcolo, offrendo un'esperienza visivamente accattivante che rende più agevole l'adozione da parte dei team abituati a Excel o Fogli Google. È possibile attivare/disattivare le visualizzazioni con pochi clic, mentre funzionalità/funzioni come il trascinamento dei record e le etichette con codifica a colori aggiungono un tocco di appeal visivo.

D'altra parte, Baserow mantiene le cose più semplici e più utilitaristiche. La sua interfaccia utente minimalista potrebbe non sembrare appariscente, ma evita distrazioni e si concentra sulle funzioni principali. Manca della raffinatezza interattiva offerta da Airtable, soprattutto per gli utenti che si aspettano elementi dell'interfaccia utente dinamici.

🏆 Vincitore: Airtable

Se sei un utente generico che apprezza un'interfaccia utente raffinata, l'automazione integrata e una vasta libreria di modelli, Airtable è la scelta migliore.

Funzionalità n. 2: personalizzazione e controllo da parte degli sviluppatori

Baserow è completamente open source, offrendo agli sviluppatori la libertà di modificare il codice sorgente, aggiungere componenti aggiuntivi e ospitare autonomamente. Puoi eseguirlo sui tuoi server, modificare le funzionalità di backend e mantenere il controllo completo sulla struttura dei tuoi dati, il tutto senza bisogno di competenze tecniche approfondite per iniziare.

Al contrario, Airtable offre API e blocchi di scripting per le automazioni, ma opera in un ambiente chiuso. Gli sviluppatori possono creare estensioni e script personalizzati, ma solo entro i limiti definiti da Airtable. Non avrai accesso ai sistemi backend principali né al controllo della distribuzione.

🏆 Vincitore: Baserow

Baserow è la scelta migliore per le configurazioni personalizzate, l'hosting autonomo e la libertà di backend.

Funzionalità n. 3: Collaborazione e autorizzazioni

Airtable consente la modifica in tempo reale, livelli di autorizzazione dettagliati (editor, commentatore, visualizzatore, ecc.) e funzionalità impressionanti come @mentions e thread di commenti. La piattaforma supporta anche la co-modifica in tempo reale delle tabelle e consente di creare viste personalizzate, come bacheche Kanban, calendari e gallerie.

Baserow include strumenti di collaborazione e supporta più utenti, ma le sue opzioni di autorizzazione sono più limitate, soprattutto nel piano Free.

Avrai bisogno della versione premium per un controllo granulare degli accessi, poiché la versione gratuita offre funzionalità limitate per i team che necessitano di impostazioni di autorizzazione avanzate. Anche in questo caso, non è all'altezza della maturità di Airtable in questo settore.

🏆 Vincitore: Airtable

Airtable si distingue in questo ambito, soprattutto per i team e l'uso interdipartimentale.

Funzionalità n. 4: visualizzazioni e opzioni di visualizzazione

Baserow ti offre diversi modi per visualizzare i tuoi dati, così puoi gestire le attività contemporaneamente da diverse prospettive. La finestra modale di visualizzazione si divide in due sezioni principali: una mostra tutte le visualizzazioni salvate nella tabella selezionata, mentre l'altra presenta l'elenco dei tipi di visualizzazione disponibili.

Baserow gestisce bene i dati tabulari, ma non offre ancora la stessa flessibilità nella visualizzazione dei dati di Airtable. Questo può essere uno svantaggio per gli utenti che necessitano di layout altamente dinamici e orientati all'utente.

In alternativa, Airtable offre una varietà di opzioni di visualizzazione che si adattano a diversi flussi di lavoro, tra cui Kanban per i project manager, Calendario per i marketer, Gantt per i PM, Galleria per i designer e Sequenza per le operazioni.

🏆 Vincitore: Airtable

Airtable rimane la scelta migliore grazie alla visualizzazione dei dati personalizzabile in più formati.

Funzionalità n. 5: funzionalità open source e self-hosting

Airtable non supporta l'auto-hosting. È una piattaforma solo cloud e chiusa, quindi sei vincolato alla sua infrastruttura e alle sue politiche di gestione dei dati.

Baserow è open source, auto-ospitabile e progettato per team attenti alla privacy. Puoi eseguirlo in locale o in un cloud privato, ottenendo il controllo totale sulla tua infrastruttura, sulle prestazioni e sulla sicurezza.

🏆 Vincitore: Baserow

Baserow è il chiaro vincitore per i team che danno priorità alla privacy, alla conformità o alla flessibilità dell'infrastruttura.

Baserow e Airtable su Reddit

Apprezziamo molto le recensioni sincere degli utenti. E niente è più sincero di Reddit.

Sulla base del thread Reddit r/Airtable, sembra che gli utenti abbiano adottato lo strumento in modo piuttosto diffuso, ma allo stesso tempo mettono in discussione il suo modello chiuso e i suoi prezzi.

Un utente ha elogiato l'API di Airtable e ne ha sottolineato le capacità di filtraggio:

L'API di Airtable è ottima e puoi aggiungere un parametro filterByFormula che ti consentirebbe di eseguire operazioni simili a una ricerca approssimativa.

L'API di Airtable è ottima e puoi aggiungere un parametro filterByFormula che ti consentirebbe di eseguire operazioni simili a una ricerca approssimativa.

Tuttavia, un altro utente non era d'accordo con questa valutazione e ha sottolineato un limite:

Ho letto del parametro filterByFormula, ma mi sembra più complicato del necessario solo per fare una ricerca approssimativa. Mi sembra che estraggano tutti i tuoi record e li elaborino tutti attraverso il parametro per filtrarli, il che è piuttosto inefficiente. Supponiamo che io abbia 2 colonne, titolo e descrizione, e voglia fare una ricerca approssimativa su entrambe le colonne insieme a un valore di peso più alto assegnato al titolo. Sembra che non sia semplice da fare tramite il parametro.

Ho letto del parametro filterByFormula, ma mi sembra più complicato del necessario solo per eseguire una ricerca approssimativa. Mi sembra che estraggano tutti i tuoi record e li elaborino tutti attraverso il parametro per filtrarli, il che è piuttosto inefficiente. Supponiamo che io abbia 2 colonne, titolo e descrizione, e voglia eseguire una ricerca approssimativa su entrambe le colonne insieme a un valore di peso più alto assegnato al titolo. Sembra che non sia semplice da fare tramite il parametro.

Baserow, d'altra parte, attira l'attenzione per essere open-source, ma il suo stato relativamente nuovo solleva alcune preoccupazioni. Un utente di Reddit ha condiviso la sua prima esperienza:

Baserow (e gli altri menzionati nel titolo) sono open source. Baserow sembra davvero nuovo. Ho provato a eseguire una versione localmente e penso che non gestisca correttamente il caricamento delle immagini.

Baserow (e gli altri menzionati nel titolo) sono open source. Baserow sembra davvero nuovo. Ho provato a eseguire una versione localmente e penso che non gestisca correttamente il caricamento delle immagini.

Gli utenti di Reddit riconoscono la maturità e le integrazioni di Airtable, ma Baserow ottiene credito per la trasparenza e il controllo locale, anche se deve ancora migliorare in termini di rifinitura.

Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Baserow e Airtable.

Se stai cercando una piattaforma che unisca potenti database, gestione delle attività e collaborazione avanzata, gli strumenti sopra indicati potrebbero sembrare pezzi di un puzzle che non si incastrano perfettamente.

È qui che entra in gioco ClickUp, l'app completa per il lavoro!

Immagina questo: stai gestendo il lancio di un prodotto utilizzando cinque strumenti diversi. Le attività sono sparse in Airtable, i feedback degli utenti sono sepolti nei Documenti Google, le sequenze sono in Notion e gli aggiornamenti rimbalzano tra Slack e le email. Uno sviluppatore perde un aggiornamento chiave delle specifiche, un designer lavora su un file obsoleto e tu passi la notte a effettuare il monitoraggio delle modifiche che avrebbero dovuto essere sincronizzate.

ClickUp elimina questo caos combinando attività, documenti e flussi di lavoro in un unico spazio di lavoro unificato. Invece di mettere insieme app scollegate tra loro, tutto ciò di cui hai bisogno, dalle specifiche dei prodotti e dalle tempistiche ai feedback e all'esecuzione, è in un unico posto, completamente integrato e progettato per garantire la massima chiarezza.

Non sorprende che i team che passano a ClickUp riescano a sostituire tre o più strumenti risparmiando almeno tre ore ogni settimana! 🦄

Scopriamo cosa rende ClickUp il miglior strumento di database e flusso di lavoro senza codice.

Il vantaggio n. 1 di ClickUp: vista Tabella e campi personalizzati di ClickUp

Vista Tabella ClickUp
Crea database relazionali senza codice utilizzando la vista Tabella di ClickUp

Supponiamo che tu sia un project manager o il fondatore di una startup alla ricerca di una combinazione unica di flessibilità, reportistica e personalizzazione. In tal caso, questa funzionalità di ClickUp ti conquisterà sicuramente, soprattutto perché offre funzionalità simili sia ad Airtable che a Baserow in uno spazio unificato.

La vista Tabella di ClickUp ti consente di visualizzare e gestire i dati in una vista Tabella reattiva, simile ai fogli di calcolo e ai database. Gestisce dati di progetto complessi senza che tu debba scrivere una sola riga di codice. A differenza di Airtable, che limita alcune visualizzazioni o funzionalità avanzate ai piani superiori, ClickUp offre questa vista gratis come parte della sua più ampia flessibilità dell'area di lavoro.

Puoi:

  • Visualizza attività, titolari, date di scadenza e priorità in un unico posto e cambia colonna o ordina le voci senza perdere chiarezza.
  • Crea relazioni tra le tabelle utilizzando i campi di collegamento, in modo che il tuo team possa accedere immediatamente ai dati rilevanti. Risparmia tempo durante i riferimenti incrociati o quando lavori con grandi set di dati.

Anche Airtable supporta i record collegati, ma ClickUp li integra in modo più stretto nel monitoraggio dei progetti. Ottieni visibilità mantenendo tutto strutturato, mentre Baserow potrebbe richiedere una configurazione più complessa e non dispone delle funzionalità native di project management di ClickUp. 🦄

Quindi, puoi aggiungere campi personalizzati illimitati in ClickUp a tutte le tue attività e progetti. Tieni traccia di qualsiasi cosa, dall'avanzamento del progetto ai budget, dai livelli di soddisfazione dei clienti ai punti dello sprint, dagli assegnatari delle attività agli ID e-mail dei clienti e ai numeri di contatto. Tutto è personalizzato in base al tuo flusso di lavoro.

Campi personalizzati ClickUp
Ordina, filtra e gestisci le attività di ClickUp con precisione grazie ai campi personalizzati di ClickUp.

Utilizza campi numerici, di testo, di elenco a discesa, con formule, per il caricamento di file o di valuta a seconda dei dati di cui hai bisogno.

Questa funzionalità rivaleggia con i tipi di campo flessibili di Airtable, ma supera i modelli predefiniti e la facilità d'uso di Baserow. Non è necessario adattare il processo a un layout fisso. 🦄

Puoi filtrare e ordinare i dati in base a campi specifici e individuare rapidamente le informazioni corrette senza dover passare da uno strumento all'altro. Questo rende ClickUp flessibile per i team tecnici che lo utilizzano per lo sviluppo di app interne e il monitoraggio delle attività.

💡 Suggerimento: sapevi che ClickUp offre campi personalizzati potenziati dall'IA che automatizzano le tue attività più impegnative? Scopri i campi AI!

I campi personalizzati con l'IA sono campi personalizzati intelligenti che generano dinamicamente informazioni dal contenuto delle tue attività: considerali come potenti strumenti per riepilogare, tradurre, classificare o estrarre il sentiment dalle attività senza dover digitare manualmente.

A seconda del tipo di campo, avrai a disposizione diverse funzionalità:

Tipo di campoFunzionalità
Testo breveRilevamento del sentiment
Testo lungoRiassunto, aggiornamento sui progressi, traduzione, azioni da intraprendere, testo personalizzato
Elenco a discesaCategorizza, elenco a discesa personalizzato, classificazione delle dimensioni delle magliette

Puoi guardare questo video per ottenere ulteriori informazioni sui campi IA:

Puoi anche passare da una delle oltre 15 visualizzazioni disponibili in ClickUp all'altra. Utilizza le bacheche Kanban per effettuare il monitoraggio visivo dei progressi o i diagrammi di Gantt per pianificare e gestire le Sequenze. Questa funzionalità è diversa da Baserow, che offre meno visualizzazioni native, e anche da Airtable, dove alcune visualizzazioni sono limitate dal livello.

ClickUp Visualizzazioni
Monitora lo stato di avanzamento delle attività nel tuo stile preferito con diverse visualizzazioni ClickUp.

Modello di foglio di calcolo ClickUp

Con ClickUp, avrai accesso a modelli già pronti in stile foglio di calcolo che ti aiuteranno a partire con il piede giusto.

Con il modello di foglio di calcolo ClickUp, puoi effettuare il monitoraggio di fornitori, clienti o richieste di funzionalità. Ogni riga memorizza informazioni strutturate come nome, categoria, dettagli di contatto e stato, ed è possibile filtrare l'elenco per campo per visualizzare solo le voci rilevanti, come i clienti con un fatturato elevato o i lead attivi.

Semplifica la creazione e la gestione dei database con il modello di foglio di calcolo ClickUp.

Consente inoltre di includere moduli di inserimento dati che popolano automaticamente le righe con nuove voci. Ciò riduce l'inserimento dei dati e mantiene la tua pipeline organizzata con il minimo lavoro richiesto.

ClickUp's One-Up #2: Gestione avanzata delle attività

Attività di ClickUp: Baserow vs Airtable
Semplifica l'assegnazione delle attività e migliora la collaborazione con le attività di ClickUp.

Gestire più progetti non deve essere necessariamente un compito arduo. Le attività di ClickUp semplificano la suddivisione del lavoro e ti aiutano a rimanere organizzato.

A differenza di Airtable, che offre modelli di base per il monitoraggio delle attività, ClickUp ti offre un controllo più approfondito con gerarchie di attività, impostazioni di priorità, date di scadenza e assegnazione senza sforzo ai membri del team, il tutto in pochi clic.

ClickUp ti aiuta anche a rimanere in linea con le tue priorità grazie a funzionalità/funzioni come attività cardine, che evidenzia i risultati chiave e le scadenze, e prompt basati sull'IA che aiutano a impostare le tempistiche o a generare diagrammi di Gantt.

Inoltre, le dipendenze delle attività di ClickUp assicurano che tutto proceda nel giusto ordine, regolando automaticamente le sequenze e inviando avvisi quando necessario per evitare colli di bottiglia.

ClickUp è indispensabile per i team che lavorano in diversi reparti o sedi. Consente di automatizzare, dare priorità e personalizzare le attività, offrendo al contempo una visibilità in tempo reale sulla capacità del team. Aiuta anche a distribuire il lavoro in base alle competenze e alla disponibilità, cosa che richiede una configurazione aggiuntiva in Airtable e non è completamente supportata in Baserow.

💡 Suggerimento professionale: automatizza il flusso delle attività con gli agenti personalizzati ClickUp che agiscono in modo indipendente quando cambiano le priorità o le scadenze. Utilizza l'IA per assegnare, commentare o aggiornare automaticamente le sequenze senza alcun follow-up manuale.

Agenti Autopilot di ClickUp
Automatizza i flussi di attività con gli agenti automatici personalizzati ClickUp basati sull'intelligenza artificiale.

ClickUp ha un vantaggio in più n. 3: le automazioni di ClickUp

Automazioni ClickUp: Baserow vs Airtable
Semplifica i flussi di lavoro in qualsiasi spazio, cartella o elenco all'interno della tua area di lavoro, utilizzando le automazioni di ClickUp.

Gli aggiornamenti manuali possono richiedere molto tempo e distrarre la tua attenzione. Con ClickUp Automazioni, tutte le tue azioni di routine vengono eseguite automaticamente.

Automatizza le attività ripetitive, gli aggiornamenti di stato e le notifiche senza clic aggiuntivi. Ad esempio, dopo aver impostato semplici regole if-then, ClickUp aggiornerà lo stato di un'attività quando un'attività secondaria viene completata o notificherà la persona giusta quando la data di scadenza cambia.

Sebbene Airtable offra l'automazione, molti trigger e azioni chiave sono disponibili solo nei livelli premium. Baserow si affida a integrazioni come n8n o Zapier per l'automazione, ma la configurazione tende ad essere più manuale e frammentata. 🦄

Al contrario, ClickUp centralizza tutto in un unico posto, rendendo le automazioni più facili da gestire senza scripting complessi.

Crea automazioni utilizzando prompt in linguaggio naturale con ClickUp Brain

Puoi anche utilizzare l'IA Automation Builder di ClickUp per automatizzare i flussi di lavoro nell'intera area di lavoro, con assistenza con priorità disponibile per i team di livello superiore che necessitano di un aiuto rapido e dedicato. Basta descrivere ciò che desideri in un linguaggio semplice e il sistema configurerà l'automazione per te. Gli aggiornamenti vengono sincronizzati in tempo reale tra spazi, cartelle ed elenchi, in modo che il tuo team rimanga coordinato anche fuori dall'orario di lavoro.

📮 ClickUp Insight: il 32% dei lavoratori lavora occasionalmente oltre l'orario previsto, mentre il 24% fa straordinari quasi tutti i giorni. Il problema? Senza limiti, gli straordinari diventano la norma invece che l'eccezione.

A volte, hai bisogno di un piccolo aiuto per stabilire questi limiti. Chiedi a ClickUp Brain, l'assistente di intelligenza artificiale integrato nella piattaforma, di intervenire e creare un programma ottimizzato per te. Integrato direttamente nella tua area di lavoro, ti mostra quali attività sono effettivamente urgenti e quali no!

💫 Risultati reali: Lulu Press risparmia 1 ora al giorno per ogni dipendente utilizzando ClickUp Automations, con un aumento del 12% dell'efficienza del lavoro.

Il vantaggio di ClickUp n. 4: collaborazione in tempo reale con ClickUp Chat e ClickUp Documenti

ClickUp Chat
Comunica e gestisci facilmente le attività in un unico posto senza perdere il contesto utilizzando ClickUp Chat.

La collaborazione funziona al meglio quando avviene in tempo reale. Con ClickUp, il tuo team può fare brainstorming, pianificare e agire tutto in un unico posto, senza dover passare da uno strumento all'altro o perdere informazioni in thread sparsi.

Mentre Airtable e Baserow si affidano ad app di terze parti come Slack per la comunicazione, ClickUp porta le conversazioni direttamente nell'area di lavoro. 🦄

Con ClickUp Chat, puoi avviare una chat contestualizzata, collegarla a un'attività, incorporare documenti pertinenti e @menzionare i colleghi per coinvolgerli immediatamente. È possibile assegnare commenti, allegare file e formattare i messaggi utilizzando testo formattato e comandi slash.

La chat trasforma ClickUp in un sistema di gestione delle attività olistico. Trasforma qualsiasi commento in un'attività senza mai uscire dalla conversazione, mantenendo le decisioni in movimento e la documentazione utilizzabile.

ClickUp Docs porta questa collaborazione a un livello superiore e offre spazio di archiviazione illimitato per supportare le crescenti esigenze documentali. Docs, basato sull'IA, offre ai team uno spazio pulito e in tempo reale per modificare e organizzare le informazioni in modo collaborativo.

ClickUp Docs: Baserow vs Airtable
Affina le idee, riepiloga i contenuti e organizza i dettagli utilizzando ClickUp Docs basato sull'IA.

Che tu stia scrivendo brief di progetto, procedure operative standard o idee di brainstorming, Docs supporta le pagine nidificate, in modo che tutto rimanga strutturato e facile da navigare.

Puoi taggare i tuoi colleghi con i commenti assegnati, trasformare i feedback in attività e controllare la visibilità o i diritti di modifica, il tutto all'interno della stessa piattaforma. A differenza di Airtable, dove i commenti sono legati solo ai singoli record, o Baserow, che non offre alcuna collaborazione in linea, ClickUp offre un'esperienza davvero fluida.

Ecco cosa dice Dayana Mileva, Account Director presso Pontica Solutions, sulla sua esperienza con ClickUp:

Stavo cercando una piattaforma per la gestione dei progetti e ho trovato la migliore. Fin da subito ho capito che ClickUp avrebbe potuto risolvere tutti i nostri problemi e creare soluzioni pronte all'uso che ci avrebbero portato vantaggi che non avrei mai immaginato.

Stavo cercando una piattaforma per la gestione dei progetti e ho trovato la migliore. Ho capito subito che ClickUp avrebbe potuto risolvere tutti i nostri problemi e creare soluzioni pronte all'uso che ci avrebbero portato vantaggi che non avrei mai immaginato.

Scegli ClickUp per un controllo completo, collaborazione e chiarezza

Allora, qual è il verdetto finale?

Airtable offre funzionalità potenti, ma principalmente per flussi di lavoro complessi e su larga scala. Baserow, con il suo framework open source e la sua capacità di self-hosting, ti offre un maggiore controllo sui tuoi dati, ma è carente in aree come le visualizzazioni personalizzabili, i modelli e la flessibilità.

ClickUp sostituisce diversi strumenti frammentati con un unico potente spazio di lavoro.

Mentre Baserow e Airtable si concentrano sui database, ClickUp approfondisce la collaborazione e l'esecuzione del team. Oltre alle visualizzazioni standard, ClickUp offre visualizzazioni Mind Map, Carico di lavoro e Dashboard per aiutarti ad analizzare e agire rapidamente. Puoi condividere wiki, documenti e basi di conoscenza in tempo reale, direttamente all'interno della tua area di lavoro.

Che tu stia gestendo progetti, effettuando il monitoraggio dei dati, eseguendo l'automazione dei flussi di lavoro o collaborando con il tuo team, ClickUp riunisce tutto questo, con una flessibilità e una profondità che Airtable e Baserow non possono eguagliare.

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