Sunsama e Todoist: quale task manager si adatta meglio al tuo flusso di lavoro?

Scegliere l'attività giusta può determinare il successo o il fallimento del tuo flusso di lavoro quotidiano.

Se sei indeciso tra Sunsama e Todoist, non sei il solo: entrambi sono strumenti molto diffusi, ma si rivolgono a tipi di utenti e esigenze diversi.

In questo confronto analizzeremo le loro funzionalità principali, i prezzi, i pro e i contro e a chi è più adatto ciascuno strumento.

Se nessuno dei due soddisfa tutte le tue esigenze, ti mostreremo perché ClickUp potrebbe essere la soluzione all-in-one che stavi cercando.

Sunsama e Todoist: la migliore alternativa in sintesi

Cos'è Sunsama?

Sunsama è un'agenda digitale progettata per aiutare i professionisti a gestire le attività, pianificare la giornata e bilanciare le priorità di lavoro e personali.

Questo strumento di gestione delle attività combina la tua lista di attività da fare, gli eventi del calendario, le email e le riunioni in un'unica vista. È ideale per individui e team che hanno bisogno di un programma strutturato per mantenere la produttività senza il caos di dover destreggiarsi tra più app.

Funzionalità di Sunsama

Ecco come Sunsama semplifica il piano quotidiano:

Funzionalità n. 1: pianificazione giornaliera

Sunsama non ti aiuta solo a gestire le attività quotidiane, ma ti guida attraverso un processo di pianificazione giornaliera strutturato. Ogni mattina ti viene richiesto di rivedere tutte le tue attività, fissare obiettivi realistici e assegnare blocchi di tempo con una durata stimata per ciascuna attività.

In questo modo non sovraccaricherai la tua agenda né sottovaluterai il tempo necessario per svolgere un'attività, un errore comune noto come " errore di pianificazione ". Grazie alla sua capacità di integrare la pianificazione delle attività con un approccio consapevole e graduale, Sunsama ti aiuta a mantenere un carico di lavoro equilibrato, consentendoti al contempo di progredire in modo costante verso i tuoi obiettivi.

Funzionalità n. 2: potente integrazione con Google Calendar

L'integrazione di Sunsama con Google Calendar funziona bene per i professionisti che si affidano ai loro calendari per gestire la loro giornata. A differenza di molti altri strumenti di produttività, Sunsama offre la sincronizzazione bidirezionale, il che significa che qualsiasi attività pianificata in Sunsama appare nel tuo calendario e viceversa.

Questo elimina il fastidio di aggiornare manualmente più piattaforme. Inoltre, supporta i calendari Outlook e iCloud, rendendolo un sistema di gestione delle attività che si adatta al tuo flusso di lavoro, indipendentemente dall'app di calendario che utilizzi.

Funzionalità n. 3: Gestione delle attività

Tutti abbiamo attività da fare regolarmente, che si tratti di un rapporto settimanale, di una riunione mensile del team o anche di qualcosa di semplice come l'invio di e-mail di follow-up. Sunsama ti consente di impostare attività ricorrenti in modo da non doverle reinserire manualmente ogni volta.

Inoltre, ti consente di importare attività da altri strumenti come Trello, Asana e ClickUp, mantenendo tutto il tuo lavoro organizzato in un unico posto. La parte migliore? Le attività importate rimangono in stato di sincronizzazione su tutte le piattaforme collegate, quindi non devi preoccuparti di aggiornarle separatamente.

Funzionalità n. 4: monitoraggio del tempo e timeboxing

Sunsama va oltre le semplici app per elenchi di attività da fare, offrendo funzionalità integrate di monitoraggio del tempo e timeboxing. Il monitoraggio del tempo ti consente di controllare il tempo che dedichi a attività e progetti specifici, aiutandoti a identificare i colli di bottiglia e a migliorare l'efficienza.

Il timeboxing, invece, ti consente di pianificare le attività direttamente nel tuo Calendario, assicurando che ogni attività abbia una fascia oraria dedicata. Questo approccio è particolarmente utile per la gestione di progetti complessi, poiché garantisce che le attività ad alta priorità non vengano trascurate.

Funzionalità/funzione n. 5: collaborazione in team

Integrazioni come Slack, Microsoft Teams, Gmail e Outlook ti consentono di convertire e-mail e messaggi in attività eseguibili. Ciò significa meno e-mail dimenticate e meno distrazioni.

Inoltre, le funzionalità di collaborazione in team di Sunsama facilitano la condivisione delle attività e il coordinamento con i colleghi. Che si tratti di assegnare responsabilità o di effettuare il monitoraggio delle attività, Sunsama offre un approccio strutturato per mantenere tutto sotto controllo.

Prezzi di Sunsama

Cos'è Todoist?

Todoist è un'app di gestione delle attività progettata per aiutare gli utenti a organizzare, dare priorità e completare le loro cose da fare con facilità. Che tu sia un professionista alle prese con le scadenze, uno studente che tiene traccia dei compiti o semplicemente qualcuno che cerca di stare al passo con la vita quotidiana, Todoist offre un modo strutturato ma flessibile per gestire le attività in modo efficiente.

Con la sua interfaccia minimalista e intuitiva e la sua potente automazione, Todoist ti aiuta a rimanere concentrato, organizzato e in controllo, anche quando il tuo elenco di cose da fare diventa opprimente. Inoltre, grazie alla sincronizzazione tra desktop, dispositivi mobili e persino dispositivi indossabili, le tue attività sono sempre a portata di mano.

Funzionalità di Todoist

Ecco cosa distingue Todoist:

Funzionalità n. 1: input in linguaggio naturale

Digitare manualmente le attività può essere noioso, ma Todoist rende il processo intuitivo grazie all'inserimento in linguaggio naturale.

Invece di cliccare sui menu, puoi semplicemente digitare "Invia rapporto ogni lunedì alle 10:00" e l'app lo programmerà automaticamente come attività ricorrente. Questa funzionalità/funzione fa risparmiare tempo e rende l'aggiunta di attività fluida come scrivere una nota.

Funzionalità n. 2: sincronizzazione multipiattaforma

Un task manager è utile solo se è disponibile, e Todoist eccelle nell'accessibilità multipiattaforma.

L'app effettua la sincronizzazione perfetta su desktop, dispositivi mobili, tablet, smartwatch, componenti aggiuntivi di email e estensioni del browser, consentendo agli utenti di rimanere aggiornati ovunque si trovino.

Che si tratti di aggiungere un'attività tramite l'app mobile, controllare le cose da fare su un laptop o utilizzare i comandi vocali su uno smartwatch, Todoist garantisce che tutto rimanga aggiornato in tempo reale.

Funzionalità n. 3: Pianificazione e organizzazione delle attività

Todoist offre strumenti di pianificazione e organizzazione per aiutarti a tenere sotto controllo le tue attività.

Le date di scadenza e i promemoria ricorrenti assicurano che le attività importanti rimangano sempre prioritarie, mentre i progetti, le sezioni e le attività secondarie consentono una strutturazione dettagliata del lavoro.

Puoi classificare le attività utilizzando etichette e filtri, rendendo facile trovare le attività in base all'urgenza, alla priorità o a contesti specifici.

Funzionalità/funzione n. 4: collaborazione in team

Todoist non è solo uno strumento per aumentare la tua produttività personale, ma è anche progettato per la collaborazione in team. Puoi creare progetti condivisi, assegnare attività a membri specifici del team e aggiungere commenti e allegati per organizzare le discussioni all'interno delle attività.

Il registro delle attività garantisce trasparenza, consentendo ai membri del team di effettuare il monitoraggio delle modifiche e degli aggiornamenti senza alcuno sforzo. Queste funzionalità mantengono i gruppi allineati e con una elevata produttività senza dover ricorrere a catene di email sparse o a molteplici strumenti di comunicazione.

Funzionalità n. 5: modelli personalizzabili

Per chi ha bisogno di un punto di partenza strutturato, Todoist offre modelli personalizzabili su misura per diversi flussi di lavoro.

Che tu abbia bisogno di un programma per una riunione, di un tracker di progetto, di un calendario per la project management o di un tracker delle abitudini, questi modelli Todoist predefiniti ti aiutano a impostare le attività all'istante.

Questa funzionalità/funzione è un trucco per aumentare la produttività di team aziendali, studenti e imprenditori, poiché fornisce un framework già pronto per organizzarsi senza perdere tempo nella configurazione manuale.

Prezzi di Todoist

Sunsama e Todoist: confronto delle funzionalità/funzioni

Devi scegliere tra Sunsama e Todoist? Tutto dipende da come preferisci organizzare la tua giornata.

Funzionalità n. 1: pianificazione giornaliera e integrazione del Calendario

Sunsama: Oltre alle integrazioni con il calendario, la vista calendario di Sunsama è in primo piano e consente di visualizzare gli eventi del calendario insieme alle attività per una gestione del tempo davvero efficace. Questa rappresentazione visiva aiuta a creare un piano giornaliero realistico che tenga conto di tutti gli impegni.

Todoist: pur offrendo integrazioni con il Calendario, non ha lo stesso approccio guidato: le attività vengono pianificate ma non integrate in un flusso di lavoro quotidiano passo dopo passo come in Sunsama.

Funzionalità/funzione n. 2: Funzionalità di gestione delle attività

Sunsama: offre una solida gestione delle attività, ma pone l'accento sul flusso di lavoro quotidiano piuttosto che su complessi sistemi organizzativi. Sebbene sia in grado di gestire e organizzare le attività in modo efficace, non dispone di alcune delle funzionalità di filtraggio e ordinamento più avanzate di Todoist.

Todoist: le funzionalità di gestione delle attività basate sull'intelligenza artificiale, come la comprensione del linguaggio naturale per la creazione di attività, non hanno eguali. Inoltre, il suo sistema organizzativo, che include progetti, attività secondarie, etichette, filtri e priorità, fornisce un solido flusso di lavoro per organizzare le attività senza sovraccaricare gli utenti.

Funzionalità/funzione n. 3: collaborazione in team

Sunsama: I team possono condividere canali, vedere i piani giornalieri degli altri e coordinarsi in modo più efficace. Tuttavia, non dispone di funzionalità/funzioni come l'assegnazione di attività, le discussioni di gruppo o la condivisione di file, il che lo rende meno ideale per la gestione delle attività basata sul team.

Todoist: offre solidi strumenti di collaborazione in team, tra cui progetti di condivisione, assegnazione di attività, commenti in tempo reale e monitoraggio dei progressi. Tuttavia, non offre la visibilità del Calendario e la trasparenza del carico di lavoro che caratterizzano Sunsama.

Funzionalità n. 4: integrazioni con altri strumenti

Sunsama: si concentra su integrazioni profonde e orientate al flusso di lavoro che consentono di estrarre attività da strumenti come Asana, Trello, Jira e GitHub, visualizzandole e gestendole insieme al Calendario.

Todoist offre numerose integrazioni (oltre 200) con altri strumenti di produttività tramite connessioni native e Zapier, tra cui Slack, Gmail e Google Calendar.

Sunsama e Todoist su Reddit

Niente è più utile di una recensione onesta da parte degli utenti, giusto? Abbiamo consultato Reddit per vedere cosa ne pensano gli utenti di Sunsama e Todoist, ed ecco cosa abbiamo scoperto.

Su r/produttività, un utente, Rejendra2124, sottolinea le capacità di time blocking di Sunsama.

Ho utilizzato personalmente Sunsama per il time blocking e ha rivoluzionato la mia produttività e organizzazione.

Un altro utente, littlelorax, indica Todoist come scelta migliore per la gestione delle attività.

... Ho trovato questa soluzione grazie a Todoist. Adoro il fatto di poter usare le scorciatoie da tastiera e aggiungere rapidamente elementi utilizzando il linguaggio naturale invece di cliccare su mille elenchi a discesa. Non fa necessariamente il time blocking, ma quel metodo non ha mai avuto esito positivo per me comunque. Posso però impostare date di scadenza, attività ricorrenti e visualizzare tutte le cose da fare quel giorno, indipendentemente dall'ambito della mia vita in cui si collocano.

Vuoi una recensione di Sunsama da parte di un esperto? Ecco cosa dice il fondatore di Sunsama, sunsamahq, su r/msp.

…Sunsama è in realtà un'agenda giornaliera e funziona al meglio quando si dispone di uno strumento separato come sistema di registrazione dei progetti. In questo modo, puoi pianificare le attività a lungo termine nell'altro strumento e pianificare solo le poche cose che farai ogni giorno in Sunsama.

Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Sunsama e Todoist

Se sei ancora indeciso tra Sunsama e Todoist o stai cercando un'alternativa che combini le migliori funzionalità di entrambe le app, non cercare oltre: ClickUp è l'app completa per il lavoro!

ClickUp è uno strumento di project management completo con una suite di funzionalità progettate per migliorare la produttività, ottimizzare i flussi di lavoro e facilitare la collaborazione.

Che si tratti di gestire attività personali o di supervisionare progetti di team complessi, ecco come ClickUp ti semplifica la vita.

Il vantaggio di ClickUp n. 1: crea attività in pochi secondi

Dimentica le semplici liste di controllo: le attività di ClickUp sono pensate per il lavoro vero e proprio. A differenza del semplice sistema di attività di Todoist o dell'agenda giornaliera di Sunsama, ClickUp ti consente di personalizzare completamente il tuo flusso di lavoro con attività secondarie, dipendenze e campi personalizzati per progetto.

Puoi ottimizzare queste attività con stati personalizzati, campi personalizzati e tag per evidenziare le priorità e monitorare i progressi. La parte migliore? Puoi creare l'attività praticamente da qualsiasi luogo, come la chat integrata ClickUp Chat e ClickUp Docs, oppure puoi persino lasciare che sia l'IA a farlo per te.

Hai bisogno di una visione d'insieme? Passa dalla vista Bacheca di ClickUp alla vista Elenco, alla vista Calendario e altro ancora per gestire tutto, dalle attività quotidiane ai progetti a lungo termine.

ClickUp ha un vantaggio in più: monitoraggio intelligente del tempo direttamente sul posto di lavoro

Il problema più grande che le persone affrontano nella pianificazione quotidiana è non sapere dove va a finire il loro tempo.

La funzionalità ClickUp di monitoraggio del tempo ti consente di registrare le ore, confrontare il lavoro pianificato con quello effettivo e generare report dettagliati sulla produttività direttamente all'interno delle attività. Questo ti aiuta a tenere traccia delle ore fatturabili e ti assicura che il lavoro venga completato in tempo.

ClickUp ha un vantaggio in più n. 3: assistenza IA ogni volta che ne hai bisogno

Hai mai desiderato che il tuo strumento di produttività potesse pensare al posto tuo? ClickUp Brain fa proprio questo.

Semplifica il tuo flusso di lavoro tramite automazioni per le attività ripetitive, generazione di suggerimenti intelligenti e fornitura di riepiloghi istantanei.

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ClickUp Brain MAX, la super app desktop basata sull'IA, utilizza un'IA avanzata per automatizzare, dare priorità e riassumere le tue attività, rendendo la gestione delle attività più veloce e intelligente.

Ti consente inoltre di gestire il lavoro tramite Talk-to-Text, si integra con i tuoi documenti e il tuo Calendario e fornisce consigli personalizzati e report automatici, tutto in un unico posto.

ClickUp ha un vantaggio in più n. 4: gestisci i calendari senza sforzo

Gestire il tuo programma non dovrebbe sembrare un secondo lavoro.

Il calendario ClickUp basato sull'IA elimina i flussi di lavoro manuali dalla pianificazione, programmando automaticamente le attività e gli eventi in base alla priorità.

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A differenza della pianificazione manuale di Sunsama e della semplice programmazione di Todoist, il calendario ha le funzionalità di un'app di calendario IA. Blocca in modo intelligente il tempo di concentrazione, riprogramma tutte le attività quando sorgono conflitti e effettua la sincronizzazione perfetta con Google Calendar e altre piattaforme.

Tuttavia, se hai bisogno di aiuto con la configurazione, il modello di calendario delle cose da fare di ClickUp è la soluzione pronta all'uso che fa per te. Organizza attività, eventi e scadenze, assicurandoti che sia la tua giornata a lavorare per te, e non il contrario.

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ClickUp ha un vantaggio in più n. 5: automatizza le attività ripetitive

Aggiornamento manuale di attività e progetti? Non più.

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La scelta più intelligente: ClickUp

Sunsama è ideale per pianificare la tua giornata, mentre Todoist è un ottimo software per la pianificazione delle attività.

Ma perché accontentarsi di uno solo quando puoi averli tutti?

ClickUp combina gestione delle attività, monitoraggio del tempo, pianificazione del calendario, assistenza basata sull'IA, automazione e collaborazione senza soluzione di continuità in un'unica potente piattaforma. Non dovrai più passare da uno strumento all'altro o affogare nelle schede: un unico spazio di lavoro intelligente che fa tutto.

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