Sfogliare cartelle casuali, file con nomi errati e fogli di calcolo misteriosi solo per trovare un documento di onboarding.
Non è divertente, vero? Inoltre, rischi di perdere file importanti relativi ai dipendenti e di ritrovarti in un vero e proprio disastro. Se sei un professionista delle risorse umane, probabilmente ti è già capitato.
E non sei il solo! Secondo un rapporto di ClickUp, un professionista medio trascorre più di 30 minuti al giorno alla ricerca di informazioni relative al lavoro. Si tratta di oltre 120 ore perse all'anno, tempo che avresti potuto dedicare allo svolgimento dei tuoi compiti effettivi.
Ecco perché è ora di passare a un software di gestione dei file dei dipendenti delle risorse umane che ti semplifichi la vita.
Che tu stia gestendo una startup in rapida crescita o semplicemente cercando di mettere ordine nel caos, ecco 10 strumenti software per la gestione dei file dei dipendenti che vale davvero la pena provare.
Panoramica dei software per la gestione dei file dei dipendenti
| Strumento | Ideale per | Funzionalità principali | Prezzi* |
| ClickUp | Gestione centralizzata dei documenti e monitoraggio delle attività; Dimensioni del team: Startup, PMI, aziende Enterprise | Documenti per i profili dei dipendenti, ricerca connessa, automazioni, controllo degli accessi, modelli HR | Free Forever, personalizzazioni per le aziende |
| Bamboo HR | Opzione self-service per i dipendenti; Dimensione del team: PMI | Monitoraggio delle ferie, strumenti di onboarding, firme elettroniche, report HR predefiniti | Prezzi personalizzati |
| Rippling | Automazione dei flussi di lavoro delle risorse umane; Dimensione del team: PMI, grandi aziende | Risorse umane, IT e finanza unificate, automazione della conformità, gestione delle retribuzioni e dei dispositivi | Prezzi personalizzati |
| Zoho People | Documentazione ottimizzata per dispositivi mobili; Dimensione del team: PMI, aziende Enterprise | Gestione dei casi, flussi di lavoro personalizzabili, sondaggi rapidi, LMS integrato | Prezzi personalizzati |
| Gusto | Gestione dei documenti relativi alle buste paga; Dimensione del team: piccoli team, PMI | Registrazione delle imposte sui salari, inserimento dei nuovi assunti, sincronizzazione dei benefit e report personalizzati | I piani partono da 49 $ al mese. |
| Namely | Dipendenti e manager che necessitano di una piattaforma self-service; Dimensione del team: team di piccole dimensioni, PMI | Autoiscrizione ai benefit, feed di notizie personalizzabili e monitoraggio degli obiettivi | I piani partono da 9 $ al mese per utente |
| Paycor | Aziende sanitarie e manifatturiereDimensione del team: Aziende con oltre 1000 dipendenti | Reclutamento basato sull'IA, ottimizzazione dei turni e monitoraggio delle spese di manodopera | Prezzi personalizzati |
| ADP Workforce Now | Outsourcing delle risorse umane; Dimensione del team: Aziende | Avvisi di scadenza dei documenti, report personalizzati, firme elettroniche e autorizzazioni di accesso | Prezzi personalizzati |
| SAP SuccessFactors | Gestione della crescita professionale dei dipendenti; Dimensione del team: Aziende | Portafoglio di crescita, query in linguaggio naturale, onboarding automatizzato, monitoraggio della conformità | 75,60 $ al mese per utente |
| DocuWare | Mantenimento della conformità dei dati HR; Dimensione del team: Aziende | Firma digitale sicura, audit trail, filtri di ricerca intelligenti e conformità con HIPAA/GDPR | Prezzi personalizzati |
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Cosa cercare in un software per la gestione dei file dei dipendenti
Non tutti i sistemi di gestione dei documenti dei dipendenti che trovi saranno adatti alle tue esigenze. Ecco una lista di controllo per scegliere uno strumento che trasformi la paura dei documenti in zen delle risorse umane:
- Archiviazione centralizzata dei documenti: archivia tutti i contratti, i documenti di identità e i file relativi alle politiche aziendali, ovvero tutti i documenti dei tuoi dipendenti in un unico spazio ordinato, e offre modelli HR gratis per una facile organizzazione.
- Filtri dettagliati e opzioni di ricerca: offre filtri avanzati (nomi, tag o persino parole chiave) in modo che il tuo team possa utilizzare facilmente il software di gestione dei documenti delle risorse umane.
- Attività amministrative automatizzate: consente di impostare regole per la denominazione dei file, il controllo delle versioni e gli avvisi di scadenza. Con un software di gestione dei dipendenti di questo tipo, il tuo team delle risorse umane impiegherà meno tempo a cliccare e più tempo a fare ciò che conta davvero.
- Aggiornamenti in tempo reale: mostra chi ha effettuato la modifica e quando con una cronologia delle versioni chiara. Niente più modifiche misteriose o momenti di panico del tipo "Chi ha cancellato questo?!"
- Integrazione fluida con gli strumenti esistenti: c'è una sincronizzazione con il tuo sistema HR esistente, il software di gestione delle buste paga, gli strumenti di videoconferenza e l'archiviazione cloud.
- Sicurezza di livello aziendale: offre crittografia end-to-end, controlli di accesso, condivisione sicura dei file per l'ambito aziendale e backup per proteggere i tuoi file. Meno problemi di conformità da risolvere per le risorse umane.
- App mobile: offre un'app per visualizzare o caricare documenti ovunque ti trovi. Perfetta per team ibridi e momenti spontanei in cui "ho bisogno di quello subito".
👀 Lo sapevi? Un sondaggio Nitro ha rivelato che solo il 3% dei knowledge worker è soddisfatto del processo di gestione dei documenti della propria azienda. Quindi la maggior parte delle organizzazioni ha flussi di lavoro documentali inefficienti.
I 10 migliori software per la gestione dei file dei dipendenti
Ora che sai come dovrebbe essere il software ideale per la gestione dei documenti delle risorse umane, ecco le dieci migliori opzioni.
1. ClickUp (ideale per la gestione centralizzata dei documenti e il monitoraggio delle attività)
ClickUp è l'area di lavoro AI convergente al mondo e la soluzione completa perfetta per la gestione dei file dei dipendenti.
Che si tratti di contratti di lavoro, documenti di assunzione o valutazioni delle prestazioni, ClickUp mantiene tutto organizzato e facile da trovare in un unico posto. È come il tuo archivio digitale, ma senza fastidiosi tagli di carta e il caos dei documenti smarriti.
ClickUp Brain e Brain MAX
Riunisci tutte le tue esigenze di gestione dei file dei dipendenti in un unico, potente spazio di lavoro basato sull'intelligenza artificiale con Brain MAX in ClickUp. Ecco come:
- Ricerca intelligente: cerca istantaneamente su ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint e TUTTE le tue app collegate + il web per individuare file, documenti e allegati.
- Usa Talk to Text per chiedere, dettare e comandare il tuo lavoro con la voce, senza usare le mani e ovunque ti trovi.
- Sfrutta modelli di IA esterni premium come ChatGPT, Claude e Gemini con un'unica soluzione contestuale e pronta per l'uso nell'azienda.
- Organizzazione basata sull'automazione: suggerisce cartelle, tag o categorie per i tuoi file in base al contenuto e alle modalità di utilizzo, mantenendo tutto perfettamente organizzato.
Inoltre, puoi chiedere a ClickUp Brain di recuperare file e documenti dalla tua area di lavoro o, ancora meglio, crearli insieme a te e guardarlo mentre lo fa per te in pochi secondi.
Brain consente ai professionisti delle risorse umane di generare rapidamente descrizioni di lavoro, documenti relativi alle politiche aziendali e comunicazioni ai dipendenti con un semplice prompt. Assicura che il contenuto sia chiaro, coerente e su misura per il pubblico, consentendo di risparmiare tempo prezioso nella stesura e nelle modifiche.
Con Brain, le risorse umane possono concentrarsi maggiormente sulle persone e sulla strategia, mentre l'IA si occupa del lavoro pesante della creazione di contenuti.
Chat e cartelle ClickUp
Ma non solo! Il nostro ingegnoso software di gestione dei file dei dipendenti offre anche ClickUp Chat, dove tu e il tuo team potete discutere di importanti politiche HR, prestazioni dei dipendenti e tutto ciò che sta in mezzo e oltre.
Ora che hai pronto il profilo dei tuoi dipendenti e altre bozze di informazioni sui dipendenti, mantieni tutto ben organizzato con ClickUp Project Hierarchy.
Inizia creando uno spazio per il tuo team delle risorse umane. All'interno di quello spazio, puoi impostare cartelle ClickUp per ogni reparto, come marketing, ingegneria e supporto clienti. All'interno di ogni cartella dipendente, aggiungi altri documenti rilevanti come pagine nidificate o sottosezioni:
- Onboarding
- Valutazioni delle prestazioni
- Certificazioni
- Registri delle assenze
Puoi anche aggiungere liste di controllo a ciascuna sottocartella. Quando il tuo team cresce, il numero di cartelle e sottocartelle aumenta naturalmente. Tuttavia, trovare i documenti non dovrebbe sembrare una caccia al tesoro, e il nostro software di gestione dei documenti dei dipendenti risolve anche questo problema.
ClickUp Enterprise Search
Con ClickUp Enterprise Search, puoi trovare qualsiasi file, documento o attività all'interno del tuo stack tecnologico integrato con pochi clic.
Cerchi un contratto di lavoro? O forse hai bisogno di trovare una valutazione specifica di un dipendente? Basta cercare per parola chiave, titolare o altri attributi rilevanti e voilà! Il documento che cercavi è proprio lì.
Tutto quello che devi fare è integrare i tuoi strumenti HR esistenti con ClickUp e la funzionalità di ricerca collegata ti fornirà tutte le informazioni che desideri. Quindi, non dovrai più setacciare infinite cartelle sperando di non perdere nulla.
Dopo tutto questo piano, un solo compito HR trascurato può vanificare tutti i tuoi sforzi. Ma con ClickUp Project Management for HR Teams, puoi tenere sotto controllo ogni attività.
Ti consente di trasformare i piani di inserimento e altre strategie HR in attività di ClickUp. Puoi assegnare ciascuna attività al membro del team giusto, impostare le date di scadenza e effettuare il monitoraggio dello stato in un unico posto.
ClickUp Ambient Agents
Ma non è tutto. ClickUp Agents per rispondere a determinati trigger ed eseguire azioni in una posizione specifica.
Caso d'uso: ad esempio, il canale del team delle risorse umane è invaso da nuovi addetti alle operazioni che richiedono documenti e file. Il responsabile delle risorse umane desidera utilizzare l'IA per recuperare alcuni di questi file e liberare tempo per il proprio team.
Creano un agente Autopilot personalizzato nel canale e gli chiedono di effettuare la condivisione del file nella knowledge base a cui può accedere. Specificano che l'agente Autopilot deve rispondere solo quando il messaggio dell'utente contiene un esempio chiaro e diretto. Forniscono persino all'agente Autopilot esempi di domande.
ClickUp Documenti
Con ClickUp Docs, puoi creare, archiviare e organizzare tutti i dati dei tuoi dipendenti e annotare le informazioni rilevanti. Redigi facilmente contratti di lavoro, politiche HR, moduli e passaggi di inserimento con il tuo team.
Ricorda che i tuoi stakeholder possono effettuare la modifica del documento contemporaneamente e lasciare commenti per membri specifici del team con la funzionalità Assegna commenti di ClickUp.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Crea una base di conoscenze interna, profili dei dipendenti, contratti e altro ancora con ClickUp Documenti.
- Crea moduli ClickUp per raccogliere i dati dei dipendenti e condurre sondaggi tra i dipendenti di tutti i reparti.
- Semplifica la gestione dei file dei dipendenti con i modelli HR
- Imposta attività ricorrenti per operazioni quali controlli mensili, rinnovi dei benefit e verifiche di conformità con ClickUp Automazioni.
- Controlla lo stato delle attività HR con i dashboard personalizzabili di ClickUp.
Limiti di ClickUp
- I nuovi utenti potrebbero trovare le numerose funzionalità/funzioni di gestione delle risorse umane un po' opprimenti all'inizio.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.300 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Anne Thomas, responsabile delle risorse umane presso Snowville Creamery LLC, afferma:
ClickUp ci consente di pubblicare tutte le comunicazioni tra tutte le aree della nostra azienda in un unico luogo centrale. Rende facile e comodo ricevere notifiche e gestire programmi, percorsi e consegne per la nostra azienda.
ClickUp ci consente di pubblicare tutte le comunicazioni tra tutte le aree della nostra azienda in un unico luogo centrale. Rende facile e comodo ricevere notifiche e gestire programmi, percorsi e consegne per la nostra azienda.
💡 Suggerimento professionale: usa ClickUp Relazioni per collegare tra loro attività, documenti o persino interi elenchi! Ad esempio, puoi collegare l'attività di inserimento di un dipendente alla sua valutazione delle prestazioni, alla lista di controllo delle risorse umane e ai documenti di formazione, in modo che tutto rimanga contestualmente collegato e facile da navigare senza dover saltare da una scheda all'altra!
2. Bamboo HR (la migliore opzione self-service per i dipendenti)
Il monitoraggio delle informazioni sui dipendenti, dei passaggi di inserimento e delle richieste di ferie non deve essere necessariamente un lavoro a tempo pieno. Le soluzioni per la gestione dei dati dei dipendenti come BambooHR possono salvarti la vita.
Consente di organizzare e gestire in modo efficiente tutte le operazioni relative al personale, dall'inserimento dei nuovi assunti al monitoraggio delle ferie e alla gestione delle prestazioni, in un unico posto. Inoltre, la reportistica HR predefinita faciliterà il monitoraggio dei dati dei dipendenti, consentendo di migliorare i processi HR.
Le migliori funzionalità/funzioni di Bamboo HR
- Effettua il monitoraggio dei dati dei dipendenti, dei benefit, delle ferie e della storia lavorativa da un unico posto.
- Utilizza gli strumenti di onboarding integrati per guidare con facilità i nuovi assunti in ogni passaggio del processo.
- Automatizza le richieste di ferie e le approvazioni con l'integrazione dei calendari
- Abilita le firme elettroniche per semplificare la documentazione senza dover ricorrere a stampanti e carta.
Limiti di Bamboo HR
- Il software di gestione dei documenti HR può diventare piuttosto costoso per i team più grandi.
Prezzi di Bamboo HR
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Bamboo HR
- G2: 4,4/5 stelle (oltre 2.400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 stelle (oltre 3.000 recensioni)
📮 ClickUp Insight: Il professionista medio trascorre più di 30 minuti al giorno alla ricerca di informazioni relative al lavoro, ovvero oltre 120 ore all'anno perse a setacciare e-mail, thread di Slack e file sparsi. Un assistente IA intelligente integrato nell'area di lavoro di ClickUp può cambiare questa situazione.
Entra in ClickUp Brain. Fornisce informazioni e risposte immediate, mostrando i documenti, le conversazioni e i dettagli delle attività giusti in pochi secondi, così puoi smettere di cercare e iniziare a lavorare.
💫 Risultati reali: team come QubicaAMF hanno recuperato più di 5 ore alla settimana utilizzando ClickUp, ovvero oltre 250 ore all'anno a persona, eliminando processi di gestione delle conoscenze obsoleti. Immagina cosa potrebbe realizzare il tuo team con una settimana in più di produttività ogni trimestre!
3. Rippling (ideale per automatizzare i flussi di lavoro delle risorse umane)
Rippling è una piattaforma di gestione della forza lavoro che unifica le operazioni HR, IT e finanziarie in un unico sistema coeso. Oltre a mantenere organizzati i dati dei dipendenti, questo software di automazione dei documenti automatizza le attività di conformità HR, il monitoraggio delle ore fatturabili, le buste paga e i passaggi di inserimento, consentendo al tuo team di concentrarsi sulle strategie.
Le migliori funzionalità di Rippling
- Conserva tutti i dati dei dipendenti, dai titoli di lavoro alle attrezzature fornite, in un unico profilo dinamico che si aggiorna automaticamente su tutti i sistemi collegati.
- Assegna, gestisci e persino cancella i dispositivi aziendali da remoto per garantire la sicurezza delle informazioni dei dipendenti e di altri dati interni.
- Effettua l'automazione dei flussi di lavoro per qualsiasi attività, dall'invio di promemoria sui rinnovi dei contratti all'inoltro delle valutazioni delle prestazioni al manager giusto.
- Paga i dipendenti e i collaboratori internazionali nella loro valuta locale, con la massima conformità normativa
Limiti di Rippling
- Mancano opzioni di personalizzazione delle funzionalità/funzioni
- Alcuni utenti segnalano una configurazione complessa per i flussi di lavoro e le integrazioni, nonché integrazioni limitate con i sistemi di gestione delle retribuzioni di terze parti.
Prezzi a cascata
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni altalenanti
- G2: 4,8/5 stelle (oltre 7600 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 stelle (oltre 3800 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Rippling?
Una recensione su G2 recita:
Ciò che mi piace di più di Rippling è il modo in cui riunisce più sistemi (libro paga, benefit, onboarding, gestione dei dispositivi) sotto lo stesso tetto. L'integrazione perfetta consente di risparmiare un sacco di tempo e riduce gli errori manuali, il che rappresenta una svolta per i team in espansione. Sembra che la piattaforma sia stata effettivamente creata pensando all'utente finale.
Ciò che mi piace di più di Rippling è il modo in cui riunisce più sistemi (libro paga, benefit, onboarding, gestione dei dispositivi) sotto lo stesso tetto. L'integrazione perfetta consente di risparmiare un sacco di tempo e riduce gli errori manuali, il che rappresenta una svolta per i team in espansione. Sembra che la piattaforma sia stata effettivamente creata pensando all'utente finale.
🧠 Curiosità: Il concetto di orario flessibile è stato introdotto per la prima volta dall'azienda aerospaziale tedesca Messerschmitt-Bölkow-Blohm. Ha introdotto il "Gleitzeit", che significa orario flessibile, dando ai dipendenti la libertà di iniziare e finire il lavoro con orari flessibili.
4. Zoho People (ideale per la documentazione e la gestione dei dipendenti su dispositivi mobili)
Ricordi quando abbiamo detto che avere un'app mobile per il tuo software di gestione dei documenti dei dipendenti è importante per tenere traccia dei dati anche quando sei in viaggio? Zoho People è la piattaforma ideale per questo.
Il sistema HR è altamente personalizzabile per adattarsi alle tue esigenze dinamiche. Essendo basato su cloud, non dovrai più preoccuparti di perdere dati importanti sui dipendenti.
Puoi anche utilizzarlo per automatizzare i flussi di lavoro relativi alle assunzioni e all'inserimento dei nuovi dipendenti. Inoltre, Zoho People offre un helpdesk HR che i tuoi dipendenti possono utilizzare per inviare ticket e risolvere i problemi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho People
- Utilizza il modulo di gestione dei casi per gestire le query dei dipendenti con accordi sul livello di servizio e regole di escalation.
- Crea e implementa flussi di lavoro HR personalizzabili e utilizza modelli di directory per gestire facilmente i dati dei dipendenti.
- Crea sondaggi per raccogliere il feedback dei dipendenti e monitorare le tendenze di coinvolgimento nel tempo.
- Monitora lo stato della formazione con un LMS integrato per garantire che il tuo team continui ad apprendere e crescere.
Limiti di Zoho People
- Le funzionalità di check-in e check-out sono spesso soggette a malfunzionamenti.
- Alcuni utenti hanno trovato l'interfaccia utente/esperienza utente poco curata o meno intuitiva rispetto ad altri software per le risorse umane.
Prezzi di Zoho People
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Zoho People
- G2: 4,4/5 stelle (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 stelle (oltre 270 recensioni)
5. Gusto (il migliore per la gestione delle buste paga per le piccole imprese)
Dimentica stipendi, scartoffie e panico perché Gusto ti aiuta a evitare tutte e tre queste cose. Questa piattaforma HR combina gestione stipendi, onboarding, benefit e gestione del team in un unico spazio intuitivo.
Hai team remoti che lavorano da diversi stati degli Stati Uniti? Registrati facilmente per le imposte sui salari in tutti i 50 stati direttamente su Gusto per una gestione semplificata delle buste paga. Inoltre, si integra con i più diffusi software di gestione delle prestazioni, consentendoti di effettuare il monitoraggio e la misurazione delle prestazioni e del coinvolgimento dei dipendenti in un unico posto.
Le migliori funzionalità di Gusto
- Accogli i nuovi assunti con lettere di offerta digitali, firme elettroniche e liste di controllo predefinite.
- Sincronizza le buste paga con i benefit e il monitoraggio del tempo, così tutto funzionerà in modo automatico.
- Genera report personalizzati per la pianificazione dell'organico, l'analisi delle retribuzioni e altro ancora.
- Offri ai dipendenti un portale self-service per visualizzare i loro profili, le buste paga, i benefit e i documenti fiscali in qualsiasi momento.
Limiti di Gusto
- Se sei un principiante, ti ci vorrà un po' di tempo per familiarizzare con tutte le funzionalità/funzioni.
- Scalabilità e funzionalità di reportistica limitate
Prezzi di Gusto
- Semplice: 49 $/mese + 6 $/mese per persona
- In più: 80 $/mese + 12 $/mese a persona
- Premium: 180 $/mese + 22 $/mese a persona
Valutazioni e recensioni di Gusto
- G2: 4,5/5 stelle (oltre 2300 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 stelle (oltre 4000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Gusto?
Un recensore di G2 afferma:
Utilizzo Gusto da alcuni anni ormai. È molto facile da usare, semplice da configurare e funziona senza intoppi senza che io debba fare nulla ogni mese. Apprezzo anche il fatto che si mantengano aggiornati sulle modifiche fiscali e sulle normative: mi informano, mi comunicano cosa devo fare e se lo desidero se ne occupano loro.
Utilizzo Gusto da alcuni anni ormai. È molto facile da usare, semplice da configurare e funziona senza intoppi senza che io debba fare nulla ogni mese. Apprezzo anche il fatto che si mantengano aggiornati sulle modifiche fiscali e sulle normative: mi informano, mi comunicano cosa devo fare e se lo desidero se ne occupano loro.
6. Namely (Ideale per implementare una piattaforma self-service per dipendenti e manager)
Namely offre un portale self-service per dipendenti e manager che riunisce tutto, dalle buste paga ai benefit e alle richieste di ferie, in un unico posto, così non dovrai più cercare le informazioni su una dozzina di piattaforme diverse. E credici, è importante.
Secondo Harvard Business Review, il 27% dei dipendenti dichiara di sentirsi sovraccarico di informazioni, al punto da non provare nemmeno a stare al passo.
Questo software per database dei dipendenti elimina il disordine e offre al tuo team uno spazio pulito e centralizzato per rimanere aggiornato. Puoi utilizzarlo per consegnare i moduli W-4 statali e federali, farli firmare e semplificare la conformità fiscale e la presentazione delle dichiarazioni.
Dispone anche di un newsfeed integrato nel tuo canale Slack dove puoi effettuare la condivisione di annunci importanti, festeggiare risultati raggiunti, anniversari di lavoro, compleanni e altro ancora.
Le migliori funzionalità di Namely
- Consenti ai dipendenti di controllare gli strumenti di gestione dei profili per aggiornare le proprie informazioni personali e fiscali senza inviare moduli alle risorse umane.
- Consenti l'auto-iscrizione ai benefici durante il periodo di iscrizione aperto o in caso di eventi importanti, rendendo il processo più fluido e trasparente.
- Utilizza feed di notizie personalizzabili per la condivisione di aggiornamenti e annunci in un unico posto facile da trovare per tutti.
- Tieni traccia degli obiettivi e delle prestazioni con modelli di revisione integrati e strumenti di feedback che dipendenti e manager possono utilizzare in modo indipendente.
Limiti di Namely
- I servizi di supporto clienti sono lenti
- Alcuni utenti hanno segnalato problemi con l'interfaccia del software, tra cui difficoltà nell'aggiornamento delle informazioni, malfunzionamenti e problemi nell'accesso ad alcune funzionalità/funzioni come le buste paga.
Prezzi Namely
- Namely Now: A partire da 9 $ al mese per utente
- Namely Plus, Plus People e Complete: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Namely
- G2: 3,9/5 stelle (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 stelle (oltre 400 recensioni)
👀 Lo sapevi? Un solo dipendente può utilizzare 10.000 fogli di carta all'anno, per un costo di circa 80 dollari. Se fai i conti per l'intera forza lavoro, passare a un sistema di gestione dei documenti non ti sembra la scelta più saggia?
7. Paycor (ideale per le aziende sanitarie e manifatturiere)
Paycor offre un sistema integrato di gestione dei documenti dei dipendenti per i settori sanitario, manifatturiero e dei servizi. Oltre al sistema di gestione dei documenti, offre uno strumento di reclutamento basato sull'IA per trovare candidati idonei da un ampio pool di talenti.
Puoi automatizzare le tue campagne di outreach, accedere alle schede di valutazione dei candidati e semplificare i flussi di lavoro di onboarding. Questo strumento semplifica anche il monitoraggio delle ore fatturabili e la pianificazione del lavoro, in modo che tutti i tuoi dipendenti abbiano un carico di lavoro equo e pagamenti puntuali.
Le migliori funzionalità/funzioni di Paycor
- Trova e assumi i talenti giusti e mantieni tutte le loro informazioni organizzate direttamente sulla piattaforma.
- Registra e monitora l'orario di lavoro dei dipendenti con strumenti basati sull'IA
- Ottimizza i turni dei dipendenti tenendo conto delle esigenze aziendali e della disponibilità dei dipendenti, con la possibilità di scambiare i turni in tempo reale.
- Effettua il monitoraggio delle spese di manodopera in tempo reale con avvisi di budget per gli straordinari, che ti aiutano a tenere sotto controllo i costi del lavoro.
Limiti di Paycor
- Mancanza di funzionalità/funzioni avanzate, che potrebbero limitarne l'usabilità per operazioni HR complesse.
- Gli utenti dicono che il supporto clienti è poco reattivo
Prezzi Paycor
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Paycor
- G2: 3,9/5 stelle (oltre 1000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 stelle (oltre 2900 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Paycor?
Una recensione su Capterra recita:
La mia esperienza è stata positiva. Lavoro con Paycor da 10 anni e apprezzo tutto ciò che mi offre.
La mia esperienza è stata positiva. Lavoro con Paycor da 10 anni e apprezzo tutto ciò che mi offre.
📖 Leggi anche: Una guida al decluttering digitale per creare un'area di lavoro con alta produttività
8. ADP Workforce Now (il migliore per l'outsourcing delle risorse umane)
Il tuo piccolo team HR fatica a gestire le attività di inserimento e gestione dei dipendenti? Utilizza ADP Workforce Now. Questo software di gestione dei documenti mantiene organizzate tutte le informazioni sui tuoi dipendenti e offre professionisti esperti in risorse umane per aiutarti con il lavoro arretrato.
Se hai più di 1000 dipendenti, ADP Workforce Now ti offrirà anche una soluzione integrata per la gestione delle risorse umane e delle buste paga personalizzata per la tua azienda.
Le migliori funzionalità/funzioni di ADP Workforce Now
- Imposta le scadenze dei documenti e ricevi avvisi automatici per garantire la conformità e aggiornamenti tempestivi.
- Genera report personalizzati e audit trail per il monitoraggio dell'accesso e delle modifiche ai documenti, garantendo la trasparenza.
- Semplifica la firma dei documenti con firme elettroniche sicure e integrate per flussi di lavoro più rapidi.
- Controlla e garantisce la sicurezza delle autorizzazioni di accesso in base ai ruoli degli utenti, garantendo che i dati sensibili dei dipendenti siano accessibili solo al personale autorizzato.
Limiti di ADP Workforce Now
- La funzionalità di reportistica è piuttosto complicata.
- L'integrazione con strumenti di terze parti può anche essere problematica.
Prezzi di ADP Workforce Now
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di ADP Workforce Now
- G2: 4,1/5 stelle (oltre 3500 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 stelle (oltre 7000 recensioni)
🎥 Guarda: Come utilizzare l'IA per la documentazione:
9. SAP SuccessFactors (il migliore per gestire la crescita professionale dei tuoi dipendenti)
Il 63% delle persone lascia il proprio lavoro a causa di un feedback insufficiente o di scarsa qualità. Perché? Perché questo li tiene all'oscuro dello stato dei loro progressi e impedisce loro di apportare miglioramenti concreti.
Preveniscilo con SAP SuccessFactors, un software di gestione dei documenti HR con la funzionalità Growth Portfolio. Oltre a garantire la sicurezza e l'organizzazione delle informazioni sui tuoi dipendenti, consente anche alla tua forza lavoro di analizzare le proprie prestazioni e implementare suggerimenti guidati.
Le migliori funzionalità/funzioni di SAP SuccessFactors
- Recupera le informazioni sui profili dei dipendenti e i documenti relativi alle politiche delle risorse umane utilizzando query in linguaggio naturale.
- Consenti ai dipendenti di inviare richieste di ferie e cercare informazioni sulle politiche delle risorse umane attraverso un'interfaccia di conversazione, migliorando l'esperienza dei dipendenti.
- Fornisci ai nuovi assunti attività e liste di controllo automatizzate e personalizzate per l'inserimento, garantendo una integrazione fluida nella cultura aziendale.
- Monitora e segnala potenziali problemi di conformità in tempo reale
Limiti di SAP SuccessFactors
- Questo software per la gestione dei documenti delle risorse umane richiede più tempo per caricarsi rispetto alle alternative.
Prezzi di SAP SuccessFactors
- SAP SuccessFactors Employee Central (Core HR): 75,60 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di SAP SuccessFactors
- G2: 3,9/5 stelle (oltre 670 recensioni)
- Capterra: 4,0/5 stelle (oltre 280 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di SAP SuccessFactors?
Una recensione su G2 recita:
Ciò che mi piace di più di SAP SuccessFactors è che riunisce tutte le attività HR in un unico sistema facile da usare. È ottimo per aziende di qualsiasi dimensione, aiuta a dare un senso ai dati dei dipendenti con efficace reportistica e funziona bene in diversi paesi e lingue. Posso programmare colloqui, rilasciare offerte, gestire l'onboarding e molto altro ancora. È uno strumento unico per tutto.
Ciò che mi piace di più di SAP SuccessFactors è che riunisce tutte le attività HR in un unico sistema facile da usare. È ottimo per aziende di qualsiasi dimensione, aiuta a dare un senso ai dati dei dipendenti con report efficaci e funziona bene in diversi paesi e lingue. Posso programmare colloqui, rilasciare offerte, gestire l'onboarding e molto altro ancora. È uno strumento unico per tutto.
🧠 Curiosità: Westinghouse Electric & Manufacturing Company ha creato il primo filmato di formazione aziendale, insegnando ai dipendenti le corrette procedure di sicurezza e le tecniche di lavoro. Immagino che sapessero quanto fosse importante mostrare ai dipendenti come lavorare in sicurezza prima ancora che esistesse PowerPoint!
10. DocuWare (il migliore per mantenere la conformità dei dati delle risorse umane)
Gestire la conformità delle risorse umane, soprattutto con un team globale, è molto impegnativo. Un solo errore e ti ritroverai coinvolto in problemi legali poco chiari.
Con funzionalità di sicurezza e segnalazione di conformità di livello aziendale, DocuWare è il tuo compagno ideale per raccogliere e archiviare in modo sicuro le informazioni sui dipendenti. Archivia in modo sicuro tutti i tipi di file in un sistema centralizzato, mantenendo le tue pratiche HR conformi alle normative HIPAA, GDPR e altre.
Grazie a diritti utente estremamente specifici, flussi di lavoro solidi e voci che non possono essere manomesse, sarai protetto da perdite di dati, confusioni e modifiche sospette.
Le migliori funzionalità/funzioni di DocuWare
- Facilita la firma digitale sicura dei documenti, semplificando i flussi di lavoro e riducendo i documenti cartacei.
- Genera report personalizzati e audit trail per monitorare le modifiche ai documenti e controllare gli accessi.
- Crea buste paga in qualsiasi piattaforma di gestione stipendi e archiviale automaticamente nei file digitali del personale dei dipendenti.
- Individua rapidamente le informazioni sui dipendenti utilizzando filtri di ricerca intelligenti come nome, reparto, tipo di documento o stato.
Limiti di DocuWare
- Sebbene non vi siano limiti intrinseci alle dimensioni dei file nel sistema DocuWare, la velocità di caricamento può essere un fattore determinante per i documenti di grandi dimensioni.
Prezzi DocuWare
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di DocuWare
- G2: 4,4/5 stelle (oltre 240 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 stelle (oltre 100 recensioni)
Semplifica e assicurati la sicurezza nella gestione dei documenti dei dipendenti con ClickUp
Dall'archiviazione sicura e dalle potenti funzionalità di ricerca ai flussi di lavoro automatizzati e all'accesso mobile, gli strumenti che abbiamo presentato apportano una notevole organizzazione ai tuoi processi HR. Che tu gestisca una startup snella o stia espandendo un'azienda in rapida crescita, qui troverai qualcosa per ogni tipo di team.
Vuoi tutto questo in un'unica piattaforma? Scegli ClickUp. Usalo come archivio digitale e hub per i tuoi documenti. Ricevi aggiornamenti in tempo reale per non perdere mai più un'attività relativa alle risorse umane.
Inoltre, la funzionalità di ricerca collegata ti consentirà di non perderti nel tentativo di individuare un documento relativo a un dipendente.
Allora, cosa aspetti? Iscriviti oggi stesso a ClickUp per rendere la gestione dei documenti dei dipendenti meno complicata e più automatizzata.