Mancano pochi giorni al lancio di un prodotto importante e tutto è in ritardo. Il post sul blog deve essere modificato, i social media sono ancora in fase di pianificazione e la campagna email è bloccata dall'ufficio legale. Per finire, scopri che la tua campagna è in conflitto con un importante evento di settore che non avevi previsto.
Le scadenze stanno scadendo, nessuno sa chi sta facendo cosa e il panico prende il sopravvento mentre ti affanni a cercare di recuperare.
La mancanza di un piano chiaro porta a confusione, perdita di tempo e frustrazione. È qui che entra in gioco il calendario di marketing. Ti offre un unico posto in cui organizzare, pianificare e allineare ogni dettaglio, garantendoti la chiarezza e il controllo necessari per eseguire la tua campagna in modo impeccabile.
Vediamo come creare un calendario di marketing che renderà il senso di oppressione causato dal pensiero "Ho dimenticato qualcosa" un ricordo del passato.
Che cos'è un calendario di marketing?
Un calendario di marketing è uno strumento di marketing per pianificare, programmare e effettuare il monitoraggio delle tue iniziative di marketing. Ti aiuta a monitorare tutto, dai post sul blog agli aggiornamenti sui social media, alle campagne email e ai lanci di prodotti, suddivisi per mese, trimestre o anno.
Mantenendo tutto organizzato, ti assicuri di non essere mai "fuori programma" e di poter facilmente rimanere in linea con i tuoi obiettivi.
⚠️ Consiglio sottovalutato: non sovraccaricare il tuo Calendario. Solo perché c'è dello spazio bianco non significa che devi riempirlo. Alcune delle campagne con esito positivo sono state il risultato della concentrazione, non del volume. Crea degli spazi di respiro intenzionali per consentire la spontaneità e i contenuti reattivi.
Perché hai bisogno di un calendario di marketing?
Un ottimo marketing non nasce per caso. Ecco perché un calendario fa la differenza:
- Guarda il quadro generale e pianifica in anticipo: un calendario ti aiuta a mappare in anticipo campagne e contenuti per individuare tempestivamente sovrapposizioni e lacune. Niente più sorprese dell'ultimo minuto come email con doppia programmazione o eventi chiave del settore mancanti.
- Coerenza = branding migliore: pianificare in anticipo aiuta ad allineare i tuoi post sui social, i blog e le email attorno agli stessi temi e obiettivi. Inoltre, il messaggio del tuo marchio rimane chiaro e coerente.
- Tieni traccia di ciò che funziona (e di ciò che non funziona): un calendario crea un registro delle tue attività di marketing. Questo ti consente di analizzare le prestazioni delle tue campagne nel tempo. Ad esempio, puoi guardare indietro e vedere quando hai lanciato determinate promozioni e metterle in relazione con i risultati ottenuti.
- Non perdere mai le scadenze: con così tante parti in movimento (scrittori, designer, team di prodotto, partner), il Calendario mantiene tutti allineati. Tiene traccia delle scadenze, mostra chi è responsabile e aiuta l'intero team a stare al passo.
📚 Per saperne di più: Come creare una roadmap di marketing vincente
Caratteristiche principali di un calendario di marketing
Un calendario di marketing integrato va oltre il semplice monitoraggio di date e scadenze.
Ecco gli elementi indispensabili:
- Flessibilità per gestire i cambiamenti: il tuo calendario di marketing dovrebbe essere facile da aggiornare. Idealmente, dovresti poter trascinare e rilasciare per riprogrammare le attività e avere scadenze collegate che si adeguano automaticamente.
- Collaborazione e accessibilità: un calendario delle campagne di marketing dovrebbe essere uno strumento condiviso e in tempo reale a cui tutto il team può accedere. Gli strumenti basati su cloud sono i più adatti in questo caso, poiché consentono di assegnare attività, aggiungere commenti o allegati e impostare livelli di autorizzazione.
- Adatto a diversi contenuti/canali: il tuo calendario dovrebbe supportare tutti i tipi di contenuti con diversi titolari e flussi di lavoro. Inoltre, dovresti poter utilizzare i tag per filtrare per canale e allegare file o link, come un documento Google per una bozza di blog.
- Visualizzazioni multiple: a volte è necessario ingrandire la settimana corrente, altre volte è necessario avere una visione d'insieme del trimestre. I calendari migliori consentono di cambiare visualizzazione senza duplicare i dati.
- Chiarezza di titolarità e stato: ogni elemento del calendario dovrebbe indicare chi è responsabile e in quale fase si trova. In questo modo il calendario non sarà più un semplice programma, ma uno strumento di monitoraggio del flusso di lavoro in tempo reale che mostra non solo quando, ma anche come stanno procedendo le cose.
📚 Per saperne di più: Strategie creative di gestione del marchio
Tipi di calendari di marketing
Probabilmente avrai bisogno di diversi calendari di marketing per obiettivi diversi. Ecco una panoramica dei tipi principali:
1. Calendario editoriale
Un calendario editoriale ti consente di pianificare e effettuare il monitoraggio dei contenuti di lunga durata che stai creando, quando saranno pubblicati e chi è responsabile di ciascun articolo. È uno strumento molto apprezzato dai team di content marketing ed è essenziale per attuare una solida strategia di contenuti.
Cosa include solitamente un calendario editoriale:
- Argomento/titolo del contenuto (ad es. "10 consigli SEO per blogger")
- Tipo di contenuto (post sul blog, reel, newsletter, ecc.)
- Data di pubblicazione
- Autore/responsabile
- Stato (Idea/In corso/Pianificato/Pubblicato)
- Parole chiave o hashtag
- Canali (piattaforma di pubblicazione: Instagram, Substack, sito web, ecc.)
2. Calendario di social media marketing
Un calendario dei contenuti per i social media è necessario se sei attivo su più canali.
Il calendario mappa esattamente cosa verrà pubblicato, quando e dove, ad esempio un carosello Instagram il lunedì, un video TikTok il mercoledì e un post LinkedIn il giovedì. Include anche dettagli chiave come il testo dei post, le risorse di progettazione, gli hashtag e le modifiche specifiche per ciascuna piattaforma, il tutto in un unico posto.
3. Calendario di marketing degli eventi
Un calendario di marketing degli eventi mappa gli eventi imminenti, i loro orari e le promozioni che devono avvenire prima, durante e dopo di essi.
Alcuni dettagli comuni sono:
- Nome e data dell'evento (ad es. "Lancio del prodotto estivo: 10 luglio")
- Tipo di evento (webinar, conferenza, workshop, lancio di un prodotto, attività commerciale, ecc. )
- Canali di marketing (Instagram, LinkedIn, email, Facebook Ads, ecc.)
- Contenuti di promozione (post, email o annunci che pubblicherai)
- Sequenza (quando iniziare i post teaser, inviare inviti, pubblicare i countdown, ecc. )
- Ruoli del team (chi si occupa della progettazione, della scrittura, della programmazione, della pubblicazione, ecc. )
Pianifica e coordina le promozioni degli eventi con un calendario di marketing degli eventi.
4. Calendario di lancio dei prodotti
Un calendario di lancio del prodotto è un piano dettagliato che delinea ciò che deve accadere prima, durante e dopo il lancio di un nuovo prodotto. È suddiviso in tre fasi:
- Pre-lancio: pianifica i contenuti, progetta la pagina del prodotto, prepara le email e programma i post teaser.
- Lancio: monitora quando il prodotto viene lanciato, pianifica email e post sui social media, avvia campagne pubblicitarie e assegna chi si occuperà di monitorare domande e feedback.
- Dopo il lancio: effettua la condivisione di recensioni, pubblica testimonianze, invia email di ringraziamento, offri supporto e effettua il monitoraggio delle metriche di rendimento come vendite e traffico.
Ogni attività è collegata a una data specifica, a una piattaforma (come Instagram o email) e a un membro del team. In questo modo il lancio rispetterà i tempi previsti e sarà facile da gestire.
Creare il tuo calendario di marketing
Ora creiamo un calendario di marketing che ti prepari a un esito positivo.
1. Stabilisci obiettivi di marketing chiari
Ti è mai capitato di lavorare per settimane a una campagna, per poi chiederti: "Aspetta, qual era il nostro obiettivo?" Questo è ciò che succede quando gli obiettivi di marketing non sono ben definiti fin dall'inizio. Per pianificare in modo intelligente:
- Fissa traguardi specifici e misurabili, invece di un obiettivo vago. Questa chiarezza ti dice esattamente cosa programmare: annunci settimanali su LinkedIn, contenuti mirati e controlli regolari delle prestazioni.
Esempio:
❌ Aumenta il nostro pubblico
✅ Ottieni 500 nuovi lead qualificati dagli annunci LinkedIn in 60 giorni, poiché i lead LinkedIn convertono il 40% più velocemente.
- Utilizza il test "Cosa elimineremmo per primo?". Chiedi al tuo team: Se domani dovessimo tagliare il 90% delle nostre attività di marketing, quale obiettivo manterremmo? È un modo semplice per capire cosa è più importante in questo momento.
2. Seleziona i canali di marketing e i tipi di contenuti giusti
Scegli le piattaforme utilizzate dal tuo pubblico. Per il B2B, LinkedIn o i webinar tendono a funzionare bene. Per un pubblico più giovane, Instagram o TikTok potrebbero essere più efficaci.
Quindi, abbina i formati dei contenuti alle loro preferenze:
- Professionisti impegnati: brevi post su LinkedIn o newsletter di rapida lettura
- Hobbisti o pubblico visivo: reel, infografiche o blog con istruzioni pratiche
In questo modo sarà più facile pianificare i contenuti per ciascun canale, assegnare le attività e effettuare il monitoraggio di ciò che funziona.
🧠 Curiosità: Facebook, Instagram e TikTok sono i canali su cui la maggior parte dei marketer B2B e B2C ha nel piano di investimento maggiore. Anche Reddit, Discord e Threads stanno emergendo come canali popolari, utilizzati dal 10% dei team di marketing.
3. Coinvolgi i tuoi attori chiave
Non creare il calendario da solo. Il tuo team conosce meglio di chiunque altro il proprio carico di lavoro. Se lo escludi, rischi ritardi, mancato rispetto delle scadenze e confusione.
Quindi, mappa chi è coinvolto in ogni fase e di cosa è responsabile:
| Fase | Chi è coinvolto? | Cosa fanno? |
| Ideazione | Team commerciale, prodotto e successo dei clienti | Condivisione di domande, feedback e problemi comuni dei clienti per dare forma alle idee di contenuto. |
| Esecuzione | Scrittori, designer, editor video e channel manager | Hai bisogno di attività e scadenze chiari per creare e pubblicare contenuti? |
| Approvazione | Responsabili marketing, team legale e team di conformità | Controlla l'accuratezza dei contenuti, i problemi legali e gli standard del marchio. |
4. Determina la durata del tuo calendario
Con quanto anticipo dovresti pianificare? Dipende dal tuo flusso di lavoro e dalla rapidità con cui cambia il tuo settore.
- Annuale: pianifica le campagne principali, i lanci e gli eventi stagionali. Aiuta nella pianificazione generale, ma richiede flessibilità.
- Trimestrale: una sequenza mirata che fornisce una struttura senza essere troppo rigida.
- Mensile: ideale per i settori in rapida evoluzione, ti consente di rimanere agile e di adattarti rapidamente.
- Settimanale: ideale per un piano dettagliato. Utilizzalo per i contenuti quotidiani, le email e i post sui social media.
5. Delinea le date e gli eventi chiave
Niente compromette un progetto di marketing più rapidamente di una data di lancio non rispettata. Quindi, traccia tutte le date chiave da cui dipende il tuo marketing. Questo darà al tuo Calendario una struttura chiara e ti aiuterà a pianificare in anticipo contenuti e attività.
Tieni traccia di tre tipi di date:
- Esterno: giorni festivi, eventi di settore, giornate di sensibilizzazione, picchi stagionali
- Interno: lanci di prodotti, webinar, campagne commerciali, contenuti programmati
- Sequenza della campagna: una data di lancio chiara o un intervallo di tempo per ogni campagna
💡 Suggerimento professionale: crea un documento master "Date ed eventi di marketing" all'interno di uno strumento di gestione dei documenti come ClickUp Docs per archiviare:
Collegamenti ad attività, elenchi o cartelle correlati in ClickUp
Un elenco completo delle date chiave (festività, eventi, lanci)
Una ripartizione dei risultati del piano legati a ciascuna data
5. Crea il tuo calendario di marketing con ClickUp
Una volta definiti gli obiettivi, le date chiave, il team e le sequenze, è il momento di creare il tuo calendario.
Potresti usare un foglio di calcolo. Ma questi non gestiscono bene la titolarità delle attività, gli aggiornamenti in tempo reale o la collaborazione del team. Hai bisogno di un software per il calendario di marketing creato per la collaborazione del team, non uno che li intrappoli in celle e colonne.
È qui che entra in gioco il software di project management per i progetti di marketing di ClickUp.
Si tratta di un'area di lavoro all-in-one che ti aiuta a:
- Crea calendari per contenuti, campagne, lanci ed eventi.
- Assegna attività concrete con scadenze, titolari e stati
- Tieni traccia dello stato, dei feedback e delle approvazioni in tempo reale.
La parte migliore? È dotato del Calendario ClickUp basato sull'IA, che ti offre una panoramica in tempo reale di ciò che è già stato programmato, in corso e in arrivo.
Ecco come creare il tuo calendario di marketing con ClickUp:
1. Crea o vai allo Spazio, alla Cartella o all'Elenco in cui desideri inserire il Calendario. Quindi, fai clic sul pulsante + Visualizza nella parte superiore della pagina.
2. Seleziona Calendario dall'elenco a discesa.
3. Una volta aperto, aggiungi un nome al tuo Calendario
4. Ora puoi iniziare a personalizzarlo.
📅 Elementi essenziali da includere nel tuo calendario:
- Nomi delle attività: titoli chiari e concreti
- Date di scadenza: date di scadenza specifiche per ogni attività
- Assegnatari: membri del team responsabili
- Stato dell'attività: aggiornamenti sullo stato di avanzamento (ad es. In corso, completato)
- Priorità: Alta, Media, Bassa
- Durata stimata: durata delle attività
- Categorie/tag: Organizza per tipo/canale
- Link/risorse: allega file o URL pertinenti
Nome della campagna/del progetto: Raggruppa le attività per iniziativa
Per impostazione predefinita, nel Calendario ClickUp verrà visualizzato il mese corrente. Se desideri una visualizzazione diversa, clicca su Periodo di tempo in alto a sinistra e scegli tra giorno, 4 giorni, settimana e mese.
5. Aggiungi attività direttamente a una data specifica facendo clic sull'icona "più"""".
In altre visualizzazioni (come Giorno o Settimana), puoi cliccare su qualsiasi fascia oraria vuota per creare un'attività. L'ora in cui clicchi diventa la data di scadenza dell'attività. E se c'è una durata stimata (ad esempio, 2 ore), l'attività bloccherà quel tempo sul tuo Calendario.
Hai bisogno di riprogrammare? Basta trascinare l'attività su un nuovo giorno o orario e la data di scadenza verrà aggiornata immediatamente.
Una volta creati gli impegni, aggiungi una descrizione con dettagli quali obiettivi, link e brief.
Puoi anche utilizzare ClickUp Brain per generare descrizioni delle attività dai nomi delle attività. Ad esempio, se la tua attività è "Creare un post su Instagram per il lancio del prodotto", puoi inserire:
📮ClickUp Insight: Il 18% dei partecipanti al nostro sondaggio desidera utilizzare l'IA per organizzare la propria vita attraverso calendari, attività e promemoria. Un altro 15% desidera che l'IA gestisca le attività di routine e il lavoro amministrativo.
Da fare, un'IA deve essere in grado di comprendere i livelli di priorità di ciascuna attività in un flusso di lavoro, eseguire i passaggi necessari per creare o modificare le attività e impostare flussi di lavoro automatizzati.
La maggior parte degli strumenti prevede uno o due di questi passaggi. Tuttavia, ClickUp ha aiutato gli utenti a consolidare fino a 5+ app utilizzando la nostra piattaforma! Prova la pianificazione basata sull'intelligenza artificiale, che consente di assegnare facilmente attività e riunioni agli slot disponibili nel Calendario in base ai livelli di priorità. È inoltre possibile impostare regole di automazione personalizzate tramite ClickUp Brain per gestire le attività di routine. Dite addio al lavoro frenetico!
6. Utilizza visualizzazioni personalizzate per soddisfare diverse esigenze di marketing
Il calendario ClickUp è fantastico per la pianificazione. Ma a volte è necessario vedere le cose da una prospettiva diversa.
Ecco alcune visualizzazioni tra cui puoi scegliere:
- La vista Bacheca di ClickUp : perfetta per visualizzare campagne sui social media, post sui blog o attività di email marketing che attraversano più fasi, come "Idea", "In corso", "Revisione" e "Completato".
- La vista Gantt di ClickUp: ideale per pianificare e gestire il lancio di prodotti o campagne di marketing in più fasi. Puoi monitorare le dipendenze delle attività, impostare attività cardine e gestire attività sovrapposte.
- Vista Elenco : ideale per gestire le attività in un formato organizzato e dettagliato. Puoi visualizzare tutte le tue attività in un semplice elenco, con la possibilità di filtrare, ordinare e raggruppare in base a vari parametri, come la data di scadenza, l'assegnatario o la priorità, il tutto tenendo traccia delle scadenze e delle responsabilità.
📚 Per saperne di più: I migliori strumenti software per il flusso di lavoro di marketing
7. Sfrutta i modelli per aumentare l'efficienza
I professionisti del marketing utilizzano spesso modelli di calendario di marketing che offrono una struttura già pronta con attività, sezioni e suggerimenti di contenuto precompilati. Inoltre, consentono di risparmiare tempo e di seguire le best practice del settore grazie agli stati di avanzamento integrati e ai campi personalizzati utilizzati dai team di successo.
La parte migliore? I modelli di calendario sono disponibili in diverse varianti e puoi scegliere quello più adatto alle tue esigenze.
Ad esempio:
- Modelli di calendario dei contenuti: pianifica e programma i post del blog, i contenuti dei social media e le email.
- Modelli di calendario dei contenuti SEO: pianifica i contenuti orientati alla SEO concentrandoti sulla ricerca delle parole chiave, sul pubblico di destinazione, sulle lacune nei contenuti e sul monitoraggio delle prestazioni.
- Modelli di piano di marketing: delinea le campagne, definisci gli obiettivi, effettua il monitoraggio dei progressi e gestisci le scadenze.
Ecco otto modelli ClickUp selezionati appositamente per te per iniziare:
1. Modello di calendario di marketing ClickUp
Il modello di calendario di marketing ClickUp è un ottimo punto di partenza per qualsiasi team di marketing. Centralizza le tue campagne, attività, scadenze ed eventi in un unico posto.
Stai pianificando il lancio di un prodotto? Questo modello ti consente di creare un'attività per la "Campagna di lancio del prodotto". Quindi, suddividila in parti più piccole, come campagne di email marketing, post sui social media, aggiornamenti del blog e creatività pubblicitarie, ciascuna con la propria scadenza, il proprio budget e il proprio titolare.
La vista Calendario di ClickUp ti consente di visualizzare tutte le tue campagne e attività su una Sequenza. La vista Processo di marketing delinea il tuo flusso di lavoro dal brainstorming alla pubblicazione, mentre la vista Tabella budget ti aiuta a effettuare il monitoraggio della spesa e del ROI.
🎯 Ideale per: professionisti del marketing e coordinatori di progetto che necessitano di una visione d'insieme delle scadenze, dei budget e delle responsabilità del team.
2. Modello di calendario social media ClickUp
Il modello di calendario social media di ClickUp ti aiuta a pianificare e gestire i contenuti su tutte le piattaforme con funzionalità di project management integrate.
Puoi assegnare attività al tuo team, come ad esempio un grafico per le immagini o un copywriter per le didascalie, e impostare scadenze per le bozze e la pubblicazione per effettuare il monitoraggio dello stato dall'inizio alla fine.
Include visualizzazioni personalizzate come:
- Visualizzazione del calendario dei social media: per visualizzare i post programmati per data (ad esempio, teaser il lunedì, link al blog il mercoledì)
- Vista Elenco argomenti: per gestire le idee di contenuto grezze
- Visualizzazione del processo di creazione dei contenuti: per effettuare il monitoraggio dello stato da Idea → Progettazione → Revisione → Pianificazione → Pubblicazione
🎯 Ideale per: social media manager, strategist di contenuto e digital marketing manager che gestiscono campagne sui social media e pubblicazioni multipiattaforma.
3. Modello di calendario editoriale per il content marketing di ClickUp
Il modello di calendario editoriale per il content marketing è pensato appositamente per i team di content marketing. Li aiuta a vedere a colpo d'occhio quali contenuti sono in programma, in quale fase si trovano e se stanno raggiungendo l'obiettivo.
Dispone di 12 campi personalizzati per acquisire varie informazioni per ogni campagna e risorsa, come copywriter, pilastro dei contenuti, tipo di contenuto, bozza, risultato finale, data di pubblicazione, ecc.
Inoltre, include visualizzazioni personalizzabili:
- Piano dei contenuti Visualizzazione: una vista Elenco per raccogliere idee e organizzare i contenuti con parole chiave e formati. Stai pianificando di aumentare la generazione di lead? Aggiungi idee come "I migliori lead magnet per i marchi B2B" o "Come creare un funnel di email che converte".
- Visualizzazione del calendario editoriale: un layout di calendario per visualizzare quando ogni contenuto viene pubblicato.
- Bacheca dei progressi Vista Bacheca: una bacheca Kanban che mostra lo stato di ogni contenuto, dall'idea al completamento.
🎯 Ideale per: team di content marketing B2B che necessitano di un sistema chiaro per assegnare attività, effettuare il monitoraggio delle approvazioni e allineare i contenuti agli obiettivi di generazione di lead.
4. Elenco di modelli di calendario editoriale ClickUp
Il modello di calendario editoriale ClickUp ti offre un modo basato su elenchi per gestire i contenuti dall'idea alla pubblicazione in un unico posto.
È particolarmente utile per mostrare la tua linea editoriale durante le riunioni: gli elenchi sono facili da consultare e discutere. Hai anche quattro visualizzazioni personalizzate:
- Desideri una panoramica chiara in stile documento? Utilizza la vista Documento.
- Preferisci spuntare le voci da un elenco? Scegli la vista Elenco.
- Hai bisogno di pianificare in anticipo? La vista Calendario è perfetta per visualizzare le scadenze.
- Se ti piace organizzare le attività con i post-it, la vista Bacheca ti offre un layout in stile Kanban con funzione drag-and-drop per una migliore gestione delle attività.
🎯 Ideale per: autori di contenuti, blogger, esperti di marketing o piccoli team che necessitano di un modo semplice per organizzare e effettuare il monitoraggio della produzione di contenuti su più piattaforme.
5. Modello di calendario di pubblicazione ClickUp
Se pubblichi molti contenuti e hai bisogno di un calendario incentrato sulla tempistica, il modello di calendario di pubblicazione ClickUp è la soluzione ideale. Ti aiuta a effettuare il monitoraggio di tutti i contenuti pronti (o quasi pronti) per essere pubblicati.
Include sei stati personalizzati come Approvazione, Scrittura dei contenuti, Progettazione e Banca dei contenuti completa, per il monitoraggio chiaro dei progressi.
Puoi anche passare da una visualizzazione all'altra:
- Visualizzazione per tipo di contenuto: per visualizzare tutti i post per tipo
- Visualizzazione del brand book: per verificare se il contenuto è in linea con il marchio e soddisfa le tue linee guida.
- Per visualizzazione dello stato: per vedere le attività relative ai contenuti in base alle fasi di completamento
🎯 Ideale per: responsabili dei contenuti, social media marketer e team creativi che devono garantire la consegna puntuale e mantenere la coerenza del marchio su più piattaforme.
6. Modello di calendario editoriale del blog ClickUp
Il modello di calendario editoriale del blog ClickUp è pensato su misura per i flussi di lavoro dei blog. Puoi elencare idee per il blog come "Come mantenere la produttività mentre si lavora da casa" o "Il momento migliore per pubblicare sui social media", impostare scadenze e vedere esattamente cosa deve essere fatto e quando.
Hai bisogno di modificare una data di pubblicazione? Basta trascinare l'attività sul Calendario integrato. In questo modo è facile modificare il programma e individuare eventuali lacune nei contenuti, ad esempio se non c'è alcun piano per la settimana 4, e colmarle secondo necessità.
🎯 Ideale per: blogger e team di contenuti che desiderano organizzare, effettuare il monitoraggio e collaborare alla creazione di post per blog con un modello editoriale di facile consultazione.
7. Modello di calendario dei contenuti ClickUp
Il modello di calendario dei contenuti ClickUp è una versione semplificata di un calendario di marketing, incentrato sui tuoi contenuti e sul loro programma di pubblicazione.
Immagina di stare lavorando a un post per il blog del sito web della tua azienda. Puoi suddividerlo con un'impostazione del campo Settimana per tenere traccia dei progressi. Puoi anche aggiungere un campo Pilastro dei contenuti per classificarlo: si tratta di un blog su "Consigli SEO", "Strategie di marketing" o "Scrittura di contenuti"?
Utilizza il campo Nota per caricare file correlati o aggiungere requisiti specifici. Infine, il campo Approvazione client ti consente di indicare se è stato approvato o è ancora in sospeso.
🎯 Ideale per: scrittori freelance che gestiscono più progetti per diversi clienti, social media manager che pianificano post e campagne quotidiane e team di marketing che coordinano i contenuti dei blog e le newsletter via email.
8. Modello di gestione delle campagne di marketing ClickUp
Il modello di gestione delle campagne di marketing di ClickUp è prezioso se gestisci campagne di grandi dimensioni. Questo calendario di marketing include esempi di attività per ogni fase della campagna, tra cui strategia, creazione di contenuti, lancio e analisi.
Inoltre, sono disponibili numerose opzioni per personalizzare la modalità di visualizzazione della tua campagna. Dai un'occhiata a:
- Visualizzazione lancio prodotto per attività specifiche relative al lancio
- Visualizzazione del calendario social media per i post relativi alle campagne
- Visualizzazione calendario per vedere tutte le attività su una Sequenza
- Visualizzazione del monitoraggio del budget per controllare le spese
Utilizza i dashboard di ClickUp per effettuare il monitoraggio delle prestazioni. Se un post sui social media non ottiene i risultati sperati, puoi rapidamente riassegnare o creare attività per apportare modifiche. La parte migliore? Tutti i soggetti coinvolti (il team di prodotto, contenuto, social e design) lavorano nello stesso spazio di progetto.
🎯 Ideale per: responsabili marketing e team di contenuti che coordinano il lancio di prodotti, campagne sui social media e attività di creazione di contenuti.
Implementazione e gestione del calendario di marketing
La strategia è efficace solo se viene seguita fino in fondo. Ecco come gestire il tuo calendario di marketing come un professionista:
1. Utilizza la pianificazione drag and drop
Sei pronto per pubblicare una campagna venerdì, ma il client improvvisamente vuole che sia pronta per mercoledì. Normalmente, ciò significa aggiornare l'attività, inviare un messaggio Slack al tuo scrittore, sollecitare il designer e rielaborare il programma di revisione.
Ma grazie alla possibilità di trascinare e rilasciare le attività nel Calendario ClickUp, puoi semplicemente spostare l'attività a mercoledì. La data di scadenza viene aggiornata automaticamente e tutti gli incaricati, inclusi il copywriter, il designer e l'editor, ricevono immediatamente una notifica.
2. Adatta le strategie al mutare dei piani
I piani di marketing cambiano continuamente e un solo cambiamento può stravolgere l'intero Calendario.
Con ClickUp Task Dependencies, collega le attività utilizzando relazioni di "blocco" e "attesa", come ad esempio far attendere la redazione dei testi fino a quando il design è terminato e la pubblicazione fino all'approvazione dei testi. Quindi, se il design cambia, ClickUp suggerisce automaticamente di modificare tutto ciò che dipende da esso.
Il tuo calendario di marketing rimane aggiornato e il tuo team è sempre al corrente di ciò che sta succedendo senza che tu debba fissare le date una per una.
3. Monitora i progressi e le metriche di rendimento
Una cosa è pianificare i tuoi contenuti, un'altra è sapere come stanno andando le cose nel complesso. È qui che puoi utilizzare nuovamente i dashboard di ClickUp per creare schede personalizzate per il monitoraggio dei progressi.
Puoi impostare un grafico a torta che mostra lo stato delle attività o creare un grafico a linee per effettuare il monitoraggio della quantità di contenuti che hai pubblicato nel corso del mese.
Per misurare le prestazioni, crea un dashboard con gli indicatori chiave di prestazione (KPI) di marketing. Puoi integrare Google Analytics o aggiungere manualmente metriche come il traffico e i lead. In questo modo, colleghi il tuo calendario ai risultati e vedi cosa funziona.
📚Per saperne di più: Il miglior software di gestione delle risorse di marketing (MRM)
Superare le sfide con i calendari di marketing
Anche i calendari di marketing più solidi possono incontrare degli intoppi. Affrontiamo alcuni dei problemi più comuni che i professionisti del marketing devono affrontare e vediamo come risolverli:
1. I membri del team ignorano il Calendario
L'hai impostato, ma alcune persone continuano a fare le cose all'ultimo minuto o non aggiornano le loro attività.
Per risolvere questo problema:
- Rendi il Calendario l'unica fonte di verità integrandolo nelle riunioni.
- Semplifica! Se il calendario è troppo complesso, le persone non lo useranno. ClickUp Home offre a ciascuno una visione chiara delle proprie attività settimanali ricavate dal calendario.
2. Il calendario diventa opprimente
I team di grandi dimensioni potrebbero ritrovarsi con numerosi elementi nel Calendario, che potrebbero risultare difficili da leggere o su cui potrebbe essere difficile concentrarsi.
Per risolvere questo problema:
- Mantieni sottocalendari separati per ogni reparto o canale, ad esempio uno per i social media e uno per i contenuti. Utilizza una dashboard di marketing per estrarre le attività da entrambi. Visualizza tutto insieme o filtra per team in base alle esigenze.
- Archivia o nascondi regolarmente gli elementi completati. Le attività passate sono utili come riferimento, ma non dovrebbero ingombrare la tua visualizzazione attuale.
3. Tenere aggiornati gli stakeholder
Diversi reparti e clienti continuano a chiedere aggiornamenti sulle attività di marketing, costringendoti a inviare innumerevoli rapporti sullo stato di avanzamento dei lavori.
Per risolvere questo problema:
- Condividi il calendario con gli accessi appropriati. Genera un link di sola lettura per il tuo team. Oppure aggiungi un client come ospite in modo che possa effettuare il monitoraggio dello stato dei contenuti.
- Chiarisci cosa desidera vedere ogni stakeholder e crea una visualizzazione filtrata appositamente per loro.
Pianifica in modo più intelligente e commercializza meglio con ClickUp
La creazione di un calendario di marketing richiede un certo lavoro richiesto all'inizio, ma migliora la comunicazione all'interno del team, rafforza le campagne e libera spazio mentale per la creatività, gestendo il "quando e cosa".
Il calendario basato sull'intelligenza artificiale di ClickUp offre un'interfaccia intuitiva che ti consente di visualizzare e organizzare tutte le tue attività di marketing in un unico posto. Puoi anche trascinare e rilasciare le attività per riprogrammarle, collegare attività collegate e effettuare il monitoraggio dello stato su vari canali con più visualizzazioni del calendario.
Inoltre, ClickUp offre modelli di calendario di marketing che forniscono strutture predefinite per la pianificazione dei contenuti e le campagne sui social media, consentendoti di risparmiare tempo fin dal primo giorno.
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