Se passi continuamente dalla tua app per le cose da fare a Google Calendar, devi approfittare di un modo migliore e più intelligente di lavorare.
Mentre i calendari ti aiutano a pianificare gli appuntamenti, gli elenchi delle cose da fare ti consentono di tenere traccia delle attività da svolgere. Puoi combinare entrambe le funzioni utilizzando un elenco delle cose da fare in Google Calendar.
Avere la possibilità di visualizzare tutti i tuoi appuntamenti e le tue attività riduce le possibilità di dimenticare qualcosa e ti aiuta a pianificare meglio.
Vediamo come creare un elenco delle cose da fare in Google Calendar in modo da poter passare in modo efficiente dagli appuntamenti alle cose da fare.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Trasforma Google Calendar in un elenco delle cose da fare ed esplora ClickUp per una gestione più intelligente delle attività.
- Utilizza Google Calendar come elenco delle attività da fare per tenere traccia di attività, scadenze e programmi in un unico posto.
- Imposta date di scadenza, promemoria e attività ricorrenti per non perdere mai nulla di importante.
- Google Tasks semplifica la creazione, l'aggiornamento e la spunta degli elementi direttamente dal tuo Calendario.
- Sebbene Google Calendar sia ottimo per il monitoraggio di attività semplici, non offre automazione, priorità o gestione dettagliata del flusso di lavoro.
- Gli aggiornamenti manuali e la collaborazione limitata possono rendere difficile la gestione di progetti complessi.
- ClickUp si integra con Google Calendar per aggiungere automazione, impostazioni di priorità e una migliore collaborazione in team.
- Con ClickUp, puoi gestire le attività in modo più efficiente, mantenendo tutto organizzato e facile da monitorare.
Come creare un elenco delle cose da fare in Google Calendar
Google Calendar dispone di un elenco delle attività integrato chiamato Google Tasks, che ti consente di creare, visualizzare e modificare facilmente le attività da qualsiasi dispositivo. Per creare un elenco delle attività in Google Calendar, segui questi passaggi:
Passaggio 1: apri Google Calendar
Accedi al tuo Google Workspace e apri Google Calendar sul tuo computer/laptop o dispositivo mobile.
Passaggio 2: clicca sul segno + e effettua la selezione dell'attività
In Google Calendar, clicca su una data libera o sul segno "+ Crea" nell'angolo in alto a sinistra del calendario. Una volta terminato, appariranno tre opzioni in un menu a tendina: Evento, Attività e Appuntamento.
Clicca sull'opzione Attività per creare un nuovo elenco.
Passaggio 3: inserisci i dettagli dell'attività
Nella finestra pop-up Attività, inserisci il titolo della tua nuova attività. Crea un titolo breve, lungo o descrittivo a seconda delle necessità. Questo passaggio è simile alla scrittura delle tue solite cose da fare.
Dopo aver scritto il nome dell'attività, aggiungi la descrizione della tua attività. Qui puoi essere specifico quanto vuoi.
Una volta aggiunta la descrizione, imposta la data di inizio e di scadenza e il periodo di tempo per la tua attività. Impostare una scadenza ti aiuta a garantire che l'attività venga completata in tempo. Sebbene Google Tasks non offra attualmente promemoria integrati, l'impostazione di una scadenza può fungere da promemoria mentale.
💡 Suggerimento: scrivi i dettagli in punti elenco per avere passaggi concreti per completare l'attività.
Passaggio 4: salva l'attività
Clicca sull'opzione Salva nell'angolo in basso a destra della finestra pop-up. Il tuo primo compito è stato creato! Vedrai le tue attività di Google Calendar con le scadenze accanto agli eventi del tuo calendario Google, permettendoti di visualizzare in modo completo i tuoi impegni.
Quando hai completato un'attività, clicca semplicemente sul cerchio aperto a sinistra. L'attività verrà barrata e spostata nell'elenco "Completate".
Bonus: come creare una lista di controllo in Excel!
Personalizza e gestisci i tuoi elenchi da fare
Ora che sai come creare un elenco delle cose da fare su Google Calendar, ecco alcune cose che puoi fare per migliorare la tua esperienza complessiva.
In Google Calendar puoi personalizzare e gestire i tuoi elenchi da fare in diversi modi. Esploriamoli uno per uno.
Assegna un codice colore ai tuoi elenchi
Colora e classifica i tuoi elenchi di cose da fare in base alle faccende personali, alle attività di lavoro e ad altre categorie. Per farlo, clicca su un'attività inserita e scegli un colore dall'opzione a tendina dei colori.
Grazie alla codifica a colori, puoi tenere facilmente traccia dei tuoi diversi elenchi di cose da fare. Inoltre, puoi monitorare il tempo che dedichi a ciascun tipo di attività.
Scegli la ricorrenza delle tue cose da fare
Tutti noi dobbiamo svolgere attività ricorrenti, come partecipare a una riunione specifica in un determinato giorno della settimana. Automatizza ogni attività ricorrente nell’elenco delle cose da fare, così non dovrai perdere tempo ad aggiungere ogni volta una nuova attività.
Ecco come fare:
- Clicca sull'attività inserita
- Quando si apre la finestra pop-up Attività, vedrai un menu a tendina con molte opzioni, come "Non ripetere", "Giornaliero", "Settimanale", "Mensile", ecc.
- Scegli un'opzione adatta e l'attività verrà aggiunta al tuo elenco delle cose da fare.
Gestisci tempestivamente le attività in sospeso e completate
Riordina il tuo calendario e riduci le cose da fare occupandoti tempestivamente delle attività in sospeso e contrassegnando quelle completate. Ecco come fare:
- Seleziona l'attività che hai completato e clicca sul segno di spunta per contrassegnarla come completata.
- Dopo averlo fatto, potrai vedere il numero di attività non completate negli ultimi 30 giorni.
- Clicca sull'opzione delle attività in sospeso
- Ora, dall'elenco a discesa, puoi modificare, contrassegnare o eliminare tali attività.
Limiti dell'utilizzo di Google Calendar per creare cose da fare
Creare un elenco delle cose da fare in Google Calendar è semplice e facile. Tuttavia, presenta alcune limitazioni, tra cui:
- Pianificazione più semplice: Google Calendar è progettato per la pianificazione di base e potrebbe non essere l'ideale per gestire eventi o progetti complessi che coinvolgono più team e risorse.
- Personalizzazione di base: Google Calendar offre un'interfaccia semplice con opzioni di personalizzazione limitate. Sebbene sia possibile assegnare un codice colore alle attività, non è possibile personalizzare la dimensione dei caratteri, la combinazione di colori o aggiungere immagini. Inoltre, non è possibile modificare l'aspetto o il tema del calendario.
- Visualizzazione confusa: Google Calendar ti consente di creare calendari diversi, ma vedere tutto contemporaneamente può creare confusione. Potresti avere difficoltà a distinguere un elenco di cose da fare dall'altro.
- Panoramica limitata: Google Calendar non dispone di una vista in stile dashboard che mostri tutti i tuoi eventi e le scadenze imminenti a colpo d'occhio. Ciò può rendere difficile ottenere una visione d'insieme del tuo carico di lavoro e identificare potenziali conflitti.
- Controlli sulla privacy limitati: Google Calendar non offre funzionalità come password o autorizzazioni di modifica dei singoli eventi. Puoi condividere i calendari con diversi livelli di accesso (vedi tutti i dettagli; vedi solo disponibilità), ma chiunque abbia accesso può potenzialmente modificare tutto.
Immagina di poter creare elenchi di cose da fare in Google Calendar con la stessa semplicità, ma senza questi limiti. Sì, è possibile.
Superare i limiti di Google Calendar può sembrare una sfida. Tuttavia, esiste una soluzione semplice: creare un elenco delle cose da fare utilizzando uno strumento potente come ClickUp. Se hai bisogno di qualcosa di più di una semplice app per gli elenchi delle cose da fare, leggi come ClickUp va oltre la creazione di elenchi delle cose da fare di base per renderli intelligenti.
Crea gli elenchi ideali di cose da fare con ClickUp
ClickUp è uno strumento di produttività all-in-one progettato per semplificare il tuo flusso di lavoro e aiutarti a organizzarti. ClickUp effettua la sincronizzazione perfetta con Google Calendar e si integra con diversi strumenti e app di terze parti come Outlook, Zoho e altri.
Grazie alle sue solide funzionalità, ClickUp ti consente di creare e gestire senza sforzo elenchi di cose da fare altamente personalizzabili da molti dispositivi, inclusi telefoni cellulari, laptop e computer.
Ci sono quattro modi per creare elenchi di cose da fare in ClickUp. Esploriamoli uno per uno.
1. Aggiungi attività nel Calendario ClickUp
La vista Calendario di ClickUp raccoglie tutte le tue attività con le relative date di scadenza in una rappresentazione visiva del tuo elenco delle cose da fare.
Segui questi passaggi per creare elenchi di cose da fare sul Calendario ClickUp:
- Apri la vista Calendario in ClickUp dalla barra delle viste
- Clicca sull'opzione Aggiungi attività presente nell'angolo in alto a destra del Calendario. Apparirà una finestra pop-up. Inserisci qui i dettagli dell'attività.
- In alternativa, puoi trascinare e rilasciare le attività direttamente nelle caselle del Calendario.
- Allo stesso modo, crea e aggiungi altre attività per costruire un elenco completo delle cose da fare.
2. Aggiungi le cose da fare direttamente dalla Home utilizzando l'elenco personale
Crea delle cose da fare nell'elenco personale seguendo questi passaggi:
- Apri Home dalla barra laterale. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Gestisci schede e aggiungi la scheda Elenco personale.
- Nell'elenco personale, clicca sull'opzione Crea un'attività. In alternativa, puoi cliccare sul segno + nell'angolo in alto a destra.
- Inserisci il nome e altri dettagli della tua attività
- Clicca sull'opzione Crea attività per salvare l'attività
- Allo stesso modo, crea altre attività per il tuo elenco delle cose da fare
3. Aggiungi le cose da fare all'interno di un'attività come lista di controllo
Segui questi passaggi per creare delle cose da fare all'interno di un elenco completo di attività:
- Apri l'attività per cui desideri creare delle cose da fare
- Scorri verso il basso e seleziona la scheda Azioni
- Clicca sul segno + e aggiungi il nome e i dettagli della tua attività
- Allo stesso modo, crea altre cose da fare come lista di controllo all'interno dell'attività
4. Utilizza un modello di elenco
Ecco come puoi utilizzare un modello di elenco per le tue cose da fare:
- Seleziona un elenco di attività esistente o creane uno nuovo e aggiungi le attività
- Nella barra laterale, clicca sull'icona con i puntini di sospensione
- Seleziona l'opzione Modelli
- Ora puoi fare due cose: Personalizza il tuo elenco e clicca su Salva per creare un modello Aggiungi il tuo elenco a un modello esistente
- Personalizza l'elenco e clicca su Salva per creare un modello
- Aggiungi il tuo elenco a un modello esistente
- Se scegli l'opzione due, clicca sull'opzione Sfoglia modelli
- Cerca modelli di elenco
- Clicca su un modello adatto e scegli le informazioni relative all'elenco che desideri includere.
- Clicca sull'opzione Usa modello per finalizzare il modello
- Personalizza l'elenco e clicca su Salva per creare un modello
- Aggiungi il tuo elenco a un modello esistente
Se non hai creato un elenco all'inizio, non preoccuparti: passa con il mouse su un modello adatto per creare immediatamente un elenco e clicca sull'opzione Utilizzo rapido per utilizzare il tuo nuovo modello di elenco.
Puoi creare attività di ClickUp per tutte le cose da fare che devi portare a termine.
A differenza di Google Calendar, ClickUp è uno strumento di project management potente per progetti complessi e collaborazione. Con le attività di ClickUp puoi:
- Aggiungi tag e categorie alle attività e utilizzali per filtrare, ordinare e raggruppare le attività
- Imposta il contesto con i campi personalizzati di ClickUp (aggiungi dettagli come budget, indirizzi e-mail, ecc. ) e stati personalizzati per coprire tutti i possibili flussi di lavoro
- Organizza e codifica con colori diversi le attività in base ai livelli di priorità: urgente, alta, normale, bassa
- Assegna attività ai membri del tuo team
- Crea attività ricorrenti settimanali, mensili o dopo un determinato numero di giorni
- Riorganizza o riprogramma le attività con un semplice drag-and-drop
- Imposta promemoria per attività ed eventi importanti
Inoltre, con ClickUp Tasks puoi visualizzare e organizzare i tuoi elenchi di attività da fare in diverse visualizzazioni, a seconda delle tue preferenze. Ecco una rapida panoramica di ogni tipo di visualizzazione:
- La vista Tabella di ClickUp fornisce una vista sintetica simile a un foglio di calcolo delle attività del tuo elenco delle cose da fare e dei rispettivi stati, livelli di priorità, assegnatari e date di scadenza. Puoi collegare attività e documenti, ordinare e tenere traccia delle cose da fare con colonne nascoste e fissate, e condividere ed esportare facilmente le cose da fare come fogli di calcolo.
- La vista Bacheca di ClickUp fornisce una panoramica delle attività raggruppate nella tua lista delle cose da fare. Puoi organizzare le attività in base allo stato, alla priorità, alle date di scadenza e ai tag. Trascina e rilascia le attività per spostarle sulla bacheca e monitora il lavoro con indicatori quali stime di tempo, punti dello sprint e altro ancora.
Se desideri condividere queste visualizzazioni e i calendari di lavoro con i tuoi colleghi e i membri del tuo team, ClickUp ti consente di farlo in modo rapido e sicuro. In qualità di amministratore, puoi impostare autorizzazioni personalizzate per attività specifiche. Esistono tre livelli principali: ospiti con sola visualizzazione, editor con alcune restrizioni e amministratori con controllo completo.
💡 Suggerimento professionale: utilizza lo strumento Elenco delle cose da fare online in ClickUp per personalizzare e gestire le attività ovunque ti trovi utilizzando un'app desktop o mobile. Ti consente di trasformare qualsiasi elenco in un modello riutilizzabile, facendoti risparmiare tempo e lavoro richiesto. Crea attività ricorrenti con liste di controllo salvate per rimanere in linea con i tuoi obiettivi e senza errori.
Altre funzionalità/funzioni di ClickUp che migliorano il processo di creazione degli elenchi delle cose da fare
Aggiungere attività e visualizzare la tua settimana con le viste Attività e Calendario di ClickUp rende la gestione delle cose da fare un gioco da ragazzi. Tuttavia, altre funzionalità di ClickUp migliorano il processo di creazione degli elenchi delle cose da fare. Scopriamo come queste trasformano i tuoi elenchi delle cose da fare in roadmap orientate all'azione.
ClickUp Documenti
ClickUp Docs è come un blocco note digitale, dove puoi combinare attività, note e altri contenuti. Se vuoi che le tue cose da fare siano più di semplici elenchi puntati, allora Docs è la risposta che cerchi. Crea ricche liste di cose da fare con contesto e istruzioni. Includi immagini, video e altri media per rendere i tuoi documenti più coinvolgenti e informativi. Puoi anche collegare un Doc a una particolare attività in ClickUp.
Inoltre, puoi collaborare con i membri del team in tempo reale, assicurandoti che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda e che gli aggiornamenti vengano riportati istantaneamente.
ClickUp Brain
Lo strumento AI intelligente di ClickUp, ClickUp Brain, semplifica la creazione e la gestione degli elenchi delle cose da fare. Quando crei un elenco delle cose da fare, puoi fornire dettagli come scadenze, priorità e dipendenze. ClickUp Brain analizza queste informazioni e suggerisce i tempi ottimali per il completamento delle attività. Aiuta anche a stabilire le priorità delle attività in base al tuo carico di lavoro e ai dati storici.
Inoltre, ClickUp Brain può riassumere automaticamente le informazioni contenute nelle tue attività e nei documenti correlati, come le note delle riunioni. Questo può essere utile per comprendere rapidamente il contesto delle tue attività da fare e assicurarti di avere tutte le informazioni necessarie.
💡 Suggerimento professionale: descrivi l'obiettivo generale della tua attività a ClickUp Brain, che potrà suggerirti parole chiave correlate, attività secondarie o persino attività simili completate in passato. Questo può stimolare il tuo processo mentale e aiutarti a definire meglio le fasi iniziali della tua lista delle cose da fare.
Modelli ClickUp
Non vuoi partire da zero? ClickUp offre diversi modelli di gestione delle attività che rendono la creazione di elenchi di cose da fare un gioco da ragazzi. In base alle tue preferenze e alle tue esigenze, puoi scegliere qualsiasi modello, da quello per portare a termine le cose a quello per il lavoro da fare.
Ecco una panoramica dei migliori modelli di elenchi da fare per aiutarti a iniziare:
- Il modello di elenco delle cose da fare quotidiana di ClickUp ti aiuta a sviluppare l'abitudine di pianificare e gestire un elenco delle cose da fare. Con questo semplice pianificatore di routine, imposta obiettivi raggiungibili per il giorno successivo. Crea un elenco di priorità per rimanere concentrato su ciò che è importante. Tieni traccia dello stato dei progressi per rimanere motivato e goditi la sensazione di soddisfazione al completamento di un'attività.
- Il modello "Cose da fare ogni giorno" di ClickUp ti consente di tenere traccia di tutto ciò che devi fare quotidianamente. Questo modello crea diverse liste di controllo per le faccende personali e le attività lavorative del giorno successivo. Imposta il contesto per particolari elementi nelle liste di controllo collegando file e altre informazioni rilevanti a tali elementi. Come con qualsiasi altra app per liste di controllo giornaliere, goditi la soddisfazione di spuntare gli elementi una volta completati.
- Il modello di lista di controllo settimanale di ClickUp ti consente di pianificare la tua settimana e migliorare la produttività. Con questo modello di elenco attività, puoi tenere sotto controllo le tue responsabilità classificando e assegnando priorità alle attività. Organizza le attività in diverse categorie: lavoro, personali e faccende domestiche. Imposta promemoria e monitora le date di scadenza e lo stato delle attività per garantire il completamento tempestivo delle attività.
- Il modello di attività da svolgere di ClickUp ti consente di pianificare e organizzare le attività quotidiane della settimana. Con questo modello, puoi dare priorità alle attività in base alla loro importanza, suddividere le attività complesse in attività secondarie gestibili e impostare date di inizio e di scadenza appropriate per queste attività. Puoi anche tenere sotto controllo le attività monitorandone lo stato di avanzamento utilizzando le intuitive bacheche Gnatt o Kanban.
Modello di elenco delle cose da fare nel calendario di ClickUp
Il modello di elenco delle cose da fare del calendario di ClickUp ti consente di organizzare e tenere traccia delle attività e delle ore di lavoro. Visualizza i tuoi obiettivi settimanali, bisettimanali e mensili e, di conseguenza, assegna le priorità, pianifica le attività e fissa le scadenze. Tieni traccia dei tuoi progressi e gestisci il tempo in modo più efficace per aumentare la produttività.
Puoi mantenere un formato coerente per tutti i tuoi elenchi di cose da fare utilizzando questi modelli. Puoi personalizzare questi modelli o crearne di tuoi in base alle tue esigenze.
Crea gli elenchi definitivi delle cose da fare con ClickUp
Le liste delle attività da fare sono fondamentali per organizzarsi e tenere traccia delle attività nella vita personale e professionale. Mentre l'app Google Calendar offre una soluzione efficace per crearle su telefoni e computer, ClickUp fa un passo in più e ti aiuta a evitare gli svantaggi della creazione di elenchi in Google Calendar.
Come strumento di produttività e software di gestione delle attività all-in-one definitivo, ClickUp offre varie soluzioni per organizzare e gestire le attività. Con l'assistenza dell'intelligenza artificiale, modelli di elenchi di cose da fare, visualizzazioni personalizzabili e altro ancora, ClickUp ti aiuta a pianificare, creare e gestire facilmente più elenchi di cose da fare da qualsiasi dispositivo smart.
Per tenere sotto controllo le attività e aumentare la produttività, registrati oggi stesso su ClickUp.