Katakanlah points, dan pikiran Anda akan mulai berpikir tentang perlombaan atau permainan. Namun, poin cerita Agile memiliki latar belakang yang berbeda. 😊
Dalam metodologi Agile, cerita pengguna adalah alat yang dapat diandalkan untuk mendeskripsikan apa yang ingin dicapai oleh pengguna dengan menggunakan produk. Idenya adalah untuk mendorong tim untuk berpikir tentang bagaimana dan mengapa sebuah fitur akan digunakan. Sebagai contoh, untuk tugas tentang menambahkan tombol login ke beranda, cerita pengguna adalah: sebagai pengunjung yang sering datang, saya ingin masuk dengan mudah dari beranda sehingga saya dapat mengakses akun saya dengan cepat.
Namun, bagaimana Anda mengelola dan merencanakan pekerjaan yang terlibat dalam mengimplementasikan cerita ini? Nah, cara Agile untuk melakukannya adalah dengan memberikan poin cerita kepada mereka.
Dalam panduan ini, kita akan menjelajahi seluk beluk penggunaan story point dalam manajemen proyek Agile , yang meliputi:
- Langkah-langkah yang harus diambil untuk estimasi story point
- Jebakan umum yang harus dihindari selama proses
- Perangkat lunak yang membuat estimasi Agile menjadi mudah
Apa Itu Story Point dalam Agile?
Story point adalah unit pengukuran yang memperkirakan keseluruhan upaya yang dilakukan untuk menyelesaikan cerita pengguna dalam sebuah simpanan produk atau alur kerja yang telah direncanakan sebelumnya.
Ini bukan metrik kinerja wajib untuk mengikat karyawan atau mendorong manajer untuk mengawasi pengembangan, tetapi lebih merupakan sistem poin opsional untuk mengukur ukuran relatif dari pekerjaan atau risiko yang terlibat dalam menyelesaikan cerita pengguna.
Poin-poin tersebut biasanya dihitung tepat sebelum rapat perencanaan sprint . Memperkirakan poin cerita pada tahap ini membantu seluruh tim membuat keputusan berdasarkan informasi tentang cerita mana yang akan diprioritaskan di tahap berikutnya backlog sprint . Dalam kebanyakan kasus, tim mengadakan rapat estimasi poin, atau mereka hanya memberikan nilai pada cerita secara asinkron berdasarkan parameter seperti prioritas dan kapasitas beban kerja .
3 kriteria utama untuk memperkirakan poin cerita Agile
Dalam hal menentukan berapa banyak poin cerita yang harus ditetapkan untuk sebuah cerita pengguna, ada tiga faktor yang membantu tim agile menilai pekerjaan secara akurat: upaya, risiko, dan kompleksitas.
1. Upaya: Volume dan intensitas pekerjaan yang dibutuhkan
Upaya mengacu pada jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan cerita pengguna yang berbeda. Proses estimasi relatif termasuk menjawab pertanyaan seperti:
- Berapa banyak tugas yang terlibat?
- Aktivitas persiapan dan tindak lanjut apa yang harus Anda harapkan?
- Berapa banyak usaha yang dibutuhkan untuk setiap tugas dan aktivitas persiapan?
Semakin besar upaya yang diperlukan di seluruh tahapan ini, semakin banyak poin yang mungkin dimiliki oleh sebuah cerita. Di sini, Anda dapat membuat perbandingan berdasarkan berapa jam waktu yang diperlukan untuk tugas-tugas yang diusulkan-misalnya:
- Di bawah 3 jam untuk mendesain karakter game bertema Natal: 0,5 poin cerita
- Sehari untuk mendesain fitur aplikasi baru: 2 poin cerita
Kesalahan umum saat menghitung poin cerita adalah memperlakukannya hanya sebagai ukuran waktu secara langsung. Meskipun perkiraan waktu memberi tahu Anda secara absolut berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah tugas, mereka tidak menawarkan ukuran relatif yang sesuai tentang seberapa menantang sebuah tugas dibandingkan dengan tugas-tugas lain.
2. Risiko: Ketidakpastian dan potensi hambatan
Kriteria ini melibatkan pertimbangan risiko proses, ketergantungan pada tugas-tugas internal atau faktor eksternal, dan hal-hal yang tidak diketahui dalam proses pengembangan. Setiap nilai poin cerita menambah skor risiko.
**Jadi, cerita yang berisiko tinggi akan membutuhkan lebih banyak poin cerita karena membutuhkan periode penyangga tambahan untuk meredam tantangan tak terduga yang muncul. Tim yang tangkas dapat menggunakan poin untuk menolak cerita tertentu atau mengelola dan memitigasi risiko secara lebih efektif.
3. Kompleksitas: Kesulitan dan kerumitan teknis
Kompleksitas bukan hanya tentang seberapa sulit tugas itu, tetapi juga seberapa rumit dan rumitnya solusi yang dibutuhkan. Hal ini mencakup penggunaan teknologi baru atau asing, kebutuhan untuk mengandalkan solusi yang inovatif atau belum teruji, dan tingkat tantangan intelektual.
Cerita yang lebih kompleks biasanya membutuhkan lebih banyak pemikiran, perencanaan, dan pemecahan masalah, yang tercermin dalam poin cerita yang lebih tinggi.💡💡
Kiat pro: Gunakan fitur Templat Backlog dan Sprint ClickUp untuk membantu gesit dan tim scrum berkontribusi pada poin cerita pada kanvas yang sama. Dilengkapi dengan Daftar Sprint yang telah dibuat sebelumnya, lengkap dengan Bidang Khusus, untuk menyertakan informasi tentang kriteria yang berbeda untuk membandingkan poin cerita.
Templat Backlog dan Sprint ClickUp
Manfaat Menggunakan Poin Cerita di Agile
Proses memperkirakan poin cerita melibatkan diskusi dan konsensus di antara anggota tim agile atau scrum, mempromosikan kolaborasi dan pemahaman bersama tentang tugas-tugas. Berikut adalah beberapa manfaat penting lainnya:
- Perencanaan yang menyeluruh : Poin cerita mempertimbangkan lebih banyak faktor daripada perkiraan waktu, memastikanbeban kerja yang seimbang dan komitmen yang realistis kepada pemilik produk
- Prioritas strategis : Mengatasi backlog produk membutuhkan kerja cerdas di atas kerja keras. Dengan poin cerita dalam gambar, tim dapatmemprioritaskan mengerjakan item dengan poin yang lebih tinggi sambil mengakomodasi perubahan dan tantangan tak terduga dengan fleksibilitas yang lebih besar
- Peningkatan berkelanjutan : Tim yang menggunakan data historis pada poin cerita untuk menganalisis akurasi estimasi dan efisiensi proses mereka akan lebih siap untukmeningkatkan proses mereka dari waktu ke waktu
Cara Menghitung Poin Cerita di Agile: 6 Langkah Mudah
Perkiraan story point efektif jika dapat meningkatkan pemahaman menyeluruh tentang pekerjaan dan memungkinkan perencanaan dan penentuan prioritas yang lebih baik. Namun, proses penghitungan poin dan mengubahnya menjadi jam tidaklah mudah.
Untuk mempermudah pekerjaan ini, kami telah menggabungkan praktik-praktik terbaik standar dari Metodologi yang lincah dengan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk memberi Anda enam langkah untuk menghitung Poin cerita yang tangkas secara efektif. ✨
Langkah 1: Pahami keseluruhan upaya yang terlibat dalam setiap cerita pengguna
Memastikan bahwa tim memahami cerita pengguna atau fitur yang perlu diimplementasikan adalah langkah pertama yang penting. Hal ini melibatkan diskusi tentang tujuan penyelesaian, persyaratan persiapan, dan potensi tantangan yang terkait dengan cerita tersebut.
Agar langkah ini berhasil, Anda harus menyusun komunikasi tim di sekitar cerita dengan cara yang produktif dengan bantuan perangkat lunak berkualitas. Kami memiliki solusi yang sempurna: ClickUp sebuah platform produktivitas dan kolaborasi yang lengkap.
Jadwalkan backlog refinement atau story grooming meeting secara rutin menggunakan fitur Tampilan Kalender ClickUp dan gunakan sesi ini untuk tinjauan dan diskusi cerita secara kolaboratif. Anda dapat membuat dan mengedit secara kolaboratif detail setiap cerita menggunakan ClickUp Docs . Anggota tim dapat berkontribusi secara bersamaan sehingga membuat estimasi menjadi proses yang dinamis dan interaktif.
Memformat dan berkolaborasi dengan mudah di Dokumen bersama tim tanpa tumpang tindih di ClickUp
The Tampilan Obrolan ClickUp memungkinkan diskusi yang lancar sebelum dan sesudah sprint. Untuk tim asinkron, fitur-fitur seperti Komentar dan Sebutan dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan mencari klarifikasi.
Tambahkan anggota tim ke dalam diskusi dan berkolaborasi dengan ClickUp Chat di satu tempat dan hindari berpindah-pindah perangkat lunak
Kiat: Anda sekarang dapat menggunakan fitur Generator cerita pengguna yang mendukung AI di ClickUp 3.0 untuk membuat cerita pengguna yang jelas dan konsisten dengan instruksi sederhana dan mempercepat proses estimasi poin.
Langkah 2: Pilih cerita dasar
Pilih cerita pengguna yang sederhana dan dipahami dengan baik sebagai titik awal atau titik referensi. Biasanya, manajer proyek atau anggota tim senior akan memberikan nilai, sering kali berupa satu poin cerita, yang akan berfungsi sebagai skala perbandingan untuk cerita lainnya.
Untuk sebagian besar tim yang gesit menggunakan satu cerita referensi membuat prosesnya tetap sederhana. Namun, beberapa tim menyambut baik beberapa cerita dasar untuk estimasi relatif yang lebih akurat, lebih-lebih ketika proyek mencakup berbagai jenis tugas. Setiap cerita dasar dapat mewakili kategori tugas atau tingkat kerumitan yang berbeda, memberikan kerangka kerja yang lebih bernuansa untuk estimasi.
ClickUp menawarkan banyak alat untuk mengatur dan membandingkan cerita dasar. Gunakan Bidang Khusus untuk menetapkan dan menampilkan parameter pengukuran untuk setiap cerita dasar. Anda bahkan dapat mengubah cerita menjadi tugas dan membandingkannya di halaman Tampilan Papan ClickUp . Idenya adalah untuk meninjau nilai atau tuntutan relatif ini secara sekilas dalam hal kompleksitas, upaya, dan risiko.
Mengawasi tugas dan proyek dalam sekali lihat dan dengan mudah menyeret dan melepaskan tugas, mengurutkan, dan memfilter dengan tampilan Papan Kanban yang dapat disesuaikan sepenuhnya
Langkah 3: Tentukan metode pengurutan sebelum menetapkan nilai numerik yang sebenarnya
Setelah Anda memiliki cerita dasar, diskusikan berapa banyak poin cerita yang akan digunakan untuk tingkat upaya yang berbeda. Anda dapat menerapkan urutan berikut:
- Skala linier: 1, 2, 3, 4, 5, 6..
- Skala Fibonacci: 1, 1, 2, 3, 5, 8, 13..
Banyak tim menggunakan urutan Fibonacci untuk menentukan poin cerita, di mana setiap poin mewakili jumlah dari dua angka sebelumnya. Dibandingkan dengan sistem poin linear, urutan ini lebih mencerminkan ketidakpastian yang melekat pada cerita yang lebih besar - semakin besar ceritanya, semakin banyak ketidakpastian, maka semakin besar lompatan poinnya. Angka 1-8 sebagian besar digunakan untuk tugas-tugas yang tepat, sementara 13, 21, 34, 55, dan seterusnya dapat digunakan untuk tugas-tugas dengan cakupan yang lebih luas.
Tip: Gunakan tombol Tampilan Tabel ClickUp untuk mencatat poin-poin untuk setiap cerita pengguna dalam kanvas seperti spreadsheet. Anda dapat menerapkan kode warna untuk membuat perbandingan menjadi cepat dan menarik.
Membuat tampilan poin cerita yang sebanding, lengkap dengan penerima tugas dan tingkat kerumitan yang diberi kode warna
Ingatlah untuk membuatnya tetap sederhana! Terlalu memikirkan poin-poin cerita atau membuat proses estimasi yang terlalu detail pada tahap ini dapat memperlambat Anda. Usahakan untuk menyederhanakan dan tidak terlalu rumit.
Langkah 4: Daftarkan konsensus tim
Gunakan teknik estimasi berbasis konsensus seperti Planning Poker. Dalam metode ini anggota tim senior menggunakan setumpuk kartu dengan angka-angka yang mewakili poin-poin cerita, dan setiap anggota tim junior memilih kartu yang mewakili perkiraan mereka untuk cerita tersebut.
Semua anggota tim secara bersamaan menunjukkan kartu yang mereka pilih. Jika ada perbedaan yang signifikan dalam perkiraan, para peserta mendiskusikan alasan mereka, setelah itu mereka merevisi perkiraan mereka dan memilih kartu yang baru. Proses ini diulangi sampai tim mencapai konsensus atau perkiraan yang mendekati. Papan Tulis ClickUp menawarkan platform yang sangat baik untuk melakukan estimasi poin cerita secara real time, terutama untuk tim jarak jauh . Gunakan kanvas tak terbatas untuk membuat matriks estimasi poin cerita, dan anggota tim dapat mengungkapkan "kartu" virtual mereka dengan menambahkan catatan tempel dengan perkiraan poin mereka. Mereka dapat menambahkan komentar, mengajukan pertanyaan, atau memberikan detail tambahan untuk membenarkan perkiraan mereka.
Curah pendapat poin cerita dengan tim Anda secara real time di Papan Tulis ClickUp yang mudah digunakan
Langkah 5: Catat estimasi poin cerita
Setelah konsensus tercapai, catat poin cerita untuk setiap cerita pengguna. Di ClickUp, Anda dapat menggunakan Poin Sprint untuk memberikan poin pada cerita dan merencanakan apa yang bisa dicapai oleh tim selama sprint. Tambahkan mereka ke tugas apa pun, atau bahkan membaginya di antara beberapa penerima tugas !
Anda mungkin juga ingin menggunakan Kartu sprint untuk membangun dasbor khusus yang memberikan tampilan tingkat tinggi tentang kemajuan sprint, kinerja tim, dan distribusi beban kerja berdasarkan pelacakan poin cerita. Favorit kami meliputi:
- Kartu kecepatan menunjukkan jumlah poin cerita yang diselesaikan dalam sprint sebelumnya. Kecepatan tim menawarkan perspektif historis untuk membantu manajer proyek memperkirakan kapasitas sprint di masa depan
- Kartu burndown menunjukkan pekerjaan yang tersisa dibandingkan dengan waktu yang tersisa dalam sprint. Ini membantu tim melacak apakah mereka sesuai dengan kecepatan untuk menyelesaikan komitmen sprint mereka berdasarkan poin cerita yang ditetapkan untuk tugas
- Membakar kartu melacak total pekerjaan yang telah dilakukan terhadap total pekerjaan yang dicakup untuk sprint, yang direpresentasikan dalam poin cerita. Hal ini dapat berguna untuk memvisualisasikan kemajuan dan perubahan cakupan
Lacak kemajuan dan visualisasikan pencapaian dengan Burnup Card di Dasbor ClickUp
Langkah 6: Sempurnakan estimasi poin cerita dengan pengalaman
Ketika tim menyelesaikan lebih banyak sprint dan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang kapasitas kerja mereka dan kompleksitas berbagai jenis cerita, mereka berada di tempat yang lebih baik untuk mendiskusikan apa yang berlebihan atau diremehkan dan mengapa, belajar dari ketidaksesuaian. Manajer proyek harus terbuka untuk meninjau kembali dan menyesuaikan poin-poin cerita saat mereka mendapatkan lebih banyak wawasan atau jika seluruh persyaratan proyek berubah.
Meninjau estimasi sebelumnya dan mencatat perbedaan dapat memakan waktu. Untungnya, Anda dapat mengatur Otomatisasi ClickUp untuk secara otomatis menandai semua tugas yang meleset secara signifikan dalam estimasi untuk ditinjau lebih lanjut.
Selanjutnya, Sasaran ClickUp memungkinkan tim untuk menetapkan tujuan spesifik, melacak kemajuan, dan tetap selaras dengan upaya peningkatan. Sebagai contoh, Anda dapat menetapkan tujuan untuk meningkatkan korelasi antara estimasi dan upaya aktual yang dibutuhkan dengan persentase tertentu.
Lacak tujuan Anda hingga ke KPI yang paling penting dan secara otomatis mendapatkan tampilan terperinci tentang perkembangan Anda Fitur pelaporan asli ClickUp juga dapat membantu tim untuk menilai apakah mereka meningkatkan proses estimasi mereka dari waktu ke waktu.
3 Tantangan yang Harus Diatasi untuk Estimasi Poin Cerita yang Lebih Akurat
The proses transisi dari menangani backlog produk secara tradisional menjadi memperkirakan poin cerita dalam Agile merupakan hal yang menantang. Ditambah lagi dengan faktor-faktor lain yang berkaitan dengan psikologi manusia dan budaya organisasi, dan Anda akan menghadapi masalah yang nyata. Berikut adalah tiga tantangan umum dan apa yang harus dilakukan untuk mengatasinya:
1. Preferensi untuk perkiraan berbasis waktu
Tim yang bertransisi dari estimasi berbasis waktu tradisional ke estimasi story point sering kali mengalami kesulitan. Ada kecenderungan untuk memikirkan nilai story point dalam hal waktu-misalnya, menyamakan satu story point dengan berapa jam atau hari yang dibutuhkan-yang mengalahkan tujuan dari unit yang lebih abstrak ini.
Solusi
Estimasi berbasis waktu sudah tertanam kuat dalam banyak budaya dan praktik organisasi. Untuk mengubah hal ini tidak hanya membutuhkan pembelajaran teknik baru, tetapi juga perubahan mendasar dalam bagaimana pekerjaan dan produktivitas dipandang .
Pada awalnya, gabungkan estimasi waktu dengan poin-poin cerita untuk membantu tim Anda menyesuaikan diri, kemudian secara bertahap hilangkan estimasi waktu saat tim menjadi lebih nyaman dengan poin-poin cerita.
2. Bias penjangkaran dan konfirmasi
Bias psikologis juga dapat mempengaruhi proses estimasi:
- Anchoring terjadi ketika individu terlalu bergantung pada sepotong informasi awal, anchor simbolis, ketika membuat keputusan-misalnya, estimasi pertama yang disuarakan dapat mempengaruhi anggota tim lainnya secara tidak wajar, yang mengarah pada hasil yang tidak sesuai
- **Bias konfirmasi dapat membuat anggota tim setuju dengan perkiraan yang mengkonfirmasi prakonsepsi mereka, yang belum tentu benar
Solusi
Kesadaran adalah langkah pertama dalam mengurangi bias psikologis dan dampaknya. Mintalah anggota tim menuliskan estimasi mereka secara independen sebelum membagikannya, atau secara ketat memberlakukan pengungkapan kartu secara bersamaan dengan yang lain di Planning Poker untuk mengurangi pengaruh opini yang terungkap.
3. Tekanan untuk menyesuaikan diri
Dalam pengaturan tim, mungkin ada tekanan implisit untuk menyesuaikan diri dengan pendapat mayoritas atau pandangan anggota tim yang lebih dominan atau senior. Hal ini dapat menghambat pendapat individu, sehingga menghasilkan estimasi yang kurang akurat atau jujur, terutama dalam lingkungan di mana ketidaksepakatan tidak dianjurkan dan keharmonisan serta konsensus terlalu diprioritaskan.
Solusi
Ciptakan lingkungan di mana anggota tim merasa nyaman untuk mendiskusikan alasan mereka tanpa takut dihakimi atau berkonflik. Secara aktif mencari dan mempertimbangkan sudut pandang yang berbeda, terutama dari anggota tim yang mungkin memiliki perspektif atau latar belakang yang berbeda. Estimasi kolaboratif, di mana semua anggota tim berkontribusi, adalah kuncinya.
Menavigasi Poin Cerita dan Proyek yang Gesit
Jika Anda beralih ke estimasi story point, lakukan dengan benar dengan ClickUp. 🌸
Platform ini mengemas seluruh rangkaian fungsi untuk mengelola proyek Agile dan sprint. Sebagai contoh, Tugas, subtugas, dan daftar periksa menyediakan struktur hierarki untuk mengatur pekerjaan, yang sangat penting untuk semua teknik estimasi story point. Inilah caranya:
- Klik Tugas mewakili unit kerja individu, yang dapat disamakan dengan cerita atau fitur dalam metodologi manajemen proyek Agile
- Subtugas memungkinkan untuk memecah tugas-tugas yang kompleks menjadi komponen-komponen yang lebih rinci, memfasilitasi manajemen dan estimasi pekerjaan yang lebih baik
- Daftar periksa dalam tugas atau subtugas menawarkan cara untuk membuat daftar kriteria penerimaan untuk poin cerita. Anda juga dapat menambahkanitem tindakan menyediakan langkah-langkah yang jelas untuk penyelesaian dan memastikan tidak ada aspek tugas yang terlewatkan ✅
Menambahkan poin sprint dalam tugas ClickUp untuk menjaga proyek tetap berjalan
ClickUp menawarkan lusinan Templat-templat yang gesit yang telah dikonfigurasi sebelumnya agar sesuai dengan alur kerja dalam metodologi . Templat-templat ini mencakup struktur set yang selaras dengan Praktik-praktik yang lincah seperti perencanaan sprint, perbaikan backlog, dan stand-up harian .
Templat dapat mempercepat proses penyiapan untuk proyek-proyek Agile baru, memastikan bahwa praktik-praktik terbaik diikuti dan tim dapat dengan cepat mulai bekerja dengan struktur yang sudah dikenal. Sebagai contoh, template gratis ClickUp Agile Story Template membantu Anda membuat dan mengelola cerita pengguna dengan mudah dalam kerangka kerja Agile, sehingga mengurangi kesibukan pimpinan tim.
Templat Cerita Agile ClickUp
Dari Cerita ke Kejayaan: Menghitung Poin Cerita di Agile dengan ClickUp
Membuat ide dan mengimplementasikan poin cerita di Agile menjadi bebas stres dengan ClickUp. Platform ini membantu mengatur metodologi Agile dengan menyediakan kerangka kerja intuitif untuk mengelola cerita dan poin cerita, mendukung perencanaan sprint yang efektif, dan meningkatkan kolaborasi tim.
Lakukan sprint Anda berikutnya dengan cara ClickUp dan lihat sendiri perbedaannya. 🥰 Daftar ClickUp sekarang dan coba secara gratis !