Pernahkah Anda memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk lari cepat, hanya untuk mendapatkan penundaan yang tak terduga dan membuat angka tersebut meleset?
Sebagai manajer atau profesional tim pengembangan perangkat lunak Agile, Anda tahu betapa pentingnya estimasi tugas yang akurat. Meskipun mungkin tidak selalu sempurna, perkiraan tersebut menetapkan ekspektasi yang jelas untuk pencapaian tim Anda dan sumber daya yang dibutuhkan.
Kemampuan estimasi Anda akan meningkat seiring dengan pengalaman, karena Anda akan lebih memahami kompleksitas tugas dan perlunya waktu penyangga. Skala poin cerita Fibonacci dapat membantu mempercepat proses ini.
Penasaran dengan skala Fibonacci dan bagaimana skala ini meningkatkan estimasi Agile? Kami akan membahasnya di artikel blog ini.
Apa Itu Deret Fibonacci?
Deret Fibonacci adalah deret angka di mana setiap angka adalah jumlah dari angka sebelumnya: 0, 1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, dan seterusnya. Matematikawan Italia, Leonardo Bonacci, memperkenalkan konsep ini dalam bukunya, 'Liber Abaci,' pada Abad Pertengahan.
Saat ini, seri ini memiliki banyak aplikasi di berbagai bidang akademis dan praktis.
Di Agile, deret Fibonacci memperkirakan ukuran tugas dan cerita pengguna dalam sprint. 'Ukuran' mengukur seberapa kompleks tugas yang diharapkan, seberapa besar ketidakpastian yang ada, dan seberapa banyak pekerjaan yang terlibat.
Deret Fibonacci yang dimodifikasi adalah variasi dari deret Fibonacci standar, di mana setiap suku dibuat menggunakan rumus yang berbeda atau aturan tambahan dibandingkan dengan jumlah klasik dari dua suku sebelumnya.
Salah satu contohnya adalah deret Tribonacci. Di sini, setiap suku adalah jumlah dari tiga suku sebelumnya, bukan dua suku.
Misalnya, dimulai dengan 0, 1, dan 1, suku berikutnya adalah 2 (0 + 1 + 1), diikuti oleh 4 (1 + 1 + 2), kemudian 7 (1 + 2 + 4), dan seterusnya.
Apa Itu Estimasi Fibonacci Agile?
Dalam Agile, memperkirakan tugas sangat penting untuk menjaga tim Anda tetap berada di jalurnya. Namun, ini bukan hanya tentang menebak berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sesuatu. Ini tentang membandingkan kompleksitasnya dengan tugas-tugas lain dalam sebuah proyek.
Estimasi Fibonacci Agile menggunakan angka Fibonacci untuk menilai setiap tugas berdasarkan kompleksitasnya. Semakin besar angkanya, semakin kompleks tugas tersebut.
Sebagai contoh:
- 0 (Tidak ada usaha)
- 1 (Sangat kecil, sepele)
- 2 (Kecil, mudah)
- 3 (Upaya sedang, sedikit kompleksitas)
- 5 (Lebih besar, lebih kompleks, tetapi masih dapat dikelola)
- 8 (Kompleks, mungkin membutuhkan lebih banyak sumber daya)
- 13 (Sangat kompleks atau tidak pasti)
- 21 (Sangat kompleks, mungkin dapat dipecah menjadi tugas-tugas yang lebih kecil)
Mengingat bahwa setiap angka Fibonacci terpisah jauh dari yang berikutnya, ini menawarkan cara mudah untuk 'melihat' seberapa kompleks satu tugas dibandingkan dengan yang lain, daripada jika Anda menggunakan angka yang berurutan seperti dalam kasus pendekatan linier.
Lagipula, jauh lebih mudah untuk mengatakan, "Tugas ini kira-kira tiga kali lebih sulit daripada tugas yang itu," daripada menyebutkan jumlah jam yang tepat.
Dalam konteks ini, "kompleksitas" mengacu pada kesulitan teknis dan faktor-faktor seperti hal-hal yang tidak diketahui, potensi risiko, dan ketergantungan yang dapat memengaruhi pelaksanaan tugas.
Story point adalah unit pengukuran yang memperkirakan keseluruhan upaya yang terlibat dalam menyelesaikan cerita pengguna dalam backlog produk atau alur kerja yang telah direncanakan sebelumnya.
Mengapa Menggunakan Deret Fibonacci dalam Estimasi Agile?
Mari kita telusuri hal ini dengan sebuah contoh.
Katakanlah tim Anda sedang mengerjakan tugas besar, seperti meningkatkan UX aplikasi Anda agar kompatibel dengan iterasi iPad berikutnya. Ketika Anda memperkirakan poin cerita dengan deret Fibonacci pada skala tetap 1 hingga 50, akan lebih mudah untuk memvisualisasikan kompleksitas setiap tugas.
Proses ini dapat menjadi rumit ketika perkiraan berdekatan-pikirkan ukuran kaos . Membandingkan ukuran 2 dan ukuran 4, tidak selalu jelas mana yang lebih pas.
Misalkan tugas tersebut memiliki tingkat kesulitan sedang. Dengan menggunakan skala angka berurutan, beberapa orang mungkin akan memberikan nilai 33, sementara yang lain memilih 35 atau 36. Namun, deret Fibonacci mempersempit pilihan menjadi 21 atau 55.
Meskipun pendekatan ini mungkin menghasilkan perkiraan yang kurang tepat, tidak masalah-tujuannya adalah untuk membangun pemahaman yang masuk akal tentang beban kerja sprint.
Pertimbangkan tugas-tugas ini: Riset pengguna, pembuatan kerangka kerja, desain UI, pengembangan, dan pengujian QA
Anda dapat menetapkan poin-poin cerita seperti ini:
- Riset pengguna: 3 (upaya moderat dengan variabilitas)
- Wireframing: 5 (terlibat tetapi langsung setelah penelitian)
- Desain UI: 8 (membutuhkan kreativitas dan keselarasan tim)
- Pengembangan: 13 (kompleks dengan banyak bagian yang bergerak)
- Pengujian QA: 8 (kompleks namun dapat dikelola)
Poin cerita memungkinkan tim Anda membandingkan tugas tanpa menekankan pada perkiraan waktu yang tepat, membantu mengidentifikasi tantangan proyek.
Deret Fibonacci menggeser fokus dari waktu ke kompleksitas, menciptakan jarak yang lebih besar di antara angka-angka yang mencegah estimasi yang terlalu tepat untuk tugas-tugas yang lebih besar dan mendorong perencanaan yang lebih realistis.
Bagian terbaiknya adalah Anda dapat dengan mudah meningkatkan estimasi Agile dalam proyek Anda menggunakan alat manajemen proyek yang mencakup semua seperti ClickUp . Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur dan kemampuan yang dibutuhkan untuk mengatur, memperkirakan, dan melacak sprint Anda secara efisien.
Perangkat Lunak Manajemen Proyek Agile ClickUp
Dengan Perangkat Lunak Manajemen Proyek ClickUp Agile anda dapat membuat dan mengonseptualisasikan poin-poin cerita Anda menggunakan tampilan tugas yang dapat disesuaikan. Dengan dasbor Agile, pelaporan sprint, otomatisasi tanpa kode, dan beberapa integrasi alat, ClickUp memastikan alur kerja yang lancar untuk Scrum, Kanban, dan banyak lagi.
Tingkatkan estimasi Agile dari sekadar tebakan menjadi proses kolaboratif berbasis data dengan Perangkat Lunak Manajemen Proyek ClickUp Agile
Dengan berbagai templat dan fitur bawaannya, ClickUp memungkinkan tim Anda untuk:
- Mempercepat perencanaan dan dokumentasi denganOtak ClickUp* Dapatkan wawasan yang kaya tentang kemajuan dan kapasitas tim dengan dasbor otomatis
- Menilai dan memprioritaskan backlog dengan bidang dan formula khusus
- Menyusun sprint dan mengelola tonggak pencapaian dengan dapat disesuaikanBagan Gantt* Mengkoordinasikan ketergantungan tim dengan virtualPapan tulis ### Tampilan Papan Tulis ClickUp
Anda dapat menggunakan tombol Daftar atau Tampilan Papan ClickUp untuk mengatur dan mengkategorikan tugas-tugas menggunakan estimasi berbasis Fibonacci. Hal ini akan memberikan gambaran yang jelas kepada tim Anda tentang distribusi beban kerja dan mencegah tim yang terlalu banyak tugas dengan tingkat kerumitan yang tinggi.
Tetapkan batas pekerjaan yang sedang berjalan untuk mengontrol jumlah tugas di setiap tahap dan memastikan bahwa poin cerita selaras dengan ketersediaan tim.
Buat alur kerja Agile yang sempurna dan bangun sistem Kanban yang fleksibel untuk memvisualisasikan pekerjaan Anda dan meningkatkan manajemen proyek dengan tampilan Board di ClickUp
Perkiraan Waktu ClickUp
Pertimbangkan untuk menggunakan Perkiraan Waktu ClickUp untuk melacak dan menyesuaikan waktu yang dihabiskan selama sprint dengan lebih baik.
Fitur ini menghilangkan dugaan dengan membagi estimasi waktu di antara anggota tim untuk tugas dan subtugas. Anda dapat dengan mudah membandingkan waktu aktual dengan prediksi Anda untuk meningkatkan perkiraan untuk proyek-proyek masa depan dan memastikan Anda selalu memenuhi target.
Tambahkan estimasi waktu ke ClickUp untuk melihat perbandingannya dengan data aktual
Rangkaian alat Agile ClickUp tidak hanya membantu dengan ringkasan produk, sprint, peta jalan, dan resolusi bug, tetapi juga menyediakan sumber daya terperinci tentang cara menggunakannya secara efektif dalam alur kerja Agile Anda.
Mengapa poin cerita dengan deret Fibonacci lebih baik daripada jam?
Terlepas dari proyek apa yang sedang Anda kerjakan, sangat sulit untuk mengetahui dengan pasti berapa jam waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah tugas. Semakin ambigu persyaratannya, semakin sulit untuk menghitung semua yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.
Kami dapat meringkas manfaat menggunakan titik cerita Fibonacci selama berjam-jam sebagai berikut:
1. Memungkinkan adanya ketidakpastian
Tugas yang lebih besar sering kali melibatkan lebih banyak ketidakpastian, sehingga sulit untuk memprediksi jumlah jam yang dibutuhkan.
Deret Fibonacci, yang terdiri dari angka-angka yang bertambah secara eksponensial, mencerminkan peningkatan kompleksitas tugas yang lebih besar. Hal ini membuat estimasi kompleksitas yang lebih baik terkait risiko dan hal-hal yang tidak diketahui, bukan hanya waktu, yang sulit diprediksi secara tepat.
2. Mendorong estimasi ukuran relatif
Poin cerita berfokus pada membandingkan tugas satu sama lain. Dengan deret Fibonacci, tim Anda tidak perlu mengkhawatirkan estimasi waktu yang tepat dan cukup mengkategorikan tugas sebagai "dua kali lebih sulit" atau "setengah lebih sulit" dibandingkan dengan yang lain. Tujuannya, seperti biasa, adalah menyelesaikan tugas.
3. Mencegah ketepatan yang salah
Ketika menggunakan jam, ada kecenderungan untuk melebih-lebihkan ketepatan, terutama untuk tugas jangka panjang. Titik-titik cerita Fibonacci menawarkan penyangga alami karena angkanya menjadi lebih kecil seiring dengan semakin besarnya tugas.
Contohnya, sebuah tugas dengan delapan poin cerita dianggap lebih besar dan lebih berisiko daripada tugas dengan 5 poin tanpa ekspektasi bahwa tugas tersebut 1,6 kali lebih sulit. Ketidakjelasan ini mengurangi perencanaan yang terlalu optimis.
4. Membantu dengan pelacakan kecepatan
Kecepatan adalah salah satu yang paling penting Metrik tangkas . Metrik ini mengukur seberapa banyak pekerjaan yang dapat diselesaikan oleh tim Anda dalam sebuah sprint.
Daripada terlalu fokus pada jam kerja yang dihabiskan (yang sering kali tidak memperhitungkan aktivitas non-pengembangan), Anda bisa memantau kemajuan di seluruh sprint berdasarkan poin cerita.
Poin cerita Fibonacci menawarkan metrik yang konsisten yang mencerminkan kompleksitas pekerjaan, bukan hanya waktu yang dihabiskan.
5. Mendukung penentuan prioritas dan pemetaan jalan
Dengan deret Fibonacci, akan lebih mudah untuk mengidentifikasi tugas-tugas yang kompleks atau berisiko tinggi dalam Epos yang gesit dan memecahnya menjadi bagian yang lebih kecil sebelum melakukan. Hal ini membantu dalam perawatan backlog, yang melibatkan penyempurnaan dan memprioritaskan tugas untuk memastikan tim berfokus pada pekerjaan yang paling berharga. Ini juga membantu dalam perencanaan sprint memungkinkan tim untuk menilai beban kerja mereka secara realistis dan berkomitmen pada tugas-tugas yang dapat dicapai sambil meminimalkan risiko komitmen yang berlebihan.
Menerapkan Poin Cerita Fibonacci
Cara melakukan estimasi Agile menggunakan skala Fibonacci
Cara termudah untuk menggunakan skala Fibonacci untuk perencanaan sprint Agile adalah melalui "poker perencanaan." Dalam teknik ini, tim Anda memilih berapa banyak poin yang layak untuk sebuah cerita berdasarkan upaya, risiko, dan kompleksitas selama perencanaan sprint.
Setelah pemungutan suara, tim dapat bertukar pikiran dan berkolaborasi dalam perkiraan yang berbeda untuk mencapai kesepakatan, yang dapat difasilitasi dengan menggunakan Papan Tulis ClickUp.
Anda dapat menggunakan kanvas tak terbatas untuk membuat matriks estimasi poin cerita. Ini akan memungkinkan tim Anda untuk mengungkapkan "kartu" virtual mereka dengan menambahkan catatan tempel dengan perkiraan poin mereka. Mereka juga dapat menambahkan komentar, mengajukan pertanyaan, dan memberikan rincian untuk membenarkan perkiraan mereka di kanvas.
Curah pendapat poin cerita dengan tim Anda secara real time di Papan Tulis ClickUp
Pendekatan kolaboratif ini mendorong keselarasan tim, mendorong diskusi terbuka dan pemahaman bersama tentang setiap tugas.
💡Secara singkat: Seperti inilah estimasi Agile menggunakan skala Fibonacci:
- Siapkan setumpuk kartu dengan angka Fibonacci untuk setiap anggota tim-satu set kartu untuk setiap anggota tim estimasi
- Mintalah pemilik produk untuk mendeskripsikan cerita pengguna
- Sediakan waktu untuk diskusi tim untuk membahas risiko atau asumsi - idealnya, Anda ingin menggunakanPelacakan waktu yang gesit untuk menjaga agar diskusi ini tetap fokus dan efisien
- Setiap anggota tim mengambil satu kartu sebagai perkiraan mereka untuk cerita dan meletakkannya tertutup di atas meja
- Perlihatkan kartu secara bersamaan-jika semua orang memilih angka yang sama, Anda melanjutkan ke cerita berikutnya, dan jika ada yang memilih angka yang jauh lebih tinggi atau lebih rendah, beri mereka waktu untuk menjelaskan alasan mereka
- Setelah itu, mintalah setiap orang mengambil kartu dengan angka lagi berdasarkan perspektif baru dari diskusi
- Setelah Anda mencapai konsensus, lanjutkan ke cerita berikutnya
Kiat-kiat untuk estimasi yang efektif
Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk memastikan estimasi Anda selalu memberikan hasil yang Anda inginkan:
1. Memperjelas ekspektasi tugas atau cerita
Pastikan tim Anda memahami persyaratan cerita pengguna. Daripada memperkirakan waktu absolut (yang sulit dan dapat menyebabkan ketidakkonsistenan), perkirakan cerita pengguna dan tugas berdasarkan ukuran relatifnya terhadap cerita atau tugas lain.
💡Tip Pro: Gunakan ClickUp Brain untuk menghasilkan dan mendapatkan wawasan tentang cerita pengguna yang konsisten dengan instruksi yang jelas dan sederhana, mempercepat proses estimasi.
2. Menguraikan tugas-tugas besar untuk pengelolaan yang lebih baik
Pisahkan tugas atau cerita besar menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola dan gunakan data yang relevan tentang tugas atau cerita sebelumnya untuk memandu estimasi Anda.
3. Libatkan seluruh tim dalam proses estimasi
Libatkan tim Anda saat memperkirakan poin cerita dan tugas untuk memastikan Anda tidak mengabaikan kerumitan atau pertimbangan apa pun. Izinkan setiap anggota tim untuk memberikan estimasi independen mereka sehingga Anda tidak mengambil risiko "pemikiran kelompok"
Gunakan Klik Dokumen untuk memastikan semua detail penting dicatat dan dapat diakses oleh semua orang selama diskusi. Memungkinkan anggota tim untuk berkontribusi secara bersamaan, membuat estimasi menjadi dinamis dan interaktif.
Memformat dan berkolaborasi dengan mudah di Dokumen bersama tim tanpa tumpang tindih di ClickUp
4. Tetapkan batas waktu untuk estimasi yang efisien
Gunakan pengatur waktu untuk memperkirakan setiap tugas atau cerita agar tidak memakan waktu terlalu lama. Ingatlah bahwa tujuan dari estimasi adalah untuk membuat semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang apa yang diharapkan. Jangan terlalu khawatir dengan angka pastinya.
Jika Anda ingin memfasilitasi estimasi kolektif tim Agile Anda terhadap poin-poin cerita, maka Templat Backlog dan Sprint ClickUp akan sangat membantu. Templat ini mencakup Daftar Sprint yang telah dibuat sebelumnya dengan Bidang Khusus untuk memasukkan detail untuk membandingkan poin cerita berdasarkan berbagai kriteria.
Templat Backlog dan Sprint ClickUp
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Mempertahankan backlog produk yang kohesif untuk membangun backlog sprint baru
- Melacak dan mengelola sprint sambil menjaga prioritas tetap jelas dan konsisten
- Tetap terhubung dengan pengembang, desainer, dan pemangku kepentingan lainnya tentang hambatan dan kemajuan proyek
5. Terus menerus memperbaiki dan menilai kembali estimasi
Tinjau ulang estimasi Anda dan sesuaikan jika ada informasi baru yang muncul atau kebutuhan Anda berubah. Setelah proyek selesai, catat setiap kesalahan dalam estimasi Anda untuk membantu meningkatkan akurasi di proyek selanjutnya.
ClickUp menyediakan berbagai macam template Agile, masing-masing disesuaikan agar sesuai dengan alur kerja umum yang ditemukan dalam metodologi Agile. Templat ini dirancang dengan struktur yang selaras dengan praktik-praktik utama Agile, seperti perencanaan sprint, perawatan backlog, dan stand-up harian.
Dengan menggunakan templat ini, Anda dapat memulai proyek Agile dengan lebih efisien dan memastikan bahwa praktik terbaik telah diterapkan ke dalam proses.
Sebagai contoh, templat Templat Cerita Tangkas ClickUp menyederhanakan pembuatan dan pengelolaan cerita pengguna, memungkinkan Anda untuk fokus pada hal-hal yang penting daripada sibuk dengan tugas-tugas administratif.
Templat Cerita Tangkas ClickUp
Template ini membantu Anda menangkap kebutuhan fitur dalam proyek Agile. Anda bisa:
- Melakukan curah pendapat tentang ide fitur, termasuk fungsionalitas, desain, dan konten
- Memecah fitur menjadi tugas-tugas yang lebih kecil untuk pengaturan yang lebih baik
- Menulis cerita yang komprehensif, termasuk tujuan, asumsi, dan kendala
- Meninjau cerita untuk keakuratannya, melakukan penyesuaian, dan menyelaraskannya dengan tim
Di sisi lain, bagian Templat Manajemen Proyek Agile ClickUp sangat ideal untuk tim pengembangan non-perangkat lunak yang ingin mengadopsi metodologi Agile seperti Kanban atau Scrum.
Templat Manajemen Proyek Agile dari ClickUp
Fitur Formulir bawaan menyederhanakan penyaluran permintaan langsung ke dalam backlog, sehingga memudahkan penentuan prioritas.
Tim Anda kemudian dapat menjalankan tugas secara efisien menggunakan tampilan Board atau Sprint. Upacara tangkas seperti retrospeksi juga dapat dilakukan dengan lancar, mendorong peningkatan berkelanjutan di seluruh siklus proyek.
Manfaat Menggunakan Skala Fibonacci dalam Estimasi Tangkas
Skala Fibonacci adalah salah satu yang paling berguna Teknik estimasi yang lincah untuk membantu tim membedakan antara tugas yang mudah dan kompleks dan dengan demikian membuat keputusan yang cerdas tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk masing-masing tugas. Manfaat menggunakan Fibonacci antara lain:
1. Menetapkan skala yang pasti
Deret Fibonacci menawarkan cara yang kuat untuk membandingkan Poin cerita yang lincah dan melihat seberapa rumit tugas tertentu. Misalnya, poin cerita dengan nilai 3 mudah untuk diselesaikan, sementara poin cerita dengan nilai 21 akan memakan waktu lebih lama.
2. Mendorong kolaborasi
Pengembang tergoda untuk memperkirakan secara terpisah ketika menggunakan jam kerja, yang menyebabkan ketidakselarasan dan risiko tersembunyi.
Anggota tim menggabungkan keahlian dan pengalaman mereka untuk membuat estimasi yang sesuai untuk setiap poin cerita, sehingga menghasilkan kerangka waktu yang lebih akurat.
Misalnya, Anda memerlukan masukan dari tim UX, desain, pengembangan, dan konten untuk menghitung waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan halaman arahan baru. Tampilan Obrolan ClickUp misalnya, menyediakan cara yang mulus bagi tim Agile untuk berkolaborasi selama estimasi. Baik secara real-time maupun asinkron, alat ini akan membantu memperjelas asumsi dan memfasilitasi komunikasi, memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.
Tambahkan anggota tim ke dalam diskusi dan berkolaborasi dengan ClickUp Chat di satu tempat dan hindari berpindah-pindah perangkat lunak
Anda dapat memanfaatkan fitur ClickUp Tetapkan Komentar untuk mengajukan pertanyaan kepada tim Anda dan mencari klarifikasi tentang tugas tanpa berpindah-pindah alat bantu. Karena semua komentar diatur dengan rapi di platform ini, Anda dapat menyimpan semua diskusi di satu tempat sebelum dan sesudah sprint.
Jika Anda perlu bertanya kepada seseorang dari tim secara khusus untuk tindak lanjut atau pembaruan, Anda dapat menggunakan @mentions untuk mengarahkan komentar spesifik ke orang lain di tugas atau dari Kotak Masuk Anda sehingga mereka mendapat pemberitahuan.
3. Meningkatkan akurasi perencanaan proyek
Skala Fibonacci memungkinkan penilaian yang realistis terhadap upaya yang diperlukan untuk setiap tugas sprint, sehingga memudahkan perencanaan yang lebih baik Perencanaan kapasitas yang gesit .
Meningkatkan Perencanaan dan Eksekusi yang Tangkas untuk Tim Anda
Meskipun beberapa ketidakpastian atau hambatan mungkin terjadi, memperkirakan waktu untuk menyelesaikan tugas sangat penting untuk menyelesaikan proyek sesuai jadwal.
Dengan deret Fibonacci, hal ini menjadi jauh lebih mudah.
Menggunakan angka eksponensial memudahkan semua orang untuk memahami seberapa besar usaha yang diperlukan untuk setiap tugas dan, dengan demikian, bagaimana mereka harus merencanakan sprint mereka. Anda juga mendapatkan keuntungan dari sebuah tim di mana setiap orang merasa dilibatkan dan memiliki ruang untuk berkomunikasi - selalu menang.
Dengan ClickUp, Anda bisa membawa manajemen proyek ke tingkat yang lebih tinggi.
Dengan menggunakan platform intuitifnya, Anda dapat dengan mudah mengelola poin cerita Fibonacci dan mengatur alur kerja, menyederhanakan perencanaan sprint dan meningkatkan kolaborasi tim. Mendaftarlah ke ClickUp secara gratis dan lihat perbedaannya!