Mengelola epos yang lincah seperti menyulap pin bowling. Lengah sedikit saja, maka Anda akan mengacaukan seluruh aksi. Namun dengan latihan yang cukup dan perangkat yang kuat, manajer proyek dapat dengan mudah menguasai seni menyelesaikan epos dalam iterasi lincah yang singkat. 🤹
Jika Anda sudah berada dalam perjalanan untuk melakukannya, jangan khawatir-kami di sini untuk memecahkan kunci rahasia untuk menyelaraskan epos agile Anda dengan manajemen proyek yang efisien!
Artikel ini memberikan wawasan yang komprehensif tentang sifat epos agile, tempatnya dalam metodologi agile yang lebih luas, dan hubungannya dengan cerita dan tugas pengguna. Kami juga akan mencantumkan berbagai pendekatan dan manfaatnya bersama dengan contoh epik agile di kehidupan nyata untuk mengilustrasikan penerapan praktisnya.
Mari pelajari kerangka kerja di balik epos agile!
Apa Itu Agile Epic?
Epik tangkas adalah kumpulan tugas-tugas yang lebih kecil dan saling terhubung, juga dikenal sebagai user stories, yang diformat sebagai persyaratan yang memenuhi kebutuhan pengguna akhir. Kumpulan ini membantu tim pengembangan membuat hierarki tugas yang tertunda dan secara konsisten memberikan kualitas kepada pelanggan mereka.
Dalam banyak kasus, epos tangkas tidak terdiri dari tugas-tugas kelas bawah yang dapat Anda selesaikan dalam satu kali pengulangan. Pikirkan epos sebagai cabang-cabang pohon, dengan setiap daun mewakili cerita pengguna - mereka akan jatuh satu per satu, bukan semuanya pada saat yang bersamaan. 🍂
Namun, Anda harus menjaga konsistensi di seluruh epos-di situlah agile themes muncul. Tema adalah batang pohon agile Anda dan mewakili arah umum dari proses pengembangan tanpa terlalu banyak detail. Tema membantu tim agile memprioritaskan pekerjaan dan memastikannya selaras dengan tujuan proyek yang lebih besar.
Dengan epos, Anda dapat merinci pengaturan awal tema dan mengubah tujuan menjadi serangkaian tugas.
Peran Epos Agile dalam Manajemen Proyek
Epik tangkas sangat penting dalam merinci tujuan proyek secara umum dan membuka jalan untuk mencapai persyaratan klien. Dengan pemahaman yang jelas tentang konteks tema, tim dapat mengurangi risiko kewalahan dan menjauh dari tujuan mereka.
Dengan mengingat hal tersebut, berikut ini adalah bagaimana epos agile membantu memastikan kelancaran pelaksanaan proyek:
- Memberikan pandangan holistik: Epik menguraikan persyaratan umum awal dan memungkinkan Anda untuk membuat cerita pengguna yang spesifik berdasarkan persyaratan tersebut. Epik menyediakan peta jalan strategis untuk pengembangan produk dan memandu penentuan prioritas pekerjaan
- Menyederhanakan alokasi sumber daya: Memahami ruang lingkup dan ukuran epos membantu manajer proyek membuat keputusan yang tepat saat mengalokasikan sumber daya danmemastikan semua tugas diselesaikan dalam tenggat waktu *Manajemen backlog: Epik sangat penting dalam memprioritaskan pekerjaan dan mengelola backlog produk. Manajer proyek, bersama dengan pemilik dan pengembang produk, memprioritaskan epos berdasarkan faktor-faktor seperti urgensi dan kebutuhan pelanggan
- Mempromosikan kolaborasi: Tim lintas fungsi dengan tugas yang berbeda dapat menjadi bagian dari epos yang sama, mempromosikan kerja sama dan memperkuat dinamika internal. Memecah epos lebih lanjut menjadi cerita yang lebih kecil memastikan ketergantungan dikelola secara efektif
- Memantau kemajuan: Epik menyediakan kerangka kerja untuk memantau kemajuan dan melacak pencapaian. Manajer proyek menggunakan epos untuk menilai lintasan proyek, mengidentifikasi risiko dan masalah, dan membuat penyesuaian sesuai kebutuhan
Mempertahankan hierarki yang telah ditetapkan dapat menjadi tantangan ketika epos lincah Anda bertambah banyak dan besar. Jika itu terjadi, Anda dapat memanfaatkan templat manajemen proyek -mereka menyediakan kerangka kerja yang sudah dibuat sebelumnya dan memastikan konsistensi di seluruh tim Scrum.
Kelola dan lacak tugas Anda secara efisien dengan tampilan Papan mirip Kanban dari ClickUp
Manfaat Menggunakan Agile Epics
Salah satu manfaat paling menonjol dari epos tangkas adalah penyempurnaan Manajemen proyek scrum . Epics menyediakan kerangka kerja untuk mengelola cakupan proyek dengan memecah persyaratan yang besar dan kompleks menjadi komponen yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Hal ini memungkinkan tim untuk memprioritaskan pekerjaan secara efektif dan memastikan bahwa upaya pengembangan difokuskan untuk memberikan nilai.
Itu hanya salah satu alasan mengapa Anda harus menerapkannya dalam proses Anda. Mari kita jelajahi beberapa alasan lainnya! ⚙️
Hasil yang berfokus pada pelanggan
Dengan memecah epos menjadi cerita pengguna, manajemen proyek yang lincah tidak hanya menetapkan ketergantungan yang jelas, namun juga memastikan bahwa sebuah epik memenuhi semua kebutuhan pelanggan yang spesifik.
Hal ini membantu perusahaan Anda memprioritaskan umpan balik dari pelanggan dan membuat perubahan yang selaras dengan tujuan bisnis saat ini, sehingga sumber daya pemangku kepentingan dapat digunakan dengan tepat. Setelah Anda membuat gambaran tentang apa yang benar-benar dibutuhkan oleh pengguna akhir produk Anda, semua tim akan dapat memenuhi kebutuhan ini secara efektif.
Fleksibilitas
Seiring dengan berkembangnya basis pelanggan Anda, begitu pula dengan dinamika pasar dan, dengan mereka, persyaratan proyek secara umum. Di sinilah kerangka kerja agile membuat perbedaan- gambar mempromosikan fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi.
Dengan membagi beban kerja secara strategis, Anda mengizinkan pengembang dan seluruh tim Scrum atau agile untuk kembali ke cerita pengguna tertentu dari epik apa pun dan menyesuaikan, memperbaiki, menentukan ulang, atau bahkan membuang sepenuhnya.
Manajemen waktu yang lebih baik
Epik memiliki kotak waktu dan secara alami memiliki tanggal mulai dan berakhir. Ini berarti Anda bisa:
- Mengelolanya dalam beberapa sprint alih-alih membebani pengembang
- Membuat perkiraan yang jelas tentang kapan Anda akan menyelesaikan epik
- Meninjau sprint sebelumnya untuk membuat prediksi yang lebih akurat untuk epos yang akan datang
Meskipun ini mungkin merupakan proses yang memakan waktu pada awalnya, setelah Anda terbiasa melacak semua epos secara bersamaan, Anda akan dapat mengoptimalkan proses Anda saat ini dan membuat estimasi yang lebih akurat.
Contoh Praktis dari Epos Agile
Meskipun istilah epos berasal dari pengaturan pengembangan perangkat lunak yang tangkas, istilah ini dapat dengan mudah diterapkan pada proses apa pun yang dapat dipecah menjadi beberapa bagian yang lebih mudah dikelola. Untuk menjelaskan istilah ini lebih lanjut, mari kita buat analogi dan melihat contoh epos agile dalam kehidupan nyata. ⏸️
Contoh: Membangun taman tertutup
Bayangkan Anda sedang membangun sebuah taman tertutup-sebuah oasis yang tenang di mana orang dapat bersantai dan terhubung kembali dengan alam. Mari kita uraikan proyek ini dengan menggunakan prinsip-prinsip yang lincah.
Dalam konteks taman kita, epos mewakili kategori pekerjaan yang luas yang selaras dengan tujuan proyek. Berikut adalah beberapa epos potensial:
- Lansekap: Merancang tata letak, memilih tanaman, dan membuat jalur
- Infrastruktur: Membangun pagar, memasang gerbang, dan menyiapkan sistem irigasi
- Kenyamanan: Menambahkan bangku, memasang pencahayaan, dan memasukkan fitur dekoratif
Cerita pengguna mewakili fitur atau fungsi tertentu dari taman dari sudut pandang pengguna akhir. Mereka membantu menguraikan epos menjadi tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti. Jika kita mengambil epos infrastruktur sebagai contoh, satu cerita pengguna bisa jadi:
"Sebagai seorang tukang kebun, saya ingin pagar yang kokoh untuk melindungi taman dari satwa liar dan menjaga privasi
Setiap titik cerita pengguna terdiri dari berbagai tugas dengan jangka waktu penyelesaian yang ditentukan. Sebagai contoh, untuk menyelesaikan cerita pengguna di atas, kita akan menyelesaikan tugas-tugas seperti membeli bahan untuk membangun pagar dan gerbang, memasang pipa irigasi, dan menguji efisiensi sistem.
Memvisualisasikan Pencapaian proyek dengan tampilan Gantt di ClickUp
Cara Membuat dan Melacak Epos Agile
Untuk membuat epos dengan benar, pastikan setiap epos selaras dengan tujuan bisnis saat ini atau objectives and key results (OKR). Melakukan brainstorming, menulis, dan melacak epos bisa jadi merupakan proses yang rumit, namun dengan alat yang tepat, Anda bisa menguasainya dalam waktu singkat. 🛠️
Untuk melakukannya, gunakan alat yang holistik perangkat lunak manajemen proyek seperti ClickUp ! The ClickUp Agile Suite membantu Anda mempercepat pembuatan epos dengan petunjuk AI khusus industri, melacak setiap epos dengan grafik burndown dan sasaran SMART, dan berkolaborasi dengan seluruh tim tangkas Anda secara bersamaan!
Langkah 1: Tentukan persona pengguna untuk epik
Sebelum masuk ke dalam epos, gambarkan target pelanggan proyek. Tanyakan pada diri Anda sendiri:
- perspektif siapa yang akan dibahas dalam cerita pengguna?
- apa yang benar-benar dipedulikan oleh audiens target?
- bagaimana produk dapat meningkatkan pengalaman mereka?
Jawaban dari pertanyaan-pertanyaan ini akan menjadi dasar untuk menulis cerita pengguna yang memenuhi kebutuhan pelanggan. Baik untuk menarik prospek baru atau meningkatkan pengalaman saat ini, pastikan bahwa Anda menargetkan poin-poin penting dari pelanggan dan membuat cerita pengguna yang relevan yang akan memandu tim pengembangan
Untuk memulai prosesnya, gunakan Templat Persona Pengguna ClickUp . Pemilik produk dapat dengan mudah membuat persona yang berbeda tergantung pada jenis kelamin, usia, dan minat menggunakan Bidang Khusus. Beberapa tampilan juga membantu Anda mengelompokkan persona ini untuk mendapatkan gambaran yang lebih besar dan memvisualisasikan bagaimana masing-masing berinteraksi dengan produk dengan mengidentifikasi pola perilaku yang umum.
Lihat informasi penting tentang audiens target Anda termasuk motivasi, demografi, dan riwayat profesional mereka menggunakan Templat User Persona oleh ClickUp
Untuk membuat penyesuaian khusus perusahaan terhadap persona pengguna yang ditentukan, gunakan Papan Tulis ClickUp . Kanvas virtual ini memungkinkan Anda untuk menghubungkan ide dan berkolaborasi dengan tim Scrum untuk mengenali pola perilaku yang berbeda secara real time.
Berkolaborasi secara visual dengan anggota tim dalam Papan Tulis ClickUp untuk bertukar pikiran dan mengubah ide menjadi hal yang dapat ditindaklanjuti
Langkah 2: Tetapkan tujuan Anda dan tentukan epos
Setelah Anda menetapkan persyaratan proyek, saatnya untuk menetapkan tujuan yang jelas di seluruh epos yang berbeda. Epos harus cukup luas untuk merangkum area kerja yang signifikan namun cukup spesifik untuk memberikan panduan yang dapat ditindaklanjuti kepada tim.
Untuk membuat setiap epos tangkas dengan mudah, cobalah Sasaran ClickUp . Buat target langsung ke sasaran dan tetapkan kepada orang yang bertanggung jawab. Saat pengembangan mendapatkan daya tarik, Anda dapat memvisualisasikan kemajuan secara sekilas dengan pelacakan persentase-Anda akan langsung tahu seberapa dekat Anda mencapai tujuan. 🎯
Gunakan Tampilan Obrolan ClickUp untuk mendiskusikan tujuan Anda dan perubahan apa pun yang Anda inginkan untuk dilakukan oleh anggota lincah Anda di belakang layar. Buat grup pertemuan dan berikan akses kepada anggota atau berikan komentar untuk mendelegasikan tugas dengan cepat.
Rollup Kemajuan Sasaran
Untuk kejelasan total pada tujuan, pastikan setiap epik adalah CERDAS :
- S spesifik
- M terukur
- A dapat dicapai
- R realistis
- T terikat waktu
Pendekatan ini menghilangkan ambiguitas dan memastikan setiap anggota tim memahami ekspektasi yang telah ditetapkan. The (R) dan T (T) Templat Kartu Skor Mingguan ClickUp memfasilitasi penyiapan yang jelas dan dibagikan sasaran mingguan yang secara langsung berkontribusi pada tujuan utama.
Langkah 3: Jabarkan epos ke dalam cerita pengguna
Setelah epos didefinisikan dan diprioritaskan, bagi epos menjadi cerita pengguna yang lebih kecil, lebih rinci, dan tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti. Epik dengan cerita pengguna yang lebih rinci yang membutuhkan beberapa sprint dapat disusun secara visual menggunakan bagan Gantt untuk meningkatkan kejelasan.
Dengan Grafik Gantt dari ClickUp anda bisa menggunakan warna yang berbeda untuk merefleksikan semua cerita pengguna dan tugas Anda atau mengurutkan semua tugas tergantung pada mereka:
- Tenggat waktu
- Prioritas
- Status
Dapatkan pembaruan instan tentang kemajuan tugas apa pun dengan mengarahkan kursor ke tugas tersebut untuk mendapatkan persentase visual dari tingkat penyelesaiannya. Tambahkan dependensi untuk menjadwalkan ulang tugas secara otomatis dan gunakan pelacakan jalur dependensi yang cerdas untuk mengidentifikasi cerita pengguna yang berpotensi bergerak lebih lambat dari yang diinginkan. Hal ini, pada gilirannya, akan meningkatkan kinerja tim Anda manajemen proyek kemampuan.
Jika Anda tidak suka menyusun cerita pengguna dengan cara lama, Anda dapat langsung membuatnya menggunakan Kecerdasan Buatan (AI) ClickUp dan memanfaatkan 100+ petunjuk khusus industri. Cukup instruksikan alat ini untuk membuat cerita pengguna berdasarkan data yang Anda berikan dan sesuaikan hasilnya jika diperlukan.
Memicu kreativitas, membuat templat, atau membuat salinan secepat kilat dengan ClickUp AI
Sentralisasi semua cerita pengguna dan bagikan dengan pemangku kepentingan yang relevan sambil melakukan pengeditan bersama secara langsung dengan rekan kerja menggunakan ClickUp Docs -manajer proyek mungkin membutuhkan bantuan ekstra dari anggota tangkas lainnya!
Langkah 4: Tentukan kerangka waktu dan lacak setiap episodenya
Upayakan batas waktu yang seimbang untuk epos agile Anda-tidak terlalu panjang atau terlalu singkat. Biasanya, biasanya, targetkan untuk mendedikasikan 1-4 bulan per epik, untuk mengakomodasi beberapa sprint
Berikan epos tangkas Anda garis waktu yang jelas dan peningkatan manajemen sumber daya dengan Perkiraan Waktu ClickUp . Ketika memberikan tugas, cukup klik pada opsi estimasi waktu untuk memberikan kerangka waktu kepada tim pengembangan agile Anda untuk bersandar. Setelah Anda memberikan perkiraan yang masuk akal, Anda dapat merencanakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu cerita pengguna.
Hal ini juga memungkinkan Anda memberikan perkiraan yang lebih baik kepada para pemangku kepentingan tentang kapan mereka dapat mengharapkan penambahan atau peningkatan fitur baru.
Melihat dan melacak estimasi waktu dengan mudah ke tugas ClickUp untuk manajemen sumber daya yang lebih baik
Kiat profesional: Bantu tim Anda saat memenuhi tenggat waktu dengan memperkenalkan mereka pada Pelacakan Waktu Proyek ClickUp fitur! Dengan cara ini, Anda akan mengumpulkan informasi berharga tentang proses yang menghambat proyek Anda.
Cara mudah untuk menyempurnakan estimasi Anda adalah dengan menggunakan Templat Bagan Pembakaran Sprint dari ClickUp . Gunakan templat ini untuk menemukan secara instan:
- Tugas individu yang telah diselesaikan dari cerita pengguna
- Tugas yang sedang berlangsung
- Tugas yang sudah tertunda terlalu lama
Yang efektif grafik pembakaran melacak pekerjaan aktual versus estimasi dari waktu ke waktu, dengan sumbu x yang mewakili waktu dan sumbu y yang mencerminkan cerita atau kemunduran yang dihadapi tim Anda.
Gunakan Templat Bagan Sprint Burndown ClickUp untuk memvisualisasikan kemajuan epik Anda yang gesit.
Di samping grafik pembakaran, Papan kanban menawarkan representasi visual dari tugas dan tahapan yang sedang berlangsung. Papan ini memungkinkan beberapa tim untuk memantau kemajuan epos dan cerita pengguna, menemukan kesenjangan, dan mengatur ambang batas pekerjaan yang sedang berjalan. Papan Kanban ClickUp adalah alat yang sempurna untuk itu-Anda dapat menelusuri tugas-tugas cerita pengguna dengan lancar berdasarkan tanggal, pemberi tugas, status, prioritas, dan tanggal jatuh tempo. Merasa ada sesuatu yang salah tempat? Pindahkan kartu papan dengan cepat dengan fitur drag-and-drop yang intuitif. 🖱️
Langkah 5: Mengintegrasikan lingkaran umpan balik pelanggan
Pada tahap yang berbeda dari satu epik, secara aktif mencari masukan dari klien dan memasukkan saran mereka ke dalam proyek Modifikasi membantu menyempurnakan cerita pengguna agar lebih selaras dengan kebutuhan pengguna dan ekspektasi klien.
Anda dapat menggabungkan tangkas metodologi peningkatan proses dan mencatat umpan balik klien. Mulailah dengan menggunakan Tampilan Formulir ClickUp untuk membuat formulir yang dapat disesuaikan-Anda dapat mengubah respons apa pun menjadi tugas yang dapat dilacak agar tim Anda dapat segera mengerjakannya dan menghindari penumpukan pekerjaan. Selain itu, Anda bisa:
- Menambahkan pertanyaan wajib atau opsional
- Mengubah prioritas respons apa pun
- Menetapkan aturan yang diaktifkan pemicu untuk mengotomatiskan proses
Mulai survei untuk mengumpulkan umpan balik dengan formulir yang sangat dapat disesuaikan di ClickUp
Untuk mendapatkan tampilan komprehensif dari setiap umpan balik yang dikonversi, berikan Tampilan Tabel ClickUp mencoba dan mengedit 15+ Bidang Khusus yang memungkinkan Anda menjaga semua data tetap teratur.
Praktik Terbaik untuk Menguasai Epik Tangkas
Menguasai epos tangkas membutuhkan kombinasi pemikiran strategis, komunikasi yang efektif, dan kemampuan beradaptasi. Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk membantu Anda tim yang tangkas unggul dalam mengelolanya:
- Berikan konteks yang memadai: Pastikan tim Anda memahami dengan jelas cerita pengguna di balik tugas mereka dan gambaran yang lebih besar dari tema tersebut. Hal ini akan membantu mereka menciptakan solusi yang sejalan dengan tujuan yang lebih luas
- Pastikan keterlibatan tim: Berkolaborasi secara aktif dengan para pemangku kepentingan, pemilik produk, dan anggota tim selama pendefinisian dan penyempurnaan epos. Hal ini memastikan Anda mempertimbangkan perspektif yang beragam 👫
- Sesuaikan estimasi waktu dan upaya: Tinjau estimasi awal dan bandingkan dengan waktu dan upaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan epos. Setelah Anda menyempurnakan proses Anda, Anda akan dapat memprioritaskan dengan lebih akurat
- Mengelola ketergantungan secara efektif: Mengidentifikasi dan mengelola ketergantungan antara epos dan elemen proyek lainnya. Hal ini akan membantu Anda mencegah kemacetan dan penundaan. Untuk memastikan kolaborasi yang lancar, berkomunikasi secara teratur dengan tim yang relevan
- Berulang dan beradaptasi: Secara teratur meninjau dan merefleksikan kemajuan epos, menerima umpan balik dari para pemangku kepentingan, dan menyesuaikan pendekatan Anda berdasarkan pelajaran yang didapat
Mendominasi Epos Tangkas Anda dengan ClickUp
Setelah mengetahui semua tentang membuat epos agile secara efektif, Anda dapat memprioritaskan pekerjaan, mengelola ketergantungan, dan memberikan nilai di seluruh siklus hidup proyek.
Untungnya, Anda tidak perlu mengembangkan proses ini secara manual-ClickUp mendukung Anda. Memanfaatkan platform yang lincah alat manajemen proyek seperti AI, Bidang Khusus, Papan Tulis, Dasbor, dan formulir umpan balik untuk membuat, mengukur, dan melacak epos lincah Anda dengan mulus. Daftar ke ClickUp dan biarkan tim Anda fokus pada apa yang benar-benar penting - pengembangan proyek yang sukses. 🥇