Karena tuntutan pekerjaan terus berkembang, tetap terorganisir dan efisien menjadi lebih penting dari sebelumnya. Baik sebagai bagian dari tim yang dinamis atau mengelola proyek Anda sendiri, memahami cara melacak waktu secara efektif dapat membuat perbedaan yang signifikan dalam produktivitas dan kesuksesan Anda secara keseluruhan.
Masukkan pelacakan waktu Agile, pendekatan fleksibel yang membantu Anda memantau cara Anda menghabiskan waktu dan selaras dengan prinsip-prinsip metodologi Agile, yang mendorong kemampuan beradaptasi, transparansi, dan peningkatan berkelanjutan.
Laporan oleh McKinsey & Co. menunjukkan bahwa dibandingkan dengan tim non-Agile, 93% organisasi Agile melaporkan kepuasan pelanggan yang lebih baik, 76% melaporkan keterlibatan karyawan yang lebih baik, dan 93% melaporkan kinerja operasional yang lebih baik.
Lebih dari sekadar melacak jam kerja, pelacakan waktu Agile membantu mengidentifikasi hambatan, meningkatkan kolaborasi, dan pada akhirnya, mencapai tujuan Anda. Mari jelajahi bagaimana alat yang ampuh ini dapat mengubah kebiasaan kerja Anda. 🪄
Memahami Pelacakan Waktu Agile
Pelacakan waktu Agile adalah pendekatan yang fleksibel dan berulang untuk mengelola dan mencatat waktu yang dihabiskan untuk tugas dan proyek.
Pelacakan waktu agile sangat penting untuk pengembangan perangkat lunak dan manajemen proyek karena keselarasannya dengan prinsip-prinsip inti dan praktik metodologi Agile:
Pengembangan perangkat lunak tangkas
- Fleksibilitas yang lebih baik: Pelacakan waktu yang gesit mengakomodasi perubahan dan iterasi yang sering terjadi dalam pengembangan perangkat lunak. Seiring dengan berkembangnya kebutuhan proyek, pengembang dapat menyesuaikan alokasi waktu mereka untuk fokus pada tugas-tugas yang paling penting dan terkini
- Estimasi dan perencanaan yang lebih baik: Manajemen waktu proyek dapat menyempurnakan perkiraan tim untuk sprint di masa depan. Data historis ini membantu dalam perencanaan yang lebih akurat dan menetapkan tenggat waktu yang realistis
- Peningkatan transparansi: Pelacakan dan pembaruan waktu secara teratur memberikan visibilitas yang jelas ke dalam kemajuan, sehingga lebih mudah untuk mengidentifikasi hambatan, mengalokasikan sumber daya secara efektif, dan memastikan semua orang selaras dengan tujuan proyek
- Perbaikan berkelanjutan: Pelacakan waktu yang gesit memfasilitasi analisis retrospektif Tim dapat meninjau bagaimana waktu dihabiskan selama setiap sprint, mengidentifikasi ketidakefisienan, dan mengimplementasikan perbaikan dalam iterasi berikutnya
- Prioritas nilai: Dengan berfokus pada pemberian nilai tambahan, pelacakan waktu Agile memastikan bahwa upaya pengembangan diselaraskan dengan prioritas tertinggi, meningkatkan kepuasan pelanggan dan kualitas produk
Manajemen proyek
- Penjadwalan adaptif : Anda dapat merespons perubahan dengan cepat dan mengalokasikan ulang waktu berdasarkan pergeseran permintaan proyek, memastikan bahwa tim tetap produktif dan berada di jalurnya
- Manajemen sumber daya yang efisien: Dengan pelacakan waktu yang terperinci, Anda dapat memahami pemanfaatan sumber daya dengan lebih baik dan mengoptimalkan kinerja tim dengan menyeimbangkan beban kerja dan mengidentifikasi area yang membutuhkan dukungan
- Kolaborasi dan akuntabilitas yang lebih baik: Pelacakan waktu yang gesit mempromosikan budaya transparansi dan akuntabilitas, mendorong anggota tim untuk berkomunikasi secara terbuka tentang kemajuan dan tantangan mereka
- Pemantauan kemajuan waktu nyata: Pelacakan waktu yang terus menerus memberi Anda wawasan waktu nyata tentang status proyek, memungkinkan pengambilan keputusan proaktif dan intervensi tepat waktu untuk menjaga proyek tetap berjalan sesuai rencana
- Dukungan untuk pengembangan berulang: Dengan melacak waktu dalam siklus pendek dan berulang (sprint), pelacakan waktu Agile selaras dengan sifat iteratif proyek Agile, memastikan setiap siklus dibangun di atas siklus sebelumnya dengan kemajuan yang terukur
Agile. Fleksibilitas. Kemampuan beradaptasi. Ini adalah kata kunci dari konsultan perangkat lunak dan pengembang.
Namun, ketika berbicara tentang pelacakan waktu Agile, beberapa orang berpegang pada kesalahpahaman bahwa Agile dan pelacakan waktu seperti minyak dan air-mereka tidak bisa disatukan.
Mari kita hilangkan beberapa mitos umum tentang pelacakan waktu tangkas:
Mitos #1: Agile berarti tidak ada pelacakan waktu
Salah! Agile lebih mengutamakan fleksibilitas daripada rencana yang kaku, pelacakan waktu memberikan wawasan yang berharga. Ini membantu Anda memahami berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas, mengidentifikasi area untuk perbaikan, dan memastikan proyek tetap berada di jalurnya.
Mitos #2: Pelacakan waktu mengatur tim Anda secara mikro
Tidak benar! Pelacakan waktu yang gesit berfokus pada pemahaman alur kerja secara keseluruhan, bukan mengatur tugas-tugas individual. Hal ini memungkinkan tim untuk mengidentifikasi hambatan dan berkolaborasi dalam mencari solusi, sehingga meningkatkan produktivitas dan semangat tim.
Mitos #3: Pelacakan waktu memperlambat Anda
Bisa jadi lebih cepat! Banyak alat modern yang terintegrasi secara mulus dengan alur kerja Agile yang sudah ada, sehingga memungkinkan pencatatan waktu yang cepat dan mudah untuk mendapatkan informasi yang lebih detail. Wawasan yang diperoleh dapat menghemat waktu Anda dalam jangka panjang dengan mencegah pengerjaan ulang dan usaha yang sia-sia.
Mitos #4: Agile adalah tentang kecepatan, bukan kualitas
Agile pelacakan waktu membantu Anda mencapai keduanya. Dengan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, Anda dapat mengoptimalkan proses Anda dan memastikan tim Anda menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi dalam jadwal yang realistis.
Bonus: 10 Perangkat Lunak Pelacak Waktu Terbaik untuk Pengembang di Tahun 2024
Pentingnya Pelacakan Waktu dalam Proyek Agile
Tim Agile beroperasi berdasarkan prinsip fleksibilitas, kolaborasi, dan pengembangan berulang. Tidak seperti metode waterfall tradisional, pendekatan Agile memecah proyek menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan mudah dikelola yang disebut sprint. Tim-tim ini memprioritaskan kemampuan beradaptasi, umpan balik dari pelanggan, dan peningkatan berkelanjutan.
Idealnya, mereka dapat membuat keputusan sendiri, yang mengarah pada waktu yang lebih cepat ke pasar dan menghindari waktu dan tenaga yang terbuang. Struktur yang datar memungkinkan setiap orang untuk membuat keputusan dan mengelola beban kerja mereka, mendorong rasa kepemilikan dan akuntabilitas.
Lingkungan yang dinamis ini membutuhkan pendekatan yang berbeda untuk manajemen proyek, termasuk pelacakan waktu.
Peran pelacakan waktu dalam mengelola banyak proyek
Dalam lingkungan Agile, anggota tim sering kali mengerjakan beberapa proyek secara bersamaan. Mengelola beberapa proyek secara efektif membutuhkan pemahaman yang tajam tentang alokasi sumber daya, hambatan proyek, dan efisiensi alur kerja secara keseluruhan.
Pelacakan waktu yang gesit menawarkan pendekatan strategis, memberikan wawasan berharga yang memungkinkan pengambilan keputusan yang tepat.
Berikut ini adalah cara meningkatkan kemampuan Anda dalam mengelola banyak proyek:
Manajemen sumber daya berbasis data
Pelacakan waktu tradisional menawarkan wawasan terbatas tentang sumber daya yang digunakan di berbagai proyek. Pelacakan waktu yang gesit memberikan pandangan yang komprehensif tentang aktivitas tim, memungkinkan manajer untuk mengidentifikasi ketidakseimbangan dan mengoptimalkan alokasi sumber daya secara strategis.
Dengan memahami di mana sumber daya paling efektif digunakan, Anda dapat memastikan semua proyek menerima dukungan yang diperlukan untuk tetap berada di jalurnya.
Optimalisasi portofolio proyek
Mengelola portofolio proyek memerlukan pandangan holistik tentang kinerja kolektif mereka. Pelacakan waktu yang gesit memungkinkan perbandingan tingkat proyek, menyoroti variasi efisiensi dan potensi alokasi sumber daya secara keseluruhan.
Data historis dan perencanaan masa depan
Pelacakan waktu yang gesit memungkinkan pengambilan keputusan berdasarkan data dengan memberikan wawasan historis tentang kinerja proyek.
Data ini dapat digunakan untuk menetapkan jadwal yang realistis untuk proyek-proyek di masa mendatang, memperkirakan kebutuhan sumber daya secara akurat, dan secara proaktif mengidentifikasi potensi risiko. Dengan memanfaatkan tren historis, manajer dapat membuat pilihan berdasarkan informasi yang mengoptimalkan alur kerja dan memastikan keberhasilan proyek.
Proses pengembangan perangkat lunak dan kualitas perangkat lunak
**Proses Pengembangan Perangkat Lunak (SDP) adalah pendekatan terstruktur untuk membuat perangkat lunak, mengikuti serangkaian tahapan yang terdefinisi dengan baik, memastikan proyek berjalan secara logis dan efisien.
Tahap-tahap ini biasanya meliputi:
- Pengumpulan kebutuhan: Mendefinisikan tujuan, fungsi, dan kebutuhan pengguna perangkat lunak
- Desain dan arsitektur: Membuat cetak biru untuk struktur dan komponen perangkat lunak
- Pengkodean dan pengembangan: Pemrogram menulis kode berdasarkan desain yang telah ditetapkan
- Pengujian dan jaminan kualitas: Pengujian yang ketat untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan
- Penyebaran dan pemeliharaan: Mengirimkan perangkat lunak kepada pengguna dan mengatasi masalah pasca-rilis
Dengan mengikuti SDP yang terstruktur, tim pengembangan perangkat lunak mencapai kejelasan, konsistensi, dan kontrol di seluruh siklus hidup proyek.
Kualitas perangkat lunak mengacu pada efektivitas keseluruhan produk perangkat lunak. Ini mencakup berbagai aspek:
- Fungsionalitas: Apakah perangkat lunak melakukan tugas yang dimaksudkan dengan benar?
- Keandalan: Apakah perangkat lunak beroperasi secara konsisten dan terhindar dari kerusakan?
- Kegunaan: Apakah perangkat lunak tersebut mudah digunakan dan intuitif?
- Kinerja: Apakah perangkat lunak beroperasi secara efisien dan memenuhi persyaratan kecepatan?
- Keterawatan: Apakah kode perangkat lunak mudah dipahami dan dimodifikasi untuk pembaruan di masa mendatang?
Perangkat lunak berkualitas tinggi memberikan nilai bagi pengguna, memenuhi kebutuhan mereka secara efektif, dan berfungsi dengan sempurna. SDP yang efektif dan praktik jaminan kualitas yang ketat sangat penting untuk mencapai keunggulan perangkat lunak.
Contoh: Pendekatan Agile di Barclays
Sebagai contoh, lihatlah Barclays, sebuah bank universal internasional asal Inggris. Mereka merevolusi proses pengembangan aplikasi mereka dengan menggunakan pendekatan Pendekatan Agile dan DevOps . Pergeseran ini memprioritaskan inovasi dan produktivitas, sehingga memungkinkan mereka untuk memberikan solusi dengan lebih cepat dan efisien.
Berikut ini adalah bagaimana praktik Agile Barclays telah mengubah lanskap pengembangan mereka:
- Rilis fitur yang sering: Barclays merilis versi produk baru setiap dua minggu sekali, memastikan pengguna mendapatkan manfaat dari peningkatan dan perbaikan bug yang berkesinambungan
- Mengotomatiskan pengiriman: Mereka mengotomatiskan pembuatan, pengemasan, dan penerapan, sehingga menghilangkan kebutuhan akan tim rilis khusus dan secara signifikan mengurangi waktu pengiriman
- Pengujian yang ketat: Menggunakan pengujian otomatis untuk menjalankan ribuan pengujian untuk setiap fitur, menjamin stabilitas dan pengalaman pengguna yang lancar
- Pengembangan yang berpusat pada pengguna: Mereka secara aktif melibatkan pengguna dalam siklus pengembangan melalui diskusi fitur, memastikan solusi memenuhi kebutuhan mereka yang terus berkembang
Hubungan antara pelacakan waktu Agile dan siklus hidup produk
Siklus hidup produk yang tangkas berfokus pada peningkatan berkelanjutan dan memberikan nilai lebih awal dan sering. Pelacakan waktu Agile terintegrasi secara mulus dengan seluruh siklus hidup produk Agile, memberikan wawasan dan data yang tak ternilai di setiap tahap.
- Konsep dan permulaan: Selama tahap perencanaan awal, pelacakan waktu Agile membantu memperkirakan upaya pengembangan yang diperlukan untuk fitur
- Pengambilan keputusan yang terinformasi: Data ini memungkinkan pengambilan keputusan yang terinformasi mengenai alokasi sumber daya dan ruang lingkup proyek, mencegah potensi hambatan sebelum hal tersebut muncul
- Iterasi dan pengembangan: Sepanjang sprint pengembangan, pelacakan waktu lebih dari sekadar pencatatan jam. Ini memberikan pandangan terperinci tentang kinerja tingkat tugas, mengungkapkan kemacetan dan inefisiensi secara real-time
- Penyerahan tepat waktu: Berbekal pengetahuan ini, tim dapat secara proaktif menyesuaikan alur kerja, mengoptimalkan alokasi sumber daya, dan memastikan fitur-fitur dikirimkan tepat waktu dan sesuai anggaran
- Rilis dan umpan balik: Setelah versi baru dirilis, data pelacakan waktu dari interaksi pengguna membantu mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan
- Perbaikan lebih lanjut: Tim dapat menganalisis pola perilaku pengguna dan menentukan fungsi yang memerlukan pengembangan atau penyempurnaan tambahan
- Pemeliharaan dan penghentian: Seiring dengan semakin matangnya produk, pelacakan waktu membantu dalam memantau tugas-tugas pemeliharaan yang sedang berlangsung. Hal ini menyoroti ketidakseimbangan alokasi sumber daya, sehingga memungkinkan penyesuaian untuk mengoptimalkan efisiensi tim
- Menentukan usia produk: Pelacakan data membantu menentukan kapan suatu produk mendekati fase pensiun, memungkinkan transisi yang lancar ke solusi baru tanpa mengganggu pengalaman pengguna. Anda dapatmemprioritaskan teknik Agilesesuai kebutuhan Anda karena serbaguna dan fleksibel
Bonus: Lihat ini perangkat lunak pelacakan waktu konstruksi dan tidak lagi menggunakan lembar waktu kertas!
Pro dan Kontra Pelacakan Waktu yang Gesit
Sifat dinamis dari metodologi Agile terkadang tampak bertentangan dengan pelacakan waktu tradisional. Namun, jika diterapkan secara efektif, pelacakan waktu Agile dapat memperkuat tim yang berada di kantor maupun yang berada di luar kantor.
Mari kita telusuri bagaimana pelacakan waktu Agile dapat mengoptimalkan proses:
1. Membangun kepercayaan dengan tim jarak jauh
Pelacakan waktu Agile meningkatkan keterbukaan dengan memberikan visibilitas ke dalam beban kerja individu dan tim. Transparansi ini memungkinkan kolaborasi dan komunikasi yang lebih baik, mengurangi kebutuhan akan manajemen mikro dan membangun kepercayaan di antara anggota tim jarak jauh dan manajer.
Pelacakan waktu di Agile bukan hanya tentang memeriksa setiap menit. Ini tentang memahami bagaimana tim bekerja dengan baik. Dengan berfokus pada penyelesaian tugas dan mengidentifikasi area untuk perbaikan secara kolaboratif, Anda memberdayakan tim jarak jauh dan membangun budaya kepercayaan.
2. Meningkatkan efisiensi proses
Pelacakan waktu yang tangkas mengungkapkan di mana proyek terhenti karena tugas yang memakan waktu atau kendala sumber daya Anda dapat menggunakan data ini untuk mengoptimalkan alokasi sumber daya, mengidentifikasi area untuk otomatisasi, dan membuat keputusan berbasis data yang meningkatkan efisiensi proyek.
3. Memastikan penagihan yang akurat dan proyeksi profitabilitas
Untuk proyek yang dapat ditagih, pelacakan waktu Agile memberikan catatan yang jelas tentang waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas. Hal ini memastikan tagihan yang akurat dan kompensasi yang adil untuk upaya tim Anda.
Anda dapat membuat estimasi proyek yang lebih akurat dengan memahami berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Hal ini meningkatkan kepuasan klien dengan menetapkan ekspektasi yang realistis dan memungkinkan Anda untuk memperkirakan profitabilitas dan membuat keputusan yang tepat mengenai proyek-proyek di masa depan.
Potensi masalah dan hambatan
Meskipun pelacakan waktu Agile menawarkan manfaat seperti visibilitas yang lebih baik dan pengambilan keputusan berbasis data, namun juga memiliki potensi kelemahan.
Berikut ini adalah rincian tantangan dan solusi untuk memaksimalkan efektivitasnya:
1. Tantangan: Manajemen mikro
Pelacakan waktu menjadi alat untuk pemantauan yang berlebihan, sehingga menghambat kreativitas dan inovasi
Solusi: Fokus pada hasil, bukan pada jam kerja. Gunakan data untuk mengidentifikasi hambatan dan meningkatkan proses, bukan mengatur tugas-tugas individu secara mikro
2. Tantangan: Investasi waktu
Menerapkan sistem yang kompleks akan menambah langkah yang tidak perlu pada alur kerja, sehingga mengurangi efisiensi
Solusi: Pilih sistem yang ringan yang terintegrasi secara mulus dengan alat yang sudah ada, sehingga meminimalkan gangguan
3. Tantangan: Keakuratan data
Kelupaan, tekanan, atau tujuan pelacakan yang tidak jelas dapat menyebabkan data menjadi tidak akurat, sehingga menghambat kegunaannya
Solusi: Dorong komunikasi terbuka tentang pelacakan waktu dan tujuannya. Tentukan dengan jelas apa yang perlu dilacak dan berikan edukasi kepada tim mengenai manfaat data yang akurat
4. Tantangan: Demotivasi
Pelacakan waktu terasa membosankan dan menurunkan motivasi, terutama jika anggota tim merasa tertekan untuk membenarkan jam kerja mereka
Atasi masalah tim. Dengarkan masukan secara aktif dan temukan solusi untuk meminimalkan investasi waktu. Tekankan analisis kolaboratif dari data pelacakan waktu untuk perbaikan, bukan menyalahkan individu
5. Tantangan: Fokus yang salah tempat
Untuk proyek yang tidak dapat ditagih, fokus pada pencatatan waktu dapat mengalihkan perhatian dari tujuan utama, seperti memberikan nilai
Solusi: Memprioritaskan aktivitas pencatatan yang secara langsung berkontribusi pada penyampaian nilai. Soroti penggunaan data pencatatan waktu untuk meningkatkan proses dan memberikan hasil, bukan hanya mencatat jam kerja
Bonus: 10 Perangkat Lunak Pencatat Waktu untuk Bisnis Kecil di Tahun 2024
Menerapkan Pelacakan Waktu yang Gesit: Praktik dan Teknik Utama
Tidak seperti metode pelacakan waktu tradisional yang kaku dengan lembar waktu kertas, pelacakan waktu Agile mengambil pendekatan yang lebih bernuansa.
Tim Agile melacak waktu dalam sprint pendek dan berulang (biasanya 2-4 minggu) yang berfokus pada penyediaan fitur perangkat lunak yang fungsional. Pendekatan berulang ini memungkinkan adaptasi dan peningkatan yang berkelanjutan di sepanjang siklus hidup proyek. Tim mencatat waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas dalam setiap sprint. Data ini memberikan wawasan yang berharga tentang kemajuan proyek, alokasi sumber daya, dan potensi kemacetan.
Menghilangkan mitos: Pemilik produk yang tangkas dan pelacakan waktu
Dunia Agile yang serba cepat dan berulang dapat menimbulkan kesalahpahaman, tidak terkecuali peran Agile Product Owner (PO) dan pelacakan waktu. Berikut ini adalah rincian beberapa mitos umum yang spesifik untuk Agile PO dan pelacakan waktu, bersama dengan kenyataannya:
Mitos #1: Agile PO tidak melakukan estimasi - Pelacakan waktu tidak relevan
Dipatahkan: Meskipun Agile memprioritaskan fleksibilitas, PO memahami upaya untuk penentuan prioritas yang efektif. Data pelacakan waktu dari sprint sebelumnya menawarkan wawasan yang berharga:
- Estimasi upaya relatif: PO menggunakan story point atau teknik estimasi relatif lainnya. Data pelacakan waktu historis memberikan titik referensi untuk estimasi ini, memastikan ekspektasi yang realistis dan jadwal proyek
- Prioritas fitur: Tidak semua fitur dibuat sama. Data pelacakan waktu dapat mengungkapkan fitur yang secara konsisten menghabiskan waktu yang berlebihan, sehingga memungkinkan PO untuk memprioritaskan fitur yang memberikan nilai paling besar dalam batasan waktu dan sumber daya
Mitos #2: PO yang tangkas harus melacak setiap menit
Dipatahkan: Agile tumbuh subur di atas kepercayaan dan pemberdayaan. Mengatur waktu anggota tim secara mikro bertentangan dengan prinsip-prinsip inti ini.
Kenyataannya: PO fokus pada
- Kecepatan tim: Data pelacakan waktu menunjukkan kapasitas rata-rata tim untuk menyelesaikan pekerjaan dalam waktu singkat (kecepatan). Hal ini memungkinkan PO untuk menetapkan tujuan yang realistis dan menyesuaikan ruang lingkup proyek sesuai kebutuhan
- Mengidentifikasi tren, bukan manajemen mikro: Alih-alih memeriksa jam kerja individu, mereka mencari tren dan pola. Apakah jenis tugas tertentu secara konsisten membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan? Hal ini mungkin mengindikasikan perlunya perbaikan proses atau pelatihan, bukan menyalahkan individu
Strategi untuk membuat pelacakan waktu Agile bermanfaat bagi tim jarak jauh
Pelacakan waktu tangkas sangat bagus untuk tim jarak jauh, namun untuk memastikan keefektifannya diperlukan pendekatan khusus. Berikut ini adalah strategi yang dapat ditindaklanjuti untuk membuatnya bekerja untuk Anda:
- Berbasis cloud dan seluler: Pelacakan waktu harus dapat diakses di mana saja, kapan saja
- Alur kerja terintegrasi: Pilih alat yang terintegrasi dengan sistem manajemen proyek yang sudah ada
- Lacak berdasarkan aktivitas: Fokus pada cerita/fitur pengguna, bukan pelacakan per menit
- Retrospeksi mingguan: Menganalisis data bersama-sama, mengidentifikasi hambatan, dan melibatkan tim dalam solusi
- Transparansi dan komunikasi: Tetapkan ekspektasi yang jelas dan adakan pemeriksaan rutin
- Meminimalkan investasi waktu: Jelajahi fitur otomatis dan antarmuka yang mudah digunakan
- Mengatasi kekhawatiran tim: Secara aktif mengumpulkan umpan balik dan menawarkan pelatihan
- Komunikasi asinkron: Mendorong komentar dalam catatan pelacakan waktu untuk visibilitas tim
Seorang pengguna Reddit, Ada banyak sekali bug menunjukkan manfaat pelacakan waktu Agile untuk pekerjaannya:
_Saya melacak waktu di tim saya, tetapi bukan untuk menghitung gaji atau apa pun. Ini digunakan untuk membantu menentukan jumlah waktu aktual yang dibutuhkan untuk sebuah tugas, sehingga kami dapat membandingkan dan menyesuaikan jadwal yang kami sampaikan kepada klien. Fokus utama dari pekerjaan saya adalah pengembangan proses, jadi mengetahui jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas sangat membantu saya. Kami tidak sepenuhnya gesit atau Scrum, tetapi kami adalah hibrida seperti kebanyakan tempat no_w.
Alat dan sumber daya untuk pelacakan waktu Agile
Jika pelacakan waktu Agile tampaknya cocok untuk perusahaan Anda, Anda akan membutuhkan alat yang tepat untuk memulai dan menerapkan strategi yang telah kita bahas. ClickUp adalah salah satu alat tersebut. The Platform Manajemen Proyek Agile ClickUp adalah solusi lengkap yang memfasilitasi pelacakan waktu Agile untuk kebutuhan Anda.
Buat peta jalan produk, peta pengujian, dan tulis spesifikasi teknis menggunakan Platform Manajemen Proyek Agile ClickUp
Platform ini memungkinkan Anda untuk melacak pengembangan produk dengan cepat, memperkuat komunikasi dan transparansi, dan menyediakan alat Agile untuk menyederhanakan fungsi.
1. Manajemen sprint di ClickUp
Lihat tugas harian, anggota tim yang ditugaskan untuk tugas tersebut, dan pelacakan kemajuan waktu nyata dari mana saja dan kapan saja dengan ClickUp Sprints Sprints ClickUp membantu manajer proyek Agile:
- Mencatat waktu dengan mudah terhadap cerita pengguna dan tugas dalam setiap sprint. Mengatur durasi sprint, menetapkan poin cerita, dan memprioritaskan item backlog agar tim Anda tetap selaras
- **Lacak waktu yang dihabiskan untuk tugas pengembangan secara tepat dengan mengintegrasikan ClickUp secara mulus dengan GitHub, GitLab, atau Bitbucket. Hal ini memungkinkan pembaruan secara real-time pada kemajuan pengkodean dan alokasi waktu di seluruh sprint Anda
- Gunakan sistem poin yang dapat disesuaikan untuk memperkirakan dan melacak upaya Agregasikan waktu dan poin dari subtugas, pisahkan berdasarkan anggota tim, dan urutkan entri dengan mudah untuk mendapatkan wawasan instan tentang kemajuan sprint dan kontribusi individu
- Visualisasikan penggunaan waktu tim Anda dengan bagan khusus Agile. Bagan burndown membantu Anda memantau waktu yang dihabiskan dibandingkan dengan estimasi jam, sementara bagan burnup melacak jam kerja yang telah selesai dan perubahan ruang lingkup dari waktu ke waktu
2. Fitur pelacakan waktu bawaan ClickUp
Tetapkan perkiraan waktu untuk setiap tugas yang Anda tetapkan untuk tim Agile Anda di Pelacakan Waktu ClickUp Pelacakan Waktu ClickUp memiliki fitur-fitur yang serbaguna, nyaman, dan dapat disesuaikan.
Saat mencatat waktu dari tampilan ClickUp (tampilan Dasbor, tampilan Tampilan daftar , dan Tampilan papan ), Anda akan melihat bilah kemajuan yang menunjukkan berapa banyak waktu yang telah Anda lacak terhadap tugas perkiraan waktu . Bilah progres ini hanya akan ditampilkan ketika Perkiraan Waktu KlikApp diaktifkan dan tugas memiliki perkiraan waktu.
Berikut ini adalah rincian tentang apa yang bisa Anda capai dengan perangkat lunak pelacakan waktu ClickUp:
- Lembar waktu terperinci: Melihat waktu yang dilacak berdasarkan hari, minggu, bulan, atau rentang khusus dengan rincian per tugas kecil dan entri
- Pelacakan waktu yang dikelompokkan: Pahami berapa jam yang dihabiskan tim untuk kategori tugas tertentu
- Integrasi waktu eksternal: Impor waktu yang dilacak dengan Toggl, Harvest, dan Everhour denganIntegrasi ClickUp *Pemfilteran dan pelaporan tingkat lanjut: Memfilter entri dengan berbagai kriteria dan membuat laporan yang disesuaikan
- Pelacakan jam yang dapat ditagih: Mengelompokkan entri, mengelompokkan jam yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih, dan melihat estimasi untuk manajemen penggajian yang lebih baik
- Pencatatan waktu yang fleksibel: Melacak jam kerja melalui desktop, aplikasi seluler, atau ekstensi Chrome
- Tautan tugas: Tautkan jam kerja dengan mudah ke tugas-tugas tertentu di dalam ClickUp
- Pengatur waktu global: Memulai, menghentikan, dan mengganti pengatur waktu di seluruh tugas dengan mulus dari perangkat apa pun
The fitur pelacakan waktu _[di ClickUp] memungkinkan manajemen untuk mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik dan menemukan ketidakefisienan operasional
Max Segal, Manajer Komputer dan Sistem Informasi, XYZ
3. Tampilan yang fleksibel dan dapat disesuaikan di ClickUp
Gunakan 15+ tampilan yang fleksibel Tampilan ClickUp untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dengan cara Anda. Berikut ini adalah rincian dari berbagai tampilan dan bagaimana tampilan-tampilan tersebut dapat membantu Anda merampingkan alur kerja Agile:
Tampilan Gantt Chart
Sederhanakan alur kerja, prioritaskan tenggat waktu, dan hilangkan kemacetan dengan swimlanes seret dan lepas yang kuat di Gantt Charts ClickUp
Secara otomatis menerjemahkan tugas proyek Anda ke dalam bar pada Bagan ClickUp Gantt . Setiap batang mewakili durasi tugas, dengan ujung kiri menandakan tanggal mulai dan ujung kanan menunjukkan tenggat waktu.
Berikut ini adalah bagaimana hal tersebut dapat membantu:
- **Menetapkan ketergantungan antar tugas dan menggambarkan secara visual bagaimana tugas harus diselesaikan, memastikan jadwal yang realistis, misalnya, ketergantungan yang menghubungkan 'Maket desain selesai' dengan 'Mulai pengembangan' memastikan pengembangan tidak dapat dimulai sebelum desain disetujui
- Memvisualisasikan dan merencanakan sprint di masa depan dalam bagan Gantt. Tentukan tanggal mulai dan berakhirnya sprint, alokasikan tugas ke sprint tertentu, dan lacak kemajuan di seluruh siklus sprint
- Dapatkan gambaran menyeluruh tentang beban kerja tim dan identifikasi potensi konflik atau alokasi secara keseluruhan.
Sebagai contoh, ada skenario di mana dua tugas yang membutuhkan pengembang yang sama dijadwalkan untuk jangka waktu yang sama. Bagan Gantt dapat menyoroti potensi kemacetan ini, memungkinkan penyesuaian sumber daya dalam sprint
Dasbor
Dasbor otomatis di ClickUp memberi Anda visibilitas total di seluruh pipeline Anda Dasbor ClickUp menyediakan perangkat yang kuat bagi tim Agile untuk mendapatkan wawasan yang berharga tentang kemajuan proyek, mengidentifikasi area untuk perbaikan, dan mengoptimalkan alur kerja:
- Bagan peningkatan: Memvisualisasikan total pekerjaan yang diselesaikan dari waktu ke waktu, diwakili oleh garis yang terus meningkat menuju backlog proyek
- Bagan penurunan: Melacak pekerjaan yang tersisa (cerita pengguna yang belum selesai) dari waktu ke waktu. Skenario ideal menunjukkan garis yang terus menurun menuju nol saat sprint berlangsung
- Diagram alir kumulatif: Memantau sprint berdasarkan status tugas menggunakan diagram alir kumulatif. Gunakan kode warna untuk melacak pekerjaan yang sedang berjalan dan dengan cepat mengidentifikasi kemacetan
- Kecepatan: Hitung kecepatan tim Anda
- jumlah rata-rata pekerjaan yang dapat mereka selesaikan dalam satu sprint (diukur dalam poin cerita atau unit estimasi lainnya)
- Waktu utama dan waktu siklus: Mengacu pada total waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas, dan waktu siklus berfokus secara khusus pada waktu yang dihabiskan untuk secara aktif mengerjakan tugas (tidak termasuk waktu tunggu). Dasbor memberikan wawasan tentang metrik ini, sehingga Anda dapat mengidentifikasi area untuk peningkatan alur kerja dan mengurangi waktu tunggu secara keseluruhan
Bonus: Cara membuat rencana proyek Agile dalam ClickUp
Masa Depan Pelacakan Waktu Agile
Berikut ini sekilas tentang dampak pelacakan waktu pada tim jarak jauh, evolusinya bersama dengan pekerjaan jarak jauh dan aplikasi Android, dan beberapa tren masa depan yang menarik untuk disimak:
Dampak pelacakan waktu Agile pada pekerjaan jarak jauh
Medan kerja jarak jauh menghadirkan tantangan unik untuk manajemen proyek Agile. Untungnya, pelacakan waktu Agile muncul sebagai alat yang ampuh untuk mengatasi tantangan-tantangan ini dan mewujudkan potensi penuh Agile untuk tim yang tersebar secara geografis.
Namun, memaksimalkan manfaat ini bergantung pada transparansi dan dinamika tim yang kuat.
- Manfaatkan alat kolaborasi virtual: Gunakan konferensi video, pesan instan, dan perangkat lunak manajemen proyek bersama dengan fitur pelacakan waktu. Hal ini mendorong komunikasi waktu nyata, kolaborasi tanpa batas, dan akses mudah ke data waktu untuk semua anggota tim
- Rangkullah komunikasi asinkron: Meskipun interaksi waktu nyata sangat berharga, alat komunikasi asinkron memungkinkan tim jarak jauh untuk berkolaborasi dengan kecepatan mereka sendiri, sehingga tidak ada tekanan untuk memberikan respons segera di seluruh zona waktu
- Menetapkan saluran komunikasi yang jelas: Menetapkan protokol komunikasi untuk semua alat yang digunakan (email, obrolan, konferensi video), memastikan semua orang memahami cara berkomunikasi secara efektif dan efisien
- Jadwalkan check-in secara teratur: Pertahankan pertemuan virtual reguler (pertemuan tim, stand-up, one-on-one) untuk tetap selaras, mendiskusikan kemajuan, mendapatkan umpan balik secara teratur, dan mengatasi masalah apa pun sejak dini
- Fokus pada hasil, bukan hanya jam kerja: Meskipun pencatatan waktu memberikan wawasan yang berharga, fokus utama haruslah pada hasil dan hasil proyek Hal ini memastikan anggota tim bekerja untuk mencapai hasil yang terukur dan penciptaan nilai, bukan hanya mencatat jam kerja
Contoh: Resep GitLab untuk kesuksesan Agile jarak jauh GitLab, sebuah perusahaan perangkat lunak yang tersebar di lebih dari 60 negara, mewujudkan keberhasilan perpaduan metodologi Agile dan kerja jarak jauh:
- Komunikasi asinkron: GitLab memprioritaskan komunikasi asinkron, sehingga anggota tim dapat berkontribusi sesuai keinginan mereka sambil tetap mendapatkan informasi melalui dokumentasi yang komprehensif dan data pelacakan waktu
- Pengiriman berkelanjutan: Fokus mereka pada pengiriman berkelanjutan memastikan pembaruan proyek yang sering, mempromosikan alur kerja yang dinamis dan kolaboratif
- Budaya transparansi dan akuntabilitas: Komunikasi yang terbuka dan data pelacakan waktu yang jelas menciptakan rasa tanggung jawab bersama di dalam tim jarak jauh
Evolusi pelacakan waktu Agile, pekerjaan jarak jauh, dan aplikasi Android (sistem operasi)
Pelacakan waktu merupakan proses manual pada tahap awal Agile. Tim sering kali mengandalkan lembar kerja kertas atau aplikasi spreadsheet dasar untuk mencatat jam kerja mereka. Pendekatan ini tidak praktis, rentan terhadap kesalahan, dan membutuhkan lebih banyak wawasan waktu nyata.
Pertumbuhan pekerjaan jarak jauh memberikan tantangan bagi metodologi Agile. Komunikasi dan kolaborasi tradisional dan tatap muka menjadi lebih sulit, sehingga membuka jalan bagi alat pelacakan waktu Agile khusus.
Solusi perangkat lunak ini menawarkan fitur-fitur seperti:
- Pelacakan waktu otomatis: Integrasi dengan platform manajemen proyek merampingkan pencatatan waktu, mengurangi entri data manual, dan meningkatkan akurasi
- Visibilitas waktu nyata: Pimpinan tim dan pemangku kepentingan mendapatkan akses cepat ke data waktu, mempromosikan transparansi dan memfasilitasi pengambilan keputusan yang tepat
- Pelaporan dan analisis: Alat pelacakan waktu menyediakan laporan yang komprehensif, sehingga tim dapat menganalisis alokasi sumber daya, mengidentifikasi hambatan, dan meningkatkan efisiensi proyek secara keseluruhan
Perluasan smartphone Android semakin merevolusi proses pelacakan waktu Agile. Aplikasi seluler memungkinkan anggota tim untuk mencatat waktu kerja mereka dengan lancar dari mana saja, baik bekerja dari rumah, ruang kerja bersama, atau bahkan lokasi klien. Fleksibilitas ini secara signifikan meningkatkan akurasi data dan menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan data secara manual setelah kejadian.
Mengantisipasi tren masa depan dalam pelacakan waktu Agile
Metodologi Agile terus berkembang, dengan tren menarik yang membentuk masa depan manajemen proyek:
- Pemikiran desain yang gesit: Mengintegrasikan pemikiran desain ke dalam Agile menumbuhkan empati dengan pengguna, sehingga menghasilkan produk yang berpusat pada pelanggan dan siklus pengembangan yang lebih cepat
- Scaled Agile dan Scrum: Organisasi besar merangkul Agile, memanfaatkan kerangka kerja berskala dan Scrum untuk mengelola proyek yang kompleks dan meningkatkan kolaborasi di seluruh tim
- **Integrasi AI dan Pembelajaran Mesin: Integrasi AI menawarkan wawasan waktu nyata, meningkatkan pengujian kode, dan mempercepat pengembangan dengan alat bantu seperti otomatisasi proses robotik (RPA)
- Kelincahan awan: Tim yang gesit memanfaatkan alat bantu berbasis cloud untuk pengembangan, pengujian, dan perilisan yang lebih cepat, sehingga mengurangi biaya dan meningkatkan kelincahan
- **Siklus umpan balik yang dipercepat: Umpan balik yang segera sangat penting untuk kesuksesan Agile. Komunikasi terbuka dan integrasi berkelanjutan (CI) memastikan tim tetap berada di jalur yang benar dan beradaptasi dengan kebutuhan yang terus berubah
Menatap Masa Depan Agile dengan ClickUp
Masa depan pelacakan waktu Agile membuka kemungkinan untuk kemajuan AI, menawarkan wawasan yang lebih dalam dan tugas-tugas yang terotomatisasi. Integrasi dengan alat komunikasi akan menyederhanakan alur kerja, dan penekanan yang semakin besar pada hasil akan memastikan tim memprioritaskan aktivitas dengan dampak yang paling signifikan.
ClickUp adalah solusi perangkat lunak manajemen proyek Agile yang komprehensif yang dapat menavigasi tren masa depan ini. Fitur pelacakan waktu yang kuat, dikombinasikan dengan fungsi-fungsi seperti papan Kanban, bagan Gantt, dan dasbor yang dapat disesuaikan, memungkinkan tim untuk secara efektif merencanakan, melacak, dan menganalisis proyek dalam lingkungan yang kolaboratif dan transparan. Daftar ke ClickUp hari ini!