Ingin belajar tentang grafik burn up dan memahami cara menggunakannya?
Grafik burn up adalah salah satu alat paling sederhana untuk melacak dengan cepat kemajuan proyek Anda dan mengevaluasi apa yang telah Anda capai.
Pada artikel ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang grafik burn up untuk membantu Anda menggunakannya secara efektif.
Mari kita mulai.
Apa yang dimaksud dengan grafik burn up?
Bagan burnup adalah representasi visual dari kemajuan proyek Anda yang menyoroti:
- Pekerjaan yang telah diselesaikan
- dan total pekerjaan proyek.
Ini adalah cara mudah bagi manajer proyek Agile untuk melacak apa yang telah diselesaikan terhadap total ruang lingkup pekerjaan . Hal ini memudahkan untuk memperkirakan apakah segala sesuatunya berjalan sesuai rencana atau tidak.
Bagaimana Anda membaca grafik burn up?
Berikut ini adalah contoh grafik burn up yang baik:
Mari kita uraikan. Grafik burn up menunjukkan:
- Jumlah pekerjaan (story point Anda) yang direpresentasikan pada sumbu vertikal (sumbu y)
- Total waktu total proyek Anda (sprint) yang direpresentasikan pada sumbu horizontal (sumbu x)
Selain dua sumbu tersebut, ada dua garis yang ada di bagan burn up:
- Garis hijau adalah garis pekerjaan yang sudah selesai dan ini mewakili pekerjaan yang telah diselesaikan oleh tim Anda sejauh ini
- Garis abu-abu adalah garis kerja total dan mewakili total pekerjaan yang harus Anda lakukan (ruang lingkup proyek Anda)
Berikut ini adalah penjelasan lebih lanjut mengenai kedua garis tersebut:
A. Garis Pekerjaan yang Telah Selesai
Baris ini menyoroti pekerjaan yang telah diselesaikan oleh tim Anda sejauh ini. Gunakan garis ini untuk mengidentifikasi seberapa jauh Anda telah menyelesaikan sebuah proyek. Ingat, sebuah proyek selesai ketika garis pekerjaan yang telah diselesaikan memenuhi garis pekerjaan total Anda.
Anda juga dapat menggunakannya untuk memetakan berapa banyak pekerjaan yang telah diselesaikan oleh tim Anda selama setiap sprint (iterasi). Ini adalah cara mudah untuk mengidentifikasi kapan tim Anda paling produktif.
Garis kerja yang telah diselesaikan juga merupakan cara yang baik untuk memotivasi tim Anda dengan menunjukkan kepada mereka seberapa banyak yang telah mereka capai. Ini adalah cara sederhana untuk menunjukkan kepada mereka seberapa banyak usaha yang perlu mereka lakukan untuk menyelesaikan sebuah iterasi!
B. Total Garis Kerja
Baris ini pada grafik burn up mewakili seluruh lingkup pekerjaan proyek Anda (total backlog proyek Anda).
Karena klien dapat menambahkan item backlog di tengah-tengah progres Anda, baris ini dapat meningkat karena ruang lingkup merayap . Sebagai contoh, pada grafik burn up yang kami soroti sebelumnya, total garis kerja bergerak naik selama iterasi kelima. Hal ini kemungkinan besar disebabkan oleh klien yang menambahkan beberapa item backlog pada tahap tersebut.
Namun, dalam kasus yang lebih jarang terjadi, total garis kerja Anda bahkan dapat turun jika klien mengurangi item backlog dalam produk Anda atau sprint backlog.
(Jangan berharap hal ini akan terjadi!)
Apa perbedaan grafik burn up dan burn down?
Sementara burnup dan grafik burndown keduanya merupakan kunci untuk Proses manajemen proyek yang tangkas keduanya bukanlah hal yang sama.
- Bagan burnup menyoroti pekerjaan yang telah Anda selesaikan terhadap totalruang lingkup proyek sementara bagan burn down menyoroti jumlah pekerjaan yang tersisa dalam sebuah proyek.
- Bagan burnup berisi garis pekerjaan yang telah selesai dan garis ruang lingkup proyek. Bagan burn down berisi garis sisa pekerjaan ideal dan garis sisa pekerjaan aktual.
Meskipun berbeda, grafik burn up dan burn down keduanya merupakan kunci dari proses manajemen proyek Agile.
_Apa saja garis sisa pekerjaan yang ideal dan aktual dalam bagan burn down?
Garis sisa pekerjaan yang ideal menyoroti berapa banyak pekerjaan yang tersisa jika sebuah proyek berjalan sesuai rencana
Garis sisa pekerjaan aktual Anda menyoroti jumlah pekerjaan aktual yang tersisa. Membandingkan kedua garis ini memberi Anda perkiraan seberapa jauh Anda berada di depan atau di belakang jadwal.
Untuk Apa Grafik Burn Up Digunakan:
- Grafik burn up adalah cara yang baik untuk melacak seberapa banyak yang telah Anda capai dan terus memeriksa ruang lingkup proyek Anda yang merayap
- Grafik pembakaran digunakan untuk mengidentifikasi berapa banyak pekerjaan yang tersisa terhadap total waktu yang Anda sisihkan untuk sebuah proyek
Manfaat Utama Menggunakan Bagan Burn Up Dibandingkan Bagan Burn Down
Bagan burndown memiliki dua masalah utama:
1. Bagan burn down sangat bergantung pada perencanaan proyek yang akurat
Karena garis sisa pekerjaan ideal Anda didasarkan pada apa yang telah Anda rencanakan, maka melakukannya dengan benar sangatlah penting.
Jika Anda meremehkan waktu yang dibutuhkan untuk sebuah rilis, burn down chart rilis Anda akan terus menerus membuat tim proyek Anda terlambat dari jadwal. Atau, jika Anda melebih-lebihkan waktu yang dibutuhkan oleh rencana rilis Anda, Anda akan selalu lebih cepat dari jadwal!
keuntungan grafik burn up * Keuntungan grafik burn up
Karena tidak ada estimasi yang direncanakan dalam grafik burn up, Anda tidak akan menghadapi masalah ini. Yang perlu Anda lakukan adalah melacak kemajuan Anda secara akurat saat Anda melanjutkan proyek.
2. Bagan burndown tidak melacak simpanan produk Anda
Ini adalah masalah utama lainnya dengan sebagian besar grafik burndown rilis.
Bagan burndown rilis Anda hanya mencerminkan poin cerita yang ditambahkan (tugas yang diselesaikan). Bagan ini tidak dapat memantau perubahan cakupan jika ada item yang ditambahkan ke backlog produk Anda selama ini.
Hal ini dapat menyulitkan untuk menentukan apakah kemajuan burndown rilis Anda:
- Semata-mata karena menambahkan poin cerita (pekerjaan yang telah selesai) ke bagan Anda
- Karena kemajuan aktual dalam menyelesaikan item backlog produk
Karena grafik burndown rilis Anda mungkin tidak berkorelasi dengan penyelesaian backlog yang sebenarnya, Anda dapat memiliki perkiraan kemajuan sprint yang tidak akurat.
Dengan cara ini, Anda bisa saja menyelesaikan pekerjaan, tetapi karena ruang lingkup proyek Anda terus meningkat, Anda tidak lebih dekat untuk mencapai tujuan Anda!
Keuntungan dari grafik burn up
Karena bagan burnup menyertakan garis untuk perubahan ruang lingkup, bagan ini dapat memberi Anda estimasi kemajuan yang akurat bahkan ketika terjadi pergeseran ruang lingkup. Hal ini melindungi Anda dari burnup yang menyoroti data backlog yang tidak akurat!
namun, karena penggunaan burnup dan burndown chart berbeda - Anda masih harus menggunakan keduanya untuk mengadopsi metodologi Agile!
Bagaimana bagan Burnup membantu manajemen proyek Agile
Bagan burnup adalah bagian penting dari proyek agile.
Inilah caranya:
A. Melacak Apa yang Telah Anda Capai dengan Setiap Sprint
Grafik burnup memudahkan Anda untuk melacak perkembangan sprint Anda. Karena kemajuan Anda ditandai di seluruh sprint, Anda dapat melihat di mana Anda membuat kemajuan paling banyak dan di mana semuanya melambat.
Hal ini juga bisa sangat berguna untuk Tim Scrum .
bagaimana?
Seorang scrum master dapat memeriksa burnup mereka untuk melihat apa yang salah dan mencari solusi dengan tim scrum selama rapat harian mereka!
B. Memantau Ruang Lingkup Proyek Anda
Tidak seperti bagan lainnya, bagan burnup juga memantau ruang lingkup proyek Anda. Ini memberi Anda konteks saat Anda memantau kemajuan proyek Anda.
Misalnya, jika sebuah proyek memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan, lihatlah garis cakupan untuk melihat apakah ada perubahan cakupan. Hal ini akan menjelaskan mengapa Anda terlambat dari jadwal - bahkan jika tidak ada yang salah.
Memahami ruang lingkup pekerjaan Anda dapat sangat membantu ketika menjustifikasi penundaan kepada pelanggan dan pemangku kepentingan lainnya. Jika klien khawatir tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek, pemilik produk dapat menyoroti penyimpangan dari jalur proyek yang direncanakan - yang akan menjelaskan pergeseran ruang lingkup.
Apa Alat Bagan Burnup Terbaik untuk Manajemen Proyek Agile?
ClickUp adalah alat bagan burnup terbaik untuk Manajemen proyek yang gesit
- membuat grafik burnup yang kuat untuk membantu Anda mengikuti kemajuan proyek Anda.
Untungnya, metodologi Agile adalah persis apa yang dilakukan oleh ClickUp alat manajemen proyek dibangun untuk! Berikut ini sekilas tentang beberapa fitur manajemen proyek utama ClickUp:
1. Membakar grafik
Seperti yang telah kami sebutkan, ClickUp dapat membantu anda membuat grafik burn up untuk melacak proyek anda.
Tidak seperti beberapa bagan burnup lainnya, bagan ClickUp sangat mudah dibaca dan dimengerti! Ini membuatnya sempurna untuk klien dan pelanggan.
Bagan burn up ClickUp adalah widget Sprint di Dasbor ClickUp .
Pada grafik burn up ClickUp, jumlah total pekerjaan yang harus dilakukan (garis cakupan) berwarna abu-abu dan sumbu vertikal mewakili Titik-titik sprint (atau poin cerita).
Garis hijau mewakili pekerjaan yang diselesaikan dari waktu ke waktu (ditunjukkan pada sumbu horizontal).
Setelah Anda mencapai semua pekerjaan selesai, garis hijau akan memotong garis abu-abu, menandakan proyek telah selesai.
Tambahkan tugas tambahan ke proyek atau Sprint Anda, dan Anda akan melihat peningkatan pada garis abu-abu yang menunjukkan jumlah total pekerjaan yang harus diselesaikan.
Bagaimana cara membuat grafik burn up di ClickUp?
- Pertama, buat atau lihat Dasbor
- Klik + Tambahkan widget
- Pilih Sprint Widget atau cari grafik Burn up.
- Beri nama grafik Burn up Anda (ini opsional, dan Anda dapat mengganti namanya nanti!)
- Pilih data dan opsi untuk grafik Burn up Anda
- Klik Tambah Widget 🎉
namun, bagan burnup tidak semua yang diberikan ClickUp kepada Anda
Dalam Dasbor ClickUp anda bisa melihat data lain untuk proyek Anda di satu tempat.
Widget adalah blok bangunan dari setiap Dasbor dan akan membantu Anda mendapatkan wawasan:
- Sprint
- Dokumen
- Tabel
- Percakapan
- Dan banyak lagi!
Anda bahkan dapat menyesuaikan:
- Data Sumber dari setiap widget: seperti data dari daftar sprint atau bidang khusus
- Periode waktu: seperti periode 30 hari bergulir atau rentang tetap
- Jenis beban kerja: seperti kapasitas sprint berdasarkan poin cerita
Kesimpulan
Burn up chart adalah salah satu cara yang paling membantu untuk melacak kemajuan proyek Agile Anda. Dan karena Anda tidak dapat mengelola pengembangan perangkat lunak Agile tanpa alat manajemen proyek yang tepat, mengapa tidak mengunduh ClickUp hari ini? Ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengelola burnup, burndown, dan sprint agar proyek Anda berjalan dengan lancar.