Perdez-vous encore du temps à gérer vos services sous-traités avec des tâches administratives fastidieuses et répétitives ?
Si c'est le cas, c'est le moment d'arrêter : il existe une meilleure façon de faire. ?
Les outils de gestion des sous-traitants actuels sont flexibles, intuitifs et puissants. Ils se chargent de toutes les tâches fastidieuses à votre place, vous permettant ainsi de devancer vos concurrents et de faire plus rapidement ce qui est à faire.
Mais comment savoir si vous investissez dans le bon logiciel ? C'est là que nous intervenons !
Utilisez cette liste comme guide personnel des 10 meilleurs logiciels de gestion des sous-traitants pour 2024. Nous avons fait le travail pour vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre la meilleure décision en toute connaissance de cause. Nous détaillerons les principales fonctionnalités, les prix, les avis, les limitations et bien plus encore.
Que devez-vous rechercher dans un logiciel de gestion des sous-traitants ?
Comme presque tout dans l'environnement de travail moderne, un bon logiciel de gestion des sous-traitants fait toute la différence. Mais soyons réalistes, vous ne voulez pas passer des heures à passer au crible des dizaines d'options. Vous êtes ici parce que vous voulez un logiciel RH efficace qui vous facilite la vie.
N'hésitez pas à passer directement aux informations qui vous intéressent si vous savez déjà ce dont vous avez besoin ! Mais si vous n'êtes pas sûr, voici quelques éléments à prendre en compte pour trouver les outils de gestion des sous-traitants qui vous conviennent :
- CRM : que vous recherchiez un logiciel de gestion de projet de construction ou un outil pour les freelances, les fonctionnalités CRM facilitent considérablement la communication avec les clients et le suivi de leurs informations.
- Collaboration : il y a de fortes chances que vous ne travailliez pas seul, alors recherchez un logiciel qui met l'accent sur la communication et la collaboration en temps réel au sein de l'équipe.
- Comptabilité : les fonctionnalités comptables et les modèles de tenue de livres sont inestimables. Recherchez un outil qui facilite la budgétisation, la paie, la facturation et la comptabilité.
- Planification : les fonctionnalités de planification de projet vous aident à avoir une vue d'ensemble des responsabilités des membres de votre équipe, à organiser leurs journées, à hiérarchiser les tâches et à suivre l'avancement du projet.
Les 10 meilleurs logiciels de gestion des sous-traitants à utiliser
Plongeons-nous dans le vif du sujet et comparons les 10 meilleurs logiciels de gestion des sous-traitants pour rationaliser vos journées de travail.
1. ClickUp
ClickUp est un logiciel complet de gestion de projet, de CRM et d'ERP qui comprend tous les outils dont vous avez besoin pour terminer votre travail (et bien plus encore).
Son interface conviviale offre la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins des petites et grandes entreprises. Elle dispose des fonctions requises pour superviser et communiquer avec les entrepreneurs spécialisés, les sous-traitants, les parties prenantes, les clients, etc. Elle vous accompagne donc aussi bien dans le cadre de collaborations avec des entrepreneurs généraux et des chantiers sur site que dans le cadre de collaborations avec des freelances et des projets informatiques.
Vous pouvez utiliser ClickUp Project Time Tracking pour gérer votre temps, établir des devis, consulter des rapports et ajouter des notes où que vous soyez et à tout moment. Vous pouvez également lancer vos processus dans ClickUp grâce à des flux de travail prédéfinis, des vues et bien plus encore à l'aide de l'un de ses modèles prêts à l'emploi ! Nous vous recommandons le modèle ClickUp Resource Management People pour affecter votre main-d'œuvre disponible aux tâches appropriées et ainsi rationaliser votre système de gestion des sous-traitants.
De plus, les organisations d'externalisation de la gestion de projet peuvent utiliser les outils ClickUp pour superviser la mise en œuvre, la facturation, la gestion des risques et les indicateurs financiers pour chaque client. ?️
Meilleures fonctionnalités de ClickUp :
- Supervisez tous les aspects de votre entreprise à partir d'un tableau de bord pratique grâce à l'intégration de plus de 1 000 outils populaires, notamment QuickBooks, Slack, Toggl, Harvest, Outlook, Google Agenda, Microsoft Excel, etc.
- Utilisez ClickUp depuis n'importe quel appareil équipé d'un navigateur, d'un ordinateur de bureau ou d'une application mobile compatible avec tous les systèmes d'exploitation.
- Personnalisez facilement les échéanciers de projet, les relevés de temps des freelances, les bons de travail des sous-traitants tiers, les notifications et même les expériences d'intégration.
- Choisissez parmi une bibliothèque de plus de 1 000 modèles ( modèles de rapports d'état d'avancement de projet, modèles d'ingénierie et de projet, modèles de contrat, etc.) pour optimiser vos flux de travail. Essayez le modèle de gestion des contrats de ClickUp!
Limitations de ClickUp :
- Sa fonctionnalité d'IA basée sur les rôles, ClickUp AI, n'est proposée qu'aux utilisateurs Free Forever sous forme d'essai gratuit. Mais vous pouvez l'ajouter à n'importe quel forfait payant pour seulement 5 $ par mois.
- Certains utilisateurs ont besoin d'un peu de temps pour s'habituer à toutes ces fonctionnalités puissantes.
Tarifs ClickUp :
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp :
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 000 avis)
2. Worksuite
Worksuite est un logiciel de gestion de projet destiné à la gestion des freelances. Il est conçu pour gérer une main-d'œuvre mondiale grâce à des options personnalisables qui vous permettent d'organiser et de développer votre réseau.
Cet outil SaaS pratique vous aidera à réaliser l'automatisation de l'intégration, à centraliser les données sur la main-d'œuvre, à payer les sous-traitants et à réduire au minimum le travail administratif tel que la gestion des feuilles de calcul. Il peut même vous aider à mettre en avant vos meilleurs talents afin d'accélérer le processus de gestion des sous-traitants. ?
Meilleures fonctionnalités de Worksuite :
- Optimisez la gestion de projet pour vos projets freelance sur tous les systèmes d'exploitation grâce aux fonctions du cloud, du SaaS et des applications mobiles.
- Obtenez une vue d'ensemble des coûts de tous vos projets grâce à la conversion des devises pour les entrepreneurs internationaux.
- Simplifiez la gestion des documents grâce à des feuilles de calcul automatisées et des tâches administratives.
- Organisez tout au long du cycle de vie de chaque projet grâce à des solutions de gestion des contrats personnalisables.
Limitations de Worksuite :
- L'interface semble dépassée et manque parfois de fonctions adéquates.
- Le téléchargement manuel des accords d'entreprise et des contrats peut s'avérer difficile.
Tarifs Worksuite :
- Essentiels : 500 $/mois
- Vision : 1 000 $/mois
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Worksuite :
- G2 : 4,5/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 60 avis)
3. Rippling
Rippling est une plateforme mondiale de gestion des effectifs qui fournit un tableau de bord unifié pour les besoins en matière de ressources humaines, d'informatique et de finances. Elle unifie des systèmes tels que les dépenses, les avantages sociaux et la paie, vous permettant ainsi de gérer tous les aspects du cycle de vie des employés.
Cette puissante solution de gestion des sous-traitants peut vous aider à mettre en œuvre les protocoles de sécurité requis pour les normes de conformité des sous-traitants et à extraire toutes les données d'audit nécessaires en quelques clics seulement. De plus, vous pouvez superviser les analyses de projet, les politiques, le flux de travail et les permissions à l'aide d'un simple graphique des employés pour obtenir rapidement et facilement des données sur la main-d'œuvre.
Meilleures fonctionnalités de Rippling :
- Regroupez tout grâce à des centaines d'intégrations avec vos outils existants tels que Brex, Nectar, Checkr et Guideline, ou obtenez des recommandations de solutions logicielles depuis l'application.
- Une interface moderne permet aux employés et aux entrepreneurs de naviguer facilement parmi les forfaits d'avantages sociaux, les salaires et bien plus encore.
- Un système d'intégration rapide et facile vous permet de créer une expérience personnalisée pour les nouveaux employés.
- Gardez le contrôle de vos finances grâce aux fonctionnalités de budgétisation et de prévision pour chaque employé, sous-traitant et freelance ?
Limitations de Rippling :
- Les informations détaillées sur les prix ne sont pas disponibles sans services de devis gratuits personnalisés.
- Ne dispose pas de fonctionnalités de gestion de projet, de CRM ou d'ERP.
Tarification Rippling :
- Forfait personnalisé : à partir de 8 $/mois
Évaluations et avis sur Rippling :
- G2 : 4,8/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 2 000 avis)
Découvrez ces alternatives à Rippling!
4. Deel
Deel est une solution cloud pour la gestion des ressources humaines et de la conformité. Elle vous aidera à embaucher, intégrer et rémunérer des employés à temps plein et des entrepreneurs indépendants, tout en vous offrant une vue d'ensemble de votre lieu de travail dans un tableau de bord unique.
Les responsables, les employés, les sous-traitants et les dirigeants peuvent utiliser l'interface en libre-service de Deel pour achever des dizaines de tâches liées à la paie et aux retraits. De nombreuses fonctionnalités clés de Deel sont disponibles dans le cadre d'un forfait gratuit, utile pour les entreprises comptant jusqu'à 200 employés. ?
Meilleures fonctionnalités de Deel :
- Rationalisez la gestion des salaires de vos employés et sous-traitants internationaux grâce au traitement automatisé des paiements.
- Réduisez la charge de travail de votre service RH en permettant aux employés et aux sous-traitants de se connecter et d'afficher leurs paiements à venir à tout moment.
- Simplifiez le processus d'intégration des employés et des sous-traitants étrangers afin qu'ils se sentent intégrés à votre équipe internationale.
- Ce logiciel de gestion des sous-traitants effectue l'automatisation de l'administration des ressources humaines et de la création de rapports pour les sous-traitants et les employés d'une petite entreprise à l'aide d'un système RH global.
Limites de Deel :
- Deel est une solution basée sur le cloud qui n'est pas disponible sur les appareils Android, iOS, Windows ou Linux.
- Manque d'assistance client en arrière-plan et difficulté à planifier des appels avec les représentants du service client.
Tarifs Deel :
- Deel HR : Gratuit
- Sous-traitants : 49 $/mois
- EOR : 599 $/mois
- Global Payroll : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Deel :
- G2 : 4,6/5 (plus de 700 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 70 avis)
Découvrez ces alternatives à Deel!
5. Lusha
Lusha est une plateforme de veille marketing et de gestion d'équipe qui facilite le recrutement et la sous-traitance pour les entreprises B2B. Elle sert également de hub de prospection qui utilise la veille commerciale pour mettre en avant les entreprises susceptibles d'investir dans vos services. ?
En tant qu'outil de recrutement et de recherche de candidats, Lusha vous propose un vivier de candidats qualifiés afin de réduire les coûts et le temps consacrés au recrutement. Le logiciel est conçu pour vous aider à recruter plus rapidement grâce à un processus simplifié d'intégration, d'inscription et de suivi. Et vous pouvez l'essayer gratuitement !
Meilleures fonctionnalités de Lusha :
- Simplifiez vos processus d'intégration pour créer une expérience d'installation facile sans faire perdre de temps à personne.
- Effectuez la maintenance de votre base de données et profitez de mises à jour automatisées pour votre CRM, ce qui vous permettra de rationaliser vos opérations B2B.
- Restez au fait de l'évolution des réglementations en matière de sécurité et de confidentialité afin d'éviter tout problème de conformité.
- Trouvez exactement les sous-traitants et les candidats dont vous avez besoin sans travail grâce à la base de données de contacts précise de Lusha.
Limites de Lusha :
- Ne fournit pas d'assistance pour les applications mobiles, Linux et Chromebook.
- Le forfait Free est limité à cinq crédits par mois et à un seul utilisateur, ce qui en fait une solution peu pratique à long terme pour la plupart des entreprises.
Tarifs Lusha :
- Free : 0 $/mois pour un utilisateur
- Avantage : 39 $/mois par utilisateur
- Premium : 69 $/mois par utilisateur
- Échelle : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Lusha :
- G2 : 4,3/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,0/5 (plus de 300 avis)
6. Atlas
Atlas fournit un logiciel de gestion des sous-traitants pour aider les entreprises à se développer à l'international et à travailler avec des sous-traitants du monde entier. Il élimine le recours à plusieurs prestataires tiers, facilitant ainsi la gestion de la conformité et le paiement de votre main-d'œuvre internationale à partir d'une seule plateforme. ?
Contrairement à de nombreux outils de gestion des sous-traitants, Atlas peut également vous aider à obtenir un parrainage pour les visas et la mobilité de vos employés et sous-traitants. Ils vous aideront même à trouver un logement pour les familles, afin que vos talents puissent se concentrer sur leur travail sans se soucier des détails.
Meilleures fonctionnalités d'Atlas :
- Bénéficiez d'une assistance complète pour le parrainage de visas et la mobilité de vos talents et de leurs familles, y compris une assistance pour le logement, l'espace de travail, la relocalisation, etc.
- Gérez votre personnel international à partir d'une seule plateforme et simplifiez le traitement des salaires, quel que soit l'emplacement.
- Accélérez le processus d'intégration et assurez sa conformité en fonction de l'emplacement de vos talents grâce à l'aide d'experts locaux.
- Bénéficiez d'une expertise RH fiable et d'informations juridiques pour plus de 160 pays.
Limitations d'Atlas :
- Les forfaits payants coûteux et l'absence de version gratuite peuvent rendre Atlas trop onéreux pour les petites et moyennes entreprises.
- Temps de réponse plus longs de la part des représentants locaux des ressources humaines et du service clientèle
Tarifs Atlas :
- Employeur officiel : 450 $/mois par employé
- Parrainage pour les visas et la mobilité : 1 500 $/visa
Évaluations et avis Atlas :
- G2 : 4,4/5 (5+ avis)
- Capterra : N/A
7. Avetta
Avetta est un logiciel de gestion des sous-traitants conçu pour aider les clients et les fournisseurs à gérer les risques, la sécurité et la durabilité de la chaîne d'approvisionnement. Il fonctionne également comme un réseau mondial, fournissant des outils pour tout, de la cybersécurité à la durabilité.
En plus d’être un fournisseur d’outils de gestion des sous-traitants, Avetta vous met en relation avec un réseau mondial de sous-traitants et de sous-traitants, ce qui vous permet de trouver facilement les talents dont vous avez besoin.
Meilleures fonctionnalités d'Avetta :
- Simplifiez la gestion de la sécurité de la chaîne d'approvisionnement en gérant tous les sous-traitants, les travailleurs et les chantiers à partir d'une seule plateforme.
- Gérez les relations avec les sous-traitants et les fournisseurs à partir du tableau de bord afin de protéger plus facilement vos employés (et votre réputation).
- Transformez vos contrats en relations transparentes et de confiance afin de nouer des connexions significatives avec vos sous-traitants et vos clients.
- Améliorez la visibilité des pratiques de sécurité pour tous les entrepreneurs afin de réduire le taux d'incidents liés à la sécurité.
Limites d'Avetta :
- Les informations sur les prix ne sont pas disponibles sur le site web d'Avetta ni sur les plateformes d'évaluation populaires.
- Certaines difficultés pour établir une connexion avec le service client et obtenir des solutions
Tarifs Avetta :
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Avetta :
- G2 : 2,9/5 (plus de 15 avis)
- Capterra : 1. 8/5 (plus de 40 avis)
8. À distance
Remote est une solution d'emploi mondiale qui permet aux entreprises d'embaucher facilement des sous-traitants et des employés du monde entier. Elle est conçue pour vous éviter les tracas liés aux impôts, à la paie, aux avantages sociaux et à la conformité dans plusieurs pays, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment. ?
Que vous ayez besoin d'aide pour gérer les avantages sociaux ou effectuer la distribution des remboursements de frais, Remote peut vous aider. Conçu pour être évolutif, cet outil aide les entreprises à se développer et à ouvrir des branches dans de nouveaux pays.
Meilleures fonctionnalités à distance :
- Ne vous souciez plus de vos impôts en laissant Remote se charger du calcul de vos impôts et du traitement des paiements automatiques.
- Simplifiez l'entrée des salaires, les déductions avant impôts, les approbations de paiement, les remboursements de frais, les virements automatiques et autres tâches administratives grâce à l'automatisation.
- Utilisez Remote via le portail Web ou les applications mobiles sur la plupart des systèmes d'exploitation afin de pouvoir gérer vos sous-traitants où que vous soyez.
- Aidez vos sous-traitants et vos employés à mieux comprendre leurs avantages sociaux grâce au gestionnaire d'avantages sociaux à distance.
Limitations à distance :
- Certaines critiques mentionnent un manque d'informations claires concernant les paiements dans différents pays et régions.
- Les réponses du service client ne sont pas toujours rapides.
Tarifs à distance :
- Gestion des sous-traitants : 29 $/mois par sous-traitant
- Employeur officiel : 599 $/mois par employé
- Global Payroll : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis à distance :
- G2 : 4,5/5 (plus de 600 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 40 avis)
9. Fiverr Enterprise
Fiverr Enterprise (alias Fiverr Business) est un outil SaaS de gestion des prestataires conçu pour rationaliser tous les aspects de votre main-d'œuvre indépendante. Il aide vos équipes à travailler plus rapidement et à accélérer la croissance de votre entreprise en prenant en charge toutes les petites tâches liées à l'embauche de professionnels sous contrat.
Par exemple, au lieu de payer plusieurs factures chaque mois, vous paierez une seule facture mensuelle à Fiverr, qui réglera instantanément les factures individuelles de chaque sous-traitant ou freelance avec lequel vous avez travaillé.
Meilleures fonctionnalités de Fiverr :
- Facilitez l'administration en éliminant les tâches financières, routinières et juridiques lorsque vous travaillez avec des entrepreneurs indépendants et des freelances.
- Bénéficiez d'une visibilité totale sur les sous-traitants avec lesquels votre équipe travaille afin d'améliorer l'efficacité des projets et de la communication.
- Gérez les documents juridiques, l'accès au système et les vérifications d'antécédents à partir d'une seule plateforme.
- Traitez et payez instantanément les factures des freelances dans plus de 190 pays.
Limitations de Fiverr :
- La structure tarifaire basée sur un pourcentage peut entraîner des variations importantes des frais mensuels, ce qui peut poser problème à certaines petites entreprises.
- Ne fournit pas d'assistance pour les applications hors ligne et mobiles.
Tarifs Fiverr :
- Core : 3 % de frais/mois
- Premium : 5 % de frais/mois
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Fiverr :
- G2 : 4,7/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 20 avis)
10. Plane
Plane est un logiciel international de gestion des sous-traitants qui vous permet d'embaucher, d'intégrer et de rémunérer des sous-traitants dans plus de 240 pays à l'aide d'une plateforme cloud sécurisée. Il vous permet également de gérer les avantages sociaux et la conformité des sous-traitants et des employés, éliminant ainsi les tâches fastidieuses liées à la gestion d'une main-d'œuvre internationale.
Vos sous-traitants et employés internationaux vous en seront reconnaissants, car Plane estime qu'ils méritent de bénéficier de la même expérience simplifiée en matière de paie que les employés américains, sans frais supplémentaires pour vous ! En parlant d'employés, Plane n'est pas réservé aux sous-traitants : vous pouvez également embaucher et gérer des employés américains et internationaux.
Principales fonctionnalités de Plane :
- Éliminez les frais supplémentaires et laissez Plane vous aider à envoyer des paiements à des prestataires dans plus de 240 pays avec des taux de change optimaux.
- Facilitez la vie de vos entrepreneurs internationaux en laissant Plane gérer leur paie et envoyer les paiements directement sur leurs comptes bancaires sans les frais de retrait d'un portefeuille électronique.
- Laissez votre équipe administrative se concentrer sur les tâches importantes et utilisez Plane pour gérer vos retenues fiscales et vos formalités administratives liées à l'emploi ?
- Travaillez avec une équipe d'experts pour décider si vous souhaitez embaucher un nouveau membre de l'équipe en tant que sous-traitant ou employé.
Limitations de l'avion :
- L'interface utilisateur et l'application mobile ne sont pas intuitives et peuvent être difficiles à utiliser.
- Fonctionnalités de personnalisation limitées et préférences de paie personnalisées
Tarification plane :
- Employés américains : 19 $/mois par employé
- Entrepreneurs internationaux : 39 $/mois par entrepreneur
- Employés internationaux : 499 $/mois par employé
Évaluations et avis sur les avions :
- G2 : 4,6/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : N/A
Suivez vos sous-traitants grâce à des systèmes de gestion des sous-traitants
Ces outils logiciels exceptionnels ouvrent de nouvelles perspectives aux chefs de projet et aux entrepreneurs. Avec ces systèmes de gestion des entrepreneurs haut de gamme, tout est possible. Il ne vous reste plus qu'à choisir celui qui vous convient le mieux. ✨
Une fois que vous aurez automatisé les tâches fastidieuses et regroupé tout ce dont vous avez besoin sur une plateforme facile à utiliser, vous libérerez du temps pour vous consacrer à ce que vous aimez vraiment faire. Et vous pouvez utiliser ClickUp pour gérer toutes vos listes de tâches et tous vos projets professionnels et personnels afin de profiter au maximum de ce temps libre !
Prêt à booster votre gestion des sous-traitants ? Rendez-vous sur ClickUp et commencez à utiliser notre forfait Free Forever pour découvrir tout ce qu'il a à offrir, sans aucun frais. ?